物业服务中心会所岗工作规程
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物业管家岗位职责工作内容(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理公司安全操作规程一、前言物业管理公司作为社区的管理组织,负责维护社区住户的生活环境和安全。
为了保障住户的安全,提高物业管理服务的质量,制定一套科学合理的安全操作规程势在必行。
本规程将指导物业管理公司员工的安全操作,确保各项工作有序进行,促进社区的稳定发展。
二、工作场所安全1. 安全巡查:物业管理公司应定期巡查工作场所,确保消防设备正常运行,防止火灾等安全事故的发生。
巡查人员要仔细检查电线、插座等电器设施的安全性能,并及时处理存在的隐患。
2. 通道畅通:物业管理公司要保持办公场所的通道畅通,维持合理的疏散通道。
特别是在紧急情况下,要确保员工和住户能够快速、安全地撤离。
3. 卫生清洁:物业管理公司要保持工作场所的卫生清洁,定期清洗办公用具、消毒公共区域,减少病菌传播。
三、员工安全管理1. 岗位培训:物业管理公司要对每位员工进行岗位培训,确保员工了解自己的工作职责和操作规程。
特别是涉及危险作业的员工,要加强相关专业知识和技能培训。
2. 安全意识教育:物业管理公司要不定期组织员工参加安全意识教育培训,提高员工对安全工作的重视程度。
通过安全演练和案例分析,增强员工的紧急处理能力。
3. 个人防护:物业管理公司要为员工配备个人防护用品,如安全帽、防护眼镜等。
在进行危险作业时,员工必须正确佩戴个人防护用品。
四、住户安全管理1. 电器安全:物业管理公司要定期对公共区域的电器设备进行检查和维护,确保正常使用。
住户要遵守相关规定,正确使用电器设备,减少火灾和电击事故的发生。
2. 防火安全:物业管理公司要制定防火措施,确保社区的消防设备和器材设施正常运行。
住户要遵守禁止在公共区域吸烟的规定,不随意堆放可燃物品,保持通道畅通。
3. 安全教育:物业管理公司要定期开展安全教育活动,向住户传达安全知识和应急处理方法,提高住户的安全意识和应对能力。
五、突发事件处理1. 紧急报警:物业管理公司要建立紧急报警机制,确保突发事件能够及时得到处理。
物业管理有限公司客服中心前台管理标准作业规程
1 目的
规范前台服务管理,提供优质服务,树立公司良好形象。
2 范围
适用于前台服务的管理。
3 职责
3.1客服主管(经理)负责客服中心前台服务的日常管理和工作安排。
3.2前台服务人员负责为业主提供前台服务。
4 作业规程
4.1前台服务要求
a.熟悉园区及业主基本情况;
b.熟悉物业管理的基本内容及各项收费标准;
c.熟悉公司组织架构及项目服务人员情况。
4.2具备礼貌、礼仪等公关服务技巧
a.禁止无关人员在前台打电话。
b.认真执行交接班制度,做到班班有交接,每班有记录。
c.保守业主秘密,不可私自泄露有关业主资料。
d.前台员工如遇到不能处理的事情,向客服主管(经理)反映,按指示执行。
4.3提供查询服务
a.若业主到前台询问服务内容时,根据所了解情况准确为业主提供信息。
有关业主的内部管理信息,服务人员一律不予提供。
b.若业主询问园区内设施的详细位置时,应热情耐心地为业主指明位置和行走路线。
4.4提供接待服务
a.各部门之间的联系、协作工作,热情接待来访的客人。
b.接待商家业务人员。
4.5业主报修服务
客服专员(前台)在接到业主报修要求时,按客服中心《报修处理标准作业规程》执行。
