如何开发新供应商
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开发新供应商的流程一、确定需求在开发新供应商之前,首先需要明确自己所需的产品或服务。
这包括了对产品或服务的规格、数量、质量要求等方面的详细了解。
只有明确了需求,才能更好地寻找和选择合适的供应商。
二、寻找潜在供应商寻找供应商的途径有很多种,可以通过互联网搜索、参加行业展览会、咨询行业协会或者向已有的供应商寻求推荐等方式来找到潜在的供应商。
在寻找过程中,可以根据自身需求和供应商的综合实力进行初步筛选。
三、评估供应商评估供应商是开发新供应商的重要环节。
可以从以下几个方面对供应商进行评估:供应商的资质和信誉、生产能力和技术水平、质量管理体系、售后服务等。
可以通过供应商的官方网站、产品样品、客户评价等方式获取评估所需的信息。
四、与供应商进行沟通在评估过后,选定了几家潜在供应商后,需要与他们展开进一步的沟通。
可以通过电话、邮件、视频会议等方式与供应商进行沟通,了解他们的实际情况,讨论合作细节,并对双方的期望进行明确和沟通。
五、签订合作协议在与供应商达成初步合作意向后,需要对合作细节进行进一步的协商,并最终签订合作协议。
合作协议应包括双方的权利义务、产品规格、交付时间、价格及付款方式等具体内容,以确保双方权益的平衡和合作的顺利进行。
六、供应商评估及选择合作协议签订后,应对供应商进行定期的评估,以确保供应商的质量和服务能够满足自身的需求。
在供应商评估的基础上,可以进行供应商的选择,决定是否继续与其保持合作关系或者寻找其他供应商。
七、建立供应链管理体系为了更好地管理供应商,可以建立供应链管理体系。
供应链管理体系包括供应商绩效评估、供应商培训、供应商协同等环节,以确保供应链的稳定和高效运作。
通过建立供应链管理体系,可以及时发现和解决供应商存在的问题,提高整体供应链的效益。
八、持续改进和优化开发新供应商仅仅是一个开始,持续改进和优化供应商管理是一个长期的过程。
可以通过定期的供应商评估、与供应商的沟通和协商、及时解决问题等方式,不断优化和完善供应商管理,以提高供应链的效率和降低成本。
供应商管理开发新供应商的操作流程1.识别需求:首先,企业需要明确自身的采购需求,包括市场需求、产品品质、价格要求等。
在产品和服务失效、供应商关系紧密度不高、新增采购等情况下,都可能需要开发新的供应商。
2.寻找潜在供应商:企业可以通过多种渠道寻找潜在供应商,如参加采购展览会、通过互联网平台、参考行业媒体等。
此过程中,企业也可以借鉴同行业的采购经验,寻找经过筛选的供应商名单。
3.供应商初步筛选:企业应根据自身的采购需求,对潜在供应商进行初步筛选。
评估供应商的基本信息,如企业规模、资质证书、生产能力、产品质量等。
还可以通过与供应商的初步接触,了解供应商的服务态度、交货时间、技术能力等。
4.发送供应商调查问卷:为了更全面地了解潜在供应商的能力和可靠性,企业可以向供应商发送调查问卷,包括供应商的基本信息、生产能力、质量管理体系、环境和社会责任等方面的内容。
通过分析调查问卷的回复,企业可以进一步评估供应商的综合实力和符合度。
5.实地评估:选取少数几家潜在供应商进行实地考察和评估。
实地评估时,可以考察供应商的生产设备和车间、质量管理体系、员工素质、企业文化等。
还可以与供应商进行面对面的沟通,进一步了解供应商的服务意识和合作意愿。
6.商务谈判:选定几家符合要求的供应商后,企业可以进行商务谈判,明确双方的合作意向和合作条款。
在谈判过程中,需要就合作方式、价格、交货期、售后服务等方面进行详细的商讨和协商。
7.供应商评估和选择:根据实地评估的结果、商务谈判的成果和内部决策,企业进行最终的供应商评估和选择。
评估的标准可以包括供应商的资质、技术能力、价格竞争力、稳定性、质量管理能力、售后服务等。
最终确定与供应商的合作意向。
8.合作协议签订:选择好供应商后,企业和供应商可以签订正式的合作协议,明确双方权责和合作细节。
合同中应包括供货量、质量要求、价格和支付方式、交货期等内容,以确保双方的权益。
9.供应商准入和跟踪:签订合作协议后,企业将供应商列入供应商库中,并进行供应商准入审核,包括审核供应商的资质、合同履行能力等。
