当前位置：文档之家 › 第5章 表格的创建与编辑

第5章 表格的创建与编辑

  • 格式：ppt
  • 大小：1.58 MB
  • 文档页数：49

下载文档原格式

  / 49

合集下载

制作电子表格word精品文档30页

制作电子表格word精品文档30页

第5章制作电子表格Excel 2003是微软公司开发的办公软件Office 2003中的一个组件，是一个典型的电子表格处理软件，它不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析，是提高办公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。

本章主要介绍Excel 2003的基本知识和基本操作技能，旨在帮助用户掌握Excel 2003软件的使用方法，学会制作各种应用表格。

5.1 Excel 2003的基本操作Excel 2003是功能十分完善的电子表格处理软件，它具有强大的表格处理能力，使用它完全能够处理日常办公中的各种表格。

同学们知道要学习Excel 2003，兴致很高，大家早就听说Excel 2003是个功能强大的电子表格处理软件，所以很想一试身手，亲自制作简单的电子表格。

经过不懈的努力，同学们制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表。

样例5.1：进入Excel 2003操作环境是制作电子表格的前提，输入具体内容、设置格式是制作电子表格的基础，可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，因此本任务操作可以分解成以下过程：•进入Excel 2003并创建工作簿•输入和编辑表格数据•保存工作簿，退出Excel 20035.1.1 进入Excel 2003、创建工作簿Excel 2003启动后，将自动建立一个名为Book1的空白工作簿，用户可以在此进行表格操作。

当然，用户也可以自己创建一个新的工作簿，然后再制作表格。

操作步骤（1）单击Windows的“开始”按钮，打开“开始”菜单。

（2）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。

提示：Excel窗口和Word 2003窗口大致相同，但也有不同的地方。

不同之处在于，Excel包括活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等，Excel 2003的主窗口如图5-1所示。

第5章 制作表格、表单

第5章 制作表格、表单
第5章 制作表格、表单与框架
• • • • • • • 本章要点 · 创建表格、表单与框架的方法 · 设置表格以及单元格的属性 · 编辑表单以及处理表单 · 设置框架属性并制作框架网页 本章主要介绍了网页页面布局工具――表格和框架，以及作为收集信息使用的表单。 表格是网页中一种用途非常广泛的工具，它不仅可以有序地排列数据，还表现在它可以精确 地定位文本、图像及其他网页中的元素是网页布局排版不可缺少的工具。 表单是用于实现网页浏览者与服务器之间信息交互的一种页面元素，被广泛用于各种信息的 搜集和反馈。 框架网页是一种网页，当在浏览器中显示时，每个框架都可以显示不同的网页。框架网页本 身并不包括可见内容，它只是一个容器，用于指定要在框架中显示的其他网页以及显示方式。 5.1 表格 表格是网页中一种用途非常广泛的工具，它不仅可以有序地排列数据，还表现在它可以精确 地定位文本、图像及其他网页中的元素，这在网页版面布局方面是很重要的，所以表格是网 页布局排版不可缺少的工具。作为一个网页设计人员，表格运用得熟练与否直接影响作品外 观的好坏，这也是划分专业制作人士与业余爱好者的一种客观标准。 5.1.1表格的新建和编辑 1.创建新表格 将光标移到要插入表格的位置，然后可以通过下列四种方式中的任意一种，均可以弹出插入 表格对话框如图5-1所示：
• •
(3）如果想在现有的表格中添加多行或多列，操作是： 首先将光标移到要插入行或列附近的单元格中，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择 “表格→插入行或列”命令，弹出 “插入行或列”对话框。在图5-5所示对话框中进行相关的 设置。
• • • • • • • •
• 图5-5插入行或列对话框 (4）删除整行／整列，可以采用下列办法之一： • 先选择欲删除的整行或整列，直接按Del键，即可删除。 • 先将光标移到要删除的行或列中，选择“修改→表格→删除行”或“删除列”命令。 • 将光标移到要删除的行或列中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格→删除行” 或“删除列”命令。 5.1.3设置表格和单元格属性 1.编辑表格 (1）设置表格高度 在创建表格时，可以通过表格对话框来设置表格的宽度，但无法设置表格的高度，如果要设 置表格的高度，则必须通过表格属性面板来确定。

