原始凭证的种类
- 格式:doc
- 大小:11.50 KB
- 文档页数:1
财务制度对原始凭证的要求首先,财务制度对原始凭证的种类有所要求。
原始凭证的种类多样,主要包括销售收入凭证、采购支出凭证、社会保险凭证、工资发放凭证等各种交易产生的凭证。
企业应根据实际业务情况和财务管理要求,合理确定和设计各种原始凭证的种类,确保能够全面、准确地反映企业的交易情况。
其次,财务制度对原始凭证的内容有具体的规定。
原始凭证应包括完整、准确地记录有关交易、事项的基本信息,如交易日期、金额、对象、内容、附加说明等。
在生成原始凭证的过程中,应尽量避免模糊、矛盾的信息,确保凭证内容的真实性和完整性,以便后续的核算和监管工作能够顺利进行。
此外,财务制度对原始凭证的规范性要求也很高。
原始凭证应按照一定的格式和规范进行填写和存储,确保凭证的可辨识性和可追溯性。
规范化的原始凭证不仅有助于减少错误发生的可能性,还能提高审计和监管的效率,是企业财务管理工作中不可缺少的环节。
最后,财务制度对原始凭证的保存有一定的要求。
企业应按照法律法规和财务管理的要求,妥善保存原始凭证,确保凭证的完整性和安全性。
对于重要的原始凭证,企业还应建立定期备份和归档的制度,以应对突发情况和日常查阅需要。
综上所述,财务制度对原始凭证的要求是企业财务管理中的重要环节,关系到企业的经营、财务监管和风险控制等方面。
企业应积极遵守相关规定,合理设计和管理原始凭证,确保凭证的真实性、规范性和完整性,提高企业财务管理的效率和透明度。
同时,企业还应不断完善和改进相关制度和流程,以适应不断变化的外部环境和管理需求。
只有这样,企业才能在竞争激烈的市场中取得持续发展和成功。
经济业务记账凭证会计账簿会计报表原始凭证(按填制程序和用途)记录、证明直接依据会计凭证审核无误归类填制(收据、发票、入库单、领料单等)发生、完成(一)原始凭证1.原始凭证的种类分类依据具体分类举例取得来源自制原始凭证(单位自制)工资费用分配表、领料单、发料凭证汇总表、产品入库单、借款单等外来原始凭证(外部流入)购买原材料取得的增值税专用发票、职工出差报销的飞机票、火车票等格式通用凭证(统一印制)某省(市)印制的在该省(市)通用的发票、收据等,如由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等专用凭证(仅供本单位用)领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等(续表)分类依据具体分类举例填制的手续和内容一次凭证(一次完成)是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证,如收据、收料单、发货票、银行结算凭证等累计凭证(多次记录)是指在一定时期内多次记录发生的同类经济业务且多次有效的原始凭证,如限额领料单特点:在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数和结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账汇总凭证(合并同类业务)发料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单【提示】凡是不能证明经济业务已经完成的文件或单据均不能算作原始凭证,不能作为会计核算的依据。
例如:经济合同、材料请购单、生产通知单、银行存款余额调节表、银行对账单等。
【单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证。
A.填制人员和程序B.填制程序和方法C.填制格式和手续D.填制程序和用途【答案】D【解析】会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。
【单选题】下列各项中,属于外来原始凭证的是( )。
A.支付运输费收到的增值税专用发票B.限额领料单C.发料凭证汇总表D.员工差旅费报销单【答案】A【解析】选项BCD均为自制原始凭证。
【判断题】企业在与外单位发生的任何经济业务中,取得的各种书面证明都是原始凭证。
原始凭证的概念种类填制要求和审核一、原始凭证的概念:原始凭证是指企业日常经济交易和业务活动中产生的各种凭证,它是经过认可并加盖印章的凭证。
原始凭证包含了交易的具体细节和关键信息,能够确保交易的真实性和准确性。
二、原始凭证的种类:1.收据:收据是证明企业收到付款的凭证,通常由收款方出具。
收据包含了付款日期、付款方式、付款金额等基本信息。
2.发票:发票是销货方向购货方出具的凭证,证明商品或服务的购买和销售。
发票包含了购买方和销售方的名称、商品或服务的详细信息、金额等。
3.结算单:结算单是企业与合作伙伴之间进行结算的凭证,包括应收账款和应付账款的结算情况。
结算单一般包括结算日期、结算金额、结算方式等信息。
4.支票:支票是企业给与他人支付款项的凭证,包括了付款人、收款人、付款金额、付款日期等信息。
5.银行对账单:银行对账单是银行向企业提供的记录企业账户交易明细的凭证,包括存款、支出、利息等信息。
三、原始凭证的填制要求:1.凭证的编号:每张凭证都应该有唯一的编号,便于查找和管理。
2.凭证的日期:凭证应该标注明确的日期,准确反映了经济交易发生的时间。
3.凭证的内容:凭证应该具备真实、完整、明确、详细和可靠的信息,包括交易主体双方的名字、交易的金额、交易的性质以及交易的具体细节。
4.凭证的制作人和审核人:凭证应有制作人和审核人的签名和印章,确保凭证的真实性和有效性。
