某公司财务管理制度之“固定资产管理办法”
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管理制度)固定资产管理办法XXX固定资产管理办法(试行)1.目的及适用范围1.1 本制度旨在确保公司固定资产的安全、完整,充分发挥固定资产的作用,防止资产流失,提高使用效益。
1.2 本办法适用于XXX及其下属子公司。
2.术语2.1 固定资产管理:指固定资产的分类编号、添置、更新改造、维修、验收、保管、移交、抵押、出售、报废处理、盘点等事项。
2.2 固定资产:指使用年限在一年以上、单位价值在2000元以上的实物资产,包括房屋及建筑物(含在建工程)、机械设备及机械装置、电子设备、运输设备、工具用具、器具、办公设备等其他设备。
分为办公类和生产类固定资产两个大类。
2.3 固定资产管理原则:采用归口管理的原则,公司财务部是公司所有固定资产价值管理的主管部门,实物由各责任部门归口管理。
3.各部门职责3.1 财务部3.1.1 财务部负责建立健全固定资产的明细账卡,并定期与各责任部门盘点核对。
3.1.2 根据会计制度的规定,分别按固定资产和低值易耗品进行相应的账务处理,对手续不齐全或者不符合手续的,坚决不予报销入账。
3.1.3 财务部要随时监控公司资产运营情况,对运营效率不高的要提出意见和建议。
3.2 公司办公室3.2.1 负责归口管理公司办公类固定资产,如:电脑、办公设备、空调、轿车、办公用房、生活用房等固定资产。
3.2.2 建立健全所管辖的固定资产的台账和卡片,负责办公类固定资产的实物管理。
3.2.3 公司相关部门需要与配合进行固定资产的统计、清查和盘点,并提交统计报表。
3.3 生产部门负责管理公司生产用的固定资产,包括机器设备、工具用具、器具、仪器仪表设备、运输工具、生产用房等。
建立健全所管辖的固定资产的台账和卡片,并负责生产类固定资产的实物管理。
同时,需要与公司相关部门配合进行固定资产的统计、清查和盘点,并提交统计报表。
3.4 供应部门按照《固定资产采购申请单》(附件1)的内容组织物资采购。
采购经办人应按合理比价和相对定点的原则合理组织采购,降低成本。
第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高固定资产的使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括购置、使用、维护、折旧、报废等环节。
第三条固定资产管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、定期盘点”的原则。
第二章职责分工第四条财务部负责固定资产的财务管理,具体职责如下:1. 负责固定资产的购置、报废审批;2. 负责固定资产的账务处理,包括登记、核算、计提折旧等;3. 负责固定资产的定期盘点和清查;4. 负责固定资产的维护保养和维修;5. 负责编制固定资产报表,为领导决策提供依据。
第五条各部门负责本部门固定资产的使用、维护和保养,具体职责如下:1. 负责固定资产的合理使用,确保设备性能和安全;2. 负责固定资产的日常维护保养,防止设备损坏;3. 负责固定资产的定期检查,发现隐患及时报告;4. 负责固定资产的报废申请,经审批后进行报废。
第三章固定资产购置与报废第六条固定资产购置需经以下程序:1. 部门提出购置申请,说明购置理由、预算及设备参数等;2. 财务部审核申请,对预算进行评估;3. 经总经理批准后,由采购部门进行采购;4. 购置完成后,由财务部进行账务处理。
第七条固定资产报废需经以下程序:1. 使用部门提出报废申请,说明报废原因及设备现状;2. 财务部对报废申请进行审核,确认报废原因及设备状况;3. 经总经理批准后,由相关部门进行报废处理;4. 报废处理完成后,财务部进行账务处理。
第四章固定资产使用与维护第八条固定资产使用过程中,各部门应遵守以下规定:1. 严格按照设备操作规程使用设备,确保设备安全;2. 定期对设备进行维护保养,防止设备损坏;3. 如发现设备故障,应及时报告,由维修部门进行维修;4. 不得随意拆除、改装设备。
第九条固定资产维护保养由以下部门负责:1. 财务部负责制定固定资产维护保养计划,监督实施;2. 使用部门负责本部门固定资产的日常维护保养;3. 维修部门负责设备的维修工作。
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公司财务制度固定资产管理一、总则为规范公司固定资产的购置、使用、管理、处置等各个环节,提高固定资产的使用效率和管理水平,保护公司的资产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、厂房、设备、车辆、办公用品等各类固定资产。