精品文档-计算机应用基础教程(第二版)-第5章

精品文档-计算机应用基础教程(第二版)-第5章

运算的功能。这样就对数据的类型提出了要求。要认识到不
同的数据类型，有不同的表示和运算处理方法。在Excel中的
数据类型有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、
分数、科学计数、文本和特殊等类型。输入文本型数字时应
在数字前先输入一个英文半角下的单引号(’)。
14 图5-4 存放结果的F1单元格
15 图5-5 公式的输入
16
Excel中的每个函数由函数名及参数组成，其中函数名表 示了函数的功能。函数名的后面紧跟一对圆括号，其中是函 数要进行计算需要的参数。最常用的基本函数有：SUM()、 AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )、COUNT( )和IF( )6个函数。 输入函数最好使用系统工具栏或菜单，避免输入错误的函数 名。在使用函数过程中要掌握参数输入、修改的方法。如上 例，选中存放结果的单元格F1，单击 “ ”工具下拉按钮选择求平均值的函数AVERAGE()，观察 图5-6和图5-7可以看出，
11 图5-3 “单元格格式”对话框
12
2. 公式、函数、单元格的使用 Excel作为电子表格软件，除了用于进行一般的表格处理 外，最主要的还是它的数据计算和数据处理能力。使用公式 有助于分析工作表中的数据，所以公式的基本概念和使用是 必须掌握的。在Excel中，使用公式的规则是：输入公式时必 须以等号(=)开头，可以在选中的存放运算结果的单元格中输 入公式，也可以在编辑栏中输入公式；“=”后面可以是数字、 函数单元格名称和运算符号，可以使用括号以确定运算优先 级；
29 图5-12 汇总原始表
30 图5-13 排序图示
31 图5-14 “分类汇总”对话框
32
4. 图表制作 在Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 用图表可以表示出数据间的某种关系。制作图表时要把握两 点：一是使用图表向导确定图表数据源时，要明确制作图表 需要哪些数据源，在选取这些数据源时要把它们各自的标志 区也同时选中，还要注意系列产生在行还是列(简单地说就是 图表的数据内容和图例交换位置)；二是图表制作完成后的编 辑修改过程，要先确定操作对象再进行编辑设置操作。

office基础 第5章_Excel 2007的基础操作

office基础 第5章_Excel 2007的基础操作
3．单元格 单元格是最小的工作单元，是一个由行、列坐标所对应的位置，使 用行号和列号惟一标识。每一个工作表都是由65536×256个单元格组 成。在每个单元格中可以输入字符、数字、公式、日期等信息。
返回本节
第5章 Excel 2007 的基础操作
工作簿、工作表及单元格所在区如图5.5所示。
工作簿
单元格
图5.8 根据现有工作簿新建
返回本节
第5章 Excel 2007 的基础操作
（2）在随后打开的【根据现有工作簿新建】对话框内选择已有的工 作簿，如图5.9所示（此处以“学生成绩表”为例）。
图5.9 【根据现有工作簿新建】对话框
返回本节
第5章 Excel 2007 的基础操作
（3）单击【新建】按钮，此时一个和“学生成绩表”结构及格式相 同的工作簿就创建完成。 一般的，根据现有工作簿新建一个工作簿，其目的往往是要用该工 作簿的结构及格式，所以在建立之后，还需要对其中的数据进行修 改、编辑，相关内容将在后面进行介绍。 3）根据模板新建工作簿 Excel2007提供了一系列丰富而实用的模板，利用这些模板可以快速 地新建工作簿。 根据模板的来源可以将它们分为三类：本机上已安装的模板（Excel 2007自带的模板）、我的模板和Microsoft Office Online模板。这三类 模板只是在样式上有所不同，而在运用方法上大致一样。下面就本 机上已安装的模板为例来介绍根据模板新建工作簿的方法。 返回本节
返回本节
第5章 Excel 2007 的基础操作
快速访问工具栏 标题栏 Office按钮
功能区
名称框
编辑栏
工作表格区
工作表标签 状态栏
图5.1 Excel 2007的操作界面

