word教学课件免费 优质课件
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word初中课件ppt
详细描写
在Word中创建一个新的文档，选择合适的纸张大小。利用文本框和图形工具，设计海报的版面和布局。插入图 片、文字和背景颜色等元素，通过调整字体、字号、颜色等格式，使海报更加美观和专业。最后，将海报打印出 来或保存为图片格式。
制作邀请函
总结词
使用Word可以方便地制作各种类型的邀请 函，如婚礼邀请函、生日邀请函等。
掌握Word的基本操作
包括文本输入、编辑、格式设置等。
学习Word表格的制作与编辑
包括表格创建、单元格格式设置、表格数据排序与计算等。
了解Word图片处理功能
如插入图片、调整图片大小和位置、设置图片格式等。
掌握Word文档的页面设置和打印输出
如页边距调整、纸张大小选择、双面打印等。
下一步学习建议
深入学习Word的高级功能
详细描写
在Word中创建一个新的文档，根据简历的格式和要求，输入个人信息、教育背景、工 作经历等内容。通过设置字体、字号、行距等格式，使简历更加易读和专业。插入图片 、表格等元素，丰富简历内容。最后，将简历保存为PDF或Word格式，方便打印和发
送。
制作宣传海报
总结词
Word提供了丰富的图形、文本框和表格工具，可以轻松制作宣传海报。
模板
模板是预定义的文件格式，包含预设 的样式、布局和格式。使用模板可以 快速创建符合要求的文档，提高工作 效率。
页面布局与打印
页面设置
页面设置是用于调整Word文档页面 布局的选项，包括纸张大小、页边距 、方向等。公道的页面设置可以使文 档更加美观和易于阅读。
打印
打印是Word的一项基本功能，可以 将文档输出为纸质文件。在打印前， 需要进行预览、设置打印参数等操作 ，以确保打印效果符合要求。
在Word中创建一个新的文档，选择合适的纸张大小。利用文本框和图形工具，设计海报的版面和布局。插入图 片、文字和背景颜色等元素，通过调整字体、字号、颜色等格式，使海报更加美观和专业。最后，将海报打印出 来或保存为图片格式。
制作邀请函
总结词
使用Word可以方便地制作各种类型的邀请 函，如婚礼邀请函、生日邀请函等。
掌握Word的基本操作
包括文本输入、编辑、格式设置等。
学习Word表格的制作与编辑
包括表格创建、单元格格式设置、表格数据排序与计算等。
了解Word图片处理功能
如插入图片、调整图片大小和位置、设置图片格式等。
掌握Word文档的页面设置和打印输出
如页边距调整、纸张大小选择、双面打印等。
下一步学习建议
深入学习Word的高级功能
详细描写
在Word中创建一个新的文档，根据简历的格式和要求，输入个人信息、教育背景、工 作经历等内容。通过设置字体、字号、行距等格式，使简历更加易读和专业。插入图片 、表格等元素，丰富简历内容。最后，将简历保存为PDF或Word格式，方便打印和发
送。
制作宣传海报
总结词
Word提供了丰富的图形、文本框和表格工具，可以轻松制作宣传海报。
模板
模板是预定义的文件格式，包含预设 的样式、布局和格式。使用模板可以 快速创建符合要求的文档，提高工作 效率。
页面布局与打印
页面设置
页面设置是用于调整Word文档页面 布局的选项，包括纸张大小、页边距 、方向等。公道的页面设置可以使文 档更加美观和易于阅读。
打印
打印是Word的一项基本功能，可以 将文档输出为纸质文件。在打印前， 需要进行预览、设置打印参数等操作 ，以确保打印效果符合要求。
4.1Word 2016使用基础 课件(共17张PPT)-《计算机应用基础》同步教学
步骤1 单击快速访问工具栏中的“保存” 按钮 ，打开“另存为”界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
Microsoft-Office-Word-教学课件
31..3.3设段置落格段式化落 对 齐方式
使用“格式”工具栏 上的快捷按钮
2. 段落缩进
段首落缩行进缩是指进更：改段段落落左右第边一界的行位的置。左Wo边rd 界201向9 右中提缩供进了4一种段定落的缩进距方离式：，段落中其余行的左 边界不变。
悬挂缩进：段落第一行的左边界保 持不变，除第一行外的所有行左边界向 右缩进一定的距离。
（3）页面视图
“页面视图”方式下所显示的文档每一页面均与打印后的纸样文 稿相同，具有所见即所得的效果，该视图最能体现用户所编辑文档的真 实状况。
（“4）大大纲纲视视图图”用于建立或修改文档的提 纲，以便能够审阅和处理文档的结构。在大 纲视图中，用符号“ ”表示该标题还有子 标题，符号“ ”表示该标题为最低级标题。 符号“ ”表示此段落为正文文字。
2． 退出Word 2019
（2）选择“文
在结束W件退o”出控钮rd菜”制2单命按0中令19的项的“工作之前，应先关闭正在编
（1）单击“标
辑的文档，再退（出4）W直o接rd使2用019应题用栏程”右序侧。的退“ 出的方法
组合键Alt+F4。 关闭”按钮。
也有许多，可以选择以下任意一种。
（3）双击标题栏最左边的 控制按钮；或单击控制按 钮，在下拉菜单中单击“ 关闭”命令。
（2）插入和删除操作：
在默认状态下，Word处于 “插入”方式，这时输入 的文字、图形、表格等内 容将插入到原有的文本中 间，原光标后的内容将依 次后移。
删除光标前面的内容， 使用键盘上的Backspace 键。
删除光标后面的内容，
使用键盘上的Delete键 。
（3）复制和移动操作
