采购人员行为规范的管理规定集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]关于采购人员行为规范的管理规定为了维护商场的良好信誉，保证商品质量及商品价格，保持人民商场在同行业中的低价优势，提升人民商场在同行业的竞争力。
依照“谁进货、谁负责”的采购与销售原则，特定采购人员职业道德与购销操作流程如下；一、职业道德：采购人员应廉洁自律，树立高度集体责任感与事业心，树立“企兴我荣、企衰我辱”荣辱感，严格遵守购销操作流程及保密条例。
严格遵守采购规范流程，按流程办事；及时按质按量地采购到所需物品；严格供应商选择、评价、甑选，以保证供应商供货质量;建立完善的采购产品价格信息档案，不得私自占有供应商任何形式的礼金或返利；积极推销商品，合理分析与把控库存，做到不积压、不减值；遵利；认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议。
争做有责任心、有事业心、有集体荣辱感、有廉洁自律性的“四有”员工。
二、购销操作流程：1、采购人员在大宗商品采购过程中，商家有打折处理大宗货品的行为时，采购人员应主动向部长汇报，在部长的监督下完成对大宗商品采购议价及返点入账、赠品入库等工作。
部长应跟踪所采大宗商品的销售情况，预防商品滞销或积压，避免占用资金或损失。
如有采购员私自购进大宗商品，私自占有赠品或返点或造成商品滞销，采购人员负主要失职责任。
对返点不入账、赠品不入库等行为或滞销损失，给予等额价值1—20倍罚款。
部门部长及副部长承担连带责任，分别处以采购人员罚款额的30%和20%。
2、采购人员在采购长期供应商品时，对供货商的返点、赠品应如实登记入库。
如有采购员私自占有赠品或返点，采购人员应负侵占公司财产之严重过失。
对返点不入账、赠品不入库等行为，给予等额价值1—20倍罚款。
部门部长及副部长承担连带责任，分别处以采购人员罚款额的30%和20%。
3、采购人员如需购进新的经营商品种类，应做到先申报后购进。
采购部人员行为规范采购人员“八不准” 1.不准泄露公司机密和商业机密； 2.不准发表影响公司的言论和意见； 3.不准为其他采购人员指定采购厂家； 4.不准在采购活动中收取报酬； 5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐； 6.不准收取供应商的好处和回扣；7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为，树立和维护公司的良好形象，特制定本规范。
第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。
第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。
第2条恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。
第3条上班时应保持良好的精神状态，认真接受领导的指示和命令，对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。
第4条积极主动地钻研业务，提高工作技能。
第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。
第6条主动学习业务知识与技能，提高自身的工作能力。
第7条采购人员成功的要素有下列五项，本职位人员应确实做好：（1）操守廉洁；（2）掌握市场；（3）积极认真；（4）适应性强；（5）精打细算；第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息，机密文件和资料不得擅自复印，未经特许不得带出公司。
第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。
采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。
第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。
采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任. 第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。
供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。
第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。
采购三原则是：1..对公司忠诚采购员必须忠实于其所在企业的利益，而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。
道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处，也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑，而与供应商私下达成某种财务协议。
2.公正对待供应商采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供应商打交道，应专业地、尊重地对待每一位供应商。
3.真诚依据采购道德三原则，又制定了采购活动的行为准则：1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位，执行并赞成公司制定的政策。
2.接受同事的合理化建议，在无损于职责的尊严和责任的情况下，按这样的建议行事。
3.无任何偏见地进行采购，力求使支出获得最大的价值。
4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识，建立有效的工作方法。
5.在采购和销售中，拥护并切实按照诚信的原则工作，谴责任何形式的商业贿赂。
6.只要条件许可，对具有合法业务要求的人都要给予迅速而礼貌的回复。
7.尊重自己的职责，使该职责得到尊重，并且与良好的商业惯例相一致。
8.避免狡诈行为，9.在情况允许时，对其他采购经理的工作提供建议和协助。
10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。
虽然这些规范和准则已经实施了多年，但没有人能动摇它。
首先,采购员所必须具备的几点基本素质一、整理好自己的心情与仪表。
采购作为企业一种对外的窗口，你看起来一定要干净整洁，并做好随时与人们见面的准备。
不管在哪里，只要是与人交往，你都要保持干净利落、平易近人。
整洁的服装是一份可靠的介绍信。
二、三个能力1、语言能力：言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅。
2、深入能力：即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。
3、理解能力：迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。
三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、不断增强自己接受新生事物的能力。
四、心态问题对公司充满信心，对自己的能力充满信心。
采买人员行为准则1．操守清廉：面对各样供货商，有些供货商总会想方法以金钱或其余方式来迷惑采买人员，以达其销售目的。
采买人员若没法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不可以自拨，从而任由供货商摆布，究竟人类对财产之欲念是无止境的。
有一句名言，很值得我们参照，那就是：“做事能够失败，做人不行失败。
”我们坚信大部分的采买人员都能洁身自好，不然纸包不住火的，不该得之财产终会被曝光，这种人必遭企业与社会厌弃，而惹致个人声名狼藉。
2．掌握市场：流通业是将各样民生花费品卖给最后花费者的家产，故商品种类众多，且日异月新，采买人员一定努力透过各样管道及方式（包括检讨卖场人员的建议与反响，由于他们最靠近客户），认识市场之需要及趋向，而非井底之蛙，如井底之蛙，自认为秀才不出门，能知天下事，终究市场的变量太多，我们应尽量利用全部资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能战无不胜。
3．精打细算：有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若由于商品不对，或价钱太贵，使再大的劲，也不如采买人员选对商品，又买到廉价的价钱，来得更轻松，由于顾客的眼睛是雪亮的，假如被库房卖场人员说服买下该件商品，过后发现受骗，他是不会再光临的。
采购人员一定能精打细算，供货商固然牺牲了一点收益，但若销售量增添，供货商仍是喜爱与这类采买人员或企业来往的。
4．踊跃仔细：现代流通业讲究的是速度及效率，不然就被裁减出局，采买人员以踊跃认真的态度来工作，将可使本企业的商品能合时适地的推出，切合卖场的需要。
与卖场的交流更须要此种工作态度。
5．创新求进：商场如战场，不进就退，输家可能成为羸家，赢家也可能变为输家。
流通业特别需要采买人员能有创新（非别开生面）的思虑力，力争打破现状，随时以新点子或创意来改良个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力争创新，这样成功才可保证。
6．适应性强：采买是个灵活性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采买的重要职责之一，故东跑西颠，甚至远赴外国采买有时也是必需的。
