农村信用社集中授权
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xx县农村信用联社股份有限公司远程集中授权管理办法(暂行)第一章总则第一条为规范远程集中授权管理,提高远程集中授权的质量与效率,有效防范操作风险,按照省联社《xx省农村信用社远程集中授权管理暂行办法》(xx联办发号),特制定本办法。
第二条本办法所称远程集中授权,是指运用数字影像、计算机网络等各项技术,将交易要素信息、凭证影像信息、环境影像信息异地传输至授权中心进行授权,实现业务操作与授权分离的一种非现场授权方式。
远程集中授权包括现场操作界面回放审核、凭证环境影像审核、审核通过授权等环节。
第三条本办法适用于xx县辖内农村信用社所有办理集中授权业务的网点、部门。
第二章授权原则与要求第四条远程集中授权不改变各项业务授权管理的基本要求,业务处理、审核等事项的执行标准仍遵循各项业务相关管理规定。
第五条实施远程集中授权管理,应遵循以下原则:(一)集中统一原则。
远程集中授权是以各个业务系统为基础,对授权审查中的合规性、完整性和准确性检查集中到授权中心处理,建立以联社远程集中授权中心为主、现场审核为辅的授权新体系。
统一授权处理标准,控制操作风险。
(二)控制风险原则。
联社通过建立专业化、标准化、流程化的授权管理模式,确保业务经办人员、现场审核人员和远程集中授权人员严格按照规章制度要求办理各项业务,提高业务处理的独立性和客观性。
(三)提高效率原则。
联社财务会计部通过加强业务培训,规范网点柜员操作行为,提升影像资料扫描质量,缩短授权时间;强化授权人员工作职责,加大考核力度,使授权工作更加规范化,考核精细化,努力提高授权效率和质量。
(四)服务客户原则。
xx联社通过远程集中授权系统实现前台服务与后台授权的无缝对接,通过服务效率的提高,为客户提供方便、快捷、优质的服务。
第六条远程集中授权应按照“先审后授”原则,实现风险事前控制的管理要求。
对需经审批后授权的业务,应经有权人审批同意后,提交远程集中授权;对涉及真实性授权的业务,应由现场审核人员现场审核后提交远程集中授权。
XX银行集中授权业务操作指南1. 介绍本文档旨在指导XX银行员工如何正确进行集中授权业务操作,遵循合规和风险控制的原则。
2. 操作流程2.1 鉴权在进行集中授权业务操作之前,务必进行鉴权,核实客户身份信息和授权权限。
鉴权流程如下:1. 客户向柜台工作人员提供身份证明文件。
2. 工作人员核对客户身份信息,并在系统中进行记录和确认。
3. 鉴权通过后,方可进行后续操作。
2.2 授权账户设置集中授权业务操作涉及授权账户的设置,具体步骤如下:1. 登录授权系统,选择相应的授权账户管理功能。
2. 输入客户授权账户信息,包括账户类型、账号、持有人等。
3. 确认账户信息无误后,保存设置并进行备案。
2.3 授信额度管理在集中授权业务操作中,需要对授信额度进行管理,以确保风险控制和商业合规。
以下是授信额度管理的步骤:1. 在授权系统中选择授信额度管理功能。
2. 输入客户授权账户和相应的授信额度。
3. 检查授信额度设置是否符合公司政策和合规要求,并进行保存和备案。
2.4 交易授权集中授权业务操作的核心是进行交易授权。
以下是交易授权的步骤:1. 客户提出具体交易需求,并向柜台工作人员提供相关证明文件。
2. 工作人员核对交易需求和授权账户信息,确保符合授权权限。
3. 在授权系统中输入交易信息,包括收款方、金额、用途等。
4. 核对交易信息无误后,确认交易,并保存交易授权记录。
3. 风险控制在进行集中授权业务操作时,务必严格遵守风险控制原则,保障业务的稳健和合规。
以下是风险控制的要点:- 鉴权环节要求工作人员严格核实客户身份信息,避免错误操作和欺诈风险。
- 授权账户设置要求工作人员仔细核对账户信息,避免账户设置错误和权限泄露。
- 授信额度管理要遵循公司政策和合规要求,确保授信额度不超过风险容忍度。
- 交易授权时要审核交易信息,防止非法交易和资金风险。
4. 操作指引本文档提供了XX银行集中授权业务操作的基本流程和注意事项,员工在操作过程中应遵循相关步骤,确保合规和风险控制。
银行集中授权工作计划
尊敬的领导:
根据银行集中授权工作的需要,我们制定了以下工作计划:
一、制定集中授权工作流程及标准
1. 审查现有授权流程,提出优化建议
2. 设计集中授权工作流程及标准
3. 确定集中授权操作规范
二、制定集中授权相关政策及制度
1. 研究相关法规政策,了解最新变化
2. 制定集中授权相关政策及制度文件
3. 推进相关政策及制度文件落地执行
