科技档案管理实务

档案工作实务（一）第1章~第3章（初级考试范围）C ONTENT/目录第一章文件管理第二章档案管理第三章档案信息资源的开发利用01第一章：文件管理文件概念与属性1、概念：社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。

（文书：三国出现，文件清末）；公文概念包含于文件之中。

2、特点：公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。

公文由制定者制发（组织及其领导，印章或法定负责人签字）。

公文具有法定的权威性和现行效用（公文作者的法定地位）。

公文具有规范的体式和特定的处理程序。

公文的种类（文件名称—文种）通用公文：类型：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要15种。

事务性文件：用来沟通信息，安排计划、总结经验，调查研究问题，指导工作的一类文件（包括：计划、总结（综合性总结、专题性总结）、简报<工作、情况、业务、会议、典型经验简报>、工作要点、汇报提纲等）。

任何机关、社会团体、企事业单位都可以用，没有固定的上行、下行、平行之分。

公文的格式2012年6月29日《党政机关公文格式》规定包括：公文的外部格式（固定格式）和公文的内部组织（主体）。

公文格式要素划分：版头、主体、版记公文的版面及装订要求1、用纸：60g-80g,，白度80%~90%2、开本：A4，297*2103、版心：每页22行、每行28个字，行间距28.8磅，版面上空37mm，下空33mm4、页码：4号半角宋体阿拉伯数字单页居右，双页居左。

5、标点：规范全身标点，注意符合中文排版规范。

6、装订：采用骑马订。

公文种类运用文种通报、通知请示、批复、报告请示：一文一事；上级必须给予答复，逐级行文。

批复：答复下级，批复内容下级必须执行。

报告：向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

议案、函、纪要议案：法律文件，适用范围较窄（法律案、预算案、质询案、重大事项议案）。

档案管理的基础知识与操作实务档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到对信息和文件的收集、保存、整理、检索和利用等环节。

良好的档案管理可以提高工作效率，保障信息安全，提升组织的管理水平。

本文将介绍档案管理的基础知识和操作实务，帮助读者更好地理解和实践档案管理工作。

1. 档案管理的概念和重要性1.1 档案管理的定义档案管理是指对文件和信息进行系统保存、整理、利用和销毁的一种管理活动，旨在确保信息的完整性、可靠性和及时性。

1.2 档案管理的重要性•保障信息安全：良好的档案管理可以防止文件丢失、泄露或被篡改，保障信息安全。

•提高工作效率：有效的档案管理可以让工作人员更快地找到所需文件，提高工作效率。

•符合法律法规：许多组织需要遵守相关法律法规对文件的保存、整理和销毁进行规定，档案管理可以帮助组织合规。

•保留组织经验：档案是组织宝贵的财富，可以保留组织的历史经验和发展过程。

2. 档案管理的基础知识2.1 档案的分类根据档案的性质和用途，档案可以分为常规档案、重要档案、机密档案等不同类型。

不同类型的档案需要采取不同的管理措施。

2.2 档案的保存期限根据法律法规和组织的规定，不同类型的档案有不同的保存期限。

在档案管理过程中，需要对档案的保存期限进行合理划分，及时进行销毁或归档处理。

2.3 档案的检索和利用为了方便工作人员查找和利用档案，需要建立完善的档案检索系统和利用机制。

可以通过建立档案目录、采用电子检索系统等方式提高档案的检索效率。

3. 档案管理的操作实务3.1 档案整理与归档档案整理是指对档案进行分类、编目、编制目录、装订、编号等工作，使其具有系统性和完整性。

归档是将整理好的档案按照规定的顺序存放到档案柜或库中。

3.2 档案借阅与归还在办公过程中，工作人员会需要借阅档案进行查阅、复印或借出等操作。

需要建立严格的档案借阅制度，确保档案的安全和完整性。

3.3 档案销毁与档案转移根据档案的保存期限和组织的规定，需要定期对过期的档案进行销毁或归档转移。

档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识与操作实务档案管理是一项全面、复杂的工作，它包括档案收集、整理、保管、利用和处置等各个环节，对于一个企业或组织来说，档案管理的好坏直接影响到其业务的开展和发展。

