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Office 2003中文版操作教程-第一章 Office 2003 概述

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《office2003教程》PPT课件

《office2003教程》PPT课件

精选课件ppt
3
1.1 第一个Word文档
（3）通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word 2003 文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。
此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落
样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。
5．状态栏
状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括
如下内容。
① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。
② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。
菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜
单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形
式。
精选课件ppt
9
1.1 第一个Word文档
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word 操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。

Word2003基础教程完整版

Word2003基础教程完整版
39
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
❖ 分栏：文本多栏显示 ❖ 首字下沉 ❖ 特殊格式的设置
41
一、分栏(效果)
42
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
98
结语
谢谢大家！
❖水表平格：/两表端格对属齐性，单元格选垂直项：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
79
3、设置表格框线和底纹
❖ 利用“表格和边框”工具栏 ❖ 利用“格式|边框和底纹”命令
80
4、表格自动套用格式
❖ 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 共有30多 种格式
81
表格和文本之间相互转换
❖ 选中表格或文本，表格/转换
43
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
44
2、格式/分栏
45
二、首字下沉（效果）
46
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
47
3.5 文档排版和打印
❖ 页面设置 ❖ 打印预览和打印 ❖ 页面排版
48
一、页面设置
❖设置页边距：上、下、左、右 ❖纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ❖文档网格：设置每页行数
表格转换为文本 文本转换文表格
82
3.7 图文混排
❖ 插入图片和剪贴画 ❖ 图片格式的设置 ❖ 绘制自选图形 ❖ 其他图形对象
83
一、图片的插入

Word2003基础

Word2003基础
游标即可将整段缩进。 ⑷右缩进：移动标尺上右边的游标可将段落右缩进， 此时要将光标放在段落末行结束处。
三、基本排版
边框和底纹
边 框 和 底 纹
段落的边框和底纹 把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜 单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”， 在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉 列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”， 然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段 落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上 了一个边框。 再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底 纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同 样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定” 按钮，段落的底纹就设置好了 。
1. 2. 3.
选定文本，选“格式→边框和底纹→ 边框”； 在“设置”选项区中选择一种边框； 选择相应的”线型“、”颜色“、” 宽度“及应用范围等。
三、基本排版
删除边框：
字 符 排 版
1. 2. 3. 4.
选定已加边框的文本； 选“格式→边框和底纹→边框”； 在“设置”选项区中选择“无”； 单击确定。
二、文档编辑
输入文本
输入文本：先选定一种输入法。
输 入 文 本
⑴从左→右，上→下输入。
⑵特殊符号输入：选“插入→符号→查找符号→
插入”。也可利用动态键盘。 ⑶一段结束时或产生一个空行时才回车，其它情 况下不用回车，到边界时会自动回车，此称为“字 符环境”。
二、文档编辑
插入模式和改写模式 插入模式：输入文本时，字符出现在插入点，原
一、 Word 2003操作基础
W o r d 2 0 0 3 窗 口 介 绍
标尺
标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩 进、页边距调整、制表位调整等。 状态栏 位于窗口底部，显示Word2003的各种信 息。 在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包 含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。

office课件(2003)

office课件(2003)

选中要隐藏的列
隐藏列的效果
编辑Excel文件
隐藏数值
零的隐藏
在“选项”对话框中设置零值的显示和隐藏
编辑Excel文件
设置字体格式
“单元格格式”（字体）对话框
在“选项”对话框中设置默认字体
编辑Excel文件
标题的合并居中
在“单元格格式”对话框中设置合并居中
标题已经合并居中
编辑Excel文件
表格
编辑表格
合并和拆分单元格
6个单元格合并为1个单元格
“拆分单元格”对话框
拆分为3行3列的单元格
表格
编辑表格
拆分表格
• 把光标移动到拆分处下面的一行。单击“表格”→“拆分表格”菜单命令， Word会插入一空白行
拆分表格
表格
手动绘制表格
绘制表格的边框线
绘制表格的行
表格
手动绘制表格
工具栏
调整大小 调整位置
设计一篇文稿
编辑剪贴画和图片
裁剪
黑白效果
“衬于文字下方” 选项效果
“上下型环绕” 选项效果
任意角度旋转图片
设计一篇文稿
插入特殊字符和分栏
插入特殊字符；
插入”符号” ”Webdings”、”Wingdings” 等字体都是符号
插入”特殊符号”
设计一篇文稿
插入特殊字符和分栏
编辑Excel文件
Excel 2003工作区
编辑Excel文件
单元格及其基本操作
不同的单元格区域
选定单元格时行号和列号
滚动条向一个方向移动
日期格式
时间格式
编辑Excel文件
快速输入数据
输入序列的第一个数据

