动态考勤表随法定假日调休自动标记颜色
- 格式:docx
- 大小:521.34 KB
- 文档页数:3
excel动态年假表(最新版)目录1.引言:介绍 Excel 动态年假表的概念和作用2.制作步骤:详述如何制作 Excel 动态年假表3.功能特点:介绍 Excel 动态年假表的优势和特点4.使用注意事项:提醒用户在使用过程中需要注意的问题5.结论:总结 Excel 动态年假表的价值和意义正文【引言】在现代企业中,年假管理对于员工福利和公司运营具有重要意义。
为了更加高效、便捷地进行年假管理,许多企业选择使用 Excel 动态年假表。
本文将介绍 Excel 动态年假表的概念、制作方法以及使用注意事项,帮助大家更好地了解这一工具。
【制作步骤】制作 Excel 动态年假表的步骤如下:1.打开 Excel,新建一个工作表,并在第一行输入员工姓名、工号等基本信息。
2.在第二行开始,分别输入每位员工的年假余额。
可以使用公式=IF(B2>=0,B2,0) 来自动计算年假余额,其中 B2 表示员工的年假余额,0 表示未使用的年假。
3.在第三行输入每位员工的请假申请。
可以使用公式=IF(C3>=0,C3,0) 来自动计算每位员工的请假天数,其中 C3 表示员工的请假天数,0 表示未请假。
4.在第四行开始,分别计算每位员工的年假扣除情况。
可以使用公式=D3-E3 来计算,其中 D3 表示员工的年假余额,E3 表示员工的请假天数。
5.将以上公式复制到每位员工的对应单元格,以实现自动化计算。
【功能特点】Excel 动态年假表具有以下优势和特点:1.实时更新:随着员工请假申请的提交,表格会自动更新每位员工的年假余额,方便管理者查看和审批。
2.数据可视化:通过 Excel 表格,可以直观地看到每位员工的年假余额和请假情况,便于管理者进行数据分析。
3.自动计算:利用 Excel 公式,可以实现自动化计算,节省了人工计算的时间和精力。
【使用注意事项】在使用 Excel 动态年假表时,需要注意以下几点:1.确保公式的正确性:在制作表格时,要确保所使用的公式正确无误,以免影响后续计算结果。
动态考勤表双休日颜色标注
动态考勤表中双休日颜色标注的目的是为了在表格中清晰地显示出双休日的日期,便于员工和管理者快速区分工作日和休息日。
在设计动态考勤表时,可以采用不同的颜色来标注双休日,以突出这些日期。
通常情况下,双休日会使用比工作日明显不同的颜色,比如周六用浅蓝色标注,周日用浅粉色标注。
这样一来,用户在查看动态考勤表时就能够直观地识别出双休日,有利于他们安排自己的工作和生活。
另外,为了确保双休日颜色标注的清晰可见性,设计者还需要考虑到表格的整体配色方案,避免双休日颜色与其他元素混淆,影响表格的美观和可读性。
在选择颜色时,建议使用对比度较高的颜色,与表格背景和文字颜色形成鲜明对比,这样能够使双休日的标注更加突出。
另外,需要注意的是,双休日颜色标注的选择应当考虑到用户群体的习惯和视觉感受,避免选择过于刺眼或不符合审美的颜色。
最好在设计前进行一些用户调研,了解用户对颜色的偏好,以及不同年龄段、职业背景的人群对颜色的接受程度,这样有助于选择更加符合大多数人喜好的颜色标注双休日。
总之,动态考勤表中双休日颜色标注的设计需要兼顾清晰性、美观性和用户体验,采用明显的对比色,并考虑用户群体的喜好,以便更好地为用户提供清晰、直观的信息展示。
如何在EXCEL中制作动态的仪表盘制作动态仪表盘是利用Excel强大的数据分析和可视化功能的一种高效方式。
通过仪表盘,用户可以快速获取关键指标,轻松监控数据变化。
下面将详细介绍制作动态仪表盘的步骤和技巧,让你在工作中更具优势。
数据准备在创建仪表盘之前,首先要确保数据的结构清晰且完整。
数据应包括日期、类别、数值等相关信息。
可以将数据整理成表格格式,尽量避免出现空白值和重复项,通过数据清洗为后续的分析打下基础。
数据格式应为:选用合适的图表在Excel中,图表是仪表盘的核心。
根据不同的数据类型和展示需求,可以选择柱状图、折线图、饼图等多种图表。
