采购人员的职业道德与执业规范
- 格式:docx
- 大小:11.56 KB
- 文档页数:2
广东省招标投标职业道德标准第一章总则第一条为了建立和健全广东省招标投标行业自律机制,规范招标投标企业和从业人员行为,营造良好的招标投标活动市场秩序,促进招标投标事业的健康发展,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、广东省实施《中华人民共和国招标投标法》办法、《<关于改革社会组织管理制度促进社会组织健康有序发展的实施意见>的通知》(粤办发〔2017〕14号)等办法及其相关规定,特制定本公约。
第二条本标准所称“成员”是指广东省招标投标协会会员,包括招标代理机构、招标投标从业人员。
鼓励从事招标投标活动的非会员机构和个人签署和遵守本标准。
招投标从业人员应自觉遵守本标准。
第三条成员以新时代中国特色社会主义思想为指导,应自觉遵守本标准,诚实守信、公正廉洁,敬业进取,自觉履行遵纪守法、诚实守信的社会责任,抵制失信、违规、违法行为,以高质量的采购成果和优质的服务,赢得社会信任,维护市场秩序和招标采购行业的规范发展,自觉维护国家、政府和行业的整体利益,共同创造良好的发展环境。
第四条广东省招标投标职业道德标准委员会是本标准的监督机构,负责对标准的实施情况进行监督。
第二章招标代理机构行为准则第五条委托代理。
招标代理机构应在开展代理服务前与招标人签订书面委托代理合同,并在其资格许可、招标人委托范围、招标代理委托合同约定的职责和权限内办理相关招标事宜,提供相关代理服务。
招标代理机构不得无权代理、越权代理,也不得明知委托事项违法而进行代理。
第六条依法执业。
招标代理机构应严格遵守相关法律法规和政策,执行国家和行业的标准和规范,维护国家、社会公共利益和服务主体的合法权益。
招标代理机构在从事招标代理服务过程中,应始终遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,若发现当事人有违反国家有关法律法规的行为,应及时向相关行政主管部门或行业协会如实反映情况。
第七条诚信履约。
招标代理机构应在依法维护社会公众利益的基础上,对招标人负责,勤勉认真、尽职尽责地履行全部代理服务工作和承诺的义务,并恪守职业道德、廉洁自律。
采购部门有关规章制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和公司规定,为规范采购工作,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部门的全体工作人员。
第三条采购部门负责公司物资、设备、服务等的采购工作,确保采购活动合法、公平、诚信、高效。
第四条采购工作遵循公开、公平、公正、诚实原则,遵循市场规律,保护公司利益。
第五条采购部门依法保护公司商业秘密,防止信息外泄,严格履行保密义务。
第六条采购部门负责审查、签订、履行公司合同,保障公司合法权益。
第七条采购部门应当做好内外部采购文件的存档管理工作,确保采购活动过程可追溯。
第二章采购工作流程第八条采购部门应当根据公司需求提供采购计划,明确采购内容、数量、标准、价格等要求。
第九条采购部门应当依法履行资格审查程序,对供应商进行合规评估,确定合作对象。
第十条采购部门应当依法制定采购文件,公开招标,选择优质供应商进行竞争性谈判。
第十一条采购部门应当依法签订采购合同,明确双方权利义务,保障交易顺利进行。
第十二条采购部门应当对供应商的履约情况进行评估,并建立供应商库,更新供应商信息。
第十三条采购部门应当做好采购资金管理工作,确保资金合理分配、利用。
第三章采购风险管理第十四条采购部门应当识别和评估采购风险,采取有效措施防范风险。
第十五条采购部门应当建立风险管理制度,规范风险识别、评估、管理程序。
第十六条采购部门应当建立风险预警机制,及时发现并应对突发风险。
第十七条采购部门应当建立风险应急预案,做好应急准备工作。
第四章采购绩效考核第十八条采购部门应当制定采购绩效考核指标,定期对采购工作进行评估。
第十九条采购部门应当对采购人员的绩效进行考核,激励其积极工作。
第二十条采购部门应当开展绩效考核结果的分析,找出问题,并提出改进措施。
第五章附则第二十一条本规章制度由采购部门负责解释,经公司领导审批后执行。
第二十二条本规章制度自发布之日起生效,如有修改,经公司领导审批后执行。
酒店采购员管理规章制度第一章总则第一条为规范酒店采购员的行为,提高采购工作效率,保障酒店采购工作顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店采购员,各部门主管负责执行。
第三条酒店采购员应当遵守国家法律法规,尊重公司规章制度,严守职业操守,忠诚履行职责,不得以任何方式损害公司利益。
第四条酒店采购员应当加强业务学习,提升专业水平,不断提高工作效率,具备独立工作能力。
第五条酒店采购员应当严格保守公司商业秘密,依法使用公司资产,不得私自擅用。
第二章人员管理第六条酒店采购员应当具备相关专业知识,熟悉采购流程,了解市场行情,具备承担相关工作的能力。
