EXCEL常用技巧培训

• 格式：只清除選定單元格中的格式，單元格的內容不變 • 內容：只清除選定單元格中的內容，不改變單元格的格式 • 注解：只清除選定單元格中的注解，單元格的內容和格式均不變
3-B-5 刪除
它與清除作用不同，刪除是指將選定的單元格從工作表中刪除，並用周圍的其他單元格來 填補留下的空白。
操作步驟：選定需要刪除的單元格區域→點選『編輯』→『刪除』
隐藏列
隐藏行 删除单元格/行/列 插入单元格/行/列 在单元格中输入回车 修改单元格
Ctrl+0
Ctrl+9 Ctrl+“-” Ctrl+"+" Alt+Enter F2
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
输入操作
相对引用与绝对引用转换
重新计算工作簿的所有工作表 输入当前日期 输入当前时间
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移動或複製工作表
3-B-7 移動或複製工作表
在平時工作當中，為了便於對工作表的管理，我們常常需要用到移動或複制工作表之動作， 利用此命令，可在一個或多個工作簿中移動或複製工作表。
※ 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。 有兩種方法，其具體操作步驟如下：
一、 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 點選『編輯』→『移動或複製工作表』 →彈出 『移動或複製』對話框 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置 ▲ 4. 複製工作表需選中『建立副本』複選框 5. 單擊『確定』，即可實現工作表的移動或複製。 二、 在同一個工作簿中移動或複製工作表，首先點選要移 動或複製工作表標簽，將它拖到所希望的位置(若複製 工作表需同時按住Ctrl鍵)，然後釋放鼠標左鍵，工作 表即被移動或複製到新的位置。
的『尋找』選項或按
Ctrl+F快捷鍵，彈出 『尋找』對話框；
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尋 找
2. 在『尋找』文本框中輸入要尋找的信息；
3. 單擊『找下一筆』按鈕，則尋找下一個符合搜索條件的單元格。
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取 代
2. 在『取代成』文本框中輸入要取代的內容；
根據需要單 擊取代或全 部取代即可
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3.
單擊『取代』，則取代查找到的單元格內容；單擊『全部取代』，則取代選定區域中所有 符合搜索條件的單元格內容，並同時關閉『取代』對話框。
重點學習
『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、『填滿』、『清除』、『刪除』
『刪除工作表』、『移動或複製工作表』、『尋找』、『取代』
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3-B-1 剪下、複製、貼上
複製的資料貼至所需位置。
剪下、複製、貼上
在操作Excel時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『貼上』等功能，它可將剪下、
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置
EXCEL基本操作
掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键 双手操作
EXCEL基本操作
单元格了解
主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或 者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下 角按住SHIFT可以插入单元格。
取 代
★
以進行尋找和取代時，如果不能確定完整的搜索信息，可以使用通配符*和?代替不能確定 * 代表一個字符，? 代表一個或多個字符。
的部份信息。 25
3-D 名詞解說：插入功能表
插
入
操作路徑：點選『插入』→『列』、『欄』、『工作表』、『圖片』
重點學習
『列』 『欄』 『工作表』 →插入活頁簿 『圖表』 → 建立圖表 26
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作 快捷且靈活，大大提高我們的工作效率！
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選 擇 性 貼 上
3-B-2 選擇性貼上
入『圖表』
為了能更簡易明了地表達一份資料各項之間的差異，用圖表是我們的最好選擇
資料來源：指定一工作表之資料，如： 圖 表：插入圖表 電腦自動進入標準類型 也可根據資料自訂圖表類型
此處會說明選取的副圖表類 型名稱及作用
選好圖表類型及副類型后， 按住此鈕即可預覽繪製的圖 表
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可設定在頁首內,節約檢視空間
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EXCEL其它操作
操作路徑：點選『插入』→『工作表』命令， EXCEL就會在當前工作表的前面插入一個新的工作表。
插入前
插入后
3-D-5-2 工作表(刪 除)
操作路徑：單擊要刪除的工作標簽；選擇『編 輯』菜單中的『刪除工作表』命令。 亦可直接按Mouse右鍵中刪除工作表 29
插
3-D-6 『圖表』→「建立圖表」
操作路徑:點選『插入』→『圖表』
倘若不勾選『建立副本』 則為移動工作表
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3-B-8 尋找、取代
尋 找
使用尋找與取代功能可以在工作表中快速定位我們要找的信息，並且可以有選擇地用其他
值代替它們。在Excel中，我們既可以在一個工作表中進行尋找與取代，也可以在多個工作表中進 行尋找與取代。 在進行尋找、取代操作之前，需先選定一個搜索區域(可以是單元格、整個工作表或多個工 表)，搜索區域選好了，就可以進行尋找、取代操作了。 3-B-8-1 尋找 操作步驟： 1. 首先選定搜索區域， 點選『編輯』菜單中
Ctrl+F9 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
基本操作
撤销上步操作 恢复上步操作 重复上步操作 剪切 复制 粘贴 查找 Ctrl+Z Ctrl+Y F4 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F
替换
定位 插入批注
Ctrl+H
Ctrl+G Shift+F2
欄與列的合理運用
直接Del
這麼少的資料需 要用凍結視窗嗎?
不 用 那 麼 胖 吧
!

