2021集团公司印章使用管理制度

集团印章的管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的管理和使用，保证公司印章的安全和有效性，提升公司的管理水平和形象，制定本制度。

第二条公司设立集团印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

公司印章由公司财务部门负责管理。

第三条公司印章使用范围：公司印章适用于公司关键业务的办理过程中，必须在规定范围内使用。

第四条公司印章使用方式：公司印章必须由授权人员在特定情况下使用，未经授权不得私自使用公司印章。

第五条公司印章保管责任：公司相关部门应对公司印章的保管负有责任，必须确保印章的安全。

第六条公司印章使用记录：公司应建立印章使用的登记记录，以便监管和管理。

第七条公司印章的丢失、损坏和涂改：一旦发现公司印章的丢失、损坏或涂改，应及时通知财务部门，同时进行相应的处理。

第八条公司印章管理处理程序：如发现印章的违规使用或不当使用，公司应及时进行处理，对相关人员进行追责。

第二章公章第九条公章是公司的法定印章，用于公司的法律文件和合同的签署等事务，必须由公司法定代表人使用。

第十条公章的制作要求：公司的公章必须按照国家有关规定和公司的章程制作，确保印章清晰、完整、严谨。

第十一条公章保管和使用：公司的公章由公司法定代表人亲自保管，必须在法律法规规定的范围内使用。

第十二条公章的使用范围：公司的公章适用于公司的法定事务，必须在公司章程规定的情况下使用。

第十三条公章的使用记录：公司应建立公章使用的登记记录，对公章的使用情况进行监管和管理。

第十四条公章的丢失：一旦公司的公章丢失，必须及时向有关机构报备，同时采取相应的补救和处置措施。

第十五条公章的过期和更换：公司的公章在有必要的情况下需根据法律规定和公司章程的规定进行更换。

第十六条公章的使用检查：公司应随时对公章的使用情况进行检查，确保公章的正常使用。

第三章财务专用章第十七条财务专用章是公司用于财务相关业务的专用章，必须经过财务部门授权才能使用。

第十八条财务专用章的制作要求：公司的财务专用章必须按照公司的规定和财务部门的要求进行制作，确保章印清晰、准确、规范。

集团公司印章管理制度第一章总则为规范集团公司印章的管理和使用，保护公司利益，防止印章被盗用或滥用，特制定本制度。

第二章印章的种类及用途一、集团公司应根据需要设立公章、法人章、财务专用章、档案专用章等各类印章。

二、公章主要用于公司的对外合同、文件和证件上，具有代表公司形象及法律效力的作用。

三、法人章仅限法人代表使用，用于重要事项的签署，具有法定的代表意义。

四、财务专用章仅限财务人员使用，用于财务文件的盖章，具有财务责任确认的作用。

五、档案专用章仅限档案管理人员使用，用于文件归档盖章，具有文件整理的作用。

第三章印章的保存和保管一、公司印章应放置在专用的印章箱内，在非使用时应保持干净，避免受潮、污损。

二、不得在印章上私自刻字、涂改，以免影响印章的正常使用。

三、印章应由专人保管，定期盘点，避免遗失或损坏。

四、印章遗失或损坏，应及时向上级领导和公安机关报案，并办理遗失或补办手续。

五、离职人员应交还公司印章，不得私自带走或转让。

第四章印章的使用权限一、公司印章使用必须经过相应职务人员的授权，不得擅自使用。

二、公章应由公司法定代表人或董事长使用，其他职能部门负责人在法定代表人或董事长授权的情况下方可使用。

三、法人章仅限法定代表人使用，不得私自委托他人代替。

四、财务专用章仅限财务主管或会计人员使用，不得擅自转交给他人使用。

五、档案专用章仅限档案管理员使用，不得私自转交给他人使用。

第五章印章的使用规范一、使用公司印章必须慎重，确保文件的真实性和有效性。

二、盖章前应核对文件内容，以防漏印、错印等情况发生。

三、盖章后应保持印章清晰，避免因印章不清晰而引发纠纷。

四、不得私自调换印章使用，以免造成损失。

五、涉及外部交易和重要文件的盖章，须经过严格审批程序后方可使用。

第六章违规处理一、如有违反本制度规定的行为，将按公司规定进行相应的违规处理。

二、盗用、私自挪用公司印章的，应追究相关人员的刑事责任。

三、滥用公司印章造成经济损失的，应赔偿公司相应的经济损失。

集团公章管理制度范文集团公司公章管理制度第一章总则第一条为规范集团公司公章的使用、管理，加强对公章的监管和控制，防范公章滥用、遗失及盗用，维护集团公司的合法权益和社会形象，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及其下属各级子公司、分公司、办事处、部门。

