新供应商开发方案
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供应商开发的步骤
供应商开发的步骤包括以下几个方面:
1. 识别和确定需求:首先,确定公司的需求,并明确所需的产品或服务类型、数量、质量等要求。
2. 寻找潜在供应商:通过市场调研、参观展会、互联网搜索等方式,找到符合需求的潜在供应商。
可以使用供应商数据库、社交媒体平台等工具来寻找。
3. 评估与筛选:对潜在供应商进行评估,从中筛选出符合公司需求的供应商。
评估标准可以包括供应商的资质、技术能力、质量管理体系、价格竞争力、交货能力等方面。
4. 进行初步洽谈:与筛选出的供应商进行初步洽谈,了解其产品或服务的详细信息,讨论价格、交货条件、合作方式等相关事项。
同时,获取供应商的商业资料和合作条款。
5. 实地考察与审查:对初步洽谈阶段表现出潜力的供应商进行实地考察和审核。
考察可以包括参观供应商的工厂、仓库、设备等,了解其生产能力和品质控制能力。
6. 谈判和签订合同:与选定的供应商进行最终的商务谈判,达成共识并签订合同。
合同应明确双方的权益、义务、产品质量要求、交货期限、付款方式等关键条款。
7. 开展供应商培训:为了确保供应商能够按照公司的要求提供
产品或服务,可进行供应商培训,包括品质控制要求、交付流程、技术要求等方面的培训。
8. 建立供应商关系管理机制:与供应商建立长期的合作关系,建立供应商关系管理机制,包括定期沟通、共享信息、解决问题、持续改进等。
9. 监督和评估:对供应商的运营和交付进行监督和评估,确保其持续符合公司的要求,并采取必要的纠正措施。
10. 持续改进:与供应商合作的过程中,不断寻求改进的机会和方案,通过优化供应链、降低成本、提升质量等方式,不断提高供应商的绩效。
一.如何寻找新供应商:1.网上查上阿里巴巴等,朋友介绍,供应商介绍,相关行业杂志报刊,展会时收集等;二.新项目初期报价,协调与跟踪做法:1.技术提供一些样品要求指标参数来市场寻找;2.找到相关供应商后与其商谈;3.新的样品,供应商送样品,确认后中试4.中试成功后,可采购小批量;三.供应商开发流程:1.查找供应商-----提供样品-----中试-----技术,质量部,总工确认----小批量采购;四.供应商业绩考核表:1.供应商评估重点哪些;提供产品价格质量合格率,交货期是否及时,售后服务包括到出现问题的处理及时率,服务态度等,投诉反馈速度;五.原料市场行情的了解1通过网络查寻来了解,如原料有上涨趋势及时上报公司领导;通过多个供应商了解行情;通过报刊,杂志,新闻来了解;六.潜在供应商如何管理:1.建档案,定期沟通,了解改进情况;2.再次送样,潜能在,市场少,出现问题后补;3.也可放小量订单合做;4.如果质量不过关,价格再便宜也不合作七.采购成本控制方法:1.直接从厂家订货,减少中间贸易商;2.比价原则是一种非常有效的成本控制手段,同一产品必须有二家以上供应商,可以做到比价,供应商相互制约;3.必免同一区域供应商,防供应商相互联盟;4.分析产品结构,产品中某些原因占产品成本比例高,集中控制该原料成本,将其成本重点控制;5.在保证产品质量的前提下,以国产来代替进口;6.物流成本控制;7.签订长期合同或集团采购,让供应商给于优惠价格,建军立战略合作伙伴关系;八.采购职业的认识度:1.每个职位都有他的重要性,应该要喜欢这份工作,热爱这工作;2.采购对企业的重要性,采购成本降1%,相当于产品成本涨11%;3.保证公司生产的主要部门,从成本考虑,采购作用大,很大的幅加价值,不断采购开发产生额外的利润;九.采购风险的处理和归避:1.付款方式:货到付款,制定一定期限的账期;1-2月2.对长期合作的大金额供应商,给于一定的保证金如50万3.尽量减少款到发货供应商比例;4.相互参股,公司与供应商大家参入对方的股份,相互发展,相互制约,以求利益最大化;十.用什么来监控合同到货情况1.填写采购记录表来控制到货情况;表格上体现出,订货的名称,数量,规格等信息,何时下单日,要求何时到货,实际到货时间等内容;谈好的交货时间,如没到,要及时跟踪;2.ERP系统来控制,信息共享;通过ERP制作合同后,仓库收到货,第一时间录入ERP系统,采购每天下班前关注下到货情况,如有发现货在要求时间到而未到时,要及时联系供应商了解情况,及时处理;3.可以用来考核供应商到货及时率的参考依据;。