三、组织集中授权工作培训
1. 确定培训内容和范围
2. 安排培训时间和地点
3. 确保所有相关人员参与培训并取得合格证书
四、建立集中授权工作监督机制
1. 确定监督检查频次和方式
2. 加强对集中授权流程的监督与检查
3. 及时发现和解决问题
五、持续优化集中授权工作
1. 定期召开工作总结会议,听取意见和建议
2. 不断完善集中授权工作流程和标准
3. 确保集中授权工作持续稳定运行
以上为本阶段工作计划,望领导审阅并指导。
银行授权管理办法_银行远程集中授权管理办法某某县农村信用合作银行远程集中授权管理办法(暂行)第一章总则第一条为规范银行远程集中授权管理,提高远程集中授权的质量与效率,有效防范和控制操作风险,根据《中华人民共和国会计法》、《商业银行内部控制指引》等法律法规和贵州省农村信用社相关制度和业务操作流程规定,特制定本办法。
第二条银行的远程集中授权采取大集中模式,由远程集中授权中心对辖内各网点的授权业务进行集中统一授权。
第三条本办法所称远程集中授权是指运用数字影像、计算机网络等技术,将授权业务的交易要素、凭证影像、环境影像等信息传输至特定终端,实现业务操作与主管授权相分离的一种非现场授权方式。
第四条远程集中授权不改变各项业务授权管理的基本要求,业务的范围及其审查、审批等事项的执行标准仍遵循相关制度管理规定。
第五条远程集中授权业务范围包括综合业务、对私业务、对公业务和特殊交易业务等。
上述业务均指某某银行综合业务系统下的各类业务。
第六条本办法所称业务经办人员是指某某银行辖内各网点的业务操作柜员,集中授权主管是指远程集中授权中心的专职授权人员。
第七条远程集中授权业务的类型、范围和起点金额,以省农信社CCIS门柜系统的规定确定。
第八条远程集中授权应遵循全面、及时、连续的基本要求,科学配备远程集中授权主管,确保业务及时、有效处理。
第九条远程集中授权按照'先提交先处理“的原则进行业务处理,但大额交易、授权拒绝后重提授权交易、时效性要求高的业务可优先处理。
第十条本办法适用于某某银行办理远程集中授权业务。
第二章机构设置与职责分工第十一条某某银行事后监督部为远程集中授权中心的管理部门,负责银行远程集中授权工作的组织与实施、远程集中授权管理制度的制定、业务培训的组织,远程集中授权工作的管理。
远程集中授权中心具体负责远程集中授权业务的集中作业处理、操作风险控制、业务处理流程制定和系统优化需求提出等。
农行集中作业和集中授权表态发言材料尊敬的领导、各位同事:大家好!今天我主要讲一下农行集中作业和集中授权的相关情况。
农行集中作业是指将相同性质、相同功能的工作任务集中到一定的专门机构或部门进行,实现资源的集约化,提高工作效率和质量。
通过集中作业,我们可以更好地保证工作的专业性和统一性,实现工作的协同和获取更多的经济效益。
农行集中授权是指将一部分决策权限下放给特定的机构或部门,在一定的授权范围内行使决策权限,提高工作效率和响应速度。
通过集中授权,我们可以更好地发挥各级机构和部门的作用,实现决策的快速决断和工作的灵活性,为客户提供更好的服务。
农行集中作业和集中授权的优点主要有以下几个方面:1. 提高工作效率。
集中作业可以减少重复劳动,避免资源分散和浪费,实现资源的最大化利用,提高工作效率。
2. 提高工作质量。
集中作业可以减少人为因素带来的错误和失误,实现工作的专业化和标准化,提高工作质量和准确率。
3. 实现资源的协同。
集中作业可以实现各级机构和部门之间的协同配合,实现资源的共享和互相支持,提高工作效益和绩效。
4. 加强对工作的监督和控制。
集中作业和授权可以实现对工作过程的全程监控和控制,便于管理层对工作的监督和评估,确保工作的顺利进行和达成预期目标。
在实施农行集中作业和集中授权过程中,我们还应注意以下几点:1. 合理分配工作任务和权限。
要根据各级机构和部门的实际情况,合理分配工作任务和权限,保持工作的合理性和公平性。
2. 加强沟通和协调。
在集中作业和授权过程中,要加强各级机构和部门之间的沟通和协调,确保信息的畅通和工作的衔接。
3. 建立健全的监控机制。
要建立健全的监控机制,实现对集中作业和授权工作的全程监控和控制,及时发现问题并及时解决。
4. 加强培训和人员管理。
要加强对集中作业和授权人员的培训和管理,提高他们的专业素质和工作能力,确保工作的顺利进行。
总而言之,农行集中作业和集中授权是提高工作效率和质量的有效手段,对于推动农行的发展和服务客户都具有重要意义。
农信集中运营专业人才培训集中授权技能类第一期培训班测试一、单项选择题(本类题共25小题,每小题1分,共25分。