一.如何寻找新供应商:1.网上查上阿里巴巴等,朋友介绍,供应商介绍,相关行业杂志报刊,展会时收集等;二.新项目初期报价,协调与跟踪做法:1.技术提供一些样品要求指标参数来市场寻找;2.找到相关供应商后与其商谈;3.新的样品,供应商送样品,确认后中试4.中试成功后,可采购小批量;三.供应商开发流程:1.查找供应商-----提供样品-----中试-----技术,质量部,总工确认----小批量采购;四.供应商业绩考核表:1.供应商评估重点哪些;提供产品价格质量合格率,交货期是否及时,售后服务包括到出现问题的处理及时率,服务态度等,投诉反馈速度;五.原料市场行情的了解1通过网络查寻来了解,如原料有上涨趋势及时上报公司领导;通过多个供应商了解行情;通过报刊,杂志,新闻来了解;六.潜在供应商如何管理:1.建档案,定期沟通,了解改进情况;2.再次送样,潜能在,市场少,出现问题后补;3.也可放小量订单合做;4.如果质量不过关,价格再便宜也不合作七.采购成本控制方法:1.直接从厂家订货,减少中间贸易商;2.比价原则是一种非常有效的成本控制手段,同一产品必须有二家以上供应商,可以做到比价,供应商相互制约;3.必免同一区域供应商,防供应商相互联盟;4.分析产品结构,产品中某些原因占产品成本比例高,集中控制该原料成本,将其成本重点控制;5.在保证产品质量的前提下,以国产来代替进口;6.物流成本控制;7.签订长期合同或集团采购,让供应商给于优惠价格,建军立战略合作伙伴关系;八.采购职业的认识度:1.每个职位都有他的重要性,应该要喜欢这份工作,热爱这工作;2.采购对企业的重要性,采购成本降1%,相当于产品成本涨11%;3.保证公司生产的主要部门,从成本考虑,采购作用大,很大的幅加价值,不断采购开发产生额外的利润;九.采购风险的处理和归避:1.付款方式:货到付款,制定一定期限的账期;1-2月2.对长期合作的大金额供应商,给于一定的保证金如50万3.尽量减少款到发货供应商比例;4.相互参股,公司与供应商大家参入对方的股份,相互发展,相互制约,以求利益最大化;十.用什么来监控合同到货情况1.填写采购记录表来控制到货情况;表格上体现出,订货的名称,数量,规格等信息,何时下单日,要求何时到货,实际到货时间等内容;谈好的交货时间,如没到,要及时跟踪;2.ERP系统来控制,信息共享;通过ERP制作合同后,仓库收到货,第一时间录入ERP系统,采购每天下班前关注下到货情况,如有发现货在要求时间到而未到时,要及时联系供应商了解情况,及时处理;3.可以用来考核供应商到货及时率的参考依据;。
供应商开发的过程供应商的开发应当由有方案、有目的、有时间支配、有人员支配的一系列步骤组成,整个供应商的开发要有条不紊地进行。
供应商的开发过程一般是从需求动身,通过制订开发进度表,收集新供应商资料,联系供应商,最终去实地调查等一系列步骤进行。
1.明确需求一个从各方面都表现特别好的供应商不肯定适合选购企业的需要,由于它可能报价特别高。
只有适合自己需要的供应商才是最好的供应商。
要找到满意自己需要的供应商首先要明确自己的需求是什么,这种需求包含的范围特别广,如需要怎样的原材料或零件,每隔一段时期内的需求量是多少,按方案新供应商要在什么时候开发到位,对供应商的产能、质量和服务水平需求程度如何,供应商的地理位置要求。
2.编制供应商开发进度表供应商开发应按企业的生产方案、销售方案、研发方案进行。
编制一份合理的、可操作性强的供应商开发进度表有利于削减盲目工作,使工作目标明确化、日清日高,扎实完成每一时期内的工作,最终达成目标。
3.多种途径查找新供应商的联系信息选购方的需求和开发进度明确后,便可依据这些需求查找供应商的联系方式和产品信息。
查找供应商信息的方法特别多,现在电子商务平台特别发达,网上就能找到特别多具体的供应商资料和联系方式。
除了电子商务平台外,可以利用的渠道还包括报纸、电视、行业信息、各种展览会交易会、网站等。
每一种渠道都可以找到很多供应商资料。
依据企业的自身要求,从中选择几家综合表现较好的企业作为准供应商,经过进一步的沟通洽谈和了解后,留下3~5家备选并进一步联系。
4.联系供应商应使用适当的联系方式与供应商进行联系,以提高联系的效率和明确表达要达到的意图,初次联系时一般采纳电话方式。
取得供应商的初步信息后,可以依据供应商所在地远近实行不同的措施。
较近的供应商可以要求他们到企业面谈为主,面谈时要求他们供应企业介绍、样品等。