三、固定资产的购置1. 固定资产的购置应遵循公司的采购政策,按照相关程序和权限进行购买。
2. 采购部门应根据不同的需要和预算,提前做好采购计划,并经过相关领导审批。
3. 在购置固定资产前,必须进行充分的比价和考察,选择性价比高的供应商进行采购。
4. 购置的固定资产必须经过资产编码和验收,登记入账才能使用。
四、固定资产的使用与管理1. 固定资产的使用人员应严格按照操作规范和使用说明书操作和保养固定资产。
2. 在使用固定资产过程中如发现任何故障或损坏应及时报修,并由专业人员进行维修。
3. 对于易损耗品,应根据使用情况进行定期更换,确保固定资产的正常使用。
4. 固定资产管理部门负责做好固定资产的清册管理,及时更新固定资产台账,并根据实际情况定期盘点。
五、固定资产的处置1. 固定资产报废或者无法继续使用的,需经过相关部门审核和领导批准,方可处置。
2. 对于报废的固定资产,应及时清理和处理,以避免造成不必要的浪费。
3. 对于可以继续使用的固定资产,如有需要转让或出售的,需经过相关程序和审批后才能进行处理。
六、固定资产的保险1. 公司应对所有固定资产进行保险,以保障资产在意外情况下的安全。
2. 在保险索赔时,需详细提供相关资料和证据,以保证保险公司正常理赔。
七、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将视情况给予相应处罚,并追究相关责任人的责任。
八、附则本管理制度由财务部门负责解释和实施,如有变动或需要修订,需经过公司领导层审批。
以上是关于公司财务制度中固定资产管理的相关内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的资产安全和管理秩序。
谢谢!。
财务部固定资产管理制度一、总则为了加强财务部对固定资产的管理,规范使用和维护,确保固定资产的准确登记、完好性和安全性,提高固定资产的使用效益和价值,特制定本制度。
二、管理规定(一)固定资产登记1.财务部负责对公司的固定资产进行登记和管理。
每个固定资产都应有相应的固定资产编号,详细记录资产的类别、名称、规格型号、购置日期、供应商、数量、原值等相关信息。
2.新购置的固定资产必须及时登记,财务部应在收到购置发票后的一个工作日内完成登记工作。
3.财务部要建立固定资产档案,确保资产信息的准确性和完整性,并定期进行核对和更新。
(二)固定资产验收1.财务部负责对采购的固定资产进行验收,确保所购资产与合同、发票及相关文件一致,并进行数量和质量的检查。
2.当固定资产到货后,财务部应及时通知有关部门进行验收,并在验收记录中记录实际验收情况,包括资产的数量、外观、功能和配套设备的完好性等。
3.对于不合格的固定资产,财务部应及时与供应商联系处理,确保问题得到解决或更换。
(三)固定资产使用1.财务部要对固定资产的使用情况进行监控,确保资产的正常使用和保值增值。
2.固定资产的使用人员必须按照规定使用资产,做到爱惜和保养,并及时上报维修和更换需求。
3.固定资产的移交、借用和报废必须经过财务部的批准和登记,确保资产的流动和处置有序。
4.对于需要进行大修或改造的固定资产,财务部应及时制定相应的计划和预算,并组织实施。
(四)固定资产报废和清查1.财务部要定期对固定资产进行清查,核对实际存量和账面存量的差异,并进行调整。
2.报废的固定资产必须经过财务部批准,并按照相关规定进行处理,包括销账、清理和报废手续的办理。
3.报废的固定资产要进行详细记录,包括资产的类别、名称、数量、报废原因和处置方式等。
三、附则本制度由财务部负责解释和执行,必要时可以根据实际情况进行修订和补充。
第一章总则第一条为加强本单位的固定资产管理,确保资产安全、有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有固定资产的管理。
第三条本制度遵循以下原则:(一)规范管理,明确责任;(二)合理配置,高效利用;(三)定期盘点,及时处理;(四)账实相符,确保资产安全。
第二章固定资产的范围和分类第四条本制度所称固定资产是指单位价值在2000元以上,或者虽未达到规定标准,但使用年限超过两年的,具有使用价值的资产。
第五条固定资产分为以下类别:(一)房屋及建筑物;(二)机器设备;(三)交通运输工具;(四)办公设备;(五)其他固定资产。
第三章固定资产的管理职责第六条固定资产管理部门负责本单位的固定资产管理工作,其主要职责如下:(一)制定固定资产管理制度,并组织实施;(二)负责固定资产的购置、验收、登记、保管、使用、维修、报废等管理工作;(三)建立健全固定资产档案,定期进行盘点、清理和核对;(四)对固定资产的增减变动进行核算,确保账实相符;(五)负责固定资产的折旧核算和摊销工作。