)1.《吉林省农村信用社柜面业务授权管理办法》是根据()、《银行业集中营运规范》等规定,结合实际制定的。
[单选题]*A.《商业银行内部控制指引》(正确答案)B.《银行业集中营运管理办法》C.《银行业营运标准规范》D.《商业银行集中运营管理规定》2.《吉林省农村信用社柜面业务授权管理办法》所称的柜面业务授权行为,是指由相应级别的授权人员对业务处理进行()的行为。
[单选题]*A.规则审核和业务确认B.事中审核和授权确认(正确答案)C.业务确认和授权审核D.流程审核和授权确认3.业务授权基本原则不包括()。
[单选题]*A.真实准确原则B.依法合规原则C.谨慎严格原则(正确答案)D.权责清晰原则4.集中授权岗与()不得兼岗。
[单选题]*A.业务管理岗B.质量管理岗(正确答案)C•研发维护岗D.综合管理岗5.本地授权应以“了解该笔业务”为前提,授权时应认真审核所授权业务的()。
[单选题]*A.真实性、合规性、完整性(正确答案)B.真实性、合法性、完整性C.真实性、合法性、合规性D.真实性、合法性、正确性6.本地授权规定()。
[单选题]*A.大额现金收付应坚持卡把授权等规定;B.坚持本人亲自授权原则,严禁他人代替授权或对非本人权限范围内的业务进行授权;C.授权员明知需授权事项不符合有关业务制度规定仍进行授权的,授权员应对造成的不良后果承担相应责任;D.以上规定均正确(正确答案)7.集中授权系统遇到突发事件,将柜面业务的集中授权方式恢复为本地授权后,原则上,应由支行长(主任)、运营主管(会计主管)等进行业务授权,没有设置运营主管人员的网点,必须()授权。
()[单选题]*A.双人授权B•异地授权C.换人交叉(正确答案)D.05级(含)以上8.营业网点业务管理不达标的,应()。
[单选题]*A.限时整改、持续监测B•全省通报、诫勉谈话C.退出集中授权模式(正确答案)D.组织业务培训与考核9.质量管理岗人员应至迟()日对集中授权业务进行抽查,原则上,每个季度,对各行社、各业务种类、各授权模式、各风险级别和各授权员的授权业务都应进行抽检。
集中远程授权模式授权,是金融系统每天都要接触的工作,常见的授权方式多为现场授权,由授权员在审核完业务后,通过指纹或密码方式进行授权。
吉利区农村信用合作联社在此基础上,创新出了“远程集中授权”模式,将分散在各营业网点的业务通过授权中心集中进行授权。
“远程集中授权”不仅提高了工作效率,还节省了人力资源和财务成本,开启了授权业务的新模式。
前台业务操作环节是案件高发的“雷区”,其最关键的风险点在于授权制度不能落实,事前防范、事中控制与事后监督不到位。
随着社会的发展和科技的进步以及市场竞争的加剧,金融创新在为广大客户带来便利的同时,自身也增加了新的风险,传统的防控手段已不能满足业务快速发展的新需要,必须依靠科技手段、创新防控功能,才能有效防范和规避风险的发生。
同时,农村信用社由于历史诸多因素,在人员素质、基础管理、业务操作、合规意识等方面存在的问题尤为突出,使信用社的创新和发展受到严重制约,因此通过科技创新来规避和防控风险显得尤为重要。
2009年6月,为了有效提高业务操作的安全性、合规性,更好地防范和化解经营风险,吉利联社开始了以远程集中授权系统为核心的风险预警控制中心的建设。
在省市的大力支持下,该社经过两个月的时间,投资80余万元完成了方案规划、软件开发、网络改造、设备调试、机构设置、人员配备、制度制订等一系列工作,并于8月初开始投入试运行。
风险预警控制中心集现代科技手段为一体,配备有七大系统服务器、六屏幕电视墙、五人操作台等现代风险防范设施,包括远程集中授权、视频集中监控、自助设备管理、风险实时预警、网络监控管理、运钞车辆监控、服务质量监督等七项功能,基本上涵盖了业务操作的各个层面,能够进行有效的监控。
运行几个月以来,在风险预警控制中心的有效监督下,员工合规意识明显增强、制度执行明显规范、违规操作明显减少、组织纪律明显提高、服务质量明显改善,达到了预期的目的。
所谓远程集中授权,就是将原本由网点临柜人员、负责人到联社管理层所承担的三级授权工作,改为利用计算机网络程序,使每个网点的授权请求瞬时提交到联社风险预警控制中心进行集中分级授权,由授权员根据该账户明细要素和上传的会计票据影像资料进行比对分析,在确认该笔业务无风险的情况下再进行授权的一种模式。
辽宁省农村信用社集中授权业务操作规程为加强授权业务经管,规范柜员及授权人员的日常操作行为,防范操作风险,根据《辽宁省农村信用社综合业务系统授权经管办法》,制订本操作规程。
