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第三章系统需求分析3.1可行性研究档案管理系统在我国职业院校目前大多采用手工记录档案和单机的MIS两种方式，而这两种方式目前来说工作效率低下以及存在许多问题，主要如下：（1）输入文件的低效率：例如，每学期院长办公室负责成千上万教育档案的输入，而如果采用手工档案或者单机的MID这两种方式，将会浪费大量的时间和人力在这些简单输入操作中。
（2）查询不便：例如，调用一个教学文件或查询其他教育信息化相关的教育行政管理信息，因为没有文件的权限，它必须向教务处调整档案文件，了来解查询的信息。
（3）对于即将毕业的学生，在转移档案方面存在很大的麻烦：例如，每年都有大量的毕业生去自己的档案。
在这个过程中，如果在繁重的工作，没有管理信息系统，无法形容的，需要花很长的时间才能提取自己的档案。
（4）纠正信息不便：例如，如果已输入的个人信息存在错误，导致查询某项信息失灵，无法得到所需的信息。
但由于一些系统本身的限制，因此在需要开发系统时对输入信息进行严格的检查这对学校的教务管理系统显得非常重要，以免带来不必要的麻烦和陷入困境。
3.1.1 技术可行性科技的迅速发展的同时，也为计算机以及通信以及网络发展带来了技术保障。
而计算机在硬件方面的提升，网络的优化以及通信的不断加强这些无疑不催化了学校或企业员工档案对这些方面的巨大需求，也有很多计算机全面应用于此或者面向这些开了一些系统和应用软件，使之成为可能。
目前，数据库已经经过几十年的发展，也越来越稳定熟练，而把SQL Server2000作为员工档案系的数据库后台，能对员工的数据进行有效的关联和独立以及管理，其次再加上目前的技术开发模式的丰富如B/S模式以及种类多样，灵活的Web应用程序或者运用面向对象的ASPNET技术开发俗称C#，而这些系统开发技术已经运用道中信息管理的开发项目上，经验已经成熟。
可以说，对于开发学校的员工档案系统或者教务管理系统完全在技术层面是可行的。
3.1.2 经济可行性可以说计算机的出现极大程度的解放了人工计算方面的许多工作，同时也加大了处理速度和效率，在价格方面来说，计算机的价格相对于人工劳动成本说比较低廉且计算机系统在这个方面系统开发时间比较短且成本要求不高，所以计算在经济方面相对于人工而言是比较经济的。
系统可行性研究及需求分析系统可行性研究及需求分析是指对一项计划中的系统进行调查和评估，确定其实施的可行性和可行性要求的过程。
该研究和分析是项目启动过程中的关键步骤，它可以帮助项目团队确定系统的目标和范围，评估实施该系统的各种风险和问题，同时也能够提供与利益相关者进行沟通和协商的基础。
在进行系统可行性研究和需求分析时，需要考虑以下几个方面：1. 技术可行性：评估系统是否能够使用现有或可行的技术来实现。
这需要对市场上已有的技术进行调研和分析，确定其是否满足系统的需求。
2. 经济可行性：评估系统的实施和运行所需的成本和收益。
这包括硬件、软件、人力资源等方面的成本，以及运行系统所能带来的效益和收益。
3. 法律可行性：评估系统是否符合现行的法律法规和标准。
这需要对相关的法律法规进行调研和分析，确保系统的设计和实施不会违反法律要求。
4. 操作可行性：评估系统是否易于操作和管理。
这需要对系统的用户和管理人员进行调研和分析，确定他们对系统的技术水平和操作能力，以及他们对系统的需求和期望。
在需求分析方面，需要明确系统的功能需求和非功能需求。
功能需求包括用户需要的功能和系统需要实现的功能，非功能需求包括性能、可用性、安全性等方面的要求。
需求分析的过程包括以下几个步骤：1. 需求获取：通过与用户和利益相关者的沟通和交流，获取对系统的需求和期望，明确系统的目标和范围。
2. 需求分析和整理：根据获取的需求，进行分析和整理，将其转化为可执行的任务和功能清单。
3. 需求验证：与用户和利益相关者共同验证需求的准确性和可行性，确保需求符合实际情况和用户的实际需求。
4. 需求文档编写：将验证后的需求整理为需求文档，包括功能需求、非功能需求以及用例和用户故事等。
5. 需求变更管理：根据项目的实际情况和变化，及时处理和管理需求的变更，确保系统的设计和实施能够满足用户的需求和期望。
通过系统可行性研究和需求分析，可以帮助项目团队明确系统的目标和范围，评估实施系统的各种风险和问题，提供与利益相关者沟通和协商的基础，为系统的设计和实施提供指导。
需求分析与可行性分析需求分析与可行性分析是在进行项目执行前必须进行的重要工作。
需求分析是指对项目实施过程中所需要解决的问题进行系统的分析和论证，确定实施的目标。
而可行性分析是指对项目执行的可行性进行评估，包括经济可行性、技术可行性和组织可行性等方面的分析。
下面将分别对需求分析和可行性分析进行详细阐述。
1. 需求分析需求分析是通过对项目实施过程中的问题进行分析，明确实施的目标和解决的问题。
在进行需求分析时，可以采用以下步骤：（1）明确项目的背景和目的：了解项目的起因和目的，明确项目实施的背景和目标，以便后续的需求分析工作有一个明确的方向。
（2）确定用户需求：与项目相关的各方面人员进行沟通和交流，了解他们的需求和期望，包括功能性需求和非功能性需求。
这可以通过访谈、问卷调查等方式进行。
