招商展会策划方案

会展招商方案

中国加盟网 2006年08月09日

为进一步扩大会展规模，提高企业知名度，特为有实力的企业单位推出套餐式安排，组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。有意作为协办单位，请尽快与组委会联系，以便更好的给予安排。

（一）协办单位8万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）

●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：

1、赞助企业列入会展的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在会展的宣传中予以大力宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩和出席答谢晚宴。

3、在辽宁当地电视台以套播方式播放15—25秒时间以宣传企业为主的硬性广告（不少于3次）。

4、在会展其他的套播广告中对赞助企业进行品牌宣传。

5、为赞助企业免费提供8万张会展门票背面广告的发布权。

6、组委会为赞助企业提供会展会刊封面或封底和2个内彩的广告宣传。

7、在以祝贺会展圆满成功为主题，用祝贺单位联名方式在XX报上，展前刊登广告2期（半版或通栏）广告。

●赞助企业会展现场回报如下：

1、在展区内可得到相连的8个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、会展现场向赞助企业提供现场飘球广告2个，彩虹门2个，广告喷绘宣传3个。

3、邀请赞助企业以特约嘉宾身份参与会展现场的相关论坛与会议并讲话。

4、会展现场协助赞助企业召开一次企业说明会或企业新品新闻发布会等。（免费）

●赞助企业其他回报如下：

1、提供会期宾馆豪华套房1套，豪华标准间1间并免8人会务费。赠会展会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供20张“2006沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。

（二）协办单位5万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）

●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：

1、赞助企业列入会展的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在会展的宣传中予以大力宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩，作为嘉宾出席答谢晚宴。

1. 背景介绍

展览会作为一种重要的商业推广和宣传方式，在不断发展壮大的经济环境中扮演着至关重要的角色。无论是企业宣传、产品展示还是业务拓展，展览会都为企业提供了一个高效、直接的沟通交流平台。然而，要达到良好的展会效果，一个完善的招展招商方案是至关重要的。

2. 目标与目的

• 目标：本招展招商方案的目标是吸引更多的参展商及招商合作伙伴，提高展览会规模和影响力，促进业务发展和合作交流。

• 目的：通过合理的策划和安排，提供全方位、优质的服务，吸引更多的参展商参与，同时吸引更多的招商伙伴合作，达到共赢的效果。

3. 方案内容

3.1 展览会规划

• 确定主题和时间：根据市场需求和行业特点，确定展览会的主题和举办时间，并适时与相关单位进行沟通和协调。

• 选址与场地布局：选择适合展览的场地，并进行详细的场地布局规划，确保参展商能够充分展示自身产品和服务。 • 活动安排与时间表：制定详细的活动安排和展览时间表，包括开展仪式、主题演讲、论坛讨论等活动，以及展览会各个环节的时间控制。

3.2 参展招商策划

• 市场调研与推广：通过市场调研了解潜在参展商的需求和招商合作需求，根据调研结果制定招商策略，并进行有效的推广。

• 参展商招募：通过电话邀请、网络推广、合作机构合作等方式招募参展商，建立参展商信息库，进行详细的资料管理和资源分配。

• 展位设计与管理：协助参展商进行展位设计与布置，提供专业的指导和建议；对展位进行管理和布局规划，确保展览的整体效果。

3.3 招商合作策划

• 定位与推广：明确招商合作的定位和目标，建立合作档案；通过多渠道进行宣传推广，吸引潜在的招商合作伙伴。

• 洽谈与签约：对合作意向的招商合作伙伴进行全面洽谈，了解合作意向和合作条件；协助参展商和招商合作伙伴进行合同签约和商务谈判等工作。

• 后期服务：确保招商合作伙伴的参展过程顺利进行，提供全方位的服务支持；及时跟进合作项目，帮助各方解决问题，实现合作共赢。 4. 实施计划

展会招商方案策划

一、背景介绍

近年来，展会作为企业展示产品，拓展市场，交流经验的一种方式，在市场竞争中越来越受到企业的重视和青睐。特别是随着互联网信息技术的快速发展，展会的组织和参与也越来越便利和高效。本次招商方案以策划一个展会招商活动为对象，为各参展企业提供优质的服务和展示平台，进一步推动行业的繁荣和发展。