第二章公章种类和使用范围第三条集团公司的公章包括：公司公章、法人股东公章、财务专用章、专用章等。

第四条公司公章只能由集团公司法定代表人进行使用，用于凡属集团公司的业务活动中的法律文件、法律事务。

第五条法人股东公章只能由集团公司股东或授权代理人使用，用于股东会议、股东决议、股权转让等法律文件。

第六条财务专用章只能由集团公司财务人员使用，用于财务申报、报销、发票签章等财务活动。

第七条专用章由各部门、各子公司自行制作和使用，并由部门主管或子公司法定代表人管理。

第三章公章使用流程第八条凡属需要使用公章的文件，必须先经相应授权和审批程序，方可使用。

第九条公司公章的使用流程包括：申请、审批、使用和登记。

第十条法人股东公章的使用流程包括：申请、审批、使用和登记。

第十一条财务专用章的使用流程包括：申请、审批、使用和登记。

第十二条专用章的使用流程由部门或子公司自行制定，但必须包括申请、审批、使用和登记。

第四章公章保管和使用责任第十三条公司公章由集团公司法定代表人负责保管和使用。

第十四条法人股东公章由股东会授权的人员负责保管和使用。

第十五条财务专用章由财务人员负责保管和使用。

第十六条专用章由相应部门主管或子公司法定代表人负责保管和使用。

第十七条公章保管责任人必须保持公章的完好无损和安全，并做好防盗措施，妥善保管公章印台，防止滥用、遗失和盗用。

第十八条公章保管责任人必须做好公章使用记录，包括使用日期、用印事由、用印文件、用印数量等，实现公章使用的追溯和监控。

第十九条公章保管责任人必须确保公章的正确使用，不得私自委托他人使用，也不得将公章交给无权使用的人员。

第二十条公章保管责任人必须在任何时候，都不能随意带离工作场所，除非经过集团公司领导同意，并有相应的备案手续。

集团公司印章管理制度集团公司印章管理制度第一章总则为规范和加强印章的管理和使用，维护集团公司的利益，保障公司的经营安全，制定本制度。

第二章印章的种类集团公司设有公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印章。

第三章印章的使用管理3.1 公章使用管理公章由董事长负责保管和使用，公司章程规定有特殊情况下可由副董事长代为使用。

公章的使用必须得到董事会的决议，并由公司法定代表人亲笔签字。

3.2 专用章使用管理财务专用章、合同专用章及其他专用章由相关部门或人员负责保管和使用，严禁私自使用。

3.3 印章的归还印章使用后必须立即归还负责人，并进行登记备案。

第四章印章的留存4.1 印章留存管理为了避免印章的丢失和被盗用，每个印章都需要留存印章样本。

负责印章管理的相关人员必须妥善保存好印章样本，避免被他人获取。

在印章遗失、被盗用等情况下，必须立即向公司领导汇报并重新制作印章。

4.2 印章样本的使用印章样本只能在特殊情况下使用，并必须有相关领导的书面批准。

第五章印章的监督5.1 监督人员的职责集团公司设立印章监督人员，负责对印章的使用进行监督。

监督人员必须定期对印章的保管和使用情况进行检查，发现问题立即报告上级领导。

5.2 监督方式监督人员可以通过查阅印章使用的相关文件、记录以及现场检查等方式进行监督。

第六章违规处理6.1 违规使用印章的处理对于未经批准或滥用印章的行为，将根据情节严重程度进行相应的纪律处分。

6.2 印章遗失或被盗用的处理发现印章遗失或被盗用，必须立即向公司领导汇报，并重新制作印章。

对于疏忽或不当保管导致印章遗失或被盗用的责任人员，将根据情节严重程度进行相应的纪律处分。

第七章附则7.1 本制度由集团公司领导审定，并定期进行评估和修订。

7.2 本制度自颁布之日起正式执行。

如有需要对制度进行调整的，必须经集团公司领导审批。

以上为集团公司印章管理制度的内容，各部门和人员必须按照该制度的要求进行印章的管理和使用。

集团印章管理制度范本一、总则第一条为了加强集团印章管理，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于集团本部及各成员公司的印章管理。