第七条使用部门负责本部门固定资产的使用、维护和管理,其主要职责如下:(一)合理使用固定资产,确保其安全、有效运行;(二)按照规定使用固定资产,不得擅自处置或转让;(三)对固定资产进行定期检查、维护,确保其正常运行;(四)对报废或无法使用的固定资产,及时报告固定资产管理部门。
第四章固定资产的购置与验收第八条固定资产的购置,应遵循以下原则:(一)符合单位实际需要;(二)注重经济效益,选择性价比高的设备;(三)严格执行国家有关采购政策。
第九条固定资产的验收,应按照以下程序进行:(一)购置部门提交固定资产购置申请,经批准后组织实施;(二)供应商按照合同约定提供货物,购置部门组织验收;(三)验收合格后,购置部门填写固定资产验收单,并将相关资料报送固定资产管理部门;(四)固定资产管理部门对验收合格的固定资产进行登记、入库。
公司财务管理制度“固定资产管理办法”一、背景公司在日常经营中会购买各种固定资产,如机器设备、办公用品、房屋等,这些资产一般使用寿命较长,需要制定严谨的管理制度确保其安全、有效地使用。
二、定义2.1 固定资产固定资产是指公司在日常业务中购买的不易被消耗、使用寿命较长的长期拥有物资。
包括但不限于机器设备、办公用品、房屋及土地、车辆等。
2.2 固定资产管理固定资产管理是指公司将所拥有的固定资产进行记录、监管、评估、维修保养和处置的管理工作。
目的是为了保护公司的资产安全、有效使用固定资产和提高资产管理效率。
三、管理流程3.1 固定资产入库当公司要新购置固定资产时,需将其录入到固定资产管理系统中,并进行资产编号、描述、规格型号、购入日期、购入金额等基本信息的登记。
同时在固定资产台账中填写该项资产信息,明确资产的责任人、使用部门及位置。
3.2 固定资产领用当需要使用固定资产时,人员需要向固定资产管理人员提出固定资产领用申请,经过审批后方可领用。
固定资产管理人员需在领用过程中对资产进行检验并在固定资产台账中对资产位置及使用人员进行变更记录。
3.3 固定资产保养及维修公司需要定期对固定资产进行保养和维修以保障资产安全和延长使用寿命。
固定资产保养和维修应根据固定资产使用手册规定的维修周期,由固定资产管理人员组织维修服务供应商进行维修保养。
3.4 固定资产盘点公司固定资产盘点应由固定资产管理部门主导,定期全面检验固定资产的完好性、准确性和存储状况。
3.5 固定资产处置固定资产到达使用寿命后或者不再需要使用时,需要进行处置。
处置包括出售、报废和赠与等方式,并应根据相关法定程序进行。
四、责任方4.1 固定资产责任人负责固定资产的使用、维护、保养和报废处置,并对固定资产产生的直接和间接损失负责。
4.2 固定资产管理员负责固定资产管理系统的维护,收集、整理资产信息,审批资产领用申请和进行资产盘点等工作。
4.3 财务部门负责固定资产的登记、结算、资产折旧计算及其他相关财务报表的制作等工作。
2024年固定资产管财务管理制度5篇目录第1篇物业财务固定资产管理专项制度第2篇公司财务管理制度固定资产管理办法第3篇物业财务固定资产管理制度第4篇公司财务管理制度“固定资产管理办法”第5篇物业公司财务固定资产管理制度物业财务固定资产管理制度物业财务管理制度之固定资产管理1、固定资产的标准和分类a.固定资产的标准单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、运输工具、机械、器具工具等。
b.固定资产的分类公司的固定资产按自然属性和经济用途分为以下七大类:房屋及建筑物;运输设备;家用电器;电脑设备;办公设备;机械设备;其他。
c.说明房屋及建筑物是指用于公司办公及员工生活的永久性房屋及建筑物,不包括发展商无偿提供的管理用房,管理处利用架空层、地下室改造等管理用房。
运输设备是指汽车和摩托车等机动车辆。
家用电器包括电视机、、电冰箱、洗衣机、空调机和音响设备等。
电脑设备包括计算机、打印机等。
办公设备包括照相机、通讯设备、复印机、保险柜和仪器仪表、电话机、传真机、传呼机和对讲机等。
机械设备包括清洁、绿化机具、维修机具等。
2、固定资产的实物管理a.固定资产的主管部门(1)公司机关各部门使用的固定资产实物主管部门为公司办公室;专业公司使用的固定资产实物主管部门为各专业公司办公室;各分公司(管理处)使用的固定资产实物主管部门为分公司(管理处)办公室。
(2)公司有关部门、子公司对公司范围内专业设备实行专业管理,包括审批、选型、采购等环节的管理。
