财务软件应用第六章 固定资产管理
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固定资产管理在财务管理的应用摘要:从当前的发展现状来看,很多企业内部并没有将固定资产和财务管理工作统一起来,导致固定资产的管理存在着诸多不足之处,其在财务管理中的应用并没有获得预期的效益,影响到企业的发展。
本文就结合工作实际,简要分析固定资产管理在财务管理中的应用问题。
关键词:固定资产管理;财务管理;应用因企业的固定资产管理和财务管理分离开来,导致企业的财务部门监督以及核算的职能并没有充分的发挥,制约了企业的可持续发展,为有效发挥固定资产管理在财务管理中的作用,及时发现问题并采取有效的对策解决,下面本文就进行具体的分析论述。
一、固定资产管理在财务管理应用中存在的问题第一,固定资产编号以及归类方面存在问题。
当企业取得一项固定资产后,需要划分固定资产的数量、进行固定资产的编号,都有相应的规定,而财务部门因为不清楚具体情况而随意编号的现象普遍存在,导致对固定资产的编号不尽合理,容易出现混淆的现象,比如财务部门固定资产卡片输入是以采购发票上名称、类别为准,而固定资产归口管理部门台账是以该行业通俗简化的名称、类别为准进行登记,这样就会造成账、卡、物不对应的问题,加大了管理难度。
第二,固定资产的划分标准与管理部门要求存在不一致的情况。
从新执行的会计准则的要求来看,固定资产有三个明显的特征,即其是有形资产,其并不是以销售为主要目的,使用寿命超过一个会计年度。
但是从实际情况来看,固定资产的划分标准和固定资产归口管理部门产生了分歧,存在不一致的地方,比如对空调、电脑、办公用具的划分,每个单位的标准的都不统一,有的单位认为要作为固定资产管理,有的单位认为只需要作为低值易耗品管理,直接在企业成本费用中列支,不需要作为固定资产管理,随意性较大。
第三,固定资产归口管理部门与财务管理部门工作脱节现象较普遍。
一是实物资产管理工作要求高、难度大,但在实际管理中该项工作都是由办公室或者机电等部门兼职完成,管理上都比较粗放,部分固定资产转移、报废、处置都不及时反映,而财务管理部门只是管理固定资产账,对资产实际状况、性能等都不了解,导致信息不对称;二是有的单位固定资产盘点工作流于形式。
项目六固定资产管理系统的初始化和日常业务处理固定资产核算管理系统的任务是对固定资产卡片进行管理、处理固定资产的增减业务、对固定资产变动进行管理、计提固定资产折旧、对固定资产增减变动及计提折旧等进行账务处理、查询各种固定资产的账表资料及进行期末结账等。
同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和条件下的查询、打印功能,以及进行该模块与其他模块的数据接口管理。
本项目只针对固定资产核算的初始化和日常业务处理来运用,它的期末业务处理将同最后一项目期末业务处理一起进行。
子项目一固定资产管理系统初始化固定资产管理系统初始化的内容主要包括系统启用设置参数、设置基础信息、录入期初固定资产卡片等。
任务一固定资产账套初始设置一、学习任务书任务目标1.掌握固定资产初始设置的操作步骤;2.了解固定资产初始设置内容对后期的影响。
任务内容【工作任务】在会计软件中给长春市善思维有限公司固定资产系统进行账套初始设置。
按平均年限法(一)计提折旧,折旧分配周期为1个月,类别编码方式为2112;固定资产编码方式:按“类别编码+部门编码+序号”自动编码;卡片序号长度为:3;当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,要求将剩余折旧全部提足;要求与总账系统进行对账,固定资产对账科目:1601,固定资产;累计折旧对账科目:1602,累计折旧;在对账不平情况下不允许月末结账;业务发生后不需要立即制单,月末结账前一定要完成制单登账业务;可纳税调整的增加方式:直接购入;固定资产默认入账科目:1601;累计折旧默认入账科目:1602;可抵扣税额入账科目:22210101,进项税额。
参考资料【软件功能介绍】第一次使用固定资产系统打开一套账时,系统自动提示进行账套初始化。
固定资产选项中包括了账套初始化中设置的参数和其他一些账套在运行中用到的一些参数或判断。
(1)本账套是否计提折旧:该判断在初始化时设置,不能修改。
(2)本账套开始使用期间:在初始化时设置,不能修改。
固定资产固定资产系统概述关于本系统金蝶KIS固定资产管理系统以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧工作。
它能够帮助管理者全面掌握企业当前固定资产的数量与价值,追踪固定资产的使用状况,加强企业资产管理,提高资产利用率。