第三条集团印章是集团行使职权、明确权利义务关系的重要凭证和工具。

印章管理应实行分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印的原则。

二、印章的种类和用途第四条集团印章主要包括：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等。

第五条公章：用于集团对外签订合同、发布通知、出具证明等正式文件。

法定代表人私章：用于集团法定代表人签署正式文件。

合同章：用于集团签订各类合同。

财务章：用于集团财务报销、付款、收款等财务事项。

发票专用章：用于集团开具发票。

各职能部门章：用于明确各职能部门对外、对内的权利和义务关系。

三、印章的管理第六条印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换等环节。

第七条印章刻制：1. 所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。

2. 因工作需要申请新印章时，需求部门应提交《新增印章申请单》，经审批后方可刻制。

第八条印章授权：1. 印章授权应由法定代表人或其授权人进行。

2. 授权书应明确授权范围、授权期限和被授权人的权利和义务。

第九条印章使用：1. 印章使用应遵循审批程序，使用人应填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。

2. 印章使用时，应做好登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人等信息。

第十条印章废止和更换：1. 印章废止应由法定代表人或其授权人进行，并做好废止登记。

2. 印章更换时，应收回原印章，并在新印章刻制后进行更换登记。

四、印章的保管和维护第十一条印章应指定专人保管，保管人应具备责任心、原则性、公正性、正派作风。

第十二条印章保管人应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。

第十三条印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。

公司印章管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的管理和使用，提高公司的管理效率和安全性，根据国家有关法律法规和公司具体情况，制订本制度。

第二条公司印章是公司法定代表人签名、盖印或授权他人使用的特定标识，具有法律效力和代表公司意志的作用。

公司印章包括法定刻制的公章、发票专用章、财务专用章、人事专用章、合同章等。

第三条公司印章的使用必须严格按照法律法规和公司规定，未经授权任何人员不得擅自使用公司印章。

第四条公司印章的管理应当建立健全相应的制度，明确责任人，确保印章的安全和合法使用。

第二章印章管理机构第五条公司设立印章管理办公室（以下简称“印章办公室”），负责公司印章的印制、保管、使用和销毁等工作。

第六条印章办公室的职责包括：1. 负责办理公司印章的印制工作，并做好印章材料的购置和管理；2. 负责制定公司印章使用管理制度，并监督实施；3. 负责公司印章使用的授权、登记和管理；4. 负责公司印章的保管工作，防止印章遗失、被盗或被伪造；5. 负责对公司印章的定期检查和登记，确保其完好有效；6. 负责公司印章的销毁和报废，并办理相应手续。

第七条印章办公室设立专门的印章库房，保管不同种类的印章，并划定专门的使用权限。

第八条印章办公室由一名负责人和数名工作人员组成，负责印章管理工作的执行与监督。

第三章印章的使用和授权第九条公司印章的使用必须经法定代表人签名或授权人的书面授权，并经过印章办公室的登记和确认。

第十条公司印章的具体使用和授权原则如下：1. 公章：由公司法定代表人代表公司签署重要文件、合同、决议等，必须亲自在纸质文件上签署，并盖上公章；2. 发票专用章：由财务部门负责，用于盖开具的税务发票上；3. 财务专用章：由财务部门负责，用于盖财务相关文件；4. 人事专用章：由人事部门负责，用于盖人事相关文件；5. 合同章：由合同管理部门负责，用于盖合同文件等。

第十一条公司印章的授权使用应当明确具体权限，未经授权人同意，不得将印章交由他人代为使用。

集团公司印章管理制度1. 引言1.1 背景印章是集团公司重要的法定管理工具，用于公司合同、文件、凭证等重要文件的签署和认可。

为了规范和保障印章的安全性和有效性，制定本印章管理制度。

1.2 目的本印章管理制度的目的是确保集团公司印章的合法合规使用，防止印章被非法使用和泄露，维护公司的权益和声誉。

2. 适用范围本印章管理制度适用于集团公司的各级单位和全体员工。

3. 印章的种类和用途3.1 印章的种类集团公司使用的印章包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章等多种类型。

