巧用数据透视表实现数据分析
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巧用数据透视表实现数据分析
1、引言
Excel的数据透视功能可以动态地改变数据的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每次版面布置改变时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。若原始数据发生更改,可以更新数据透视表。在办公软件中实用性很强,得到了多数人的认可,就像Excel中的公式、函数非常强大,可以帮助我们完成很多数据整理工作,本文档将数据透视功能搭配VLOOKUP 函数实现证券数据的统计分析。
2、需求简介
以证券交易明细单为例,因每支证券每天发生交易频率和价格各部相同,数据很杂乱,无规律可寻。如下图所示:
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图3-2插入数据透视表
图3-3插入数据透视表
这里需要勾选新工作表,点击“确定”后office会自动新建一个sheet 表作为透视数据展现,见下图:
图3-4数据透视数据
在右上角的窗口中勾选“证券代码”、“成交均价”、“成交最低价”、“成交最高价”,此四项标签会在右下角区域出现,然后将“证券代码”拖到“行标签”栏中,在“∑数值”栏中,点击“求和项:成交均价”右侧倒三角符号,点击“值字段设置(N),设置字段值,见下图:
图3-5设置字段值
图3-6设置字段值
此窗口中,在“值字段汇总方式”总选择平均值,同样的方法将“求和项:成交最低价”设置为“最小值”,将“求和项:成交最高价”设置成“最大值”,结果如下图:
图3-8目标样式
这里就要使用VLOOKUP函数了,我们首先在“股票交割单”表中将证券代码对应的证券名称引用过来,操作方法为:
在“证券名称”下面的第一个空格内输入函数:
“=VLOOKUP(A2,股票交割单!B:C,2,FALSE)”,调用“股票交割单”表中的证券名称,见下图:
图3-9函数调用证券名称
将鼠标定位在“新中基”单元格的右下角,当鼠标变成黑十字时,双击,将调用整列数据,见下图:
图3-10函数调用证券名称
图3-12函数调用证券名称
(4)同理,使用VLOOKUP函数调用“sheet1”表中的“成交均价”、“成交最低价”、“成交最高价”,最终结果如下:
图3-13目标结果表
4、小结
网络上对透视表使用的案例很多,本文只是使用透视表的一个小案例,配合详细的描述,希望对office不是很熟的朋友能有个清晰的了解。
5、技术人员
有些文库禁止作者留联系方式,就叫我“莫言不语别声张”,联系方仔细点找,应该能找得到。