学校物资采购管理制度

学校采购管理制度（精选11篇）学校采购管理制度（精选11篇）在当今社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的学校采购管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校采购管理制度篇1一、基本原则1、严格遵守和执行国家有关法律、法规和财务规章制度；2、开源节流，提高效益，服务教育教学，服务广大师生；3、落实岗位职责，确保财务和资金安全。

二、主要任务4、科学编制预算，及时进行决算；5、依法筹措教育经费，确保国拨经费、事业性收费及专项资金及时、足额地到帐入库；6、做好学校各项支出的审核把关，及时办理结算、报批、付款等；7、做好教职工的人事管理和工资管理，确保教职工工资和校内津贴及时足额发放；8、做好学生代收费项目管理和学生食堂帐目管理；9、加强学校固定资产管理，防止国有资产流失；10、加强会计核算，定期进行财务分析，如实反映学校财务状况；11、建立健全财务档案，各类会计资料完整、规范、准确，记帐及时，日清月结；12、依法做好财务公开。

三、收入管理13、严格按照国家有关政策规定依法组织收入，各项收费严格执行国家规定的收费项目和标准；14、收费使用省财政厅统一印制的财政票据，全额上缴市财政专户，实行“收支两条线”管理，防止和杜绝“小金库”问题的发生；15、及时组织进行各项收费，认真填写《学生收费记录卡》，对于学生缴费中的拖缴、欠缴现象，必须摸清底数，如实上报，限期缴足；16、学校取得的专项资金，应按要求专款专用。

四、支出管理17、严格执行国家有关财务制度规定的开支范围及开支标准；18、各项支出应按实际发生数列支，严禁虚列虚报，严禁以白条及其他不规范票据作为报销凭证；19、各种支出实行严格的审批制度，要有经办人签字，知情人初审，主管副校长核实，最后校长审批签字后后方可报销；20、纳入政府采购范围的，必须实行政府集中采购，并按规定的程序和方式办理；21、会议费、招待费、公用通讯费、交通差旅费的支出，按规定的标准由财务人员严格审核，各种附票、附件必须齐全，经校长批准后报销；22、各类支出业务发生后，应及时办理报帐手续，一般当月结清，无故延期不予报销，由经办人自行负责。

学校物资采购制度1、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为学校物资采购提出合理化建议。

2、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格合理，质量合格。

3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。

4、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律。

5、我加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用部门协商，择优订货。

6、签订合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

7、对于教学用的仪器、设备等物资要报上级教委同意，按计划定购。

8、对于学生用的教材，一定要从正规渠道采购。

学校物资采购制度（二）是指学校为了保证学校的正常运营和教育教学工作的顺利进行，对学校所需物资进行统一规范的采购管理制度。

以下是一个学校物资采购制度的基本要点：1. 采购权限：明确学校物资采购的权限范围，授权具体的职位或部门负责人进行采购工作。

2. 采购计划：规定学校物资的采购计划编制的程序和要求，确保采购工作合理有序地进行。

3. 采购程序：规定学校物资采购的具体程序，包括需求确认、询价、招标、评审、合同签订、支付等环节。

4. 采购合同：制定合理的采购合同模板，规定采购合同的签订、履行和管理要求。

5. 采购评审：明确学校物资采购评审的程序和方式，确保采购的物资质量和价格得到合理保障。

6. 采购支付：规定学校物资采购支付的程序和要求，保证资金使用的合法性和效益性。

7. 采购记录：要求对每笔采购进行详细的记录和归档，包括采购申请、询价记录、招标文件、评审结果等。

8. 采购监督：设立独立的监督机构或专门负责采购监督的人员，对学校物资采购活动进行监督和检查，保证采购过程的公正和透明。

9. 采购绩效评估：定期对学校物资采购的绩效进行评估和分析，及时调整采购策略和流程。

10. 采购违规处理：规定对于物资采购中的违规行为和失职行为，进行相应的处理措施，确保学校物资采购工作的规范性和信誉度。

学校采购管理制度第一章原则第一条为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本物资采购管理办法。

第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。

第三条采购原则1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。

2.采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。

第二章采购的计划管理第四条学校各部门所需的物资用品，单价或批量采购预算在万元以上五万元以下需填报详细的物资采购计划，附采购申请报告，报送学区。

学区根据所掌握的情况进行分类分口把关，核实汇总后，再根据库存情况确定、编制采购计划，经学区会议决定后由校长审批执行。

第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资，必须由党政联席会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策，增加透明度。