面谈时要尽可能多地从供应商那里得到相关信息,同时要把企业的相关要求及原材料有关信息尽可能多地向供应商表述清晰,把自己企业的有关非核心信息也尽可能多的告知供应商,使他们了解选购方企业的要求和企业文化。
新供应商开发流程新供应商开发流程通常包括以下几个关键步骤:1. 明确需求:需要先确定企业对物料的技术、质量及交货期的要求,评估现有供应商的供货能力和质量状况,以及新供应商应具备的能力。
2. 编制供应商开发进度表:根据生产需求计划、新产品开发与配套要求以及供应商开发的难易程度,编制一份时间进度表,以明确具体工作并减少计划延迟的风险。
3. 寻找新供应商资料:通过多种渠道如互联网、展览会、行业杂志和推荐等收集潜在供应商的信息。
4. 了解供应商开发需求及期望值:与工程、品质、业务、交付等相关团队沟通,了解他们对供应商的具体需求和期望。
5. 收集供应商名单:整理潜在的供应商名单,准备进行进一步的调查和评估。
6. 信息征询书和询价单:向潜在供应商发送信息征询书和询价单,以获取更多关于供应商的详细信息和报价。
7. 供应商比价:对收到的报价进行比较,评估不同供应商的价格和服务。
8. 初步访厂:如果初步联系的结果令人满意,可以安排对供应商的工厂进行实地考察,以便更直观地了解其生产能力和质量控制流程。
9. 正式工厂审核:这一步骤是对供应商的生产过程、质量管理体系等进行全面的审核,以确保其能够满足公司的要求。
10. 综合评价:在审核的基础上,对供应商进行综合评价,考虑其质量、成本、交付和服务等多个方面的表现。
11. 供应商选择:基于评价结果选择合适的供应商。
12. 签订合同:与通过评价的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
总的来说,在整个供应商开发过程中,应遵循“Q.C.D.S”原则,即质量、成本、交付与服务并重的原则。
质量是最重要的考量因素,要确保供应商有稳定有效的质量保证体系。
成本与价格也是重要的考量点,需要通过价值工程和价格谈判实现成本节约。
交付能力涉及到供应商的生产能力和人力资源,以及是否有扩大产能的潜力。
服务则包括供应商的售前、售后服务记录。
此外,建立和使用一个全面的供应商综合评价指标体系,对供应商做出全面、具体、客观的评价也是非常重要的。
采购培训之如何开发供应商引言供应商是采购流程中至关重要的一环。
一个良好的供应商关系可以确保采购成本的控制、产品质量的保障以及供应链的稳定性。
因此,有效地开发供应商是每个采购人员都应该具备的一项重要技能。
本文将介绍一些在开发供应商方面的关键步骤和技巧。
步骤1. 定义供应商开发的目标在开始之前,我们需要明确我们的供应商开发目标。
这些目标可能包括降低采购成本、提高产品质量、加强供应链灵活性等。
明确目标可以帮助我们更好地制定供应商开发的策略和行动计划。
2. 评估现有供应商在寻找新的供应商之前,我们应该先评估现有供应商的绩效。
这可以通过对供应商的质量记录、交付能力、合作态度等因素进行评估来实现。
根据评估的结果,我们可以确定哪些供应商需要进一步开发,哪些供应商需要替换。
3. 寻找新的供应商除了现有的供应商,我们还应该寻找新的供应商来满足不断增长的需求。
在寻找新的供应商时,我们可以通过以下渠道获取信息: - 参加行业展会和采购会议 - 探索在线供应商数据库和采购平台 - 借助专业采购咨询机构的帮助寻找潜在供应商4. 了解供应商的能力和特点在确定潜在供应商之后,我们应该深入了解他们的能力和特点。
这可以通过以下方式实现: - 进行供应商调查和访问 - 要求供应商提供相关的资质证书和证明文件 - 与供应商进行面对面的沟通和洽谈5. 与供应商建立合作关系当我们找到了合适的供应商之后,我们需要与他们建立紧密的合作关系。
这可以通过以下方式实现: - 签订供应协议或合同 - 建立定期的供应商评估机制 - 确定沟通渠道和频率技巧1. 建立长期合作关系与供应商建立长期的合作关系可以带来更多的收益。
通过与供应商建立互相信任的关系,我们可以获得更好的价格、更好的产品质量和更好的售后服务。
2. 不断改善供应商绩效供应商的绩效不是一成不变的,我们应该与供应商密切合作,寻找改善绩效的机会。
这可以通过定期的供应商评估、共同解决问题和持续的沟通来实现。
新供应商开发流程一、引言。