柱状图适合比较不同分类的数据,折线图则能很好地展示趋势,而饼图可以清晰地表达各部分在整体中的占比。
选择最合适的图表,将有助于直观展示信息。
使用数据透视表数据透视表是强大的数据分析工具,可以帮助用户快速总结和汇总数据。
通过创建数据透视表,可以动态更新数据视图。
选择数据区域后,通过插入>数据透视表,选择要显示的数据字段,方便后续分析。
这一过程可以帮助用户发现数据间的关联和趋势,提高决策效率。
设计仪表盘布局仪表盘的设计应注重视觉效果和用户体验。
将不同的图表合理布局,使信息一目了然。
可以考虑将关键绩效指标(KPI)放置在显眼的位置,用更大的图表突出显示。
留白也非常重要,能避免仪表盘显得过于拥挤。
使用适当的颜色搭配,增强可读性并吸引用户注意。
引入切片器切片器是一种动态过滤器,允许用户轻松筛选数据。
在仪表盘中引入切片器能够实现数据的快速切换。
例如,可以设置时间和分类的切片器,用户在选定后,仪表盘中的图表会即时更新,提供相应的数据视图。
在“插入”选项卡中选择“切片器”,快速对数据进行过滤和筛选。
应用条件格式条件格式能够突出显示数据中的关键信息,便于用户快速识别出异常值或重要趋势。
可以为数值设置不同的颜色或图标,以表示高于或低于预设阈值的数据。
例如,高于目标值的单元格可以设置为绿色,而低于目标值的则设置为红色,使得数据变化一目了然。
Excel表格如何设置时间提前提醒,并且变化颜色时间提前15天提醒:M4条件格式,公式设计=m4-today()<=15格式设为填充红色,确定即可用条件格式,选中M4列,点击格式——条件格式,选择“大于”,“2010-5-14”,点击格式,设置你需要的红色,ok现在M4中输入=today()。
然后选中M4,格式-条件格式-大于或等于-后面那输入2010年5月5日--格式--图案--选择红色,,确定,,其实用条件格式很好做的公式: =A1>=(NOW())-15然后设置格式颜色字体就行了。
在excel中如何设置日期提前一天和当天提醒:想要一个生日提醒对吧?=IF(AND(MONTH(A1)=MONTH(TODAY()),DAY(A1)=DAY(TO DAY())),"今天过生日哦!",IF(AND(MONTH(A1)=MONTH(TODAY()),DAY(A1)+1=DAY(TOD AY())),"只差一天过生日哦",""))excel到期提前两周提醒问题补充:H列为合同日期,每年需提前两周提醒一次。
I 列为提醒列显示为还有2周到期,随后的两周每天显示为即将到期到期当天为已到期H I第三行 2009-1-19 还有两周到期第四行 2010-1-20 即将到期第五行 2006-1-5 已经到期梁氏一族1的我弄了,但是不出结果。
日期格式是对的。
但是请注意,我的年份不是2011哦,梁氏一族1的不行,而且今天是1月5号,填进去出来的是即将到期,不是已经到期。
感觉是不是按照生日提醒那种,只按照月份和日子的,弄了,但是搞不好。
=IF(TODAY()-H1=14,"还有两周到期",IF(AND(TODAY()-H1<14,TODAY()-H1>=0),"即将到期",IF(TODAY()=H1,"已经到期","")))注意你H列的日期格式要规范!Excel,试用期提前7天提醒,#NUM!,图在你的表格中其中一个提醒格输入=IF(DATEVALUE("2010-12-30")-TODAY()>7,"","即将到期!") 把里面的2010-12-30换成你自己的软件或需要提醒的截止日期即可..。