第七条酒店采购员在职期间应当遵守公司规章制度,服从领导安排,不得违章违纪,不得发生贪污腐败行为。
第八条酒店采购员在工作中应当保持良好的沟通技巧,与供应商、领导以及同事保持良好的合作关系,协同工作完成任务。
第九条酒店采购员在工作中应当努力完成任务,做到高效、精准、稳定,对工作中出现的问题要及时解决,有责任心和使命感。
第十条酒店采购员应当积极参加公司组织的培训、交流、学习活动,提升自身素质,不断完善自我。
第三章工作纪律第十一条酒店采购员应当按照公司制定的采购流程进行采购工作,不得私自招揽业务,不得违法违纪。
第十二条酒店采购员在采购过程中应当严格按照合同执行,不得泄露商业机密,不得与供应商串通作弊。
第十三条酒店采购员应当如实记录采购过程,做到客观真实,不得虚报、误报或隐瞒重要信息。
第十四条酒店采购员在工作中应当保护公司资产,妥善使用办公设备和工具,不得私自挪用或损坏公司财物。
第十五条酒店采购员应当保守公司商业秘密,不得将公司机密信息泄露给外部人员,不得利用公司资源谋取私利。
第四章奖惩制度第十六条酒店采购员在工作中表现突出、完成任务优秀的,公司将给予相应的奖励,包括但不限于表彰、奖金等。
第十七条酒店采购员如果违反公司规章制度,影响公司利益或形象的,公司将给予相应的处罚,包括但不限于批评教育、降薪、解聘等。
蔬菜采购员规章制度第一章总则第一条为规范蔬菜采购员的行为,提高工作效率,保障单位的利益,制定本规章。
第二条本规章适用于蔬菜采购员,包括在蔬菜生产企业、批发市场、超市等单位工作的蔬菜采购员。
第三条蔬菜采购员应当遵守国家法律法规,遵循市场规则,忠实履行职责,维护单位形象,积极服务单位。
第二章岗位责任第四条蔬菜采购员的主要工作职责包括:根据市场需求,采购各类蔬菜,保障质量安全;与供应商协商价格、交货时间等事宜,达成合作意向;及时反馈市场信息,为部门决策提供参考。
第五条蔬菜采购员应当了解蔬菜市场行情,熟悉蔬菜品种特点,具备良好的市场分析和谈判能力。
第六条蔬菜采购员应当加强与供应商的沟通,建立良好的合作关系,保持供应链畅通。
第七条蔬菜采购员应当严格控制采购成本,合理采购蔬菜,避免过度采购造成浪费。
第八条蔬菜采购员应当加强质量检验,确保采购的蔬菜符合国家质量标准,保障消费者权益。
第三章工作流程第九条蔬菜采购员在采购过程中,应当制定采购计划,明确采购数量、品种和价格,确保采购任务完成。
第十条蔬菜采购员应当按照单位规定的流程和程序进行采购工作,不得擅自采购或调换采购计划。
第十一条蔬菜采购员应当及时向上级汇报采购情况,并按照上级要求调整采购计划。
第十二条蔬菜采购员应当妥善保存采购相关文件和记录,确保数据真实可靠。
第四章行为规范第十三条蔬菜采购员应当遵守职业道德规范,自觉维护公司利益,避免接受供应商的回扣或利益。
第十四条蔬菜采购员应当保守商业秘密,不得将公司的商业信息泄露给外部人员。
第十五条蔬菜采购员应当遵守公司纪律,服从管理,听从领导安排,不得擅自私自处理有关工作。
第十六条蔬菜采购员应当保持良好的工作态度,勤奋工作,认真负责,不得贪玩耍忽职。
第五章处罚规定第十七条蔬菜采购员违反规章制度,经查明,应当受到相应的处罚。
情节严重者,公司有权解除劳动合同。
第十八条蔬菜采购员对单位造成经济损失的,应当承担相应的责任,赔偿损失。
采购人员行为准则1目的:规范采购人员的执业行为,不断提高采购人员的执业素质和职业道德水准,2范围:适用于公司从事采购、招标等商务工作的所有员工。
3内容:3.1采购人员工作禁令3.1.1不准泄露公司技术和商业机密。
3.1.2不准发表任何有损公司形象与声誉的言论和意见。
3.13不准指定采购厂家。
3.1.4不准向供应商索要和收取各种形式的好处和报酬,不准接受供应商的任何形式的馈赠。
3.1.5不准以任何借口搭乘供应商和客户便车,也不准接受供应商和客户的购票、赠票行为或报销应由个人支付的费用。
3.1.6不准利用职务之便,不按合同要求和公司决议,为供应商调整采购计划和付款计划。
3.1.7不准向供应商提出与工作无关的要求。
3.1.8不准向同行泄露本公司供应商的信息。
3.2采购过程行为要求3.2.1采购人员对供应商承诺必须等到公司合法授权后,不得以个人名义对外承诺。
3.2.2不论接待供应商和商务谈判,我方参与人员不能少于两人,禁止与供应商单独接触。
3.2.3采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务,并在可控范围内,获得当时最好的产品质量和价格。
3.2.4在选择供应商时应不带任何偏见地考虑所有要素,秉持公正原则。
在采购执行过程中,如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系,采供人员应主动申报并遵循回避原则。
3.2.5对于声称与公司领导有私人关系的供应商,采购人员应主动申报,并严格按照采购流程与规范处理与该供应商的业务关系。
