ZZ有限公司会议管理办法v1.3.doc

公司会议控制管理办法第一章 总则一、目的与原则1. 为加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，制定本办法。

2. 本办法遵循公开、公正、高效、节俭的原则，确保会议的顺利进行。

二、适用范围1. 本办法适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

2. 特殊性质的会议，如保密会议等，可根据实际情况在本办法基础上制定具体实施细则。

三、会议分类1. 按照会议性质，分为决策性会议、协调性会议、报告性会议和培训性会议。

2. 按照会议层级，分为公司级会议、部门级会议和项目级会议。

四、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行。

2. 会议主持人应明确会议主题、议程、参会人员、会议时间等，并在会议前通知相关人员做好准备。

五、参会人员职责1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，并对会议决策结果进行贯彻落实。

六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进程。

2. 会议内容应严格保密，不得泄露给无关人员。

3. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，及时办理相关事宜。

七、本办法的解释与修订1. 本办法由公司综合管理部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可适时进行修订。

修订后的办法报公司领导审批后予以公布。

本章内容仅作为公司会议控制管理办法的一部分，具体事宜可根据实际情况进行调整。

后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2. 制定会议议程：列出会议主要议题，明确各议题讨论的时间安排。

3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，包括主持人、主讲人、记录人等。

4. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，要求参会人员做好相关准备。

公司会议管理办法第一章总则第一条为提高会议效率，确保信息的有效沟通与决策的高效执行，特制定本管理办法。

本办法适用于本公司内部所有会议的组织、召开、记录及后续跟进工作。

第二条会议管理遵循“必要性、高效性、规范性”的原则，旨在减少不必要的会议，提高会议质量，确保会议成果的有效转化。

第二章会议分类第三条公司会议主要分为以下几类：1. 决策会议：涉及公司重大决策事项，由高层管理人员参加。

2. 部门会议：各部门定期或不定期举行的工作会议，旨在讨论部门内具体工作安排和问题解决。

3. 项目会议：针对特定项目进度、问题及解决方案的讨论会议。

4. 培训会议：提升员工技能、分享行业知识的会议。

5. 临时会议：应对突发事件或紧急情况召开的会议。

第三章会议筹备第四条会议召集人需提前至少两天通知参会人员，明确会议时间、地点、议程及参会要求。

紧急会议除外。

第五条会议召集人需准备会议议程，并在会前分发给所有参会者，以便大家提前准备。

第六条根据会议性质，确定是否需要技术支持（如视频会议设备、投影仪等），并提前做好调试。

第四章会议召开第七条会议应准时开始，迟到者需向会议主持人说明原因。

第八条会议期间，遵循发言顺序，鼓励开放讨论但避免偏离主题。

会议主持人负责控制会议节奏，确保议程顺利进行。

第九条鼓励采用数据和事实支持观点，确保讨论内容的客观性和准确性。

第五章会议记录与执行第十条指定专人负责会议记录，记录内容包括但不限于：参会人员、会议议题、讨论要点、决策结果及责任人、后续行动计划及完成期限。

第十一条会议结束后，会议记录应在24小时内整理并发给所有参会人员及相关部门，以确保信息的透明度和执行的连贯性。

第十二条会议决定的事项需指定责任人及完成时间，相关部门和个人需按照会议决议执行，并在下次会议上报告执行情况。

第六章会议评估与改进第十三条定期对会议效果进行评估，包括会议效率、决策质量及执行效果等方面，收集反馈意见，持续优化会议管理流程。

会议管理办法公司财务状况和经营情况进行分析，具体时间由总经理指定。

3、其他会议：除上述规定的会议外，公司还可根据需要召开其他会议，如紧急会议、跨部门会议等。

第五条会议的组织1、会议召集：1）定期会议应提前至少一周通知参会人员。

2）不定期会议应在确定会议时间后尽快通知参会人员。

3）会议通知应明确会议时间、地点、议题等内容。

2、会议主持：会议主持人应根据会议性质和议题确定，主持人应具备一定的主持能力和业务水平。

3、会议记录：会议记录人应在会议前确定，记录人应具备一定的文字表达能力和业务水平。

4、会议纪要：会议纪要应在会议结束后尽快制定，由记录人完成。

会议纪要中应包括会议的基本情况、与会人员、讨论内容、决定事项等内容。