第一章 Word2003基础

第一章 Word2003基础

第一章Word2003基础一、启动Word20031、启动两种方式○1用鼠标双击桌面的快捷方式○2用鼠标单击“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office Word2003”命令。

2、主窗口窗口的顶端是标题栏，在默认状态下，标题栏下面依次是菜单栏和工具栏；窗口界面的中央区域为文档编辑区，用户所输入的内容就是显示在这里；窗口最下端为状态栏；文档中闪烁的竖线称为光标，代表文档的当前输入位置。

二、Word 2003概述1、标题栏：还原、移动、大小、最大化、关闭。

2、菜单栏：菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“帮助”。

3、工具栏：○1单击“视图”/“工具栏”命令，在其下一级菜单中执行相应的命令；○2将鼠标指针移动到工具栏上任意位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应选项同样可以加载需要的工具栏；○3如果工具栏选项前面有符号，则表示该工具栏已被加载到窗口中，还可以自定义按钮的方法。

4、标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺位于文本区的正上方，而垂直标尺则位于文本区的左侧。

5、编辑区：○1一条闪烁竖线“I”为插入点光标，它标记新键入字符的位置；○2横线为文档结束符，又称最后行标志，表示文档的结束。

6、滚动条：○1垂直滚动条；○2水平滚动条7、状态栏：用于显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息和某些操作的简明提示。

8、任务窗格：用户可以通过单击“视图”/“任务窗格”命令，或者按Ctrl+F1快捷键来打开或者关闭任务窗格。

三、管理文档1、创建新文档（1）建立新的空文档：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。

当文档新建后，系统会自动给新建的文档命名一个临时文档名，如文档1、文档2、文档3等。

（2）保存文档：○1单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框：○2要在其他文件夹中保存文档，可以在“保存位置”下拉列表中选择其他文件夹，使文件名字显示中“保存位置”下拉列表框中。

word2003的基本操作

word2003的基本操作
如果在桌面上有 图标，双击该图标可以启动程 序。另外，在电脑中找到任意一个Excel文档，双击该文件图 标也可以启动Excel程序并直接打开文档。
2. Excel 的退出
方法一：通过Excel的主菜单退出 （1）单击标题栏上的 。 （2）在展开的下一级菜单中单击“关闭”。
方法二：通过窗口的“关闭” 按钮退出程序
2.插入艺术字
（1）单击“插入”菜单。 （2）在展开的下一级菜单中把鼠标指针指向“图片”命 令。 （3）在展开的下一级菜单中单击“艺术字”。
word
（4）在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种自己觉得比较 恰当的艺术字的类型，单击“确定”按钮。 （5）在弹出的“编辑艺术字”对话框中输入要艺术的字，单 击“确定”按钮插入艺术字。
插入的艺术字是一张图片的形式，可以像图片一样改变 它的大小和位置。
3.插入文本框
（1）单击“插入”菜单。 （2）弹出下一级菜单，把鼠标指针移动到“文本框”命令上。 （3）再弹出下一级菜单，用鼠标单击“横排”或“竖排”命令。 （4）在要出文本框的地方单击鼠标左键就可以在插入的文 本框中录入文字。
七、绘制简单的几何图形
（5）单击“保存”按钮，保存文档。
word
三、文字的选取、 复制、剪切和粘贴
1.文字的选取
（1）把光标放在要选取的文字的前面。 （2）按住鼠标左键拖动，知道要选取的 文字的最后一个字，然后放开鼠标。 选中的文字会变成黑底白字。如图所示：
word
2.文字的复制
（1）选中要复制的文字。 （2）单击鼠标右键或单击“编辑”菜单。 （3）在展开的下一级菜单中单击“复制”命令或在格式工具 栏中直接单击“复制”按钮 。
word
四、设置文字的基本格式

