档案管理流程图

档案管理流程图

各业务股室向办公室提交文件档案归档计划

办公室通知本委档案室做好接收准备

档案室管理员与各业务股室办理档案交、接手续

档案管理员按档案管理规范建档入库并做好档案日常保护检查工作

档案调阅、复制使用等，需依据权限，经相关领导、业务股室负责人批准，并办理用档手续

档案调阅、复制使用后，应在规定期限内归档 承办股室：办公室

监督电话：5632166

奖惩工作流程图

奖惩工作

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参照《公务员法》制定考核奖惩办法，经主任办公会研究同意后，以文件形式进行传达

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机关各股室按照规定的条件、程序进行民主推荐，拟定获奖人员名单

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各股室推荐情况报分管领导审核，后提交主任办公会讨论

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召开主任办公会会议，研究确定人员名单

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办公室根据主任办公会会议研究结果确定人员，以文件形式下发通知 承办股室：办公室

监督电话：5632166

干部任免流程图

干部任免

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根据工作需要，各股室拟定出空缺职位

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组织民主推荐，初步确定拟任人选

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本股室负责对拟任人选进行考察

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召开主任办公会会议研究讨论确定人选

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由办公室下发任

免职通知

承办股室：办公室

监督电话：5632166

人员招聘流程图

根据岗位空缺拟定招聘方案

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向县人事部门申请核准

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发布公告

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报名与资格审查

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业务考试或考核

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研究确定拟聘人员

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公示招聘结果

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办理聘用手续

承办股室：办公室

监督电话：5632166

计划生育管理工作流程图

成立计划生育领导小组，明确职责、分工

定期检查指导，宣传计划生育政策法规

每半年一次总结计划生育工作开展情况

发现问题，及时处理，并报计划主管部门

承办股室：办公室

监督电话：5632166

承办机关文秘、会议、信息传递、保密工作流程图

根据有关文秘、会议、信息传递、保密工作提出任务

由办公室进行统一部署，对相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务进行分解，责任到相关责任人（股室）

人事档案管理流程图

Prepared on 22 November 2020

人事档案管理流程图：

企业政工人员申请借阅档案 企业改制 企业职工退休 符合工促局档案管理办法中提、查、转档条件

机关档案负责人员提档供政工查阅

机关档案负责人员核查后归档 企业政工需提职工档案到县人事局办理其他手续

机关档案负责人员对职工档案进行查封

企业政工人员填写借档登记并签字后借出

企业政工办结事项，由人事局工资股封案，并送回工促局机关

工促局档案负责人对档案进行审核

审核合格后，归档，企业政工注销借档登记 如档案未封好，工促局不予接收，并追究相关人责任 机关档案负责人员登记档案材料

将职工档案转县就业局 企业政工借出档案，到县人事局为其办理退休手续

企业政工归档后，机关档案负责人员将职工档案查封

将退休职工档案转县养老保险所

工程档案管理流程图

试、竣工等各阶段是一个项目从立项到完工的重要阶段。在每个阶段，都会形成一系列的文件和合同，涉及到不同的单位和部门。

在项目立项阶段，主要形成的文件包括项目核准文件、可行性研究报告及审查文件、项目评估及审批文件等。这些文件的来源单位涉及发改委、建设、评估、设计及审查单位等。

在选厂址及审批文件阶段，形成的文件包括建设用地审批文件、建设用地许可证、征地、拆迁及赔偿、临时用地租赁合同协议、国有土地使用证等。这些文件的来源单位涉及政府相关部门和土地管理部门。

在设计阶段，形成的文件包括设计基础文件、初步设计及审查文件、施工图设计、设计计算书、设计优化等。这些文件的来源单位涉及设计单位、监理、施工及设备物资招投标合同等。

在施工准备阶段，形成的文件包括项目招、投标及评标问卷、项目合同、协议文件等。这些文件的来源单位涉及设计审查部门、设计单位等。

在开工阶段，形成的文件包括环保、消防、卫生、劳动安全、规划审批文件、“五通一平”文件、开工审批文件等。这些文件的来源单位涉及政府相关部门。

在施工阶段，形成的文件包括工程质检大纲、单位工程划分总表等、质量、安全管理文件、强条及技术规范文件、工程进度管理文件等。这些文件的来源单位涉及建设单位或委托单位、建设单位及地方相关行政管理部门等。

在资金管理阶段，形成的文件包括资金计划与调拨文件、执行概算及批准文件、工程款支付及结算单等。这些文件的来源单位涉及建设单位及地方相关行政管理部门。

在物资管理阶段，形成的文件包括物资管理台账、设备开箱验收记录、进口设备免税审批文件、海关报验文件、设备催交来往文件等。这些文件的来源单位涉及建设单位物资采购管理等。

在质量监督阶段，形成的文件包括现场质量监督站成立文件与质量监督检查文件、质量监督中心站阶段检查文件等。这些文件的来源单位涉及质量监督部门。

在竣工阶段，形成的文件包括机组移交生产签证书、竣工档案移交目录及签证（记录）、项目竣工“六个”专项验收文件、项目整体竣工验收文件及签证等。这些文件的来源单位涉及建设、参建单位、建设单位及政府相关部门、各参建单位及监理单位等。

档案管理流程及流程图

档案管理工作流程

具体工作 收集各部门、分公司的文书档案

详

细

工

作

流

程 流程图

下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕

对于此流程图的解释

档案室每年1月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。

具体工作 对集团所有文书材料进行整理

详

细

工

作

流

程 流程图

收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订

关于此流程图的解释

收集集团及分公司所有文书材料,按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名,最后装订成册。

具体工作 文件借阅 档案管理流程及流程图

详

细

工

作

流

程 借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查就是否完整无损,完好无损,档案室在实际

归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档

具体工作 合同接收

详

细

工

作

流

程 到董办接收合同—档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对—手续完整签字接收——档案室对合同进行存档并下发相关部门

接收合同要求:1、注意合同及附件、合同转签文件的完整性;2、走特事特办的合同在生效后且下发到各个部门,但经办部门需后补手续。