一、集中授权业务简介定义:辽宁省农村信用社集中授权业务是指依托集中授权系统,将各法人机构对辖内营业机构综合业务系统内的授权业务进行集中统一经管,利用技术手段,将前台柜员需要授权的交易画面以及业务凭证、客户证件和实物影像信息等同步传输至专用的授权终端上,由授权中心授权员进行审核并完成授权的一种授权模式,是实现业务操作与授权分离的一种非现场授权经管模式。
模式:集中授权的模式为:以法人为单位设立授权中心,将原来分散在网点内部(本地)授权业务集中至法人单位设置的授权中心(异地)完成,基层单位只能完成简单的或风险较小的业务,这是全省农村信用社柜面运营业务基本模式的改变,是贯彻和顺应以法人为单位集中经管、业务单元制的一部分。
但是,实行集中授权并不是基层营业网点的业务复核人员、业务主管、副主任、主任等业务经管人员就没有授权和监督的责任,而是在上述人员履行授权、审批及监督的基础上的集中授权,上述人员必须严格按照相关规定和流程对本网点的业务进行审查、审批、检查和监督,对本辖的操作风险防范负责。
集中授权中心在综合业务系统内不设机构,授权柜员归属于法人机构清算中心。
意义:一是集中授权最大限度地集中管控风险,有利于合规经管和风险集中控制,可有效地防范柜面风险。
二是简化原来的授权层级,节省各层级授权人员的设置。
三是全面解放了基层业务主管及行政人员的授权压力,最大限度地发挥其审批和监督检查的作用。
四是最大限度地减少县级行社授权人员,同时解决行政领导难以坐班授权的问题。
五是符合或顺应了当前银行业集中经管授权业务的形势,一定程度上提高法人行社的集中经营和经管能力,有利于改变目前落后的经管局面。
六是集中授权业务推动真正意义的综合柜员制的全面实施。
七是用高水平的、责任心强的授权员为综合柜员的日常业务进行审核把关,将极大地提高综合柜员业务办理的准确性,有效防范打掉复核程序后的综合柜员的业务差错和风险。
银行远程集中授权管理办法第一章总则第一条为规范远程集中授权业务操作,加强授权中心运行管理,根据《银行临柜基本业务管理办法》等相关业务管理规定,制定本办法。
第二条远程集中授权是指柜员通过远程集中授权系统,将临柜授权业务的交易画面、业务凭证和客户证件等实物的电子影像资料同步传输至授权中心,由授权员远程审核并完成授权的一种操作模式。
第三条远程集中授权的目标是,建立科学规范的授权业务处理方式和流程,促进临柜业务处理的集约化、规范化和标准化,增强事中风险防范能力,提高业务处理效率与服务质量。
第四条本办法适用于应用银行远程集中授权系统的各级管理行及营业机构。
第二章基本规定第五条授权中心是指集中处理临柜授权业务、监督规范授权业务操作的专职机构。
授权员是指在授权中心远程受理临柜授权业务的专职人员,在ABIS系统中设置为三级主管,在BoEing系统中设置为三级用户。
第六条远程集中授权是对临柜授权业务处理方式的改进和优化,不改变临柜授权管理的基本要求,授权中心与营业机构在业务处理上仍严格遵循各业务部门的相关规章制度。
第七条总行统一规定必须采用远程集中授权的交易,各分行不得更改。
总行未规定的交易及分行自主研发交易由一级分行自行确定授权方式,应依据本行实际将此类交易尽量纳入远程集中授权。
第八条总行统一制定远程集中授权交易需审核电子影像资料的基础内容;一级分行在此基础上牵头相关业务部门共同细化,并制定授权审核要点。
第九条远程集中授权的电子影像资料按照《银行运营档案管理规定》的相关要求进行管理。
第三章人员管理第十条远程集中授权业务涉及人员包括授权中心的负责人、运营主管、授权员和营业机构的运营主管、柜员。
第十一条授权中心负责人主要职责如下:负责授权中心的全面管理,制定中心工作计划;组织实施中心人员培训和绩效考核,监督中心运行情况;定期向运营管理部汇报中心工作开展情况,遇到重大问题及时报告。
第十二条授权中心运营主管主要职责如下:协助中心负责人组织远程集中授权工作开展,落实中心各项管理制度;安排劳动组合;监督核查中心授权效率与质量;处理营业机构反馈的业务疑难,做好中心与营业机构的沟通协调。
xx农村信用社集中授权管理办法第一章总则第一条为规范集中授权管理,提高业务授权效率和质量,防范柜面操作风险,确保业务安全运行,根据《商业银行内部控制指引》及监管部门有关要求,制定本办法。
第二条xx农村信用社系统(含农村信用合作联社、农村信用合作社联合社、农村商业银行、农村合作银行〈以下简称法人机构〉及其所辖分支机构〈以下简称营业网点〉)适用本办法。
第三条本办法所称授权业务,是指营业网点柜员办理业务过程中发生的、超过柜员业务经办权限应由其他有权授权人员负责审核、审批后办理的各类业务。