第5章 电子表格软件Excel 2010

第5章 电子表格软件Excel 2010

5.1.2 工作表和工作簿的常见操作
2．打开与关闭工作簿
在Excel 2010中，切换到“文件”选项卡，选择“打开”命令（或者按
〈Ctrl+O〉组合键），在“打开”对话框中定位到指定路径下，然后选择所需
的工作簿，并单击“打开”按钮，也可以将工作簿打开，如图5-5所示。
5.1.2 工作表和工作簿的常见操作
5.1.2 工作表和工作簿的常见操作
3．切换工作表
使用新建的工作簿时，最先看到的是Sheet1工作表。使用下列几种方法，
可以切换到其他工作表中：
– 单击工作表的标签，可以快速在工作表之间进行切换。 – 按〈Ctrl+Page Up〉组合键，切换到上一个存在的工作表；按〈Ctrl+Page
Down〉组合键，切换到下一个存在的工作表。
择“重命名工作表”命令，如图510所示。
5.1.2 工作表和工作簿的常见操作
7．选定多个工作表
要在工作簿的多个工作表中输入相同的数据，请将它们一起选定。可以利 用下列方法选定多个工作表： – 选定多个相邻的工作表时，先单击第一个工作表的标签，按住〈Shift〉 键，然后单击最后一个工作表标签。 – 如果选定的工作表不相邻，单击第一个工作表的标签，按住〈Ctrl〉键，
工作簿是指Excel中用来保存并处理数据的文件，其扩展名是.xlsx，默认名称
为“工作簿X”。 工作表也叫电子表格，用于存储和处理数据，由若干行列交叉而成的单元
格组成，行号用数字表示，列标由英文字母及其组合表示。
（2）单元格与单元格区域 单元格是工作表的最小单位，其中可以输入数字、字符串、公式等各种数
– 如果在工作簿中插入了很多工作表，所需的标签没有显示在屏幕上，可 以通过工作表标签前面的标签滚动按钮 来切换工作表。

大学计算机基础课件第5章Excel 2010

大学计算机基础课件第5章Excel 2010
• 自动保存工作簿：在右侧的“保存工作簿”选项 组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框， 并设置间隔时间。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。

计算机文化基础 第5章Excel 2007 电子表格 第六节使用公式和函数

计算机文化基础 第5章Excel 2007 电子表格 第六节使用公式和函数

Excel函数是指预先定义执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式(如 Sum( )就是一个求和函数)。Excel有内置函数300多个，在公式中灵活使用这 些函数，可以极大地提高公式解决问题的能力，轻松胜任各种复杂的数据处 理任务。
1. 了解函数 函数由函数名和参数两部分构成。每个函数的参数必须写在括号内，如图 5-43所示，其中：
5.6.1 使用公式
文本运算符：& 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。 例如：公式“=“micro”&“soft””，表示将两个文本串连接成一个文 本串，结果为“microsoft”。 引用运算符：包括冒号(：)、逗号(，)和空格三种，其作用是对工作表 中的一个或一组单元格进行标识。 例如：公式=“A2:B5”，标识A2单元格到B5单元格所组成的矩形区域。 公式=“A2,B5”，标识A2、B5两个单元格。 公式=“A1:B3 B2:C4”，标识两个区域中共有的单元格，即B2和B3。
图
5 37
相 对 引 用
-
5.6.1 使用公式
•绝对引用：公式中单元格引用在公式被沿着列或行复制时不发生变 化。绝对引用时单元格名称中出现“$”符号。如图5-38所示，将D2 单元格中的公式“=C2*$C$6”复制到D3单元格后，在D3单元格的公 式会自动变为“=C3*$C$6”。由于C6单元格添加了绝对引用标志 “$”，在公式从一个单元格复制到另一个单元格时其引用不会发生 变化。
2. 在公式中的运算符
算术运算符：加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、指数(^)和百分数(%)等。
例如：公式“=A2+B2”，表示将A2单元格的数据与B2单元格的数据进行加 运算。
关系运算符：等于(=)、小于(<) 、大于(>) 、大于等于(>=) 、小于等于 (<=)、不等于(<>)。