在现代商业环境下,供应商的选择和管理对企业的发展至关重要。
新供应商的开发是企业发展的重要环节,本文将介绍新供应商开发的流程和注意事项。
二、确定需求。
首先,企业需要明确自身的需求,包括物料、服务或者其他资源的需求。
这需要与相关部门和人员进行充分沟通,明确需求的具体细节和要求。
三、寻找潜在供应商。
确定了需求之后,企业需要开始寻找潜在的供应商。
这可以通过市场调研、网络搜索、行业展会等方式进行。
在寻找供应商的过程中,企业需要考虑供应商的信誉、质量、价格、交货周期等因素。
四、评估供应商。
一旦确定了潜在的供应商,企业需要对其进行评估。
评估的内容包括但不限于供应商的资质、生产能力、质量管理体系、环保措施等。
这一步需要与供应商进行深入的沟通和实地考察。
五、建立合作关系。
在评估通过的供应商中选择合适的合作伙伴,与其进行合作协议的签订。
合作协议需要明确双方的权利和义务,包括但不限于价格、交货期、质量标准、售后服务等方面的内容。
六、监控和评估。
一旦建立了合作关系,企业需要对供应商进行持续的监控和评估。
这包括对供应商的交货情况、产品质量、服务态度等方面进行监控和评估。
如果发现问题,需要及时与供应商沟通并协商解决方案。
七、持续改进。
最后,企业需要与供应商保持密切的沟通,共同寻求持续改进的机会。
这包括但不限于技术创新、成本降低、效率提升等方面的合作。
持续改进是供应链管理中的重要环节,能够帮助企业保持竞争优势。
八、总结。
新供应商开发是一个复杂而又重要的过程,需要企业在选择、评估、合作和持续改进等方面进行全面考量和管理。
只有建立良好的供应商关系,企业才能在市场竞争中立于不败之地。
希望本文能够为企业的供应商管理工作提供一些参考和帮助。
供应商开发流程-新供应商开发流程供应商开发流程新1. 目的建立完善的供应商开发管理机制,降低采购成本,提高采购效率。
2. 范围本流程覆盖新产品开发、请购、供应商绩效考评所衍生的新供应商开发需求直至获得该物料临时供应商的过程。
本流程适用于所有生产物料的供应商开发。
3. 定义4. 测评指标平均供应商开发时间6. 流程图7. 活动描述考查小组组成,采购开发部代表任组长,组织考察;电子料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、硬件部代表、物料质量部代表结构电子料中的其他器件以及配件的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、物料质量部代表结构料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、结构部代表、物料质量部代表包装物料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、ID代表、物料质量部代表9. 相关文件10. 附件采购供应商开发流程1、目的为适应公司发展的需要,并能有效的控制公司产品的采购成本,同时为公司所有采购的物料提供有效的支持。
2、适用3、工作职责负责新供应商的开发、评定4、工作概要采购根据技术提供的技术文件,并结合采购物料技术标准和公司发展的需要,多渠道了解市场供给信息,动态掌握市场行情,按照性能/价格比最优的原则,根据行情比价、比质量、比交期、比服务等手段,不断的开发出新候选供方;对于初步候选新供方的名单,由采购组织,技术部、品管部等各相关部们参与,对供方的生产能力、技术能力、质量管理能力,特别是要对资金承受能力等进行综合评审;供方能够提供的证实其质量保证能力的报告等相关资料;经综合评审合格的供方,允许进入公司的候选供方网络,采购中心要按规定建立相关供方档案及有关台账,以备查阅。
5、新产品供货采购向候选供方,提供相应有效的技术标准或图纸, 根据技术根据技术文件要求并结合物料技术标准和公司定位,供方要在规定的时间内提供样品;由相关技术部门或品管部对样品进行验证,要求相关技术部门或者品管部在24小时日内出具检验结果。
新供应商开发引入流程1.需求分析企业首先需要明确自己的需求,包括物料或服务的规格、数量、质量要求、交货期等,并制定明确的采购计划。
同时,还需要评估现有供应商能否满足需求,以确定是否需要引入新的供应商。
2.寻找潜在供应商企业可以通过多种渠道寻找潜在供应商,比如互联网、行业协会推荐、参加相关展会等。
