浙江省计算机二级办公软件高级应用word2010综合题操作步骤
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office版计算机二级word综合操作步骤图解————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。
按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。
(注意:以题目要求为准,注意及时保存。
)首先“ctrl+A”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。
1、对正文(指的是除了目录索引等外的内容)进行排版,其中:1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。
要求:➢章号的自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。
阿拉伯数字序号。
对应级别1。
居中显示。
➢小节名自动编号格式为:X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。
【操作步骤】:a)先定义新的多级列表:单击段落组中的“多级列表”→“定义新的多级列表”。
图1 定义新的多级列表b)如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作:★设置章名的样式:①先删除“编号格式”中原有内容②“级别”选择“1”,“编号样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”③在“编号格式”的“1”前输入“第”,后输入“章”(此时“编号格式”内容为“第1章”,注意此处的“1”是域结果,灰色底纹显示)④“对齐位置”值设为“0”⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”(若没有显示“将级别链接到样式”,请先单击对话框右上角的“高级”按钮)如图2所示。
图2 章节多级符号设置c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名的样式:⑥先删除“编号格式”中原有内容⑦“级别”选择“2”⑧“前一级别编号”选择“级别1”;在“编号格式”的“1”后输入“.”;“编号样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”(此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域结果,灰色底纹显示)⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选择“标题2”;勾选“在其后重新开始编号”,并选择“级别1”⑩按“确定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。
正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式与自动编号、节样式与自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录与图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。
按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。
(注意:以题目要求为准,注意与时保存。
)首先“ctrl+A”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。
1、对正文(指的是除了目录索引等外的内容)进行排版,其中:1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。
要求:➢章号的自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。
阿拉伯数字序号。
对应级别1。
居中显示。
➢小节名自动编号格式为:X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。
a)先定义新的多级列表:单击段落组中的“多级列表”→“定义新的多级列表”。
图1定义新的多级列表图2 章节多级符号设置c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名的样式:⑥先删除“编号格式”中原有内容⑦“级别”选择“2”⑧“前一级别编号”选择“级别1”;在“编号格式”的“1”后输入“.”;“编号样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”(此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域结果,灰色底纹显示)⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别到样式”选择“标题2”;勾选“在其后重新开始编号”,并选择“级别1”⑩按“确定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。