第5章 电子表格制作软件

第5章 电子表格制作软件
28
5.4.3 函数
1. 求和函数——SUM 功能:返回某一单元格区域中所有数字之和. 格式:SUM(number1,number2, ...) 参数说明:number1, number2, ... 为1 到30 个需要求和的参数.
29
2. 条件求和函数——SUMIF 功能:根据指定条件对若干单元格求和. 格式:SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数说明:range为用于条件判断的单元格区 域;criteria为确定哪些单元格符合相加求和的 条件,其形式可以是数字,表达式或文本; sum_range为需要求和的实际单元格.只有当 range中的相应单元格满足条件时,才对 sum_range中的单元格求和.如果省略 sum_range.则直接对range中的单元格求和.
16
5.2.6 管理工作表
1. 插入新工作表 (1) 选择要插入工作表的位置. (2) 单击鼠标右键,执行快捷菜单中的"插入" 命令. (3) 在"插入"对话框中选择"工作表"图标, 然后单击"确定"按钮即可. 也可以利用"插入"菜单中的"工作表"命令 来插入.
17
2. 复制或移动工作表 (1) 在同一工作簿中复制或移动工作表 (2) 在不同工作簿中复制或移动工作表 3. 删除工作表 4.工作表的重命名
12
4.数据的自动填充——使用填充柄 (1) 填充相同的数据 (2) 填充数据序列 (3) 自定义序列 Excel允许用户可以根据自己的需要,定义自 己的数据序列,以后可以随时使用.
13
5. 数据的编辑 (1) 修改数据 (2) 清除内容 (3) 清除格式 (4) 清除批注 (5) 清除全部

电子表格教程表格的创建与编辑

电子表格教程表格的创建与编辑

6 Word表格中线条的默认值为0.5磅的黑色单实线。
在表格中绘制边框或任何一条线时，可通过表格设 计工具功能区的“笔样式”、“笔划粗细”和“笔 颜色”等列表框重新设置表格的线型、线条的宽度 和线条颜色，下图即是使用其他线条制成的表格
5.1.4 绘制斜线表头
1 把插入符置于表
格内的任意位置
2 单击“表格工具 布局”
制作一个表格的基本步骤如下： 创建表格——制作空表格（可按表格中使用最多的线条 规格来设置线条及颜色）。 修改表格结构并输入表格内容。 设置表格格式——选择字体、字号、文字方向及对齐方 式等。 美化表格——为表格设置边框、底纹。
5.1.1 用表格网格创建表格
使用表格网格，适合于创建那些行、列数较少，并具 有规范的行高和列宽的简单表格，这是创建表格的最快捷 方法，操作步骤如下：
2．更灵活地选中整个或部分表格的方法
Word中提供了多种在表格中直接进行选定的方法。常用 的选中单元格、行（列）或整个表格的方法如下表所示。
5.3.2 合并与拆分单元格
1．合并单元格
（1）选中要合并的两个或多个单元格。 （2）单击表格布局工具功能区中的“合并单元格”按钮。
2．拆分单元格
1 选中要拆分的一
（3）达到所需的宽度（或高度）时，松开鼠标左键， 完成改变列宽（或行高）的操作。
3．精确设置行高或列宽
1 选中要改变行高的一行或多行
2 单击表格布局工具功能区中
“单元格大小”组右下角的对话 框启动器按钮，打开“表格属性” 对话框
3 选中“指定高度”复选框，并在后
面的方框中指定所选行的行高值。用 户也可以在“行高值是”方框中将所 选行的行高设置为“最小值”或“固 定值”
5.4 课堂练习——调整履历表布局