为了科学地管理档案，实现有效利用和长期保存，必须掌握一些基础知识和操作实务。

一、档案基础知识1. 档案的定义和种类按照国际档案学界的定义，档案是指任何形式的记录材料，不论其形式如何、载体是否多样，都是档案。

档案根据产生部门、领域和目的分为行政档案、业务档案、技术档案等多种类型，每种类型均有其独特的收集、整理、保管和利用方式。

2. 档案管理法律法规档案管理是一项重要的法制工作，档案管理法律法规主要包括《档案法》、《档案管理规定》等，各部门和单位都应该根据自身情况和需求，制定相应的档案管理制度和规章制度。

3. 档案管理原则档案管理原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和经济性原则，这些原则的贯彻执行对于档案管理的规范和完善至关重要。

二、档案管理操作实务1. 档案收集档案收集是档案管理的第一步，它要求对部门或单位的全部或部分档案进行清点、分类和初步鉴定，确定哪些档案属于重要档案、技术档案、历史文化档案等，然后分别制定相应的收集和整理计划。

2. 档案整理档案整理是指按照制定的收集计划将档案按照类别、时间、著录范式等方式进行整理，以便于档案的长期保存和利用。

整理过程要按照档案管理原则和法律法规的要求进行，注意材料的保密性和真实性等方面。

3. 档案保管档案保管是指对整理好的档案进行妥善的保管，确保其安全和完整性。

档案保管包括档案的存放、柜架的管理、防潮、防虫、防火等方面的工作。

4. 档案利用档案利用是指利用档案开展业务工作和科研工作，它是档案管理的重要环节之一。

档案利用包括档案读取、调阅、复制和借阅等方面的工作，要求在保证档案安全的基础上，充分发挥档案的作用，提高信息利用效率。

5. 档案处置档案处置是指对于已经不需要保留的档案按照法律法规和档案管理规定进行处置。

科技档案与专门档案管理实务一、科技档案（一）科技档案的概念及种类划分1.科技档案的概念《科学技术档案案卷构成的一般要求》对科技档案的定义进行了如下表述：“科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建、设备及其管理形成的对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。

”2.科技档案的种类结合我院实际，科技档案主要有以下三个方面：科研档案，基建档案，设备档案。

（1）科研档案它是指在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。

科研档案的基本特点是以课题成套。

（2）基建档案全称是基本建设档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。

基建档案的基本特点是以工程项目成套。

（3）设备档案全称是设备仪器档案，是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。

设备按其构造和使用形式划分为两种：一种是同土建工程联系在一起的，如化工装置、冶炼设备、石油管道、线路等，这种设备档案一般同基建档案难以截然分开，因此可以作为基建档案的一个组成部分。

另一种是各种机械加工、运输、采掘、起重设备以及某些仪器、仪表等档案，我们通常所说的设备档案就是这类设备档案。

设备档案的基本特点是以型号成套。

（二）科技档案的归档要求1.归档时间上级要求的归档时间为科研档案在课题鉴定验收后两个月内归档，基建档案在项目验收后两个月内归档，设备档案在验收完毕投入使用后两个月内归档。

结合我院实际情况，暂定为以上项目验收后两个月内归入相关负责部门，由负责部门积累并在学院统一的归档时间，即次年6月底前整理好统一移交到学院档案室。

2.归档范围（1）参照《沈阳体育学院档案管理办法》附件1（2）不归档的文件材料第一，上级有关科技档案的普发的(非专指高校)、不办的文件;第二，上级有关科研的未定稿的文件，未生效的合同、协议书;正式施工前的草图，未定型图纸；仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品；第三，未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目;第四，重份文件;第五，无查考利用价值的事务性、临时性文件;第六，非隶属单位抄送的不办、也无参考价值的文件;第七，校内其他单位发来的文件;第八，与校外单位交换来的材料。