“复制”操作可以使用户避免重复录入的工作。“剪 切”则等同于移动操作。
WORD培训课件
邮件合并是一种在Word中批量生成个性化 邮件的技术。通过使用预设的模板和数据源 ，可以快速创建大量具有个性化内容的文档 。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
Word文档 公开课PPT课件
一、进入Word
（1）单击“开始”——程序——Office——Word，打开 该文字处理软件。或双击桌面的“Word“图标。
（2）认识菜单栏上的菜单。注：当命令中有小三角符号时 ，则表明该命令带有其下属子菜单，将光标移至小三角符 号的命令上就会弹出一个子菜单。“ ”符号为下拉符号 ，说明下面还有命令。
（3）对话框。有单选按钮、复选框、文本框、增量框、 列表框、按钮、选项卡和标签。
1、单击[文件]/[新建]命令，或单击列表框中的[空 白档]图标。
2、输入文本内容。
3、编辑文本
①定位文档：a、利用滚动条；b、利用[定位]对话 框。
②选择文本进行查找和替换
③插入符号、公式体：单击[字体]列表框的下拉箭头打开下拉列 表，选择所需的字体。 2、改变字号：单击打开[字号]下拉列表，可选也可 直接输入数值来指定字号大小。
3、改变字形：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字底纹 、字符缩放等。 4、利用[字体]对话框进行排版。诸如设置字的颜色等。 5、改变段落的对齐方式：两端对齐；右对齐；居中对齐； 分散对齐；左对齐
6、段落的缩进技术：用段落标记、制表位、用工具按钮、 用[段落]对话框进行设定
7、改变行间距和段间距
四、版面布局
1、页面设置：打开页面设置对话框进行页边距、纸型、纸张 来源、版式、文档网络等设置。
2、分页：自动分页和人工分页。人工分页在分页处用 Ctrl+Enter组合键
3、添加边框与底纹：打开格式菜单中的边框和底纹进行设置 。 4、生成页眉和页脚：打开视图菜单中的页眉和页 脚对话框进行设置。
5、插入页码：单击插入菜单中的页码对话框进行 。 6、分栏排版：单击格式菜单中的分栏对话框进行设置
（1）单击“开始”——程序——Office——Word，打开 该文字处理软件。或双击桌面的“Word“图标。
（2）认识菜单栏上的菜单。注：当命令中有小三角符号时 ，则表明该命令带有其下属子菜单，将光标移至小三角符 号的命令上就会弹出一个子菜单。“ ”符号为下拉符号 ，说明下面还有命令。
（3）对话框。有单选按钮、复选框、文本框、增量框、 列表框、按钮、选项卡和标签。
1、单击[文件]/[新建]命令，或单击列表框中的[空 白档]图标。
2、输入文本内容。
3、编辑文本
①定位文档：a、利用滚动条；b、利用[定位]对话 框。
②选择文本进行查找和替换
③插入符号、公式体：单击[字体]列表框的下拉箭头打开下拉列 表，选择所需的字体。 2、改变字号：单击打开[字号]下拉列表，可选也可 直接输入数值来指定字号大小。
3、改变字形：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字底纹 、字符缩放等。 4、利用[字体]对话框进行排版。诸如设置字的颜色等。 5、改变段落的对齐方式：两端对齐；右对齐；居中对齐； 分散对齐；左对齐
6、段落的缩进技术：用段落标记、制表位、用工具按钮、 用[段落]对话框进行设定
7、改变行间距和段间距
四、版面布局
1、页面设置：打开页面设置对话框进行页边距、纸型、纸张 来源、版式、文档网络等设置。
2、分页：自动分页和人工分页。人工分页在分页处用 Ctrl+Enter组合键
3、添加边框与底纹：打开格式菜单中的边框和底纹进行设置 。 4、生成页眉和页脚：打开视图菜单中的页眉和页 脚对话框进行设置。
5、插入页码：单击插入菜单中的页码对话框进行 。 6、分栏排版：单击格式菜单中的分栏对话框进行设置
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
Word基础知识与操作ppt课件
可编辑课件PPT
5
单击页边距，弹出的 窗口里点自定义边距。 （一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距，养成良好的公文 写作习惯。）
可编辑课件PPT
6
巧用分隔符
在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在 页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢？
可编辑课件PPT
12
可编辑课件PPT
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插入表格
对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
15
四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改， 此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。
审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。
Word基础知识与操作
培训教程
1
可编辑课件PPT
基本 操作
可编辑课件PPT
主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
