办公室公文培训讲义

办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日•公文写作基础知识•公文写作技巧与规范•公文写作常用文体目录•公文写作实例分析•公文写作的优化与提升•公文写作的未来趋势01公文写作基础知识公文写作是指按照一定的规则和规范，运用正式的语言和文体，进行文档记录、报告、计划、总结等文档的撰写。

公文写作的定义公文写作具有规范性、精准性、正式性和简明扼要的特点。

公文写作的特点公文写作的定义与特点公文写作的基本原则公文写作必须清晰明确，避免含糊不清的表述。

明确性原则简洁性原则客观性原则规范性原则公文写作应该简明扼要，避免冗长繁琐的表述。

公文写作应该客观公正，避免主观偏见的表述。

公文写作应该遵循规范格式，使用正式语言和文体。

公文写作的历史公文写作有着悠久的历史，可以追溯到古代的官方文书。

公文写作的发展随着社会的发展，公文写作也在不断演变发展，不断适应时代的需求。

公文写作的历史与发展02公文写作技巧与规范公文写作的技巧明确公文的目的和收件人，根据目的和读者来决定语气、措辞和结构。

确定写作目的公文应包括标题、日期、收件人、正文、结语、落款等要素，结构要清晰，层次分明。

结构清晰使用简练、明确、精准的语言，避免使用歧义、模糊或口头语言。

语言简练使用得体、合适的措辞，以符合公文的性质和收件人的身份。

措辞得体遵循公司或组织的公文格式规范，包括字体、字号、行距、页边距等细节。

格式规范使用正式、规范的现代汉语，避免使用不规范的简化字、错别字和方言。

用语文规范正确使用标点符号，包括逗号、句号、分号、冒号、引号等。

标点规范保持版面整洁、清晰，合理安排页面的布局和内容。

版面规范公文写作的规范公文写作的常见问题有的公文没有明确的主题，结构松散，层次不清。

结构混乱表达模糊逻辑错误用语不当公文表达含糊其辞，无法准确传达信息或意图。

公文内容缺乏逻辑性，甚至出现自相矛盾的情况。

公文用语不符合公文写作的规范，存在语法错误、错别字等问题。

03公文写作常用文体通知是一种广泛使用的公文文种，用于传达某种信息、指示或通知有关单位或人员执行某项任务。

办公室工作公文写作第一节公文写作技巧. 培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日•公文写作基础知识•公文写作常用技巧•公文写作实例解析目录•公文写作的规范性和实用性•办公室常用公文的写作技巧•公文写作的实践与提高01公文写作基础知识1公文写作的目的和意义23公文是传达国家政策法规的重要工具，通过公文写作，使各级单位和员工及时了解和遵守国家政策和法规。

传达政策法规公文写作是组织协调工作的重要组成部分，通过公文的发布和传递，加强各部门之间的沟通和协作。

加强组织协调公文写作是记录和传承单位工作经验的重要途径，通过对工作经验的总结和记录，为单位今后的工作提供参考和借鉴。

记录和传承经验公文的种类和特点用于发布政策法规、重要事件、重要文件等信息，具有普适性和广泛性。

通知通告通报决定用于发布重要事件、重要决策、管理规定等信息，具有公开性和透明性。

用于发布单位内部重要事件、工作进展、工作成果等信息，具有及时性和客观性。

用于发布重要决策、重要判断、重要指示等信息，具有权威性和指导性。

公文写作的基本原则和要求公文写作必须清晰明确，避免歧义和误解，确保传递信息的准确性。

清晰明确公文写作必须简明扼要，突出重点，避免冗长和繁琐，确保表达的简洁性。

简明扼要公文写作必须遵循规范的格式，包括标题、正文、落款等部分，确保行文的规范性。

规范格式公文写作必须严谨逻辑，结构合理，层次分明，确保论述的严谨性。

严谨逻辑02公文写作常用技巧03规范格式公文格式是公文写作的重要组成部分，规范的格式可以提高公文的权威性和可读性。

公文写作的构思与布局01明确写作目的在构思公文时，要明确写作的目的、意图和所要表达的内容，确保公文的主旨鲜明突出。

02合理结构安排公文写作需遵循合理的结构安排，如采用“总-分-总”结构，层次分明、条理清晰，让读者易于理解和接受。

公文写作要求语言准确、精炼，避免使用歧义、含糊不清的词汇。

准确精炼公文写作应保持客观中立的态度，避免主观臆断和偏见。

客观中立公文用词要规范、严谨，符合公文的特定语境和要求。

行政机关办公室公文处理工作培训讲课稿行政机关办公室公文处理工作培训讲义提纲县政府办秘书室XX一、《国家行政机关公文处理办法》的主要内容及有关要求两个基本概念1.行政机关公文的含义：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范性式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文处理的含义：是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文种类1.行政机关的公文种类主要有13种：命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。

2.县政府及其部门规范性公文种类按机关代字划分，目前县政府及县政府办公室共有文件12种。

“嘉政发”，主要适用于传达贯彻上级机关的方针、政策、指示，部署全局性工作，发布重要决定，批转有关部门的涉及全局、有指导意义的文件，以及必须以县人民政府名义发布的事项。

“嘉政”，主要适用于向上级人民政府请求指示、批准，报告工作，反映情况，提出意见或建议，答复询问。

“嘉政人”，适用于县人民政府人事任免事项。

“XX县人民政府令”，适用于发布经县人民政府常务会议讨论通过的县人民政府决定。

“嘉政函”，主要适用于县人民政府与市人民政府部门或其他县市人民政府等不相隶或者平行的机关商洽工作、询问和答复问题、请求批准，提请县人大常委会审议议案，批复有关乡镇、部门或单位的请示事项。

“县政府常务会议纪要”，适用于记载县人民政府常务会议情况和议定事项。

“嘉府阅”，适用于记载县人民政府领导、或受县人民政府领导委托由县人民政府办公室负责同志主持召开的专题会议情况和议定事项。

“嘉政通”，主要适用于县人民政府发布通告。

“嘉政公”，主要适用于县人民政府发布公告。

“嘉政办发”主要适用于根据县人民政府授权，传达、部署重要工作，转发有关部门文件，通知有关事项等。

“嘉政办函”，主要适用于经县人民政府同意，向乡镇和部门布置具体工作，答复有关询问，以及与不相隶属或者平行的机关商洽工作等。