图3 小节名多级符号设置图4“样式和格式”对话框d)按下列步骤将样式应用到章名:①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”③使用“格式刷”工具,将其余各章章名设置成相同样式。
并删除章名中手动输入的编号。
e)按下列步骤将样式应用到各章的小节名:①将光标置于第1章小节名“1.1 概述”所在行②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”③使用“格式刷”工具,将每章的小节名都设置成相同样式。
为了保护版权,文档已被锁定,不便之处请大家多多包涵,祝你考试顺利过级1.对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X .Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
(3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后四位;其中:a.字体:中文字体为“楷体-GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”;b.段落:首行缩进2字符,-段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;c.其余格式,默认设置。
(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。
(5)将(3)中样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中的第2幅图,题注编号为1-2 );b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号;c.图居中。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1);b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号;c.表居中。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(10)对为正文文字(不包括标题)中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注,添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏,并发展成全民运动”。
2.在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:(1)第1节:目录。
其中:a.“目录”使用样式“标题1”,并居中;b.“目录”下为目录项。
全新大纲第2章 使用Word 编辑文档全国计算机等级考试MS Office高级应用目录导航2.1 认识Word 2010 的操作界面2.2 文档的基本操作2.3 文档的美化2.4 表格的应用2.5 外部对象的添加2.6 长文档的编辑与处理2.7 使用邮件合并批量处理文档2.8 上机指导——Word 综合实例3 2.1 认识Word 2010的操作界面Word 2010 的操作界面主要由功能区和编辑区两大部分组成,功能区中提供了各种编辑文档所需要的操作选项,编辑区则主要用于文档的编辑操作。
4 2.1.1 功能区与选项卡功能区位于标题栏下方,它由若干选项卡组成,包括“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”“加载项”等选项卡,各选项卡又包含若干选项组(简称组),每个组中则是多个同类型命令或参数的集合,大多以按钮的直观形式来显示,提升了软件的可操作性。
5 2.1.2 上下文选项卡上下文选项卡是指只有在编辑和处理某些特定对象时才会在功能区中显示出来的选项卡.。
例如,在Word编辑区中选中SmartArt 对象时,就会在原来的选项卡右侧显示关于SmartArt工具的“设计”和“ 格式”选项卡。
快速访问工具栏用于提供使用比较频繁的命令,默认情况下显示了“保存”“撤销”“恢复”3个按钮,用户可以根据需要自行添加和删除快速访问工具栏中显示的按钮或调整该工具栏的位置。
(1)调整快速访问工具栏位置单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项,可以将快速访问工具栏调整到功能区下方显示。
快速添加和删除按钮调整位置(2)(3)8 2.1.4 后台视图后台视图是指用于对文档或应用程序执行操作的命令集,单击功能区的“文件”选项卡,在弹出的后台视图中可以管理Word 文档,如新建、保存、打印、保存和发送,以及获取使用帮助和设置软件选项参数等。
9 2.1.5 自定义功能区◎“新建选项卡”按钮:单击该按钮可在功能区新建功能选项卡。
请在[答题]菜单下选择[进入考生文件夹]命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD. DOCX。
某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。