2
Word界面 工具栏
标尺
可编辑课件PPT
右边界游标
3
一、文档的编辑
字体
4
段落
可编辑课件PPT
二、页面排版
点击页面布局，里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
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五、打印复印
双面打印
在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设 置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材 料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。
Word 常用操作与技巧ppt课件
精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
第4章-文字处理软件Word高级应用PPT优质课件
4.1.3 编辑表格
通过在表格的右下单元格内单击然后按 Tab 键，可以快速添加一行。
1. 插入和删除行与列 ① 在表格中选定需要插入的行，选定的行数
和要添加的行数相同； ② 单击“布局”选项卡中的“行和列”组中
的“在上方插入”命令或“在下方插入”命令 或右键单击选择插入行，即可完成行的插入操 作。 在表格中插入列的操作与插入行的操作方法基 本相同。
•第4章 文字处理软件Word高级应用
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
第四章 文字处理软件Word高 级应用
4.1 表格、 4.2 图形编辑 4.3 页面设置和文档打印
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
包括表格、图形编辑、页面设置和打印 预览等。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
① 打开Word 2010文档窗口，在表格中选中需 要设置高度的行或需要设置宽度的列。在“表 格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在 “单元格大小”组中调整“表格行高”的数值 或“表格列宽”的数值，以设置表格行的高度 或列的宽度，如图4.7所示。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
图4.7 “单元格大小”分组
松去除图片的背景，以强调或突出图片的主题， 或删除杂乱的细节。 ② “颜色”：单击下拉菜单，在其中可对图 片重新着色，设置透明色等。 ③ “艺术效果”：用户可以为图片设置艺术 效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图 样等多种效果。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
4.2.1 插入图片
插入图片的两种方法：一种是插入图片文件， 另一种是插入系统提供的剪贴画。
1. 插入剪贴画 ① 将光标定位于要插入图片的位置； ② 选择“插入”选项卡中的“插图”组，选
通过在表格的右下单元格内单击然后按 Tab 键，可以快速添加一行。
1. 插入和删除行与列 ① 在表格中选定需要插入的行，选定的行数
和要添加的行数相同； ② 单击“布局”选项卡中的“行和列”组中
的“在上方插入”命令或“在下方插入”命令 或右键单击选择插入行，即可完成行的插入操 作。 在表格中插入列的操作与插入行的操作方法基 本相同。
•第4章 文字处理软件Word高级应用
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
第四章 文字处理软件Word高 级应用
4.1 表格、 4.2 图形编辑 4.3 页面设置和文档打印
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
包括表格、图形编辑、页面设置和打印 预览等。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
① 打开Word 2010文档窗口，在表格中选中需 要设置高度的行或需要设置宽度的列。在“表 格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在 “单元格大小”组中调整“表格行高”的数值 或“表格列宽”的数值，以设置表格行的高度 或列的宽度，如图4.7所示。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
图4.7 “单元格大小”分组
松去除图片的背景，以强调或突出图片的主题， 或删除杂乱的细节。 ② “颜色”：单击下拉菜单，在其中可对图 片重新着色，设置透明色等。 ③ “艺术效果”：用户可以为图片设置艺术 效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图 样等多种效果。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
4.2.1 插入图片
插入图片的两种方法：一种是插入图片文件， 另一种是插入系统提供的剪贴画。
