关差旅费、会议费及培训费政策解读
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会议费、培训费、差旅费科目核算的内容概述说明1. 引言1.1 概述本文旨在对会议费、培训费和差旅费科目核算的内容进行综述和说明。
在企业管理中,会议费、培训费和差旅费是一些重要的开支科目。
正确而有效地核算这些费用对于企业的财务管理和控制至关重要。
因此,本文将详细介绍会议费、培训费和差旅费的定义、范围以及相应的核算方法。
1.2 文章结构本文首先进行了引言后,将按照以下结构进行论述:会议费科目核算部分(包括定义和范围、会议费用包含内容以及会议费用核算方法)、培训费科目核算部分(包括培训费用的意义和重要性、分类和计算方法以及预算与控制)、差旅费科目核算部分(包括差旅费用的定义及范围、差旅费报销规定以及差旅费用支出核算办法)以及结论部分。
1.3 目的通过本文,读者可以全面了解会议费、培训费和差旅费这三个开支科目在财务管理中的重要性,并且掌握相应的核算方法。
本文还将提供针对公司管理层和员工差旅、培训、会务支出的管理和关注的建议和总结。
通过深入了解和正确运用核算方法,企业可以更好地控制费用,提高资金使用效率,为企业的发展做出更有力的贡献。
同时,对于员工来说,了解科目核算可以帮助他们合理规划开支,并遵守相关报销规定,从而维护个人和公司的利益。
以上便是“1. 引言”部分的内容概述。
2. 会议费科目核算2.1 定义和范围会议费是指为了组织或参加公司内部或外部的会议而产生的费用。
在财务核算中,会议费通常作为一项独立的科目进行核算和管理。
范围涵盖了会议场地租赁、设备租赁、餐饮费用、差旅费等与会议相关的各项开支。
2.2 会议费用包含内容在核算会议费时,需要考虑以下支出内容:a) 会议场地租赁:包括会议厅、会议室等场地的使用费用。
b) 设备租赁:涉及到投影仪、音响设备等技术设备的租金。
c) 餐饮费用:包括提供给与会人员的餐点和茶水等服务所产生的花费。
d) 差旅费用:若有来自其他城市或国家参与会议的人员,他们前往参加会议所产生的交通和住宿费用属于差旅费用。
关差旅费、会议费及培训费解读
关差旅费、会议费及培训费是企业经营中需要支付的一些费用,下面对它们进行解读:
1. 关差旅费(Travel Expenses):指员工出差所产生的各项费用,包括交通费(如机票、火车票、出租车费等)、食宿费(如住宿费、餐费等)以及其他相关的费用(如签证费、保险费等)。
这些费用是由员工在出差过程中产生,企业需要承担并报销。
2. 会议费(Conference Expenses):指企业组织或参加会议所
需支付的费用。
这些费用包括会场租金、会议设备的租赁费用、会议材料和文具的成本、餐饮费用以及与会人员的交通费用和住宿费用等。
会议费用的支付是为了促进企业与业务伙伴、员工或其他相关方之间的沟通和合作。
3. 培训费(Training Expenses):指为员工提供培训和学习机
会而支付的费用。
培训费用包括培训课程的费用、培训材料的成本、讲师的费用、培训设备和场地的租赁费用等。
支付培训费用有助于提升员工的知识和技能,增强企业的竞争力和发展潜力。
这些费用都是企业经营中不可避免的开支,旨在支持企业的正常运作和发展。
企业需要根据实际情况合理规划和管理这些费用,以确保其在预算范围内,并发挥出预期的效益。
吉林省财政厅关于印发《吉林省省直机关差旅费、会议费培训费有关问题的解答》的通知文章属性•【制定机关】吉林省财政厅•【公布日期】2019.03.13•【字号】吉财党群〔2019〕162号•【施行日期】2019.03.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文吉林省财政厅关于印发《吉林省省直机关差旅费、会议费培训费有关问题的解答》的通知吉财党群〔2019〕162号省委各部、委,省政府各厅、委和各直属机构,省人大常委会办公厅,省政协办公厅,省法院,省检察院,各人民团体,各民主党派省委和省工商联:省直机关差旅费、会议费、培训费管理办法下发后,省直党政机关和事业单位能够结合实际认真贯彻执行。