计算机文化基础 第5章Excel 2007 电子表格 第二节管理工作簿

计算机文化基础 第5章Excel 2007 电子表格 第二节管理工作簿
2. 关闭工作簿 关闭工作簿就是退出正在编辑的工作簿界面，可执行下列操作之一。
•在Excel 2007窗口中，单击标题栏右侧的【关闭】按钮(或单击【Office按钮】， 在弹出的下拉菜单中选择【退出】命令)，可以关闭工作簿并同时退出Excel 2007。
•单击【Office按钮】 ，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令，这种方式只关 闭工作簿不退出Excel 2007。
第5章 Excel 2007 电子表格
5.1 初识Excel 2007 5.2 管理工作簿 5.3 管理工作表 5.4 管理单元格 5.5 输入数据并设置格式 5.6 使用公式和函数 5.7 管理工作表数据 5.8 使用图表 5.9 打印工作表 5.10 上机实训
5.2 管理工作簿
5.2.1 创建新的工作簿 5.2.2 保存工作簿 5.2.3 打开和关闭长作簿
5.2.1 创建新的工作簿
创建空白工作簿的操作方法与在Word中新建一篇空白文档的方法类似， 其操作步骤如下。
(1) 在Excel 2007窗口中单击【Office按钮】 ，在弹出的下拉菜 单中选择【新建】命令，打开【新建工作簿】对话框。
(2) 在【新建工作簿】对话框中部【空白文档和最近使用的文档】选 项区内单击【空工作簿】按钮 ，最后单击【创建】按钮，完成创建 空白工作簿的操作。
5.2.2 保存工作簿
利用保存功能可以将正在编辑的工作簿内容存储到磁盘上，以便长期 保留。如果是新建立的工作簿，系统将打开【另存为】对话框，用户可 以定义工作簿名称、类型及工作簿的保存位置。如果文件已经过保存操 作，则不会出现【另存为】对话框，系统自动将编辑的内容保存到原文 件中，新的内容将覆盖原内容。
保存文件的操作步骤如下。 (1) 单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮(或单击【Office按 钮】 ，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令)，打开【另存为】对 话框。 (2) 在【另存为】对话框中，选择工作簿保存的位置以及保存的类型 ，输入文件名，最后单击【保存】按钮。

计算机应用基础教程(Windows 7+Office 2010)(第4版) (5)[40页]

计算机应用基础教程(Windows 7+Office 2010)(第4版) (5)[40页]