5.凭证的保存:凭证应该按照规定的时间保存,便于日后的审查和核查。
1.审核凭证的内容:审核人应该核对凭证的内容和信息是否准确,确保凭证中的金额、日期、交易的细节等都符合实际情况。
2.审核凭证的真实性:审核人应该验证凭证中记录的交易是否真实发生,并核实相关的依据和证明文件。
3.审核凭证的合规性:审核人应该核对凭证是否符合财务会计的规定和企业内部的控制制度,确认凭证的填制符合相关法律法规和财务制度的要求。
4.审核凭证的签字和印章:审核人应该在凭证上签字并加盖印章,作为凭证真实和有效的证明。
原始凭证的实际例子
原始凭证是指一项经济交易发生时所产生的原始文件或记录,记录了交易的日期、金额、账户、相关方等重要信息。
以下是一些原始凭证的实际例子:
1. 销售发票:当一家企业向客户销售商品或提供服务时,会发出销售发票作为原始凭证。
该发票记录了交易的日期、商品或服务的名称和数量、单价、总金额等。
2. 采购发票:当一家企业从供应商处采购商品或服务时,会收到采购发票作为原始凭证。
该发票记录了交易的日期、商品或服务的名称和数量、单价、总金额等。
3. 收据:当一家企业从客户处收到款项时,会提供收据作为原始凭证。
收据记录了交易的日期、付款金额、收款方、付款方式等。
4. 银行对账单:银行对账单也可以作为原始凭证。
它记录了企业银行账户的交易流水,包括存款、支出、利息等。
5. 费用报销单:当员工因公产生费用需要报销时,填写的费用报销单也是一种原始凭证。
费用报销单会记录费用发生的日期、金额、费用类别、相关方等信息。
这些例子只是原始凭证的一部分,实际上原始凭证的形式和种类非常丰富,不同企业和行业会有不同的原始凭证类型。
但无
论是哪种类型的原始凭证,它们都是会计记录中非常重要的依据,用于跟踪和核实交易的准确性和完整性。
原始凭证按照格式不同分类:(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证.(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)错误更正的方法一、划线更正法所谓划线更正法,就是指凭证、帐簿中的文字说明或数字登记发生错误,用红线划销,并作出正确记录的更错方法。
采用划线更正法更正错帐的具体做法是:第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记帐人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。
例如,帐簿中把正确数。
100.00元.此错误应按下列方法更正:将3,100.00 元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错帐适用于以下几种情况:(1)记帐前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;(2)记帐前发现记帐凭证的会计分录或金额发生错误;(3)会计报表报送前发现帐簿记录的文字或金额发生错误;(4)各种补助登记簿的记录发生错误;(5)其它一些错误。
第一至第四种情况的更正方法都一样,现以"材料"明细帐的更正方法列示如下:表示应在红线上加盖经办人章,以下同。
其它一些错误又有以下几种情况:所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。
更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上"△”符号,表示予以再更正,并应加盖记帐人员名章。
(2)帐簿上的错误不能在帐页上更改时的更正方法有时,由于帐簿上的某张帐页错误较多或其它一些原因,不能在错误的帐页上更正时,可以重新更换新帐页,但必须在错误的帐页上用红色墨水划上一个大”×”,”×"的四头接连帐页的四角,表示注销。
原始凭证的概念、种类、填制要求和审核:电子讲义一、原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生时取得或填制,载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。
它是进行会计核算的原始资料和主要依据。
二、原始凭证的种类原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(-)自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。
自制原始凭证按其填制程序和内容不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。
(-)—次凭证—次凭证,亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务,填制手续一次完成的凭证。
例如,领料单(见表1)、发票 (见表2)等都是一次凭证。
一次凭证只能反映一笔业务的内容,使用方便灵活,但数量较多,核算较麻烦。
表1 (企业名称)领料单编号: 领料单位:记账:发料:领料单位负责人:领料:表2 XX增值税专用发票N2发票联开票日期:(二)累计凭证累计凭证,亦称多次有效凭证,是指连续记载一定时期内不断重复发生的表2 XX增值税专用发票N2同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。
例如,限额领料单(见表3)就是一种累计凭证。
