接待上级领导的礼仪这份攻略拿去不谢

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接待上级领导的礼仪这份攻略拿去不谢
(一)胸有成竹,熟知程序;搜集信息,充分准备。

在接到接待来访任务时,要做好周密的准备工作,除了掌握对方来访的目的外,还要做好两方面的准备:一方面要对来访人员信息了如指掌,提前了解每个来访人员的基本信息,越详细越好,即尽可能地搜集来访人员的详细信息,如果不能提前掌握,就要在接待过程中通过言语交流对该类信息进行了解搜集;另一方面要对接待工作的流程做到心中有数,对于接待过程中要经历的每个环节都要熟悉,每个场合都要了解。

例如来访人员要下榻的饭店、宾馆,需要参观的厂房或生产流水线的地点,座谈会安排的会议室布局等,去每个地点的时间顺序都要做到心中有数。

(二)安排布置,滴水不漏;制定方案,安排落实。

在确定来客的目的和流程后,根据掌握的人员信息,就要着手安排接待工作,主要是针对来访流程做好具体安排。

(1)根据对方乘坐的交通工具安排迎接路线和车辆,根据对方乘坐的车次、航班、轮船及到站时间提前半小时到站台、机场或者码头等候即可。

一般在初次见面送没有什么价值的小纪念品。

交往中送礼能提升对方的好感。

工作完成之后送礼,会让客人印象更深,是加深友谊期待合作延续的方法。

一般要亲自交给别人,如果礼物过大,可以请其他人帮助递交,但是自己也要积极参与进来,并向对方说明一下。

如果人多要注意先长辈后晚辈,先女士后男士,先上司后下级。

礼品比较新颖的话有必要说明具体用途、用法,好让对方对你送的礼物更加了解,介绍礼品寓意的时候也要多讲几句吉祥话。

(5)宴会祝酒礼仪。

敬酒也就是祝酒礼仪,是指在正式宴会上,由男主人向来宾提议,提出某个事由而饮酒。

在饮酒时,通常要讲
一些祝愿、祝福类的话甚至主人和主宾要发表一篇专门的祝酒词。

祝酒词内容越短越好。

敬酒可以随时在饮酒的过程中进行。

如果致
正式祝酒词,就应在特定的时间进行,不能因此影响来宾的用餐。

祝酒词适合在宾主入座后、用餐前开始。

也可以在吃过主菜后、甜
品上桌前进行。

在饮酒特别是祝酒、敬酒时进行干杯,需要有人率先提议,可以是主人、主宾,也可以是在场的人。

提议干杯时,应起身站立,右
手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面带微笑,目视自己的祝酒对象,嘴里同时说着祝福的话。

有人提议干杯后,要手拿酒杯起身站立。

即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做样子。

将酒杯举到眼睛高度,说完“干杯”后,将酒
一饮而尽或喝适量。

然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下,这个
过程就算结束。

(三)认真对待,注意细节。

在接待过程中,要注意每个细节,尤其是在座次、引导、介绍、座谈等环节容易被忽略的行为细节。

(1)座次安排:讲究顺序。

小轿车的座位,如有司机驾驶时,以
后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前
排中间为末席。

如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排
右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。

主人夫妇驾车时,
则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,
宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

主人亲自驾车,坐客只
有一人,应坐在主人旁边。

若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。

需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,
双膝一定保持合并的姿势。

主席台座次。

主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

主席台座次排列,领导为单数时,主
要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右
手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号
领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

几个机关的领
导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。

可灵活掌握,不生
搬硬套。

如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些
较年轻的领导同志,可适当往后排。

另外,对邀请的上级单位或兄
弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,
可安排在主席台适当位置就座。

这样,既体现出对客人的尊重,又
使主客都感到较为得体。

领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。

如主席台人数很多,还应准
备座位图。

如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上
出现名签差错或领导空缺。

还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,
1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪
的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位
置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

(3)接待过程礼仪。

接待客人时,尽量避免开放式的问题,因为
开放式问题会给客人无限选择,最好采用封闭式问题,给出所有选择,让客人从中挑。

为他人作介绍时必须遵守“尊者优先”的规则。

一般来讲,介绍顺序为:把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给
职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人
介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。

引领到房间后,不要径直离去,要稍等片刻,将客人送到驻地,主
人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客
人感到满意。

考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早
些休息。

分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

(4)奉茶礼仪。

一些地方习惯以茶水招待客人,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

有一点要引起注意:接待人员要全程在现场服务。

茶壶茶杯要干净,不能用剩茶或旧茶待客,用什么茶叶事先可
征求。

注意茶盖要口朝上,倒茶不要太满一般为五分之四左右。


茶要先客后主。

客人较多按级别或老幼依次敬上。

具体步骤是:先把茶盘放在茶几上,从客人右侧递过茶杯,右手递上,手指不要搭在茶杯上,也不要让茶杯撞到客人手上。

茶点装
上托盘里再送到客人面前或旁边的茶几上或桌子上。

茶水饮料最好
放在客人的右前方,如果有点心、糖果之类则最好放在客人左前方。

(5)座谈礼仪。

商谈问题要紧扣主题,围绕会谈的目的进行,不
要只谈自己的事情或自己关心的事情。

其次要注意自己的态度和语气,要尊重他人,不要恶语伤人,不要强词夺理。

再次要认真倾听。

切记谈话“四不准”:不打断对方、不补充对方、不纠正对方、不
质疑对方。