因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求,完成邀请函的制作。
(1) 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
(2) 将考生文件夹下的图片"背景图片. jpg"设置为邀请函背景。
(3) 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
(4) 根据"Word -邀请函参考样式. Docx"文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
(5) 据页面布局需要,调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。
(6) 在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的"通讯录.xlsx"文件中。
每页邀请函中只能包含l位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"word-邀请函. docx"文件中。
(7) 邀请函文档制作完成后,请保存"Word. Docx"文件。
请在[答题]菜单下选择[进入考生文件夹]命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档word.docx,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD. DOCX)保存文件。
按照参考样式"word参考样式.Jpg"完成设置和制作。
具体要求如下:(1) 设置页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设置文字水印页面背景,文字为"中国互联网信息中心",水印版式为斜式。
开放教育大专计算机应用基础Word2010综合测试操作步骤参考(请大家在安装光盘前务必把家里电脑装win7,word2010,excel2010)任务:打开当前试题考生文件夹C:\DDCBKS\CbtesExam\Word00?中的TEST1.docx文件,并完成下面操作:(1)在“…基于Windows 95/98”后添加“操作系统的”文字段;(2)将文档中的所有中文字体改为黑色四号,英文/数字字体为Arial加粗四号;(3)保存文档。
解题步骤:1、打开考生文件夹,双击打开TEST1.docx→光标移到“…基于Windows 95/98”后,输入“操作系统的”文字。
2、选中所有中文,在开始选项卡的字体栏目中设置“黑体、四号”;选中所有英文/数字,在开始选项卡的字体栏目中设置“Arial、加粗、四号”。
3、单击标题栏中“保存”按扭。
任务:打开当前试题考生文件夹C:\DDCBKS\CbtesExam\Word00?中的TEST2.docx文件,并完成下面操作:(1)在“…一张CD-ROM”后添加“不但可以”文字段;(2)将文档中的所有中文字体改为黑色四号,英文/数字字体为Courier New加粗四号;(3)保存文档。
解题步骤:1、打开考生文件夹,双击打开TEST2.docx→光标放在“…一张CD—ROM”后,添加“不但可以”文字段。
2、选中所有中文,在开始选项卡的字体栏目中设置“黑体、四号”,选中所有英文/数字,在开始选项卡的字体栏目中设置“Courier New、加粗、四号”。
3、单击标题栏中“保存”按扭。
任务:打开当前试题考生文件夹C:\DDCBKS\CbtesExam\Word00?中的TEST3.docx文件,并完成下面操作:(1)在“1995年推出的”后添加“六十四位”文字段;(2)将文档中的所有中文字体改为方正姚体四号,英文/数字字体为Arial加粗四号;(3)保存文档。
解题步骤:1、打开考生文件夹,双击打开TEST3.docx→光标移到“1995年推出的”后,输入“六十四位”文字。
计算机二级第二套word操作题步骤一、试题要求根据给定的文档内容和格式要求,使用Word软件完成以下操作:1. 打开Word软件,新建一个空白文档。
2. 将给定的文本内容复制粘贴到新建的文档中。
二、文档内容排版1. 将文档标题设置为“计算机二级第二套Word操作题步骤”,并使用Word的标题样式进行格式化。
2. 将文档正文的字体设置为“宋体”,字号为“小四”。
3. 段落首行缩进设置为2字符。
4. 行间距设置为1.5倍行距。
三、文档格式设置1. 设置页边距:上边距为3.7厘米,下边距为3.5厘米,左边距为2.8厘米,右边距为2.6厘米。
2. 设置页眉和页脚:页眉居中显示文档标题,页脚显示页码,居中对齐。
3. 设置文档的页码格式,起始页为1。
四、文档样式和目录1. 根据内容结构,使用Word的样式功能设置标题级别,包括一级标题、二级标题等。
2. 根据设置的标题样式,自动生成目录,并将其放置在文档的开头部分。
五、文档审阅和保护1. 使用Word的拼写和语法检查功能,确保文档内容无拼写和语法错误。
2. 设置文档的只读权限,防止未授权的修改。
六、文档保存和提交1. 将完成排版和格式设置的文档保存为Word格式(.docx)。
2. 按照要求将文档提交至指定的平台或邮箱。
七、注意事项- 确保所有操作符合题目要求,不得遗漏任何步骤。
- 在操作过程中注意文档的整洁性和一致性。
- 在提交前再次检查文档内容和格式,确保无误。