仅需3步,让考勤表根据实际休息日,自动地填充颜色一、构建辅助表这个辅助表其实就是一列数据,我们可以新建一个sheet,然后将表头设置为休息日期,在下面输入当月的休息日期,随后按下快捷键Ctrl+T将普通表转换为超级表即可,我们还需要记得这个超级表的名称,可以在【表设计】功能组下找到表名称,默认是表1二、构建考勤表我们在D2这个单元格中输入年份2021,然后在H2这个单元格中输入月份6,我们需要根据这两个数据来构建表头和当月的日期1.构建表头表头公式为:=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表',在这里我们利用连接符号将年月与文字连接在一起,当更改年月表头就会自动发生变化2.构建日期在B3单元格中输入=DATE(D2,H2,1)来构建每月的1号,然后在C2单元格中输入=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,''),'')向右拖29个格子,因为月份最多是有31天。
随后选择这一行数据,按ctrl+1调出格式窗口点击自定义在类型中输入D号然后点击确定就会变为号数显示3.构建星期在号数下面对应的单元格中输入=B3向右填充,然后直接着按ctrl+1调出格式窗口,在【自定义】将【类型】设置为AAA然后点击确定,就会变为星期数三、自动填充颜色1.设置辅助数据首先我们需要在日期的前面插入两个空白行,将第一行的公式设置为:=DAY(B5),来获取每天的号数将第二行的公式设置为:= =VLOOKUP(TRUE,B3=表1,1,0),表1就是刚才设置的日期表,这样的话,表1中存在的号数就会显示true,否则的话就会显示为#N/A这个错误值2.填充颜色随后我们选择需要设置的数据区,然后点击【条件格式】选择【新建规则】找到【使用公式确定格式】将公式设置为:=B$4=TRUE,这个b4就是数据区域中的第一个单元格,在这里需要注意的是b4这个单元格需要锁定数据不锁定字母,最后将上面的2行辅助列隐藏掉就可以了,至此就制作完毕了我们只需要在休息日表中将休息日更改为当月的休息日,考勤表就能自动的填充颜色,以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?。
自动化Excel考勤表,自动统计,高亮显示,可查询套用,极
简轻松
Hello大家好,我是帮帮。
今天跟大家分享一张自动化Excel考勤表,自动统计,高亮显示,可查询套用,极简轻松。
有个好消息!为了方便大家更快的掌握技巧,寻找捷径。
请大家点击文章末尾的“了解更多”,在里面找到并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^<——非常重要メ大家请看范例图片,单页式Excel考勤表,自带函数统计,下拉菜单选择,加班计算,员工查询。
メ
メ下拉菜单选择考勤情况,也可批量复制粘贴。
メ
メ根据辅助数据区域,设置数据验证,可自行调整考勤标识。
メ
メ日期单元格,自行向右拖动,日期星期自动显示,双休红线字体高显。
メ
メ月度汇总出勤,加班情况,函数自动计算。
メ
メ员工查询表,下拉菜单选择姓名,函数自动查询,极限轻松,
赶紧拿走。
メ。
wps动态考勤表WPS 动态考勤表是一款非常实用的考勤工具。
它可以帮助企业、学校等各类组织管理人员快速、准确地记录员工的考勤信息,且能自动生成各类报表,实现对员工出勤情况的全面分析与统计。
此外,该软件还提供了多种设置选项,能够满足不同组织的考勤需求。
1. 动态考勤表的基本功能动态考勤表可以方便地记录员工的上下班打卡时间,午餐开始和结束时间等信息。
用户可以通过简单的复制、粘贴来快速输入员工姓名、岗位等基本信息。
此外,该软件还支持考勤异常情况的处理,比如请假、加班等,可以在表格中对异常情况进行标注,以便后续分析。
对于组织管理者而言,动态考勤表还提供了详细的统计分析功能。
管理员可以通过简单的操作,得到各种报表,如月度、季度、年度出勤报表,缺勤次数、迟到次数、早退次数等考勤异常情况的统计报表,以及各类图表,以便管理者更好地把握组织的考勤情况,及时进行调整。
2. 动态考勤表的高级功能除了基本的考勤管理功能外,动态考勤表还具备其他一些高级功能,如自定义设置考勤规则、管理员权限设置、与其他软件的集成等。
针对不同组织的不同考勤需求,动态考勤表允许用户自定义考勤规则,从而更好地适应实际的工作情况。
比如,不同岗位可能需要不同的打卡时间,不同的出勤标准等。