3.2 印章的用途不同类型的印章用于不同的场合，公章用于企业的重要文件签署和认可，法人章用于企业负责人代表企业签署文件，财务专用章用于财务相关事务的处理，合同专用章用于合同签署等。

4. 印章的管理责任4.1 保管责任每个单位和部门应指定专人负责印章的保管和使用，并确保印章的安全存放。

保管人员应做好印章的定期检查，发现异常情况及时报告。

4.2 使用责任印章的使用必须符合公司规定的使用流程和权限，印章不得私自外借、外带或转借他人。

印章的使用记录必须详细填写，包括使用日期、用途、签名等。

4.3 监督责任公司内设专门机构负责对印章的使用情况进行监督和检查，确保印章的安全和合规性。

对发现的违规使用行为，将依法严肃处理。

5. 印章的使用流程5.1 申请在需要使用印章的情况下，使用人应提前填写印章使用申请表，详细说明使用事由和文件名称，并经相关部门审批。

5.2 领取经过审批后，使用人可凭借有效证件到印章保管人处领取所需印章，并在领取单上签字确认。

5.3 使用使用人在使用印章前应核实印章的完好性和准确性，确认无误后方可使用。

使用时必须按照公司规定的印章使用要求进行，不得超出权限和范围。

5.4 还印印章使用完毕后，使用人应及时将印章归还给印章保管人，并在还印登记表上签字确认。

6. 印章的保管和使用安全措施6.1 印章保管箱所有印章必须存放在专用的印章保管箱中，保管箱必须安放在安全的地方，防止被盗、丢失或损坏。

集团公司办公印章管理制度I. 总则为规范集团公司办公印章使用和管理，有效保障企业安全，保护集团公司及员工合法权益，制定本管理制度。

II. 适用范围本管理制度适用于集团公司内所有部门、单位及人员的办公印章使用和管理，特别适用于大型企业、中型企业和高风险等级企业。

III. 办公印章分类1.公司公章2.财务专用章3.合同专用章4.业务专用章5.签名专用章6.其他办公印章IV. 办公印章的管理1.主管部门和管理人员应当对办公印章进行管理，并确保印章的安全性和可靠性。

2.任何部门和个人都不得擅自使用或随意更改、破坏、遗失、转借以及出借印章。

3.办公印章应当按照规定存储在专门的安全柜内，禁止放置于办公桌、抽屉、文件柜和其他类似场所。

4.办公印章应当每年进行一次检查，检查人员为主管部门、管理人员和专门的检查人员，确定印章的数量、类型、规格、使用单位、使用细则和存放管理制度。

V. 办公印章的使用细则1.办公印章只允许使用在正式文件、合同、条款、批文、印章授权书等有关文件上，不得用于与企业无关的文件。

2.办公印章应该在合法授权的情况下使用，授权权限由上级主管部门通知到下级部门或相关人员，被授权部门或人员才能使用相关印章。

3.办公印章使用时必须通过合法渠道获得文件原件，并在使用印章时将原件置于印章下方进行盖章，盖章后将原件妥善保管。

4.办公印章遗失或被盗必须及时报案，并追查相关责任人。

5.办公印章的注销要注销在公司公章备案簿上，并确保安全销毁。

VI. 后续措施1.对于违反印章管理制度的个人进行警告、罚款或处理。

2.对于因印章管理不善造成的经济损失或企业信誉受损，追究相关责任人的法律责任。

3.针对性地开展办公印章使用和管理规范的培训，提高工作人员的危机意识和安全意识。

VII. 附则1.本管理制度由集团公司行政部组织制定和修订，并经公司主要领导审定。

2.本管理制度自颁布之日起施行，如需要修改或补充必须经公司主要领导审定。

集团印章管理制度第一章总则第一条为规范和加强对公司印章的管理，保护公司印章安全和完整性，提高公司印章的使用效率，制定本管理制度。

第二条公司印章是公司的重要财产，具有法律效力。

公司印章的管理和使用必须严格按照本管理制度执行。

第三条全体员工必须严格遵守本管理制度的规定，不得私自使用、挪用、篡改、丢失公司印章。