第六条严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。

在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。

第三章采购过程管理第七条后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。

对单项或批量采购预算达到万元以上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。

第八条对需要招标采购的物资，由后勤处编制招标文件，由学校领导安排成立招标工作组，根据采购物资的特点，临时组建相关专业人员进行评标，评标人员采取不固定的方式进行组合。

第九条物资采购按照“先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。

从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。

第十条后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档，做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。

第一章总则第一条为加强我校物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有物资采购活动，包括教学用品、办公用品、设备设施、实验材料等。

第二章采购原则第三条采购原则：1. 公开、公平、公正原则：物资采购活动必须公开透明，确保所有参与方在同等条件下竞争。

2. 节约原则：在保证质量和性能的前提下，力求采购价格合理，避免浪费。

3. 效率原则：提高采购效率，确保物资及时到位，满足学校教学、科研和管理需求。

4. 安全原则：采购物资必须符合国家相关安全标准，确保师生安全。

第三章采购程序第四条采购程序：1. 申购：各部门根据实际需求，填写《物资采购申请表》，经部门负责人审核后报总务处。

2. 审批：总务处对申请表进行审核，根据采购金额和物资性质，报分管校长或校长审批。

3. 采购：经批准后，由总务处负责组织实施采购，并签订采购合同。

4. 验收：采购物资到货后，由使用部门进行验收，确保物资质量符合要求。

5. 入库：验收合格后，将物资入库保管。

6. 报销：采购人员凭发票、合同等相关凭证，向财务部门报销。

第四章采购管理第七条采购管理：1. 建立采购档案：总务处负责建立采购档案，包括采购计划、合同、发票、验收报告等。

2. 定期检查：学校定期对物资采购工作进行监督检查，确保制度落实。

3. 信息公开：采购信息应公开透明，接受师生监督。

4. 采购人员培训：定期对采购人员进行业务培训，提高采购能力和水平。

第五章附则第八条本制度由学校行政会议负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我校将规范物资采购行为，提高采购效率，确保学校各项工作的顺利开展。

学校物资采购管理制度一、物资采购管理办法1、大宗物品采购实行对外公开招标购买。

2、对一次购买量较小，但一年用量较大的物资和低质易耗品，如水电维修器材、日常用品、清洁用具等，实行对外公开招标定点采购。

3、零星物品采购实行两人以上共同采购，并将采购价格每月上墙公示。

4、成立由学校纪委牵头的物资采购监督小组，不定时对物资采购价格进行市场调查和监督。

5、对市教体局要求由教体局统一招标采购的物品，原则上按要求订购。

6、所有物资必须入库登记，所有物资必须有领用人签字出库，并做好物资入库出库档案。

二、采购制度（一）购买物品的申报审批程序：1、各部门提出申请，填写好购物申请单，由部门领导人签字同意，报学校分管领导审查，经分管校长签字认可。

2、将学校同意的购物申请单交学校后勤处，由后勤处组织人员进行采购。

3、采购人员在购物申请单上签名后购买。

4、对大宗物品和用量较大的物资应当组织对外公开招标告示等方式购买。

（二）大宗物品采购制度1、单项金额在30000元以上的物资物品：（1）由使用部门提出所购物资物品的各项技术指标、功能要求和采购数量，填写好购物单。

（2）将申请交学校分管领导审查，报校级领导（分管副校长和校长）审批。

（3）学校党委研究后，根据采购物品类别、金额大小等，按程序规范实施采购。

金额7万以上原则上聘请第三方代理机构代采。

金额15万元以上必须报教体局同意，由第三方代理公司组织对外公开招标购买或直接向区政府采购中心申请购买。

（4）公开招标时请教体局纪委、法监股领导到场监督。

（5）如果技术复杂应请教体局和学校相关专业技术人员指导参数设置，并由第三方公司编制采购物品参数及采购预算。

（6）采购物品应按法律规定的方式组织，由学校组织的3万元以上的物品采购应现场开标，确定中标人顺序，并将结果公示。

（7）公示后无异议，签定购买合同。

2、单项金额在10000元以上30000元以下的物资物品：（1）由使用部门提出申请、计划、数量和大约金额，填写好购物单。

学校物资采购的管理制度（9篇）学校物资采购的管理制度（精选9篇）学校物资采购的管理制度篇1为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定该物资采购管理制度。

