会计信息化对审计的影响及其对策
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试论信息化财务管理对审计的影响摘要:随着信息技术的快速发展,信息技术被广泛应用于各个单位的财务工作之中,信息化财务管理极大的提高了财务工作的效率和质量,也给企业的会计管理环境带来了很大的冲击。
社会审计人员也面临着从手工到信息技术的审计环境,这些都对审计的技术和方法构成了一些重要的影响,财务信息化对审计工作的影响也引起了理论界和实务界的重视,为此本文对财务信息化对审计的影响进行了详尽的分析和探讨,并针对如何在财务信息化环境下展开审计工作,提出了一些具体的对策。
关键词:财务;信息;影响;对策一、企业财务信息化对审计的影响分析1.信息化下审计线索的变化。
在信息化财务工作中,计算机的使用改变了会计记录的存储与处理,随着计算机信息技术的发展,输入原始凭证再由系统自行填制记账凭证己为期不远,对于各核算子系统中自动生成的转账凭证,其数据的采集来自于机内分配结转后的记录。
此外帐簿的储存与处理方式,报表的编制等,都与传统的手工方式有了明显区别。
2.财务信息化下审计内容的变化。
信息化财务管理系统的特点及固有的风险决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查,因此,信息化财务管理系统的审计内容,就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。
审计人员在信息化系统的设计、开发阶段,应当参与系统的设计、调试、检验和验收,除了对系统的合法、合规、安全可靠等方面及时发现问题之外,特别要从审计角度审查系统的可审性、审计线索的设置等。
3.财务信息化下的审计技术。
财务信息化环境下的审计的内容扩大到信息化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面,迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时、采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去应对单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件,只有这样才能够达到审计的目的。
4.对审计标准和准则的影响。
由于审计对象、审计线索、审计内容以及审计技术手段等发生一系列的变化,手工审计中所制定的审计标准与审计准则也就很难适用。
信息化模式下的会计审计风险及应对方案随着信息技术的不断发展,会计审计的模式也在不断地变化,信息化模式下的会计审计风险与传统审计风险不同,主要集中在信息披露、系统完整性、数据安全以及审计流程等方面。
本文将对信息化模式下的会计审计风险进行分析,并提出应对方案。
一、信息披露风险信息化模式下,企业财务数据需要通过网络上传至审计公司,数据传输过程中存在信息泄露、传输中断等风险。
同时,企业在进行信息披露时,可能存在操作风险、误字、错别字等问题,导致信息披露不准确、不完整。
应对方案:(1)加强数据保护,采用加密等技术保障数据传输的安全性;(2)严格管理上传数据的人员,利用账户权限控制上传数据的可访问性,并采用审计日志记录上传操作;(3)建立信息披露内部审核制度,防止信息披露过程中的差错,确保数据及时、准确的上传。
二、系统完整性风险信息化审计需在企业财务系统上进行,企业财务系统存在被黑客攻击、病毒入侵等风险,可能破坏财务数据的完整性,导致审计结果失真。
(1)建立系统运维人员的权限管理制度,严格限制其系统操作权限,防止系统恶意操作;(2)加强系统安全保护,及时更新防病毒、防黑客软件,定期对系统进行安全检测;(3)定期备份财务数据,防止因系统故障、网络攻击等造成数据丢失。
三、数据安全风险随着企业信息化程度的提高,对数据和网络安全的要求也越来越高,会计审计中可能出现数据泄露、丢失等风险。
