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浅谈如何做好电力档案管理工作【摘要】电力档案管理工作是保障电力行业信息安全和知识传承的重要环节。
本文从建立完善的档案管理制度、加强档案数字化建设、加强档案保密工作、定期开展档案检查与整理工作、加强人员培训与意识普及等方面进行探讨。
通过更加规范和科学的档案管理工作，不仅能提高工作效率，保障信息安全，还能更好地服务电力行业的发展。
结语部分总结了电力档案管理工作的重要性，展望了未来的发展方向，并提出了相应的发展建议，为电力行业的档案管理工作指明了前进方向。
通过全面实施这些措施，可以提升电力档案管理工作水平，更好地服务于电力行业的可持续发展。
【关键词】电力档案管理、制度建立、数字化、保密、检查、整理、人员培训、意识普及、重要性、发展方向、发展建议。
1. 引言1.1 背景介绍在电力行业中，档案管理工作是至关重要的一环。
随着电力产业的不断发展和壮大，涉及到的档案数量也在不断增加，其中包括各类合同文件、施工设计图纸、设备档案等。
这些档案不仅记录着电力企业的发展历程，也承载着企业的重要信息和资料。
做好电力档案管理工作对于保障企业正常运转、提高工作效率、确保信息安全具有重要意义。
在过去的档案管理工作中，常常存在着文件混乱、信息不全、档案遗失等问题，给企业的管理和运营带来了诸多困扰。
为了解决这些问题，有必要建立起一套完善的档案管理制度，规范档案的管理流程和操作步骤；加强档案的数字化建设，将纸质档案转变为电子档案，提高档案的检索和共享效率；加强档案保密工作，确保档案信息的安全性和隐私性；定期开展档案检查与整理工作，确保档案的完整性和准确性；加强员工培训与意识普及，提高员工对档案管理重要性的认识和意识。
通过这些措施的实施，可以更好地保障电力档案的安全、完整和可靠性，为企业的发展提供有力支撑。
1.2 问题意识电力档案管理是电力行业中非常重要的一项工作，涉及到企业的重要信息和资料。
在实际工作中，电力档案管理存在着一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 档案管理制度不够完善：部分电力企业在档案管理制度方面存在缺失，缺乏统一规范和标准，导致档案管理工作缺乏有效的指导和监督。
浅谈如何做好电力档案管理工作【摘要】电力档案管理是保障电力系统安全稳定运行的重要环节。
本文首先从电力档案管理的重要性和现状分析入手，指出建立完善的管理制度是关键。
加强电力档案的分类整理与保管以及开展数字化管理是提高管理效率的重要途径。
对电力档案管理人员进行培训和考核，并定期评估改进工作方法是关键步骤。
结论部分强调电力档案管理工作的重要性和挑战，同时指出未来发展方向。
电力档案管理工作既面临挑战，也蕴含着巨大机遇，需要不断学习和提升管理水平，以适应电力领域快速发展的需求，推动电力档案管理工作向更高水平迈进。
【关键词】关键词：电力档案管理、制度建立、分类整理、数字化管理、培训、评估改进、重要性、挑战、机遇、未来发展方向。
1. 引言1.1 电力档案管理的重要性电力档案管理是电力行业中至关重要的一项工作。
随着电力行业的不断发展和壮大，电力档案管理工作也变得越发重要起来。
电力档案是电力企业的重要资产，记录着企业发展的历史和成就，是企业的记忆和文化。
良好的电力档案管理能够帮助企业更好地管理和利用这些宝贵的信息资源，提高企业的管理效率和决策水平。
电力行业是一个高度规范化和安全性要求严格的行业，电力档案管理是确保企业遵守法规、规范运营的重要手段。
只有建立健全的电力档案管理制度，才能有效地保障企业的合规运营和持续发展。
电力行业的技术更新换代很快，及时准确地保存和管理电力档案，对于企业持续创新和引领行业发展具有重要意义。
电力档案管理的重要性不言而喻，只有重视和加强电力档案管理，才能确保电力企业的健康发展和可持续发展。
1.2 电力档案管理现状分析电力行业是国家经济发展的重要支撑，电力档案管理对于保障电力生产运行安全、提高电力工作效率、促进电力行业健康发展具有重要意义。
当前电力档案管理存在一些不足之处，需要得到进一步的完善和改进。
在一些电力企业和单位中，电力档案管理工作存在管理不规范、档案整理混乱、档案保管不到位等问题。