第四条本办法所称集中授权,是指网点前台柜员发起待授权交易,通过“xx农村信用社集中授权系统”( 简称SCCA系统),以影像传输方式,将业务交易信息、原始凭证、查证材料、监控视频等影像信息同步传输至法人机构集中授权中心(以下简称“授权中心”),由授权人员在授权中心固定的授权终端上审核传输的交易画面、凭证影像和监控视频,对交易实施授权的业务处理模式。
集中授权包括前台柜员现场审核和授权中心的授权人员远程审核等环节。
第五条集中授权业务范围。
营业网点通过SC6000综合业1——务系统办理的授权业务,实行集中授权和本地授权相结合,按照业务风险程度确定。
必须实行集中授权的业务由省联社统一对系统作参数配置。
对原则上实行集中授权的业务,法人机构可结合本地实际和风险控制能力,经法人机构风险管理委员会审批同意后,可采取本地授权,并报市州办事处汇聚中心管理员作系统参数配置。
对本地授权业务加强条线检查和稽核检查力度。
授权业务包括交易授权和额度授权。
(一)必须实行集中授权的业务1.三级以上的授权业务;2.特殊类业务(如挂失、冻结、解冻、强制扣划、修改信息、冲正、冲销等);3.现金取款类金额5万元(含)以上的,转账类金额5万元(含)以上的,汇兑类金额5万元(含)以上的;4.无折、无卡存款5万元(含)以上的;5.开户类业务,销户类本息金额5万元(含)以上的;6.出纳类业务(如现金调入、调出);7.代理业务类批量业务;8.内部账类金额5万元(含)以上的;9.前台管理类(除凭证的作废、强制付出〈不含售出〉);10.贷款类、股金类、农信银业务;11.其他需要实行集中授权的业务。
关于集中授权的几点认识作者:王昵来源:《金融周刊》2018年第40期集中授权业务是基于科技信息传输手段,实现柜面业务操作的前后台分离,由柜面受理业务,并将业务影像通过集中授权系统发送至后台集中授权中心,由后台审核业务影像并授权,以达到岗位内控制约、防控操作风险、优化劳动组合的目的。
中国农业发展银行江苏省分行于2017年11月正式采用省行集中授权模式办理柜面业务。
通过近一年的推广使用,谈谈我对集中授权业务的几点认识。
一、集中授权的优势(一)优化人员配置在传统授权模式下,为了保证日常业务的正常办理,我行需要2名前台柜员和一名坐班主任办理业务,集中授权系统上线以后,仅需一名前台柜员和一名坐班主任即可办理业务,另一名柜员可以专门处理内部事务和外部事务。
从而达到人力资源的优化(二)风险防控在传统的授权模式中,是由柜员和坐班主任完成的,权限的过于集中增加了业务办理的风险性。
远程集中授权是将柜面人员需要授权的业务信息和凭证等通过远程授权平台传输给集中授权人员,并由他们审核通过并给予柜面人员办理权限的过程。
前台授权的模式向后台授权模式的转变,也是将事后监督模式向事中监督模式的转变,这种转变更加有效的防范了业务办理的风险。
二、提高集中授权效率的建议(一)强化员工规范意识组织柜面人员学习省行下发的《柜面运营管理办法》、《集中授权业务考核办法》、《集中授权系统应急预案》等制度文件以及集中授权上线以来省行下发的《集中授权业务审核约定的通知》。
在业务办理过程中严格按照省行各项规定执行操作,提高业务的通过率。
(二)提高员工操作技能柜面人员应熟练掌握综合业务系统中各类业务的操作流程。
集中授权系统上线后,柜面人员还应全面掌握集中授权系统的操作。
省分行下发的《集中授权系统网点操作手册》、《集中授权业务操作规程》、《37项集中授权交易流程图》涵盖了各类集中授权交易的操作方法和流程。
柜面人员应进行有针对性的业务培训,提升员业务知识和操作技能,提高集中授权业务的质量。
辽宁省农村信用社集中授权业务操作规程为加强授权业务管理,规范柜员及授权人员的日常操作行为,防范操作风险,根据《辽宁省农村信用社综合业务系统授权管理办法》,制订本操作规程。
一、集中授权业务简介定义:辽宁省农村信用社集中授权业务是指依托集中授权系统,将各法人机构对辖内营业机构综合业务系统内的授权业务进行集中统一管理,利用技术手段,将前台柜员需要授权的交易画面以及业务凭证、客户证件和实物影像信息等同步传输至专用的授权终端上,由授权中心授权员进行审核并完成授权的一种授权模式,是实现业务操作与授权分离的一种非现场授权管理模式。
模式:集中授权的模式为:以法人为单位设立授权中心,将原来分散在网点内部(本地)授权业务集中至法人单位设置的授权中心(异地)完成,基层单位只能完成简单的或风险较小的业务,这是全省农村信用社柜面运营业务基本模式的改变,是贯彻和顺应以法人为单位集中管理、业务单元制的一部分。
