新员工入职管理流程图

员工入职手续办理流程责任部门/ 人主要流程办理细节相关制度、表单应聘者人事部人事部所属部门（副）总经理仓库后勤部财务部人事行政部财务部入职申请审核资质、资格面试及入职审批办理人事入职手续办理后勤相关手续入职培训介绍至各部门正式入职1、应聘者填制《应聘申请表》。

2、提交本人身份证。

3、提交资质证明（或学历证明）。

4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。

5、提交前一工作单位的离职证明（或者本人离职声明书）。

6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假；2、判别任职是否符合岗位条件；3、调查任职资历真假。

1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理；2、经管业务明细交接；3、文件资料交接；4、部门资产、办公文具交接；一般员工：部门间借领样板、工具等；业务或高层管理：致函( 声明) 关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。

固定资产退仓（或办理转交）；1、后勤水电、住宿费用结算；2、食堂饭卡回收与结算。

1、财务报销情况核算；2、财务借支情况核算。

1、收回资料：A 、厂牌( 含IC 卡) ；B、劳动合同；2、签订文件：A、辞职报告；B、离职手续办理程序；C、解除劳动合同申请书；D、“代签工资条”委托书。

3、提交资料( 供财务) ：A 、考勤资料；B 、扣（增）减明细；C 、工资结构及附件。

1、财务部核算工资；2、财务支付离职工资：A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工，在工作交接清楚后，给予结算现金。

1、《入职申请书》2、身份证件3、资质证件4、离职证明（前单位）或本人声明5、准生证或孕检证1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录2、声明函（传真）等1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录2、依据《离职员工工资支付规定及程序》——《辞职报告》（表）《解除劳动合同申请书》（表）《委托代签工资》( 表)3、《考勤表》4、《劳动合同》、附件依据《离职员工工资支付规定及程序》B、一般人员按公司发薪日支付离职工资。

新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理，确保新员工入职流程规范化；2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门；3.职责描述①人力资源部：负责新员工入职手续办理，劳动合同的签订，新员工的培训，以及资料归档；②行政部：负责新员工入职的相关后勤工作安排（如办公用品发放、工服发放、电脑配备等）；③用人部门：负责新员工入职的岗前培训。

2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后，人力资源部即通知应聘人员来公司报到；②通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；③新员工报到日，人力资源部按照《新员工入职手续清单》，为新员工办理相关事项；④由其所在部门直接负责座位，部门总监或经理确认职位；⑤员工所在部门为新入职员工确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》；②向新员工发放《新员工入职告知书》，使其了解公司基本概况和工作知识，要求其通过公司内网进一步了解公司概况；③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续；④与新员工签订《劳动合同》；⑤确认该员工调入人事档案时间；⑥向新员工介绍管理层；⑦带新员工到所在部门，介绍给部门总监或部门经理；⑧更新员工通讯录。

6.由部门办理部分①部门安排参观部门，并介绍部门人员和其他部门相关人员；②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明；③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训，培训内容包括：公司介绍、公司管理制度、业务基础知识；②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训；③本部门组织的培训活动；④导师安排一对一业务培训辅导；⑤其他部门组织的通用类培训。

8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时，人力资源部对其进行跟进；②形式：面谈；③主要内容：新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。

员⼯⼊职流程及流程图⽬标：1、将新员⼯顺利导⼊现有的组织结构和公司⽂化氛围之中。

员⼯被录⽤初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员⼯形成了⼯作态度、⼯作习惯，并为将来的⼯作效率打下基础；2、向新员⼯介绍其⼯作内容、⼯作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌⽣感，尽快进⼊⼯作⾓⾊；3、降低新员⼯⼊职初期流失率。