第二章印章的种类和用途第四条公司印章主要包括公章、法定代表人章、财务专用章等，不得设立其他印章。

第五条公章是公司对外代表的专用章，用于对外文件的签章、盖章。

法定代表人章是公司法定代表人的专用章，用于法定代表人的个人行为，不得挪用于公司事务。

财务专用章是公司财务人员的专用章，用于财务凭证的签章、盖章。

第六条公司印章必须保持完整和清晰，不得有磨损、变形等情况，否则不得使用。

第三章印章的保管和使用第七条公章、法定代表人章、财务专用章必须由公司指定的专人保管，不得私自随意擅自使用。

第八条公章、法定代表人章、财务专用章的使用必须经过严格的申请和审批程序。

第九条使用公司印章需填写印信登记表，注明使用目的、文件名称、数量、使用日期等信息，经相关领导审批后方可使用。

第十条使用公司印章的责任人必须按照相关规定严格履行印章使用程序，确保印章使用的合法、规范。

第四章对印章的管理和监督第十一条公司设立印章管理委员会，负责对印章的管理和监督工作。

第十二条印章管理委员会由公司领导、法务部门、财务部门等相关部门的负责人组成，负责制定和修改印章管理制度，监督印章的使用情况。

第十三条公司财务部门负责对印章的使用进行审计和监督，确保印章使用的合法合规。

第五章印章的丢失和处置第十四条若公司印章遗失，必须立即向公司管理委员会报告，并及时向公安机关报案。

第十五条公章、法定代表人章、财务专用章遗失后，必须立即办理挂失手续，并向公安机关办理遗失登记手续。

第十六条公司印章一旦丢失，必须立即重新制作新章，并对原印章进行注销处理，不得再使用。

第十七条因私自挪用、盗用公司印章，给公司造成损失的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

集团对外印章管理制度第一章总则第一条为规范集团对外印章管理，加强对印章使用的监督，保障集团的法律人格和财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于集团内所有单位和部门对外印章的管理和使用。

第三条集团对外印章是指由集团单位、部门及其下属机构正式使用的印章。

第四条集团对外印章应当具有法定规格和用途，不得随意擅自更换或私自复制。

第五条集团对外印章使用应当遵守法律法规，保证合法合规。

第六条集团对外印章管理工作由集团办公室负责统一领导，各单位、部门按照规定进行管理和使用。

第七条集团对外印章管理实行分级管理，设立印章库，划分权限，层层负责，严格监督。

第八条集团对外印章管理应当加强教育培训，确保全员了解并遵守本制度。

第二章对外印章的设置、备案和管理第九条集团对外印章的设置应当符合法律法规和规定的规格标准，必须经过审批备案。

第十条集团对外印章的设置应当明确印章的名称、图案、文字内容，不得含有违法、违规或与集团事务无关的内容。

第十一条集团对外印章的备案应当由集团办公室负责，将备案情况及时报送相关主管部门并建立档案。

第十二条集团对外印章的管理工作由集团办公室负责，设立印章库并指定专人管理，确保印章的完好、清洁和安全。

第十三条集团对外印章应当坚决避免遗失、损坏或被盗用，如发生情况，应当及时报告并采取有效措施。

第三章对外印章的使用和授权第十四条集团对外印章使用应当按照权限和程序规定进行，不得私自使用、外借或挪用印章。

第十五条集团对外印章使用必须符合职责范围和职权权限，未经授权擅自使用，应当承担法律责任。

第十六条集团对外印章的使用应当确保印章的真实、完整和有效，不得用于虚假、欺骗或违法违规行为。

第十七条集团对外印章的授权应当分级进行，设定明确的授权程序和流程，确保授权人和使用人的合法合规。

第十八条集团对外印章的使用记录应当详实清晰，包括印章使用人、用印事由、用印时间等信息，做到可追溯和监督。

第十九条集团对外印章使用过程中如发生违规情况，应当立即停止使用并报告主管部门，配合调查处理。