中文Word2003教程

“大纲”、“文档结构图”或“缩略图”之一，其中普通视图和页面视图是最常 用的两种视图方式。
（2）在水平滚动条左侧的“视图”按钮区单击相应的按钮。 2. 各种视图的作用如下： （1）普通视图 （2）Web版式 （3）页面视图 （4）大纲视图 （5）文档结构图 （6）阅读版式 （7）缩略图
1.2 文档的操作
1. 使用鼠标选定文本，有以下几种方法： （1）任何项目或任意数量的文本：将鼠标光标移到要选择内容的开 始位置，按下鼠标左键，拖动鼠标至要选择文本的结束位置，松开左键 即可。此时开始位置和结束位置的文本被选定。 （2）单词：双击该单词。 （3）句子：按住Ctrl键，单击该句的任意位置。 （4）一行或多行文本：将鼠标光标移到行左边的页边距区，光标呈 空心斜向上的箭头型时，单击左键可选定一行文本；若按住左键向上或 向上拖动鼠标则可以选定连续的多行文本。 （5）一个段落：在段落所在的左边页边距区双击鼠标或在段落中的 任何位置单击三次鼠标左键。
1.3 文档的编辑
• 1.3.1 文字的录入 Word提供了一些输入文本的便捷功能。 1. 输入日期、时间：单击文档中要插入日期和时间的位置，单击“插
入”菜单的“日期和时间”命令，在“日期和时间”对话框中选择要用的日期或 时间格式，再单击“确定”。若要在打开文档或打印文档时自动更新日期和 时间，可选中“自动更新”前的复选框。见图4-5。
1.3 文档的编辑
• 1.3.3 插入、删除文本
1. 插入文本： 在开始编辑文本之前，应首先找到要编辑的文本位置，这就需要移 动插入点。插入点的位置指示着将要插入文字或图形的位置以及各种编 辑修改命令生效的位置。如果仅把鼠标指针移到该插入点（没有单击左 键），这时并没有进行完插入点的移动操作。这里，我们必须分清鼠标 指针和插入点光标。 在哪里双击鼠标，就可以在哪里输入文本，这是Word支持的“即点即 输”功能。

第一节 wrod2003的基本概念和基础操作


大纲视图
适合编辑具有章节的文档， 它只将所有的分级显示，层次 分明，可以通过对标题的操作 任意改变浏览文档的方式。
小结：
Word 2003的启动与退出 Word 2003的窗口组成 Word 文档的基本操作
作业：
通过上机实例练习 本节所学内容！
教学重点：

文档的基本操作 文本的复制、移动
教学难点：
文档的基本操作
本节学习内容
Word 2003的启动与退出 Word 2003的窗口击.DOC的文档
二、双击快捷图标
• Word程序窗口和文档窗口
• 一个程序窗口可以有多个文档窗口，文档窗口 可相互切换： 方法一：单击“窗口”菜单切换 方法二：通过单击任务栏上的文档按钮 来切换 方法三：Alt+Tab组合键
Web版式视图
它是一种编辑视图，可以将文 档按照在Web浏览器中的显示效果显示 出来，即该文档的页效果，还可以看 到为文本设置的特殊文字效果。
页面视图
适用于进行各种图表操作，文 档在页面视图上的效果就像在纸上一 样，当输入的文本超过一页后，页面 视图上不会出现分页符，可以随时调 整跨页的图片和表格。
创建新文档二
单击常用工具栏上的“新建”按钮
另：Ctrl+N
打开文档二
单击常用工具栏上的“打开”按钮
另：Ctrl+O
•全屏显示
多种视图方式
视图模式
普通视图
Web版式视图
页面视图 大纲视图
普通视图
适用于文档的录入和编辑，一些简单 的排版也可以在普通视图中进行。当输入 的文本超过一页后，屏幕中会出现一条虚 线，这就是分页符。