八、附加任务(如有)- 根据试题的具体要求,可能需要完成一些附加任务,如插入图片、表格、图表等,按照题目要求进行相应的操作。
九、结束语完成以上步骤后,你的文档应该已经符合了试题的所有要求。
请再次检查一遍,确保没有遗漏或错误,然后按照指定的方式提交你的作业。
祝你取得好成绩!。
计算机应用2010word试题及答案计算机应用2010 Word试题及答案题目一:Word基本操作Word是一种常用的办公软件,具有排版、编辑、格式化等功能。
在计算机应用2010 Word试题中,你将学习到Word基本操作的知识。
下面将为你提供相关试题及答案。
试题一:1. 新建一个Word文档,并保存为“计算机应用作业”。
答案:点击Word软件中的“文件”选项,在下拉菜单中选择“新建”。
在新建的Word文档中,点击“文件”选项,选择“另存为”,将文档保存为“计算机应用作业”。
2. 在文档中插入一张图片,并设置图片居中显示。
答案:将光标移动到文档的插入点,点击Word软件中的“插入”选项。
在下拉菜单中选择“图片”,选择要插入的图片。
插入后,点击图片,点击工具栏中的“居中”按钮,将图片设置为居中显示。
3. 将文档中的字体颜色修改为红色,并设置为加粗。
答案:选中需要修改颜色和样式的文字,点击Word软件中的“开始”选项卡。
在工具栏中选择“字体颜色”,选择红色。
点击工具栏中的“加粗”按钮,将文字设置为加粗。
试题二:1. 在Word文档中插入一个表格,表格有3行4列,并设置表格边框为粗实线。
答案:将光标移动到文档的插入点,点击Word软件中的“插入”选项。
在下拉菜单中选择“表格”,选择3行4列的表格。
插入表格后,选中整个表格,点击工具栏中的“边框”按钮,在下拉菜单中选择“线型”为“实线”并设置为“粗细”。
2. 对表格中的数字进行加粗,居中对齐的操作。
答案:选中需要加粗的数字,点击工具栏中的“加粗”按钮。
选中整个表格,点击工具栏中的“居中对齐”按钮,将表格中的内容设置为居中对齐。
3. 将表格中的第2行第3列的单元格合并成一个单元格。
答案:选中表格中第2行第3列的单元格,点击工具栏中的“布局”选项卡。
在“合并”组中,点击“合并单元格”按钮,将所选单元格合并成一个单元格。
试题三:1. 将整个Word文档的页面设置为A4纸张大小,并设置页边距为上下左右各2.54厘米。
WORD综合题操作步骤做题前注意事项:每次操作前要把光标停在要排版的正文前修改样式时不要乱点,要点下拉箭头处做错了不要乱删除,用撤销按钮。
做对一点保存一点,经常保存。
将光标移到文首(即“第一章…”的“第”前),插入“分隔符”(“奇数页”分节符),即文章前先插一空白页。
(因后面会要求加目录等)1. 对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
(本小题1分)操作:光标点在章名处,开始——样式——标题1点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——居中(注意设置红色圈部分),将各章名应用样式“标题1”。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
(本小题1分)操作:打开“样式”对话框启动器——选项——“样式窗格选项”勾选“在使用了上一级别时显示下一标题”,开始——样式——“标题2”点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——左对齐,将所有小节名应用样式标题2。
章节自动编号操作步骤:接上述操作——单击“段落”组中的“多级列表”——“定义新的多级列表”——如下图所示,完成标题1和标题2的编号设置(注意设置红色圈部分)。
删掉原有的编号,保留自动编号。
(3)新建样式,样式名为:“样式0000”;其中:a. 字体:- 中文字体为“楷体_GB2312”,- 西文字体为“Times New Roman”,- 字号为“小四”;b. 段落:- 首行缩进2字符,- 段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;c. 其余格式,默认设置。
(本小题1分)(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
(本小题1分)操作:光标先放在正文文字前,打开“样式”对话框启动器——“新建样式”——“根据格式设置创建新样式”对话框——修改样式名——“格式”——字体(设置字体),段落(设置段落)(如下图所示)。
WORD综合题操作步骤做题前注意事项:每次操作前要把光标停在要排版的正文前修改样式时不要乱点,要点下拉箭头处做错了不要乱删除,用撤销按钮。
做对一点保存一点,经常保存。
将光标移到文首(即“第一章…”的“第”前),插入“分隔符”(“奇数页”分节符),即文章前先插一空白页。
(因后面会要求加目录等)1. 对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
(本小题1分)操作:光标点在章名处,开始——样式——标题1点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——居中(注意设置红色圈部分),将各章名应用样式“标题1”。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