5.1.4 工作表的创建和管理
2．删除工作表 单击工作表标签，选定要删除的工作表，然后选择“开始”选项
卡→“单元格”选项组→“删除”→“删除工作表”选项，即可 删除该工作表。也可以用鼠标右键单击选定的工作表标签，选择 快捷菜单中的“删除”选项。 3．选择工作表 默认状态下，当前工作表为Sheet1。 用鼠标选择Excel表格是最常用、最快速的方法。只需在Excel表 格下方的要选择的工作表标签上单击，即可选择该工作表为当前 活动工作表。 按下Shift键，同时依次单击第1个和最后1个需要选择的工作表标 签，即可选择连续的Excel工作表。 要选择不连续的Excel工作表，只需按下Ctrl键的同时选择相应的 Excel工作表标签即可。
Office→Microsoft Excel 2010命令。 （2）双击桌面上Excel 2010的快捷方式图标。 通过以上的方法，可以打开一个空白的Excel 2010文档。 退出Excel 2010有如下方法。 （1）单击Excel 2010窗口右上角的 按钮。 （2）单击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“退出
5.2 数据输入与编辑
5.2.1 选择单元格和区域 将鼠标光标指向需选定的单元格并单击，或利用键盘的
上、下、左、右方向键，均可选定不同的单元格。 如果要用鼠标选定一个连续的单元格区域，先用鼠标单
击区域左上角的单元格，按下鼠标左键并拖动至区域右 下角的单元格，然后释放鼠标即可。 选择多个不连续单元格区域时，先单击或拖动鼠标选定 第一个区域，然后按下Ctrl键再去选定其他区域。 单击某一列单元格的列标，可以选定整个列；单击某一 行单元格的行号，可以选定整个行。同样，单击列标或 行号，并按下鼠标左键拖动，则可以选定连续的多列或 多行。
5.1.3 工作簿的创建和管理
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