新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究电力企业档案管理是电力企业管理中非常重要的一个方面，也是电力企业“管理现代化”进程中必须跨越的重要关卡之一。
在新时期电力企业档案管理方面，不仅需要加强档案管理，还需要提高档案管理水平，以更好地服务企业发展和社会需求。
一、加强电力企业档案管理1. 完善电力企业档案管理制度电力企业需要建立完善的档案管理制度，明确职责、权利和义务，确保各个部门按照规定的程序和标准，对档案进行管理、使用、保护和利用。
建立档案管理制度，可以提高档案管理的规范性和科学性，确保档案管理工作能够按照制度运行。
电力企业应该建立一个档案管理中心，集中管理企业所有的档案，统筹规划、协调管理各种档案，以确保数据管理的统一规划、指导和执行。
档案管理中心应当建立专业档案人员队伍，配备现代化的档案管理设施，提供方便快捷的档案查询、检索服务。
电力企业应该加强档案管理技术支持，采用现代化的信息技术手段，实现档案信息化管理，提高档案查询、检索和利用的效率和质量。
此外，还需要建立档案数字化保护和长期保存的技术手段，确保档案数据的安全和稳定性。
电力企业应该建立档案管理监督和检查机制，监督和检查各个部门对档案管理情况的执行情况。
制定档案监管规章制度，并严格按照规定的程序和标准进行档案管理的检查和监督，及时发现并纠正违规行为。
二、提高档案管理水平电力企业应该加强档案管理人员的培训和学习，提高专业素质和技能。
加强档案管理人员的组织管理，规范工作流程，确保档案管理人员能够高效、准确地开展档案管理工作。
3. 加强档案利用和服务管理电力企业需要加强档案利用和服务管理，提供更好的档案查询、检索和借阅服务。
可以将档案利用和服务纳入企业管理体系之中，为企业决策和市场竞争提供有力的支撑服务。
加强电力工程档案管理的措施探讨随着社会的不断发展和科技的不断进步，电力工程在现代社会中的作用不言而喻。
电力工程的建设、运营和维护对于经济、安全和环保等方面都有着重要的影响。
而电力工程档案作为电力工程运营和管理方面的重要组成部分，也需要得到足够的重视和管理。
本文将探讨加强电力工程档案管理的相关措施。
一、强化档案的管理意识在电力工程建设和运营过程中，档案管理人员必须要有强烈的档案管理意识，认识到电力工程档案的重要性并为之努力。
档案管理部门可以组织开展档案管理培训和教育，提高档案管理部门员工的档案管理素质和意识。
同时，要加强沟通和合作，通过与电力工程建设和运营单位及技术人员之间的互动，使档案管理人员更好地理解电力工程的建设和运营过程，进一步提高对电力工程档案管理的认识。
二、建立完善的档案管理体系建立完善的电力工程档案管理体系是加强档案管理的关键措施。
该体系应包括档案管理的各个环节和流程，即档案的建立、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面。
要加强档案管理的信息化建设，实现档案管理的智能化和自动化，使档案管理工作更加高效、透明和规范。
三、加强电力工程档案的保密工作电力工程档案涉及到很多关键信息和重要数据，具有较高的安全性要求。
因此，档案管理部门需要采取措施，加强电力工程档案的保密工作。
其中，包括严格的存储和使用权限分配措施，加强防火和防水措施等，确保电力工程档案的安全和完整性。
四、优化档案管理的流程和流程随着电力工程建设和运营的不断发展，档案管理的流程和方法也需要不断优化和调整。
对于传统的手工管理方式，需要逐渐转变为数字化和智能化管理方式。
在档案的处理过程中，需要优化各个环节的流程，减少重复的工作和标准化操作，提高管理效率和管理水平。
五、加强档案管理的监督和检查电力工程档案管理的监督和检查是加强档案管理的重要保障。
该项工作需要建立一个严格的监督体系，确保各级档案管理机构按照规定进行档案管理，并保证电力工程档案的管理质量和效果。
浅述如何做好供电企业的档案管理【摘要】档案管理对于供电企业来说至关重要，它不仅是维护企业历史资料与信息的重要方式，更是保证企业正常运转和决策科学性的基础。
在档案管理方面，建立健全的档案管理制度是首要任务，通过规范化档案管理流程和加强档案信息化建设，可以提高档案管理的效率和质量。
定期进行档案检查和整理，有助于及时发现和处理潜在问题，加强档案安全保密工作更是保障企业信息安全的重要举措。
做好供电企业的档案管理不仅能提升企业形象、提高工作效率，更有利于企业的长远发展。
