ERP期末大作业-ERP项目实施模拟和演练
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_______ERP项目模拟演练总结建立日期: 2010-06-01修改日期:文控编号: UF_XX_(PMP项目号)_03(阶段序号)_XX(流水号)客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:文档控制更该记录审阅分发目录文档控制 (2)更该记录 (2)1.文档说明 (4)1.1.概述 (4)2.模拟演练情况 (5)2.1.对流程的理解 (5)2.2.对业务操作的掌握 (5)2.3.基础数据的验证 (5)2.4.硬件环境的准备 (5)2.5.软件环境的准备 (5)2.6.动态数据的准备模板 (5)3.模拟演练问题分析及解决方案 (5)4.下阶段的工作内容及目标 (6)4.1.生产环境准备 (6)4.2.动态数据准备 (6)4.2.1.准备盘点 (6)4.2.2.准备月结 (6)4.2.3.与客户住来核对 (6)4.2.4.与供应商住来核对 (6)4.2.5.生产在制核对 (6)4.3.动态数据导入 (6)4.4.动态数据核对 (6)4.5.正式使用 (6)4.6.切换期间数据补入 (6)4.7.原有系统的封账 (6)4.8.使用问题追踪 (6)1.文档说明1.1.概述该文档将包括以下几个部分:•••2.模拟演练情况2.1.对流程的理解2.2.对业务操作的掌握2.3.基础数据的验证2.4.硬件环境的准备2.5.软件环境的准备2.6.动态数据的准备模板3.模拟演练问题分析及解决方案对仿真问题类型进行归类分析,并提练出对后继上线有影响的重要问题做提示,并例举出未解决问题的解决方案。
4.下阶段的工作内容及目标4.1.生产环境准备4.2.动态数据准备4.2.1.准备盘点4.2.2.准备月结4.2.3.与客户住来核对4.2.4.与供应商住来核对4.2.5.生产在制核对4.3.动态数据导入4.4.动态数据核对4.5.正式使用4.6.切换期间数据补入4.7.原有系统的封账4.8.使用问题追踪XX项目总监签章:用友项目总监签章:时间:时间:。
第一篇:ERP沙盘模拟课程——期末实验总结报告ERP沙盘模拟——实验总结模拟企业名称:XXX CEO:XXXCFO:XXXCPO:XXXCMO:XXXCLO:XXX 作为经济管理学院的学生,学习的最高境界就是学以致用,理论联系实际,将所学的理论知识运用到实践生活中,因此在为考研而努力奋斗的大四上半学期中,我最感兴趣的就是ERP沙盘模拟这门课了,尤其是在第一节课听说有手动操作环节之后,就一直跃跃欲试,而真正实践后才发觉ERP沙盘模拟这门课程很实用,为我们提前了解企业内部运营过程做准备:树立了战略层到执行层统筹规划的全局理念,了解了企业从筹资购买原材料到产品销售获得利润的全过程,认识到了部门不同职能和分工合作的重要性,最重要的是为我们提供了学以致用、将所学知识综合运用的平台。
下面将该课程的心得体会做一总结。
首先是规则的解读阶段,当时并没有特别感受,只是想着能尽快大致熟悉规则,实践出真知,多做两期就都明白了,后来才真正明白,只有在熟知规则的前提下才能在企业运行中做到游刃有余,而不是随时准备翻课本看规则,这是大部分企业初期的重要失误,这也是在热身阶段不能快速顺畅决策的主要原因之一。
其次就是分组分工了。
因为参与人员都是同班同学,相互了解,这点相较真实企业有很大不同,存在着小团体现象,以至于分组主要以宿舍为单位,没有达到老师的初衷。
至于分工部分,我们小组根据不同成员的不同性格特点明确分工:CEO由乐观自信,沟通协调能力好的XX同学担任,总体负责公司各项事务;CFO由财会知识扎实,细心认真的XX同学担任,负责财务报表编制和财务预算工作;CMO由以前在企业竞争模拟比赛中市场预感很好,能综合多方面因素进行分析预测的XXX同学担任,负责广告投入,ISO认证,市场开发等;CLO由计算能力和管理能力突出的XXX同学担任,负责采购原材料,并协助生产;CPO由我担任,主要负责厂房、生产线等固定资产投资和具体的生产计划等。