4 单击“确定”按
钮
4．在表格中插入行或列
在编辑表格的过程中，常常需要在表格中间插入新行 或新列。在表格中插入行或列时，首先要指定插入位置。 操作时如果选中一行，则可在选中行的上方或下方插入一 行。如果选中了多行，则在选中行的上方或下方插入多行。 也就是说，在表格中插入行或列时，在指定插入位置时所 选中的行（列）数，决定着插入的行（列）数。因此，用 户在表格中进行插入行或列的操作时，所选中的行（列） 数应与所要插入的行（列）数相一致。
元格的位置选中一个单元），或选中多个单元格
2 单击“行和列”组右下角的对话框
启动器按钮，打开 “插入单元格”对 话框
3 选中“活动单元格右移”，可以在所选单元格的
左侧插入新单元格 ；选中“活动单元格下移”，可 在所选单元格的上方插入新单元格 ；选中“整行插 入”，可以在所选单元格的上方插入新行 ；选中 “整列插入”，可以在所选单元格的左侧插入新列
在制作表格的过程中，可以根据需要在表格内插入行、 列或单元格。要在表格中插入行、列或单元格，首先应确定 插入位置。在Word中可以一次插入一行、一列或一个单元格， 也可以同时插入多行、多列或多个单元格。Word为插入行或 列提供了相应的插入命令。在表格布局工具功能区的“行和 列”组中单击相应的按钮，或单击“行和列”组右下角的对 话框启动器按钮，在打开的“插入单元格”对话框中进行设 置，即可完成插入行、列或单元格的操作，如下图所示。
2．用手工拖动的方法改变行高或列宽
（1）如果要改变某个单元格的宽度，选中这个单元格。 如果要改变一行或一列的高度或宽度，将插入符置于要调整 大小的行或列中的任何一个单元格内。 （2）将鼠标移到要调整列宽（或行高）的表格边框线 上，当鼠标指针变成或形状，按下鼠标左键，并向左、右 （或上、下）拖动鼠标。此时会出现一条垂直（或水平）的 虚线，以显示单元格或行、列改变后的大小。用鼠标拖动边 框线来改变列宽时，不同的操作将会产生不同的效果。 （3）达到所需的宽度（或高度）时，松开鼠标左键， 完成改变列宽（或行高）的操作。
实例素材 无 实例效果 “素材与实例”\“Word”\“履历表.docx ”
5.3 修改表格
5.3.1 选中表格
要在表格中进行复制、移动、删除等修改表格的操作， 必须选中要修改的内容。如果要对整个表格进行修改，只需 将插入符置于表格内的任意位置，要对表格中的部分单元格 或行（列）进行修改，则应选中这些单元格或行（列）。在 文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。如用 鼠标拖动或用【Shift】+【↑】、【↓】、【←】、【→】键， 可以随意地选择单元格中的文字、段落、一个单元格或多个 单元格，甚至整个表格。使用下面这些专门为选定表格而设 计的方法，则会使选定表格的工作更加便捷、有效。
6 Word表格中线条的默认值为0.5磅的黑色单实线。
在表格中绘制边框或任何一条线时，可通过表格设 计工具功能区的“笔样式”、“笔划粗细”和“笔 颜色”等列表框重新设置表格的线型、线条的宽度 和线条颜色，下图即是使用其他线条制成的表格
5.1.4 绘制斜线表头
2 单击“表格工具 1 把插入符置于表
2．更灵活地选中整个或部分表格的方法
Word中提供了多种在表格中直接进行选定的方法。常用 的选中单元格、行（列）或整个表格的方法如下表所示。
5.3.2 合并与拆分单元格
1．合并单元格
（1）选中要合并的两个”按钮。
2．拆分单元格
1 选中要拆分的一
4 移动鼠标指针到表格的左边框，
按下鼠标左键，并从左边界开始从 左向右拖动鼠标，当屏幕上出现一 个如图所示的水平虚线后松开鼠标， 即可画出表格中的一条横线。用类 似的方法，还可以在表格中绘制竖 线，甚至斜线。重复上述操作，直 到绘制出需要的表格为止
5 如果要擦除画错的或不要的线条，单
击“擦除”按钮，鼠标指针变成橡皮状。 在要擦除的线上拖动鼠标，当要擦除的 线条显示为如图上图所示的粗线条后， 释放鼠标，该线就被擦掉了。如图下图 显示了线条被擦掉后的效果
1
单击要建立表格的位置。单击“插入” 选项卡的“表格”按钮，在弹出列表的网 格中拖动鼠标选择表格行、列单元格数量 （如要创建一个4行4列的表格，则应选择 4行4列的网格），此时，所选网格会突出 显示，同时文档中实时显示出要创建的表 格
2 选定所需的单元格数量后，单击
鼠标，即可完成表格的创建。Word 将在插入符插入一个空表格
个或多个单元格
2 单击表格布局工具功能区中的“拆分
单元格”按钮，打开如图所示的对话框
4 如果用户选中的
是多行和多列的单 元格，则可选可不 选该复选框
3 分别在“列数”框中和“行数”框中
指定要拆分的列数和行数，如输入4列2 行
5 单击“确定”按
钮
3．拆分表格
2单击表格布局工具功能区中的“拆分
表格”按钮，即可将表格拆分成两部 分
5.4 课堂练习——调整履历表布局