（3）分析需求：对收集到的需求进行分析，明确各个需求之间的优先级和相关性，将它们整合成一个完整的需求列表。
（4）确定需求的可行性：对整合后的需求进行评估，确定其可行性和实现的可行路径。
这可以通过技术评估、市场调查等方式来进行。
（5）输出需求文档：将需求整理成一个详细的需求文档，包括需求的优先级、实现的方法、预计的实施时间等信息，以便后续进一步的执行和实施。
需求分析的目的是明确项目的实施目标和解决的问题，为后续的项目执行提供清晰的方向。
通过需求分析，可以有效地避免项目执行过程中的偏差和风险，提高项目的成功率和用户满意度。
2. 可行性分析可行性分析是对项目执行的可行性进行评估，包括经济可行性、技术可行性和组织可行性等方面的分析。
在进行可行性分析时，可以采用以下步骤：（1）经济可行性分析：评估项目的投资收益情况，包括项目的成本、收益和盈利能力等方面的分析。
通过对项目的成本和收益进行评估，判断项目是否具有经济可行性。
（2）技术可行性分析：评估项目所依赖的技术是否可行和成熟，包括技术的稳定性、可靠性和可扩展性等方面的分析。
通过对技术方案和解决方法的评估，判断项目是否具有技术可行性。
系统必要性和可行性分析系统必要性和可行性分析是指在开始设计和开发一个系统之前，对系统的必要性和可行性进行评估和研究。
这样可以确保设计和开发出的系统能够满足用户需求，并且在技术、资源和组织等方面具备可行性。
下面将从系统必要性和可行性两个方面进行深入分析。
一、系统必要性分析系统必要性分析主要从以下几个方面进行评估：1. 用户需求：首先需要明确系统的用户需求和目标，了解用户的实际需求是设计和开发系统的基础。
通过与用户沟通和调研，获取用户需求，确保系统能解决用户的问题或提供所需的功能和服务。
2. 业务流程改进：系统必要性也表现在能否有效改进现有的业务流程。
通过系统的设计和开发，可以简化流程、提高效率和减少人工操作，从而提高整体业务效益。
3. 数据管理和分析：现代企业和组织面临大量的数据，规模庞大且庞杂复杂，如何在短时间内处理大量数据并进行有效的数据管理和分析成为系统必要性的重要因素。
4. 资源利用和节约：系统设计和开发需要一定的资源投入，但有效的系统可以帮助企业或组织更好地利用资源，提高资源的利用效率，达到节约成本的效果。
5. 管理和监控：系统可以提供实时的管理和监控功能，帮助企业或组织更好地管理和追踪工作流程和业务，从而提高对业务的控制力和决策能力。
通过以上的必要性分析，可以清楚地看到设计和开发系统的必要性和重要性，进而开始进行可行性分析。
二、系统可行性分析系统可行性分析主要从以下几个方面进行评估：1. 技术可行性：系统的设计和开发所需的技术是否已经成熟，是否可以满足系统的需求。
这包括硬件设备、软件平台、网络带宽等方面。
2. 组织可行性：系统的设计和开发是否能够适应组织的业务流程和管理体系，是否能够与现有的组织结构和文化相适应。
3. 资金可行性：系统的设计和开发需要一定的资金投入，需要对开发成本和预期效益进行评估，确保系统的构建与运维成本可以得到合理的回报。
4. 时间可行性：系统的设计和开发需要一定的时间投入，需要评估所需的时间和资源是否能够满足项目的时间要求，确保项目可以按时完成。
可行性分析和需求分析在项目开发的初期阶段，进行可行性分析和需求分析是非常重要的步骤。
通过对项目的可行性进行评估和对用户需求进行深入分析，可以确保项目能够成功地实施并满足用户的期望。
一、可行性分析可行性分析是对项目的可行性进行评估，包括技术可行性、经济可行性和法律可行性等方面。
在进行可行性分析时，需要考虑以下几个因素：1. 技术可行性：评估项目是否能够在技术上实现。
这包括对项目所需技术的现有可行性和可靠性进行评估，是否存在已有的技术或解决方案可以支持项目的实施。
2. 经济可行性：评估项目的经济效益和可行性。
这包括对项目的投资成本和预期收益进行分析，判断项目是否具备经济上的可行性，能否实现投资回报。
3. 法律可行性：评估项目是否符合相关法律法规的要求。
这包括项目所涉及的法律法规和政策，项目是否符合相关法律要求，是否会引发法律风险。
通过对以上可行性因素的评估，可以得出项目是否具备可行性的结论，并为后续的项目决策提供参考依据。
二、需求分析需求分析是对用户需求进行深入分析和理解，以确保项目能够满足用户的期望和需求。
在进行需求分析时，需要进行以下几个步骤：1. 收集需求：与用户进行沟通，收集用户需求和期望。
可以通过面对面交流、问卷调查、访谈等方式来获取用户需求信息。
2. 分析需求：对收集到的需求进行分析和整理，理解用户的真实需求。
需求可能包括功能需求、非功能需求、性能需求等方面，需要对每个需求进行详细的分析和梳理。
3. 确定需求：在分析的基础上，确定最终的需求列表和需求规格。
需求规格应包括确切的描述、优先级、可测量的指标等内容，以便后续的项目开发和测试。
通过需求分析，可以确保项目能够满足用户的期望和需求，避免在后续的开发阶段出现需求变更和调整，提高项目的开发效率和成功率。
结论可行性分析和需求分析是项目开发中不可或缺的重要步骤。
通过对项目的可行性进行评估和对用户需求进行深入分析，能够避免项目实施过程中的风险和问题，确保项目能够顺利实施，并满足用户的期望和需求。