⼀、⼈事部门管理1、⼊职准备1、确认上班时间，并通知相关部门领导和新员⼯，告知新员⼯报道时需提交的证件资料。

2、⽤⼈部门落实各项⼯作：⑴⽤⼈部门负责安排办公位置及职责；⑵⾏政部门负责准备、发放办公⽤品；2、⼊职⼿续1、员⼯填写《员⼯⼊职登记表》，并交验以下证件：⾝份证原件及复印件；学历、学位证明原件复印件；资历或资格证件原件复印件；⼀⼨照共计4张（办社保和⼯作证）；2、⼊职满5天，签到试⽤期合同，告知财务，录⼊⼯资卡卡号（未有⼯资卡延期办理）。

3、介绍公司发展情况，介绍同事。

4、更新员⼯通讯录，完善新员⼯考勤。

5、将新员⼯加⼊公司QQ群中。

3、⼊职交流1、⼯作第⼀天，新员⼯⼊职交流内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业⽂化与理念等。

由⼈事部门负责，请⾏政部门配合。

2、⼯作第⼆天，新员⼯⼊职交流内容包括：新员⼯第⼀天⼯作情况反馈，新员⼯要求征询，新员⼯职业发展规划。

由⼈事部门负责，请⽤⼈主管或⾏政部门配合。

⼆、⽤⼈部门管理1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉⼯作环境。

2、介绍部门成员。

学习参考3、直接上司介绍岗位职责，介绍“⼯作导师”（⼯作有疑惑时直接咨询者）三、部门⼯作开始员⼯⼊职流程图学习参考学习参考。

武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司员工入职及转正流程一、员工入职简易流程图二、入职培训简易流程图三、员工转正标准及流程四、附件武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司一、员工入职简易流程图武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司二、入职培训简易流程图备注：，教材内容分四1（）PPT岗前培训另外还可视情况而定，进行新员工培训（教材为自制）个板块（首篇：奥迪品牌之百年传奇；礼仪篇：奥迪基本礼仪准则；制度篇：奥迪员工手册；福利篇：奥迪员工福利及其他）；）2（后期按批次安排新员工观看励志电影，例如《卡特教练》。

武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司三、员工转正标准及流程（一）员工转正标准1、售后车间人员转正部门需附考核成绩，且成绩不低于80分（100分制），实操成绩不低于80分（100分制）；2、所有新员工《新员工转正申请表》（见附件：6）中上级领导评估“工作能力”栏成绩须在“合格”以上，“主动性”以及“团队合作精神”评定须在“良好”以上，不达要求者，公司可认为其不符合岗位要求，予以淘汰；3、部门评定栏中各部门负责人需有精炼简洁的评语及建议开始转正时间及转正后工资标准；4、所有新员工（除车间学徒外）试用期为1-3个月，车间学徒试用期为6-12个月，试用期内若无特殊原因，不得请假，严禁迟到早退，否则转正延迟一月，若无特殊原因考勤继续无改善者，公司可以认为其不符合岗位要求，予以淘汰。

武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司四、附件附件1：员工报到通知单兹有同志经考核，基本符合部岗位的要求，将于年月日起开始试用，试用期为，试用期工资为，请相关部门予以工作安排。

人员资料是否齐全：是□否□是否体检：是□否□是否完成入职培训：是□否□联系电话：人事部（签字）：华星汉迪汽车销售服务有限公司用人部门留存年月日员工报到通知单年岗位的要求，将于同志经考核，基本符合部兹有，请相关部门予，试用期工资为日起开始试用，试用期为月以工作安排。

新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序
1、新员工为期7天的一个上机培训考察期(无薪资）。

2、入职当天，人事部对新员工进行入职培训，培训内容详见《新员工入职须知》，
同时办理相关的入职手续。

（1）新入职人员应向公司人事部提交以下资料：
➢身份证原件及复印件；
➢最高学历证及学位证原件及复印件；
➢个人一寸免冠照片；
➢本人的中国工商银行卡复印件
（2）、详细填写《员工信息登记表》。

（3）、新员工须在人力资源专员处领取工作卡，录入指纹。

（4）、签订试用期劳动合同。

3、试用期合格，公司统一与员工签订正式劳动合同。

4、建立新员工个人档案：入职提交的资料和劳动合同。

注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满3天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图。