供应商开发流程及相关规定:目的:为了保证我司各季度的采购任务的顺利实现,节省我司的采购成本,缩短我司的平均采购周期,满足我司的不断发展的需求,培养出合作共赢的供货关系,特设定此开发流程。
一、寻找新的供应商通知展会、互联网、专业杂志、同行介绍等各种方法来找寻新的供应商。
对于天然物料类的供应商不受地域的限制,但就是对丁合成类物料的供应商须在本省内以尽量减少物料的运输时间。
对于污染较严重的地域的供应商不给以开发,保证公司的形象不受玷污。
寻找到新的供应商后索取营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格认定书等证件,对于皮料或化工要有化学检测方面的合格报告,同时要求供应商完成供应商调查表的填写,收集供应商的初步信息,并形成电子文档。
要求新供应商的基本信息必须真实可靠,并且注册资金的多少与经营范围有要有明确的规定二、收集样板在完成了对新的供应商的初步调查之后,了解供应商的常规产品与专长,并向其索取实物样板或色卡。
并对色板进行初步的物料检测与外观检测。
为了避免色板或样板确由其工厂完成,要选择颜色要求其按我司要求重新打板,用实际工作来外印证。
对于需要试用的,请相关的技术部给以试用。
评估项如下:1、样板的主要特色2、样板的外观检测与物料检测结果3、样板的交期与准确性三、现场考察在初步评估合格后,需进行实现场考察,现场评估必须由多个部门配合进行。
现场考察团由,质监部、采购部、财务部与技术部等部门安排人员参与,进行现场考察、所有的评估结果形成考察记录表,作为就是否开发的依据,考察的要点如下:1、常规产品与品质状况;2、生产设备与生产能力;3、原材料的来货与储备情况;4、其主要客户与财务情况;5、有无专门的开发室或开发团队对于首次考察不合格的供应商2年之内不予以开发。
四、分析评估依据供应商的生产能力、开发能力、现场管理、原有客户、生产现状、交期等对供应商进行分值评估。
评估合格后方可开发。
五、签订合同与试生产对供应商评估合格后,与其签订年度合同。
新供应商开发流程一、引言。
在现代商业环境下,供应商的选择和管理对企业的发展至关重要。
新供应商的开发是企业发展的重要环节,本文将介绍新供应商开发的流程和注意事项。
二、确定需求。
首先,企业需要明确自身的需求,包括物料、服务或者其他资源的需求。
这需要与相关部门和人员进行充分沟通,明确需求的具体细节和要求。
三、寻找潜在供应商。
确定了需求之后,企业需要开始寻找潜在的供应商。
这可以通过市场调研、网络搜索、行业展会等方式进行。
在寻找供应商的过程中,企业需要考虑供应商的信誉、质量、价格、交货周期等因素。
四、评估供应商。
一旦确定了潜在的供应商,企业需要对其进行评估。
评估的内容包括但不限于供应商的资质、生产能力、质量管理体系、环保措施等。
这一步需要与供应商进行深入的沟通和实地考察。
五、建立合作关系。
在评估通过的供应商中选择合适的合作伙伴,与其进行合作协议的签订。
合作协议需要明确双方的权利和义务,包括但不限于价格、交货期、质量标准、售后服务等方面的内容。
六、监控和评估。
一旦建立了合作关系,企业需要对供应商进行持续的监控和评估。
这包括对供应商的交货情况、产品质量、服务态度等方面进行监控和评估。
如果发现问题,需要及时与供应商沟通并协商解决方案。
七、持续改进。
最后,企业需要与供应商保持密切的沟通,共同寻求持续改进的机会。
这包括但不限于技术创新、成本降低、效率提升等方面的合作。
持续改进是供应链管理中的重要环节,能够帮助企业保持竞争优势。
八、总结。
新供应商开发是一个复杂而又重要的过程,需要企业在选择、评估、合作和持续改进等方面进行全面考量和管理。
只有建立良好的供应商关系,企业才能在市场竞争中立于不败之地。
希望本文能够为企业的供应商管理工作提供一些参考和帮助。
供应商开发的标准流程和步骤供应商开发的目标是找到能够满足自身需求,且具备持续改进和创新能力的高质量供应商,以实现更高效、更可靠的供应链管理。
以下是供应商开发的标准流程和步骤:一、需求分析和规划1.确定供应商开发的需求和目标,包括产品或服务的类型、质量、价格、交货期等方面的要求。