(1)加强数据权限管控,建立严格的数据访问权限制度和审计日志记录机制;(2)加强数据备份、存储和恢复能力,确保数据安全;(3)建立数据加密机制,如采用对称加密、非对称加密和哈希算法对数据进行加密保护。
四、审计流程风险信息化模式下,审计流程需要通过网络进行,可能存在审计人员不在同一地区、审核周期长等问题,降低了审计效率和质量。
(1)建立有效的审计团队协同机制,协调审计人员时间,在时间上尽量减少正常审计流程的影响;(2)加强审核过程管理,对数据进行有效监控和备份,以方便审计人员随时查看、使用;(3)提高审计质量,建立统一的数据管理平台,并覆盖外部数据源,使数据更完整科学,实现数据的统一管理、分析和处理。
会计信息化环境下企业内部审计存在的问题及对策中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)12-000-02摘要企业会计工作进入了信息化的时代,与此同时对于企业内部的审计工作带来了很多问题和缺陷,如何提高当今的企业审计中存在的问题,一直是经济学家们探讨的问题。
笔者结合工作实际,对此问题进行浅要的分析。
关键词会计信息化企业内部审计问题对策科技的高速发展,使会计工作也处在信息化环境下,使企业内部的审计工作变得更加繁杂和困难,不能再用传统的审计方法以及程序。
所以给审计工作带来了较大难题,在会计信息化的环境里,我国的审计工作却跟不上信息化的脚步,没有健全的制度和法规,尤其是没有完善的与网络有关的法规。
审计工作是一个企业不能缺少的,所以要想出对策来解决当今企业审计的问题。
一、会计信息化环境下企业内部审计存在的问题信息化时代的到来,给我国的会计工作带来了很多帮助,也提高了会计工作的精确度以及效率。
当代的信息化环境下的会计工作有很多优点,例如:集中处理数据、共享会计信息,实时处理信息等。
我国的会计工作在进步,迈入了多样化的时代,那么我国的审计工作却是停步不前,所以这样一来就给审计工作带来了很多问题。
(一)在信息化环境的会计工作为内部审计增加了风险在信息化环境下的会计工作中会计核算方面的各种风险转移到了内部审计上,而会计的基本职能是核算和监督经济活动,前提是核算职能,保障是监督职能。
对客观经济活动的合法、有效性和合理进行监督的是审计工作,当代审计的监督职能是否能够履行好,主要是看会计信息质量的高低。
当今的会计工作通过信息化,从处理、加工、采用都是利用计算机来完成的,所以这样就不会在数据核算上出现问题。
会计的信息化使其职能更加完善了,而把审计的职能变得更为突出了,因此也更加关注审计工作,对审计提出了更高的要求,使得会计工作的风险直接转移到了审计工作上。
(二)审计软件不够成熟根据我国的信息化发展,会计工作进入了信息化的时代,所以在这样的条件下审计软件也是层出不穷,但是各种各样的软件中,却没有优质高效的。
会计信息化对会计师事务所审计工作的影响1. 提高审计效率:会计信息化可以自动化执行许多重复性的任务,如数据收集、分类和分析,大大减少了审计人员的手工操作和时间成本。
审计人员可以利用信息系统提供的自动工具和功能来加快审计程序的执行,并实时监控审计进度,从而提高审计效率。
2. 提高审计准确性:会计信息化可以帮助减少人为错误和遗漏,提高审计的准确性。
自动化的数据收集和处理过程减少了数据输入错误的风险,同时信息系统可以进行逻辑和合理性检查,确保被审计单位的财务信息和相关数据的真实性和准确性。
3. 增强审计的可靠性:会计信息化可以提供更全面和详细的审计证据,增强审计的可追溯性和可靠性。
通过信息系统的审计工具和功能,审计人员可以更加方便地获取和分析被审计单位的财务数据和其他相关信息,从而获得更多的审计证据,并更好地评估被审计单位的风险和内控状况。
4. 加强内部控制:会计信息化可以帮助被审计单位建立和加强内部控制体系。
信息系统的安全控制和审计功能可以帮助被审计单位保护财务数据的机密性和完整性,减少潜在的欺诈和错误的可能性。