1. 插入剪贴画 ① 将光标定位于要插入图片的位置； ② 选择“插入”选项卡中的“插图”组，选
Word文档完整版课件
版课件•Word文档基础操作•Word文档高级功能•Word文档排版技巧•Word文档审阅与修订目•Word文档协同办公•Word文档常见问题及解决方案录01CATALOGUE Word文档基础操作新建与保存文档新建文档启动Word后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，选择空白文档或模板创建新文档。
保存文档点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，选择保存位置、文件名和格式，点击“保存”按钮。
自动保存Word具有自动保存功能，可设置自动保存时间间隔，以防意外丢失数据。
在文档中输入文字，可使用键盘直接输入或粘贴复制的文本。
输入文本编辑文本查找与替换选择需要编辑的文本，进行复制、剪切、粘贴、删除等操作。
使用“查找”和“替换”功能，快速定位并替换特定文本内容。
030201文本输入与编辑格式设置与排版设置文本的字体、字号、字形（加粗、倾斜等）、下划线、颜色等。
设置段落的对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐等）、行距、段前段后间距等。
在文档中插入表格、图片、图表、超链接等元素，丰富文档内容。
应用内置样式或自定义样式，快速统一文档的格式和排版。
字体格式段落格式插入元素使用样式在打印前，使用“打印预览”功能查看文档的打印效果，确保格式正确。
打印预览选择打印机、设置打印范围（全部或部分页面）、打印份数等参数。
打印设置确认打印设置后，点击“打印”按钮，将文档输出到打印机进行打印。
打印文档打印与预览02CATALOGUE Word文档高级功能编辑图形插入的图形可以进行各种编辑操作，如改变形状、调整大小、旋转、填充颜色等。
插入图片Word 文档支持插入多种格式的图片，如JPG 、PNG 、GIF 等。
用户可以通过“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择需要插入的图片文件。
编辑图片Word 提供了丰富的图片编辑工具，包括裁剪、调整亮度、对比度、色彩等，甚至还可以为图片添加艺术效果。
插入图形除了图片，Word 还支持插入各种形状的图形，如矩形、椭圆、箭头、线条等。
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2、移动：“选中”——“剪切”——“粘贴” 3、复制：“选中”——“复制”——“粘贴”
粘贴： [Ctrl]+V
三 、 文 字 格 式
探 究 ： 刷模 如 一何 样将 ？两 ）（ 个 提标 示题 ：设 格置 式成 一
四、文字段落
1、分段标记：回车符 2、设置方法：
“格式”——“段落”
首行缩进、悬挂缩进等 两端对齐、右对齐等
插入图片来自文件或剪贴画word内容选取文字段落文字格式文字修改版面分割图片处理1进入word后打开d盘下文件word排版练习2将所有短文的标题设置成一模一样
主 讲 人
*** ***
新课讲授
Word编辑及版面设计
内容选取
文字格式 版面分割
文字修改
文字段落 图片处理
一、文字选取
文字的选取 （选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、 移动、字体、字号、段落操作等。） 选择取文字的方法： 1、直接拖动鼠标进行选择 2、段落选择：将光标移至选定栏(页面左)，光标为空箭头 选一行：单击行左 选一段：双击行左 选全文：三击全文（或[Ctrl]+A） 3、连续选择：单击开始处——[Shift]+单击结束处
一、版面分割
• “格式”——“分栏”——（栏宽、栏间距……）
பைடு நூலகம்
二、页眉页脚
• 1、插入页码：“插入”——“页码” • 2、强行分页：“插入”——“分隔符”——“分页 符”——“确定” • 3、插入页眉、页脚：“视图”——“页眉页 脚”——
页眉、页脚之 间切换
六、图片处理
• 插入图片：“插入”——“图片”——“来自文件”或“剪贴画”
4、矩形选择：[Alt]+拖放鼠标
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完成之1：
二、格式化文档
步骤2：
使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮 编号。
，可以快速设置项目符号和
三、设置页面与输出打印
日常生活中精美的海报、招贴画、广告单让人赏心悦目，产生这样的效果， 版式设计发挥了很大的作用。在word中，除了可以设置字符和段落格式外，还可 以对文档的页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主题主要包括页面格 式设置，插入页码、页眉和页脚、分隔符，进行分栏等。设置好页面后，一篇文 档已经基本成形，可以进行输出打印，在打印前还可以进行打印预览，查看打印 效果，最后还要设置好打印参数。
Word文档默认的保存文档类型
.htm或.html
网页文档。用于网页制作，通过浏览器打开
.dot
文档模板。用于制作同类版式的文档
.txt
纯文本
.rtf
跨平台文档格式
2.输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，比如♣▲♫☺×等，这