金蝶KIS固定资产管理系统的具体功能包括:先进的多类别、多层级管理完整的固定资产业务处理多角度的报表查询与分析功能提供卡片的引入引出功能支持行政事业单位的固定资产管理先进的多类别、多层级管理金蝶KIS固定资产管理系统对于固定资产的变动方式类别、使用状态类别、卡片类别、存放地点基础资料均采用树型结构,进行多级管理,用户可从不同类别角度,实现对固定资产的分类汇总查询,还可根据分类的级次,实现分级次的汇总查询,满足企业对固定资产的多角度管理和查询。
完整的固定资产业务处理金蝶KIS固定资产管理系统完整处理固定资产的增加、变动、清理和固定资产折旧计提与费用分摊业务,具体包括:处理固定资产的增加业务,包括:固定资产新增、接受投资、接受捐赠、融资租入、在建工程转入及其他增加方式,并自动完成相应的核算处理。
处理各种固定资产变动业务,包括:固定资产清理、资产评估、重要资产重估价、固定资产更新改造、固定资产其他变动,并自动完成相应的核算处理。
固定资产折旧计提与费用分摊,可按用户在固定资产卡片中设置的折旧方法和输入的折旧基础数据自动完成折旧费用的计提过程,自动生成折旧计提与费用分摊的记账凭证。
多角度的报表查询与分析功能金蝶KIS固定资产管理系统能够按照多种条件(部门、类别、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态)随意组合查询固定资产信息,帮助企业进行资产统计分析及各种资产折旧费用和成本分析,并为企业进行固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。
卡片引入引出金蝶KIS固定资产管理系统提供的引入引出功能,使得用户可以在系统外进行固定资产数据准备,再将这部分数据引入到系统中,从而实现系统的平滑切换或数据库账套的结转,帮助客户快速实施,最小化客户的系统应用风险!支持行政事业单位的固定资产管理金蝶KIS固定资产管理系统不仅适用于一般的企业,也适用于行政事业单位。
财务管理中的固定资产管理在财务管理中,固定资产管理是一项至关重要的任务。
固定资产是指企业在日常经营活动中为长期使用而购置的资产,例如土地、建筑物、机械设备等。
良好的固定资产管理能够确保企业的资产得到充分利用,提高运营效率,最大化利润。
本文将就固定资产管理的重要性、影响因素以及管理方法进行探讨。
一、固定资产管理的重要性固定资产在企业中属于大额投资,因此其管理显得尤为重要。
良好的固定资产管理能够帮助企业实现以下几个方面的目标:首先,合理的固定资产管理可以降低企业的运营成本。
通过合理的使用和维护,可以延长固定资产的使用寿命,减少设备维修和更换的频率,从而降低了企业的维护成本。
其次,固定资产管理可以提高企业的运营效率。
通过科学的设备配置和使用计划,可以确保生产线正常运转,提高生产效率,实现生产成本的降低。
最后,固定资产管理有助于提升企业的价值。
高效的固定资产管理可以提高企业的资产周转率,增加企业的净资产价值,为企业创造更大的财富。
二、固定资产管理的影响因素在进行固定资产管理时,有一些因素会对管理结果产生重要的影响。
首先是固定资产的购置决策。
企业在购置固定资产时需要考虑到市场需求、资金投入、设备性能等多个因素,合理的购置决策能够确保企业在未来的运营过程中能够得到最大的收益。
其次是固定资产的使用和维护。
良好的使用和维护习惯可以延长固定资产的寿命,减少设备故障和停工时间,提高生产效率。
再次是固定资产清查与评估。
企业应定期对固定资产进行清查和评估,以确保资产的完整性和价值准确性。
最后是固定资产的报废。
当固定资产无法继续使用时,企业需要及时处理并报废,避免闲置资产带来的管理和维护成本。
三、固定资产管理的方法为了实现良好的固定资产管理,企业可以采取以下几种管理方法。
首先是固定资产的登记管理。
企业应建立完善的固定资产台账,对资产的基本情况、购置时间、使用状况进行登记和管理。
其次是固定资产的分类管理。
根据不同的属性和用途,将固定资产分为不同的类别,制定相应的管理措施,便于资产的管理和查询。
基础应用培训固定资产模块管理1.固定资产增加(一)新增固定资产1. 此窗口与初始化阶段“固定资产初始数据”中增加固定资产的操作窗口完全相同;2. 全部的内容录入完毕后,系统会自动产生一张不完整的会计凭证,单击【生成凭证】,系统会生成一张不完整的会计凭证,您可以马上调阅该记账凭证,然后将其编辑完整。
(二)修改固定资产增加资料1.首先在‘固定资产清单’窗口中,选择需要修改的固定资产项目,然后单击【编辑】按钮,打开‘固定资产卡片’窗口后直接修改;2. 经修改后的固定资产资料,保存前必须先修改所对应的[记账凭证],否则,系统不允许保存;3. 此处只对本会计期间增加的固定资产进行修改,对于本会计期间以前增加的固定资产不允许修改;4. 如果需要修改上一会计期间增加的固定资产(假设本期该固定资产已经固定资产计提折旧),可通过以下方法进行修改:进行【反固定资产计提折旧】处理,使本期固定资产返回到未固定资产计提折旧的状态;通过【反结账】处理,返回到上一个会计期间;通过【反登账】处理,将上一个会计期间的会计凭证返回到未登账状态;直接修改需要修改的当期增加的固定资产资料。