信息系统也可以提供审计人员对被审计单位内部控制的评估和建议,帮助被审计单位改进和加强内部控制。
5. 促进审计创新:会计信息化为审计工作提供了更多的可能性和机会,促进审计的创新和进步。
审计人员可以利用信息系统的技术和工具,开展更加细致和全面的数据分析和风险评估,发现潜在的审计问题和异常情况。
信息系统的发展也为审计人员提供了更多的培训和学习资源,使他们能够不断提高自己的专业能力和审计水平。
会计信息化对会计师事务所审计工作的影响是积极的,有助于提高审计效率、准确性和可靠性,加强内部控制,促进审计的创新和进步。
会计信息化也带来了新的挑战和问题,如信息系统的安全性和可靠性,以及审计人员的技术和专业能力的要求等。
会计师事务所需要适应和应对这些挑战,并不断提升自己的信息化水平和能力,以更好地发挥会计信息化在审计工作中的作用。
信息化模式下的会计审计风险及应对方案随着信息化技术的飞速发展,各行业都在不断追求信息化转型,而会计审计领域也不例外。
信息化模式下的会计审计风险相较传统模式而言更加复杂多样,同时也存在一定的挑战和风险。
会计师和审计人员需要认清信息化模式下的会计审计风险,及时制定有效的应对方案,以保障审计质量和客户利益。
1. 数据安全风险在信息化模式下,大量的财务数据和信息都呈现在网络上进行存储和传输,如不加强数据安全保护,就容易遭受黑客攻击、病毒侵害等网络安全威胁,导致财务数据泄露或被篡改,从而影响审计结果的准确性和完整性。
2. 技术风险信息化模式下会计系统多采用先进的技术手段进行财务数据的记录和处理,如ERP系统、云计算等,如果这些技术系统存在缺陷或漏洞,就会影响数据的真实性和可靠性,甚至导致错误的审计结论。
3. 内部控制风险企业在信息化模式下采用的财务软件和系统可能存在内部控制方面的不足,包括权限管理、审计跟踪、数据完整性检测等,如果内部控制不健全,就会造成审计风险的提高。
4. 业务流程风险信息化模式下,企业的业务流程可能发生变化,而审计人员需要了解新的业务流程,并对其进行审计。
这就需要审计人员具备对信息化技术的了解和熟练运用,来应对新的业务流程带来的审计风险。
5. 隐私保护风险在信息化模式下,涉及到大量的个人信息和隐私数据,如客户信息、员工信息等,如果这些隐私数据泄露或被滥用,就会引发隐私保护纠纷,给企业带来重大的法律和财务风险。
1. 加强数据安全保护企业需要建立健全的数据安全管理制度和技术防护措施,包括数据加密、登录认证、防火墙、安全监控等,保障财务数据在存储和传输过程中的安全性,避免财务数据泄露和被篡改的风险。
2. 完善技术审计手段审计人员需要不断学习了解最新的信息技术,掌握对信息化模式下的会计系统进行技术审计的方法和技能,如数据采样技术、数据挖掘技术等,确保审计工作的准确性和全面性。
3. 加强内部控制审计审计人员在审计过程中要注重对企业内部控制制度的审计,包括对内部控制的有效性、完整性和有效性进行评价和测试,在发现问题时及时提出改进意见,降低审计风险。
会计电算化对审计工作的影响及对策摘要:由于会计电算化与传统会计无论在会计基础还是会计工作方面都存在很大的差别。
因此,也给现代审计理论和审计实务带来了许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题,本文就会计电算化对审计工作的影响及对策进行了分析。
关键词:会计电算化;审计工作;影响一、会计电算化对审计的影响1、对审计内容的影响在会计电算化的条件下,由于对计算机的运用,审计内容发生了相应的变化,在电算化系统中,各项会计事项都是由计算机按照程序进行自动处理的,信息系统的特点及固有风险决定了信息化环境下审计的内容包括对信息化系统的处理和相关控制系统的审查。
2、对审计线索的影响(1)会计凭证的存储与处理。
实施会计电算化后,肉眼可见的审计线索大大减少了,这给审计工作带来了很大的困难。
因为电算化系统除凭证输入目前需要有人完成外,其余处理全由计算机完成,人工直接参与越来越少,而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹,所以,手工会计使用的内部控制方法失去了作用。