时可以使用word自带的大量符号。 使用方法：“菜单——插入——符号”命令。选中所要使用的符号，单击“插入”
Web版式视图 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
三、设置页面与输出打印
2.打印参数 打印对话框中的参数功能表：
参数 打印机
页码范围 打印 份数
逐份打印 “属性”按钮
功能 显示打印机名称、位置和状态 “全部”指打印文档的全部页面；“当前页”指打印光标所在页；“页 码范围”指打印指定页码，页码范围按规则输入在右侧文本框中 可以选择打印范围中所有页面、奇数页、偶数页
置，然后松开鼠标左键完成操作。
附：选取对象的操作方法
选取操作
一般选取 选取单词 选取一行 选取一个段落 选取矩形区域 选取句子 选取不连续的多个文本块
方法
将鼠标指针移到对象前，按住左键拖拽鼠标到对象结尾 双击单词 在行左侧的选定区（指针形状变为斜上）单击
在段落左侧和选定区双击，或者三击段落中的任何位置 按住Alt键，同时按住左键拖拽鼠标 按住Ctrl键，单击该句的任意位置 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文 本块
(3) 字形：字形是指字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下 标、着重号等，也可以综合使用多属性。
(4) 字符颜色：word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、绿等各 种喜欢的颜色。
(5) 字间距菜单：“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，可以设置字符的缩放、间 位置。
作业：完成练习3
插入分节符并分页，使新节由下一页开始
插入分节符，使新节由插入点开始
插入分节符，使新节由下一个偶数页开始
插入分节符，使新节由下一个奇数页开始
四、制作word表格
本节目标： 创建并编辑表格； 设置表格格式； 在表格中进行简单的数据计算； 对表格数据进行排序；
表格在我们的办公文档中经常被使用，word为制作表格提供了许多 方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还 能对表格数据进行简单计算和排序。下面我们来制作这样一张实用的， 美观的表格。
一、Word入门
选取对象 选取全部文档 选取整页文本 撤销选取的文本
单击对象，如图形、文本框等；使用Ctrl键可以同时选取 多个相同对象
在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击 “菜单”——“编辑”——“全选”命令
先在页的开始处单击，然后按住shift键，再单击页的结 尾处
在除选定区外的任何地方单击
（2）给“例1”文档插入页眉和页脚，单击菜单“视图”—“页眉 和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具条，进入页眉和页脚的编辑状 态。
三、设置页面与输出打印
相关知识：
1.“页面设置”对话框
(1).“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区 域组成（如图）。页边距是指页面四周的空白区域，在页边距区域也可根据需要 放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的 默认值，用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订，还要设置装订线 的位置和边距。
（2）绘制斜线表头 为表格绘制斜线表头的操作是：先选取我们要绘制的单元格，然后单击菜单
“表格”—“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。再选取你所需 要的表头样式，最后输入标题，点击确定。
四、制作word表格
相关知识：
1.表格和边框工具栏
2.“表格属性” 对话框 在“表格属性”对话框中可以设置表格、行、列以及单元格的尺寸、对齐方式、
输入打印的份数 打印数量在1份以上时，每份按照文档顺序打印 提供更多的控制打印选项
三、设置页面与输出打印
相关知识： “分隔符”对话框中的参数作用：
类
分隔符
分节符
型
分页符 分栏符 换行符
下一页 连续
偶数页 奇数页
作
用
使插入点后的内容移动下一页
在多栏式文档中，使插入点后的内容移到下一栏
使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分内容 仍属于同一段落
打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然 后单击菜单“文件”—“打印”命令，打开“打印”对话框,设置好打印参 数后，单击“确定”按钮进行打印。
三、设置页面与输出打印
相关知识： 1.视图方式
不同视图方式的特点与作用
视图方式
特点与作用
普通视图 在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式
作业：学习完word的界面认识请做练习1
二、格式化文档
完成步骤： （1）
二、格式化文档
完成步骤：
（2）首先使用“字体”对话框设置好“主题讲座”的字符格式，其他相同格式的字 符使用“格式窗口”功能设置，操作如下：
二、格式化文档