使用累计凭证,由于平时随时登记发生的经济业务,并计算累计数,期末计算总数后作为记账的依据,所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。
表3(企\||/名称)限额领料单仓库:2号领料单位:加工车间计划产量:2 000台用途:制造甲产品单位消耗定额:0.5千克/台(三)汇总原始凭证汇礙始凭证,亦称原始凭证汇总表,是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。
例如,月末根据月份内所有领料单汇总编制的领料单汇总表,亦称发料汇总表,格式见表4,就是汇总原始凭证。
汇总原始凭证可以简化编制记账凭证的手续,但它本身不具备法律效力。
表4 (企业名称)领料单汇总表年月夕曲始凭晖济血发生时,頌彳鳞彳诫个人取衢勺凭证。
仮恻, 供货单位开来的发票,运输部门开来的运费收据,银行开来的际或支款通知等都属于外来原始凭证。
原始凭证的定义及种类有哪些原始凭证,⼜称原始单据,是在经济业务发⽣或完成时取得或填制的,⽤以记录、证明经济业务已经发⽣或完成的原始凭证,是进⾏会计核算的原始资料。
下⾯由店铺下⾯来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、原始凭证的种类外来原始凭证外来原始凭证是指同外部单位发⽣经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。
如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。
⾃制原始凭证(1)⼀次凭证,是指凭证的填制⼿续是⼀次完成的,⽤以记录⼀项或若⼲项同类性质经济业务的原始凭证。
外来原始凭证和⼤部分⾃制原始凭证都是⼀次凭证,如收货单、发货单、购货发票、付款收据、费⽤报销单等。
(2)累计凭证是在⼀定时期内连续记录同类经济业务,期末按其累计数作为记账依据的⾃制原始凭证。
主要适⽤于经济重复发⽣的经济业务,如⼯业企业⽤的限额领料单。
(3)记账编制凭证。
在企业⾃制的各种原始凭证中,⼀般都是以实际发⽣或完成的经济业务为依据,由经办⼈员填制并签章,但有些⾃制原始凭证,则是由会计⼈员根据已经⼊账的结果,对某些特定事项进⾏归类、整理⽽编制的。
这种根据账簿记录⽽填制的原始凭证,称为记账编制凭证。
如⽉末确定已销商品成本时,根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表;⽉末计算产品⽣产成本时,所编制的制造费⽤分配表以及⽉末所编制的利润分配计算表等。
(4)汇总原始凭证。
实际⼯作中,为了集中反映某项经济业务的总括情况,并简化记账凭证的填制⼯作,往往将⼀定时期内若于记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成⼀张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证。
如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。
汇总原始凭证所汇总的内容,只能是同类经济业务,即:将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制⼀张汇总原始凭证,不能汇总两类或两类以上的经济业务。
汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。
⼆、原始凭证的填制和审核原始凭证的基本要素原始凭证是记录经济业务完成情况,明确有关单位与⼈员经济责任的证明单据。
原始凭证的种类及内容原始凭证的种类及内容如下:1. 原始凭证的种类:* 按取得来源分类:可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证如领料单、产品入库单、借款单等。
外来原始凭证如购买原材料取得的增值税专用发票、职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等。
* 按格式分类:可分为通用凭证和专用凭证。
通用凭证如某省(市)印制的在该省(市)通过的发票、收据等;由中国人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证、由国税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。
专用凭证如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
* 按填制的手续和内容分类:可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
一次凭证如收据、收料单、发票、银行结算凭证等。
累计凭证如限额领料单。
汇总凭证如发料凭证汇总。
2. 原始凭证的基本内容:* 凭证的名称;* 填制凭证的日期;* 填制凭证单位名称和填制人姓名;* 经办人员的签名或者盖章;* 接受凭证单位名称;* 经济业务内容;* 数量、单价和金额。
原始凭证应当具备以下基本内容,也称为原始凭证的要素:1. 凭证的名称;2. 填制凭证的日期;3. 填制凭证单位名称和填制人姓名;4. 经办人员的签名或者盖章;5. 接受凭证单位名称;6. 经济业务内容;7. 数量、单价和金额。
此外,自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。
