浅析利用远程集中授权促进银行基层网点转型

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浅析利用远程集中授权促进银行基层网点转型【摘要】为更好服务实体经济、提供差异化服务,商业银行需要应用科技手段实施远程集中授权,加快业务流程改造,促进基层网点转型。远程集中授权系统利用tomcat作为应用服务器,运用DB2作为数据存储,采用B/S和C/S架构部署系统。通过部署远程集中授权,使前中后台既分离又制约,授权职能后移,提高了人力资源利用率,加强了网点操作风险管控。

【关键词】集中授权银行转型流程改造

银行基层网点转型是一项复杂的系统工程,包括营业网点设计改造、业务流程改造和建立安全运营机制等内容。网点转型涉及到多部门、多层次协调配合,业务流程作为业务办理过程中的核心内容,是网点转型的一项重要内容。而远程集中授权是实现业务流程改造的一项关键技术,本文将介绍如何利用远程集中授权实现业务流程改造,促进基层网点转型。

一、银行基层网点转型

(一)网点转型的概念

网点转型是指在新的市场环境下,重新审视网点的定位和作用,本着“以客户为中心”的原则,结合网点的业务范围和客户群体,从服务营销的角度出发,设计发展思路、布局方式和技术手段,合理

分配人员和资源,建立满足客户个性化金融需求、提供差异化服务与多渠道体验的金融服务网点。

(二)基层网点经营现状以及存在问题

网点是市场竞争的前沿,是商业银行经营的基础。随着经济的快速发展、客户金融需求的不断提升,网点服务质量参差不齐、金融产品单一、营销能力不强的问题也日益显现,已成为制约战略转型的重要因素。

网点经营管理存在以下问题:低价值客户排挤高价值客户,对银行服务不满多是由等候时间过长造成的,大量的授权业务增加客户的等候时间,影响优质高价值客户的忠诚度;员工营销意识不强,大部分柜员仍以核算职能为主,柜面业务繁忙、琐碎,影响了柜员营销的主动性;经营管理不规范,存在运营管理风险,一些网点对运营风险防控仅仅停留在书面上,没有付诸于行动上,风险防范意识不强。

二、远程集中授权介绍

(一)传统授权模式存在的问题

传统授权模式存在效率低、监控难和风险控制难等问题,据统计,银行每日办理的业务中有30%需要授权,,授权人员整日忙于授权,处理其它业务时间减少,降低了工作效率。当遇到授权额度不足时需电话通知上级进行授权,没有实时监控,难以做到真正意义上的监督

控制。

传统授权没有授权依据和影像记录,出现差错时不可追溯,无法分析差错产生原因,难以确定操作风险责任。现场授权操作风险难以控制,由于网点有绩效考核任务目标,存在人情授权、私心授权的情况。

(二)远程集中授权概念

远程集中授权是将前台柜员需要授权的交易信息,以及业务凭证影像、视频、音频等同步传输至授权中心,由授权人员审核并完成授权的业务授权实现模式。实现了“面对面”授权向“背对背”授权模式的转变,监督模式也由事后监督向事中监督转变,将风险监管端口进行了前移,更加有效地防范了前台业务的操作风险。

(三)远程集中授权流程

远程集中授权系统是围绕综合业务系统建设的外围系统,需要授权时,自动跳转至授权系统进行授权。远程集中授权流程如下:

1.前端柜员办理业务,需授权时发起申请,采集业务凭证影像、现场环境影像和身份核查结果,与交易信息一起发送给授权柜员。

2.授权系统根据事先定义的规则和授权柜员在线情况,将申请分配给相应的授权柜员审核,授权柜员对业务信息和相关影像进行审核,做出通过、补充资料或者拒绝的审核结果。

3.前端柜员收到审核结果,如果通过审核,前端自动返回业务系统继续办理业务;如果需补充资料,前端柜员则补充相关资料后再次发起授权申请;如果拒绝授权,前端柜员则将拒绝原因告知客户,补齐资料再来办理。

三、远程集中授权上线部署

(一)上线准备工作

上线准备包括制定上线组织架构和制定上线时间表,其中人员组织架构包括:1)根据项目角色和责任分工,确定参与上线部署的相关部门人员;2)折算日均授权业务量,按每人每日办理300笔授权业务配备授权人员,成立授权中心;3)组织相关人员参加业务操作培训,熟悉操作流程。

上线时间计划表包括设备安装、环境配置、安装验证、应用部署、试运营和系统推广,每个步骤要确定责任人。其中需注意避开月末、节假日等业务办理高峰期,选择业务较少的时间进行试运营和系统切换。

(二)运行环境配置

1.硬件设备选型采购

根据业务量折算和影像质量要求,对集中授权服务器和前端柜员使用的高拍仪进行选型,要求高拍仪具备双摄像头和高像素,并且具

备身份核查模块。

2.分发和安装

编写高拍仪安装教程手册,组织培训并进行现场演示教学,安排人员负责设备的领用和调换工作。

3.服务器安装配置

搭建服务器硬件环境,按照操作手册安装linux操作系统、tomcat服务器和DB2数据库,调试与综合业务系统数据接口,确保数据流连通性。建立测试环境进行测试,包括前端柜员业务测试,高拍仪使用测试和柜员授权测试。

(三)试运营和系统推广

为确保传统授权模式能平稳过渡到远程集中授权模式,正式推广前需选择网点进行试运营,以发现系统开发过程中未发现的问题。对于进行试运行的网点,每天汇总运行报告,收集和发现系统运行问题,并由专门技术人员及时解答系统操作问题和解决系统存在的缺陷。

在修复运营期间发现的系统缺陷基础上,总结系统运行操作经验,分网点、分批次、分业务类型,逐步在全辖推广部署。

四、建设远程集中授权的意义

(一)集中授权为银行基层网点转型、业务流程改造提供了技术

支持,是转型升级的有力抓手。集中授权加快了业务办理速度,减少了等待时间,提高了客户的忠诚度;利用电子影像和工作流技术,集中处理中后台的相关业务,形成网点前台受理,中心后台集中处理的业务运作模式。

(二)集中授权控制和防范柜面业务操作风险,监督模式由事后监督向事中监督转变,将风险监管端口进行了前移,能够更加有效的防范了前台业务的操作风险。同时授权业务的影像资料和交易信息可供事后监督和审计,事中、事后监督双管齐下,管控操作风险。

(三)集中授权优化人员配置,授权业务由授权中心承担,仅需要6、7名专职授权人员即可完成所有授权业务。过去网点兼任授权职责人员可以专注综合业务办理,解放了网点授权人员,提高了工作效率。

五、总结

在国内零售银行不断发展和客户对网点的要求不断提高的大趋势下,银行基层网点转型改造步伐进一步加快,作为银行基层网点,如何完善服务方式,推进业务发展及增加竞争优势,使网点从交易核算型向营销服务型的业务流程转变,成为全行经营转型的首要环节。远程集中授权作为一种有效的科技手段,缩短了业务办理时间,加强了风险控制程度,实现风险控制与方便客户、营销客户相统一。