FOB进口操作流程图
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FOB 也称“离岸价”,实践中的使用通常为“FOB……港(出发地)按FOB成交,由买方负责派船接运货物,卖方应在合同规定的装运港和规定的期限内,将货物装上买方指定的船只,并及时通知买方。
货物在装船时越过船舷,风险即由卖方转移至买方。
成员图片(4张)在FOB条件下,卖方要负担风险和费用,领取出口许可证或其他官方证件,并负责办理出口手续。
采用FOB术语成交时,卖方还要自费提供证明其已按规定完成交货义务的证件,如果该证件并非运输单据,在买方要求下,并由买方承担风险和费用的情况下,卖方可以给予协助以取得提单或其他运输单据。
一些国家鼓励出口使用CIF术语,进口使用FOB 术语,由本国保险公司和承运人保险或承运。
根据<2000通则>的解释,FOB术语只适用于海运和内河运输。
FOB 船上交货(……指定装运港)“船上交货(……指定装运港)”是当货物在指定的装运港越过船舷,卖方即完成交货。
这意味着买方必须从该点起承担货物灭失或损坏的一切风险。
FOB术语要求卖方办理货物出口清关手续。
该术语仅适用于海运或内河运输。
如当事各方无意越过船舷交货,则应使用FCA术语。
A 卖方义务B 买方义务A1 提供符合合同规定的货物卖方必须提供符合销售合同规定的货物和商业发票或有同等作用的电子讯息,以及合同可能要求的、证明货物符合合同规定的其他任何凭证。
B1 支付价款买方必须按照销售合同规定支付价款。
A2 许可证、其他许可和手续卖方必须自担风险和费用,取得任何出口许可证或其他官方许可,并在需要办理海关手续时,办理货物出口货物所需的一切海关手续。
B2 许可证、其他许可和手续买方必须自担风险和费用,取得任何进口许可证或其他官方许可,并在需要办理海关手续时,办理货物进口和在必要时从他国过境所需的一切海关手续。
A3 运输合同和保险合同a)运输合同无义务。
b)保险合同无义务。
B3 运输合同和保险合同a)运输合同买方必须自付费用订立从指定的装运港运输货物的合同。
进口贸易流程F O B -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII一、 合同商订的业务环节➢ 出口商与进口商经过询盘、发盘、还盘和接受等业务磋商环节,就货物的各项交易条件达成一致。
进口商拟订购货贸易合同一式两份,双方签章后,各留下一份作为履行合同的依据。
合同商订的业务流程国际贸易进口总体流程图(FOB价)二、 进口许可证签发的业务环节➢ 进口商签订购货贸易合同后,持进口许可证申请表(一式两联)、贸易合同和主管部门有关批准进口文件等资料,向进口地外经贸委主管部门申请签发进口许可证。
三、 开立与修改信用证的业务环节出口商进口商开证行通知信用证③改证申请书信用证改证书 ⑥通知行④ 改证函信用证修改通知书⑦填写开证申请书①开出信用证 ② 申请签发进口许可证业务流程许可证管理局 (进口地经贸委)购货贸易合主管部门有关批准进口文件①中华人民共和国进口许可证申请表进口商②中华人民共和国进口许可证➢进口商在合同规定的开证时间内及时向开证行申请开立信用证,为此要填写开证申请书并交纳开证费和保证金。
➢开证行根据开证申请书的要求开出不可撤销信用证,信用证通过SWIFT网络传递给通知行,副本交给开证人备案。
➢通知行收到信用证后,进行审证,审核无误后用电话通知出口方到通知行取信用证。
➢出口商依据贸易合同再次审证,发现有多处不符点或改证要求,可书写改证函向进口商提出改证要求。
➢进口商对改证函的内容予以确认,于是向开证行提出改证要求,交纳改证费。
➢开证行开出信用证改证书,并通过通知行交至出口商。
四、 安排运输与保险业务环节➢ 进口商在办理好改证手续后,及时向货代公司办理订舱委托,根据合同有关内容填写进口订舱委托书。
货代公司联系其在出口国的代理,委托货代公司在出口国代理办理租船订舱事宜。
货代公司出口国代理联系出口商后,填写货物托运单交船公司,船公司确认订舱后,货代公司出口国代理通过货代公司将订舱信息反馈给进口商。
办理海关进口手续流程图及简要说明1、一般情况下的从国外进口到国内备注:1、外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。
2、所需通关单据:1)进口合同 2)进口发票 3)装箱单 4)海运提单 5)提货单(正本海运提单背书、传真空运单据换取) 6)各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)2、从国外视同进口到保税区备注:1、海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报,而无需加税和进口许可证。