最近,我们陆续接到有关单位财务部门和有关人员电话咨询差旅费、会议费、培训费管理办法执行中的一些具体问题。
为方便操作执行,我们研究制定了《吉林省省直机关差旅费、会议费、培训费有关问题的解答》,现予印发,请遵照执行。
附件:吉林省省直机关差旅费、会议费、培训费有关问题的解答吉林省财政厅2019年3月13日附件吉林省省直机关差旅费、会议费培训费有关问题的解答差旅费管理方面:⒈出差人员如何选择交通工具出行?按照《吉林省党政机关公务用车管理办法》有关规定,省内车改补贴覆盖区域外地区公务出行,原则上应当选择乘用公共交通工具,对执行应急等特殊公务或到达地交通条件不具备、自行选择出行方式有困难的,难以满足工作需要的,经单位分管或主要领导批准后,可使用应急保障用车或采取社会租赁方式解决(租赁社会车辆开支标准不得超过公车配备标准规定车型的市场租金价格,不得超标准租赁各类高档豪华车辆),但不再领取出差市内交通费补贴。
省外公务出行应当选择公共交通方式,按照乘坐标准据实报销交通费用。
⒉宾馆住宿因特殊原因无法在中午12点前结算,导致加收半天房费的如何处理?出差人员由于工作需要或预订返程时间不能更改等特殊原因,无法在中午12点前进行入住宾馆结算,导致加收半天住宿费用的实际情况。
差旅(会议、培训)费的报销办法一、文件规定1、差旅费是指工作人员公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
2、公务出差实行审批制度。
公务出差必须按规定报经单位主要领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。
3、出差乘坐的交通工具可以是火车、轮船、飞机、其他交通工具(不包括出租小汽车)。
火车硬卧、硬座,高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座,轮船三等舱,飞机经济舱。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理4、伙食补助费。
省内出差每人每天100元包干使用,省外出差按财政部、省财政厅发布的相关地区出差伙食补助标准执行。
5、市内交通费。
以出差自然(日历)天数计算,泰安市内(不含岱岳区、高新区、泰山景区、旅游开发区)按照每人每天50元标准包干使用,泰安市外按照每人每天80元标准包干使用。
6、住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
二、报销应提供以下材料1、会议、培训的通知、文件,或报批手续;2、公务出差审批单;3、往返车票、机票、住宿费发票、培训费发票等凭证;4、差旅费报销凭证等三、差旅费报销相关要求1、住宿费、会议费、培训费、机票支出等按规定用公务卡。
2、差旅费的报销不得使用旅行社发票。
3、实际发生住宿费而无住宿费发票的,如果是住在自己家里或到边远地区出差等,确实无法取得住宿费发票的,由出差人员说明情况并经单位负责同志批准,可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费,其他情况一般不予报销差旅费。
4、会议、培训通知中注明“食宿统一安排,费用自理”的,报销时应提供会议(培训)主办单位指定宾馆开据的住宿发票、餐费发票在规定标准限额内报销住宿费和会议、培训期间伙食补助费5、乘坐本单位公用车出差的及无往返车票的,不得报销市内交通费。
6、到外地参加会议、培训的,会议、培训期间执行会议费、培训费的相关规定。
往返会议、培训地点发生的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费按差旅费管理办法的规定报销。
现行财务制度费用报销规则一、费用报销范围:1.差旅费:包括市内和外出公务差旅产生的交通费、住宿费、餐费等。