合理有效的分工制度也是我们公司一直良好运营的基础。
班级:12工商4班学号:2012211420 姓名:邓超仁不论何时出售生产线,从生产线净值中取出相当于残值的部分计入现金,净值与残值之差计入损失;只有空的并且已经建成的生产线方可转产;当年建成的生产线、转产中生产线都要交维修费;生产线不允许在不同厂房移动;一、请根据上述规则回答问题(60分)二、下面是某家公司第一年的经营状况。
请填制综合费用表(10分)和利润表(10分),并计算出本年度的所有者权益。
(5分)(注意:操作顺序是从下往上)三、请你根据沙盘的学习经验,谈谈对企业管理的认识。
(15分)(400字)通过沙盘模拟,使我认识到企业的战略管理不仅仅是一个公司的管理高层去制定战略,然后各部门去实施的过程。
公司的企业战略管理是一个有机的、各部门相互制约、相互联系的动态过程,而不是一个各部门相互独立,各就其职的分散的组合,其中任何一个部门出现了问题,都可能引起整个公司的战略失败,甚至是公司的破产。
企业战略管理沙盘模拟是在沙盘上推演企业在生产经营过程中所面临的风险,以及对企业的营销、组织和财务等领域的综合性决策性问题。
在沙盘模拟开始时,我们被分成了六个小组,每个小组有4000万的现金和一个可容纳六条生产线的大厂房(已建成了四条生产线)。
并且每组都根据各自的情况选定了CEO、COO、CFO等。
每个小组都在精心策划着本组企业的成长之路,每个人都雄心勃勃准备大显身手。
可就在我们在将企业推演到第二年的时候,就已经有企业出现资金紧张的局面,随时面临着企业的破产。
在第三年时,就有一家企业破产了,其他小组也是风雨飘摇、摇摇欲坠。
在第四年的时候又有一家企业破产了。
在第五年的时候,剩下的四家企业就各有千秋了,有的资不抵债;有的尚有盈余,我们小组也面临这资金短缺的压力,随时都有可能破产。
特别是在赵老师在给我们演示如何在5年内把一个企业做大做强,甚至是巨无霸的形式。
这更加让我们目瞪口呆,同样的规模,同样的资金,为什么会出现不同的结果。
ERP实战的全面操作演练通过这次ERP实训让我重新认识了自己的专业、学习以及未来的人生路。
,自从进行了实际操作后,我深深的体会到,要经营企业没有想像中的那么简单。
要考虑的东西很多,特别是CEO,作为一名企业的决策者,很可能一个计划没做好就将面临非常大的困难。
在做每一个决定的时候,我们一定要进行充分详细的调查分析,而不能凭主观臆断来盲目指令。
对于我们这些尚未完全走出校园的人来说,这是件既兴奋,又有点担心的事情。
在刚开始时,各组都是一样,都担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产。
起初确实对实习程序安排的混乱有所抱怨,现在看来,这只是由于对规则的不了解造成的,如果在开始的时候,能够静下心来,仔细阅读发下来的相关资料,问题便能迎刃而解!例如不知道下定单是怎么回事,导致一千多万的资金白白的浪费.ERP实训开始,我们是7人为一个小组, CEO、财务总监、财务助理、采购主管、营销主管、生产总监、市场研发主管各1名。
当我被推选为担当生产总监一职时,很担心。
从未做个沙盘演练的我做这样一名重要角色,未免有点...现在才知道,作为一名生产总监,不仅要对公司上下所有的事务承担起责任,特别是在公司的启动阶段,而且还要对公司运营的成败负责。
虽然只是模拟的生产经营,但还要和其他组竞争,同时也希望我们的企业能经营好,还有着同学给予的一份信任,于是就有了一点压力。
导致刚开始的时候每个角色,每个步骤自己都要好好的掂量和计划,以致身心疲惫,但是效果却不佳。
回顾这学期的学习使我喜忧参半。
最初的第一天我们进行了“沙盘对抗”,我们班进行了竞选和分组,对企业开始的战略规划和人员的具体分工都不懂,没能更好的担负起自己的责任,如没有与营销总监好好的策划对广告费用的投资和产品的研发导致最浪费了大量的资金.没有和财务总监好好沟通,导致错过长期借款的时间,导致后面一年的资金运转不畅。