档案管理实务复习重点
1.档案的含义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。

2.档案的分类
1) 按来源分：党务档案，国家政务档案，公安档案，诉讼档案，
会计档案，科技档案，艺术档案，文化档案等。

2) 按载体分：甲骨档案，金石档案，泥版档案，简牍档案，胶片
档案。

3) 按记录方式分：文字档案，图形档案，音像档案，电子文件等。

4) 按形成时间分：古代档案，近代档案和现代档案。

（古代和近
代统称为历史档案）
5) 按所有权分：国家所有档案，集体所有档案和个人档案，在外
国分为公共档案和是人档案。

3．档案的价值
1）凭证价值和情报价值（参考价值）。

2）现实价值和长远价值。

4.档案室的类型
1.普通档案室
2.科技档案室
3.声像档案室
4．人事档案室
5.综合档案室。

档案管理实务习题答案档案管理实务习题答案项目一认识档案与档案机构【思考与练习】一、选择题C D C B D B二、多项选择题1、ABCDE2、ABE3、BCE4、AE5、AC 三、技能题答案要点:失职，违反档案工作者的基本职责。

由于档案工作具有特殊的性质，所以要求档案员一定要在政治上可靠，有较强的责任心，对待工作严肃认真。

如果不负责任，管理松驰，则是容易出事的。

杨朝阳同志的教训就是前车之鉴。

项目二档案收集归档【思考与练习】一、选择题B B DC C D二、多选题1、BC2、AB3、ABC4、ABCDE5、BCDE 三、技能题参考答案:(1)第1、4文件必须归档，因这两个文件都是反映了省妇联的主要工作职能;(2)第2、3文件不必归档，因这两个文件跟省妇联的主要工作职能无关，并不反映省妇联的历史发展面貌。

四、案例分析参考答案:不符合，因为《档案法实施办法》第十二条规定:“按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由本单位的文书或业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

”小陈在文件归档工作中的职责主要是督促和指导单位的档案收集工作，以保证归档案卷的质量。

项目三档案整理立卷【思考与练习】一、选择题A C A A D A C D 二、技能题1(参考答案:(1)将1、2、3、6组成一卷，案卷标题是:××市卫生局关于干部职工培训学习、2004年卫生护校招生的意见、通知(2)将4、5组成一卷，案卷标题是:××市卫生局、市中心医院关于对余××所犯错误的处分决定、通知(3)将7、8、9、10组成一卷，案卷标题是:中共××市委、市人民政府、市卫生局关于刘×、王×、李×、钟×等同志职务任免的决定、通知 2、参考答案:(1)第一个文件应归入2004年;(2)第二个文件应归入2004年;(3)第三个文件应归入2002年;(4)第四个文件应归入2004年;(5)第五个文件应归入2005年。

第一章1.文件的定义：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

文件由信息符号和载体结合而成。

2.文件的形态既可以是将文字或图标记录在传统的纸上，也可以是用感光、磁等方式将信息符号记录在相应的载体上。

文件的根本属性是信息记录。

3.文件的历史效用就是指文件转化为档案后所具有的效用。

4.根据物质载体的不同，可以分为纸质文件、感光介质文件、磁性介质文件等。

5.文件的格式是文件区别于其他书面材料的显著标志。

6.文件工作的基本内容：一是文件的形成工作、二是文件的处理工作、三是文件的管理工作。

7.文件工作的性质：综合性、机要性、事务性和专业性8.文件工作的作用历史意义（1）实现单位职能的重要条件（2）国家档案事业的重要基础。

这些文件经过规范化整理并办理一定的归档手续后向单位档案室移交，成为单位档案工作的重要基础。

9.文件工作油漆特定的内容和要求，有其独特的运行方式，因此，要做好文件工作还应遵循准确规范、精简高效、安全保密的原则。

10.文件工作有一个显著的特点，就是它不是任何单位内设机构的专门业务，而是各个单位内设机构都需要运用的一种实现自身职能的工作手段。

11.通常情况下，文件工作由单位的办公厅（室）主任负责统一领导，单位的文件工作机构和文件人员，要以办公厅（室）为核心构建文件工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指导和监督。

12.文件管理部门所管理的文件均为现行文件，这些文件一般不对外单位及其工作人员提供查阅与利用服务。

13.归档制度主要包括三方面的内容：归档范围、归档时间、归档要求。

14.归档时间就是向档案部门移交档案的时间，由于文件材料处理完毕以后，各部门仍经常需要查考，整理人员对当年的文件材料进行系统整理也需要集中一段时间，所以规定文件处理部门或业务部门一般在第二年上半年才把归档文件向档案部门移交。