备案进区后的货物呈保税状态。
2、海关备案所需提供的单据:1)进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去) 2)进口发票 3)装箱单 4)提货单(正本海运提单背书、空运提单换取) 5)海运、空运提单 6)保税仓储进库登记簿3、从保税区进口到国内备注:1、方法B是指在保税区内投资经营自身产品,且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业,进口时可办理的方法。
特点是货物可先实现国内销售,后报关付税、付4、从国外通过保税区海关(一次性)进口到国内备注:1、这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。
2、通关单据:1)进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去) 2)进口发票 3)装箱单 4)提货单(正本海运提单背书、空运提单换取) 5)海运、空运提单 6)进口合同(保税区内企业与外贸公司) 7)进口发票(保税区内企业与外贸公司) 8)各种进口许可证(根据海关商品编号规定)进出口商品检验手续我国为加强进出口商品检验工作,维护对外贸易各方的合法权益和我国信誉,促进生产和对外贸易发展。
作出有关进出口商品检验的规定。
(一) 进出口商品检验工作的主管机关中华人民共和国国家进出口商品检验局是统一监督管理全国进出口商品检验工作的主管机关。
各省、自治区、直辖市进出口商品检验局及其分支机构监督管理本地区的进出口商品检验工作。
(二) 进出口商品检验工作范围的划分我国规定:重要的进出口商品检验由商检机构负责检验。
外贸流程详解/进口流程/出口流程总流程图如下,后面附有详解:一、推销出口商要将产品打进国际市场,必须先要开拓市场,寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
二、询盘询盘(enquiry)又称为询价。
买方为了购买或卖方为了销售货物而向对方提出有关交易条件的询问,内容可以只询问价格,也可以询问相关的交易条件。
本例中:进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘,以期达成交易。
三、发盘和还盘发盘(offer)又称为报价,法律上视为“要约”。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的表示,发盘人可为买方(buying offer),也可为卖方(selling offer),习称“递盘”(bid)。
还盘(counter-offer),又称还价,是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示本例中不涉及还盘,只表示了购货发盘(buying offer):出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
四、接受/并签订书面合同接受(acceptance),在法律上称”承诺“,是买方或卖方同意对方发盘中提出的各项条件,并愿按照这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。
接受一经到达发盘人,交易即告达成,合同即告订立;双方就应分别履行其所承担的合同义务,根据国际习惯,买卖双方还要签定书面合同(written contract),进一步明确双方的权利和义务。
本例中:国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同。
五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。
FOB操作流程:1.货好前的15天左右要做好自己的装箱单去跟客人指定的货代订仓。
(提前15天左右订仓,可以避免因没位置而使交期延迟)订仓的时候要正确填写出货方、收货方、通知方及货预好日期,等资料。
注:第一次填写正确可以避免以后在确认提单时候的麻烦。
2. 订仓之后要催货代及时放S/O给您,以便更好地把握具体出货时间,而不至于误船。
一般情况下到欧美的船是一周一班的,如果误了一班船就到延迟至少一周的时间出货。
注:收到S/O之后要看清开仓日、截重柜的时间、截补料的时间(这一点只有深圳才有,其它地方好像没有这个步骤)、截放行条时间。
最好是能提前进仓就提前进,不然如果碰上海关查柜,就可能会延迟报关的时间,也可能因查柜而赶不上这班船而被延迟到下一班船。