需要注意的是，档案管理工作需要持续改进和提升，不断适应企业发展的需求，确保档案管理工作始终能够为企业发展提供有力支持。
【关键词】档案管理、供电企业、制度、流程、信息化、检查、整理、安全保密、发展、持续改进、提升。
1. 引言1.1 什么是档案管理档案管理是指对单位或个人的档案文件进行收集、整理、归档、保存、检索等一系列管理活动的过程。
档案管理的目的是保障档案的完整性、准确性和可靠性，确保档案能够及时被找到和利用。
档案管理包括对纸质档案和电子档案的管理，需要制定相应的管理制度和规范流程来保证档案的有效管理和利用。
供电企业档案管理是指对供电企业相关档案文件的管理活动，包括供电设施档案、用户档案、合同档案等。
供电企业档案管理的重要性在于，档案是企业的重要资产，是企业正常运行和发展的基础。
如果档案管理不到位，将会影响企业的决策和业务活动，甚至可能导致严重后果。
做好供电企业的档案管理至关重要，需要加强管理制度建设、规范管理流程、信息化建设、定期检查整理和加强保密工作等措施来确保档案管理工作的有效进行。
1.2 供电企业档案管理的重要性供电企业作为重要的公共服务行业之一，拥有大量重要的档案信息，包括用户档案、设备档案、工程档案等。
这些档案信息的管理对企业运行和发展具有至关重要的作用。
供电企业档案管理可以帮助企业规范业务流程，提高办公效率。
通过建立健全的档案管理制度，可以保证档案的准确性和完整性，避免数据混乱和丢失。
浅谈如何做好电力档案管理工作【摘要】电力档案管理工作是电力行业中不可或缺的一环，具有重要性和现实问题。
为做好电力档案管理工作，需要建立科学的管理制度，加强档案的整理和归档工作，完善信息化管理系统，提升管理人员的专业水平，加强安全保密工作。
通过这些措施，可以提升管理效率，确保规范性和安全性，为电力行业的发展提供有力支持。
电力档案是电力企业的宝贵资产，保障其安全和完整性对于行业的良性发展至关重要。
在电力档案管理工作中，需要强调科学管理、信息化应用和人员专业化，以提升管理水平，为电力行业的可持续发展提供坚实基础。
【关键词】电力档案管理、科学制度、整理和归档、信息化管理系统、培训、安全保密、效率、规范性、支持、发展1. 引言1.1 电力档案管理工作的重要性电力档案管理工作的重要性在电力行业中是至关重要的。
电力行业作为国民经济的基础产业之一，拥有众多的电力档案信息，包括发电设备的技术参数、运行记录、维护信息等。
这些档案信息对于保障电力生产的正常运行、提高供电质量、保障电力设备的安全运行具有重要作用。
电力档案管理工作可以帮助管理者更好地掌握和了解电力设备的运行情况，及时发现和解决问题，提高设备的利用率和维修效率，确保电力设备的正常运行。
电力档案管理工作可以提供数据支持和技术指导，为电力行业的发展提供有力支持。
通过对档案信息的整理和分析，可以为电力行业的技术创新、设备更新提供重要参考依据，推动电力行业的持续发展。
电力档案管理工作的重要性不言而喻，只有加强电力档案管理工作，提升管理水平，才能更好地保障电力行业的发展和稳定运行。
电力企业应重视电力档案管理工作，建立健全的档案管理制度，不断完善电力档案信息化管理系统，加强电力档案管理人员的培训和专业水平提升，确保电力档案信息的安全保密，为电力行业的可持续发展提供坚实的支撑。
1.2 电力档案管理的现状和问题目前，电力行业在档案管理方面存在着一些问题，主要表现在以下几个方面：电力档案管理工作缺乏统一规范，各单位之间档案管理制度不同，档案管理流程不清晰，导致档案管理工作的混乱和不规范。
浅谈如何做好电力档案管理及信息安全工作论文浅谈如何做好电力档案管理及信息安全工作论文档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
深入研究信息化条件下电力企业党政综合管理部门安全工作的措施和方法，是电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。
企业管理实践证明，只有加强档案信息安全工作，才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。
在深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作重要意义的基础上，谈谈如何加强档案管理及信息安全工作。
电力作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。