15.对于归档文件，无论室通过立卷来整理，海市以“件”为单位整理，其原则均为遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，正确区别不同的文件价值，便于保管和利用。

档案管理实务1一选择判断和单选题1 档案的发展史。

1结绳和刻契是辅助记事的方法也是档案的萌芽。

2甲骨文档案是迄今发现最早的档案，国子监酒王懿荣1899年发现。

2 档案名称的由来。

在殷商被称为典、册、在西周成为中，秦汉以后档案被称为典籍图籍。

档案较多地被成为文书，案卷，文案，案牍。

3 档案的种类1来源标准分公务和私人档案2内容标准分文书，科技，专门档案3时间分为历史和现行档案4载体形式分为甲骨简牍金石纸质胶片档案4 档案保管期限种类，条款和保管期8档案保管:是档案管理中的一项重要内容，档案馆对档案进行系统存放和安全保护的工作。

9 档案著录:在编制档案目录时，对档案的内容和过程形式特征进行分析，选择和记录的10 档案利用工作:是档案馆通过一定的方式使档案资料直接为社会组织和用户服务的工作，是档案管理工作的重要环节，也是实现档案价值，发挥档案作用的途径。

11开放档案:是将一般可以公开的和保密期满的档案，解除封闭，向社会开放，允许利用者在履行简便的手续后，即可通过一定的方式进行利用。

研究研究性较强的一项工作7档案利用是档案管理的根本目的8档案统计为科学管理提供准确的信息支持。

4档案工作者的素质1政治思想素质正确的政治方向，世界观和方法论2专业技能具有档案学的专业知识还应具备多方面的素质3心理素质个人心里素质越来越重要。

5归档范围和归档流程,1上级机关来文，上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料，上级机关颁发的属于本机关业务主管的并要执行的文件，上级单位转发本单位的文件等无需归纳。

2本单位文件，本单位代表会议工作会议和专业的案卷7填写卷内的目录，备考表和案盒或案卷封面。

8装订，即归档文件的装盒或装订。

9案卷的目录的编制是以全宗为单位登入案卷的题目以及其他特征并按案卷号编成的案卷目录。

10鉴定档案价值的方法,1分析文件的内容档案内容的重要性和内容的独特性2分析文件的来源3分析文件的产生时间。

4分析文件的名称，稿本和外形特征5文件的完整性6分析文件的时效性11 什么是档案检索,(8个环节) 是档案室将所有的藏档案材料信息进行系统的存储，编织成各种检索工限是最基本的项目。