但是,实行集中授权并不是基层营业网点的业务复核人员、业务主管、副主任、主任等业务管理人员就没有授权和监督的责任,而是在上述人员履行授权、审批及监督的基础上的集中授权,上述人员必须严格按照相关规定和流程对本网点的业务进行审查、审批、检查和监督,对本辖的操作风险防范负责。
集中授权中心在综合业务系统内不设机构,授权柜员归属于法人机构清算中心。
意义:一是集中授权最大限度地集中管控风险,有利于合规管理和风险集中控制,可有效地防范柜面风险。
二是简化原来的授权层级,节省各层级授权人员的设置。
三是全面解放了基层业务主管及行政人员的授权压力,最大限度地发挥其审批和监督检查的作用。
四是最大限度地减少县级行社授权人员,同时解决行政领导难以坐班授权的问题。
五是符合或顺应了当前银行业集中管理授权业务的形势,一定程度上提高法人行社的集中经营和管理能力,有利于改变目前落后的管理局面。
六是集中授权业务推动真正意义的综合柜员制的全面实施。
七是用高水平的、责任心强的授权员为综合柜员的日常业务进行审核把关,将极大地提高综合柜员业务办理的准确性,有效防范打掉复核程序后的综合柜员的业务差错和风险。
集中授权和集中作业的难点银行集中授权和集中作业的难点银行「篇一」银行关于“远程集中授权”的思考远程集中授权是将前台柜员需要授权的交易信息,以及业务凭证影像、视频、音频等同步传输至“后台集中授权中心”,由授权人员在自己的终端上审核并完成授权的业务授权实现模式。
实现了“面对面”授权向“背对背”授权模式的转变。
同时,监督模式也由事后监督向事中监督转变,将风险监管端口进行了前移,更加有效的防范了前台业务的操作风险。
远程集中授权是对前台业务授权模式的一项重大改革。
实现远程集中授权,在一定程度的达到了农信社前台业务授权模式改革的目的,一方面,提高了业务办理效率、减轻了柜面服务压力、缩短了业务完成时间;另一方面,优化了人力资源,降低了成本,提高了效率;再一方面,有效降低了一线柜员的业务操作风险。
在传统授权模式下,每个网点至少配备一名授权员。
对于业务量小的网点来说,授权员的工作量较小,在一定程度上,存在人力资源浪费。
举例来说,一个县级联社有30个网点,每个网点配备1名授权主管,就需要30名授权主管。
如果上线远程集中授权系统,6-7名授权员就可以完成整个联社的授权工作。
结合我省综合业务系统的授权级别设置,业务授权一般分为三个级别,网点主管为一级,信用社主任为二级,联社主任为三级。
还以30个网点的联社为例,网点主管级别的授权业务量较多,每班至少需要两名授权员,才能基本满足需要,信用社主任级一名授权员即可满足需要,再加上联社主任级授权员一名,如果要完全满足工作需要,每班需要4名授权员,两班需要8名,再加上授权管理员一名,这样一来,一个联社远程集中授权中心就需要9名人员才能正常运行。
这样就产生一问题:一方面是主管级别的授权员忙的不可开交,另一方面是联社主任级别的授权员闲的无事可做,一天可能就三五笔授权业务。
实际的运行情况如何呢?据笔者了解,部分联社并没有严格按照综合业务系统的授权级别按岗位进行分配人员,而是一个授权员兼多个级别授权员进行业务授权,有的甚至一个授权员兼三个级别授权员进行业务授权,就是所有业务都能授权。
农村信用社集中授权是以省联社为发起单位,由网点前台柜员在综合业务核心系统中发起待授权交易,通过“集中授权系统”,以影像传输方式,将业务交易信息、原始凭证、查证材料、监控视频等影像信息同步(或异步)传输至后台集中授权部门,由授权人员审核传输的交易画面、凭证影像和监控视频,对交易实施授权的业务处理行为。
省联社集中授权系统于2010年12月在部分联社试点运行,2011年4月在全省推广。
推广后,各地根据自身条件,以市、县或中心管理社为单位组成了授权中心,负责办理辖区内各种授权业务。
通过一年多运行测试、系统维护、优化升级,目前系统运行平稳、高效安全、信息对称、前后台配合默契、业务处理流畅,柜面服务效率明显提高,客户满意度得到提升,大力促进了各项业务快速发展。
但笔者认为,在实际操作中仍存在某些不足之处,亟待解决和完善。
一、对业务的促进作用(一)节约了人力资源。
农村信用社劳动组织形式分为柜员制形式和复核制柜员形式两种。
按传统的授权模式操作,实行复核制柜员的营业网点可以由出纳员或业务主管授权,但由于出纳员授权时会分散注意力,从而容易导致差错,且会影响工作效率;按传统方式的柜员制网点至少应配备1名主管或授权柜员,且中午或节假日不能休息,否则会影响门柜业务正常开展。
实行异地集中授权后,全辖的授权业务集中到授权中心办理,只需3-4名授权人员即可完成全辖授权业务工作,极大地节约了人力资源。