3. 拿到S/O之后,在货好后开仓日之后确定一时间去港口提柜。
提柜要在截补料之前(对深圳来讲)。
柜子提出后,到工厂将货装进柜内后在截重柜之前将柜子返还港口的仓库。
柜子返还之后,就要安排报关。
(如产品需要商检还是做商检)报关要在截放行条的时间之前完成。
4. 报关完成就要催货代将提单的副本发给您确认。
(提单的确认口头上是不行的,一定要有书面的确认才可。
<今天听到同事说她口头上已经确认给货代了,我听了对这个贸易专业的人不知说什么好。
呵>)确认提单时一定要细心,如果出错在正本出来以后再修改就会产生提单的修改费用。
为了不要出一些没必要的费用,在确认提单时一定要小心。
5. 确认提单之后就要给货代付款。
(在付款前一定要核对一下货代给您的费用是否合理。
现在的费用几乎全是透明的,觉得他不合理可以多问几家货代以便确认。
<不过做的是FOB,货代如果在你提出问题后还是坚持那些费用你也只能是照付了。
谁让咱做的是FOB呢?!>)6. 付款之后将汇款水单发给货代之后,可以要求他将正本提单寄给您或是您指定的地方。
(如比较近的目的地,是不能寄正本的,要电放提单,如:日本、韩国等国家。
fob的操作流程规划
操作流程规划是指在进行某项工作或活动时,按照一定的步骤和顺序进行,以确保工作的顺利进行和高效完成。
在国际贸易中,fob(Free on Board)是一种贸易术语,表示卖方将货物交付给船公司或船东,并负责将货物装上船舶的费用和风险直至货物通过船舶舷梯交付给买方。
下面我将为您详细介绍fob的操作流程规划。
首先,卖方和买方需要在合同中明确约定货物的交付地点和时间,以及各自的责任和义务。
在确定了fob贸易术语后,卖方需要准备好货物,并将货物送至指定的码头或港口。
其次,卖方需要与船公司或船东联系,安排货物的装船事宜。
卖方需要支付装船费用,并确保货物按照合同约定的数量和质量进行装载。
接着,卖方需要向买方提供装船通知书和装船单据,以便买方可以及时了解货物的装载情况和船期信息。
买方可以根据装船通知书安排货物的接收和清关事宜。
在货物装船后,卖方需要向买方提供装船单据,包括提单、发票、装箱单等,以便买方可以办理货物的提单转让和清关手续。
最后,货物到达目的港后,买方需要支付运费和清关费用,并办理货物的提单转让和提货手续。
买方需要及时通知卖方货物的到
达情况,并安排货物的提货和运输事宜。
总的来说,fob的操作流程规划包括货物准备、装船安排、通
知和单据提供、货物到达和提货等环节。
卖方和买方需要密切合作,确保货物顺利交付,并遵守合同约定的责任和义务。
通过规范的操
作流程规划,可以有效降低贸易风险,提高贸易效率,实现双方的
利益最大化。
进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder(定购单)之前,都会有相关的OrderInquiry(订单查询)给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice(估算发货票)给客户做正式报价。
三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。
图2 公司各部门业务流程如图2所示,为各部门的业务流程图(此图为网上下载,仅供参考)五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。
进口合同的履行〔按 FOB 成交〕〔1〕进口签订后,按照合同规定填写开立信用证,申请书向银行办理开证手续;〔2〕履行 FOB 交货条件的进口合同,应由买方负责派船到对方口岸接运货物,卖方在交货前一定时期内,应将预计装运日期通知买方,由买方向船方办理租船订仓手续;〔3〕在办妥租船订仓手续后,应按规定的期限将船名及船期通知卖方,以便其备货装船;〔4〕货物装船后,卖方应及时向买方发出装船通知,以便买方及时办理保险和接货等项工作;〔5〕 FOB 交货条件下的进口合同,保险由买方办理。
每批进口货物,在收到国外装船通知后,应将船名、提单号、开船日期、商品名称、数量、装运港、目的港等项内容通知保险公司,即作为已办妥保险手续;〔6〕买方开户银行收到卖方开户银行寄来的汇票及单据后,对照信用证的规定,核对单据的份数和内容,如核查无误,那么由买方开户银行对卖方开户银行付款;〔7〕进出口公司用人民币按照国家规定的有关折算牌价向银行买汇赎单;〔8〕进口货物到货后,由进出口公司或委托外贸运输公司根据进口单据填具“进口货物报关单〞向海关申报,并随附发票、提单及保险单——如属法定检验的进口商品,还需随附商品的检验证书;经检验合格方可放行;〔9〕进口货物运抵港口卸货时,由港务局进行卸货核对,如发现短缺,应及时填制“短卸报告〞交由船方签署确认,并根据短缺情况向船方提出保存索赔权的书面声明〔同时,保险公司和商检局也将作出相应处理〕;〔10〕此后,如订货或用货单位在卸货港所在地,那么就近转交货物,如订货或用货单位不在卸货地区,那么委托货运代理将货物转运至用货单位;〔11〕如进口商品的品质、数量、包装等不符合合同规定,那么根据造成损失原因的不同,及时分别向卖方、轮船公司、保险公司索赔。