《中文版Office_2003实用教程》办公软件第一章_5样版.ppt

【帮助】任务窗格 Office助手
1.5.1 【帮助】任务窗格
打开Office 2003各组件的【帮助】任务窗格的方法都相似，以Word 2003为例，选择【帮助】|【Microsoft Office Word帮助】命令即可，如图134所示。在该窗格的【搜索】文本框中输入要查询的相关问题，单击按钮， 就可以打开【搜索结果】任务窗格，在其列表框中提供了有关问题的解决方 案，如图1-35所示。单击某个链接，就可以查看相关的资料 。
1.6 上机练习
本章上机练习主要通过在PowerPoint中查询【创建相册】和【运行演 示文稿】的相关信息，来练习使用Office帮助系统解决问题等操作 。
1.1.2 Excel 2003
Excel 2003是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织 、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加 以形象地显示，更能够方便地与Office 2003其他组件相互调用数据，实现资 源共享 。
1.1.3 PowerPoint 2003
1.2.1 Office 2003的运行环境
为了能正常地使用Office 2003，系统最基本的配置如表1-1所示 。
组件 计算机和处理器 内存 硬盘
操作系统
显示器
要求 使用 Intel Pentium 233-MHz 或更快处理器（建议使用 Pentium III ）的个人计算机 128MB内存或更多内存 400 MB可用硬盘空间。硬盘要求配置而异，选择自定义安装需要的硬盘空间可能更多，也可能更少
1.5.2 Office助手
Office助手是所有Office应用程序共有的助手，它能够根据当前工作提 供相应的帮助主题，可以回答用户提出的问题，给出所需的操作步骤提示， 还可以提供详尽的说明和直观的示例。使用Office助手可以方便地从中获取 所需要的帮助信息 。选择【帮助】|【显示Office助手】命令，就可以在屏幕 上出现Office助手，如图1-36所示。