(2)账簿的存储与处理。
总分类账为文件所代替,明细分类账采用满页打印方式,因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。
账簿登录时,通过计算机登账程序自动执行,使用的是哪一种程序难以判断。
(3)报表的编制。
由于计算机采用磁性材料作为存储介质,处理过程都在机内文件之间进行,因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。
在现阶段,尽管财政部在有关会计电算化制度中,规定所有凭证、账簿、报表仍然应当打印输出,使审计人员在审计工作中增加审计的线索,但我们应当看到,这些书面记录是否与会计软件正确的处理结果同出一辙,还需进一步验证。
3、对审计客体的影响审计的客体是指被审计单位的财政财务收支及其有关的经济活动和提供这些经济活动信息载体的会计资料和其他资料。
实行会计电算化之前,审计工作主要是针对人进行的,然而实行会计电算化后,审计的重点由重视存货等与物质资源有关的业务转向重视智力资源和知识产权等与非物质资源有关的业务对信息的收集、加工、传递和揭示越来越高,也逐渐转向对人和计算机的双向审计。
浅谈大数据时代注册会计师审计信息化的运用随着大数据时代的到来,信息化技术已经渗透到了各行各业,注册会计师审计也不例外。
信息化技术为注册会计师审计带来了前所未有的变革,大大提高了审计工作的效率和水平。
本文将从大数据时代对注册会计师审计的影响、信息化技术在审计中的应用和未来的发展趋势三个方面进行浅谈。
一、大数据时代对注册会计师审计的影响随着互联网、移动互联网和物联网等技术的快速发展,信息化技术不断融入各行各业,形成了大数据时代。
大数据时代的到来对注册会计师审计产生了深远的影响。
大数据时代提供了海量的数据资源,为审计工作提供了更为丰富的审计证据。
传统审计中,审计师需要对企业的账簿、票据等进行逐一查验,审计证据较为有限。
而在大数据时代,企业在日常运营中产生的数据量非常庞大,包括销售数据、财务数据、人力资源数据等等,这些数据成为审计的重要依据,有助于审计师全面了解企业的运营状况,准确评估企业的风险。
大数据时代加快了审计信息化的进程,提高了审计的效率和水平。
传统审计面临着大量的重复性工作,例如手工抽样、手工分析等,效率低下。
而在大数据时代,信息化技术的应用加速了数据的采集、清洗、分析和应用过程,使得审计工作更加自动化、智能化。
审计师可以通过数据挖掘、数据分析等技术,迅速找到异常数据和规律性数据,减少了审计师的工作量,提高了审计的精度和全面性。
大数据时代带来了审计风险的不断增加。
在过去,企业的数据相对封闭,审计师主要关注企业内部的财务数据。
而在大数据时代,企业的数据可能涉及到多方面,包括供应链数据、社交媒体数据等,这些数据可能带来审计风险,例如数据的不真实性、数据的篡改等。
审计师需要不断提升自己的技术水平,了解多方面的数据技术,应对审计风险。
二、信息化技术在审计中的应用信息化技术在注册会计师审计中的应用十分广泛,涉及到数据采集、数据清洗、数据分析、审计工具等多个方面。
信息化技术在数据采集方面发挥了重要作用。
过去,审计师需要手工收集企业的各类账簿、票据等数据,费时费力。
会计信息化对审计的影响及对策提要会计信息化的实现使会计数据的处理更加快捷、准确,极大地提高了会计工作的效率。
毫不夸张地说,这是会计工作的一次革命。
同时,它所带来的连锁反映也很强烈,尤其是对审计工作的影响,已引起越来越多审计工作者的重视。
本文运用SWOT矩阵分析方法,试图就会计信息化对审计工作的影响进行系统分析,并提出解决问题的对策。
一、会计信息化对审计的影响——基于SWOT矩阵分析所谓SWOT分析法,是指优势、劣势、机遇、威胁。
根据这四个要素对所处的环境和形势进行分析,以便充分认识、掌握和利用有利条件和优势,控制或化解不利因素和威胁,达到扬长避短的目的。
