银行远程授权管理办法

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xx县农村信用联社股份有限公司

远程集中授权管理办法(暂行)

第一章总则

第一条为规范远程集中授权管理,提高远程集中授权的质量与效率,有效防范操作风险,按照省联社《xx省农村信用社远程集中授权管理暂行办法》(xx联办发号),特制定本办法。

第二条本办法所称远程集中授权,是指运用数字影像、计算机网络等各项技术,将交易要素信息、凭证影像信息、环境影像信息异地传输至授权中心进行授权,实现业务操作与授权分离的一种非现场授权方式。远程集中授权包括现场操作界面回放审核、凭证环境影像审核、审核通过授权等环节。

第三条本办法适用于xx县辖内农村信用社所有办理集中授权业务的网点、部门。

第二章授权原则与要求

第四条远程集中授权不改变各项业务授权管理的基本要求,业务处理、审核等事项的执行标准仍遵循各项业务相关管理规定。

第五条实施远程集中授权管理,应遵循以下原则:

(一)集中统一原则。远程集中授权是以各个业务系统为基础,对授权审查中的合规性、完整性和准确性检查集中到授权中心处理,建立以联社远程集中授权中心为主、现场审核为辅的授权新体系。统一授权处理标准,控制操作风险。

(二)控制风险原则。联社通过建立专业化、标准化、流程化的授权管理模式,确保业务经办人员、现场审核人员和远程集中授权人员严格按照规章制度要求办理各项业务,提高业务处理的独立性和客观性。

(三)提高效率原则。联社财务会计部通过加强业务培训,规范网点柜员操作行为,提升影像资料扫描质量,缩短授权时间;强化授权人员工作职责,加大考核力度,使授权工作更加规范化,考核精细化,努力提高授权效率和质量。

(四)服务客户原则。xx联社通过远程集中授权系统实现前台服务与后台授权的无缝对接,通过服务效率的提高,为客户提供方便、快捷、优质的服务。

第六条远程集中授权应按照“先审后授”原则,实现风险事前控制的管理要求。对需经审批后授权的业务,应经有权人审批同意后,提交远程集中授权;对涉及真实性授权的业务,应由现场审核人员现场审核后提交远程集中授权。

第七条远程集中授权应遵循全面、及时、连续的基本要求。

远程集中授权中心应根据全辖授权业务量与分布特征,科学配备远程集中授权人员,合理安排劳动组合,确保所有业务得到及时有效的处理,覆盖所有机构和业务,确保业务处理的连续性和业务信息的完整性。

第八条远程集中授权中心人员的作息时间要服从网点业务办理时间。授权中心人员要在每日网点营业前5分钟完成签到,日终签退前要查询各网点轧帐情况,对于没有轧帐的要电话询问营业网点,确实没有授权业务的,方可签退。如遇营业网点需延长日终下班时间办理授权业务的,在报联社市场拓展部同意后,

由营业网点向联社财务会计部提交申请,由财务会计部安排授权中心人员进行留守,直至网点业务授权完成。

第三章管理与分工

第九条联社财务会计部是远程集中授权管理的主管部门,负责牵头组织远程集中授权的实施工作。

第十条稽核监察部负责远程集中授权业务及授权中心授权履职情况的稽核检查工作。

第十一条综合办公室协助做好远程集中授权组织机构及人员配备工作。

第十二条市场拓展部协助财务会计部做好系统应用推广;负责系统的日常管理和维护,确保系统正常运行,及时解决系统运行过程中出现的问题;制定和组织实施技术应急方案,确保业务处理的连续性。

第四章岗位设置及职责

第十三条远程集中授权实行统一集中管理,联社设立远程集中授权中心,配备授权人员三人,由财务会计部统一管理与考核。

远程集中授权中心负责处理全辖所有营业网点的授权业务,对符合授权条件的交易进行授权。

第十四条实施远程集中授权期间,各岗位人员必须各司其职、相互配合、密切沟通,确保业务的顺利开展。

第十五条业务经办人员负责业务的前台操作,对所受理业务的真实性,业务依据的合规性、业务凭证的完整性以及交易要

素的准确性负责。主要职责如下:

(一)核实客户真实身份,按照有关制度规定对受理的银行介质、业务凭证及相关资料进行严格审查,确保各项业务的真实性、合规性和资料完整性;

(二)按照“先录入后传输”的要求,如实录入相关凭证要素信息和交易必须的要素,采集、传输相关资料影像,并对传输资料的真实性、合规性和完整性负责;

(三)上传影像资料要准确、清晰、完整,对授权人员要求补录的影像资料要及时补录上传,确保业务的时效性;

(四)对授权业务办理过程中出现的异常情况要及时上报授权中心。

第十六条营业网点现场审核人员负责业务的现场审核,对应审核业务的真实性、合规性,业务依据合规性、业务凭证的完整性以及交易要素的准确性负责。主要职责如下:

(一)对需授权的大额现金收付款业务,进行卡把复点;

(二)对ATM清机/装钞等非现场操作业务的真实性进行审核;

(三)对代收代付业务中批量数据上传(入账)明细与委托单位提供数据的一致性和真实性进行审核,对批量打印凭证与委托单位数据是否相一致进行审核;

(四)对其他需审核的业务进行审核。

第十七条一般授权人员负责业务的远程集中授权,对所审核授权业务的真实性,业务依据的合规性、业务凭证的完整性以及交易要素的准确性负责。主要职责和要求如下:

(一)确保当班期间处于签到状态,离岗时应及时签退授权