4.6业务办理服务
前台服务人员受理业主各项业务手续的办理,入住办理按照《办理入住标准作业规程》执行,装修办理按照《办理装修标准作业规程》执行。
物业服务部员工服务作业规程1. 引言本文档旨在规范物业服务部员工在进行服务工作时的行为准则和规范,以确保提供高质量的物业服务,满足客户的需求,并营造良好的工作环境。
2. 工作态度物业服务部员工应以积极的态度对待工作,关注客户需求,并努力提供优质的服务体验。
员工应沟通顺畅,礼貌待客,并为客户提供及时、准确的信息和解决方案。
3. 服务流程3.1 接待客户•当接待客户时,员工应主动问候客户,并以微笑和友善的态度对待客户。
•员工应认真倾听客户的问题和需求,确保清楚地理解客户的要求。
•对于客户提出的问题,员工应给予即时响应,并提供相应的解决方案。
3.2 服务协议签署•当涉及到签署服务协议时,员工应向客户清楚地解释协议的内容和条款。
•员工应确保客户理解并同意协议的内容,并及时将协议交由客户签署。
•在签署协议前,员工应向客户说明可能出现的风险和责任,并解答客户的问题。
3.3 问题解决•当客户遇到问题时,员工应迅速响应,认真聆听客户的反馈,并提供积极的解决方案。
•如果问题无法立即解决,员工应告知客户预计解决时间,并保持良好的沟通和反馈机制。
•解决问题后,员工应跟踪确认客户的满意度,并及时采取措施改进服务。
3.4 客户关怀•员工应定期与客户保持联系,了解他们的需求和反馈,并提供相关的帮助和支持。
•在重大节假日或特殊场合,员工应主动向客户表示问候,并提供相关服务或礼物,以增进客户的满意度。
•员工应定期向客户提供物业服务的更新信息和改进计划,以增强客户对物业服务的信任。
4. 行为准则4.1 仪容仪表•员工应保持整洁的仪容仪表,穿戴统一的工作服,并佩戴工作牌。
•不得穿着破损或不雅的服装,以及佩戴过多的个人饰品。
•员工应保持良好的卫生习惯,注意个人形象。
4.2 语言礼仪•员工应用清晰、准确的语言与客户交流,避免使用难以理解的行话和术语。
•不得使用粗俗或侮辱性的语言。
•员工应以尊重和善意的态度对待客户,并根据客户的需求和要求提供满意的答复。
物业工作人员岗位职责范本一、维护物业设施和环境的日常管理和维护工作:1. 负责对物业公共区域进行巡查和维护,确保环境整洁、安全;2. 定期检查物业设施的运行状况,如电梯、供水、供电等,及时发现并处理故障;3. 负责处理小区内的维修工作,统筹安排维修人员进行维修和保养;4. 负责定期检查小区绿化,保持绿化环境的优良状态;5. 负责小区的垃圾清理和分类工作,定期组织垃圾清运;6. 组织协调小区内的安全管理工作,制定安全预防措施,并进行安全巡逻。
二、居民服务和管理工作:1. 负责小区居民的投诉处理,及时采取措施解决问题,并与居民保持良好的沟通;2. 负责小区的设施设备租赁管理,确保设备的正常使用,并按规定收取租金;3. 协助居民组织和开展各种活动,提高小区居民的生活质量;4. 辅助物业经理管理小区的收支,做好费用的核算和统计工作;5. 组织开展小区的文明创建和环境整治,引导居民养成良好的生活习惯。
三、业主委员会和业主大会的协调工作:1. 协助业主委员会开展各项工作,协调业主之间的关系,解决矛盾和纠纷;2. 组织召开业主大会,听取业主意见和建议,并及时回应;3. 负责整理和归档业主委员会的相关文件和资料,确保工作的有序进行;4. 组织配合相关部门对小区内的装修、动火等工作进行监督和管理。
