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公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文排版格式标准(一) 关于公文排版格式标准1. 假定新闻文章以A4纸张进行排版，纸张上下各有2.5厘米页边距，左右各3厘米。
2. 公文的卷首以“XX单位公文”为题，字体采用宋体，字体大小为小四号，居中对齐，每行文字比例宜为1.3左右。
3. 主文件的正文内容要用宋体，加粗，字号为小三号，每行文字比例宜为1.5左右。
4. 日期部分一般书写在正文正上方，字体用小四号宋体套小三号宋体，以下划线加粗方式包围。
5. 签名在正文正下方，字体用小四号宋体，以线框划围。
6. 注明文件种类的内容与签名日期放在本文最右侧，字体采用小四号宋体，以线框划围。
7. 常用标点符号主要有：逗号，句号，冒号，分号，引号，括号，斜杠号，减号，连字号，省略号，书名号等，字体均为宋体。
8. 公文格式有具体要求，即整个文件应以单行或双行显示，双行排版时，行间距为1.5倍行距，而单行排版时，行间距为1倍行距。
9. 页码是指在文件中间部分插入的序号，可以填写在文件中间附近，一般用宋体号小三号。
(二) 索引部分1. 字体：主文件以宋体加粗，字号小三号，其他内容均采用宋体，字号小四号。
2. 页边距：上下各有2.5厘米的页边距，左右各3厘米。
3. 行头部：主文件以1.5倍文字比例，双行显示。
4. 日期：日期部分一般书写在正文正上方，以下划线与小四号宋体实线包围。
5. 签名：签名部分一般书写在正文正下方，以线框划围小四号宋体。
6. 页码：页码放在文件中间附近，一般用宋体号小三号填写。
7. 标点：常用标点符号字体均为宋体。
以上是关于公文排版格式标准的详细介绍，以期能够为各位带来排版的帮助。
在排版的过程中，一定要规范内容，尊重文字，注意格式，让文字更显有利，也就是要保证公文的书写规范、有序、雅观。
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
公文排版格式标准一、前言。
在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的排版格式对于提升文档整体形象和专业性至关重要。
因此，了解并掌握公文排版格式标准是每个文档创作者必须具备的基本能力。
二、字体与字号。
在公文排版中，字体和字号是至关重要的。
一般情况下，正文部分采用宋体或仿宋字体，标题部分采用黑体或加粗宋体字体。
字号一般为小四（12号），标题可以适当放大至小三（14号）或小二（16号），以突出重点。
三、行距与段距。
行距和段距的设置会直接影响到公文的整体美观度和可读性。
一般情况下，行距设置为1.5倍，段落间距设置为段前0.5行，段后0.5行，以保证文字排版整齐、清晰。
四、页边距。
页边距的设置也是公文排版中需要特别注意的地方。
一般情况下，上下左右的页边距设置为2.5厘米，以保证文档整体的美观度和稳定性。
五、标题与正文。
标题与正文的排版也是公文中需要特别注意的地方。
标题一般居中设置，采用黑体或加粗宋体字体，字号适当放大以突出重点。
正文部分一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四，行距为1.5倍，段落间距为段前0.5行，段后0.5行。
六、标点符号。
在公文排版中，标点符号的使用也是需要格外注意的地方。
标点符号的使用要规范，避免出现错别字或乱用标点的情况，以保证文档的专业性和规范性。
七、图表与插图。
在公文中，图表与插图的使用可以更好地突出重点和提升文档的可读性。
在插入图表和插图时，要注意与正文的衔接，保证图文整体的协调和一致性。
八、结尾。
公文的结尾部分一般为落款人、日期和单位名称，排版格式也需要符合规范，以展现出文档的正式性和规范性。
九、总结。
公文排版格式标准对于提升文档整体形象和专业性至关重要。
只有掌握了公文排版格式标准，才能更好地提升文档的可读性和整体形象。
希望每位文档创作者都能够重视公文排版格式标准，不断提升自身的文档创作能力。
以上就是关于公文排版格式标准的一些基本要点，希望对大家有所帮助。
让我们共同努力，提升公文排版的专业水准，为工作效率和形象加分！。
标准公文格式排版公文格式是一种特定的书写规范，用于规范公文的格式、内容和结构，是公文书写的基本规范。
正确的公文格式能够提高公文的书写质量，增强公文的规范性和权威性。
本文将介绍标准公文格式的排版要求，以便广大公文创作者能够准确地书写和排版公文。
一、纸张规格。
公文一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
二、文字字体。
公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四（12磅）或小五（10.5磅）。
三、文字间距。
公文的文字间距一般为单倍行距，特殊情况下可以使用1.5倍行距。
四、页边距。
公文的页边距一般为上下边距2.5厘米，左边距3厘米，右边距2厘米。
五、标题。
公文的标题一般采用三号黑体居中书写，标题与正文之间空一行。
六、正文。
公文的正文一般采用小四宋体书写，段落首行空两格，段落之间空一行。
七、标点符号。
公文中的标点符号一般采用全角标点，句号、逗号、叹号、问号等标点符号后空一个汉字的位置，冒号、分号等标点符号与前面的内容无空格。
八、编号。
公文中的段落编号一般采用阿拉伯数字加圆点的形式，编号与正文之间空一格。
九、附件。
公文的附件一般采用小四宋体书写，标题为“附件”，附件与正文之间空一行。
十、落款。
公文的落款一般采用小四宋体书写，左对齐，包括机关名称、日期、文号等内容。
十一、签名。
公文的签名一般采用小四宋体书写，左对齐，包括签发人、审核人、批准人等内容。
以上就是标准公文格式的排版要求，希望广大公文创作者能够严格按照这些要求书写和排版公文，提高公文的规范性和权威性。