在寻找过程中,需要对供应商进行初步筛选,筛选出与企业需求匹配、有潜力的供应商。
3.供应商筛选对潜在供应商进行综合评估,包括但不限于以下几个方面:(1)供应商的经营能力:包括规模、资质、信誉等。
(2)质量管理能力:包括质量体系认证、质量控制手段、质量管理工具等。
(3)交货能力:包括生产能力、供货能力、交货周期等。
(5)价格竞争力:包括产品价格、付款条件等。
(6)合作意愿:包括供应商与企业合作的积极性、沟通效果等。
4.供应商评估和选择根据筛选结果,对供应商进行综合评估,采用评分法或专家评审等方式,评估供应商在各个方面的表现和能力,并确定最终选择的供应商。
5.合同洽谈与签订与选择的供应商进行洽谈,包括价格谈判、交货期协商、付款方式等。
确保合同内容明确、双方利益充分保障,最终签订合同。
6.供应商开发与认证企业和供应商签订合同后,需要对供应商进行进一步的开发和认证,监督和指导供应商完善质量管理体系、提高生产能力和服务水平。
可能需要对供应商进行现场审核、质量管理培训等。
7.供应链管理与供应商建立稳定的合作关系后,企业需要建立供应商管理制度,包括供应商绩效考核、供应商评价、供应商协同改进等。
与供应商保持密切的合作和沟通,实施供应链管理,最大限度地发挥供应商的作用。
8.维护与发展与供应商的合作并不是一次性的,企业需要持续维护与供应商的良好关系,并与供应商共同发展。
定期对供应商进行考核和评价,及时解决问题和改进不足,同时也要寻找新的合作机会和开发新的供应商,以保持供应链的稳定和健康。
以上是一个新供应商开发引入流程的简要介绍,不同行业和企业的具体情况会有所差异,可以根据实际情况进行调整和完善。
如何开发新供应商
1,对供应商常规产品的基本了解
A,了解供应商的常规产品是否符合我司产品的生产需求.
尽量避免供应商因欲求和我司合作而生产非常规产品,这不利于供应商有效控制成本,且有质量隐患的存在.
B,对常规产品的质量及其检验标准进行了解.
2,对供应商主要客户的了解
确保供应商的其他主要客户产品与我司是一样的或者是同类的产品.
以确认供应商有生产满足我司需要的产品的可能之能力.
以确保供应商能了解我司的基本要求.
3,对供应商设备及其生产能力的了解
设备基本决定了生产工艺,也是产品的质量的主要影响因素
生产能力是能否满足交货期的重要保障条件之一
4,质量控制体系的了解
一个完整的质量控制体系,是生产合格(优良)产品,控制产品优良率的重要保证.
5,对供应商原材料厂家的了解
众所周知,产品的质量是由原材料的质量,生产工艺,操作人员的素养,
产品质量控制能力等因素决定的,我们对供应商的原材料厂家的掌握,
来实现对供应商原材料质量的基本了解.
6,经营和管理理念的了解,
经营和管理理念决定了一个企业的整体发展规划,
有较长远发展规划的企业才是让人充分信任的企业.
有较长远发展规划的企业在服务等具体项目的协调配合能力,才容易让人最大限度满意.二,样品确认
按常规产品规格进行样品的确认.
A,样品在采购初步的外观确认后转送品控部
B,品控在物理指标检验合格后送生产部做使用性能确认
C,使用性能能满足产品需要送相关部门核准.
D,最后质量评审结果反到采购部.
三,价格确认
A,询价.
B,比价
C,议价
D,确认价格,报总经理审批
三,试单
A,小试
B,中试
C,批量操作
一,前期的准备工作
如何做好公司采购员
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上
级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,from (如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复
结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。
(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。
以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防
事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。