3.3商业款待与馈赠3.3.1采购人员须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动3.3.2当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购人员应向上级主管申报,获得批准后,按照出差相关规定处理3.3.3采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待,例如工作餐,但费用必须合理。
如果觉得某一邀请不合适,应予以拒绝或由本公司采购人员付费。
3.3.4采购人员不得接受供应商现金、代用券及一切贵重礼品,如供应商馈赠的宣传品、纪念品等礼品,采购人员只能以公司名义接受并及时上交公司。
招标代理员的道德和行为准则1. 前言作为招标代理员,肩负着维护公平、公正、公开的招标投标环境的重要使命。
为确保招标活动的正当性,提高招标代理服务质量,制定本道德和行为准则,以规范招标代理员的行为。
2. 道德原则2.1 诚信守法招标代理员应严格遵守国家法律法规,坚守诚信原则,不得有违法违规行为。
2.2 公平竞争招标代理员应保证招标活动的公平性,为所有投标单位提供平等的参与机会,不得歧视或偏袒任何一方。
2.3 公正透明招标代理员应确保招标过程的透明度,及时公开招标信息,接受社会监督。
2.4 勤勉尽责招标代理员应认真履行工作职责,提高业务水平,保证招标活动的顺利进行。
3. 行为规范3.1 招标文件编制招标代理员应根据项目特点和需求,编制严谨、完整的招标文件,明确投标资格、评审标准、合同条款等内容。
3.2 信息发布与保密招标代理员应按照规定的渠道和时间发布招标信息,确保信息准确、及时。
同时,对招标过程中的商业秘密和个人信息予以保密。
3.3 投标单位资格审核招标代理员应严格按照招标文件规定的投标资格条件,对投标单位进行资格审核,确保合格投标单位的参与。
3.4 招标评审招标代理员应客观、公正地组织评审工作,按照招标文件确定的评审标准和程序进行,不得干预评审结果。
3.5 结果公示与投诉处理招标代理员应在规定时间内公示招标结果,接受社会监督。
对投标单位的投诉,应认真调查、及时处理,确保招标活动的公正性。
3.6 合同签订与履行招标代理员应协助招标人与中标单位签订合同,并监督合同的履行,确保项目顺利实施。
4. 廉洁自律4.1 抵制诱惑招标代理员应自觉抵制各种不正当利益,不得接受投标单位或相关方的贿赂、好处。
4.2 严守职业道德招标代理员应保持高度的职业操守,不得泄露招标过程中的敏感信息,不得利用职务之便谋取私利。
4.3 培训与考核招标代理员应参加定期培训,提高职业道德素养,接受年度考核。
对于考核不合格者,应予以调整或解聘。
釆购部工作规章制度第一章总则第一条为了规范公司采购部的工作,提高采购效率,保障采购质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部全体工作人员,严格遵守执行。
第三条采购部应当按照公司战略目标和发展规划,全面负责公司产品和服务的采购工作。
第四条采购部主要职责包括但不限于:采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行、验收结算等工作。
第五条采购部需遵守诚实信用、保守机密、公平公正、勤勉尽职的原则,维护公司的利益。
第二章采购流程第六条采购部应根据公司实际需求,制定采购计划,明确采购物资或服务的规格、数量、质量标准等。
第七条采购部应及时了解市场行情,选择符合公司要求的供应商,进行竞争性谈判,确保物价合理。
第八条采购部应签订合同,明确双方责任、权利、交货周期等,确保供应商按时供货。
第九条采购部应协调与相关部门对接,做好供货的安排,保证供应链畅通。
第十条采购部应及时跟踪,掌握供应商的交货情况,及时处理供货异常。
第三章采购管理第十一条采购部应建立健全的采购管理制度,明确各项工作的职责和流程。
第十二条采购部应定期开展采购效率与质量的评估,及时调整改进采购工作。
第十三条采购部应建立供应商库,及时更新供应商信息,确保供应商资质合规。
第十四条采购部应保护公司商业机密,严禁泄露公司的商业秘密。
第十五条采购部应建立健全的质量管理体系,确保采购的物资或服务符合质量标准。
第四章采购审批第十六条采购部应遵守公司的采购流程,征得领导的审批意见后方可执行采购计划。
第十七条采购部应遵守公司的财务管理制度,确保采购资金的合理使用和保管。
第十八条采购部应及时报告采购情况,向上级领导进行汇报,接受指导和监督。
第五章处罚与奖励第十九条采购部如发现工作人员违反公司规章制度,应及时进行处理,严格按照公司规定进行处罚。
第二十条采购部应根据工作人员的实际表现,进行奖惩并举,对于表现优秀的员工给予奖励,激励员工积极工作。
第六章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
废钢采购员管理制度第一条为规范废钢采购员的行为,提高采购管理工作的效率和质量,促进企业的可持续发展,特制定本管理制度。
第二条废钢采购员是指在企业从事废钢采购工作的员工。
第三条废钢采购员应具备良好的职业道德和专业素养,具有相关的行业知识和实践经验,能够熟练操作相关的专业设备和软件。