b.主管部门的主要责任(1)审核固定资产的购置申请书;(2)电脑、对讲机、大型机具等固定资产由公司有关部门或子公司集中采购,其他小型低值固定资产经公司有关部门和专业公司同意,可由使用部门、管理处自行采购。
(3)固定资产主管部门应建立固定资产卡片,登记固定资产明细表。
(4)固定资产的修理。
(5)固定资产内部调拨及转移登记。
(6)固定资产报废的申报。
(7)固定资产的清查。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范固定资产管理,保障公司资产安全与完整,提高资产使用效率,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的购置、使用、维护、折旧、处置等环节。
第三条公司固定资产分为以下七类:房屋及建筑物、机器设备、研发设备、交通运输设备、电子设备、办公家具、其他设备。
第二章责任与分工第四条公司财务部门负责固定资产的购置、核算、折旧、处置等管理工作。
第五条公司行政部门负责固定资产的采购、验收、入库、出库、盘点、调拨等管理工作。
第六条公司使用部门负责固定资产的使用、维护、保养,确保固定资产的正常运行。
第七条公司审计部门负责对固定资产管理制度的执行情况进行监督检查。
第三章固定资产购置与验收第八条固定资产购置前,财务部门应根据公司发展规划和实际需求,编制购置计划,经公司领导批准后实施。
第九条固定资产购置过程中,行政部门应严格按照采购计划进行采购,确保采购的合规性。
第十条固定资产到货后,使用部门应与行政部门共同进行验收,确认数量、规格、质量等符合要求。
第四章固定资产使用与维护第十一条固定资产投入使用前,使用部门应熟悉设备操作规程,确保安全使用。
第十二条使用部门应定期对固定资产进行维护保养,确保设备正常运行。
第十三条使用部门应建立健全固定资产使用台账,详细记录固定资产的使用情况。
第五章固定资产折旧与处置第十四条公司按照国家规定和会计准则,对固定资产进行折旧。
第十五条固定资产因磨损、技术落后等原因,需要报废或处置时,使用部门应提出申请,经财务部门审核后,报公司领导批准。
第十六条固定资产处置过程中,财务部门应严格按照国家相关法律法规进行操作,确保资产处置的合规性。
第六章监督与检查第十七条公司审计部门定期对固定资产管理制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十八条公司各部门应积极配合审计部门的监督检查工作。
某公司财务管理制度之“固定资产管理办法”一、总则该公司固定资产管理办法(以下简称“本办法”)是为规范公司固定资产的购置、使用、处置等管理,保护公司固定资产的安全和有效使用而制定。
本办法适用于公司的所有固定资产管理活动。
二、固定资产的定义1. 固定资产是指公司使用期限超过一年、以获取长期经济利益的有形或无形资产,包括但不限于土地、房屋、设备、机械、交通工具、电子设备等。
三、固定资产的购置和报废1. 固定资产的购置必须符合公司的计划和需求,并经过相应部门的审批程序。
2. 购置固定资产的资金来源必须合法合规。
3. 固定资产报废必须经过相应部门的审批,并按照国家相关法律法规的规定进行合法处理。
四、固定资产的登记和核算1. 公司必须建立健全固定资产登记台账,并定期更新维护。
2. 对购置的固定资产需要进行附属设备的清点,核实数量和状态。
3. 固定资产的使用情况必须及时反映在台账中,并进行定期盘点和核实。
五、固定资产的使用和保养1. 固定资产的使用必须按照公司的相关规定进行,不得擅自转借或转让。
2. 固定资产的保养和维修必须按照公司的相关规定进行,保持资产的正常运转和寿命。
3. 固定资产的折旧和减值必须按照国家相关税法和会计准则进行核算。
六、固定资产的处置和报废1. 固定资产的处置必须按照公司的相关规定进行,并经过相应部门的审批。
2. 处置固定资产的收益必须合法合规,并记录在公司的财务报表中。
3. 固定资产的报废必须按照国家相关法律法规的规定进行,并经过相应部门的审批。
七、违反规定的处理对于违反本办法的行为,公司将按照公司内部纪律规定进行处理,并依法承担相应的法律责任。
八、附则1. 本办法自颁布之日起生效,对之前已购置的固定资产也适用。
2. 本办法的解释权归公司财务部门所有。
以上即为某公司财务管理制度中的“固定资产管理办法”,该办法旨在规范固定资产的购置、使用、处置等管理过程,保障公司固定资产的安全和有效使用。
某公司财务管理制度之“固定资产管理办
法”
第一章总则
第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类
第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第三章固定资产的计价