管理员可以根据实际情况进行灵活的设置,增强软件的适用性。
另外,动态考勤表还提供了多重管理权限设置,可以根据不同管理员的角色、等级设置其对数据的查看、修改权限。
这样,管理者可以更好地控制数据的公开、安全和管理,实现更好的流程控制。
另外,动态考勤表还支持与其他软件的集成,方便用户进行多种复杂的数据处理工作,比如数据导出、数据处理等。
用户可以通过简单的操作将表格导出为常见的 Excel 格式,方便进行数据分析和处理。
3. 动态考勤表的优势和适用场景动态考勤表是一款高效、实用、具有高度灵活性的考勤管理软件。
相较于传统的考勤管理方式,该软件具有以下显著的优势:(1) 方便快捷:动态考勤表采用了可视化界面设计,用户可以直观地输入和查看数据,无需进行繁琐的计算和整理。
excel法定节假日自动变色
1.1Excel法定节假日自动变色,可以让Excel表格中的法定节假日自动以指定的颜色标识出来,这样不需要人工判断,更加容易识别。
1.2 支持将以此功能处理过的Excel表格变色部分复制,粘贴,合并,插入行等操作后,仍然可以保持变色的作用。
二、使用方法
2.1 在Excel中选中要使用定节假日自动变色的表格,然后点击“开始”菜单中的“数据”,在“数据”菜单中选择“数据分析”,出现“数据分析”窗口;
2.2 在“数据分析”的窗口中,点击“定节假日自动变色”功能,出现“变色设置”窗口;
2.3 在“变色设置”窗口中,选择法定节假日所在的行,选择背景色,点击“确定”按钮,完成设置;
2.4 在表格中,选取法定节假日的单元格,点击“定节假日”按钮,法定节假日的单元格将自动以表格设置好的颜色标识出来;
2.5 表格的变色部分,可以复制,粘贴,合并,插入行等操作后,仍然可以保持变色的作用;
三、更多功能
3.1 在“变色设置”窗口中,可以使用公式来让Excel自动识别法定节假日;
3.2 在表格中,可以设置多个不同的法定节假日,可以用不同的
颜色进行标识,方便识别;
3.3 可以设置自定义颜色,让单元格根据数据变色;
3.4 可以设置指定的条件,让单元格背景色变化,更加灵活,高效。
员工考勤表制作步骤在Excel模板库下载一员工考勤记录表(文件-新建- 模板库中搜考勤)。
选择不同的年份和员工后,可以显示该员工的所有工作、考勤信息,一目了然。
看上去也很是高大上。
模板中除了日历视图表外还有4个工作表,其中下图为记录员工请假信息的“员工休假跟踪表”。
该模板中的日历日期是用公式自动生成的,使用自定义代码 d 让日期只显示天数。
(看上去只是一个数字,其实单元格的值是一个日期,知道这一点很重要)用公式生成日历不是今天的重点(如果同学们感兴趣兰色就另推一篇教程),今天兰色想分享的是日历自动变色是怎么实现的。
在Excel表格中能实现单元格自动变色的只有一个功能:条件格式。
下面兰色就教大家用它来实现考勤表的自动变色。
考勤表中不同的假期有不同的颜色,这需要分别设置条件格式,咱们就以病假为例,让日历中的病假显示为蓝色。
设置步骤:1、新建条件格式规则选取考勤表区域,开始- 条件格式- 新建规则2、设置公式在新建格式规则窗口,类型选“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下面的公式框中输入公式:=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假",员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,"<="&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,">="&C6)=1这个公式是本文的重点,有必要说的很仔细。
公式说明:A、考勤表自动变色的规则:当日历中的日期在员工“休假跟踪表”指定类型(E列)的开始日期(C列)和结束日期(D列)之间时自动变色。
怎么判断在之间?可以用Countifs函数多条件统计。