第四条废钢采购员的主要职责是:1. 负责与供应商联系,协调和开展废钢采购工作;2. 负责废钢的市场调研和价格测算,制定采购计划;3. 负责废钢的质量检测和验收工作;4. 负责废钢的运输和仓储管理;5. 负责废钢采购过程中的相关文件和记录的管理。
第五条废钢采购员应遵守以下行为规范:1. 忠实履行工作职责,服务企业,维护企业利益;2. 遵守国家有关法律法规和企业规章制度,不得违法违纪;3. 诚信经营,维护供应商和客户的合法权益;4. 严守商业秘密,不得泄露企业的商业机密;5. 积极学习和提高自身的业务能力和素质。
第六条废钢采购员管理的制度和流程:1. 废钢采购员应经过企业的严格考核和培训,通过考核后方可上岗;2. 废钢采购员应按照企业的采购程序和管理流程进行工作,不得擅自变更;3. 废钢采购员应及时更新相关的市场信息,以便及时制定采购计划;4. 废钢采购员应及时记录废钢的采购信息和相关文件,不得遗漏;5. 废钢采购员应及时与供应商、客户沟通,解决问题并保持良好的合作关系。
第七条废钢采购员的绩效考核:1. 废钢采购员的绩效考核应按照企业的绩效考核制度进行;2. 废钢采购员的绩效考核应包括市场开发、采购计划的执行、废钢质量和价格的控制等方面;3. 废钢采购员的绩效考核结果将影响其个人的岗位聘用、薪酬水平和晋升机会。
第八条废钢采购员管理的纪律制度:1. 废钢采购员应遵守企业的工作纪律和行为规范;2. 废钢采购员应按时完成上级交办的工作任务,不得擅自推诿;3. 废钢采购员不得私自接受或索取供应商的回扣、利益;4. 废钢采购员应保护企业的财产安全,不得私自处置或挪用企业资产。
采购规章制度第一章总则第一条为规范公司内部采购行为,提高采购效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有涉及采购行为的人员,包括但不限于采购部门、财务部门、行政部门等。
第三条采购活动应当遵循公平、公正、透明、诚实的原则,严格按照法律法规和公司规定进行。
第四条公司内部采购应当注重成本控制,尽可能确保采购品质,提高采购效率。
第五条各部门应当建立健全采购管理制度,明确责任、权限和流程。
第六条采购人员应当具备专业知识和职业道德,遵守职业操守,绝不接受任何形式的回扣、贿赂等不正当利益。
第七条采购人员应当定期接受相关法规、公司规章制度等培训,提高专业素养和工作能力。
第二章采购流程第八条采购需求应当由需求方提出,并报批上级部门后,方能进行采购程序。
第九条采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等,具体采购方式由采购部门根据采购需求和实际情况确定。
第十条采购人员应当根据采购流程,编制采购计划、编制采购文件、发布采购公告、接收投标文件、评标、确定中标供应商等。
第十一条采购合同应当依法签订,明确双方权责义务,保证采购过程合法、合规。
第十二条采购验收应当由验收部门进行,确保采购品质符合标准。
第十三条采购人员应当及时将采购记录归档,保留相关资料,接受审计监督。
第三章采购管理第十四条采购部门应当根据公司战略目标和业务需求,做好采购计划和采购预算。
第十五条采购人员应当严格遵守公司规章制度,不得私自变更采购方案、采购金额等。
第十六条采购人员在采购过程中应当保持独立性,不得接受供应商任何形式的回扣、礼品等。
第十七条对于违反规章制度的行为,公司将给予相应的纪律处分,甚至行政、法律责任。
第十八条采购人员应当保守商业秘密,保护公司利益,不得泄露相关信息。
第十九条公司应当建立健全供应商管理体系,与供应商建立长期稳定的合作关系。
第二十条各部门应当加强协作,建立信息共享机制,提高采购效率。
第四章附则第二十一条本规章制度经公司领导批准后正式施行,如有调整,须重新审批。
采购部采购规章制度第一章总则第一条为规范采购行为,保障公司资金安全,加强对采购活动的管理,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部门及相关人员在公司采购活动中的行为规范。
第三条采购部门负责公司各项采购活动的组织和管理,保证公司各项生产经营活动的正常运转。
第四条采购部门应当遵守国家法律法规及公司相关规定,做到依法、诚信、公平、公正,确保采购活动的合法合规性。
第五条采购部门应当遵循经济合理、效率、服务质量、信誉度等原则,从全局出发,为公司的整体利益着想。
第六条采购部门应当建立健全内部控制体系,严格执行采购管理制度,加强对采购活动的监督和管理。
第七条采购部门及相关人员在采购活动中应当遵守道德规范,保持良好的职业操守,杜绝一切违法违规行为。
第二章采购流程第八条采购部门应当根据公司的采购需求,制定详细的采购计划,并报领导审批。
第九条采购部门应当依法确定供应商,并签订采购合同。
第十条采购部门应当建立健全采购评审机制,对供应商进行评估,并做出合理的决策。
第十一条采购部门应当落实采购合同,及时跟进供应商的履约情况,确保采购活动的顺利进行。
第十二条采购部门应当建立完善采购档案管理制度,做好相关资料的归档和保存工作。
第三章采购管理第十三条采购部门应当建立绩效考核制度,对相关人员的工作进行评估,激励员工积极工作。