2.分析现有供应商市场,了解供应商的分布、规模、实力、信誉等情况,确定潜在供应商范围。
3.制定供应商开发计划,包括时间安排、人员分配、预算等。
二、供应商的调查和评估1.收集潜在供应商的基本信息,包括企业资质、产品类型、质量、价格、交货期等。
2.对潜在供应商进行初步筛选,排除明显不符合要求的供应商。
3.对筛选后的潜在供应商进行详细调查,包括企业实力、技术水平、生产能力、质量保障能力等。
4.评估潜在供应商的综合能力,筛选出符合要求的供应商。
三、询价和谈判1.向筛选出的供应商发出询价单,了解其产品或服务的价格、交货期、付款方式等详细信息。
2.与供应商进行谈判,就价格、质量、交货期等关键问题进行协商,寻求双方都能接受的解决方案。
3.签订初步合作协议,明确双方的权利和义务。
四、样品测试和确认1.要求供应商提供样品,进行测试和验证。
2.对样品的质量、性能、外观等进行评估,确认是否符合要求。
3.根据测试结果,对供应商进行进一步评估,确定是否继续合作。
五、批量采购和合作1.如果样品测试合格,与供应商签订正式合同,开始批量采购。
2.按照合同约定,执行采购计划,确保采购的产品或服务符合要求。
3.对采购的产品或服务进行验收和质量监控,确保符合要求。
4.对供应商的服务和配合进行评估,为后续合作提供依据。
六、供应商的管理和优化1.对现有供应商进行定期评估和考核,确保其服务和质量符合要求。
2.根据评估结果,对供应商进行优化和调整,包括更换不合格供应商、引入新的优秀供应商等。
3.与供应商保持良好的沟通和合作关系,共同提升供应链的效率和竞争力。
七、持续改进和创新1.关注市场变化和行业趋势,及时调整供应商开发策略和方向。
供应商开发工作计划供应商开发工作计划120**年是我公司煤化工项目由基础建设转向生产运行的一年,这一年,供应部将紧紧围绕公司20**年工作总体部署,发扬“精干高效、热忱服务、务实创新、虚心谨慎”的工作作风,在20**年的工作基础上,以规范合理收购为原那么,进一步降低生产收购成本。
一、奋斗目标在公司20**年奋斗目标的基础上,供应科制定以下工作目标:1、保证电煤和化工煤供应量,电煤达到60万吨/年,化工煤达到50万吨/年。
2、加大市场行情调查力度,提高收购成本降低率,保证低价位收购。
3、在保证质量的前提下,以最特惠的价格,从而确保公司对备品备件的`需求,使生产满足率达98%以上。
4、做到仓库账、卡、相符100%。
二、保证措施及工作计划1、在原料煤市场调研的基础上,加大力度,吃透煤炭市场行情,以最低的价格收购原料煤,并做到确保原料煤的质量和数量满意生产。
2、依据公司要求和项目建设进展状况,实时制定出台物资供应方面的各项管理制度,建立物资计划、收购、验收入库、库管、出库等各项管理制度,从而进一步加强物资收购制度建设,规范收购操作行为与程序。
3、加强物资收购管理队伍和详细工作人员的政治素养及业务技能学习,依据工作实际向公司提出完善物资收购管理机构和队伍建设的建议。
4、制定并完善供应部各岗位约束机制和激励机制,即岗位责任制和个人考核制。
5、开展市场调研,收集相关供应商的信息资料,从而进一步扩大供应商邀请范围,充盈供应商的信息库。
6、加强备品备件的询价、比价工作,在保证质量的状况下,以最特惠的价格收购,并遵循经定价签字后进行收购的原那么。
7、加强收购合同的管理及合同条款的审查,确保全年内无收购合同纠纷案件。
8、加强对仓储的管理,逐步完善仓储的运行机制,进一步使收购、仓库、财务相互勾通、相互协调。
20**年,煤化工项目将建设完成,大量的物质收购工作将全面开展,对此,供应部将上下团结一心,不断的创新工作思路,巩固完善工作机制,改进工作作风,提高工作绩效,为煤化工项目的全面运行提供原料及物质保障。
供应商优化和二轨开发方案供应商优化和二轨开发方案是企业在管理和发展过程中的重要工作之一、供应商优化是通过对现有供应商的评估和发现,以及与其他潜在供应商的比较,来提高供应链效能和企业绩效的一项战略性工作。
而二轨开发方案是指在现有业务的基础上,通过与供应商合作开发新产品或新的增值服务,以扩大市场份额和提升企业竞争力。
要进行供应商优化,企业需要对现有供应商进行全面的评估,包括对其质量、交货期、价格、服务等方面进行评估。