例如在经营过程中,我们遇到的资金不足、产能不足、原材料供应不足、生产线更新力度不够、如何进行市场开发和产品转产、如何合理打广告接生产单等一系列的问题。
erp沙盘演练实验总结
ERP(企业资源规划)沙盘演练是一种模拟实验,旨在帮助组织
了解和应对实际业务中可能出现的挑战和机遇。
在ERP沙盘演练实
验中,通常会模拟真实的业务场景和环境,让参与者在模拟的情境
中进行决策和行动,以便更好地理解和应对实际业务中可能遇到的
问题。
首先,ERP沙盘演练实验可以帮助组织发现潜在的风险因素。
通过模拟不同的业务情景,参与者可以更清晰地了解可能存在的风险,并且在模拟中尝试不同的解决方案,以便更好地应对实际业务
中可能出现的挑战。
其次,ERP沙盘演练实验还可以帮助组织发现业务流程中的瓶
颈和改进空间。
通过模拟业务流程,参与者可以识别出流程中的不
高效之处,并且在模拟中尝试不同的优化方案,以便提高业务流程
的效率和效益。
此外,ERP沙盘演练实验还可以帮助组织提升团队的协作能力
和应变能力。
在模拟情境中,参与者需要共同合作,制定决策并应
对挑战,这有助于提升团队的协作能力和团队应对复杂情况的能力。
总的来说,ERP沙盘演练实验是一种非常有效的方式,可以帮
助组织更好地了解和应对实际业务中可能出现的问题,提升组织的
整体应变能力和业务水平。
通过对ERP沙盘演练实验的总结和分析,组织可以更好地优化业务流程,提升团队的协作能力,降低风险,
并且更好地应对未来的挑战。
目录一、大纲前言 (3)二、ERP可以给企业带来什么好处 (3)2.1传统企业手工管理的缺陷 (3)2.2ERP如何解决这些问题 (3)2.3ERP的效益 (3)三、ERP的有关基本概念 (4)3.1物料编码 (4)3.2物料清单(BOM) (4)3.3虚拟件 (5)3.4工艺路线(R OUTING) (5)3.5工作日历 (5)3.6ERP(E NTERPRISE R ESOURCE P LANNING—企业资源计划) (6)3.7制造业的总体业务流程 (6)四、ERP的形成和发展 (7)4.1订货点阶段 (7)4.2基本MRP阶段 (7)4.3闭环MRP阶段 (7)4.4MRPII阶段 (8)4.5ERP阶段 (8)五、演习准备 (9)5.1演习方式 (9)5.2角色分工 (9)5.3设备及软件 (9)5.4演习产品介绍 (9)5.5演习流程介绍 (10)5.6软件安装 (13)六、演习步骤 (14)6.1基础数据介绍 (14)一、公司基本信息 (14)二、系统启用期间设置 (15)三、部门资料 (15)四、工序资料 (16)五、员工资料 (17)六、客户基本资料 (18)七、供应商基本资料 (20)八、仓库资料 (22)九、计量单位设置 (23)十、产品材料设置 (24)十一、工程文件(BOM) (27)6.2标准流程演习 (30)一、订单下达 (30)二、运行生产计划 (31)三、下达生产单 (33)四、运行采购计划 (34)五、下达采购单 (35)六、采购收货 (36)七、产生应付账单 (37)八、外协发料 (38)九、外协入库 (40)十、生产领料 (41)十一、领料进度报告 (42)十二、生产派工、工票录入 (43)十三、生产进度报告 (44)十四、半成品入库、成品入库 (44)十五、订单进度跟踪 (45)十六、销售发货 (45)十七、销售应收 (46)十八、销售收款 (46)七、考核试题 (48)一、大纲前言1)本演习适合于正在使用“ERP标准教育示范软件”(以下简称“示范软件”)的企业管理人员和工作人员,也适合于企业单位中正在接受ERP及其系统培训的人员。
ERP企业经营实战演练-教案CGL第一章:ERP系统概述1.1 课程目标:理解ERP系统的概念及其在企业管理中的重要性。
掌握ERP系统的主要模块及其功能。
了解ERP系统的实施过程和注意事项。
1.2 教学内容:ERP系统的定义和发展历程。
ERP系统的主要模块及其功能介绍。
ERP系统实施的基本步骤和关键问题。
1.3 教学方法:讲授:讲解ERP系统的概念、发展历程及其在企业管理中的应用。
案例分析:分析实际案例,让学生了解ERP系统实施的成功与失败经验。