第十四条采购部门应当不断完善采购管理制度,提升公司采购水平和效率。
第十五条采购部门应当加强对供应商的管理,建立供应商数据库,及时更新供应商信息。
第十六条采购部门应当定期开展采购培训,提升员工的专业素质和业务水平。
第四章附则第十七条本规章制度的解释权归公司采购部门所有。
第十八条本规章制度自颁布之日起正式执行。
以上为公司采购部采购规章制度,若有不符合的地方,请随时向领导汇报。
企业采购员规章制度第一章总则第一条为规范企业采购活动,加强企业采购管理,提高企业采购效率,特制定本规章。
第二条本规章适用于企业所有从事采购工作的员工。
第三条企业采购活动应遵循公平、公正、公开、诚实守信、节约资源的原则。
第四条企业采购应当符合国家法律法规、政策规定,履行企业社会责任。
第五条企业采购员应当具备较强的专业知识、责任心和沟通能力,诚实守信,勤奋工作。
第六条企业采购员应当密切配合企业其他部门,共同努力为企业的发展做出贡献。
第七条企业采购员应当遵守本规章,执行上级领导的工作安排,认真履行工作职责。
第八条企业采购员如有不遵守本规章的行为,将受到相应的纪律处分。
第二章采购准备第九条企业采购员应当做好采购前的准备工作,包括制定采购计划、编制采购项目清单、确定采购方式等。
第十条采购计划应当根据企业实际情况确定,合理安排采购时间和预算,保证采购工作的顺利进行。
第十一条采购项目清单应当清晰明确,包括采购物品名称、数量、规格、质量要求、交货期限等内容。
第十二条企业采购员应当根据采购项目清单,制定采购方案,并经相关部门审核批准后执行。
第十三条采购方式应当根据采购项目的具体情况确定,可以包括公开招标、邀请招标、单一来源等方式。
第十四条企业采购员在选择采购方式时,应当遵循公平竞争、公正公开、诚实守信的原则,保证采购活动的公正性。
第三章采购执行第十五条企业采购员应当按照采购方案的要求,及时向供应商发出采购文件,并保证采购文件的完整性和准确性。
第十六条企业采购员在与供应商沟通过程中,应当遵循友好合作的原则,积极主动地与供应商沟通,解决问题。
第十七条企业采购员应当对供应商提供的产品质量、价格、交货期限等信息进行认真核实,确保采购物品符合要求。
第十八条企业采购员应当按照采购文件的要求,按时签订合同,并保证合同的执行。
第十九条企业采购员应当及时向企业其他部门提交采购进度报告,保持信息的畅通。
第二十条企业采购员应当定期对供应商进行考核,对不良供应商采取相应的措施。
食堂采购员规章制度第一章总则第一条为加强食堂采购工作的管理,规范采购员的行为,保证食品安全和质量,根据国家相关法律法规和公司的规定,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内所有食堂采购员,所有食堂采购员必须遵守本规章的规定,严格执行。
第三条食堂采购员应当遵守相关法律法规,认真履行职责,恪尽职守,保证采购工作的顺利进行。
第四条食堂采购员应当遵循诚实守信、公平竞争、保护环境、节约资源的原则,不得利用职务之便谋取私利。
第五条食堂采购员应当具备相关专业知识和技能,不断提升自身素质,不断完善采购流程,保证采购质量和效率。
第六条食堂采购员应当珍惜公司的财产,保护公司的利益,对公司的利益造成损失的行为将被追究法律责任。
第七条食堂采购员应当维护公司的声誉,不得对外泄露公司的商业秘密,不得损害公司的形象。
第二章食品采购第八条食堂采购员应当遵循科学、安全、合理的原则进行食品采购,选择质量好、价格合理的食品。
第九条食堂采购员应当严格按照公司的采购流程进行采购,不得擅自改变采购方式或者途径。
第十条食堂采购员应当严格按照合同的规定进行采购,不得私自调换食品品牌或者规格。
第十一条食堂采购员应当注重食品的质量和安全,严格把关食品的原料来源、生产日期、保质期等信息。
第十二条食堂采购员在采购食品的过程中,要保持电话及时畅通,及时与供应商沟通,确保采购工作顺利进行。
第十三条食堂采购员要定期对食品进行质量检验,发现问题及时报告,采取有效措施解决。
第十四条食堂采购员在处理食品采购过程中,要遵循规范操作程序,保证食品的卫生安全。
第十五条食堂采购员应当及时更新食品采购记录,做到清楚明晰,便于核查。
第三章采购员行为规范第十六条食堂采购员应当保持良好的工作态度,服从管理,听从领导安排。
第十七条食堂采购员应当严格遵守公司的纪律,不得擅自离职、旷工、迟到、早退等行为。
第十八条食堂采购员在工作中应当与同事和谐相处,不得搞小团体、拉帮结派等行为。
第十九条食堂采购员应当保守公司的商业秘密,不得私自泄露公司的内部信息。
采购人员行为管理制度第一章总则第一条为规范和强化采购人员的行为,提高采购工作的效率和质量,依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事采购工作的人员,必须遵守并执行本制度的规定。
第三条本制度的解释权属于公司采购部门。
第二章采购人员的基本要求第四条采购人员应具备良好的职业道德和职业操守,维护公司利益,忠诚履行职责。
第五条采购人员应具有较强的执行力和责任心,能够按照公司的采购规定和程序开展工作。
第六条采购人员应具有较强的沟通能力和团队协作意识,能够与相关部门、供应商等保持良好的合作关系。