随着信息网络技术在电力企业规划、建设、生产、经营、科研等方面的应用，电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。
企业大量档案信息通过网络传输、应用和存储，对电力企业党政综合管理部门的信息安全工作提出了新的挑战。
因此，在充分发挥档案信息网络在企业管理中快速、高效、方便等优势的同时，电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。
企业管理实践证明，只有加强档案信息安全工作，才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。
一、如何加强电力企业档案管理的认识(一)提高对档案工作重要性的认识领导重视是档案规范化管理的关键。
要让企业的领导者和决策者充分认识到企业档案是“企业知识资产和信息资源的重要组成部分”，是企业管理的重要组成部分，是一项需要人人参与的重要工作。
要将档案工作纳入企业的生产经营活动的'工作计划上，摆上领导的重要议事日程，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。
(二)管理机制健全是做好档案管理的保证要按照国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》，结合电力企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度，建立并贯彻落实部门立卷责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。
电力系统档案管理问题及完善对策研究随着电力系统的不断发展和完善，电力系统档案管理的重要性日益凸显。
电力系统档案是电力系统运行的重要支撑，是电力系统运行和安全的重要保障。
当前电力系统档案管理存在着一些问题，包括档案管理体系不够完善、档案管理方式滞后、档案信息共享不够便捷等问题。
本文将从电力系统档案管理存在的问题出发，结合实际情况，提出相应的完善对策，以期为电力系统档案管理工作提供有益的借鉴和参考。
一、电力系统档案管理存在的问题（一）档案管理体系不够完善电力系统档案管理体系不够完善是当前电力系统档案管理存在的一个突出问题。
一方面，在档案管理的制度建设方面，存在着一些不规范的现象，比如档案管理制度不够健全、档案管理流程不够清晰等。
在档案管理的组织机构方面，也存在着一些问题，比如档案管理人员不够专业、档案管理部门职责不够明确等。
（二）档案管理方式滞后目前，电力系统档案管理方式主要以纸质档案为主，电子档案使用还不够普及。
这种传统的档案管理方式存在着一些弊端，比如档案管理效率低、档案信息保管不安全等。
与此电力系统档案管理方式滞后也直接影响了档案信息的共享和利用。
（三）档案信息共享不够便捷档案信息的共享和利用是电力系统档案管理的重要内容之一。
目前电力系统档案信息共享不够便捷的问题比较突出。
一方面，不同部门之间的档案信息共享不够畅通，导致了信息重复采集和管理成本的增加。
由于电子档案使用不够广泛，档案信息的共享和利用也存在着一定的障碍。
二、电力系统档案管理完善对策（一）加强档案管理制度建设要完善电力系统档案管理制度，首先要制定和完善相关的档案管理政策和法规，使之与电力系统的发展需求相适应。
其次要加强对档案管理流程的规范化和标准化，明确各个环节的档案管理责任人，确保档案管理工作的有效开展。
（二）推进电子档案管理要解决电力系统档案管理方式滞后的问题，必须推进电子档案管理。
具体而言，一方面要加大对电子档案管理技术的投入，完善相关的技术标准和规范，提高电子档案管理的安全性和可靠性。
浅谈如何做好电力档案管理工作摘要：在新形势下，企业档案管理者需要有高效的工作效率、迅速的信息整合能力等，老旧的工作形式已经不符合现代化企业建设发展。
电力企业结合计算机或者人工智能，同时培养相关人员的专业素质、加强监管，可以给企业带来更好的发展。
新形势下新的工作系统会给员工带来自我的提升，给企业带来更大的效益。
关键词：电力；档案管理；工作策略1电力档案管理工作存在的问题1.1电子档案管理人员意识薄弱对于电力档案的管理人员来说，他们自身的管理理念以及管理模式对整个档案管理工作发挥着十分重要的作用。
