展会招展策划方案

展会招展策划方案

1 / 11 展会招展策划方案

【篇一：招展策划书】

招展策划书

一、家产公布特色

二、展区和展位区分

三、招展价钱

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣传推行

七、编制展会招展函

八、展位营销方法

九、招展估算

十、招展进度计划

一、家产公布特色

能够说明“户外”的未来发展局势。国家统计局，旅行局资料：2000

年 5 月第一个“五一”黄金周至 2002 年 10 月第六个黄金周出游 3.8

亿人／次，收入是 1525 亿元，均匀每次不足 7 千万人／每黄金周， 收入不足亿／次。到了 2004 年黄金周五一和十一出游人次分别 是亿和亿，收入分别为 390 亿和 398 亿，增添速度之快

那人特别惊喜。“户外”这个体育用品德业当前在国内运动用品里面，

它只是是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品

市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们认识的

欧洲或许美国甚至我们近邻的韩国和日原来看，“户外用品”竟占了

运动用品 15－20％。经过十几年的发展直到今日，国内“户外”体育

用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包

括桂林这种小地方，每个城市都已经超出了 30 家店。此刻,在中国

市场上国际国内“户外”品牌一共约有 120 个，这些品牌中能够在商

场，特别在大型商场建立专柜能够生计下来的不足十个品牌，能够

说是寥寥可数。以业绩排大概是：奥索卡、 the north face 、哥伦比

亚、conna 、日高、生活无穷 .探路者等。并且各个国内品牌的著名

度其实不高。人们对旅行用品的认识其实不深，本次展会加深人们对旅

游用品的认识，促使参展商与采买商对接。 展会招展策划方案

2 / 11 旅行用品与当地经济和旅行的程度有很大的有关性，在经济更加达

的地方人们越有出门旅行的内心需要。而旅行景色区需要旅行用品。展会招展策划方案

1 / 11 旅行用品大多数是在经济发达的或许旅行许多的地方。海峡两岸的

天气、景色、人文景观不一样也早就了旅行用品的需求上不一样，这也

造成了本次博览会的展区区分按地区。海峡两岸的浙江、江西、福

建、台湾是旅行大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地

区，主要在泉州厦门等地。

二、区分展区和展位

本次展会展区和展位的区分依据展会的展览题材和展会定位。

依据交通与方便，本次展会选择在 a 层展览，本次展会要区分 6 个

展区，展位 320 个，展区分别为福建省旅行服务展区、福建省旅行

产品展区、台湾省旅行服务展区、台湾省旅行产品展区、邻省旅行

服务展区、邻省旅行产品展区。此中福建省旅行服务展区 70 个、福

建省旅行产品展区 100 个、台湾省旅行服务展区 40 个、台湾省旅行

产品展区 50 个、邻省旅行服务展区 20 个、邻省旅行用品展区 40 个。

三、招展价钱

四、招展分工

本次招展代理区分 7 个代理商，依据代理商的区分，办展机构建立

7 个地区在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、

江西。招展机构建立主任 1 人、副主任 2 人、|辅助本办展机构招展， 招展人员之间的分工要注意发挥各自的专长，兼顾协调。招展人员 的任务：

闽南机构： 1、服务旅行展区 30 个展位 2、旅行产品展区 50 个展

位

闽北机构： 1、服务旅行展区 20 个展位 2、旅行产品展区 30 个展

位 i

闽西机构： 1、服务旅行展区 20 个展位 2、旅行产品展区 20 个展

位

台湾机构： 1、服务旅行展区 40 个展位 2、旅行产品展区 50 个展

位

广东机构： 1、服务旅行展区 8 个展位 2、旅行产品展区 20 个展位

江西机构： 1、服务旅行展区 5 个展位 2、旅行产品展区 10 个展位

浙江机构： 1、服务旅行展区 7 个展位 2、旅行产品展区 10 个展位

招展机构要求： 1、一定共同恪守招展原则；不得跨地区招展；不得

乱改展位费的收取。不得竞相压价。

2、要增强招展机构的交流，促使信息的交流。不得争抢同一家目标 展会招展策划方案

2 / 11 参展商。展会招展策划方案

1 / 11 五、招展代理

为了增添招展的业务网络，扩大业务规模，提升经济效益，本届展

会建立 7 个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙

江、江西。

代理商的资格： 1、是从事代理招展的公司。

2、过去有优秀的代理业绩，熟习旅行用品德业。

3、有必定的数目的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所建立的代

理的范

围。

代理的聘任程序： 1、获得必需的证明资料，对代理商进行资质考证，

确立代理上的资质靠谱。

2、展会项目经理初步与代理商讨定代理条件，项目总监审察代理条

件。

3、公司负责人同意代理条件，签署代理合同。

本届招展代理商的代理限期是一届，期满后视代理的业绩和信用等

状况再决定能否持续聘任为代理商。

代理商的权益与责任：

权益： 1、按合同规定收取佣金

2、从办展机构获得招展必需的完好资料