第三章采购人员的行为规范第七条采购人员在执行采购活动时,应当本着谨慎、公正、透明、诚信的原则,不得违反法律法规和公司规定。
第八条采购人员不得参与与公司采购活动有利益冲突的行为,不得接受或索取供应商的贿赂、回扣等不正当利益。
第九条采购人员在与供应商谈判时,应遵循公平竞争原则,不得泄露公司的商业秘密或其他敏感信息。
第十条采购人员应当认真履行采购程序和流程,不得擅自改变或违反公司规定的采购方式和流程。
第四章采购人员的责任和义务第十一条采购人员应当维护公司的利益,保护公司的财产安全,不得以任何方式损害公司的利益。
第十二条采购人员应当按照公司的采购计划和预算开展工作,做到合理采购,控制成本。
第十三条采购人员应当及时准确地向上级主管汇报工作进展情况和问题,接受领导的监督和指导。
第五章处罚和奖励第十四条对于违反本制度的采购人员,公司将依据公司规定进行处理,包括警告、记过、降级、开除等处罚措施。
第十五条对于表现良好、为公司做出突出贡献的采购人员,公司将给予适当的奖励和荣誉。
第六章附则第十六条本制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,将依据公司规定进行调整。
第十七条本制度中未尽事宜,可根据需要进行补充和完善。
工地采购员规章制度第一章总则第一条为规范工地采购员的行为,保障工地采购工作的正常开展,根据《中华人民共和国劳动法》等有关法律法规制定本规章。
第二条本规章适用于工地采购员,是工地采购员的基本准则,工地采购员在工作中应严格遵守本规章。
第三条工地采购员的职责是保证工地项目所需物资的及时供应,维护工地项目的正常运转。
第四条工地采购员应当遵循诚实守信、合法合规的原则,勤勉尽责,行动规范,为工地项目健康发展贡献自己的力量。
第五条工地采购员应当加强对工地建设领域法律法规的学习,提升法律意识和风险意识,做到守法经营。
第六条工地采购员应当加强对工程技术知识的学习,提高专业素养,做到具备一定的专业知识和技能。
第七条工地采购员应当遵守工地的规章制度,服从管理,服从指挥,不得擅自决定事项。
第八条工地采购员应当保守工作秘密,维护工地项目的商业信誉,严禁泄露商业机密。
第九条工地采购员应当维护工地供应商的合法权益,维护工地项目的合法利益,开展诚信合作。
第二章工作任务第十条工地采购员应当及时了解工地项目所需物资数量和品种,制定采购计划,确保物资的及时供应。
第十一条工地采购员应当按照工地项目的要求,选择符合要求的供应商,签订合同或协议,明确物资的品种、数量、质量标准、价格、交付期限等条款。
第十二条工地采购员应当对供应商的资质、信誉、质量、售后服务等进行审查,选取有资质、信誉好、质量有保障的供应商合作。
第十三条工地采购员应当加强与供应商的沟通,及时了解物资的供应情况,协调解决物资供应中遇到的问题。
第十四条工地采购员应当开展物资的比价工作,确保所选供应商的价格合理、物资质量符合要求。
第十五条工地采购员应当对工地项目所需物资的质量进行检验,确保物资符合合同约定的质量标准。
第十六条工地采购员应当做好物资的验收和入库工作,确保物资的安全、完好。
第十七条工地采购员应当做好工地物资统计工作,及时报送相关资料,做好账务处理。
第十八条工地采购员应当遵守工地项目的有关规定,做好工地采购相关工作。
2024年标准的物业公司采购员职责可能包括但不限于以下内容:
1. 与供应商沟通,了解和收集市场信息,寻找并与合适的供应商建立合作关系。
2. 研究、评估和比较不同供应商的产品和服务,依据公司需求确定最佳供应商,并与其进行谈判。
3. 负责制定物业公司的采购计划和采购策略,确保采购工作的顺利进行。
4. 与内部部门协调,了解公司各个部门的采购需求,确保及时满足并提供所需的物资和设备。
5. 编制采购文件和合同,明确采购条款和条件,与供应商进行谈判并签订相关合同。
6. 跟踪和监督采购订单的执行进展,确保按时交付,并解决可能出现的问题。
7. 负责采购成本和库存管理,通过优化采购流程和供应链管理,实现成本控制和效率提升。
8. 审核供应商的资质和信誉,评估其业绩和交货能力,以确保供应商的可靠性和质量。
9. 配合公司的质量控制和供应商管理体系,参与物资和设备的验收和审批工作。
10. 跟踪市场变化和行业趋势,及时调整采购策略和供应链模式,以适应公司的发展需求。
当然,2024年标准的物业公司采购员职责可能会因公司规模、行业特点和具体岗位要求而有所差异,以上仅为一般性的描述。
评标专家的职业道德与行为规范评标专家是在招投标过程中具有重要作用的一群人,他们的职业道德和行为规范对于确保招投标过程的公正、透明和规范具有重要意义。
本文将围绕评标专家的职业道德和行为规范展开论述,探讨他们应遵守的准则和行为规范。
一、概述评标专家是招投标活动的核心和决策者,他们的职业道德和行为规范直接关系到招投标活动的公正性和合法性。
评标专家应该具备一定的专业知识和技能,并以客观、公正、透明、负责的态度对待工作。
他们的职业道德和行为规范应该体现在以下几个方面。
二、保密义务评标专家在履行职责的过程中,必须严守保密义务。
