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长期（3个月以上）公派出国留学审批、派出流程及表格
1、对象：本校教职工(不含校管干部)三个月以上（含3个月）因公长期出访人
员。
2、提交的材料：《西安交通大学教工长期出访审批表》、正式邀请信的复印件、
翻译件，如是国家公派，需《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件。
全部材料一式一份。
办理流程
西安交通大学教工长期出访审批表
（201 ）号
备注：我校在职硕、博士生需到研究生院会签；
出国半年以上需科研院会签（有在研项目者需办理项目委托书）；
经费来源为学校有关专项经费者，需经费负责人会签。
哈工大CSC优秀本科生公派出国手续办理详解2014-01-21 19:01(分类:默认分类)——哈工大电气工程系2011级许荣聪一、办手续流程成功获得国家公派留学生资质后，要办理缴纳保证金，提交资助出国留学协议书公证书（六方协议书）、办理签证、办理校内四方协议（本科生院、院系、教务处、学生协议书）、办理公派出国手续。
注：上述流程中，除办理公派出国手续外，其余均可以同时办理，办理资助留学协议书公证书与办理签证最好同时办理，因为有很多所需的材料涉及公证，比如说，学历公证，出生公证等，一次性在公证处做好，就不用太折腾。
另外，一定要参照留金委的最新版公派出国指南，以及尽早办理在校成绩单（见附注）。
二、缴纳保证金1、网银转账（费率最低，6元，中国银行）2、银行转账注：详细参见公派出国留学手册，一般来说，将佐证材料传真过去给留金委后，1小时后，打电话确认一下对方是否接受到传真。
基本上，在工作日里，材料传真过去后，网站就能在24h内更新状态（“保证金已缴纳”）。
一星期左右，就能收到留金委的挂号信，里面是收据，务必保管好收据。
三、提交资助出国留学协议书公证书1、非黑龙江户籍的童鞋亦可在哈尔滨办理公证书，但是需要经济担保人在所在地区办理声明书。
经济担保人可以用不动产、个人收入作担保。
2、认真填好三份资助留学协议书上的信息，其余三份空白带到哈尔滨公证处（特别针对经济担保人不在哈尔滨的）。
如果信息填错了，可以拿出空白的重新填写。
公证处会收3份资助出国留学协议书。
哈尔滨公证处收费400多吧。
3、材料详细见附录。
四、办理签证1.办理签证可以先咨询一下北留服，上留服和广留服。
北留服最好电邮联系，一般电话打不进去。
上留服和广留服就相对容易联系。
办理澳大利签证的时候，北留服收费350，广留服收费800，上留服不能办理。
但是，北留服需要童鞋亲自填写签证表格，广留服只需童鞋提交材料，全程包办签证。
在留学服务中心办理签证，对方会详细给你列出材料清单，一般会包括，学历公证、出生公证、在校成绩单（中英）、护照、COE、学校邀请信、财产证明（提供国家资助留学资格证书即可）1.保留好签证的收据，在办理出国公派手续的时候，可以报销。