如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”等。
累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。
汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。
原始凭证的种类一、原始凭证按其来源不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证(1)自制原始凭证自制原始凭证是由本单位经办部门和人员,根据有关经济业务的执行和完成情况填制的原始凭证。
如上面的材料入库单、材料领用单、借款单、差旅费报销单、工资计算分配表、完工产品成本计算单、产品入库单、已销产品成本计算表等都属于自制原始凭证。
(2)外来原始凭证外来原始凭证是在经济业务发生或完成时,从外单位取得的原始凭证。
如上面的企业购货时由供应单位开具的增值税专用发票,购货时收到银行传来的付款通知单、公路、内河货物运输业统一发票、税收缴款书等属于外来原始凭证。
二、原始凭证按填制手续不同可分一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证(1)一次原始凭证一次原始凭证是指填制手续一次完成,只记载一项或同时记载若干项同类经济业务的原始凭证。
外来原始凭证多为一次原始凭证,自制原始凭证中大部分是一次原始凭证,如材料入库单、借款单、销售发票等。
(2)累计原始凭证累计原始凭证是指在一定时期内,连续记载同类重复发生的经济业务,填制手续在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。
累计原始凭证直到期末求出总数后才能够完成原始凭证的填制手续。
对于经常的、大量重复发生的经济业务,可以运用累计原始凭证,如限额领料单。
限额领料单上注明了某种材料在规定期限内的领用额度,用料单位的每次领料及退料数,由经手人逐笔记录、签单。
限额领料单可以随时计算出发生额累计数和余额,便于同计划或定额比较,既起到了事前控制的作用,又减少了凭证数量,简化了会计核算手续。
(3)汇总原始凭证汇总原始凭证,即原始凭证汇总表,是对于一些经常、重复发生的经济业务,根据同类原始凭证编制的汇总凭证。
如领料汇总表。
领料汇总表是月末根据月份内所有领料单汇总编制得到的。
三、原始凭证按其格式不同可分为通用原始凭证和专用原始凭证(1)通用原始凭证通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的、具有统一格式和使用方法的原始凭证。
原始凭证的种类
分类标准
按照取得来源不同分类:分为外来原始凭证与自制原始凭证。
按照填制手续及内容不同分类:分为一次凭证、累计凭证与汇总凭证。
按照格式不同分类:分为通用凭证与专用凭证。
外来凭证与自制凭证
1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
例如:(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。
【要点1】外来凭证都是一次凭证。
【要点2】销售发票不是外来凭证
2.自制原始凭证。
指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如:收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。
一次凭证、累计凭证与汇总凭证
一次凭证。
指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。
例如:领料单、收料单都是一次性凭证。
累计凭证。
指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
【要点1】工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。
【要点2】特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。
【要点3】累计凭证是多次有效的原始凭证。
汇总凭证。
指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证
例如:工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。
通用凭证与专用凭证
1.通用凭证。
统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。
如全国通用的火车票、专用发票等。
2.专用凭证。
专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
【小结】
1、采购发票:是外来、一次、通用的。
2、限额领料单:自制、多次、专用的。
3、工资汇总表:自制、一次、专用的。
4、无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。
5、凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,不能作为会计核算的依据。
如:经济合同、材料请购单、生产通知单,还有后面的银行对账单等。
6、未经对方单位签章,不具备法律效力的凭证,或不具备凭证基本内容的白条,也同样不能算作会计凭证。