3、按合共享受办展机构对展会及代理商的宣传推行支持

4、在规定的时间内预定的展位能获得保证

责任： 1、按合同规定的代理形式和条件确实执行职责依法经营

2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推行

3、按期向办展机构有关负责人报告状况

4、对办展机构划定的展位不得有异议

5、按办展机构规定的价钱（价钱范围）招展，准时收取和缴纳参展

款（含订金）

6、不得对办展机构拟订的参展条件作擅自变动

代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为 20% ，要视同一律同等看

待。代理佣金支付时间和方法能够和办展机构磋商拟订。

六、招展宣传推行

（一）、专业媒体

1 媒介载体 展会招展策划方案

2 / 11 旅行行业的专业媒体，如：

1、专业杂志展会招展策划方案

1 / 11 2、专业报纸，如《福建旅行报》等；

3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅行网”、“中

华旅行网”、以及旅行行业有关展会的网站如“旅行博会”网站、“塑

交会”网站等；

会展行业的专业媒体，如：

1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；

2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社全部）等；

3、会展网站，《中国展览总网》、《展览结盟》等。

（二）合作方式

1、以展位互换广告，同时尽可能多投软新闻；

2、以广告互换广告，同时尽可能多投软新闻；

3、付费购置广告，同时尽可能多投软新闻；

4、关于关系好的媒体，能够共享客户资源，共享数据库；

5、关于实力强的媒体，能够使其代理组织观众，甚至是组织参展商。

注：关于合作的媒体，应列出合作内容清单，比方《软新闻投放媒

体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。

二、大众媒体 /主流媒体

（一）媒介载体

1、电视，如东南电视台、公共频道、等；

2、广播，如“福州巴士广播网”等；

3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；

4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；

5、全国公司黄页等。

（二）合作方式

1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；

2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；

3、全国公司黄页只好是硬广告和公司信息登载；

4、尽量制造展会亮点，争取惹起这种媒体的主动关注，进而制造软

新闻，软新闻能更好地提升展会的美名度。比方，组织这种媒体的

记者进行家产新闻报导，行业人物专访，或召开行业顶峰论坛，邀

请业

内专家、学者、行业领袖就行业发展趋向、近期热门话题、最新科

研成就等进行商讨，以新闻公布会的形式将这种信息传达给记者和 展会招展策划方案

2 / 11 媒体的信息采编人员，由他们发掘题材，从侧面宣传博览会。

三、展会资料与户外广告展会招展策划方案

1 / 11 （一）媒介载体

这种媒介载体由博览会组织者自行制作。包含：

1、展会资料

（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完好的正

式邀请函）、传真件、检盘问卷、征询表、信封、招商人员名片、

门票；

（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋

等；

（3）《会展快报》、《展会成就通告》之类的宣传资料等；

（4）博览会网站。

2、户外广告

能够利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街

道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆四周等地址，以户外广

告的形式，进行宽泛宣传。详细形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉

宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、

祥瑞物、灯杆 pop 、电子显示屏等。

（二）合作方式

展会资料与户外广告由博览会组织者自行制作，它们能够作为展览

会组织者与其余媒体合作的互换资源。特别是会刊广告、户外广告

（展场广告、市里广告）、博览会网站、会展快报

等，都可进一步开发其广告资源，以增添与其余媒体互换的时机。

四、主办、包办、协办和支持单位

（一）媒介载体

1、主办、包办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派

发；

2、主办、包办、协办和支持单位的内部通信、杂志报纸、自办刊物；

3、主办、包办、协办和支持单位的网站

4、主办、包办、协办和支持单位的客户资源

（二）合作方式

博览会详细组织者往常会与主办、包办、协办和支持单位签署合作

协议，并支付必定挂名花费，而作为主办、包办、协办和支持单位

也有必定的义务来宣传推行博览会。所以，能够增强与其有关部门