开发公司保密制度标准范本

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编号:QC/RE-KA4674开发公司保密制度标准范本In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.(规章制度示范文本)编订:________________________审批:________________________工作单位:________________________开发公司保密制度标准范本使用指南:本规章制度文件适合在管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。

文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。

开发公司保密制度第一章保密原则1、保密原则公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保安防工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。

机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。

2、组织机构建立公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。

3、保密内容保密内容包括:1)重大决策中的秘密事项;2)尚未付诸实施的科持成果、商业计划书、经营项目及经营决策;3)内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;4)财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5)所掌握的尚未进入市场或尚未公开、公布的各类信息;6)职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;7)其他经中心确定应当保密的事项。

8)工程技术实现原理。

9)软硬件使用密码。

10)工程施工线路及设备布局图。

11)工程进度及扩展方式。

12)通信及交换协议。

13)工程实施细节合同等。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

对于公司客户的安全资料进行保密,对所做安全防范工程的重点部门结构、防范措施和设备安装情况进行严格保密,相关资料由公司统一存档。

第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密措施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复印时,应按照有关规定经办公室批准后办理。

复制文件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室主任批准不得外借。

第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

技术部门的设计图纸、原始资料等必须进行保密存放。

第十一条对公司业务范围内的工程项目,按照国家安全防范等级制度进行密级划分,并根据项目的密级级别制订相应的项目保密守则,原则上保证该项目从立项、实地勘查、项目各类图纸资料,设计方案,设备线路分布,值班人员换岗情况等原始资料和施工图纸、竣工资料等全部由该项目指定的人员进行独立存放,实行联合签名制度,保障所有资料在借阅、使用、复印过程中进行有效监督,防止泄密事件发生,计算机中的电子文档要进行加密处理,到工程结束后,将所有资料刻制光盘送保险箱存储,已备调用。

篇2:X公司保密制度某公司保密制度一.总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,使公司能够长期、稳定、高效地发展,特制定本制度。

第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

第三条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。

第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

二.保密范围和密级确定第六条公司秘密的范围包括:(一)公司经营、发展战略中的秘密事项。

(二)公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)公司员工人事档案、工资收入及资料。

(七)公司其他应当保密的事项。

第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

1.绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;2.机密是公司重要的秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;3.秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条公司秘密的内容:1.绝密:与本公司生存、发展、经营、人事有重大利益关系的事项,包括:(1)公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况等直接影响公司权益的重要文件资料。

(2)总体发展战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书。

(3)公司其他重大决策等。

2.机密:与本公司生存、发展、经营、人事有重要利益关系的事项,包括:(1)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(2)公司重要会议记录。

(3)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。

(4)公司的经营情况等。

3.秘密:与本公司生存、发展、经营、人事有较大利益关系的事项,包括:(1)公司人事档案、合同、协议。

(2)员工工资收入。

(3)尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。

第九条各密级内容知晓范围1.绝密级董事会成员、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2.机密级公司主管(经理)以上管理人员,与机密内容有直接关系的工作人员。

3.秘密级公司部门负责人以上管理人员,与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。

保密期限届满,自行解密。

三.保密措施第十一条保密工作在董事会直接领导下,由总裁实施,制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导、具体核实。

第十二条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总裁办公室或主管总监委托专人执行。

第十三条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)未经总裁或主管总监批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十四条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

第十五条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总裁批准。

第十六条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十七条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

第十八条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总裁;总裁接到报告,应立即作出处理。

四.责任与处罚第十九条公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。

第二十条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资()元以上()元以下;(一)违反本制度第十二条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的秘密内容的;(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第二十一条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

篇3:民族学院采购与招标管理处保密制度民族学院采购与招标管理处保密制度为了规范采购与招标工作,加强内部管理,促进廉政建设,根据《中华人民共和国保密法》等相关规定,结合学校实际,特制定本制度。

保密工作是采购与招投标工作的重要组成部分,保密工作事关学校利益,采购与招标管理处全体工作人员必须严格遵守保密法律法规和规章制度。

一、组织领导1、采购与招标管理处要高度重视保密工作,将保密工作纳入议事日程,经常研究、检查,加强领导。

采购与招标管理处主任对保密工作负全面责任。

2、采购与招标管理处相关业务人员为涉密人员。

二、保密内容:1、已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

2、已经受理校内单位采购申请,尚在制作中的招标、谈判、询价文件;3、评标、定标的全过程及评标书面报告;未宣布的中标结果;4、开标前设备的预算价格和宣布标底前工程的标底;5、投标供应商响应投标、谈判和询价的报价单、投标书(开标后除外);6、投标供应商或成交供应商特别声明要求保密的报价单、投标书和技术合同或协议;7、评标专家库专家成员名单及评标委员会或评标专家小组成员;8、竞争性谈判的全过程;9、学校采购工作的周、月、年计划;10、上、下级单位的其他涉密文件三、具体措施1、建立学习制度采购与招标管理处定期组织涉密人员学习国家和学校的保密法律、法规和规章,参观有关保密工作的展览、经验交流等,加强办公室人员的保密意识。

2、检查制度涉密人员应定期进行保密工作自查。

采购与招标管理处领导和涉密人员应每月检查保密制度执行情况。

加强涉密人员互查。

3、防范制度保密相关资料的传递由专人负责。

计算机操作严格执行保密规定。

纸质处理严格执行保密规定。

4、采购与招标管理处工作人员必须保守秘密,对失密泄密者视情节轻重给予批评教育或纪律处分,乃至法律惩处。

z民族学院采购与招标管理处此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location。