Word2003课程

Office2003课程（Word\Excel）第一节课程word2003基本操作一、启动与退出1、启动：①〖开始〗-〖所有程序〗-〖Microsoft Office〗-〖Microsoft Office Word2003〗；②选择桌面Word2003图标；③打开已有Word文档；2、退出：①单击窗口标题栏右边的╳按钮；②选择〖文件〗-〖退出〗；③任务栏图标点右键关闭；④组合键〖Alt+F4〗二、word的操作界面标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格、状态栏、垂直滚动条、水平滚动条三、新建与打开文档新建空白文档、根据模板新建文档、关闭文档四、保存文档保存新建文档、保存已存在文档、另存文档五、文档编辑区输入文本输入法选择、插入和改写状态、光标插入点、输入空格、另取一行六、选中文本选中文本的目的是确定需编辑的对象，选中文本常用几种方法七、复制与移动文本剪切复制与粘贴的应用八、修改与删除文本九、查找与替换文本十、撤消与恢复操作第二节课程word2003设置文档（重点）一、设置字符格式（文字）1、通过“格式工具栏”设置（1）工具栏的命令是菜单栏的延伸，所有工具栏的命令菜单栏里都有（2）找不到“格式工具栏”时，重样添加“格式工具栏”（3）“▼”下拉列表框，表示有多种操作选择2、通过【字体】对话框设置 [格式-字体]二、设置段落格式1、通过“格式工具栏”设置2、通过【段落】对话框设置 [格式-段落]三、设置页眉页脚[视图-页眉和页脚]四、设置边框与底纹[格式-边框和底纹]第三节课程word2003插入对象和打印文档一、插入表格（1）创建表格：操作 [表格-插入-表格]（2）编辑表格：调整行高和列宽、插入与删除行/列、文字对齐二、插入图片和艺术字（1）图片大小调整（2）图片衬于文字上方或下方三、插入符号：如数学符号等四、绘图（1）绘图工具了解（2）“自选图形-标注”的应用五、打印文档（1）页面设置：下下左右边距、横向纵向（2）打印预览、打印设置第四节课程Excel 2003基本操作一、启动和退出Excel1、启动：①〖开始〗-〖所有程序〗-〖Microsoft Office〗-〖Microsoft Office Excel2003〗；②选择桌面Excel2003图标；③打开已有Excel文档；2、退出：①单击窗口标题栏右边的╳按钮；②选择〖文件〗-〖退出〗；③任务栏图标点右键关闭；④组合键〖Alt+F4〗二、Excel的工作界面标题栏、菜单栏、工具栏、工作表区、任务窗格、状态栏、编辑栏（1）工作表区：由单元格、列标、行号、标签栏、滚动条组成，是Excel工作平台；（2）编辑栏:由名称框、编辑框、编辑按钮组成三、工作簿的基本操作新建、保存、打开、关闭，操作与Word 基本相同四、工作表的基本操作一个工作簿包含多张工作表，工作表是在Excel文件中处理数据的主要场所（1）选择工作表；（2）工作表复制移动；（3）工作表重命名；（4）工作表插入和删除；五、单元格的基本操作1、选中单元格①{单格}用鼠标指针单击某个单元格即可选中该单元格，显示为粗黑线；②{连续}单击某个单元格，按住鼠标左键不放，向所需方向拖动；③{多个不边续}按住【Ctrl】键不放，依次单击选择单元格；④{整行或整列}单击行号或列标可以选中相应的行或列；⑤{全选}【Ctrl】+A；2、插入单元格[插入-单元格] 理解右图四项的含义3、删除单元格选定单元格或单元格区域，[编辑-删除]4、合并和拆分单元格合并：选中多个单元格，单击格式工具栏上的[合并及居中]按钮拆分单元格：选中需要拆分的单元格，选择[格式-单元格]命令，打开“单元格格式”对话框。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

Office2003中文版操作教程第一章中文Office2003概述 (2)第一节Office2003简介 (2)第二节Office2003的新增功能 (2)1．Office的新外观 (2)2．“信息检索”任务窗格 (2)3．文档工作区 (3)4．信息权限管理 (3)5．支持TabletPC (3)6．MicrosoftOfficeOnline (3)7．改善客户服务质量 (3)第三节Office 2003企业版的安装和卸载 (4)一、Office2003企业版的安装 (4)二、Office2003的卸载 (8)第四节Office 2003的启动和退出 (10)一、启动Office2003应用程序 (10)二、退出Office2003应用程序 (14)第五节Office2003的帮助系统 (14)一、使用Office助手 (14)二、使用在线帮助 (16)习题一 (16)一、填空题 (16)二、简答题 (17)三、上机操作题 (17)第一章中文Office2003概述第一节Office2003简介Microsoft公司推出的Office2003是最新发布的功能最强大、使用最便捷的系列办公软件版本。

MicrosoftOffice2003适用于办公过程中的文字排版和编辑、表格处理和计算、幻灯片制作、常用数据库管理，以及Internet信息交流等日常办公方面的工作。

该系列软件能够帮助用户更好地使用文档，与其他用户之间进行通信和文档的共享、进行信息的使用和业务进程的改进，从而提高其工作效率。

MicrosoftOffice2003可运行于Windows2000和WindowsXP等环境。

第二节Office2003的新增功能MicrosoftOffice2003是世界领先的桌面办公软件，与OfficeXP相比，Office2003有了较大的改进，主要体现在对Internet/Intranet的支持方面。