(一)优势1、提高了审计质量。
由于手工审计受到操作技术和速度的限制,难以解决审计任务日趋繁重与审计力量不足的矛盾。
在实现会计信息化后,由于运算速度快,实现了数据共享,不同会计核算方法和许多数学方法得以有效运用,特别是管理型会计软件和会计决策支持系统、会计专家系统的出现,使提高审计质量的要求成为现实。
2、增强了审计的实时化、多元化。
会计信息系统具有的多元、实时、开放性将使得信息化审计系统具有极强的适应能力。
实时审计、社会责任审计、环境审计、境外审计等都将因此而变得更加容易。
(二)劣势1、传统的审计线索缺失。
在手工会计方式下,凭证、账簿及会计报表等各种审计资料都是按照一定的标准填写与登记,并有经手人签字,是可见的文字、数字记录。
而在信息化会计系统中,原先审计所必须审查的大量书面资料都存储在磁性介质中,肉眼不可见,会计数据的生成方式、传递方式也发生了变化,原有的审计线索改变了方式或干脆消失了。
南京审计学院学年论文题目:会计信息化对审计的影响及其对策姓名:王飞学号:********院(系):信科专业:信管指导教师:吕新民职称:副教授二0一0 年八月会计信息化对审计的影响及其对策王飞 07信管2班(南京审计学院信息科学学院信息管理系, 南京210029) [摘要]会计信息化导致在会计数据处理和工作效能等方面发生了根本的变化,从而对审计线索、审计内容、审计技术、内部控制和审计人员产生了影响。
为此,应当要健全审计的法律法规体系、完善会计信息化的审计方法、加强审计软件技术的开发和提高审计人员的业务素质,以适应会计信息化的审计需要。
[关键词]会计信息化审计影响对策Abstract:Accounting information in accounting data processing and work efficiency etc. Has changed fundamentally, thus to audit clues, audit contents, audit, internal control technology and auditors. Therefore, should perfect auditing system of laws and regulations, improve the auditing accounting informationization method, strengthen the audit software technology development and improve the auditing personnel's service quality, in order to adapt to the accounting information to the audit.Key word:Accounting information; audit;influence;countermeasure一、引言电子计算机把人类社会带进了电子信息时代。
我国从20世纪80年代初起,计算机系统逐渐应用于管理领域,尤其是会计领域,使传统的会计手工数据处理系统转变为会计电算化数据处理系统,进而逐步实现了会计信息化。
在实现会计信息化之后,在数据处理和工作效能等方面发生了根本的变化,这种变化不仅反映在人们再也无法直接看到会计常见的凭证、账册、报表等,而且还表现在系统的处理程序、组织方式等都发生了重大变化,使传统的审计受到了影响。
本文在分析会计信息化对审计的影响的基础上,提出了相应的审计对策。
二、会计信息化对审计的影响会计信息化对审计的影响,主要表现在以下几个方面:(一)对审计线索的影响。
审计线索对审计来说是十分重要的。
传统的手工会计系统,审计线索一般包括会计凭证、账簿和报表。
审计人员可通过顺查或逆查的方法来审查每一笔记录,检查和确定其是否正确地反映了被审计单位的经济业务,检查企业的财务活动是否合法。
