劳动用工备案外网操作手册v0.1

网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。

The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。

Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。

Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。

Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。

Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。

Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。

If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。

劳动用工备案申请流程指南1.确定备案要求-用人单位与劳动者签订劳动合同后，需在30日内到劳动部门进行用工备案。

-终止合同的，须在终止后7日内进行备案。

-用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，要在30日内办理劳动用工备案变更手续。

2.准备备案材料-营业执照副本。

-组织机构代码证。

-法定代表人身份证明。

-职工名册、劳动合同样本。

-劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表。

3.网上备案流程-登录当地人社部门的网上服务平台。

-注册账号并登录。

-填写劳动用工备案信息，包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息等。

-提交备案信息，等待审核。

4.窗口办理流程-携带准备好的材料，前往行政服务中心综合事项服务区窗口提交申请材料。

-接件受理人员核验申请材料，当场作出受理决定。

5.审核与备案-人社部门对提交的劳动用工备案数据进行审核。

-审核通过后，完成备案。

6.账号创建与管理-用人单位需在人社一体化平台注册本单位账号，用于办理备案业务。

-省、市、县（市、区）人社部门劳动关系职能处（科、股）设审核员，负责账号创建及权限管理。

7.备案内容-包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息、集体合同基本信息等。

8.备案时限-用人单位应当自劳动合同签订、变更、续订、终止、解除等之日起30日内，及时将劳动用工信息报相应的人力资源社会保障部门。

9.监督检查-劳动保障行政部门应加强对用人单位用工备案的指导，督促用人单位及时办理用工备案，规范劳动用工。

10.注意事项-确保所有提交的信息和材料真实有效。

-留意备案截止日期，避免逾期备案。

-保持通讯方式畅通，以便接收审核结果和后续通知。

劳动用工备案操作说明及流程登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统用户名：单位社保编号初始密码：111111登录后先改密码，重新登录后操作以下流程操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。

以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。

第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。

第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。

审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。

第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。

“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。

根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。

信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。

审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。

此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。

第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。

劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组2008年7月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询与提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)5.4短消息 (13)5.4.1总体业务概述 (13)5.4.2主要操作步骤 (13)5.4.2.1写新信息 (13)5.4.2.2收件箱 (14)5.4.2.3发件箱 (15)6.日常操作－劳动者登录系统 (16)6.1劳动者基本信息 (17)6.1.1总体业务概述 (17)6.1.2主要操作步骤 (17)6.2劳动用工备案信息 (17)6.2.1总体业务概述 (17)6.2.2主要操作步骤 (17)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。

读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。

1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。

1. beautiful2. pretty劳动用工网上登记程序操作说明1、单位系统登录在浏览器录入人力资源和社会保障局网址，点击页面右下方的“青岛市劳动和社会保障网”（图一）图一点击页面左侧的“办事大厅”下的“劳动用工登记”进入登陆页面（图二），输入正确的登录名、密码、验证码,点击登录按钮或回车,便可进入系统。

图二若您的登录密码和登录名相同,系统会自动提示您修改密码,（图三）:图三点击确定按钮后,直接跳转到密码修改画面（图四），在此画面中,您可以对自己的用户名及密码进行修改,点击右上角的保存按钮,若修改成功,系统会提示您密码修改成功。

注意: 如果您的当前用户既办理劳动合同网上备案，又办理社会保险网上申报，那么您修改密码后，社会保险网上申报密码也同时修改。

图四若您的密码不为初始密码,登录后会进入如下画面（图五）图五有部分单位用户在登陆后提示如图六的提示框,说明该帐号对应多个单位,现在因一个帐号只能对应一个单位,而取消了此帐号, 相应单位请到单位所在地公共就业服务机构重新开通帐号，才能继续办理相关业务。

图六有部分单位用户在登陆后单位名称显示为编号，并且进行就业登记操作时会弹出如图七的提示框，说明该单位基本信息不完整或存在问题，请到公共就业服务机构进行修改，才能继续办理相关业务。

图七2、新招用人员就业登记2.1就业登记业务①输入员工的身份证号码并回车确认图八如果系统中存在此人信息会自动显示个人信息，如果不存在此人员,则系统给于提示（图九）,点击确定进行添加此人员图九②在添加个人基本信息画面（图十）中输入此人姓名,民族,政治面貌,健康状况,婚姻状况,文化程度,专业技术职务,联系电话,电子邮箱(非必须,居民户口,户口所在地,现住址,邮政编码(非必须,点击保存按钮,系统验证通过,添加成功时给于提示,并自动进入就业和合同信息录入画面（图十一）。

图十③此时,就业登记画面（图十一）会自动显示出添加人的基本信息(姓名,性别,居民户口,户口所在地并只读方式显示,在此画面继续填入人员类别,人员小类(非必须,工种,月工资,是否法人或合伙人,劳动合同期限类型,合同起始日期,合同终止日期(若劳动合同类型为无固定期限或已完成一定工作任务为期限的合同终止日期可以不输入,合同签订日期,点击保存按钮,系统进行判断是否可以就业登记,若符合就业登记条件,便提示保存成功,若不允许就业登记给于具体错误提示。

劳动用工书面审查网上报备操作手册第一版乌鲁木齐市劳动保障监察支队乌鲁木齐市人力资源和社会保障信息中心二〇一五年三月书面审查网上报备操作手册一、系统操作流程：二、系统操作步骤：1、登录企业端网上申报系统，“就业业务”菜单“书面审查”功能。