评估结果可以帮助企业确定应与哪些供应商合作,同时也可以对供应商进行有效的管理。
在评估过程中,企业可以采用不同的方法和工具,如供应商筛选矩阵、供应商评估表等,来使评估过程更加科学和客观。
评估供应商的同时,企业还应与其他潜在供应商进行比较。
通过与其他供应商的比较,企业可以了解到市场上的最新供应商情况以及他们的优势和不足之处。
这样一来,企业可以在供应商选择上更加合理和科学,以及更加有效地管理与供应商之间的合作关系。
在供应商优化的基础上,企业可以考虑与供应商开展二轨开发。
二轨开发是指在与现有供应商的合作基础上,与其合作开展新产品或新的增值服务。
通过与供应商的合作,企业可以利用供应商的资源和技术优势,来开拓新的市场,扩大市场份额,提升企业的竞争力。
在进行二轨开发时,企业需要与供应商建立良好的合作关系。
这需要企业具备良好的协商和沟通能力,以及灵活的管理方式。
同时,企业还需要与供应商共同制定开发计划和目标,并进行定期的沟通和评估,以确保开发进程的顺利进行。
此外,为了确保二轨开发的顺利进行,企业还需要在人员和资源方面进行合理调配。
特别是在开发过程中可能需要消耗大量的人力、物力和财力,需要企业具备相应的资源和管理能力。
综上所述,供应商优化和二轨开发方案是企业管理和发展过程中重要的工作。
通过对供应商进行评估和优化,企业可以提高供应链效能和企业绩效;而通过与供应商的合作开发新产品或新的增值服务,企业可以扩大市场份额,提升竞争力。
1. 现状1.2 2013年原料现状1.3 现状分析染整主要品类为不倒绒类产品,集中在两家染厂生产,产品分配比例:5:5原料主要为棉纱、涤纶丝,集中在1-2家采购,产品分配比例:9:1分配集中,风险大;2014年预计舒绒类、薄型面料数量增加,现有供应商产能不能满足,需重点开发;2. 开发目标2.1主要产品配置比例染整配置4:3:33. 供应商开发与选择3.1供应商信息来源:展会搜集,网络搜集,圈内推荐专业论坛(中国纱线网、印染论坛)、QQ群、搜索引擎,发帖搜集3.1.3 圈内推荐客户推荐、染厂推荐、圈内朋友推荐3.2开发步骤3.2.1调查a每类产品搜集10家供应商资料,建档备选,记录供应商的规模、资金实力、主要生产产品、联系方式b从备选供应商中,挑选5-6家,深入调查,填写《供应商基本信息表》3.2.2送样调查染整厂,搜集做过的类似产品纱厂提供原料样品,做初步评估3.2.3 对目标供应商,进行现场考察,了解现场生产工艺、质量管理,现场管理,人员、设备状况,做《供应商面谈记录》,填写《供应商初步评审表》。
3.2.4 安排试样,分小试、中试、大试试样结果做记录,评估,合格的纳入供应链,安排大货生产3.2.4.1 染整小试:放匹样(大货产品),对比现有合格供应商数据(规格、色差、牢度、缩水、手感、风格),填写《试样记录》小试为常规品种试样;小试得分70分以上的安排中试;小试得分60分以下的为不合格供应商;新供应商服务的客户层次高并且合作稳定,主打产品大货品质高,可以跳过初试直接安排小单生产。
3.2.4.2染整中试:放批样(500kg以内订单),填写《试样记录》中试得分70分以上,安排大货生产中试得分60-70分的,找出原因,供应商积极配合愿意改善的,可安排重新放样,合格后纳入供应链3.2.4.3染整大试:正常大货订单发放,按供应商管理记录考评3.2.5供应商管理数据搜集实时关注供应链体系中供应商的品质、交期、服务,对不合格供应商实施整改。
供应商开发管理制度一、目的为了规范供应商开发流程,确保公司能够选择到优质、可靠、符合公司战略需求的供应商,建立长期稳定的合作关系,提高供应链的竞争力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新供应商的开发及现有供应商的优化管理。
三、职责分工1、采购部门(1)负责供应商开发的整体规划和组织实施。
(2)收集潜在供应商信息,进行初步筛选和评估。
(3)与供应商进行商务谈判,签订合作协议。
(4)对供应商进行日常管理和绩效评估。
2、质量部门(1)参与供应商的评估和审核,负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和监控。