然而，就目前而言，有大部分电力档案管理人员思想意识较为薄弱，没有对电力档案管理工作有一个充足的认识，再加上对于电力档案作用宣传力度不够，从而在一定程度上让工作人员没有认识到电力档案管理工作的关键性，加大了电力档案管理的难度。
1.2电力档案管理技术落后不少电力企业都引进了信息化设备，但领导重视不够，导致电力档案管理人员不重视。
由于电力档案不能及时给企业带来巨额利润，一些电力企业忽视了对电力档案的管理；一些电力企业认为，电力档案管理成本是一项比较大的支出，并不能起到立竿见影的效果，因此这些企业不会主动投入过多的资金和人力进行档案管理。
目前大部分电力企业仍采用传统的电力档案管理方式，使用的信息设备较少。
他们没有意识到传统电源文件管理带来的威胁和障碍。
1.3管理制度不完善电力企业发展的同时企业文件档案也会相对应的变得更加复杂，品类数量更多，电力企业首先应该根据内部需求完善对档案管理人员的管理制度，管理制度的完善不仅能够提高企业效益也能够提高管理人员的专业素质，但在目前环境下，电力企业管理模式相对陈旧，档案管理人员的工作没有强硬的时间点、没有工作目标、没有一个工作闭环是由于企业对各部门档案管理人员没有相应的管理细则，行政部门对其没有要求，有的企业即使就算有管理制度但也存放在角落，没有专业管理人员进行定期讲解，只是在需要的时候拿出来一下，管理制度如同虚设。
浅谈加强电力系统档案管理的有效措施摘要：随着社会的进步和科学技术的发展，人们对电力档案管理工作有了更高的要求。
在过去的几年，我国在电力档案管理工作方面虽取得了较大成就，但在管理制度、方法及管理人员等方面还存在较多问题。
这要求电力企业必须直视问题，不断改进和创新管理模式，以确保电力档案管理工作效率的提高，促进电力企业长远发展。
关键词：加强；电力系统；档案管理；有效措施档案是人类知识传递的介质，如何利用和开发好档案信息管理是对现实知识价值的一种推动，对于推动知识进程有着重要的意义。
实现档案管理现代化、充分挖掘和利用档案信息资源，是档案系统发展的必然趋势。
电力系统管理是一个复杂而繁琐的过程，因此整个过程中的管理环节就显得尤为重要，特别是电子档案方面的管理任务，不断加强电子档案的管理工作创新的同时，更应该注重管理人员的综合素质，这样才能将档案管理工作提升到现代化的水平。
1电力系统档案管理工作的重要性电力系统档案管理工作是现代电力企业管理的重要基础性工作，对电力企业有着重要的影响，同时也影响着电力企业的正常生存与发展，是电力企业在激烈的市场竞争中取得市场主动权的重要基础。
电力档案管理工作是整个电力企业各类原始资料的收集与汇总，它所涉及到的信息十分广泛，同时涉及多个部门、各种信息类型，为电力企业的日常的生产经营活动提供最原始的参考数据。
同时电力系统档案是整个电力企业发展的重要历史记录，具有重要的历史参考价值，对现代电力企业如何在市场经济的激烈竞争中取得市场的主动权都有着重要的参考价值。
因此，在现代市场经济的竞争形式下，电力系统的档案管理工作要适应现代电力企业发展的需要，特别是信息化技术的发展，加快电力系统档案管理的信息化发展，增强电力系统档案管理工作的信息化水平，正成为现代电力企业发展需要。
电力企业档案管理工作要不断创新思路，不断开拓发展途径，为电力企业的发展提供强有力的动力与数据支持。
2电力系统档案管理中存在的问题2.1档案意识淡薄，归档不及时当前，企业员工对档案管理工作缺乏足够的认识，档案意识淡薄，对单位的各项文件、资料不够重视，归档不及时，资料流失、损坏的情况时有发生，增加了档案收集的难度。
浅谈如何加强电力系统档案管理摘要：档案管理工作是电力系统经营管理工作中的一个重要组成部分。
目前，电力系统管理体制越来越先进化和现代化，档案工作作为电力企业的一项基础工作，必然要提高它的管理水平，以适应现代电力系统管理模式。
文章分析了电力企业档案管理中存在的问题，进而提出了相应的解决办法。
关键词：档案管理电力系统对策引言电力档案是电力工业发展历史的真实记录。
随着中国电力工业的飞速发展，电力档案所包含的信息也越来越丰富，电力档案的利用价值也越来越被社会所认识。
如何有效地管理并利用这一宝贵的信息资源，使之更好地服务于电力工业的科学决策、生产经营和科学研究，成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。