同时，也希望相关部门能够加强对公文格式的培训和指导，提高公文书写的水平和质量。
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面：
1. 页面设置：公文应采用A4纸张，纵向排版。
页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。
2. 标题：公文标题应居中排列，采用二号华文小标宋或宋体字，可在一行或多行中排布。
如标题较长需要换行，应安排在上一行结尾处，不得放在段落末尾。
副标题应紧随主标题排列，字号为三号，不加粗。
3. 正文：公文正文应使用三号仿宋体字，段落格式为首行空两个字，即两端对齐。
正文中的一级标题应为黑体三号字；二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字，其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。
4. 行文格式：公文正文前应有空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
正文结束后应添加落款，包括发文单位和日期。
发文单位和日期之间空一行，发文单位右对齐，日期右对齐。
5. 附件：如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，并注明正文字号。
6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符，特殊情况下可使用全角字符。
7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
8. 公文中如有表格，应将表格放在正文中单独成页，并注明表格的序号和标题。
9. 公文中的引用应注明引用来源和时间，并使用规范格式。
10. 公文中的语言应准确、简练、规范，避免使用口语化表达。
以上是公文标准格式及排版要求，供您参考。
在实际操作中，还需根据具体情况进行调整和修改。
公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。
3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。
4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。
5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。
6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。
3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。
4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。
3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。
4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。
6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。
7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。
8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。
9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。
请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
公文排版通用规范标准有哪些
公文排版通用规范标准是指在编写公文时，遵循的一系列排版规则和标准。
下面是一些常见的公文排版通用规范标准：
1. 页边距：上、下、左、右边距一般为
2.5厘米。
2. 字号和字体：正文一般使用宋体或仿宋体，字号一般为小四（12磅），标题字号一般为二号（22磅）或三号（16磅）。
3. 行间距：一般设置为1.5倍行距，正文为空行，段前段后空2行。
4. 标题：一般使用粗体，居中排列，标题一般在正文之上。
5. 段落格式：使用首行缩进，缩进为2字符（汉字），段落之间空一行。
6. 标点符号：中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号，并且在标点符号之后空一个半角字符的位置，再输入下一个字。
7. 首行缩进：除第一段、章节标题等特殊段落外，每一段落（包括正文、段落标题等）都要进行首行缩进，缩进为2字符（汉字）。
8. 对齐方式：正文一般使用两端对齐，标题一般居中对齐。
9. 页面编号：页脚中心位置，居中排列。
10. 标题层次：章节的标题可以使用1、1.1、1.1.1等类似格式表示，层次清晰可见。
以上是一些常见的公文排版通用规范标准，不同机关单位和行业可能会有一些微小的差异，具体的排版规范还需根据实际情况和要求进行调整。
在编写公文时，还应该注意语言简练、格式整齐、内容准确等方面的要求。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求在撰写公文时，遵循一定的格式要求是非常重要的，这有助于提高公文的规范性、专业性和可读性。
以下是一些常见的公文格式要求、字体大小、页码和排版标准要求：格式要求：1.公文通常采用A4纸张的规格，纵向书写。
2.在纸张的上方预留一个较大的页眉，用于标注发文单位、标题和页码等信息。
3.在纸张的左侧预留一个较小的页边距，用于装订。
4.在纸张的右上角或右下角标注页码等信息。
5.公文应有明确的标题，标题应居中书写，使用较大的字号。
6.公文正文内容应采用段落形式，段落之间使用空行分隔。