而在会计信息化的条件下,某些审计线索会中断或消失,会计信息系统通过改变与审计线索有关部门的某些因素(如数据存储介质、存取方式、处理程序等),会对审计线索产生以下影响:(1)从经济业务数据进入计算机到会计报表的输出都由计算机按程序指令自动完成,各项处理没有直接的责任人。
(2)纸质的会计凭证、账簿和报表由磁性数据文件代替。
(3)保存在磁性介质上的数据可能被篡改而不留痕迹,除非依靠计算机和应用程序,否则无法阅读。
(4)计算机记录的顺序和数据处理工作很难直接观察等。
这些影响的结果是审计人员难以像以前那样对经济业务进行跟踪。
为了继续跟踪审计线索,顺利完成审计任务,在电算化会计系统的开发和设计阶段,开发者已注意使系统在处理问题时留下可跟踪的审计线索,另外,审计人员还要学会从磁性文件中找审计线索。
(二)对审计内容的影响。
在会计信息化的条件下,审计的监督职能并没有发生变化,但由于会计信息化的特点,审计内容却发生了相应的变化。
在信息化的会计系统中,各会计事项都是由计算机按程序进行自动处理,它可以使因疏忽大意等原因造成的错误不致发生,但若系统应用程序有错误或被人篡改,计算机则只能以错误的方法处理所有的会计事项,后果不堪设想;若应用程序中被非法嵌入舞弊程序,则可帮助犯罪分子贪污国家或集体的财产,或在某种情况下使系统处于瘫痪。
电算化会计系统的特点及其固有的风险,决定了会计信息化条件下审计的内容包括对信息化会计系统的处理和控制功能进行审查,这是手工系统下审计所没有也不能审查的内容,这就要求审计人员具有计算机会计和计算机审计的知识和技能来进行审查。
对信息化会计系统的审查着重审查系统的应用程序,审查其处理功能是否符合会计制度及其有关规定,是否能合法正确地处理各项业务,应用程序中的控制程序是否恰当有效,是否能达到控制目的。
审计人员如果不懂计算机知识就无法进行审计工作。
(三)对内部控制的影响。
众所周知,现代审计都是系统基础审计,也就是审计人员要对会计系统的内部控制进行审查和评价,以此作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。
由于会计系统实现了信息化,会计系统出现了新的特点,因而也带来了新的风险。
手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低会计信息化系统特有的风险。
例如:在会计信息化系统中,会计信息的处理和存储高度集中于计算机,使手工系统中的某些职责分离、互相牵制的控制失效。
为了系统的安全可靠,为了系统处理和存储会计信息的准确完整,必须考虑会计信息化系统的特点,针对其固有的风险,建立新的内部控制。
这些内部控制除了有关电子数据处理的制度、规定和人工执行的一些审核、检查外,还包括了不少建立在系统应用程序之中,由计算机运行时的程序进行的控制。
在会计信息化条件下,审计人员必须研究信息化会计系统的内部控制,掌握其审计方法。
对于程序控制,审计人员要利用计算机辅助审计技术进行审计。
(四)对审计技术的影响。
过去审计人员进行审计都是手工操作的,但随着会计信息系统广泛地应用了电子计算机技术,审计人员若仍以手工操作方式进行审计,显然难以达到目的。
因此,审计的技术手段也应由手工操作向电子计算机操作转变。
当然,这并不是说在审计中能用电子计算机完全替代手工操作,而是审计人员应该掌握电子计算机科学及其应用技术,把电子计算机当作一种有力的审计工具来使用。
由于会计信息系统在许多方面发生了变化,审计人员必须采用新的技术方法才能适应这种变化。
例如:传统的手工记账一般可从字迹上辨认登记人以明确责任,而计算机只能提供统一模式的输入资料,无法从记录上辨认登记人,这样,计算机中的记录可轻易被改变而不留痕迹。
这就要求审计人员对已经实现了会计电算化的单位的内部管理、控制制度、职责的划分情况进行审查和评价。
(五)对审计人员的影响。
由于信息化会计系统的环境比手工处理的会计系统更为复杂,审计线索、内部控制、审计内容和审计技术都发生了变化,如果审计人员只依靠过去的知识和技能是根本不能胜任工作的。