(本小题1分)操作:打开“样式”对话框启动器——选项——“样式窗格选项”勾选“在使用了上一级别时显示下一标题”,开始——样式——“标题2”点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——左对齐,将所有小节名应用样式标题2。
章节自动编号操作步骤:接上述操作——单击“段落”组中的“多级列表”——“定义新的多级列表”——如下图所示,完成标题1和标题2的编号设置(注意设置红色圈部分)。
删掉原有的编号,保留自动编号。
(3)新建样式,样式名为:“样式0000”;其中:a. 字体:-中文字体为“楷体_GB2312”,-西文字体为“Times New Roman”,-字号为“小四”;b. 段落:-首行缩进2字符,-段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;c. 其余格式,默认设置。
(本小题1分)(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
(本小题1分)操作:光标先放在正文文字前,打开“样式”对话框启动器——“新建样式”——“根据格式设置创建新样式”对话框——修改样式名——“格式”——字体(设置字体),段落(设置段落)(如下图所示)。
将正文无编号的文字应用“样式0000”,无编号的文字指:除章名、小节名、有编号的、表文字、表和图的题注以外的所有正文。
这一步建议分章分段地做,以免选错要重选。
完成(3)后先做(5)再做(4)比较有利(4)对出现“1.”、“2.”...处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”...处,进行自动编号,编号格式不变。
(本小题1分)操作:在正文中按节选中出现的“1.”,“2.”,…处(可按住“Ctrl”选)段落——编号——在编号库中选择相应的编号格式——确定。
如下图:正文中“1.”,“2.”,…处将出现自动编号,编号格式不变,删去原来的“1.”,“2.”,…注意:按小节选,有的文章多个小节中会有正文中“1.”,“2.”,…处,做完一小节后,再做下一个小节。
同理,完全一样地对出现“1)”,“2)”,…处的自动编号,编号格式不变。
注意:因为“1)”,“2)”,…通常在一段一段中,因此要一段一段地做。
注意:有的文章多个段落中会有正文中“1)”,“2)”,…处,这时做完一段后,再做下一段时会出现“a)”,“b)”,…,此时可选中编号部分文本,单击“清除格式”,再重新做一次编号。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)b. 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号。
操作:光标停在第1个图下的图名称前。
引用——题注——插入。
出现“题注”对话框,点击“新建标签”——输入“图”,单击“编号”,出现“题注编号”对话框,选中“包含章节号”,如下图所示。
c. 图居中。
(本小题1分)选中图和题注,点“居中”。
同理完成所有的图题注。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
(本小题1分)操作:光标选中“下图”两字。
引用——题注——交叉引用——出现交叉引用对话框——“引用类型”下拉选中“图”——“引用内容”选中“只有标签和编号”——单击“插入”,完成交叉应用。
如下所示:同理,完成所有图的交叉引用。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)b. 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。
c. 表居中。
(本小题1分)操作:与以上的图操作(6)完全相同,只不过将“图”改为“表”(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y” 为表题注的编号。
(本小题1分)操作:与以上的图交叉引用(7)相同。
只不过将引用类型的“图”改为“表”。
(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Access”的地方插入脚注,添加文字“Access 是由微软发布的关联式数据库管理系统”。
(本小题1分)操作:选中正文首个“Access”,引用——脚注——插入脚注。
在页脚处输入“Access 是由微软发布的关联式数据库管理系统”,也可从题目中直接复制,以免输错字。
2. 在正文前按序插入节,分节符类型为“下一页”。
使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:(1)第1节:目录。
其中:a.“目录”使用样式“标题1”,并居中b.“目录”下为目录项。
(本小题1分)操作:1)光标移到文首,由于做题前有准备,这里已有一空白页2)菜单“文件”——页面设置——“分隔符”类型“下一页”。
重复一次,这时文首已插入了三页空白页。
前三页插入分隔符之后的草稿视图如下:前两页为“分隔符(下一页)”,第三页为“分节符(奇数页)”。