某联社2012年6月末存贷规模为84亿元,辖52个营业网点(含财务部和清算中心),在日常情况下,每个营业机构由2至3人办理门柜业务,全辖平均每天约120人办理柜台业务。
若实行本地授权,至少需要配备50名专(兼)职柜员进行授权,对外服务窗口仅为70人;实行异地集中授权后,授权中心配备4人,每天可处理800笔左右的授权业务,比实行本地授权减少了46名专(兼)职授权人员,对外服务人员由实行本地授权的70人增加到异地集中授权后的120人,并且还保证了中午和节假日的授权业务,使柜面压力明显减轻。
(二)弥补了岗位不足。
柜员按操作和授权权限分为普通柜员、主管兼柜员、纯主管三种。
由于农村信用社人少事多,从精细化管理和风险防范角度出发,实行本地授权的网点至少配备一名授权柜员(或主管柜员),但实行集中授权后,网点可不再配置专(兼)职授权柜员,直接由授权中心完成授权业务,从而减少了网点人员压力,增加了网点的对外服务人员,提高了信用社对外服务效率,解决了信用社岗位不足的问题,为推行柜员制奠定了基础,创造了条件。
(三)规范了业务操作。
实行本地授权模式的网点大多采取由出纳员作兼职授权人员,而这些兼职人员业务知识面狭窄,对相关政策、制度的理解不到位,对一些授权业务只能是形式的授权,未达到有效地制约和监督作用。
且兼职授权柜员来回走动容易分散精力,影响自身的出纳业务办理。
联社实行异地集中授权时,通过竞聘上岗方式,挑选业务素质高、思想品德好、爱岗敬业的人员担任授权柜员,在授权过程中严格按照《集中授权业务操作手册》审核业务内容,审查凭证要素、审批手续、金额大小、款项用途等,使制度执行口径一致、审核的内容一样、衡量的尺度相同,授权终端实行自动分配,杜绝了先斩后奏、人情授权等操作风险,达到了上下统一、内外相同,做到了“生人熟人一个样”的柜面服务标准。
通过开展规范化、标准化的远程独立授权,有效提升了授权效力、防范了违规行为、规避了业务风险,增强了柜面业务操作风险防控能力。
(四)提高了监督效力。
实行异地集中授权后,实现业务操作与授权相分离,授权系统将每笔授权业务的会计凭证影像资料全部记录并保存电子文档,各级稽核审计部门检查授权业务时,方便调阅,并容易保管,提高了审计工作质量和效率。
(五)掌握了业务信息。
实行集中授权后,授权中心可以及时、准确、全面掌握资金组织、信贷投放、费用报销等重大业务活动变动情况,有利于匡算资金头寸、分析资金流动性,也有利于统计查询分析,为领导提供决策数据和信息,提高经营效益。
二、存在的问题(一)集中授权单笔业务处理时间相对本地较长。
在办理授权业务时,一般每笔平均需要10-20钞钟,信贷业务或特殊业务授权审核时间则更长,比本地授权占用的时间较多。
一是因业务高峰期,授权业务经常出现排队等候的现象。
二是异地授权不了解现场环境,对客户、现场情况只能通过影像资料进行察看,审核的要素较多,执行授权速度较慢;而本地授权人员能随时观察到现场情景、存取现金量、旁听到柜员与客户的语言交流,并认识了解自己的客户,优越于异地授权,授权时只需对关键要素进行审查,因此执行授权时速度快捷。
三是实行异地授权时,柜员获取凭证图像、网络信息传递、授权审核、反馈授权信息或打印资料都需要一定的时间,而本地授权则可立即处理,无需等待。
(二)集中授权系统经常出现异常情况。
在办理业务时,时常出现授权通过、交易成功,但网点显示未处理;当客户输入密码错误时,出现授权通过,结果显示交易失败;当授权完成时,授权窗口显示网络中断或网络错误,而信用社出现死机,授权中心强制做授权结束处理后,回放无图片日志等异常情况。
(三)授权业务实施细则缺乏,容易引发客户误解。
在现行的授权管理模式中,由省联社统一搭建授权平台,市、州或县联社成立授权中心,但各地对授权的额度、授权人员配备、审核标准无明确规定和参照,对授权的额度、授权应提供的资料也未统一。
使得同一客户在不同的地方办理相同的业务时需要提供的资料不一致,从而让客户误会是柜面人员故意刁难,认为农村信用社服务质量差,从而产生一定的负面影响。
同样,也在一成程度上致使授权工作效率和风险防控强弱不定,容易降低农村信用社的服务形象和信誉度。
(四)系统不能对授权业务进行有效控制。
由于“农信银”业务只能实行本地授权,系统对柜员权限不能有效控制,只能用制度规定进行约束,使部分网点未能全面按要求执行异地授权,存在随意性。
(五)授权审核难度大。
一是摄像头像素不高或像头粘滞尘灰,使获取的图像模糊不清。
二是柜员上传资料东倒西歪,资料不齐全、上传与审核无关的资料。
三是部分图像文字较多、字体较小,原始证件或复印证件破旧,获取的图像难以查看。
四是授权员与柜员间的交流存在电话转接、忙、信息不通等障碍。