他们应该保护招投标文件的机密性,不得泄露招投标信息和企业商业机密。
评标专家应签署保密协议,并严格按照规定的程序和要求进行工作,确保评标过程的公正和保密。
三、独立公正评标专家应当保持独立和公正的态度进行评标工作。
他们不应受到任何利益、关系和压力的干扰,不得接受任何形式的贿赂、回扣或其他利益。
评标专家应全面、客观地评价招标文件,并按照招标文件和相应的法律法规进行评标,确保评标结果的公正性和客观性。
四、诚实守信评标专家应始终秉持诚实守信的原则。
他们应当遵守评标规则和承诺,不得故意歪曲事实,不得编造虚假评价结果。
评标专家应当遵守承诺和合同约定,履行评标工作的职责,不得违反职业道德和法律法规。
五、指导和培训评标专家既是评标工作的执行者,也是参与者。
他们应当担负起指导和培训招标人员、供应商和评标人员的责任,提高他们的评标素质和专业水平。
评标专家可以组织培训班、讲座等形式,向相关人员传授评标知识和技巧,提升整个招投标活动的水平和质量。
六、监督和检查评标专家应该相互监督和检查。
他们应当定期或不定期地对评标工作进行自查、互查和专项检查,避免评标过程中的不正当行为和失职行为。
评标专家应当及时发现、纠正和处理评标过程中的违法违规行为,确保评标结果的合法、公正和准确。
七、执业资格评标专家应该具备一定的执业资格。
采购人员自律承诺书一、背景及意义在企业日常采购活动过程中,由于采购人员主导着采购流程,采购人员的行为将直接影响到企业的采购成本和采购风险。
因此,建立采购人员自律机制,对于规范采购人员行为、提升企业采购水平和形象、维护企业市场信誉具有重要意义。
二、自律承诺事项为了规范采购人员行为,提高企业采购水平和形象,特制定一系列自律承诺事项,具体如下:1. 遵循公司采购规定采购人员要认真遵守公司采购规定,执行采购流程,并及时提供所需的采购资料,确保采购决策的合理性和真实性。
2. 诚信采购采购人员要本着诚信原则进行采购,严格按照招标文件要求进行操作,如实公开采购项目信息,踏实履行好采购合同的义务。
3. 合理采购采购人员应根据实际需要,合理规划采购计划,以保障业务进展为出发点,不得滥用采购权力,不得通过从供应商索取利益的方式谋取私利或影响采购决策。
4. 保障供应商合法权益采购人员应秉持公正、公平的原则,重视供应商的知识产权和商业机密,不得利用职务之便干扰供应商的正常经营,不得接受或索要供应商的贿赂资产,不得泄露涉及供应商的商业机密。
5. 行为诚信采购人员要遵守道德伦理标准,不得有利用职务便利获取个人利益、挪用采购资金、违规收受礼金、利益输送等行为,不得对利益组合进行暗示、勒索和恐吓,不得与供应商串通欺压其他供应商和采购单位。
三、承诺效力本承诺书上签者作为贵公司的采购人员,自愿承诺遵守上述自律承诺事项,发现违规行为即立即上报,并接受相关责任追究,认真履行职责,行事公正、透明、合法。
四、违约责任若本承诺书签约方违规行为被查实,将根据具体情况给予相应的违约处罚。
责令宣读承诺书,通报批评,进行道德谴责、记过等处罚,甚至劝退出公司,触犯法律的事件,由相关司法机关进行追究。
五、结语自律是企业文化和道德规范的基石,对于采购行为的自律更是重中之重。
采购人员应以身作则,发挥自律的力量,让采购工作更加精细化、规范化、透明化,以此打造企业形象,提高市场竞争力。
招标代理机构廉洁从业措施招标代理机构及其专职人员应具备合格的职业素质能力,坚持诚信守法、客观公正、专业科学和经济高效的行为准则,自觉遵守招标采购法律法规、政策和职业道德规范。
(一)基本要求1、严格按照《招标代理机构执行行为准则》、《招标代理机构从业人员职业道德行为准则》规范执业行为,弘扬职业道德,强化自律意识,维护公平竞争秩序和各方合法权益;2、认真贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》、陕西省实施《中华人民共和国招标投标法》办法等相关法律法规,诚信执业;3、在签订委托代理合同前,与招标人签订廉洁从业协议书,并承担相应责任;4、警钟长鸣、廉洁自律,严格按照政策法规办事,严格执行招标投标相关制度规定,完善各项工作与监督程序,从自身做起,加强全员廉洁教育,从严防范,增强防腐拒变的抵抗力。
各项工作真正做到“公开、公平、公正、诚实、信用”原则,杜绝各种糖衣炮弹的侵蚀,杜绝掺杂个人私心杂念。
在领导决策不当时,勇敢地提出正确意见,坚决抵制各种不正之风。
5、加强业务学习,把号清正廉洁关,以清正廉洁教育和专业知识学习为主抓点,通过签订廉洁执业合同、实行清正廉洁提示制度、召开清正廉洁批评与自我批评会议、开展清政廉洁约谈、设置警示牌等形式,培养全员“廉洁从业、诚信守法、行为规范、道德高尚”的理念,营造积极向上的廉洁执业氛围。
(二)监督和管理措施1、项目现场负责人是廉洁执业管理的第一负责人,负责项目部的廉洁职业教育工作,并负责项目部每位成员与公司签订廉洁执业责任状;2、公司业务监管部监督:负责对项目部每位成员(其中包括项目经理在内)廉洁执业考核,明察暗访,可随时对项目部任何成员有任何问题进行查实,杜绝一切不正之风;3、公司领导听取客户意见及社会反映,及时作出处理措施。