一、加强领导1、设立物资采购领导小组，由校长、分管校长和总务处、工会人员等组成。

物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组，由总务主任、专职采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。

物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处。

二、采购计划和审批1、学校各部门所需采购的物资(金额在壹万元以内)必须先提出采购计划，报需要采购部门的领导、主管校长和校长审批后，方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。

2、凡国家规定实行政府采购的物资(金额在壹万元以上)均应报市米购办统采购。

三、采购原则及方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购;必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。

2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。

3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。

在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

四、采购物资的登记和领用物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购主任签字认可，最后给主管财务副校长审批报销。

五、采购物资的报销物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购领导签字认可，最后给校长审批报销。

第一章总则第一条为加强学校物资采购管理，规范采购行为，确保采购质量，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物资采购活动，包括办公用品、教学设备、实验用品、生活用品等。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、效益的原则，实行集中采购、招标采购、询价采购等多种方式。

第二章物资采购计划第四条学校各部门根据工作需要，提出物资采购计划，经分管领导审核后，报送总务处。

第五条总务处对各部门提交的物资采购计划进行汇总、审核，形成年度物资采购计划。

第六条年度物资采购计划经校长办公会议审议通过后，由总务处负责组织实施。

第三章物资采购程序第七条物资采购分为以下程序：1. 申请：各部门根据实际需求，填写《物资采购申请表》，经分管领导审核后报送总务处。

2. 审批：总务处对申请材料进行审核，符合要求的，报请校长审批。

3. 采购：经校长批准的物资采购计划，由总务处组织实施。

4. 招标：对于金额较大的物资采购，应采取公开招标方式。

5. 询价：对于金额较小的物资采购，可采取询价方式。

6. 采购合同签订：总务处与供应商签订采购合同。

7. 采购验收：总务处组织相关部门对采购物资进行验收。

8. 付款：验收合格后，由财务部门按照合同约定进行付款。

第四章物资采购管理第九条物资采购应严格执行国家有关法律法规和学校财务制度。

第十条采购人员应具备相应的专业知识和职业道德，熟悉采购流程，严格执行采购制度。

第十一条采购人员应认真履行职责，严格按照采购计划、合同约定进行采购。

第十二条采购物资的质量、价格、售后服务等方面应满足学校需求。

第十三条采购人员应定期对采购物资的质量、数量、价格等进行检查，确保采购物资符合规定。

第五章监督与考核第十四条学校设立物资采购监督小组，负责对物资采购活动进行监督检查。

第十五条物资采购监督小组定期对采购活动进行审计，发现问题及时报告。

第十六条对违反本制度的单位和个人，按相关规定进行处理。

学校物资采购管理制度规定一、总则为规范学校物资采购行为，维护学校的利益和形象，特定制此规定。

二、适用范围本规定适用于学校所有部门和单位，包括行政部门、教学部门、实验室、图书馆等。

三、机构设置学校设立物资采购管理委员会负责物资采购的具体管理工作，由相关部门和单位的主管和相关人员组成。

四、采购程序1.采购计划：各部门和单位需提前制定物资采购计划，列明所需物资的种类、数量、要求和预算。

2.采购公告：物资采购计划须在学校内刊物或官方网站进行公告，公示采购信息，以便有意向的供应商报名参与竞标。

3.供应商报名：供应商应在规定的时间内报名参与竞标，提供相关资格证明和报价单，以供采购管理委员会审核。

4.投标评审：采购管理委员会根据报名供应商的资格和报价，组织评审小组进行评审，选择出具备条件的供应商。

5.中标公告：经过评审之后，采购管理委员会将公布中标结果，并以书面形式通知中标供应商。

6.合同签订：中标供应商应与学校签订正式合同，明确交付时间、质量标准和支付方式等细节。