1.4 教学评估:课堂问答:检查学生对ERP系统基本概念的理解。
案例分析报告:评估学生对ERP系统实施过程的理解和分析能力。
第二章:企业经营战略与ERP系统2.1 课程目标:理解企业经营战略的概念及其与ERP系统的关系。
掌握如何利用ERP系统支持企业经营战略的制定和执行。
2.2 教学内容:企业经营战略的概念和重要性。
ERP系统在企业经营战略中的作用和价值。
如何利用ERP系统支持企业经营战略的制定和执行。
2.3 教学方法:讲授:讲解企业经营战略的概念及其与ERP系统的关系。
案例分析:分析实际案例,让学生了解ERP系统如何支持企业经营战略的制定和执行。
2.4 教学评估:课堂问答:检查学生对企业经营战略的理解及其与ERP系统的关系。
案例分析报告:评估学生如何利用ERP系统支持企业经营战略的制定和执行的能力。
第三章:ERP系统实施准备3.1 课程目标:理解ERP系统实施前的准备工作的重要性。
掌握ERP系统实施前需要准备的关键工作。
3.2 教学内容:ERP系统实施前准备工作的内容和重要性。
企业内部调研和需求分析的方法和步骤。
选择合适的ERP系统和供应商的考虑因素。
3.3 教学方法:讲授:讲解ERP系统实施前准备工作的内容和重要性。
小组讨论:让学生参与实际案例的讨论,了解实施准备工作的实际操作。
3.4 教学评估:课堂问答:检查学生对ERP系统实施前准备工作的重要性的理解。
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《ERP模拟演练》实验教学大纲课程名称:ERP模拟演练实验学时:48学时适用专业:经济管理类各专业本科生课程性质:专业选修课一、课程实验简介:《ERP模拟演练》是经济管理类各专业的专业选修课,该课程为学生掌握企业经营战略制订、了解企业经营运作流程、掌握企业ERP应用的基本概念而设置。
该课程将在学生掌握经济管理类专业其它相关专业课及的基础上,通过企业沙盘模拟全面模拟企业运营的所有关键环节,并让学生自己感悟在企业运营过程中的生产、市场、财务、企业战略等各方面的知识。
二、目的与要求:《ERP模拟演练》是以沙盘为教具,通过对企业战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算和管理等关键坏节的模拟,每 6 位学生组成一个模拟企业,模拟六个年度的经营和团队间的对抗竞争,使参与者从总体上和各个侧面把握企业运作过程,并对企业资源管理的重要性以及建设企业资源计划(ERP)的必要性有初步的认识。
了解企业经营动作的基本过程,并对企业经营过程当中物流、资金流的管理有初步的认识。
通过模拟演练,掌握市场预测、市场定位、市场营销方面的基本技能; 掌握企业生产计划管理、物料需求计划制订、库存管理等方面的能力;掌握企业财务管理工作中资金预测、资金成本分析、投资决策等方面的技能。
三、基本原理与实验方式:《ERP模拟演练》为沙盘模拟经营,48个学时,分两轮完成。
模拟演练课程是以沙盘为教具,首先在教师的引导和介绍下,熟悉企业沙盘模拟的规则和运营过程,带领学生掌握模拟演练的基本技术;然后通过对企业战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算和管理等关键环节的模拟,每6位学生组成一个模拟企业,模拟六个年度的经营和团队间的对抗竞争;第一轮完成第一到第四年的模拟经营,然后在4年经营的基础上,总结经验,重新开始第二轮1—6年的经营。
在第二轮开始前,学生必须针对自己企业的经营提出明确的策划方案,在第二轮1—6年结束后,在对模拟演练进彳丁点评、总结的基础上,学生完成企业模拟经营的报告书。
erp实训期末总结一、实训目的及背景:经过一个学期的学习与实践,本次企业资源计划(ERP)实训旨在通过实际操作ERP系统,了解企业资源计划的整体流程,并能够熟练运用ERP系统进行企业的运营管理。
通过这次实训,我深刻认识到了ERP系统在企业管理中的重要性,也更加明确了自己未来在此领域的发展方向。