如下图:进入“书面审查”功能页面。

如下图：如当前单位未做单位用工备案业务，进入“书面审查”功能则提示：2、书面审查信息填写及保存。

进入书面审查功能界面按照数据项逐项填写相关内容，带颜色的为必填项。

“书面审查信息”页面：分支机构情况:书面审查信息需要填写的有三块内容：基本信息页面、书面审查信息、分支机构情况（没有则不用填写），当着三个页面信息填写完整后再点击“保存”按钮统一保存。

保存提示：则说明你的电子邮箱录入格式不正确，正确的格式：xxxx@xxx.xxx。

保存提示：则说明你某项数据未填写，点击确定后，光标会自动跳转至未填写的数据项。

保存成功则提示保存成功，弹出如下图的提示确定后，弹出附件上传的操作界面附件上传的操作方法同企业端其他业务一样操作。

如保存成功弹出的附件提示对话框点击了取消，那么还可以重新进入到当前功能中点击左下角的“查看附件”按钮上传附件。

3、关联单位信息：关联单位信息是针对同一单位有多个社保编号即同一单位在人力资源和社会保障信息系统中注册了多条信息的，需要在系统中将这些注册的同一个单位的基本信息进行关联处理。

企业端只能查看不能进行关联登记。

因为书面审查时是按照单位进行审查的，所以一个单位多个编号的需要先做单位关联业务，后续再进行书面审查信息的申报。

关联单位信息中存放的都是当前单位的附属单位信息即被关联的单位信息。

注意：单位管理业务办理在乌鲁木齐劳动保障监察支队办理。

使用被关联的附属单位登录到“书面审查”功能中无法进行书面审查登记。

回提示如下图：使用主单位进行书面审查申报时，填写的数据应为主单位及所有附属单位的合计数据。

如“职工人数”应为所有单位（主单位、附属单位）的职工人数合计。

文档编号：分册名称：外网用工备案第1。

0 版内蒙古集中式人力资源管理信息系统用户手册东软集团股份有限公司2010年06月21日版权声明《内蒙古集中式人力资源管理信息系统用户手册》的版权归东软集团股份有限公司所有。

未经东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散.阅读指南〖手册目标〗本手册详细介绍了外网用工备案系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。

〖阅读对象〗本手册是针对使用内蒙古外网用工备案管理信息系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册,可了解并掌握该系统的使用。

〖手册构成〗本手册分成五章节：第一章“用工备案登记”，……….第二章“集体合同登记”，……………第三章“信息查询与提交”，……………第四章“工资集体协商"，……………第五章“个人基本信息维护”，……………〖手册约定〗【界面图示】展示窗口图片.【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式.【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。

【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作.【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。

【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。

前言随着内蒙古劳动就业制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动就业计算机网络管理信息系统，已经十分必要.本系统采用劳动部与东软集团股份有限公司等公司合作，共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本,结合当前内蒙古劳动就业业务需求进行开发。

其目标是提高工作效率，提高工作质量。

目录版权声明 (3)阅读指南 (4)前言 (5)1名词解释 (7)1总体功能介绍 (7)第1章用工备案登记 (8)1。

网上劳动用工备案操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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外来人员就业登记备案系统操作说明✩目录☞第一节登录☞第二节招工登记☞第三节退工登记☞第四节招退工结果查询第一节登录单位通过访问上海市人力资源和社会保障网的子网“外来人员就业管理网”（网址/wll/index.shtml），点击“就业登记备案”按钮，也可直接在地址栏内输入：/wgztg/index.jsp,进入就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）的登录界面。

单位使用用户名和密码登录外来人员就业登记备案系统。

在用户名栏中输入单位的组织机构代码，在密码栏输入单位网上办事密码后，点击登录按钮，完成登录。

单位首次登陆后需对《<就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）>网上办事承诺书》进行仔细阅读，同意相关条款的，可点击屏幕下方按钮，进入操作页面。

【友情提示】用人单位如已和人力资源社会保障系统相关部门签订“上海人力资源社会保障服务网网上办事承诺书”并取得办事密码的不必重复申请，即可凭此密码在本网站办理外来人员就业登记备案手续。

尚未申请密码的用人单位须携带工商营业执照、企业组织机构代码证、公章等资料，前往本市各区县社保中心或职业介绍所进行申请。

返回目录第二节招工登记点击“招工登记”菜单进入招工登记操作页面。

一、输入身份证号码和姓名在身份证号码和姓名栏中分别输入被招用人员的身份证号码和姓名。

【友情提示】单位招用的外来人员应当已经在本市外来人员就业管理部门办理了个人基本信息初始化登记。

同时，单位输入的身份证号码和姓名应当与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。

单位可以点击“校验”键，查验输入的外来人员身份证号码和姓名是否已经办理了个人基本信息初始化登记，或者是否与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。

☞如果输入的外来人员身份证号码和姓名与外来人员就业管理系统内记载的信息一致，系统则会显示校验通过，可继续录入其他就业登记信息。

☞如果输入的外来人员身份证号码和姓名不符合录入条件，系统则会显示提示出错原因，主要有两种情况：一种提示为“该人员身份证与姓名不匹配，请重新输入，或至区县外管部门办理个人基本信息修改。