第六条会议的程序1、会议议程：会议议程应在会议前制定，根据议题的重要程度和讨论的先后顺序确定。

2、会议讨论：1）会议讨论应按照议程进行，参会人员应按照规定发言。

2）会议讨论应充分听取各方意见，尊重多数意见，避免个人情绪化发言。

3、会议决定：会议决定应根据讨论结果和公司规定进行，决定应明确、具体、可行。

第七条会议的管理1、会议室管理：1）会议室应保持整洁、安静、舒适。

2）会议室应提供必要的设备和服务，如投影仪、白板、饮用水等。

2、会议资料管理：会议资料应分类、整理、归档，便于查阅和使用。

3、会议效果评估：会议结束后应进行效果评估，评估结果应及时反馈和改进。

第八条附则1、本办法由公司办公室负责解释。

2、本办法自颁布之日起施行。

为确保公司会议的质量和效率，特制定本《会议管理办法》。

本办法适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。

在本办法中，明确了会议的种类、组织、程序、管理等方面的内容。

同时，对于会议的名词解释进行了说明，以便于各部门的理解和遵守。

在会议的组织方面，规定了会议的召集、主持、记录、纪要等方面的内容。

在会议的程序方面，规定了会议的议程、讨论、决定等方面的内容。

在会议的管理方面，规定了会议室管理、会议资料管理、会议效果评估等方面的内容。

有限公司会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据：为保证有限公司（以下简称“公司”）会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，根据公司章程及相关规定，特制定本会议管理制度。

第二条 适用范围：本制度适用于公司董事会、经理办公会、专题协调会等所有公司级会议的管理。

第三条 会议原则：1. 会议应坚持精简、高效、务实、民主的原则。

2. 会议议题应具有必要性、重要性和可行性。

3. 会议决策应符合公司战略目标和法律法规。

第四条 会议类型：1. 定期会议：按照规定的时间和周期召开的会议，如董事会、经理办公会等。

2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

第五条 参会人员：1. 会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议顺利进行。

2. 参会人员：与会议议题相关的部门负责人或工作人员。

3. 记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。

第六条 会议资料的准备：会议组织者应在会议召开前，准备好相关会议资料，并在规定时间内送达参会人员。

第七条 会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过适当方式通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等。

第八条 保密规定：参会人员应遵守会议保密规定，不得泄露会议内容、决策等信息。

第九条 制度修订：本制度根据公司发展需要，由公司董事会适时进行修订。

第二章 会议流程第十条 会议筹备：1. 确定议题：会议发起人或部门应根据公司工作需要，提前拟定会议议题，明确议题的性质、目的和预期成果。

2. 会议议程安排：由会议组织者根据议题的重要性和紧急程度，合理编排会议议程，确保会议高效进行。

3. 会议通知发布：会议组织者通过邮件、电话或其他通讯工具，提前向参会人员发布会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

第十一条 会议召开：1. 会议签到：参会人员应在会议开始前签到，会议记录人负责统计参会人员。

2. 会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程、参会人员。

3. 会议主持人引导参会人员就议题展开讨论，确保讨论充分、深入。

XXX公司会议管理办法第一章总则第一条为规范公司会议组织与管理，有效精简会议，提高会议效率，切实为基层减负，现结合实际，制定本办法。

第二条坚持确有必要、厉行精简、节约高效的会议管理原则，严格计划管理、规范程序控制、加强工作统筹，提高会议实效。

第三条本办法适用于公司本部及各所属企业。

第二章会议分类第四条公司会议分为一类、二类会议。

（一）一类会议：基本固定，主要包括：公司党建和宣传思想工作大会、公司党风廉政建设和反腐败工作会议、公司总结表彰大会、公司经济工作会议、公司半年经济工作会议、公司年终述职会议。

（二）二类会议：一类会议以外的其他会议。

第三章职责与分工第五条综合管理部是公司会议的归口管理部门，负责会议管理和会议预算等。

第六条会议工作按照“谁组织，谁负责”的原则落实责任制，公司各职能部门按照职能分工组织召开有关会议。

第四章会议组织第十条会议流程公司会议由各相关职能部门负责全程组织，包括：拟制会议计划、预订会议场地、发布会议通知、确认参会回执、组织会议接待、放置席位卡、做好会议签、发放会议材料、归档等。