因此,审计人员面临着更新知识的需要,他们不仅要有丰富的会计、审计、经济、法律、管理等方面的知识和技能,熟悉审计的政策、法令法规及其他审计依据;而且还要掌握计算机和会计电算化方面的知识和技能,了解如何审计计算机系统,如何利用计算机进行审计;要有效地使用计算机、利用计算机进行审计,还需要审计人员自行开发或协助开发计算机审计软件或辅助审计软件。
三、会计信息化下的审计对策为了适应会计信息化的审计需要,应采取以下相关的审计对策:(一)健全审计的法律法规体系。
在会计信息化的条件下,现有的一些法律法规就必然产生滞后性,对会计信息化审计也就缺乏指导性,因而无法保障审计的独立性,也不能从宏观环境层次上有效地预防外界对审计的干扰。
解决这一问题的出发点,是必须借助法律的强制力来营造一个外在的法律环境,对不利于审计独立性作用发挥的行为予以法律诉讼和惩罚。
法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,但在法律上能否接受无纸化信息作为有效的证据,已成为一个国际性的问题,无纸化的电子信息能否作为审计和税务检查的有效证据,也是亟待解决的问题。
这些问题的解决都有赖于政府制定相关的法律法规,对电子信息的有效性进行明确的界定,使会计信息化审计切实做到有法可依。
同时,要不断完善原有的技术规范,统一网络技术管理规范,如对进入网络的信息的格式制定统一的标准和规范,对网络的数据操作制定相应的程序等。
还要对审计人员和被审计单位的行为进行约束,对违规操作者进行处罚,培养“公众利益”的法律意识,从而提高审计质量,加大审计力度。
(二)完善会计信息化的审计方法。
计算机硬件、软件的发展及管理信息系统的电算化,引起了会计信息化审计的发展和变化,这可以从会计信息化审计方法上反映出来。
一般来说,对会计信息化审计的基本方法可归纳为三种,即绕过计算机审计、通过计算机审计和利用计算机审计。
其中:绕过计算机审计是指审计人员不审查机内程序和文件,只审查输入数据和打印输出资料及其管理制度的方法,这种审计方法的理论基础是“黑箱原理”,审计时,审计人员追查审计线索直到输入计算机,然后核对计算机的输入与输出,如果输入与输出不匹配,则可以肯定计算机的处理过程是错误的;通过计算机审计是指除了审查输入和输出数据外,还要对计算机内的程序和文件进行审查,这种方法是以计算机系统为基础的审计,计算机系统成了审计的对象,通过对系统的处理和控制功能的审查,确定凭证和账务文件审查的范围和数量;利用计算机审计是指利用计算机的设备和软件进行审计,计算机是一种先进的电子设备,被审单位可以利用计算机处理经济业务,审计人员也可以利用计算机进行审计。
因此,计算机对审计的影响并不只是增加了审计的难度,在审计人员掌握了计算机技术后,还可以大大地提高审计效率。
(三)加强审计软件技术的开发。
对会计信息化审计,如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术,就不可能达到审计的目的。
由于审计的范围已扩大到会计信息化的会计信息系统及其他计算机信息处理系统,迫使审计人员在采用传统的各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。
审计软件是大量审计方法的技术的集成,一般包括内部控制评价、审计计划管理、数据转换、抽样审计、实质性测试、会计报表生成、审计工作底稿打印和管理、审计证据归集和评价、审计报告生成等功能。
为适应会计信息化环境下的各种财务软件的发展,我们必须要提高开发审计软件的速度,加快审计软件更新换代的步伐,开发通用审计软件和专用审计软件,还可以引进计算机审计软件的技术,组织对有推广价值的审计软件进行评审,促进审计软件商品化。
同时,要强化审计人员对数据库程序的学习,直接对数据库中的数据进行采集和转换,利用查询语句对财务数据进行分析和整理,完成审计任务,这样就能从根本上摆脱财务软件升级或有意识改动带来的束缚,克服审计工作中存在的各种技术问题。