第五条固定资产计价的原则和方法、
(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;
(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;
(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;
(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;
公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧
第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。
净残值率按3%计算。
当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。
第八条直线法的折旧额按下列公式计算、
(一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限
(二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值
(三)固定资产月折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12
第五章固定资产购置、报废与管理
第九条总公司各部门和各专业公司的年度预算应包括固定资产购置计划和预算。
购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表)(样式附后),报总公司财务本部和办公室,并按下列程序核准、
1)预算内购置固定资产5,000元(不含)以下由财务本部和办公室共同审批;5,000元一30,000元(不含)由
主管副总经理或助理总经理审批,三万元以上的由总公司总经理审批。
2)凡预算外购置固定资产一律由总公司总经理批准。
第十条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特殊情况必须购置的,一律按程序报总公司总经理批准后方可购置。
第十一条经批准购置的固定资产,由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门自行购置。
第十二条总公司各部门和各专业公司报废固定资产应向总公司办公室报送《固定资产报废申请表》(调样式附后),经总公司办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。
第十三条原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
第十四条总公司办公室统一负责固定资产的实物管理,应对所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记,年内会同财务本部进行固定资产盘点。
第十五条总公司财务本部负责固定资产的价值管理,应根据固定资产实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行帐务处理。
第十六条固定资产的日常维护、保养以及修理由各位用部门负责。
各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。
第六章财产清查
第十七条总公司办公室和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况。
如有盘盈盘亏还应查明原因。
第十八条固定资产清查的程序、固定资产全面清查时,由办公室和财务本部组成清查小组,编制“固定资产盘点表”,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏
表”,经有关人员签字或盖章后,财务本部据以进行有关的帐务处理。
第十九条财产清查中发现盘盈的帐外固定资产,应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。
第二十条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计人营业外收入或营业外支出。
毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年。
第七章附则
第二十一条本规定由财务本部负责解释和修订。
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