第一条会议通知（一）各类会议通知应通过公司协同办公平台以正式文件发布。

一类会议通知应通过发文模块，以正式公文形式印发。

二类会议通知通过会议模块制发。

（二）会议通知中应明确会议名称、时间、地点、参会人员、主要内容、会议要求等内容。

（三）一类会议通知原则上应至少提前7天发布（临时追加的会议除外），若会议议程等无法完全确定，可以发布预通知。

发布预通知的会议，会议时间不改变的情况下，正式通知应至少提前3天发布; 若会议时间有变，原则上仍要至少提前7天发布通知。

（四）一类会议通知，由组织部门拟稿发起，经公司主要领导审核后发布。

（五）二类类会议通知，由组织部门拟稿发起，经分管领导审核后发布。

第十二条会议时长坚持开短会、讲短话，持续提高会议质量。

以紧凑高效的原则、通过会议管理，严格控制会议时长。

第十三条会议规模除一类会议、在集团公司总部办公楼召开的各类会议外，其他会议的参会人数原则上控制在100人以内。

公司会议制度管理办法第一章 总则一、目的与依据为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议程序，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则。

2. 会议应注重决策的科学性、民主性和合法性。

3. 会议应充分发挥集体智慧，确保决策的正确性和有效性。

四、会议类别1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期和议程召开的会议。

2. 临时会议：因特殊情况或工作需要，临时召集的会议。

五、会议组织1. 会议的组织工作由会议主持人负责。

2. 会议主持人应指定专人负责会议的通知、场地安排、资料准备、会议记录等工作。

六、参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加的，应提前向会议主持人请假。

2. 参会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，发言要简明扼要，注意保守公司商业秘密。

七、会议记录1. 会议记录应真实、完整、准确，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等。

2. 会议记录应由专人负责整理、归档，并按公司规定期限保存。

八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据公司实际情况予以修订。

修订后的制度报公司领导审批后实施。

九、附则本制度的解释权归公司所有。

公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

本制度自发布之日起实施。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际情况，提前确定会议主要议题。

2. 发送通知：会议筹备人应至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的资料等。

3. 场地安排：根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前做好场地布置、设备检查等工作。

4. 资料准备：会议主持人应组织相关人员准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关报告等。

公司会议规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议的顺利进行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工会议的管理工作。

第三条公司会议管理应遵循合法、规范、效率、节约的原则。

第二章会议分类和审批第四条公司会议分为内部会议和外部会议两大类。

内部会议包括：全体员工会议、部门会议、小组会议等。

外部会议包括：行业研讨会、业务洽谈会、客户交流会等。

第五条全体员工会议分为定期会议和临时会议。

定期会议分为月度、季度、半年和年度会议。

临时会议根据公司工作需要随时召开。

第六条会议审批权限：（一）全体员工会议、部门会议和小组会议由各部门负责人审批。

（二）外部会议由公司总经理审批。

（三）特殊性质的会议，需报请公司董事会审批。

第三章会议筹备和通知第七条会议筹备工作应提前进行，包括确定会议主题、议程、地点、时间、参会人员、所需材料等。

第八条会议通知应提前送达参会人员，通知内容包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员、所需材料等。

第四章会议组织和进行第九条会议主持人负责会议的组织和进行，确保会议按照议程顺利进行。

第十条会议期间，参会人员应保持手机静音或关机，不得随意离场。

第十一条会议记录人应做好会议记录，记录内容包括会议主题、议程、讨论内容、决议事项等。

第十二条会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，分发给相关参会人员。

第五章会议效果评估和反馈第十三条会议结束后，主持人应组织参会人员进行会议效果评估，评估内容包括会议目标达成情况、会议组织情况、参会人员表现等。

第十四条参会人员应按要求填写会议反馈表，对会议组织、会议效果等方面提出意见和建议。

第六章会议费用管理第十五条会议费用包括会议场地租赁费、会议材料费、会议餐饮费、交通费等。

第十六条会议费用由组织部门负责预算和报销，严格执行公司财务管理制度。

第七章违规处理第十七条违反本办法规定的，公司将根据情节轻重对相关人员进行批评教育或纪律处分。

公司会议管理办法第一章总则第一条为规范公司会议的组织和召开，提高会议效率，节约会议成本，确保会议目标的实现，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部各类会议的召开和管理，包括董事会、监事会、总经理办公会、部门会议、专题会议等。