2.会议费:包括参加会议的交通费、住宿费、会议注册费、会议资料费等。
3.业务招待费:公司员工进行合作洽谈或商务会谈时发生的餐费、酒水费等。
4.办公费:包括办公用品、耗材、办公设备维修等费用。
5.培训费:公司员工参加内部或外部培训的费用。
6.电话、通讯费:公司员工因公务需要产生的电话、传真、快递等费用。
7.其他费用:公司员工因公务需要产生的其他费用。
二、费用报销流程:1.员工报销申请:员工需填写费用报销申请表,注明费用类型、金额、时间、事由等信息,并提交相关费用票据。
2.部门审批:员工所在部门负责人对费用报销申请进行审批,确认费用是否符合规定并是否必要。
3.财务审核:财务部门对费用报销申请进行审核,检查费用票据的真实性和合法性,确保费用符合公司政策。
4.报销支付:经过审核通过后,财务部门将费用报销款项支付给员工,并记录在账务中。
5.报销清单备案:财务部门将已支付的费用报销清单归档备案,以备以后查阅。
三、费用报销注意事项:1.票据真实性:员工所提交的费用票据必须真实有效,不得伪造或篡改。
2.费用合理性:员工提交的费用必须符合公司政策规定,并且必须是因公务需要发生的费用。
3.报销时限:员工需在规定的时间内提交费用报销申请,逾期将不予受理。
4.不合理费用:对于不合理的费用报销,公司将不予批准,并可能追究员工责任。
5.费用节约:员工在费用报销时应该节约开支,避免浪费现象的发生。
四、违规处理:1.对于违反公司费用报销规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、扣减奖金、甚至解雇等。
2.对于涉及渎职、贪污腐败等严重违法违纪行为,公司将立即通报有关部门处理。
五、总结:费用报销制度是公司运营中的一项重要规定,对于规范企业财务管理、监督员工行为具有重要意义。
希望全体员工严格遵守公司的费用报销规定,遵纪守法,共同维护企业形象和利益。
关于接待费、差旅费、培训费和会议费的相关规定各部门:因我校培训业务日益增多,培训费用浪费现象时有发生,结合本校实际情况,现制订接待费、差旅费、培训费和会议费的报销管理办法,请各位职工遵照执行。
一、基本原则1.加强管理,坚持厉行节约,反对浪费的原则。
2.报销及时、合规,做到月月清账,最迟不超过本个培训项目结束第五个工作日。
3.票据正规、足额。
4.文件所规定的报销要件完备,不可或缺。
5.报销需提供报账人的银行账号及开户行名称,以银行转账方式支付报销。
6.报销单需部门负责人、分管副校长、校长、财务负责人签字(2000元以下的可以不经校长签字)。
二、招待费宴请领导:1. 宴请领导吃饭,所有工作人员陪同,原则上不超过350元;2. 超过标准的招待费,需提前报备校长,经同意后,由校长签字报销,否则超支部分自行承担;3. 报销时需制作招待费使用明细,列明招待人员、陪同人员、时间、金额,相关人员签字,才可报销。
老师餐费:培训期间,有老师在的情况,带班班主任陪同老师一起进餐,执行以下标准:1. 出差早饭标准:不超过10元/人2. 午饭、晚饭:和老师一起吃饭不超过30元/人三、差旅费1. 城市间交通费:(1)大巴:乘坐大巴必须提供正规大巴车票,不得以其他票据代替,没有发票不予报销;(2)拼车/包车:拼车/包车时,需提前和司机沟通,索要发票,报销时需写明乘车人、乘车起止位置,公司根据市价予以报销;(3)火车:以当天本人火车票作为报销凭据;(4)培训老师乘车尽量以拼车形式,包车出行,需提前和副校长申请,说明情况。
2. 市内交通:(1)银川市内交通以公交车为主,特殊情况需打车,要和副校长提前申请;(2)交通费报销需提供所选出行方式正规发票,报销时在发票背后写明目的地、办理事项;(3)对于不能提供正规机打发票的出租车(如手撕票),需在发票上写清实报金额,发票背后写明时间、目的地、办理事项;(4)交通费用报销原则上不允许以其他发票代替;(5)交通费用报销需制作交通费报销明细表,写明时间、起止位置、办理事项、出行方式、金额。