MicrosoftOffice2003与Web的联系更加紧密，包括将HTML作为主要的文件候选格式、对HTML格式文件的高度支持等。

下面将简要介绍MicrosoftOffice2003的新增功能。

1．Office的新外观MicrosoftOffice2003具有开放且充满活力的新外观。

此外，它还提供了许多新增和改进的任务窗格。

新任务窗格包括“开始工作”、“搜索结果”以及“信息检索”等。

2．“信息检索”任务窗格如果连接到Internet上，新的“信息检索”任务窗格可以为用户提供更加广泛的参考信息和扩展资源。

用户可以使用百科全书、Web搜索或者通过访问第三方搜索特定主题的内容。

此外，它还提供了同义词搜索的平台。

3．文档工作区使用“文档工作区”可以简化在实时环境中通过Word2003，Excel2003或PowerPoint2003与其他人员共同创作、编辑和审阅文档的过程。

“文档工作区”是围绕一篇或多篇文档的MicrosoftWindowsSharePointServices站点。

通过它，人们可以很容易地同时处理文档，既可以在文档工作区副本上直接进行编辑，也可以在各自的副本上进行编辑并周期性地更新那些已经保存到文档工作区站点副本中的内容。

4．信息权限管理现在的敏感性信息只能通过限制对存储这些信息的网络或计算机的访问来进行控制。

MicrosoftOffice2003提供了一种名为信息权限管理（IRM）的新功能，可以防止敏感文档和电子邮件被未受权人员转发、编辑和复制。

要使用IRM，首先需要安装WindowsRightsManagement客户端软件。

用户可以在Word2003，Excel2003和PowerPoint2003中应用信息权限管理来创建带限制权限的内容。

5．支持TabletPC在TabletPC上，可以直接为Office文档进行快速手写输入。

此外，还可以进行水平查看任务窗格以便按照用户自己喜欢的方式在TabletPC上工作。

6．MicrosoftOfficeOnlineMicrosoftOfficeOnline与所有MicrosoftOffice组件的集成更加完善，以便用户在工作时更充分地利用网站提供的信息。

7．改善客户服务质量Microsoft通过“客户体验改善计划”收集用户的硬件配置信息以及用户如何使用MicrosoftOffice 程序和服务的信息，以分析用户的需求和使用模式。

当然是否参与计划是可选的，并且数据收集也是完全匿名的。

通过Internet，用户可以为Microsoft公司提供有关Office程序、帮助内容或MicrosoftOfficeOnline内容的用户反馈，从而使Microsoft公司根据用户的反馈不断地添加和改善内容。

第三节Office 2003企业版的安装和卸载MicrosoftOffice2003是基于Windows操作系统的办公自动化系列软件，它需要Windows2000或更高版本的支持。

因此，如果要安装MicrosoftOffice2003，计算机里应已安装了Windows2000或WindowsXP。

一、Office2003企业版的安装下面以中文Office2003企业版在WindowsXP环境下的安装为例，介绍其安装步骤。

（1）将Office2003安装光盘插入光盘驱动器，系统会自动运行安装程序。

也可以直接运行安装光盘里的Setup.exe安装程序，如图1.3.1所示。

图1.3.1 安装Office 2003企业版提示：一般情况下安装程序会自动启动。

安装程序不能自动启动时用户可通过打开“我的电脑”窗口，在光盘根目录下手动运行Setup.exe安装程序。

（2）进入安装程序，选择安装组件。

由于Office2003的组件较多，Microsoft将可供安装的组件进行了分类。

如果只安装Word2003，Excel2003，PowerPoint2003等常用组件，则只需选择“安装Office2003企业版”即可。

（3）单击“下一步”按钮，打开如图1.3.2所示的窗口，提示用户输入产品密钥。

图1.3.2 输入产品密钥（4）输入密钥并核对无误后，单击“下一步”按钮。

打开“MicrosoftOffice2003安装”窗口，如图1.3.3所示。

在此窗口中要求输入用户信息，包括用户名、缩写和单位。

提示：如果用户想获得个人隐私和数据安全方面的信息，可以通过单击“帮助”按钮查看。

图1.3.3 输入用户信息（5）单击“下一步”按钮，打开“最终用户许可协议”窗口，如图1.3.4所示。

选中“我接受《许可协议》中的条款”复选框。

图1.3.4 接受许可协议（6）单击“下一步”按钮，打开“安装类型”窗口，如图1.3.5所示。

用户可以根据需要选择安装类型。

如果计算机上已安装了以前的Office版本，可以选择升级安装方式，否则，可以通过选择完全安装、最小安装、典型安装和自定义安装4种安装方式中的任何一种方式进行安装。