B、因为设置的是病假,所以Countifs第1个参数是E列,第2个参数是“病假"=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假"C、表示在两个日期之间,再加两个判断条件。
=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假",员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,"<="&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,">="&C6需要注意有两点,一是对比符号连接单元格地址时,要用&连接,即:"<="&C6,切不可这样写"<=C6“。
人员加班调休统计表excel模板-范文模板及概述示例1:标题:人员加班调休统计表Excel模板导言:在现代职场中,加班成为了一种常见现象。
为了更好地管理和统计员工的加班情况,许多公司选择使用Excel来制作加班调休统计表。
本篇文章将介绍如何创建一个简单而有效的人员加班调休统计表的Excel模板,并提供一些使用技巧和注意事项。
一、模板设计与设置1. 列名设计:根据具体需求,可以设置以下列名:员工姓名、部门、加班日期、加班时长、调休日期、调休时长、加班原因等。
2. 数据输入与格式设置:为了方便数据输入和统计,可以对相关列进行数据有效性验证和格式设置。
例如,员工姓名列可以设置数据有效性列表,部门列可以设置数据有效性公式来确保数据准确性。
3. 公式计算与自动统计:通过使用Excel内置函数或自定义公式,可以实现调休时长的自动计算、某个员工加班总时长的统计等功能。
这样可以大大降低统计工作的复杂度和出错几率。
二、使用技巧与注意事项1. 数据输入与更新:首先,要确保数据输入的准确性,清晰地填写每个员工的加班日期、时长和需要调休的日期。
其次,当有新的加班或调休记录发生时,要及时更新统计表,并检查是否有重复数据或冲突。
2. 数据筛选与排序:使用Excel提供的筛选和排序功能,可以轻松地按照员工、部门、加班日期等条件对统计表进行筛选和排序,方便查找和分析数据。
3. 数据图表展示:借助Excel的数据透视表和图表功能,可以直观地展示加班和调休情况的统计结果。
通过图表的形式,可以更直观地把握加班趋势和员工的工作负荷。
4. 定期备份与导出:为了防止数据丢失或损坏,应该定期备份人员加班调休统计表,并将其导出为其他格式或存档,以便将来需要时能够方便地恢复数据。
结论:人员加班调休统计表Excel模板可以帮助企业更好地管理和统计员工的加班情况,提高工作效率和员工满意度。
通过合理设计和使用技巧,可以使统计工作更加简便和准确。
同时,也需要注意数据的及时更新和备份,以免造成数据丢失或混乱。
使用Excel实现员工考勤管理考勤管理是每个企业都必须严格进行的一项工作。
合理高效的员工考勤管理可以提高工作效率,确保员工的出勤情况,以及为企业提供准确的考勤数据。
在这篇文章中,我们将介绍如何使用Excel来实现员工考勤管理,以提升企业的考勤管理水平。
一、考勤数据的录入在Excel中,我们可以创建一个员工考勤数据表,用于记录员工的考勤情况。
首先,我们需要在表格中创建相应的列,如姓名、工号、日期、考勤时间等。
然后,按照每个员工的考勤情况,逐行录入数据。
可以使用数据验证功能来限制员工考勤时间的输入范围,确保数据的准确性。
二、统计考勤数据使用Excel的功能,我们可以轻松地统计员工的考勤数据。
通过使用公式和函数来计算每个员工的迟到、早退、加班等情况。
例如,我们可以使用IF函数来判断员工的实际上班时间和应上班时间的关系,进而计算迟到和早退的情况。
另外,我们还可以使用条件格式来对考勤数据进行可视化的处理。
通过设置不同的颜色和图标,可以直观地反映员工的考勤情况。
例如,可以将迟到标记为红色,早退标记为黄色,正常考勤标记为绿色,使得管理者能够一目了然地了解员工的出勤情况。
三、生成考勤报表在考勤管理中,生成准确的考勤报表是非常重要的。