二、实训过程及工作情况:本次实训采用多模块综合实训的方式,涵盖了物料管理、采购管理、销售管理、生产管理、财务管理等多个方面的内容。
下面对每个模块进行总结:1.物料管理:在物料管理模块中,我学习了物料的基本属性与管理方法,掌握了物料的分类、编码、计量单位等基本知识。
通过在ERP系统中创建物料主数据、物料组、物料清单等操作,我了解了物料管理的流程,并学会了如何管理物料的进出库、报废等操作。
2.采购管理:在采购管理模块中,我了解了采购流程的各个环节,包括采购需求、采购报价、采购订货、采购收货等。
通过在ERP系统中模拟采购订单的创建、采购收货的操作,我熟悉了采购管理的流程,并能够准确掌握采购订单的处理方法。
3.销售管理:在销售管理模块中,我了解了销售流程的各个环节,包括销售报价、销售合同、销售出库等。
通过在ERP系统中模拟销售订单的创建、销售出库的操作,我熟悉了销售管理的流程,并能够准确掌握销售订单的处理方法。
4.生产管理:在生产管理模块中,我学习了生产计划、生产订单、生产过程管理等内容。
通过在ERP系统中创建生产订单、生产过程记录等操作,我了解了生产管理的流程,并能够对生产订单进行正确处理。
5.财务管理:在财务管理模块中,我学习了会计凭证、会计科目设置、财务报表等内容。
通过在ERP系统中模拟凭证录入、科目设置等操作,我了解了财务管理的流程,并能够准确处理财务凭证。
通过以上的实际操作,我逐渐掌握了ERP系统的基本使用方法,并能够熟练运用ERP系统进行企业的运营管理。
同时,在与团队成员的合作中,我也学会了团队协作与沟通的重要性,提高了自己的组织与管理能力。
ERP项目实施模拟和演练目录1. ERP实施四个阶段的主要任务 (1)1.1. 项目定义 (1)1.2. 蓝图设计 (4)1.3. 系统实现 (5)1.4. 上线支持 (6)2. 基础数据和物料编码规则 (7)2.1. 基础数据的概念 (7)2.2. 基础数据准备 (7)2.3. 物料编码的规则——以家电为例 (11)3. BOM结构图和结构表 (12)3.1. BOM的定义 (12)3.2. BOM结构图——以家电为例 (13)3.3. BOM结构表——以家电为例 (14)4. 采购流程业务流程蓝图 (15)4.1. 采购价格资料维护流程 (15)4.2. 采购申请流程 (16)4.3. 采购订单流程 (17)4.4. 采购收料流程 (18)4.5. 采购退料流程 (19)4.6. 采购结算流程 (20)5. 案例植入 (21)5.1. 项目背景 (21)5.2. 项目准备阶段 (21)5.3. 起初数据录入与核对 (21)6. 总结体会 (24)1.ERP实施四个阶段的主要任务1.1. 项目定义1.1.1.项目立项1、交接项目所有相关文档。
例如,客户方招标文件、金蝶方投标文件、项目方案建议书、软件使用合同、实施合同、服务合同、来往E-mail等。
2、介绍客户方相关重要人员,并分析他们的特点,了解他们的关注点。
例如,项目决策者是谁,决策者较为信任的人是谁,本项目的负责部门和可能的负责人有哪些,有利于推进项目的人有哪些,以及相关的对策。
3、对客户企业自身进行了解。
例如,客户所处的行业、客户的主要产品、重要的客户及供应商、客户的重要且特殊的业务流程、客户现在的管理水平如何、信息化的主要目的等。
4、对实施工作进行初步规划,制定实施策略,落实相关资料,初步形成意向性的项目实施小组名单5、项目经理初步制定《项目实施方案书》(初稿)、《项目实施计划》(初稿)。
1.1.2.成立项目组织1、顾问方的主要工作事项:由项目经理提出实施团队人员建议,并定义各角色的主要职责;由主管领导及相关部门沟通后,确定项目组成员;由公司正式发文形成《实施团队任命书》,并明确相关人员及主要责任;到客户现场由销售由销售人员负责将实施团队介绍给客户;项目经理向客户方主管领导详细解释《项目实施公约》的意义和要求,指导客户成立项目实施小组;建议客户确定项目小组成员名单后,签署《项目实施公约》,让项目组成员满怀荣誉感和责任感;开会宣布《项目实施公约》,并签署,以《项目小组成员联系表》的格式记录项目小组成员的联系方式;请客户制定奖惩制度,可提供《项目实施管理(奖惩)制度》作为参考。