五是授权中心发生网络故障或停电后,可能中断授权业务,中断后系统对前台无自动提示,使网点柜员盲目等待。
六是授权业务存在早晚多、中途少,季末多、月初少,节前多、节后少,交易授权的多、额度授权的少等情况,授权业务不均衡,难于配置授权人员。
七是授权人员的独立性不强,容易受到干扰。
三、几点建议建立和实行集中授权,运用有效的科技技术手段,彻底改变传统的柜面操作模式,是农村信用社完善法人管理体制,加强内部管理的重要措施,也是农村信用社加快发展和战略转型的有力保障。
它既有利于有利于防范和控制金融风险,也有利于保障客户与农村信用社的集体权益,更有利于加快推进现代商业银行建设步伐。
为此,笔者建议从以下几个方面对集中授权工作进行改善。
(一)加大改造力度,提升授权系统应用能力。
从2010年集中授权系统上线以来,经过省联社计算机中心的多次优化改造,各项功能已基本完善,但某些地方仍然需要加以改进,以便操作。
一是改“农信银”交易本地授权为异地授权,使联社能够在SC6000核心系统中控制柜员的授权功能,利用系统有效控制管理柜员授权。
二是优化系统,使系统正确提示异常信息。
如:后台断网或中止授权时,对前台自动提示;在办理业务时出现授权中心授权通过,交易成功,前后台提示的信息应一致等;在办理转账业务时,系统应将一套转帐分在同一授权柜员处理,以便提高工作效率。
三是在授权终端上优化图像显示板块结构,使图像板块显示的屏幕更大,方便授权审核。
四是授权人员在授权过程中对发现的问题,应及时与网点柜员沟通联系,针对现阶段集中授权系统偶尔出现的一些网络故障,如花屏、画面死机等情况,可以通过科技手段让网点人员及时告知授权中心处理,避免客户不必要的授权等待。
(二)规范操作行为,优化授权环节服务效率。
首先,省联社在调查了解的基础上,印发了《集中授权业务操作手册》,对集中授权审核要素进行了明确规范。
但随着新业务的增加和各项制度的修订补充,原规范的内容现已不能涵盖新业务的发展,未能满足新制度的要求,不能有效控制风险。
因此,上级管理部门应与时俱进,修正完善《授权业务操作手册》,更新业务品种,突出审核重点,把握风险要点,使授权业务更具风控性和操作性。
其次,改变授权模式,成立以省或市州为单位的授权中心,集中授权、统一管理。
这样既可以提高管理水平,增强授权工作的独立性,减少授权人力资源和运行成本,又可以起到对内防范风险,对外树立良好服务形象的作用。
再次,针对部分高风险工作流程,授权中心应经常深入到基层,与会计、稽核人员对交易的薄弱点、风险点和授权审核要点进行讨论与研究,对授权工作中的疑难问题集体会症,统一业务口径,提高业务服务水平。
各网点应加强与授权中心积极有效的沟通和联系,对授权审核过程中发现的问题,应及时向授权中心反映,有效解决在授权过程中出现的问题。
同时,授权人员在授权过程中发现的有关问题,通过电话等方式及时提醒网点柜员随时补充、完善、修改其提交的授权资料,以有效降低经授权的可控风险事件比率。
(三)加强培训学习,增强授权人员业务素质。
由于授权工作涉及的业务范围广,政策性强,处理及时,因此要求授权人员必须具有较高的业务素质和辨识能力,从而熟练掌握业务操作流程,迅速破解业务风险点,抓住审核重点和关键环节,及时有效防范风险。
一是各级应有计划有针对性的组织授权人员培训,对法律法规和业务知识进行不间断学习,增加业务技能练习,提高审核速度和质量;开展业务讨论与交流,对网点和授权中心在远程授权中好的经验和做法组织学习,对存在的共性问题进行统一和规范;组织安排有关人员到网点与柜员进行面对面的沟通和交流,将有关授权操作注意事项进行现场指导,对拒绝率较高的授权业务进行逐笔重点分析、找出原因,制定相应的预防措施,通过电话、整改通知书等多种方式传达到各网点,以免类似差错重复发生;二是对网点柜员开展业务培训,使其掌握获取凭证和现场环境的技巧、上传审核凭证资料及先后顺序,对异常情况的处理、摄像头的调节等基本常识,使上传图像更为清晰、完整、直观。
(四)完善考核机制,促进授权业务风控水平。
一是规范授权业务操作风险,预防人为放宽授权尺度。
按季对授权人员和网点人员的远程授权业务质量进行考核管理。
对授权人员从业务量、平均受理时间、平均排队时间、授权质量、劳动纪律等方面考核,严格落实责任追究制;对形成的风险事件逐点分析原因并追究责任,确保远程授权人员正确履职,切实增强远程授权业务风险管控能力,杜绝“人情授权”,避免授权流于形式,有效防范风险事件的发生;对网点柜员则从授权拒绝率、上传图片资料的清晰度、完整性等方面进行考核,将授权工作纳入日常考核。