展会招商方案策划

展会策划方案

一、参展目的

宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求深度把握

二、参展安排

1、选择场地

考虑人群流动方式，了解整个展会移动的方向，尽量选择有效摊位，能够积极展示自己产品的地方

2、展前准备

工作安排（接洽、洽谈、资料发放）

工作行程（工作时间，轮班安排）

3、展位准备

参展产品：种类、规格、样品的分类及编号、摆放

展位布置：展台总体设计和材料准备（样品、易拉宝、礼品等）若展会没有规定，则尽可能的多摆放画报等宣传资料

宣传资料：宣传册、宣传单、名片

三、展中

产品促销活动：

促销活动，当场签订合同的客户给予一定的优惠或礼品

主动拜访一下同行，向他们索取样本

四、展后

对当天的客户进行归类整理，将谈话要点记录下来，并根据客户谈话中的需求判断产品的流向

展会活动策划方案

一、展会名称：

二、展会地点：

三、展会时间：

四：展位：

五、参展目的：

1．打造各公司品牌及知名度

六、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

(3)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好个公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片等

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

七、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：公司产品、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座（参展产品特征、参展产品的相关内容等）

活动之二：有奖知识问答 （问题参考各公司宣传册或公司相关内容简介而设）

八、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

九、参展物料：

1．宣传资料：

①准客户邀请函

②各公司简介

③产品宣传册

④海报

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

十、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本等贵重物品的摆放和演示，防止被窃。

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

展会招商方案策划

一、背景介绍

近年来，展会作为企业展示产品，拓展市场，交流经验的一种方式，在市场竞争中越来越受到企业的重视和青睐。特别是随着互联网信息技术的快速发展，展会的组织和参与也越来越便利和高效。本次招商方案以策划一个展会招商活动为对象，为各参展企业提供优质的服务和展示平台，进一步推动行业的繁荣和发展。

二、目标定位

本次展会招商活动的目标定位是为中小企业提供展示产品的平台，促进企业商贸合作，拓展交流渠道，推动行业健康发展。

三、招商方案

1.展会时间及地点

该展会计划于明年4月份在本市国际会展中心举办，展期为3天。

2.参展企业招募

（1）针对该行业的各大企业及相关机构，通过广告宣传和电话邮件联系，邀请参展。

（2）对于初次接触此行业的企业，可以提供更多服务和优惠，鼓励其积极参与，扩大展会规模和影响力。

（3）建立招商代表，并成立展会组委会，负责统筹策划和实施各项工作。 3.展会活动策划

（1）开幕式：邀请市领导和相关部门代表进行开幕式，增加展会的影响力和宣传效果。

（2）产品展示：为各参展企业提供展示产品的场所和展示架，让消费者能够全方位地了解产品和品牌信息。

（3）交流会：为各参展企业和业内人士搭建交流平台，让各方了解行业发展趋势和前景，并就产业链上下游协同建设展开交流和探讨。

（4）商贸洽谈：通过现场洽谈和信息上传等方式，让各参展企业有机会展开合作洽谈，拓展市场合作空间，进一步推动行业的发展。

4.组织细则

（1）预约报名：要求各参展企业提前报名，以便统计预计展位数量和需求，制定更加合理的展位规划，并保障展品的申报和布展时间。

（2）展位费用：根据展位面积和位置不同，制定不同的展位费用，让各参展企业可以根据实际情况进行选择。同时，对于早报名、早缴费的企业，还可以给予一定的优惠和奖励。

（3）展位布置：所有参展企业必须在规定的时间内完成展品的布置和摆放任务，并遵守现场安全和消防规定，保证展会的和谐有序。 （4）安保措施：在展会期间，将确定一定的安保措施，包括展会区域的进出口管控，现场安全巡查等，确保展会的正常进行和参会人员的安全。

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参考.资料 目录

一、关于展会 ................................................................................................ 2

二、参展目标 ................................................................................................ 3

三、参展准备 ................................................................................................ 3

（一）参展产品 ............................................................................................. 3

（二）参展服饰 ............................................................................................. 4

（三）宣传资料 ............................................................................................. 4

（四）关于礼品 ............................................................................................. 5