一般选择“典型安装”方式。

用户可以通过单击“浏览”按钮来设置Office2003的文件夹安装路径。

图1.3.5 选择安装方式（7）单击“下一步”按钮，打开“正在安装Office”窗口，如图1.3.6所示，安装进度条显示当前正在安装的进度。

图1.3.6 “正在安装Office”窗口（8）安装完成后，Office2003安装程序会弹出对话框确认安装完成，然后自动退出。

重新启动计算机后，就可以启动和使用Office2003中已安装的组件了。

技巧：Office2003安装完成后，用户第一次启动Office2003的各组件时，可以对各组件进行安装和设置。

二、Office2003的卸载安装了Office2003后，如果想卸载，可按如下步骤操作：（1）在Windows任务栏中，选择“开始”→“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口，如图1.3.7所示。

图1.3.7 “控制面板”窗口（2）在该窗口中选择“添加或删除程序”命令项，打开“添加或删除程序”窗口，如图1.3.8所示。

图1.3.8 “添加或删除程序”窗口（3）在该窗口中选择“MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003”选项，单击“删除”按钮，弹出“添加或删除程序”确认对话框，如图1.3.9所示。

单击“是”按钮，即可直接删除Office2003。

图1.3.9 “添加或删除程序”确认对话框提示：在图1.3.8中，单击“更改”按钮，则会打开“维护模式选项”窗口，如图1.3.10所示。

在该窗口中，用户可以通过选中任意一个单选按钮，完成相应的操作。

图1.3.10 “维护模式选项”窗口第四节Office 2003的启动和退出启动和退出是使用一个软件应该掌握的最基本的操作。

Office2003中包含有多个不同的程序组件，通过学习其启动和退出操作，用户可以逐渐认识到不同组件的界面，并熟悉Office2003的操作方法。

一、启动Office2003应用程序Office系列软件包含的应用程序很多，但启动和运行方式基本相同，在此只以Word2003的启动为例来介绍Office应用程序的常用启动方法。

1．“开始”菜单启动方式从“开始”菜单启动是最常用、最简单的方式。

具体操作步骤如下：（1）在Windows任务栏中，选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”命令，可以看见Office2003的所有组件都显示在下一级菜单中，包括MicrosoftWord2003，MicrosoftExcel2003，MicrosoftPowerPoint2003等，如图1.4.1所示。

图1.4.1 通过“开始”菜单启动（2）在所打开的下一级菜单中，单击要打开的Office2003组件，即可启动相应的应用程序。

2．Office应用文档启动Windows系统提供了应用程序与文档的链接关系，当用户双击任何一个文件夹中的Office文档时，系统就会自动启动相应的Office应用程序。

Office2003各组件对应的文件图标如图1.4.2所示。

图1.4.2 使用Office 2003应用文档启动提示：Windows使用文件名来标识文件，用扩展名来识别文件类型。

Word2003，Excel2003，PowerPoint2003和Access2003对应的文件扩展名分别是.doc，.xls，.ppt和.mdb。

3．Office常用文档启动常用文档启动Office的具体步骤如下：（1）在Windows任务栏中，选择“开始”→“我最近的文档”命令，可以看见最近使用过的文档显示在下一级菜单中。

（2）在下一级菜单中，选择要打开的Office应用程序，并且在启动的同时打开该文档，如图1.4.3所示。

图1.4.3使用Office常用文档启动注意：利用常用文档来启动应用程序的方法，只适用于最近打开过的文档。