2、客户方的主要工作事项:认真了解《项目实施公约》的意义,并按照顾问方的建议成立项目实施小组;组织项目组成员开会并签署《项目实施公约》;制定奖惩制度并报送高层领导签署后作为公司制度发文,人事部门按其制度进行考核。
1.1.3.项目调研1、对客户做整体上的了解。
首先可以对项目经理进行访谈。
从整体上了解客户所处的行业、行业的特性及企业在行业中所处的位置,企业自身管理的特点和重点,企业对本次信息化的期望等。
2、拜访客户高层。
了解企业战略规划、核心业务、发展目标等决策性信息。
了解客户高层对本次信息化的期望、关注重点等。
最重要的是取得客户高层的支持,要求每周将项目进度状况报告亲自递送给高层,在此过程中不断强化高层对项目的重视。
3、调研各部门。
首先参观部门,介绍并认识各部门人员(最好取相关人员名片,没有的请记住重要人员姓名),尤其要对部门领导进行访谈,并取得他(她)对项目的支持。
之后在会议室进行该部门的调研,顾问不仅针对调研报告内容进行了解,同时也要根据参观的状况,灵活地询问关键点。
顾问要掌握发问技巧,使现场气氛保持活跃,在不经意间得到需要的信息,并做好笔记。
4、提交调研报告。
根据调研中了解的情况,编写调研报告,如果当天无法完整地记录下当天所了解的内容,也应列出所了解的内容提纲,以免过后忘记。
待调研完成后,编写并提交详细的调研报告。
1.1.4.制定实施方案和实施计划确立实施范围,主要包括公司组织范围、模块范围和软件应用范围;确定项目实施目标,主要包括整体目标、实施目标;制定实施策略;确定项目组织要求与责任;介绍实施过程中的关键节点和双方任务;制定项目实施验收标准,主要包括验收方式和各模块验收标准;制定《项目实施计划》;明确项目实施的约束条件;预测项目实施风险,并提出风险规避的解决措施。
1.1.5.项目启动大会与客户方项目经理确定启动大会议程,落实各发言人的时间;按大会议程召开启动大会,《项目启动大会》PPT中需要接受啊项目实施方案的各项内容,目的是让客户高层了解实施过程、风险、责任、范围等内容;做好会议记录,记录实施方案主要内容。
客户方领导讲话及客户方相关人员宣誓等,并公布在客户宣传栏中,让所有客户方员工都了解项目启动大会内容;签订《项目实施公约》,并交换实施文档。
1.1.6.中高层培训对客户中高层进行实施方法论培训;参训人员须写出心得体会并相互讨论交流。
1.1.7.软件安装检查客户软硬件环境是否满足系统正常运行要求,对于不满足或存在的隐患立即提出改善建议,要求在软件安装前完成;安装服务器,记录相关硬件换机的配置信息及系统安装软件的设置信息;对客户一定要强调备份的重要性,协助客户完成每日数据库备份;测试远程控制软件,并培训客户使用各设置;结合《ERP系统管理员手册》内容,培训客户IT管理员并协助其安装客户端。
1.2. 蓝图设计1.2.1.核心小组成员培训与客户方项目经理讨论《培训计划》,并协调讲师资源;应检查事先规划的各部门参训人员是否合适,应该参加的人员是否未列入名单,必要顾问需要到各部门与参训人员一一面谈,面谈时要观察被访人的办公环境、周围的同事与其讲话的口气、其处理实物的风格,并判断此人的能力及态度,协助客户项目经理放确定人员;每一模块可安排一半时间,结合培训PPT和系统以授课形式培训,当场进行考试和统计考试分数并进行公布;每一块模板的另一半时间以日常业务单据为依据实战演练此模块的操作;每一快培训完成后留一天时间给学员做练习,检查方式是顾问第二次上课前检查练习的单据并统计练习成绩以备档;综合培训签到状况、上课表现、考试成绩及课后练习因素,评价培训效果并请客户确认。
1.2.2.制定基础数据管理规范查看现有编码规范是否符合编码原则;编码原则讲解;BOM分层原则讲解;讨论物料、客户、供应商的编码规范。
1.2.3.准备基础数据指导客户如何进行基础数据的准备;分别以每一类基础数据讲解必须填写的字段,对重要字段要进行详细解释;对客户准备的基础数据进行最终检查。