Excel提供了强大的图表制作功能,可以轻松地生成各种形式的考勤报表。
我们可以使用柱状图、折线图等来显示员工的考勤数据,以更直观地了解每个员工的出勤情况。
另外,借助Excel的筛选和排序功能,我们可以根据不同的需求,对考勤数据进行筛选和排序,生成符合要求的考勤报表。
例如,可以按照姓名、部门、工号等进行排序,便于管理者对员工的考勤情况进行分析和比较。
四、自动化考勤管理为了提高考勤管理的效率,我们可以利用Excel的宏功能,实现考勤数据的自动化管理。
通过编写宏代码,可以实现自动计算考勤数据、自动生成考勤报表等功能。
例如,可以利用宏来自动判断员工的迟到早退情况,并将其以邮件的形式发送给相关人员。
Excel2013中怎样用红绿灯图标来标记员工完成情况
Excel2013中怎样用红绿灯图标来标记员工完成情况
在Excel2013表格中实现,当输入0时,自动标记为红灯,当输入1时,自动标记为绿灯。
以下是店铺为您带来的关于Excel2013中用红绿灯图标来标记员工完成情况,希望对您有所帮助。
Excel2013中用红绿灯图标来标记员工完成情况
①首先启动Excel2013,建立一个简单的表格,选中其中的数据区域,单击菜单栏--开始--条件格式--图标集,选择其他规则。
②弹出新建格式规则对话框,勾选仅显示图标选项,单击确定。
③设置完毕,输入1自动转变为绿灯;输入0自动转变为红灯。
④光标记还达不到我们的目的,在完成率一栏中,用average求平均数函数来求出该列平均值。
⑤填充完整行数据,并将其设置为百分比格式。
⑥完成,我们随机在单元格内输入1或者0,该列的平均值随即发生变化,1亮绿灯,0亮红灯。
2023年考勤表法定节假日的深度与广度探讨2023年已经拉开了帷幕,对于许多人来说,新的一年意味着新的开始、新的希望和新的挑战。
而对于一些企业和员工来说,新的一年也意味着新的考勤表和新的法定节假日安排。
在这篇文章中,我们将深入探讨2023年的考勤制度和法定节假日安排,以及对这些内容的个人理解和观点。
让我们来看2023年的考勤表。
作为企业和员工之间相互约定的一种管理制度,考勤表对于员工的工作表现和薪酬发放具有重要的意义。
2023年的考勤表应该从简到繁地列出了每个月的工作日和休息日安排,并且可能包括了加班、请假和调休等情况的具体规定。
在现代社会中,人们的工作和生活节奏越来越快,因此对于考勤表的合理安排显得尤为重要。
对于企业来说,合理的考勤安排能够提高员工的工作积极性和工作效率;对于员工来说,合理的考勤安排能够保障他们的休息时间和工作权益。
在评估2023年的考勤表时,我们需要考虑的不仅仅是表面上的数字和日期,还需要深入挖掘其中蕴含的管理理念和人文关怀。
接下来,让我们来看2023年的法定节假日安排。
法定节假日作为国家和地方政府规定的公共假期,在社会生活中起着至关重要的作用。
2023年的法定节假日安排应该涵盖了春节、清明节、劳动节、国庆节等传统节日,以及一些特殊的纪念日和慈善日等。
法定节假日不仅仅是人们放松身心、享受生活的好时机,更是对国家历史和文化传统的尊重和传承。
在评估2023年的法定节假日安排时,我们需要考虑的不仅仅是放假的时间和方式,还需要理解其中蕴含的文化内涵和社会意义。
总结回顾,2023年的考勤表和法定节假日安排都是与我们息息相关的日常管理制度和社会公共安排。
深入评估这些内容,不仅能够加深我们对于工作和生活的理解,还能够提升我们的管理和情感智慧。
对于我个人而言,我认为2023年的考勤表应该更加注重灵活性和个性化,能够更好地满足不同人群的工作需求和生活期待;而对于法定节假日安排,我希望更多地体现出国家文化软实力和社会公共利益,能够让更多的人在节假日里享受到文化的滋养和幸福的体验。
最近很火的一张动态考勤表,只要你点击年份和月份选择好日期后,就能自动生成对应月份的考勤表,所谓“动态”,就是做好这个表格后,不管猴年马月,它都可以使用,即便有新增的人员,也只需要在下方直接添加行就行,这张表格有哪些特点呢?下面我们一起来看看吧!