四、与相关部门的沟通和协调工作:1. 与政府部门、物业管理公司、安保公司等建立良好的沟通和协作关系;2. 协调相关部门对小区内的基础设施、环境卫生等进行检查和维护工作;3. 协助相关部门对小区内业主的投诉和意见进行处理和回应;4. 协调相关单位对小区内违规建筑、违章装修等进行整治和处罚。
五、新建物业项目的筹备和管理工作:1. 参与新建物业项目的规划和设计,提供专业建议和意见;2. 协助物业经理进行物业管理方案编制和实施工作;3. 参与招标、选址等工作,推动项目建设的顺利进行;4. 负责新建项目的物业设施安装和验收工作,确保质量和效果。
第1篇一、客服岗位操作规程1. 接待业主:保持热情、礼貌,认真倾听业主诉求,做好登记工作。
2. 处理投诉:对业主投诉及时响应,了解情况,制定解决方案,并跟踪落实。
3. 日常巡查:定期巡查小区,检查公共设施设备运行状况,发现问题及时上报。
4. 业主沟通:与业主保持良好沟通,了解业主需求,提供优质服务。
5. 资料管理:妥善保管业主资料,确保信息安全。
二、保安岗位操作规程1. 巡逻检查:按照规定的路线和时间进行巡逻,确保小区安全。
2. 访客管理:对进入小区的访客进行登记,核实身份,确保安全。
3. 设施设备检查:定期检查小区公共设施设备,发现问题及时上报。
4. 消防安全:确保消防设施完好,熟悉消防器材使用方法,提高应急处置能力。
5. 应急处理:遇紧急情况,迅速采取措施,确保业主生命财产安全。
三、清洁岗位操作规程1. 清洁区域划分:根据小区实际情况,合理划分清洁区域。
2. 清洁工具及用品管理:定期检查清洁工具及用品,确保清洁效果。
3. 清洁工作安排:按照清洁计划,按时完成各项清洁任务。
4. 绿化养护:定期对小区绿化进行修剪、浇水、施肥等养护工作。
5. 卫生检查:定期检查小区环境卫生,发现问题及时整改。
四、工程维修岗位操作规程1. 维修需求登记:接到业主维修需求后,及时登记,了解具体情况。
2. 维修方案制定:根据维修需求,制定合理的维修方案。
3. 维修施工:按照维修方案,进行施工,确保维修质量。
4. 质量检查:维修完成后,对维修质量进行检查,确保符合要求。
5. 资料归档:将维修过程及结果进行归档,便于查询。
五、绿化养护岗位操作规程1. 绿化规划:根据小区实际情况,制定绿化规划。
2. 花木养护:定期对花木进行浇水、修剪、施肥等养护工作。
3. 病虫害防治:发现病虫害,及时采取措施进行防治。
4. 环境美化:根据季节变化,对小区进行环境美化工作。
5. 绿化资料管理:妥善保管绿化资料,确保绿化工作有序进行。
六、财务岗位操作规程1. 财务管理:严格按照财务制度,进行财务收支管理。
物业管理标准作业规程一、引言。
物业管理是指对房地产项目进行全面、系统、专业的管理和服务,以保障项目的长期保值和增值,并提高业主的居住和使用品质。
物业管理标准作业规程是为了规范物业管理工作,保障业主权益,提高物业管理工作效率和服务质量而制定的。
二、物业管理组织架构。
1. 物业管理委员会,负责监督物业管理公司的运作,参与决策重大事项。
2. 物业管理公司,负责具体的物业管理工作,包括日常维护、安全管理、环境卫生等。
3. 物业管理人员,包括保安、保洁、维修等工作人员,负责具体的日常管理和服务工作。
三、物业管理服务内容。
1. 安全管理,保障小区内的人身和财产安全,包括安全巡逻、监控设备维护等。
2. 环境卫生,保持小区内的环境整洁,包括垃圾清运、绿化养护等。
3. 设施维护,对小区内的设施进行定期维护和保养,确保设施的正常使用。