5. 如果需要修改上一会计期间增加的固定资产(假设本期该固定资产尚未固定资产计提折旧),可直接通过以下方法进行修改:首先通过【反结账】处理,返回到上一个会计期间;其次通过【反登账】处理,将上一个会计期间的会计凭证返回到未登账状态;直接修改需要修改的当期增加的固定资产资料。
6. 对于前期增加,并已在上期固定资产计提折旧的固定资产(假设本期未固定资产计提折旧),由于已进行过相关的账务处理,如果想修改,必须按照以下方法进行:通过【反结账】处理,返回到上一个会计期间;通过【反登账】处理,将上一个会计期间的会计凭证返回到未登账状态;通过【反固定资产计提折旧】处理,使该期固定资产返回到未固定资产计提折旧的状态;重复第1-3点的操作;直接修改需要修改的当期增加的固定资产资料;通过【凭证登账】、【期末结账】操作,进入下一会计期间;在该期间进行【固定资产计提折旧】操作,对修改过的固定资产重新固定资产计提折旧;由于计提的固定资产折旧金额的改变,会影响企业当期的成本、费用、因此,必须重新修改成本、费用凭证、结转损益等。
第一章总则第一条为加强公司软件固定资产的管理,确保软件资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有软件固定资产,包括但不限于操作系统、办公软件、设计软件、开发软件、数据库软件等。
第三条软件固定资产管理遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)合理配置、高效利用;(三)定期盘点、及时维护;(四)责任到人、奖惩分明。
第二章软件资产配置与采购第四条软件资产的配置应遵循以下程序:(一)需求分析:各部门根据工作需要,提出软件资产配置申请;(二)审批流程:由相关部门对申请进行审核,报公司领导审批;(三)采购实施:按照审批结果,由采购部门负责采购;(四)验收入库:采购的软件资产到货后,由相关部门进行验收,办理入库手续。
第五条软件资产的采购应遵循以下要求:(一)选择具有合法经营资格的供应商;(二)采购价格合理,符合市场价格;(三)软件产品符合国家相关标准,具有较好的兼容性和稳定性;(四)采购合同明确,包括软件的名称、版本、数量、价格、交付时间、售后服务等内容。
第三章软件资产使用与维护第六条软件资产的使用应遵循以下规定:(一)软件资产仅限于公司内部使用,不得用于任何非法用途;(二)使用软件资产时,应遵守软件的使用许可协议;(三)不得私自复制、传播、转让软件资产;(四)未经批准,不得随意修改软件资产的安装环境。
第七条软件资产的维护应遵循以下要求:(一)定期对软件资产进行检查,确保其正常运行;(二)发现软件资产存在故障或异常,应及时进行修复;(三)定期备份重要数据,防止数据丢失;(四)对软件资产进行升级,确保其性能和安全。
第八条软件资产的升级与更换:(一)根据工作需要,对软件资产进行升级或更换;(二)升级或更换后的软件资产应进行验收,确保其符合要求;(三)升级或更换的软件资产应办理入库手续,纳入固定资产管理。
第四章软件资产盘点与报废第九条软件资产的盘点应定期进行,每年至少进行一次全面盘点。
固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。
“固定”是相对于“流动”而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能:(1)管理固定资产卡片。
(2)管理固定资产的增减变动情况。
(3)计提折旧、计算净值。
用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。
1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料:(1)固定资产卡片项目整理。
卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。
(2)卡片样式整理。
卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。
不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。
(3)折旧方法整理。
系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。
如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。
(4)资产类别整理。
资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。
在使用本系统时必须进行资产类别设置。
(5)建账期初数据整理。
整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。