我们应当借助档案，了解过去，总结经验，汲取教训，扬长避短，从而改进和制定企业的管理模式，使企业充满蓬勃生机和活力，在改革的大道上越走越宽，越走越远。
一、电力企业档案管理的重要性电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录，具体而言，电力企业档案门类多、信息量大、涉及范围广，不仅承载着重要和广泛的科技资源，而且还归集了特有的知识信息，是电力企业不可或缺的宝贵财富。
然而从目前来看，很多电力企业的档案管理工作还存在一些急需解决的问题，这就需要不断拓展企业档案工作新领域，进一步加快档案管理信息化建设，从而真正为促进电力企业的发展发挥重要的作用。
二档案工作内容a.文书材料的立卷:根据国家实行文书部门立卷的原则,为全面真实地反映一个企业的历史面貌,及时地将企业在一定时期内所形成的文书材料组成相应的案卷。
b.档案的收集及整理:为了最大限度地发挥档案的作用,定期将分散在各部门的文书档案集中到档案室,对将要撤消部门或单位的文书档案要及时收集,对所收集的档案进行鉴定做到去粗取精,并按着一定的规律和原则加以科学地整理使其更加系统化。
c.档案的检索及保护:为了满足大多数人对档案的利用,编写档案目录,对档案进行科学分类和放置,做到门类清晰,井井有条安全可靠。
由于自然环境和社会环境的因素,档案始终处于渐变性的损坏过程中,为使其长久保存,采用科学方法对档案加以有效的保护。
三、电力企业档案管理中存在的问题1档案管理信息化建设滞后一是少数电力企业领导对档案信息化建设的认识不够深刻，未把档案信息化建设纳入企业信息化整体规划，对档案信息化建设缺乏必要的资金投入。
二是企业档案信息化缺乏相应的制度和标准，在具体工作的开展过程中缺乏具体可行的依据。
三是档案信息资源的开发利用程度较低。
有的企业尽管档案数字化建设前期花了很多精力，但没有对数字化资源进行持续开发和利用。
还有的尽管实现了计算机检索和利用，但仅限于档案室内部使用，而没有在整个企业内部实现信息资源的网络共享。
四是档案部门缺乏高素质、复合型的档案信息化建设和管理人才。
2档案管理体系不健全一方面，当前对各电力企业管理人员往往仅对工程进度、工程质量有较高的要求，比较重视，对档案管理、档案资料的收集却很忽视。
导致档案管理的基础性工作投入不够，档案管理人员的工作处于被动的局面，只能依靠手工操作和凭经验进行管理，从而严重了档案功能的发挥，与当前电力工程日益增多的工作需要极不适应。
另一方面，多数档案归档不及时，没有从签订合同准备开工时就开始，而是等到工程接近完工时，才加班加点进行档案归档，导致部分文件资料遗失，有的甚至依靠回忆补记等方法进行整理，从而使归档文件材料缺乏系统性、完整性和规范性。
让一些应该归档的材料没有归档，而不应该归档的材料却归档了。
3档案记录不完善一方面，当前很多电力企业档案管理只注重整理收集技术数据资料，对生动、形象的声像档案却完全忽视了，有的单位虽然有配置录音、照相或者摄像等设备，但却没有发挥其应有的作用，有的即使进行了相关声像资料的收集，却没有按档案管理要求送档案室归档保存，造成了多数声像资料的流失，影响了声像档案的长久保存和有效利用。
另一方面，部分人员在档案管理的细小方面也不规范，比如档案记录方法方面，同样一个事，就有几种不同的记录方式，这些细节方面极大程度影响了计算机的检索，降低了检索效率。
4档案管理中暗含安全隐患概括而言，电力企业档案管理工作中存在的安全隐患有以下几种情形。
其一，档案库房不符合安全防护的要求。
有的企业档案库房选址不恰当，因湿度过大而导致库房日久生霉。
有的档案库房使用玻璃门、玻璃窗，只在门窗上贴一层挡光纸或者普通窗帘作为防护。
其二，档案库房的使用不合理。
有的企业档案馆在经历多次搬迁之后，临时找几间房作为档案库房，由于面积狭小，大量档案只能杂乱无序地堆积在一起，并且由于窗外没有专业化的防护设备，室内又没有配备灭火设施，因此隐含了发生盗窃或火灾的忧患。
5档案管理的理论研究和业务指导滞后电力企业档案管理工作是新形势下摆在电力企业管理部门面前的新课题，亟需加强这方面理论研究和政策指导，特别是关于电力企业档案的产权特征和法律地位问题，电力企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题，电力企业在产权变更后档案的流向以及对国家、社会有保存价值的档案鉴定问题，都需要档案行政管理部门在实践中探索和完善民营企业档案管理模式，出台相关的政策，指导民营企业档案工作稳步发展。