4、定期举办清正廉洁执业教育,认真学习廉洁风险防控管理工作有关知识,提升职业道德,增强自觉接受监督的意识,切实做到忠于职守,廉洁从业。
5、严厉查处行贿受贿索贿等违法行为,发现一例,查处一例,绝不姑息(三)保证措施为建立廉洁自律的工作纪律,进一步强化廉政建设,提高廉洁自律意识,从思想源头上杜绝违规违纪事件的发生,树立工作人员的良好形象,使执业人员能够独立、客观、公正的开展各项业务工作,提高客户满意度和公司信誉度,公司执业人员在执业过程中与客户(包括委托人和与委托事项有关的其他单位或个人),交往时,在充分沟通的基础上做好各项工作,结合招投标工作实际,本公司采取以下保证措施:1、认真学习并遵守党纪、政纪和国家的法律法规,不断提高法律意识和法制观念,增强拒腐防变能力,严格遵守《中华人民共和国招标投标法》和国家其它相关法律、法规和政策,自觉接受上级主管部门和有关部门的审计和监督。
企业采购人员应具备的素质
商品采购是企业业务开展的第一环节,采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。
对商业企业来讲,采购商品的品种、质量、数量等直接影响到商业企业商品的销售工作与服务质量;对工业企业而言,采购的原材料的质量、数量,不仅影响到产成品的质量,也影响到企业经营的连续性。
所以,做好采购工作意义重大。
要做好采购工作,企业必须有一支高素质、有战斗力的采购队伍。
采购人员素质是指采购人员的天资、思想、品德、知识、能力的总称,即采购员应具备的基本条件。
我们认为,采购人员应具有以下几方面的素质:
(一)采购人员思想品德素质
采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,我们发现有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:
1、胸怀坦白,大公无私。
2、有很强的工作责任心和敬业精神。
3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。
4、承受训练的毅力。
采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(二)采购人员知识素质
在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。
政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。
1、市场学知识。
了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。
2、业务基础知识。
业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。
3、社会心理。
了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性。
4、自然科学知识。
自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。
将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。
5、文化基础知识。
这是其他知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。
(三)采购人员能力素质
知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。
要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为:
1、分析能力。
分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。
2、协作能力。
采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。
另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础。
3、表达能力。
采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
如果口齿不清,说话口罗嗦,只会浪费时间,导致交易失败。
因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧。
4、成本分析和价值分析能力。
采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算。
买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。
因此,对于供应商的报价,要结合其提供的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品。
5、预测能力。
在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、数量等。