二、目标定位

本次展会招商活动的目标定位是为中小企业提供展示产品的平台，促进企业商贸合作，拓展交流渠道，推动行业健康发展。

三、招商方案

1.展会时间及地点

该展会计划于明年4月份在本市国际会展中心举办，展期为3天。

2.参展企业招募

（1）针对该行业的各大企业及相关机构，通过广告宣传和电话邮件联系，邀请参展。

（2）对于初次接触此行业的企业，可以提供更多服务和优惠，鼓励其积极参与，扩大展会规模和影响力。

（3）建立招商代表，并成立展会组委会，负责统筹策划和实施各项工作。 3.展会活动策划

（1）开幕式：邀请市领导和相关部门代表进行开幕式，增加展会的影响力和宣传效果。

（2）产品展示：为各参展企业提供展示产品的场所和展示架，让消费者能够全方位地了解产品和品牌信息。

（3）交流会：为各参展企业和业内人士搭建交流平台，让各方了解行业发展趋势和前景，并就产业链上下游协同建设展开交流和探讨。

（4）商贸洽谈：通过现场洽谈和信息上传等方式，让各参展企业有机会展开合作洽谈，拓展市场合作空间，进一步推动行业的发展。

4.组织细则

（1）预约报名：要求各参展企业提前报名，以便统计预计展位数量和需求，制定更加合理的展位规划，并保障展品的申报和布展时间。

（2）展位费用：根据展位面积和位置不同，制定不同的展位费用，让各参展企业可以根据实际情况进行选择。同时，对于早报名、早缴费的企业，还可以给予一定的优惠和奖励。

（3）展位布置：所有参展企业必须在规定的时间内完成展品的布置和摆放任务，并遵守现场安全和消防规定，保证展会的和谐有序。 （4）安保措施：在展会期间，将确定一定的安保措施，包括展会区域的进出口管控，现场安全巡查等，确保展会的正常进行和参会人员的安全。

展览会招商方案

早上起来，一杯咖啡，打开电脑，就开始了这个展览会招商方案的构思。这个方案，我已经写过无数次，但每一次都要根据不同的展览主题、场地、客户需求来量身定制。好了，咱们这就开始吧。

一、方案概述

这次展览会的主题是“未来科技”，所以我们的招商方案也要紧跟时代潮流，突出科技感。我们要确定目标客户群体，包括科技企业、创新型企业、科研机构等。就是具体的招商策略了。

二、招商目标

1.邀请国内外知名科技企业参展，提升展览会品牌影响力。

2.吸引创新型企业参展，展示我国科技创新成果。

3.邀请科研机构参展，促进产学研一体化。

4.邀请行业专家、学者、投资机构参会，为展览会增色。

三、招商策略

1.制定详细的招商计划，明确招商目标、时间节点、任务分配。

2.利用线上线下渠道，广泛宣传展览会，提高知名度。

3.设立招商奖励政策，鼓励员工积极参与招商工作。

4.开展针对性招商，针对目标客户群体制定专门的招商方案。

四、招商步骤

1.市场调研：了解目标客户群体的需求，为招商工作提供数据支持。

2.制定招商方案：根据市场调研结果，制定具体的招商方案。 3.实施招商计划：按照招商方案，开展招商工作。

4.跟进招商进度：及时掌握招商动态，调整招商策略。

5.完成招商任务：确保招商目标达成。

五、招商亮点

1.展览会主题：“未来科技”，紧跟时代潮流，吸引科技企业参展。

2.展馆设施：采用高科技展馆，提供优质的展览环境。

3.行业论坛：邀请行业专家、学者举办论坛，探讨科技发展趋势。

4.投资对接：为参会企业提供投资对接机会，助力企业发展。

六、招商支持

1.政策支持：为参展企业提供政策优惠，降低参展成本。

2.资金支持：为参展企业提供一定的资金扶持，减轻企业负担。

3.宣传支持：为参展企业提供宣传平台，提高企业知名度。

4.技术支持：为参展企业提供技术指导，确保展览效果。

七、招商成果预期

1.参展企业数量：预计邀请到100家国内外知名科技企业参展。