4. 社区活动,组织居民参与的各类社区活动,增进居民之间的交流和互动。
四、物业管理工作流程。
1. 信息收集,及时了解业主的需求和意见,收集小区内的问题和建议。
2. 计划制定,根据信息收集的结果,制定物业管理工作的长期和短期计划。
3. 执行落实,按照计划,组织物业管理人员进行具体的工作执行和落实。
4. 监督检查,对物业管理工作进行定期的监督和检查,确保工作的质量和效果。
5. 反馈改进,根据监督检查的结果和业主的反馈意见,及时进行改进和调整。
五、物业管理工作标准。
1. 服务标准,物业管理人员应以礼貌、热情的态度为业主提供服务,及时解决业主的问题和需求。
2. 安全标准,物业管理人员应做好安全防范工作,确保小区内的安全和秩序。
3. 环境标准,小区内的环境应保持整洁、美观,绿化和花草应得到精心的养护。
4. 维修标准,对小区内的设施和设备进行定期检查和维护,确保设施的正常使用。
六、物业管理工作考核。
1. 业主满意度调查,定期对业主进行满意度调查,了解业主对物业管理工作的评价和意见。
2. 绩效考核,对物业管理人员进行绩效考核,根据工作表现进行奖惩和激励。
物业的服务范围和职责1)热情迎接业主,主动问好,仪态端庄,仪表整洁,接待台内严禁空岗,严守用户信息。
(2)接待台内台面上及地面要保持清洁,除电话、文具及相关表册外,不要放任何无关物品。
(3)负责业户日常来访接待、服务中心业户服务电话的接听,并在《前台受理工作登记表》上做好记录。
(4)接到业户的投诉,无论是否合理,都必须依照《业户投诉处理工作规程》的要求记录和出单,在当天完成对业户的电话回访。
(5)接到业户以任何形式提出的建议、问询、质疑和求助时,依照《业户建议、问询、质疑和求助处理工作规程》处理。
(6)接待业户报修时,准确了解维修项目和内容,立即填写和派发工单,协调工程部、质保期内施工单位或其他部门进行签收接单,及时返单维修完成后,需当天对业户进行电话回访。
(7)协助开展各项物业服务费用的催缴工作。
(8)协助做好物业服务相关、及业户相关档案资料的录入整理及日常存档,保证归档及时、有效。
(9)在客服部主管/经理的领导下,负责业户室内装修的手续办理和装修管理工作。
物业的服务范围和职责(二)根据不同地区、不同类型的物业可能会有一些差异,但是一般而言,物业的服务范围和职责包括以下几个方面:1. 管理和维护物业设施:物业负责管理和维护物业的各项设施,包括大楼的建筑、电梯、楼道、停车场、花园等,确保其正常运转和安全。
2. 设施设备维修和保养:物业负责定期检查和维修物业设施设备,以保持其正常运行。
包括空调、暖气、水电、给排水设施等。
3. 公共区域清洁和维护:物业负责对物业公共区域进行定期清洁、维护和修复,包括楼道、大堂、公共厕所、垃圾处理等。
确保物业环境整洁卫生。
4. 安全管理和保安工作:物业负责物业的安全管理,包括安排保安人员进行巡逻、监控系统运行、维持秩序、应对突发事件等。
5. 居民服务和沟通:物业负责为居民提供各类服务,包括接待来访者、接收投诉和建议、传达通知等。
与居民保持良好沟通,解决他们的问题和需求。
会所服务工作规程管理目的:为客户提供优质服务。
工作范围:XX大楼进行的会议、礼仪、接待、收发等。
工作职责:会所人员负责会议、礼仪、接待、收发等工作。
工作规程:一、会所服务1、会议通知接待主管接到办公室的会议审批单后,应立即安排服务人员跟进。
若接待主管不在时,接待员应在记录会议的详细内容后转告接待主管。
