实训8 Word 2003表格的创建与编辑
【知识要点】
1．创建表格及表格中数据的输入
2．表格的格式化设置
3．表格和文本的转换
4．表格中数据的简单计算和排序
【实训内容】
一、创建表格
1．使用菜单栏命令创建表格
（1）单击菜单栏中的【表格】→【插入】→【表格】命令，弹出【插入表格】对话框（如图8-1所示），进行如下设置。
图8-1
①在【插入表格】对话框的【列数】选项中设置表格的列数。
②在【插入表格】对话框的【行数】选项中设置表格的行数。
③在【“自动调整”操作】选项中，选择【固定列宽】选项，可在其右边的文本框中设置参数固定表格的列宽，系统默认为【自动】。
④选定【根据内容调整表格】选项时，列宽将随着输入内容的增加随时改变，但总保持在我们设置的页边距内。当输入的内容过多时，行宽将变大以适应输入的内容。
⑤选定【根据窗口调整表格】选项时，表格的宽度不会发生改变，但行宽将随着内容的增加而加大。选择【根据窗口调整表格】选项插入表格的效果，同选择【固定列宽】选项时，在文本框中选取【自动】插入表格的效果相同。
⑥单击对话框中的按钮，即可创建表格。
⑦单击对话框中的按钮，在弹出的【表格自动套用格式】对话框中
的【格式】列表中可选择一种表格套用的样式。
2．使用工具栏按钮创建表格
操作步骤：
（1）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，会产生一个模拟表格；
（2）在模拟表格里拖动鼠标选定所需的行、列数；
（3）松开鼠标即可在插入点创建一个表格。
3．手工绘制表格
（1）单击【表格】→【绘制表格】命令，弹出【表格和边框】工具栏（如图8-2所示）（2）拖动鼠标绘制表格
图8-2
注意：手工绘制表格时，若要清除一条或一组线，只要单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮，再单击表格中需要擦除的线即可。
二、编辑表格中的文本
1．在单元格中输入文本
在表格中输入文本的方法与在文档中输入文本的方法相似，应该先将插入点定位到要输入文本的单元格中，然后输入文本内容。
2．选定表格和文本
（1）选定单元格
①选定一个单元格时，将光标置于需选取表格的左边框上，待鼠标指针变成一个向右上的黑箭头时，单击鼠标左键，则右侧的单元格即被选取。
②选定多个连续单元格时，将光标置于要选取的单元格中，拖动鼠标即可。也可结合Shift键来选取连续单元格。
③选定多个不连续单元格时，将光标置于需选取表格的左边框上，待鼠标指针变成一个向右上的黑箭头时，按住Ctrl依次单击鼠标左键，可选取需要的单元格。
（2）选择表格中的行与列
①将光标置于要选取行或列的第一个单元格中，单击鼠标拖曳至最后一个单元格，即可选取表格中的行或列。
②选取整行：将鼠标指针置于表格左侧外，待鼠标指针变成一个向右上的时，单击鼠标左键可选取整行。
③选取整列：将鼠标指针置于表格上方，待鼠标指针变成一个向下的黑箭头时，单击鼠标左键选取整列。
④结合键盘中的Shift 键，可选择连续的行与列。
⑤单击【表格】→【选择】命令，弹出子菜单（如图8-3所示），单击相应的命令进行选取。
图8-3
3．移动、剪切、复制和粘贴单元格或文本
（1）使用常用工具栏处的（剪切）、（复制）、（粘贴）按钮操作。
（2）使用【编辑】菜单中的【剪切】、【复制】、【粘贴】命令项。
（3）在被选定区域点击鼠标右键，在快捷菜单中选择【剪切】、【复制】、【粘贴】命令项。
（4）鼠标拖动（Ctrl键配合时，是复制操作）。
（5）使用组合键“Ctrl+X”、“Ctrl+C”、“Ctrl+V”可完成剪切、复制、粘贴等操作。
三、编辑表格
1．插入行、列或单元格
（1）插入单元格
①将光标置于需要插入单元格的位置。
②单击菜单栏中的【表格】→【插入】→【单元格】命令，弹出【插入单元格】对话框（如图8-4所示）。
图8-4
③【活动单元格右移】：光标所在的单元格将向右移动。
④【活动单元格下移】：光标所在的单元格将向下移动。
⑤【整行插入】：在光标所在单元格的上方插入一行表格。
⑥【整列插入】：在光标所在单元格的左方插入一列表格。
（2）在表格中插入行或列：
①单击【表格】→【插入】命令，弹出子菜单（如图8-5所示）。单击子菜单中的【列（在左侧）】、【列（在右侧）】、【行（在上方）】或【行（在下方）】命令即可插入对应的行或列。
图8-5
子菜单中各选项的作用如下：
◆【列（在左侧）】：在光标所在表格的左侧插入一列。
◆【列（在右侧）】；在光标所在表格的右侧插入一列。
◆【行（在上方）】：在光标所在表格的上方插入一行。
◆【行（在下方）】：在光标所在表格的下方插入一行。
②选取整行或整列，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【插入行】或【插入列】命令即可。
③单击菜单栏中的【表格】→【插入】→【单元格】命令，弹出【插入单元格】对话框（如图8-6所示），选择相应的命令即可。
图8-6
④选取整行或整列，在【常用】工具栏中的【插入表格】按钮变成【插入行】按钮或【插入列】按钮。单击即可在表格中插入行或列。
注：在表格末尾快速插入新行，先将光标定位在表格末尾，按【Enter】或【Tab】2．删除表格、行、列或单元格
（1）选定要删除的表格、行、列或单元格，单击【表格】→【删除】命令，弹出子菜单，在子菜单中单击相应的命令即可删除表格、行、列或单元格。
（2）选定要删除的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【删除单元格】命令，在弹出的【删除单元格】对话框（如图8-7）中可以删除单元格、行或列。
图8-7
注：区分Delete键和Backspace键在删除时的功能。
3．合并、拆分表格和单元格
（1）合并单元格
①选定要合并的单元格，单击【表格和边框】工具栏中的【合并单元格】按钮。
②选定要合并的单元格，单击【表格】→【合并单元格】命令。
③选定要合并的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【合并单元格】命令。（2）拆分单元格
①选定要拆分的单元格，单击【表格】→【拆份单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框（如图8-8所示），输入要拆分的列数和行数，单击按钮即可。