1.2.4.现有业务流程梳理1、将ERP标准业务流程的纸质文件或电子文件交给客户方项目经理,请其转交相关模块流程讨论人员预先浏览,如存在疑问可在讨论时一并提出。
2、客户存在现有流程文档的,先请其讲解流程,在符合ERP流程时适时指出对应的系统作业;对于不符合的流程现场与客户进行沟通。
如果能得到客户的同意现场修改流程,在系统模拟时重点关注此修改部分。
当场无法沟通一致的,请客户自行商讨并给出结果。
客户没有此流程文档,那么就按照标准流程进行讲解,相关部门及角色进行调整并记录客户已同意次流程。
3、将所有流程逐一进行讨论,如客户确无此流程可跳过;在讨论时顾问要重点讨论以下几个方面:各角色权限分配、每一业务流程存在的意义、相关报表、输出的单据的联数及各关联的分配、单据类型的确定。
1.2.5.流程优化与流程模拟按照流程逐个请相关人员利用计算机以现实作业单据为例进行操作,相关系统单据套打出来,与真实上线操作要求完全一致;在模拟过程中顾问须全程指导,及时指出错误或疏漏的地方,并提醒在场所有人员注意;该部门人员流程模拟完成之后,需请该部门经理亲临现场进行验收,让部门经理了解实际状况,预估上线将会遇到的困难;大型企业参加人数较多,顾问可先对业务骨干进行模拟指导和验收,再由业务骨干对其他人员进行指导和验收,顾问可抽查人员状况。
1.2.6.确认新业务蓝图将优化后需要确认的业务流程整理成册,供双方签字确认。
1.3. 系统实现1.3.1.初始化数据准备给客户的相关操作人员培训基础资料准备上所需要的工作、注意事项等;各业务环节开始准备初始化动态数据;客户要确认基础资料完成,并保证其正确性、规范性,顾问对其进行最终逻辑性检查。
1.3.2.最终用户培训制定培训计划;准备培训资料;准备培训环境;软件操作培训;培训考核;培训工作小结。
1.3.3.系统初始化培训系统初始化操作流程及注意事项;建立数据中心;录入初始数据;录入基础资料和初始余额;检查初始数据,结束初始化。
1.3.4.上线辅导1、现场指导、解决操作员操作及流程等方面所遇到的问题(行政组织、业务流程、产品结构权责范围与事先设定的不一致),及时汇总与归类。
2、项目经理(实施方)每天组织日小结会议,会议议程包括:本日各部门发生的问题、问题是否已经解决、解决的措施是什么。
未解决的问题,解决方案是什么,预计未来将会发生的问题及对策。
上线辅导时间结束后也要请客户方项目经理将本日会议主持续下去。
3、每周金蝶方项目经理与客户方项目经理共同向客户经理报告进度及状况,将本周日会议问题点进行提炼与总结,报告时注意不要停留在细节而需要把握总体,如与计划进度比较如何,部门间无法协调的问题,项目可否控制,人员情绪及不利言论需要总经理激励及要求的。
1.4. 上线支持1.4.1.编写验收报告编写项目总结报告;编写项目验收报告。
1.4.2.召开项目验收报告客户方项目经理汇报项目实施工作成果;客户方领导小组组长对实施工作进行评价,并宣布项目实施成功验收;顾问方领导小组组长对实施工作进行评价,并承诺将一如既往地提供优质服务;双方签署项目验收报告。
1.4.3.项目交接交接实施资料;交流实施工作过程,重点事项交流;双方在工作交接单上签字。
2.基础数据和物料编码规则2.1. 基础数据的概念ERP基础数据是指企业中物料编码、工艺流程、BOM等数据资源,另外加上工时、定额、员工、部门等数据。
包括存货信息、业务信息、财务信息、生产制造参数、物料清单、业务对应会计科目、期初余额录入方面的设置。
我们小组在项目模拟演练中,对数据基础设置有了较清楚的了解,从基础数据设置学习中掌握了以下几个知识点:2.2. 基础数据准备2.2.1.确定工作范围首先根据ERP项目范围确定哪些数据需要准备,然后确定参与部门和人员配备,进而确定工作计划,切记不可将所有工作只交给一个部门甚至一个人做,必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。
工作计划中还要注意安排定期的会议,以方便工作人员之间沟通。
2.2.2.建立必要的编码原则ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。