档案工作流程图

档案管理流程图

各业务股室向办公室提交文件档案归档计划

办公室通知本委档案室做好接收准备

档案室管理员与各业务股室办理档案交、接手续

档案管理员按档案管理规范建档入库并做好档案日常保护检查工作

档案调阅、复制使用等，需依据权限，经相关领导、业务股室负责人批准，并办理用档手续

档案调阅、复制使用后，应在规定期限内归档 承办股室：办公室

监督电话：5632166

奖惩工作流程图

奖惩工作

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参照《公务员法》制定考核奖惩办法，经主任办公会研究同意后，以文件形式进行传达

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机关各股室按照规定的条件、程序进行民主推荐，拟定获奖人员名单

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各股室推荐情况报分管领导审核，后提交主任办公会讨论

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召开主任办公会会议，研究确定人员名单

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办公室根据主任办公会会议研究结果确定人员，以文件形式下发通知 承办股室：办公室

监督电话：5632166

干部任免流程图

干部任免

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根据工作需要，各股室拟定出空缺职位

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组织民主推荐，初步确定拟任人选

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本股室负责对拟任人选进行考察

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召开主任办公会会议研究讨论确定人选

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由办公室下发任

免职通知

承办股室：办公室

监督电话：5632166

人员招聘流程图

根据岗位空缺拟定招聘方案

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向县人事部门申请核准

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发布公告

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报名与资格审查

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业务考试或考核

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研究确定拟聘人员

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公示招聘结果

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办理聘用手续

承办股室：办公室

监督电话：5632166

计划生育管理工作流程图

成立计划生育领导小组，明确职责、分工

定期检查指导，宣传计划生育政策法规

每半年一次总结计划生育工作开展情况

发现问题，及时处理，并报计划主管部门

承办股室：办公室

监督电话：5632166

承办机关文秘、会议、信息传递、保密工作流程图

根据有关文秘、会议、信息传递、保密工作提出任务

由办公室进行统一部署，对相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务进行分解，责任到相关责任人（股室）

盐田区档案局行政职权事项运行流程图（外部）

1、 行政许可流程图

申请人提出申请

申请人提交申请材料

工作人员当场进行审查

审查不通过，不予受理

业务部门提出审核意见

送有关领导审批 现场勘察或技术鉴定，并由专业人员进行审查

发放有关证件，并出具《办结通知书》 受理并开具《受理通知书》

同意 不同意

2-一、行政惩罚流程图（简易程序）

2-二、行政惩罚流程图（一样程序） 出示执法证，指出其违法行为并告知其违反的相关规定

责令其改正违法行为

责令改正：档案违法单位写出书面检查并提交改正措施 违法情结轻微

决定予以教育 开具《档案执法监督检查通知书》

开具《档案违法行为处罚通知书》

交付当事人签收

批评教育：档案违法单位有关当事人写出书面检查 责令赔偿损失和追缴档案：档案违法单位按期送缴处罚机关并由处罚机关补偿或者送还有关单位

立卷归档 简易程序 受理：先发出《档案执法监督检查通知书》

调查取证

制作《档案违法案件调查报告》和《档案违法案件处理意见表》 立案

取证工作：

1. 制作《档案违法案件调查笔录》

2. 制作《档案违法案件现场检查记录》

3. 鉴定、提交《档案违法案件鉴定书》 案源资料

简易程序 一般程序

审查：制作《档案违法案件立案审批表》

不立案

行政处理 撤销案件 对有关人员进行行政处分 移送司法机关追究刑事责任

制定送达《档案违法行为处罚通知书》 进入处罚程序

听取、复核当事人陈述、申辩或听证 已生效的处罚不当时，制作《纠正不当处罚审批表》，经处罚机关负责人批准后纠正

当事人申辩不成立或放弃权利 当事人陈述、申辩理由经复核成立

撤销通知 送达《档案违法行为处罚通知书》

当事人拒不履当事人主动履行 复议、诉讼 催告

仍拒不履行

强制执行 期满

向法院申请强制执行 填写《档案违法案件结案报告》，并将档案应归档材料立卷归档，并报上级处罚机关备案 3-一、档案局行政指导流程图（外部）

工程档案移交工作流程图

城建档案馆优化服务工作 档案报送单位移交工作 法律、法规、行业国标依据

城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务

建设单位在办理建设工程施工许可证前，在报建窗口领取城建档案馆发放的

《建设工程档案报送告知书》，了解工程档案移交内容、移交期限、有关要求

、双方责任等。

法规指导依据：国家行业标准《城建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011)

建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网

址:)下载建设工程文件移交清单，并按文件归档内容档案报送 建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交建设项目档案。在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工图和竣工验收文件等

《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）

城建档案馆对建设工程档案形成单位进行业务指导提供咨询服务；在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，审核其内在质量是否符合要求（包括是否是原件，文件是否齐全、内容真实、准确与工程实际相符，符合现行有关专业技术标准规定等）。出具检查意见反馈建设单位

列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案馆对工程档案进行预验收

。凡建设工程档案不齐全的和不符合质量要求的，应当限期补充、整改 《城市建设档案管理规定》(根据

2001年7月4日建设部令第90号《建设部关于修改〈城市建设档案管理规定

〉的决定》修正，根据2011年1月26

日住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》第二次修正)。验收工程档案质量指导国家行业标准：《建设工程 文 件 归 档 规 范 》 （GB/T

人事档案整理工作流程

1、流程图

2、流程说明

（1）收集。按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资变动等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉等材料，充实档案内容。

（2）鉴别。根据中组部的有关规定对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别，不属归档的材料按规定妥善处理。

（3）整理。按照《干部档案整理工作细则》，把干部人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。

（4）核对。对整理好的干部人事档案，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

（5）入库。核对无误，入库保管。明确专人管理干部人事档案库房，做好“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温），确保人事档案安全。 收集 鉴别 整理 核对 入库 利用

统计 （6）统计。每年统计一次档案基本情况，核对档案材料。发现档案中缺少有关材料，及时登记并收集补充。

3、工作依据

（1）中央组织部、国家档案局关于印发《干部档案工作条件》的通知（1991年4月2日）；

（2）中央组织部关于修订《干部档案工作条例》的说明（1991年3月4日）；

（3）《干部档案整理工作细则》（中央组织部1991年3月29日印发）；

（4）中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知（组通字[1996]14号）。

4、资料归档

资料归档名称 归档时间 保存期限 保存地点

干部人事档案 整理后 永久 公务员股

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