Excel表格通用模板：食品进销存管理系统模板

商品材料出入库管理登记表Excel表格一、表格结构及字段说明1. 表格商品材料出入库管理登记表2. 字段设置：（1）序号：自动编号，便于统计和查找。

（2）日期：记录商品材料出入库的日期，格式为YYYYMMDD。

（3）入库/出库：标识本次记录为入库还是出库操作。

（4）商品名称：填写商品材料的名称。

（5）商品型号：填写商品材料的型号。

（6）单位：商品材料的计量单位，如：件、个、千克等。

（7）数量：本次出入库的商品材料数量。

（8）单价：商品材料的单价。

（9）金额：本次出入库商品材料的总金额，计算公式为：数量单价。

（10）经办人：办理本次出入库手续的员工姓名。

二、表格使用方法1. 在Excel表格中新建一个工作簿，命名为“商品材料出入库管理登记表”。

2. 根据字段说明，设置表格列名，并调整列宽，使其便于查看和填写。

3. 从第一行开始，按照字段顺序逐条填写商品材料的出入库信息。

4. 日期字段可使用日期格式，方便进行日期筛选和统计。

5. 入库/出库字段可设置下拉菜单，选择“入库”或“出库”。

6. 数量和金额字段设置为数值类型，便于进行计算和汇总。

7. 每次填写完毕后，请检查数据是否准确无误，确保信息真实可靠。

8. 定期对表格进行备份，以防数据丢失。

三、注意事项1. 填写表格时，请确保信息真实、准确、完整。

2. 严禁随意修改已填写的数据，如需修改，请务必说明原因并经相关负责人同意。

3. 请妥善保管表格，防止数据泄露。

4. 定期对表格进行整理和汇总，以便于分析和决策。

四、数据分析与利用1. 数据筛选：利用Excel的筛选功能，可以根据日期、商品名称、经办人等条件快速筛选出特定时间段或特定商品的出入库记录，以便于进行针对性分析。

2. 数据排序：通过排序功能，可以按照数量、金额等字段对记录进行升序或降序排列，便于发现库存变化趋势和成本控制情况。

3. 数据汇总：使用Excel的求和、平均值等函数，可以快速计算出一定时期内的总入库量、总出库量、总金额等关键数据，为管理层提供决策依据。

自己用Excel来动手制作进销存管理系统吧！如下所示：当左边的表格更新，有新物品的增加，或者有数量变化之后，右边的进销存会自动
刷新，显示库存情况。

❶首先需要对表格进行设计，关键的字段是3个，类型，物品，数量。

然后对表格进行套用模
版，选中表格数据，点击【开始】-【套用表格格式】-【选择一种样式】
这样做的目的，是将数据形成了一个表4，当数据新增的时候，这个表4区域会自动扩大，数据
透视表数据源引用表4，数据就会自动更新
❷开始插入数据透视表，数据引用的位置正好是表4，然后将类型拖入列标签，将物品拖入行标签，将数量拖入值，在页面设计的总计，选择行和列禁用，动态操作如下所示：
❸单元格定位在数据透视表的'出库'位置，点击数据透视表工具的分析-计算项，在弹出的窗口中插入一个名称为'库存'，公式=入库-出库，操作动图如下所示：
❹如果想对库存进行预警，可以选中I列，在开始菜单栏选择条件格式，管理规则，使用公式确
定要设置的单元格格式，输入公式：=AND(I1>0,I1<10)，这样的话，当库存小于10的时候，便
会自动标红色显示。

这样一个简单的进销存管理系统就制作完成了，可以根据实际工作中进行数据增添，功能优
化，你学会了吗？欢迎在下方留言讨论，您的热心讨论是对小编的最大鼓励！。

进销存出入库登记表
进销存（库存管理）出入库登记表格可以帮助追踪物品的进出情况，以下是一个简单的模板示例：
此表格包括以下关键列：
◆日期：记录出入库操作发生的日期。

◆出入库类型：区分是入库还是出库操作。

◆商品名称：详细描述出入库的商品。

◆规格型号：商品的规格型号信息。

◆数量：记录商品的数量。

◆单位：指定商品的计量单位，如箱、包、支等。

◆金额：记录商品进出库的金额。

◆备注：提供额外的信息，如供应商、客户、特殊说明等。

根据实际需要，你可以根据具体业务情况调整和扩展这个表格，以确保满足你的库存管理需求。

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21
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25
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购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨
-----------------------------
6
27
28
29
30
1-30日
销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售
264
99
12
120
133
48
43
累计购入 累计调拨 累计销售 结存数量
264
-
99
221
-
-
-
89
-
-
-
9
-
-
12
20
120
-
133
64
48
-
43
41
盘点数
223 89 9 19 70 40
差异数
2 (1) 6 (1)
酒水饮料进销
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
ห้องสมุดไป่ตู้
调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售 购入 调拨 销售
-----------------------------
料进销存表
17
- - - - - - - - - - - - - 432
- 287

选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,4,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。步骤09设置“有无发票”的数据有效性
选中F3：F12单元格区域，点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”，点击确定按钮完成设置。步骤10选择有或无
选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D4:D12单元格区域的公式复制。步骤05录入“入库日期”和“商品代码”
将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。步骤06编制“商品名称”公式选中H3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。步骤07编制“规格”公式
对字体、字号、居中、边框线等进行设置，并取消网格线的显示。 使用同样的方法，制作“供货商代码”表格和“领用人代码”表格，这里就不重复步骤了，表格实际显示效果如下。
选中A2:A11单元格区域，点击菜单“数据”→“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框。选择“设置”→在“允许”下拉列表中选择“文本长度”，在“数据”下拉菜单中选择“等于”，在“长度”文本框中输入“3”，点击“确定”按钮完成有效性的设置。
现在，你会发现在货品代码栏中，小于或大于3位的代码都无法输入了。步骤03录入数据