如会议紧急,会所人员应先去会场服务,事后告知。
2、工程会议如需话筒、横幅等,通知工程部相关人员(音控)及时作好准备工作。
特别是夏天、冬天两个季节的不同特点,保证会议室冷暖空调的供应,并根据情况随时调节温度。
3、保洁接到会议审批单后,立即通知保洁人员搞好会议室的卫生工作,检查会议室附近的洗手间,包括:卫生纸配备情况,洗手器、小便器及烘干机是否正常,如有问题立即向主管汇报,以便及时处理。
4、花卉会议如需花卉,接待主管应联系花卉公司,准备好会议所需的盘花和绿色植物。
5、保安遇晚上、双休日或节假日及平时大型会议,提前通知保安做好车辆管理工作和人员出入工作以及散会后的疏散工作。
二、服务要求1.会所服务人员必须保持工作服的整齐清洁,佩戴工作牌,员工的仪容、仪表必须符合公司的有关规定。
2.会议由专人负责,人员必须提前半小时到达指定会场,打开门,冲好水、放好纸杯,保证纸杯和茶叶的充足,管理好所需用品,检查一遍会议前的准备工作是否做好。
3.服务时要热情周到,礼貌用语,一般会议平均20分钟倒一次水,重要会议要缩短时10分钟倒一次水(服务期间要注意不要把水溅到顾客身上,倒水时注意把水瓶放置在低于自己腰节之下的位置,水瓶尾部不要靠向顾客)。
4.随时注意空调的温度、话筒的清晰度、灯光的亮度,如有问题及时通知相关部门。
5.会议服务期间,应尽量满足顾客提出的要求。
三、会后服务1.及时把杯子收掉,灯、窗关好,桌椅放齐,检查一遍是否有与会人员遗留物品,如有,立即通知上级领导,找到失主归还物品。
如一切正常,则把门锁好。
2.通知工程部把空调、话筒关掉,横幅收掉。
物业服务大厅工作制度一、总则第一条为了加强物业服务大厅的管理,提高服务质量,树立良好的企业形象,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本制度。
第二条物业服务大厅是物业公司的对外服务窗口,负责接收和处理业主的咨询、投诉、报修等事项,提供便捷、高效、优质的服务。
第三条物业服务大厅工作人员应严格遵守本制度,认真履行职责,主动热情地为业主提供服务。
二、服务内容第四条物业服务大厅提供以下服务:1. 接收和处理业主的咨询、投诉、建议、表扬等事项;2. 提供物业公司的相关信息,如公司简介、服务项目、收费标准等;3. 提供物业管理的法律法规、政策文件等相关资料;4. 办理业主入住、装修、退房等手续;5. 提供物业维修、清洁、保安等服务;6. 组织举办各类社区活动,增进业主之间的交流与合作;7. 其他与物业管理相关的事项。
三、服务流程第五条物业服务大厅工作人员应按照以下流程提供服务:1. 接待业主时,应主动问好,热情招呼,耐心倾听业主的需求和问题;2. 对业主的咨询、投诉等事项,应详细记录,并及时回应;3. 对业主的报修事项,应立即通知维修人员,并跟踪处理情况;4. 对业主的入住、装修、退房等手续,应严格按照公司规定办理,确保资料齐全、程序合规;5. 对业主提出的建议、表扬等事项,应认真记录,并及时反馈给相关部门或人员;6. 对业主提出的各类服务需求,应积极协调相关部门,确保服务及时、到位;7. 定期对业主进行满意度调查,了解服务质量,及时改进工作。
四、服务规范第六条物业服务大厅工作人员应遵守以下规范:1. 穿着整洁、大方,佩戴工牌,保持良好的职业形象;2. 遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、早退;3. 语言文明、礼貌,态度热情、诚恳,耐心倾听业主的需求和问题;4. 积极学习业务知识,提高自身综合素质,为业主提供专业的服务;5. 保守业主隐私,不得泄露业主个人信息;6. 不得接受业主的馈赠、宴请等,保持廉洁自律;7. 积极参与各类培训,提高服务质量和服务水平。