淄博汇科机电设备有限公司
员工入职流程及培训方案一、汇科公司新员工入职流程解析图
二、流程图说明：
1、行政人力资源部根据最终复试合格名单通知合格者并办理入职手续。

2、由行政人力资源部对新进试用人员进行岗前行政类培训：
①、行政类培训时间为1天；
②、培训内容为：企业文化
公司经营范围及大纲
公司规章制度
3、行政人力资源部结束行政类培训后将试用人员资料进行归档并上报常务总经
理。

4、结束行政类培训后将直接分配至部门负责人安排岗位知识培训；
训。

）
5、所有人员必须服从人事部安排的转岗学习。

6、试用人员培训结束后，分配到用人部门，用人部门对新进人员进行观察，形成记录并反馈到行政人力资源部；并依据岗位职责标准对试用人员进行考核。

7、试用人员在试用期内不能通过考核要求的将予以放弃。

8、试用人员在试用期内通过考核，进入正式录用程序。

9、试用员工学习期间，由人事部根据具体需求安排培训内容，如：礼仪培训、销售智慧、销售技能等。

三、转正手续办理
1、根据部门情况不同，试用期为1—3个月，试用期前2个月为试用期，第三个月为考核期，第二个月结束以后，本人可以提交《员工转正申请表》，经各级领导逐一签字后，手续由人力资源部办理。

2、试用期员工转正当月签订劳动合同，缴纳保险。

新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
➢身份证复印件1张；
➢最高学历证及学位证复印件各1张；
➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
➢个人一寸免冠照片1张；
➢其他必要证件复印件。

2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生
活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资源
专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图。

员工入职及离职工作流程图
本文档旨在说明公司员工入职及离职的工作流程，方便 HR 部门以及相关部门负责人进行操作。

员工入职工作流程
1. 招聘流程
公司招聘需求确定后，HR 部门开始招聘流程。

1.发布招聘广告及筛选简历
2.与招聘候选人进行面试
3.作出录用决定并通知候选人
2. 薪资协商
1.HR 部门与新员工谈判薪资待遇
2.双方协商达成一致后，HR 部门处理相关文件
3. 个人信息及合同签署
1.新员工提供个人信息，HR 部门进行登记
2.双方签署相关劳动合同
4. 入职准备
1.HR 部门安排入职培训及公司内部手续
2.新员工完成入职培训后开始正式工作
员工离职工作流程
1. 离职申请
员工向 HR 部门提交书面离职申请。

2. 离职面谈及办理手续
1.HR 部门安排离职面谈，了解员工离职原因并劝阻离职
2.如员工坚定离职决心，HR 部门办理离职手续
3. 知识交接
离职前，员工需与接替其工作的同事进行知识交接。

4. 部门转移
HR 部门协调相关部门办理工作交接及部门转移手续。

5. 离职工资及证明
1.HR 部门办理离职工资结算及相关文件
2.如员工需要求职证明或离职证明，HR 部门提供相应证明文件。

结束语
员工入职及离职工作流程是企业人力资源管理的重要组成部分，合理规划和实施工作流程能够提高 HR 部门效率，加强企业人力资源管理。

新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序1、新员工为期3天的一个上机培训考察期(无薪资）。

2、入司第三天，人事部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》，同时办理相关的入职手续。

（1）新入职人员应向公司人事部提交以下资料：身份证原件及复印件1张；最高学历证及学位证原件及复印件1张；个人一寸免冠照片3张；本人本地的中国工商银行卡复印件1张。

（2）、详细填写《员工信息登记表》。

（3）、新员工须在人力资源专员处领取工作卡，录入指纹。

（4）、签订试用期劳动合同。

3、试用期合格，公司统一与员工签订正式劳动合同。

4、建立新员工个人档案：入职提交的资料和劳动合同。

注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满3天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图审核通过后办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义办理入职手续交送入职资料身份证复印件学历证复印件1寸免冠照片银行卡复印件进行入职培训办理转试用手续领取工作卡签订试用期合同3天培训考察期录入指纹建立员工档案《转正申请表》交齐所有个人资料正式建立员工档案1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。