3)光标移到第一空白页的开头处,输入“目录”,击两次回车4)选中“目录”两字,点样式“标题1”,鼠标选中“目录”前的“第一章”,击键盘上的“退格键”5)菜单引用——目录——插入目录——确定。
(2)第2节:图索引。
其中:a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中;b.“图索引”下为图索引项。
(本小题1分)操作:1)光标移到第二空白页的开头处,输入“图索引”,击两次回车2)选中“图索引”三字,点样式“标题1”,鼠标选中“目录”前的“第一章”,击键盘上的“退格键”3)菜单“引用”——题注——插入表目录——“图表目录”对话框——题注标签为“图”——“确定”。
(3)第3节:表索引。
其中:a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中;b.“表索引”下为表索引项。
(本小题1分)操作:1)光标移到第三空白页的开头处,输入“表索引”,击两次回车2)选中“表索引”三字,点样式“标题1”,鼠标选中“目录”前的“第一章”,击键盘上的“退格键”3)菜单“引用”——题注——插入表目录——“图表目录”对话框——题注标签为“表”——“确定”。
3. 对正文做分节处理,毎章为单独一节,分节符类型为“下一页”。
(本小题1分)操作:1)排版之前已对第一章插入“奇数页”分隔符,点击菜单栏“视图”——草稿视图检查:目录页下方为“下一页”分隔符;图索引下方为“下一页”分隔符;表索引下方为“奇数页”分隔符。
2)光标移到“第2章”的“章”字后,“页面布局”——“分隔符”——“奇数页”。
同理,之后每一章都插入“奇数页”分隔符。
3)页面布局——单击“页面设置”对话框启动器——版式——勾选“奇偶页不同”——应用于“整篇文档”。
4)断开节链接:插入——页眉和页脚——光标移到第1章第1页(奇数页)的页眉。
单击“页眉和页脚”工具栏的“链接到上一个”图标,此时,第1章第1页页眉上的“与上一个相同”的几个字消失,同样地把页脚的链接断开。
类似地把第1章偶数页(第2页)的页眉、页脚断开。
总共做了4次断链接操作。
变为:4. 添加页脚。
使用域,在页脚中插入页码,居中显示。
(本小题1分)其中:(1)正文前的节,页码采用“ i,ii,iii,...”格式,页码连续;(本小题1分)(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,...”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;(本小题1分)(3)更新目录、图索引和表索引。
(本小题1分)操作:1)插入——页眉和页脚——光标移到最前页(目录页)页脚,居中(可看见为“页脚-第1节-)2)插入——文档部件——域——类别“编号”——域名“Page”——格式“i,ii,iii,…”——确定,插入了i,iii将自动生成。
3)类似的操作:光标移到第2页(图索引页)页脚,居中(可看见为“页脚-第2节-”)——插入——域——Page——“i,ii,iii,…”——确定,插入了ii。
4)类似的操作:光标移到正文奇数页(第1章第1页)页脚,居中(可看见为“页脚-第4节-”)——插入——域——Page——“1,2,3,…”——确定,此时暂时插入了“5”,可用“页眉和页脚”工具栏的“设置页码格式”的图标重新设置成“1”5)类似的操作:光标移到正文偶数页(第1章第2页)页脚,设置成“2”。
域操作做4次。
6)更新目录:为了将暂时完成的目录设计中“目录”条目后出现的错误的“1,2,3”,改为正确的“i,ii,iii”,单击“插入”——页眉和页脚——光标移到第1页(目录页)页脚,选中“i”,单击“页码”——“设置页码格式”的图标再重新设置一下编号格式“i”。
类似的操作,重新设置一下“ii”和“iii”。
更新目录将目录设计中“目录”条目后出现的页码更新为“i,ii,iii”。
注意:有时生成的目录中会出现章节之外的正文内容。
原因在于这部分正文内容的大纲级别设了“1级”。
只要把这部分正文的大纲级别改回“正文文本”级别,再重新更新目录就完全正确了。
5. 添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
其中:(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;(本小题1分)(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
(本小题1分)(3)所有页面中页眉横线必须添加。
操作:1)视图——页眉和页脚——光标移到第1章第1页,页眉,居中(可看见为“页眉-第4节-)2)插入——文档部件——域——类别“链接和引用”——域名“StyleRef”——样式名“标题1”——“域选项”勾选“插入段落编号——确定,插入章序号“第1章”。
3)页眉第1章后空一格——插入——文档部件——域——类别“链接和引用”——域名“StyleRef”——样式名“标题1”——确定,插入“章名”。
4)类似的操作:光标移到第1章第2页,页眉,居中(可看见为“偶数页页眉-第4节-)5)插入——文档部件——域——类别“链接和引用”——域名“StyleRef”——样式名“标题2”——“域选项”勾选“插入段落编号——确定,插入“节序号”。
6)插入——文档部件——域——类别“链接和引用”——域名“StyleRef”——样式名“标题2”——确定插入“节名”。