物业服务中心会所岗工作规程
1.0目的
1.1本规定规范了会所岗工作程序,以确保会所内的整洁。
2.0适用范围
2.1本规定适用于小区内会所的清洁工作。
3.0职责
3.1会所岗必须按本规定进行工作。
3.2清洁绿化组组长负责检查、监督本规程的执行。
3.3社区中心服务员负责自营项目娱乐场所的日常保洁。
4.0工作程序
4.1清洁娱乐场所(指自营部分)
4.1.1备抹布、胶桶、扫把等工具及清洁剂。
4.1.2用抹布抹干娱乐设施上的灰尘。
4.1.3倒少许清洗剂在污迹处,用抹布擦抹,然后用水清洗干净。
4.1.4用扫把清扫娱乐场内及周围的纸屑、果皮等垃圾。
4.2清洁办公用房
4.2.1清倒办公用房垃圾、更换垃圾袋。
4.2.2用扫把和拖把清洁公用房地面卫生。
4.2.3用玻璃刮清洁玻璃门,确保玻璃无手印、无渍。
4.2.4用半湿毛巾抹室内植物盆及各种标示牌。
4.3清洁各楼梯、通道
4.3.1备拖把一只、抹布一块,胶桶(装水)一只。
4.3.2洗净拖把并拧干,逐层拖抹;拖抹时,清洗拖把数次。
4.3.3自上而下擦抹楼梯扶手及栏杆,擦抹时清洗抹布数次。
4.4清洁灯具、消防栓(管)、配电箱等按照《楼层岗工作规程》中的有关工作程序进行。
4.5清洁公共卫生间
4.5.1每天7:00—8:00,13:30—14:30分两次重点清理公用卫生间。
4.5.2打开门窗通风,用水冲洗大小便器,用夹子夹出小便器内的烟头等杂物。
4.5.3清扫地面垃圾,清倒垃圾筒,换新垃圾袋后放回原位。
4.5.4用喷壶喷洁厕水到马桶、小便器,然后用马桶刷擦拭,再用清水冲洗。
4.5.5用面盆刷擦洗面盆,然后放水冲洗。
4.5.6用干、湿抹布各一条,从门口开始按顺时针或逆时针顺序抹一遍卫生间门、墙面、镜大理石台、马桶、小便器和窗玻璃。
其中镜和窗玻璃先用湿抹布抹,然后镜布抹,再用湿抹布抹。
4.5.7用湿拖把拖干净地面,然后用干拖把拖干。
4.5.8喷适量香水或空气清新剂,小便斗内放入樟脑丸。
4.5.9每一小时保洁一次,清理垃圾、污渍和积水等。
4.6标准
4.6.1娱乐场所
4.6.1.1娱乐场所内的凳椅及设施每日抹1次,清扫后保持无灰尘、污迹。
4.6.1.2每天将各场地扫2次、拖洗1次,目视各游乐场周围整洁干净,无果皮、纸屑等垃圾。
4.6.2办公用房(每天清洁一次)
4.6.2.1室内垃圾桶无垃圾,地面无纸屑、烟头、杂物。
4.6.2.2玻璃门、盆明亮无指印。
4.6.2.3公共通道、墙身无污垢。
4.6.3公共卫生间
4.6.3.1天花、墙角、灯具等目视无灰尘和蜘蛛网。
4.6.3.2目视墙壁干净,便器洁净无黄渍。
4.6.3.3室内无异味、臭味。
4.6.3.4地面无烟头、污渍、积水、纸屑和果皮。
4.6.4各楼梯、通道
4.6.4.1目视检查:无烟头、纸屑、果皮、积尘、污迹、蜘蛛网等。
4.6.4.2楼梯、通道每天拖一次,每一小时保洁一次。
4.7注意事项
4.7.1发现娱乐场设施损坏,报告领班。
4.7.2发现游乐的人特别是小孩未按规定使用游乐场设施时,应予以制止、纠正。
4.7.3禁止使用损坏石面的酸、碱性清洁剂。
4.7.4用洁厕水时,应戴手套防止损伤皮肤。
4.7.5厕所下水道如有堵塞现象,要及时疏通。
5.0引用文件和记录表格。