项目五思考与训练一、单选题1.文书档案的基本保管单位是 C ;A.文件B. 组卷C. 案卷D. 条款2.电子档案保管的环境要求湿度为 A ;A. 40%~60%B. 45%~65%C. 30%~65%D. 35%~70%3.完整的电子文件包括内容、背景和 B 三要素;A. 构造B. 结构C. 案卷D. 条款4.照片档案主要由底片、照片和 B 三部分构成的;A.文件B. 文字说明C. 胶片D. 照片二、多选题1.电子档案信息的特点有 ABCDA.信息的非人工识读性B. 信息存储的高密度性C. 信息与特定载体之间的可分离性D. 多种信息媒体的集成性2.电子档案的分类包括 ABCDA.文本文件B. 图形文件C. 图像文件D. 数据文件3.音像档案特点主要有 ABCA.直感性强B. 形意结合C. 易复制性D. 多种信息媒体的集成性4.下列材料属于全宗卷的是 ABCDA.档案鉴定材料分析报告B.全宗指南C. 档案移交目录D.分类方案三、技能题1. 宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼,其中拟安排建立一个档案库房,作为档案管理人员的你,该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢1合理选择档案库房位置：1 .不宜设在底层或顶层以防潮防湿2. 不宜设在洗手间或锅炉房的附近3. 不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射4. 要与档案人员的办公室和生活区分开5.门窗要加固2合理安排档案库房布局1. 库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房间中;2. 档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间.3. 利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里;2.天地公司利用办公用房作为档案库房,库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备;档案人员在档案保管中,满足于做好档案的移近和移出工作,认为只要把档案存放好久可以了,没有对档案保存环境和保存的档案进行检查,没有实施应有的保管措施;由于库房潮湿,保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况;结合案例分析：1 何为档案保管工作工作内容有哪些2 结合案例分析档案保存环境有何要求1 档案保管工作：档案馆室对档案进行系统存放和安全保护的工作是档案管理中的一项重要内容;档案保管工作是通过档案库房建设,采取各种防治措施,维护档案实体及信息的完整与安全,保持档案良好的存放秩序;档案保管工作是档案整体工作的基础,直接关系到档案寿命;具体内容包括以下几个方面1.凭借柜具或库房对档案实施的日常管理;如：档案库房的使用与安排,档案及柜具的有序化摆放和档案检索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等;2.预防工作;对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施,防止档案的损坏、延长档案的寿命维护档案的安全;档案保管场所的管理要做到八防防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗;3.在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护的措施以及为防止档案的自然和人为的损害而采取的各种专门技术措施如复制、修补等;2 档案保存环境：一般纸质档案适宜的保管温度为14—20℃±2℃;相对湿度为50—65%±5%, 即一昼夜允许变化范围温度为2度左右,湿度为5%；因为一般微生物繁殖所需温度为20℃以上;湿度要大于60%,纸张的含水量要在7%左右;项目七思考和训练一、单选题1.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是 D ;A.时事 B, 年鉴 C. 专题概要 D. 大事件2.在大事记的撰写过程中, B 是做好此项工作的关键;A.客观论述B. 大事的合理选择C. 突出中心的工作D. 记载准确日期3.属于档案参考资料的是 D ;A.档案史料汇编B. 现行机关档案文集C. 全宗指南 D, 专题综述4.用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的一种参考资料是 CA.组织沿革B. 年鉴C. 专题概要D. 大事记二、多选题1.档案参考资料包括 BD ;A.档案馆指南B. 会议简介C. 全宗介绍 D .组织机构沿革2.档案复制本分为 BD ;A.正本B. 副本C. 复印D. 摘录3.组织沿革的体例包括 BC ;A. 编年法B. 系列法C. 阶段法D. 摘录4. 基础数字汇集的种类包括 AC ;A. 综合性基础数字汇集B. 专题概要C. 专题性基础数字汇集D. 摘录三、技能题某机械设备公司为庆祝成立50周年,拟按照工作性质编写成立以来的大事记;根据这一情况,回答下列问题：1.该大事记应属于何种类型2.该大事记采用何种编写体例为宜3.该大事记的结构如何安排4.该公司的选材范围是什么5.该公司收集大事记材料的主要渠道有哪些答：1、机关大事记2、编年体3、结构题名、编辑说明、序言、目录、正文、附录等;4、范围：各种重要会议活动情况,单位党政领导人的重要活动情况,以单位名义制定的路线、政策、法令、规定、决议、决定等本单位重要领导人的任免、奖励情况,本单位工作中出现的典型事件或事故等,报刊发表的关于本单位的经验、事故、批评的报道和重要新闻;5、收集的主要渠道：上级领导机关、业务主管机关以及本单位的档案文件、简报、快报、月报、要闻摘报、动态报告等报刊、电台等媒体的相关报道,地方史志、年鉴等记实性资料大事记录等;。

一选择判断和单选题1 档案的发展史。

1结绳和刻契是辅助记事的方法也是档案的萌芽。

2甲骨文档案是迄今发现最早的档案，国子监酒王懿荣1899年发现。

2 档案名称的由来。

在殷商被称为典、册、在西周成为中，秦汉以后档案被称为典籍图籍。

档案较多地被成为文书，案卷，文案，案牍。

3 档案的种类1来源标准分公务和私人档案2内容标准分文书，科技，专门档案3时间分为历史和现行档案4载体形式分为甲骨简牍金石纸质胶片档案4 档案保管期限种类，条款和保管期限是最基本的项目。

5 档案保管工作的物质条件：档案库房，档案装具和档案的包装材料。

6 照片档案是国家机构社会组织，以及个人在社会中直接形成的有保存价值的以及感光材料为载体的图像资料。

二名词解释1档案：是国家机构，社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存利用价值的各种载体形式的历史记录2档案收集：档案馆取得和积累档案以及有关资料的一项工作，是档案管理工作的重要环节，是档案室工作的起点，其手段主要有接受征集和寄存的三种形式。