合理運用即是什麼功能用在什麼地方比較佳，不合理的運用往往會得到事得其反的效果 31 如果要列印的話，可以在版面設定里的縮放比例來適當選擇。
儲存格-數字
操作路徑:『格式』或按右鍵→『儲存格式』→『數字』→『自訂』 →『日期』 例：在儲存格內輸入 04/7/8，經設定表示法后如下圖範例所示。
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
单元格操作2
快速到达列头或尾 快速到达行头或尾 列的单元格快速选取 行的单元格快速选取 × 乘号 √打勾 打叉 ÷ 除号 自用输入求和公式 Ctrl+↓或↑ Ctrl+←或→ Ctrl+Shift+↓或↑ Ctrl+Shift+←或→ AIt+215 AIt+41420 AIt+41409 Alt+247 Alt+=
它為我們提供了一個廣闊的空間，可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執 行貼上操作時選擇『選擇性貼上』，然后在『選擇性貼上』對話框中選擇要貼上內容的相應選項。 貼上選項： 全 部：貼上原有單元格中的所有內容，包 括文本、格式、公式和注解
公 式：僅貼上原有單元格中的公式
值 格 注 ：僅貼上原有單元格中的值，或經原 單元格公式計算出來的結果 式：僅貼上原有單元格中的格式 解：僅貼上原有單元格中的注解
打开“插入函数”对话框
定义名称
Shift+F3
Ctrl+ F3
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
工作表操作
向后切换工作表 Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Alt+F再按V Ctrl+P 向前切换工作表
打印预览
打印
最小化窗口
Ctrl+F9
Ctrl+F10
最大化和还原窗口
F4
F9 Ctrl+； Ctrl+Shift+：
向下填充输入
向右填充输入 单元格多行输入相同数据（注： 需要同时选中需要输入数据的 单元格）
Ctrl+D
Ctrl+R Ctrl+entel
EXCBiblioteka BaiduL基本操作
EXCEL快捷键操作
显示被选项的快捷菜单 Shift+F10
其他操作
显示或隐藏“常用”工 具栏 Ctrl+7
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
选择操作
选择单元格所在整 列（单元格处于编 辑状态）
Ctrl+Shift+空格
选择整个工作表
Ctrl+A
选择多个元素
按住Ctrl
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
单元格操作1
打开“单元格格式”对话框 打开“样式”对话框 设置单元格为“常规”数字格式 设置单元格为两位小数的货币格式 设置单元格为不带小数的百分比格式 设置单元格为两位小数的科学计数格式 设置单元格为含有年月日的日期格式 设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格 式 设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格 式 对字体进行加粗或取消加粗 对字体进行倾斜或取消倾斜 对字体加下划线或取消下划线 Ctrl+1 Ctrl+’ Ctrl+Shift+～ Ctrl+Shift+$ Ctrl+Shift+％ Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+@ Ctrl+Shift+! Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U
在平時工作當中，我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。 刪除工作表有兩種方法： (一)、先選定所要刪除的工作表→點選『編輯』→『刪除工作表』→彈出警示對話框，單擊 『確定』即可 (二)、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇『刪除』選項→彈出警示對話框， 單擊『確定』即可
當刪除一個工作表時， 就會出現永久性刪除的警 告框，刪除之后，是無法 恢復的，我們在刪除時一 定要小心操作，認真對待
插入超链接
Ctrl+K
自 訂-工具列
綜上所述，看似很多繁雜的工具列，其實，在日常工作中，我們最常使用的操作介面如下:
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1、工作表功能表列 2、一般工具列 3、格式工具列 4、資料編輯列 5、視窗工作區 6、繪圖工具列 7、狀態列
5
6
7
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編
1、名詞解說：編輯功能表
輯
單擊『編輯』菜 單或按Alt+E 快捷 鍵，即可打開『編 輯』菜單。 在『編輯』菜單 中有些選項為灰色, 有些選項前還帶有 一個小圖標。灰色 表示該命令目前無 法使用，小圖標是 表示與工具欄上的 某一個工具按鈕有 相同的功能。
插

入『列』
完整的表單已經做好了，但突然想增加一個項目的資料（橫的縱的），該如何處理呢？
3-D-1『列』
操作路徑：點選『插入』→『列』
插入前
插入后
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插 入『欄』
3-D-2『欄』
操作路徑：點選『插入』→『欄』
插入前
插入后
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插
3-D-5 工作表 3-D-5-1 工作表(插 入)
入『工作表』
EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿， 顯然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
工作簿操作
打开工作簿 Ctrl+O
保存工作簿
增加一个新的工作薄 关闭当前工作薄 恢复选定工作簿窗口的大小
Ctrl+S
Ctrl+N Ctrl+W Ctrl+F5
最大化选定工作簿窗口
最小化选定工作簿窗口 切换到上一个工作簿窗口 切换到下一个工作簿窗口
Ctrl+F10
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轉置
選擇性貼上→轉置
如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料
呢?
操作步驟：選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』
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清 除、刪
3-B-4 清除→全部、格式、內容、注解
→根據擇需在4種清除方式中選擇一種 • 全部：清除選定單元格中的全部內容和格式
除
清除內容時可 直接按“Del”鍵
操作步驟：選定需要清除的單元格區域→點選『編輯』→『清除』
教
材
内容提纲
EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作
EXCEL函数 (常用函数讲解)
EXCEL学习介绍
EXCEL学习方法
1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元 格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握 常用函数使用和嵌套。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL
→在『刪除』對話框中點選你所需之方式，按『確定』按鈕就OK了！ 右側儲存格左移：刪除當前之儲存格，則右側之資料向左移動 下方儲存格上移：刪除當前之儲存格，則下方之資料往上移動 整列：刪除當前之整列或選定之整列 整欄：刪除當前之整欄或選定之整欄 19
刪 除 工 作 表
3-B-6 刪除工作表