字体大小：1.公文的标题通常采用较大的字号，一般建议使用14号或16号字体。
2.公文的正文内容通常采用较小的字号，一般建议使用12号或14号字体。
页码：1.公文的页码通常位于纸张的右上角或右下角。
2.页码可以使用阿拉伯数字表示，也可以使用罗马数字表示，根据具体需要来选择。
排版标准要求：1.公文应具有良好的视觉效果，可以使用合适的行间距、字间距和段间距来调整文本的密度和分布。
2.公文的左对齐和两端对齐方式可以根据需要进行选择。
3.公文中的标题、副标题、正文、附件等内容要有明确的层次结构，使用合适的标号、标点和缩进等来展示。
4.表格、图表、图片等内容可以采用合适的边框线、背景色和标题等，以提高可读性和美观性。
总结起来，公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求对于提高公文的规范性和可读性非常重要。
在撰写公文时，应根据具体要求选择合适的格式，使用适当的字体大小，正确标注页码，并遵循一定的排版标准，以确保公文的质量和专业性。
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16 开型，推荐采用国际标准A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4 纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（ 3 号或 4 号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（ 3 号或 4 号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（ 3 号或 4 号仿宋体）注释的字体：小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体：常用3号或 4 号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用 3 号或4 号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6大小标题号一、二、三用三号黑体；“（一）（二）（三） '用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19 行，每行25 个字）8、批转（转发、印发）••…通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和文件”二字组成，如“X省人民政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm 处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号一般应小于22mmX 15mm。
联合行文时，主办机关名称排列在前，文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发〔1999〕82号”，“政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“ 82号”指发文序号。
整个意思就是XX省人民政府在1999 年所发的第82 号文件。
标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001 ，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空l 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如附件：1XXXXXX、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零” 写为“C”。
成文时间标识时，右边要空4字。
一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，如“1999年10月1 6．发文机关印章。
按照《XX省实施V国家行政机关公文处理办法〉细则（试行）》公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm〜4mm。
，以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖 3 个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字。
2．抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占 1 行位置，用 3 号仿宋体字。
印发机关左空1 字，印发时间右空 1 字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他1．格式中的几个用线。
（1）在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm 处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm \297mm ，纸张定量为 60g /m2〜80g /m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%〜90%,横向耐 折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%, PH 值为7.5〜9.5。
3•当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措 施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文”的方法解决。
4 •排版规格与印制装订要求。