7.供货验收：学校接收供应商提供的物资时，应进行验收，确保所购买的物资符合质量要求，并及时处理不合格的物资。

8.结算支付：学校将按照合同中约定的支付方式和时间，向供应商支付货款。

五、采购管理要求1.公开、公平、公正：采购过程应公开透明，采购公告、评审结果等信息应向所有报名供应商公示，确保采购过程公平公正。

2.审计监督：定期组织专项审计对物资采购过程进行检查和监督，确保采购行为合规。

3.需求确定：采购计划需经过各部门和单位内部的评估和审批，确保物资采购的真实性和合理性。

4.合同履行：学校需严格监督供应商的合同履行情况，如有违约行为，应采取相应的法律措施。

5.资金管理：学校应做好预算管理，确保物资采购的合理用款，防止浪费和贪污行为的发生。

六、违规处理对违反本规定的采购行为，将视情况采取警告、通报批评、降低评职级、追究法律责任等处理措施，并依法追究有关人员的责任。

学校物品采购管理制度范文是指学校为维护采购活动的公平、公正、透明原则，规范学校物品采购活动所制定的管理制度。

它旨在确保学校物品采购过程的合法性、规范性和效益性。

学校物品采购管理制度包括以下方面：1. 采购程序规定：明确学校物品采购的流程和程序，包括需求提交、采购计划编制、招标公告、投标文件评审、中标公示、合同签订等环节。

2. 采购方式规定：根据采购物品的性质和金额，确定采购的方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

3. 采购评审规定：设立采购评审委员会，负责对投标文件进行评审，根据评审结果确定中标供应商，并进行公示。

4. 采购合同管理规定：明确采购合同的签订流程和要求，包括合同模板的制定、合同内部审批流程、合同履行管理等。

5. 采购审计与监督规定：建立采购活动的审计和监督机制，对采购过程中的不合规行为进行监测和查处。

6. 采购档案管理规定：规定采购活动的档案管理要求，包括采购文件、合同文件、评审记录等的管理和保存。

7. 采购成本控制规定：要求采购单位在采购活动中优先考虑物品的质量、性能和经济性，确保采购活动的成本控制。

8. 供应商管理规定：建立供应商管理制度，对供应商进行资质审核和评估，确保供应商的信誉和能力。

学校物品采购管理制度的实施，有助于提高学校物品采购的效率和质量，保障公共财产的安全和合理利用。

学校物品采购管理制度范文（2）第一条：目的为确保学校物品采购的合理性、规范性和经济效益，制定本管理制度。

第二条：适用范围本管理制度适用于学校所有部门和单位的物品采购活动。

第三条：采购计划学校每年制定物品采购计划，并根据需要进行调整。

采购计划应该符合学校的发展需求和财务状况，同时需经领导审批。

第四条：采购程序1. 采购需求：各部门和单位向采购部门提出采购需求。

2. 编制招标文件：采购部门根据采购需求编制招标文件，包括招标公告、招标文件和评标办法等。

3. 公开招标：采购部门按照规定程序公开招标，接受符合资格条件的供应商报价。

第一章总则第一条为加强学校物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，确保学校教学、科研和管理等各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门的物资采购活动。

第三条学校物资采购工作应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 依法合规原则；3. 节约、实用原则；4. 计划性、程序性原则；5. 质量保证原则。

第二章采购计划与审批第四条学校物资采购实行计划管理，各部门需根据实际需求，编制物资采购计划。

第五条采购计划应包括以下内容：1. 物资名称、规格、型号、数量；2. 采购预算；3. 使用部门、用途；4. 采购时间要求；5. 采购方式。

第六条采购计划编制完成后，需报送相关领导审批。

审批流程如下：1. 各部门负责人审核；2. 相关分管领导审批；3. 校长审批。

第三章采购方式与程序第七条学校物资采购方式包括：1. 直接采购；2. 招标采购；3. 竞争性谈判采购；4. 询价采购。

第八条采购程序如下：1. 采购申请：各部门根据采购计划，填写《学校物资采购申请表》；2. 审批：按照审批流程进行审批；3. 采购：根据审批结果，采用相应采购方式进行采购；4. 采购合同签订：与供应商签订采购合同；5. 采购验收：对采购物资进行验收；6. 付款：根据合同约定，支付货款。

第四章采购监督与责任第九条学校成立物资采购监督小组，负责对物资采购活动进行全程监督。

第十条采购人员应严格遵守以下规定：1. 严格按照采购计划和审批程序进行采购；2. 不得利用职务之便谋取私利；3. 不得接受供应商的宴请、礼品等；4. 不得泄露采购信息。

第十一条对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任。

第五章附则第十二条本制度由学校办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。