第三条公司会议的宗旨是沟通信息、协调工作、解决问题、决策重大事项，促进公司业务的发展和内部管理的完善。

第二章会议组织第四条会议组织分为会议筹备组和会议执行组。

第五条会议筹备组负责会议的筹备工作，包括确定会议主题、拟定会议议程、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议场地和设备等。

第六条会议执行组负责会议的执行工作，包括会议通知、签到、会议记录、会议纪要整理、会议决议的跟踪和落实等。

第三章会议召开第七条会议召开应遵循以下原则：（一）会议主题明确，与会议目的相关；（二）会议议程合理，时间安排得当；（三）参会人员充分准备，发言内容有针对性；（四）会议记录完整，会议纪要准确；（五）会议决议明确，责任到人。

第八条会议通知应包括以下内容：（一）会议主题和目的；（三）参会人员范围；（四）会议议程和时间安排；（五）其他相关事项。

第九条会议记录应包括以下内容：（一）会议主题和目的；（二）会议时间、地点和参会人员；（三）会议议程和时间安排；（四）参会人员的发言内容；（五）会议决议和责任分配；（六）其他相关事项。

第四章会议管理第十条公司设立会议管理制度，明确会议管理的职责和流程，确保会议的有序进行。

第十一条会议管理制度应包括以下内容：（二）会议组织程序；（三）会议通知和会议记录；（四）会议决议的执行和跟踪；（五）会议纪律和行为规范；（六）会议费用和报销。

第五章会议纪律第十二条参会人员应遵守会议纪律，包括：（一）准时参加会议；（二）发言内容有针对性，不偏离会议主题；（三）尊重他人发言，不进行无谓的争论；（四）遵守会议秩序，不随意离开会场；（五）保密会议内容，不外泄会议机密。

第十三条对违反会议纪律的行为，会议组织者有权进行制止和纠正，并视情节轻重对当事人进行批评教育或纪律处分。

会议组织管理办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议的组织管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关管理制度，特制定本办法。

第二条 适用范围本办法适用于公司召开的各类董事会、经理办公会、专题协调会及其他必要会议。

第三条 会议原则（一）会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。

（二）会议内容应围绕公司战略发展、经营管理、问题解决等关键事项进行。

（三）会议组织应注重保密、安全、环保等相关要求。

第四条 会议分类（一）定期会议：按照规定的时间周期召开的会议。

（二）临时会议：根据工作需要临时决定召开的会议。

（三）专题会议：针对某一特定议题召开的会议。

第五条 会议参与人员（一）会议主持人：负责组织、引导和总结会议内容。

（二）参会人员：根据会议主题和职责范围，参与讨论、决策和执行。

（三）记录人员：负责记录会议内容，整理会议纪要。

第六条 会议通知会议组织者应在会议召开前，通过适当方式通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等。

第七条 会议纪律（一）参会人员应按时到会，不得无故缺席、迟到、早退。

（二）会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离场，应向主持人请假。

（三）会议内容应严格遵守保密制度，不得擅自泄露。

第八条 本办法的解释权与修订本办法的解释权归公司董事会，修订权归公司经理办公会。

如遇本办法与国家法律法规、公司其他管理制度相冲突，以国家法律法规和公司其他管理制度为准。

第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议的必要性和预期成果。

2. 制定会议议程，包括各议题的讨论顺序和预计时间。

3. 确定会议日期、时间和地点，避免与重要活动冲突，确保会议室设施齐全。

4. 确定参会人员名单，包括主要参会者、嘉宾和必要的支持人员。

5. 准备会议资料，包括背景资料、报告、提案等，并提前分发给参会人员。

第二条 会议通知与确认1. 通过电子邮件、电话或内部通讯系统发布会议通知，通知应包含会议主题、时间、地点、议程和参会要求。