(2)协助采购部门制定供应商质量标准和验收规范。
3、技术部门(1)参与供应商的技术评估和审核,负责对供应商的技术能力和产品技术指标进行评估和验证。
(2)协助采购部门制定供应商技术要求和规范。
4、财务部门(1)参与供应商的财务评估,负责对供应商的财务状况和信用情况进行评估和审核。
(2)协助采购部门制定供应商付款方式和结算条件。
四、供应商开发流程1、需求分析(1)各部门根据业务需求提出对供应商的产品或服务要求,包括规格、数量、质量、技术指标、交货期等。
(2)采购部门汇总各部门的需求,进行分析和整理,确定供应商开发的重点和方向。
2、潜在供应商搜索(1)采购部门通过以下渠道收集潜在供应商信息:网络搜索行业展会供应商推荐招标公告(2)对收集到的潜在供应商信息进行初步筛选,剔除明显不符合要求的供应商。
3、初步评估(1)采购部门对潜在供应商进行初步评估,评估内容包括:供应商的基本信息,如企业规模、经营范围、生产能力等。
供应商的行业声誉和市场地位。
供应商的产品或服务质量。
供应商的技术能力和创新能力。
供应商的财务状况和信用情况。
(2)根据初步评估结果,确定需要进一步深入评估的供应商名单。
4、深入评估(1)采购部门组织质量、技术、财务等部门组成评估小组,对供应商进行深入评估。
(2)评估小组根据各自的职责和评估标准,对供应商进行实地考察、文件审核、样品测试等评估工作。
一.如何寻找新供应商:
1.网上查上(阿里巴巴等),朋友介绍,供应商介绍,相关行业杂志报刊,展会时收集等。
2.
二.新项目初期报价,协调与跟踪做法:
1.技术提供一些样品要求指标参数来市场寻找。
2.找到相关供应商后与其商谈。
3.新的样品,供应商送样品,确认后中试
4.中试成功后,可采购小批量。
三.供应商开发流程:
1.查找供应商-----提供样品-----中试-----技术,质量部,总工确认----小批量采购。
四.供应商业绩考核表:
1.供应商评估重点哪些。
提供产品价格
质量合格率,
交货期是否及时,
售后服务(包括到出现问题的处理及时率,服务态度等),
投诉反馈速度。
五.原料市场行情的了解
1通过网络查寻来了解,如原料有上涨趋势及时上报公司领导。
通过多个供应商了解行情。
通过报刊,杂志,新闻来了解。
六.潜在供应商如何管理:
1.建档案,定期沟通,了解改进情况。
2.再次送样,潜能在,市场少,出现问题后补。
3.也可放小量订单合做。
4.如果质量不过关,价格再便宜也不合作
七.采购成本控制方法:
1.直接从厂家订货,减少中间贸易商。
2.比价原则是一种非常有效的成本控制手段,同一产品必须有二家以上供应商,可以做到比价,供应商相互制约。
3.必免同一区域供应商,防供应商相互联盟。
4.分析产品结构,产品中某些原因占产品成本比例高,集中控制该原料成本,将其成本重点控制。
5.在保证产品质量的前提下,以国产来代替进口。
6.物流成本控制。
7.签订长期合同或集团采购,让供应商给于优惠价格,建军立战略合作伙伴关系。
八.采购职业的认识度:
1.每个职位都有他的重要性,应该要喜欢这份工作,热爱这工作。
2.采购对企业的重要性,采购成本降1%,相当于产品成本涨11%。
3.保证公司生产的主要部门,从成本考虑,采购作用大,很大的幅加价值,不断采购开发产生额外的利润。
九.采购风险的处理和归避:
1.付款方式:货到付款,制定一定期限的账期。
1-2月
2.对长期合作的大金额供应商,给于一定的保证金如50万
3.尽量减少款到发货供应商比例。
4.相互参股,公司与供应商大家参入对方的股份,相互发展,相互制约,以求利益最大化。
十.用什么来监控合同到货情况
1.填写《采购记录表》来控制到货情况。
表格上体现出,订货的名称,数量,规格等信息,何时下单日,要求何时到货,实际到货时间等内容。
谈好的交货时间,如没到,要及时跟踪。
2.ERP系统来控制,信息共享。
通过ERP制作合同后,仓库收到货,第一时间录入ERP 系统,采购每天下班前关注下到货情况,如有发现货在要求时间到而未到时,要及时联系供应商了解情况,及时处理。
3.可以用来考核供应商到货及时率的参考依据。
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