1.标题随着选定的日期自动修改日期
2.年份可以选择任意年份
3.月份可以选择1到12月
4.表头上大月显示出31天,小月显示出30天,2月显示28天或是29天。
5.星期和上方日期对应,同样也是大月显示出31天,小月显示出30天,2月显示28天
或是29天。
6.考勤区域考勤标记下拉可选择并显示出对应颜色。
7.用颜色随着法定节假日标记,红色标记的法定假日,浅蓝标记的是正常休假的周末或是
因法定放假调休后的周末
8.右边自动统计月底个人的出勤情况,并用颜色条显示。
9.下方显示出每日部分出勤情况,并用颜色条显示
如图所示:5月1日法定假日标记了红色,5月2日、5月3日是周一周二,但因5月1日法定假日,这两天调休,和其他周末一样显示成了周末标记色,5月7日虽然是周六,但因调休补班,故这天的标记色是上班色。
今天我们主要来看下这项功能是如何实现的。
因为每一年的法定节假日调休可能不一致,每一个公司的调休政策也不一样,我们创建了一个辅助表,用来记录每一年的法定调休情况。
在这个表格里只需要输入A列的日期和C列的假日类型,B列星期因设置了自定义格式,当输入日期后,会自动带出来。
因为调休的情况,可能本是周末放假却需要正常上班,本该上班的星期却要调休,故表格里假日类型我们分为三类:法即法定假日、休即调休后放假日、班即本该放假却要上班的周末。
在动态考勤表日期上方插入一行,输入函数公式“=IFERROR(VLOOKUP(B4,调休表!$A$2:$C$27,3,FALSE),""),这个公式的意思就是根据下方日期去前面填写的调休表里去匹配有无相同的日期,有则返回休假类型,如无,则留空。
整行填充上公式,只要调休表里有输入对应日期,就会返回“休假类型”到考勤表中。
考勤表的上方显示出休假类型后,就可以根据此条件设置颜色显示标记。
首先所有法定假日标记红色。
选中整个考勤区域,点击菜单栏上“开始-条件格式”,下拉选择“新建规则”。
弹出窗口,选择规则类型为最下方的“使用公式确定要设置格式的单元格”,在输入框里输入“=B$3="法"”,因为行不变,列变,故我们要添加上混合引用符号。
点击格式,设置填充颜色为红色。
其次是标记休息的颜色。
休息分为两种情况,表头上标记了“休”,或是周末休息(要去除因法定调休后要上班的周末)即星期是周六或周天,但表头上没有“班”的才标记颜色。
弄清了规则后,同样选中整个考勤区域,打开条件格式窗口,选择新建规则,点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在输入框里输入公式“=OR(AND(WEEKDAY(B$4,2)>5,B$3=""),B$3="休"),这个公式就是OR连接两种休息的情况,用AND连接真正周末休息的情况。
这样设置完后,只要每年的放假计划表下来后,在调休表这个辅助表里输入对应的法定调休情况,这个动态考勤表就会自动根据公司的实际休假情况标记对应的休假颜色标记,是不是很简单,也很实用呢?。