请大家参照书中讲解自行练习。
实例素材 “素材与实例”\“Word”\“履历表.docx ” 实例效果 “素材与实例”\“Word ”\“履历表（调整布局）.docx ”
5.5 在表格中输入和编辑文本
5.5.1 在表格中移动插入符
在表格中单击要输入文本的单元格，即可将插入符移到要输 入文本的单元格中。在单元格中输入文本后，可使用左、右箭头 在单元格中移动插入符。当插入符移到一个单元格内容的开头或 末尾时，再按一次左、右箭头键则移到其左侧的单元格或右侧的 单元格中。在表格中移动插入符的常用快捷键如下表所示。
所选中的行跨页断行。选中“在各 页顶端以标题行形式重复出现”， 此复选项只有当用户选择了表格中 自第一行开始的一行或多行时才有 效
4 使用“上一行”或“下 一行”按钮，能够在完成 现有修改以后，自动选定 相邻的上一行或下一行， 继续进行设置行高的操作
6 单击“确定”按
钮
5.3.4 插入行、列或单元格
3．精确设置行高或列宽
2 单击表格布局工具功能区中 1 选中要改变行高的一行或多行
“单元格大小”组右下角的对话 框启动器按钮，打开“表格属性” 对话框
3 选中“指定高度”复选框，并在后
面的方框中指定所选行的行高值。用 户也可以在“行高值是”方框中将所 选行的行高设置为“最小值”或“固 定值”
5 选中“允许跨页断行”，允许对
制作一个表格的基本步骤如下： 创建表格——制作空表格（可按表格中使用最多的线条 规格来设置线条及颜色）。 修改表格结构并输入表格内容。 设置表格格式——选择字体、字号、文字方向及对齐方 式等。 美化表格——为表格设置边框、底纹。
5.1.1 用表格网格创建表格
使用表格网格，适合于创建那些行、列数较少，并具 有规范的行高和列宽的简单表格，这是创建表格的最快捷 方法，操作步骤如下：
5.5.2 在单元格中输入文本
单元格是一个小的文本编辑现场，在单元格中输入文 本或进行编辑操作与在文档窗口中是一样的。在单元格中 增加或删除文本不会影响其他单元格中的数据或文本。 一个单元格中可包含多个段落，通常情况下，Word能自动 按照单元格中最高的字符串高度来设置每行文本的高度。 当键入文本到达单元格的右边线时，Word能自动换行并增 加行高，以容纳更多的内容；按【Enter】键，即可在单元 格中另起一新段落。因为单元格中可包含多个段落，所以 它也能包含多个段落样式。用户可以在单元格中为不同的 段落设置不同的缩进、制表位、行间距等。
1．在表格的末尾插入行
把插入符移到表格最后一行的最后一个单元格中，单击 【Tab】键，可在表格的最后一行再添加一个新行。
2．在表格的右边界插入列
（1）将光标放置在表格最右侧的列中。 （2）在表格布局工具功能区的“行和列”组中单击“在右侧 插入”按钮。
3．插入单元格
1 单击要插入单元格的位置（相当于在要插入新单
5.3.5 删除表格、单元格、行与列
1．删除行、列或表格
1 选中要删除的单元格 2 单击表格布局工具功能区“行和列”组中的
“删除”按钮，从打开的列表中选择所需的选项： 选中“删除列”命令，将删除所选单元格所在 的整例。 选中“删除行”命令，将删除所选单元格所在 的整行。 选中“删除表格”命令，将删除当前的整个表 格
1．使用“选定”按钮选中整个或部分表格
对一个不十分熟悉计算机的用户来说，用表格布局工具 功能区中的“选择”按钮来选中表格中的内容是最容易的。 因为无论是选中一个单元格、一整行（列），还是选中整个 表格，操作步骤都大致相同，而且不必记忆那么多的功能键 和选定方法。由于Word是依据插入符所在的位置进行选择 的，所以在执行任何一个“选择”命令之前，用户必须首先 确定插入符的位置是否正确。将光标放置在要选定的表格中， 单击表格布局工具功能区中的“表格”按钮，在弹出的列表 中选择： 单击“选择单元格”，可选中插入符所在的单元格。 单击“选择行”（或“选择列”），选中插入符所在的行 （或列）。 单击“选择表格”，选中整个表格。
1 将插入符放置在想成
为第二个表格的首行上
5.3.3 改变表格的列宽和行高
1．使用“自动调整”命令调整行高或列宽
将插入符置于要修改的表格内或选中要修改的那部分表格，再 单击表格布局工具功能区中的“自动调整”按钮，在弹出的列表中 选择要使用的修改方式，即可修改表格。“自动调整”命令的子菜 单集中包含以下修改表格的命令： 选中“根据内容自动调整表格”，则表格按每一列的文本内容 重新调整列宽，调整后的表格看上去更加紧凑、整洁。 选中“根据窗口自动调整表格”，则表格中每一列的宽度将按 照相同的比例扩大，调整后的表格宽度与正文区宽度相同。 选中“固定列宽”，则必须给列宽指定一个确切的值。如果选 择“自动”，则 与选中“根据窗口调整表格”的效果相同。 另外，单击功能区右侧的“分布行”或“分布列”按钮，表示 将整个表格或选定的行（列）都设置成相同的高度（宽度）。