3归纳：各单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由单位的文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给档案室和管理工作着的人员集中保存，这项工作成为归纳。

4档案整理：是档案室对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。

5全宗：是一个独立单位或，一个著名家庭，个人在社会活动中形成的档案的整体是一个表示档案范围的计量单位。

凡是具有独立性的单位或个人的全部档案就叫一个全宗。

6全宗的补充形式1联合全宗是2个以上有联系的机关形成的档案，由于混在一起难以区分立档单位而联合组成的一个全宗。

2全宗汇编是指将若干个性质相近独立全宗人为汇集起来，有数量较少的若干个全宗按照按照一定的特点组成一个全宗集合单位3档案汇集是指若干个全宗所属不明，或所属全宗不复存在的档案汇集起来7档案保管期限表：是以表册形式列举档案的来源，内容，和形式，并指明其保管期限的指导性文件。

第二章档案管理第七节科技档案管理一、单选题1.（D）是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。

A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度2.基本建设（D）是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。

A设计图B施工图C修改图D竣工图3.项目竣工图一般应由（C）负责编制。

A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位4.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过（C）的，应重新绘制竣工图。

A25%B30%C35%D40%5.机械产品和设备等科技文件宜采用（A）A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷6.基本建设项目等科技文件宜采用（B）A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷7.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后（B）内归档。

A一个月B三个月C半年D1年8.建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向（B）档案管理机构归档。

A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位9.（A）适用于在内容和形成方面具有鲜明的地域特征的科技档案，如气象档案、水文档案、地质档案、动植物调查档案等。

A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法10.（C）适用于对科研档案进行分类。

A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法二、多选题1.科技档案是指在（BCD）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。

A公务活动B自然科学研究C生产技术D基本建设2.科技档案与其他门类的档案相比，有着本质的区别和显著的特点，主要表现在（ABCD）A专业性B成套性C现实性D效益性3.科技档案按产生领域分，可以分为（ABCD）A基本建设档案B科学技术研究档案C产品档案D设备仪器档案4.科技文件积累的具体方法有（ACD）A科技人员个人积累B外聘人员积累C专兼职资料员积累D档案部门代为积累5.科技文件的管理措施有（ABCD）A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度6.科技文件组卷的基本要求是：（ABC）A案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况B案卷内科技文件要齐全、完整，签章手续完备C案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求D案卷内科技文件前后一致7.科技文件常见的组卷方法有（ABCD）A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷8.科技档案分类的方法有（ABCD）A工程项目分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法9.产品档案分类比较常用的有（ACD）A性质——型号分类法B问题——型号分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法10.科研档案的分类方法主要有（AB）A学科——课题分类法B专业——课题分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法三、判断题1.科技档案是科学技术档案的简称，一般是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

科技档案管理制度
是指对科技档案进行规范化管理的一套制度。

科技档案是指记录科技活动全过程、全方位的信息载体，包括科技计划、科技项目、科技成果等相关文件、纸质档案、电子文件等。

科技档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案收集和建设：制定档案收集的范围和内容，明确档案的来源、形式和数量，并安排专人负责档案的整理、归档等工作。

2. 档案保管和存储：制定档案保存的时间、方式和存储条件，以确保档案的安全和完整性。

同时，要制定防火、防水、防盗等措施，保护档案免于损坏或丢失。

3. 档案检索和利用：建立档案目录和检索系统，确保档案的快速检索和利用。

档案管理部门应向科研人员提供必要的档案资料，同时要保护档案的机密性，避免档案信息外泄。

4. 档案销毁和备份：确定档案销毁的条件和规程，包括档案销毁的时间、方式和程序。

同时，要及时进行档案备份，以避免档案丢失或损毁。

5. 档案安全和保密：建立档案安全保密制度，做好保密档案的存储和管理工作。

对涉及国家安全、商业秘密等重要档案，要加强保密措施，防止档案泄密。

科技档案管理制度的建立和实施，可以提高科技档案的管理水平和效率，加强对科技活动的监督和评估，促进科技成果的转化和应用。

档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识档案管理工作操作实务第一部分档案管理的基础知识一、几个基本概念1、档案。