开立信用证买方开立信用证,如合同规定在收到卖方货物备妥通知或在卖方确定装运期后开证,我们应在接到上述通知后及时开证;如合同规定在卖方领到出口许可证或收到支付履约保证金后开证,我方应在收到对方已领到许可证的通知,或银行通知我方履约保证金已付讫后才开证。
1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按―出口合同审核表‖的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
(D/A就是承兑交单,D/P就是付款交单)7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
FOB 货载订舱指令电
─────────────────────────>
进口订舱 ─────>
FOB 订舱及运费确认 ──────────>
联系货源情况 ──────>
供货计划配船 <────── 信息反馈 <───── 货物装船确认电报 <────────── 货物上船 <────── 到货/费用 <───── 货物装船确认电报 <──────────
签发海运提单 ──────>
邮递海运提单/或通过银行至国内 <───────────────────────── 持提单到船代进行换单后办理报关、提货手续 ──────────────────────────>
操作指南
进口业务员接受客户(包括国内收货人、国外客户、货代公司及本公司其它业务部门、内陆分公司及网点)的FOB 进口集装箱货载的订舱业务:
■ 1、 客户在申请FOB 进口订舱时,应提供订舱委托书1份,外地客户可以通过电报或传真方式订舱。
重点注明国外供货人的详细资料(公司名称、地址、电话、传真、联系人、货明、合同号、重量、件数、规格、出口国、装港、卸货港等)、海运费和相关费用的付费单位。
同时委托书上应有委托单位的公章。
■ 2、 业务员应了解委托书的各项内容,并在确认本公司有能力满足客户的各项委托要求的条件下,方可接受客户委托。
同时向客户进行报价,当得到委托人的认可后,方可向中集及海外代理订舱。
■ 3、 在正式接受客户订舱后,向中集及海外代理发送有关国外供货人的有关资料及配船计划。
■ 4、 海外代理在得到我司订舱的有关资料后,与供货人联系有关货物出运情况,同时将有关备货情况通知我司。
■ 5、 将有关国外供货人情况反馈给委托人。
■ 6、 当货物装船后,海外代理将装船确认电报发送到我司。
同时向供货人签发海运提单。
■ 7、当我司接到海外代理的装船电及提单副本后,在船到达港口前通知委托人并收取海运费。
■ 8、我司收到海运费后,通知船代放货。
■ 9、收货人持正本海运提单到船代办理换单、压箱手续。
■ 10、收货人到海关办理通关手续。
■ 11、海关放行后到港口办理提货手续。
整箱/拼箱资料
────────────────>
拼箱资料
────>
通知书
───────>
提货
─────>
换单
<──────
到货通知
通关
舱单
───────>
分票录入
<─────
整箱换单
<────────────────
到港口提箱
操作指南
一、国外拼箱代理应向我进口拼箱分拨岗位提供如下资料:
■ 1、有关整箱提单副本及电放电报。
■ 2、各分票的提单副本。
■ 3、舱单
■ 4、各分票海运费到付时,应有收费标准。
二、当我司收到以上资料后,进口业务员应作如下工作:
■ 1、首先,核对有关整箱舱单及各分票舱单数据是否一致。
■ 2、缮制有关分票舱单及提货单。
■ 3、有关整箱资料与各分票舱单转交给仓库货箱公司。
■ 4、由货箱公司持整箱资料到船代进行换单与亚箱手续。
■ 5、由货箱公司业务员持整箱提货单及分票舱单到口岸海关进行整箱放行手续及分票舱单录入。
■ 6、持海关放行的整箱提货单到港口办理提箱手续。
■ 7、整箱提到仓库后,由仓库人员在外理公司人员监管下进行拆箱、分类进行入库保管。
■ 8、同时我司进口业务员向国内收货人发送到货通知。
■ 9、收货人持海运提单到我进口科进口拼箱业务员处进行办理换单手续(向收货人发放提货单)
■ 10、收货人持提货单及通关手续到海关进行进口通关。
■ 11、收货人持海关放行的提货单到我司下属仓库进行提货。