四做好电力企业档案工作的对策电力企业出现上述问题是带有普遍性的，对经常出现的这些问题如不及时解决，就谈不上档案的规范管理。
档案作为企业资源，其利用价值就会被浪费，影响企业的进一步发展。
解决这些问题应采取如下措施：1持续培训提高档案管理人员专业素质加强档案人员的业务培训，重视档案人才的教育和培养是电力企业档案管理工作质量的关键。
首先，可以采取多种有效的培训方式，一方面可以从企业外部聘请档案管理专家入场进行理论辅导，另一方面还可以采取现场培训的方式，将培训和实际操作相结合，使档案管理人员能够通过亲身参与从而较快掌握档案管理工作的基本要领和工作技巧。
其次，要注重培训的可持续性。
既要对档案管理人员（尤其是新进档案人员）进行定期培训，还要密切关注档案管理理论和实践的外部发展动态以及信息技术的发展状况，根据实际需要，不定期地开展有针对性的培训。
2 配备现代化档案管理设施实现档案管理现代化，必须配备档案管理技术设备，采用最新、最先进技术、提高档案管理的科技含量。
档案办公自动化所配置以电子计算机为核心，配有光盘刻录机、复印机、扫描仪、数码相机、数码摄像等专用设备。
采用高新技术手段将大量声像、文字资料信息集中于档案管理服务器上，其存储载体主要以照片、唱片、影片、光盘等磁性材料的形式出现。
声像档案有着文字记录材料无法比拟的优点,即信息传递准确逼真、信息记录密度高、信息受众覆盖面广。
3 规范档案管理制度由于电力建设项目的施工单位多，项目档案管理工作面广量大各施工单位归档工作的要求和做法不尽一致，而规范化是档案管理的本质要求。
要使档案工作有序进行，必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面做出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。
所以在工程建设开始，档案室应向各施工单位发放本企业的建设项目档案管理制度汇编，在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。
用规范的档案管理行为来推动各参建单位档案规范化管理，从而有效地控制档案的归档质量4加强对电力声像档案的重视首先，电力企业高层领导要改变传统的档案管理模式，全面加强对声像档案的归档、保护以及有效利用等工作环节的重视，在资金投入、人员配备等方面给予足够的支持，并抓好制度建设工作，不断强化档案管理人员对声像档案的重视程度。
其次，对于电力工程人员而言，要严格规范其在整个业务探讨工程实施过程中对声像资料的全程收集工作，并建立起严格的声像档案移交制度，从而避免声像档案在移交过程中的流失。
再次，要开展有效的声像档案维护工作。
具体而言，一是对声像资料的保管、借用、开发等一系列环节都要制定出严格的规定；二是避免声像资料受到光线、磁场等因素的影响；三是定期开展声像资料的备份工作；四是定期倒带检查部分长期保存且不常用的声像资料载体，并对其及时修复、复制，或者光盘刻录延长其使用寿命。
5认真做好档案安全防护工作具体而言，电力企业要按照国家对档案保管保护的相关规定，通过投入专项资金,配备防火、防盗、防潮、防有害生物侵蚀等必要设施，建立起符合档案安全保管条件的专门库房。
要切实加强对知识产权和涉及商业秘密档案的管理工作，尤其是对一些特殊载体的档案，更要采取有效的安全防护措施进行重点保护。
6加强档案的信息化建设信息技术的迅速发展对电力档案管理工作的影响不言而喻，这就需要电力企业结合自身条件，尽快把档案的信息化建设纳入企业的发展规划之中，并予以实施。
对于经济效益相对较好、现代化管理水平相对较高的电力企业，全面开展档案信息化建设应包括如下内容，一是建立健全电子文件的管理制度：二是对电子文件和电子档案进行全程管理；三是通过建立企业内部的网络服务系统来实现资源共享；四是积极开展非电子档案的数字化转换工作。
五总结随着科学技术的迅猛发展，电力企业档案事业正面临着信息时代的挑战。
电力企业的档案管理工作是一个庞大的系统工程，会随着企业内部对档案管理力度的改变以及各种新技术的推陈出新而不断发生变化。
因此，这一问题的研究也将是一个动态和持续的过程，还需要更多的档案管理业内人士在今后对这一问题进行更加深入和系统的研究。
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