《档案法》对档案的定义：是指过去与现在的国家机构、社会组织与个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家与社会有储存价值的各类文字、图表、声像等不一致形式的历史记录。

2、企业档案。

企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有储存价值的真实记录。

要紧包含文字、图表、音像等。

第一部分档案管理的基础知识3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；具体表达在下列几方面：a.档案是一个单位或者个人历史的真实、全面的反映。

b.档案是一个单位或者个人保护自身权益的重要工具。

c.档案我们积存与传播知识重要载体。

d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是关于企业建立企业文化有不可替代的作用。

第一部分档案管理的基础知识二、档案工作1、档案工作的性质-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系与业务标准、工作规范。

-服务性：为企业各项工作服务。

-机要性：档案中有很多内容在一定的时间与空间具有机密性。

第一部分档案管理的基础知识2、档案管理工作的内容八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。

六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用第一部分档案管理的基础知识3、档案工作的原则：－统一领导、分级管理－集中统一管理第二部分档案管理的操作实务第一章档案整理的几个概念第二章文书档案的整理第三章科技档案的整理第四章专门档案的整理第一章、档案整理几个概念一、档案整理定义：是指将处于零乱的与需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，构成有序体系的过程。

二、档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律与特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管与利用。

档案管理实务答案【篇一：《档案工作实务》之档案管理试题】txt>发布日期:2010-12-22 9:20:00 点击次数:993 作者: 来源:一、单项选择题：1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满( )向有关的县级档案馆移交?a、5年b、10年c、15年d、20年2、档案室的收集对象主要是( )。

a、本单位产生的档案b、社会上散存的重要档案c、名人档案d、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，()时间向同级国家档案馆移交?a、3个月b、4个月c、半年d、一年4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在( )。

a、时间上的联系b、内容上的联系c、来源上的联系d、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类。

a、年度b、企业职能c、实物d、地域6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以( )的年度为准。

a、编制b、上报c、批准d、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是( )。

a、保持文件之间的有机联系b、便于档案的保管和利用c、保管和统计档案的重要依据d、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着( )。

a、应逐份审阅文件的标题并确定其价值b、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值c、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值d、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应()。

a、缩短b、延长c、终止d、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为( )。

a、永久b、长期c、定期d、30年1l、关于库房温度的控制，( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(jgj25--2000)。

1－科研阶段2－勘察设计阶段3－施工准备阶段4－施工阶段5－竣工验收阶段4、设备仪器文件的形成1－订货阶段2－开箱验收阶段3－安装调试阶段4－使用维护阶段二、科技文件的积累1、科技文件积累的要求1－明确积累职责2－明确积累范围-凡是在科技活动中形成的科技文件均属于积累范围，积累范围应当宽于归档范围，为科技文件的归档鉴别留有一定的余地。

3－确保积累质量2、科技文件积累的方法1－由科技人员个人积累2－由专兼职资料员积累3－由档案部门代为积累三、科技文件的管理措施（5项措施）1、“三纳入”规定所谓“三纳入”－就是各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，纳入有关部门和有关人员的职责范围。

2、档案部门参加项目验收制度3、“四同步”管理《科学技术研究档案管理暂行规定》“四同步”：1－下达计划任务与提出科研文件材料的归档要法度同步；2－检查计划进度与检查科研材料形成情况同步；3－验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；4－上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料。

4、设备开箱验收制度设备开箱验收制度是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。

5、竣工图的编制规范1－竣工图编制要求 P134 9大要求2－竣工图的更改方法 6种 文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。

利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明图上种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改。

当更改内容较多时，可采用注记说明新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

3－竣工图章的使用所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。

竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。

《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。

第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。

第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。

国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。

1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。

3、4条又称为原始社会产物说。

二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。

”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。

采用这种方法，可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。

三、档案价值的二元性。

四、档案管理的要求。

五、全宗理论的发展与要求。

六、组织立档单位的构成要件。

七、认识和了解档案管理系统的功能。

案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。

二、归档。

三、、文件转化为档案的关口。

四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。

五、立卷应把握的几个要点。

六、案卷标题及其拟制。

七、案例分析----案卷组织。

第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。