完成步骤： （3）“字符间距”选项卡中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于100%时 字形加宽，小于100%时字形变得狭长。该题是将标题字符缩放150%的效果。
格的格式。
（1）设置行高、列宽 将我们的表格的第1、2行行高设置为1.67厘米，操作方法是单击菜单“表
格”—“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，在“指 定高度”数值框中输入行高的数值，单击“确定”。如果要设置列宽也是一样。 （我们也可以直接拖动表格中的标尺，凭视觉来改变到合适的行高或列宽）
四、制作word表格
四、制作word表格
（5）拆分表格。拆分表格指将表格从某一行截断分为两个表格，与拆分单元 格是不同的操作。拆分表格的方法是将插入点移在表格的拆分处，再单击菜单 “表格”—“拆分表格”命令后，原表格被拆分成两部分，插入点所在的行被拆分 到下面的表格中。
3.表格格式化 表格格式化包括在表格内输入字符、图片等内容，以及设置表格内容及单元
临沂邦文教育
招生地址：临沂市兰山区人民广场金鼎国际7楼734室 招生电话：0539-8208058、8205218
0535-8210768、8205608
一、Word入门
相关知识
1.Word文档的扩展名
保存Word文档时，可以选择保存文档类型，文档类型是用文档扩展名加以识别
的。
扩展名
类型与作用
.doc
按钮，即可实现符号的输入。（知道字符代号的可以输入字符代号快速查找）
3.使用键盘改变光标位置的快捷键。
按键
Home/End ↑/↓/←/→ Ctrl+←/Ctrl+→ Ctrl+↑/Ctrl+↓ PgUp/PgDn Ctrl+PgUp/Ctrl+PgCn Ctrl+Home/Ctrl+End
功能
移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
(2).“纸张”选项卡。在纸张的选项卡中，可以设定打印纸张的纸型（大 小）、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开等，用户还可以自定 义纸张大小。
(3).“版式”选项卡。在版式选项卡中可以设置页面的边框和底纹、页眉 和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。
(4).“文档网格”选项卡。在“文档网络”选项卡中，可以设置文字和绘 图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每 页的行数和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对插入的对 象进行精确的定位及对齐操作。
（1）正文对齐方式设置为“两端对齐”。 （2）缩进的特殊格式设置为“首行缩进2字符”。 （3）行距设置为“固定值47磅”。 2、在“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”4段文字 之前添加项目符号。 3、对于字符或段落的格式设置，word提供“样式”功能，使用户可以使 用word自带和已编辑好的格式进行快速格式设置。在“例1”文档中，选择设置好 的格式建立样式，对需要设置格式的段落套用样式。
(2)打印预览和打印
word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。在“例1”文 档的窗口中，单击菜单“文件”—“打印预览”命令，可以打开“打印预 览”窗口。在“打印预览”窗口的工具栏中可设置单项预览、多页预览以 及预览显示比例等。打印预览之后，如果有不适合之处，可以继续修改； 如果没有就可以打印文档了。
三、设置页面与输出打印
3.浏览文档和打印输出
(1)浏览文档
word为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览。视 图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式， word中默认的并且常用的是页面视图。使用“视图”菜单或者窗口右下角 的视图按钮，可以切换视图方式。(对例1的操作)
二、格式化文档
2.设置段落格式
在word文档中，凡是以段落标记 结束的一段内容都称为段落，按Enter键 后产生的新段落有与上一段落相同的格式。段落格式包括对齐方式、行距、缩进 以及段落前后的间距等，可以根据需要调整段落格式。要让段落更有条理，还可 以加入项目符号。 例题：1、对“例1”文档中的相关段落设置以下段落格式：
二、格式化文档
步骤2：
使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮 编号。
，可以快速设置项目符号和
三、设置页面与输出打印
日常生活中精美的海报、招贴画、广告单让人赏心悦目，产生这样的效果， 版式设计发挥了很大的作用。在word中，除了可以设置字符和段落格式外，还可 以对文档的页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主题主要包括页面格 式设置，插入页码、页眉和页脚、分隔符，进行分栏等。设置好页面后，一篇文 档已经基本成形，可以进行输出打印，在打印前还可以进行打印预览，查看打印 效果，最后还要设置好打印参数。
Word文档默认的保存文档类型
.htm或.html
网页文档。用于网页制作，通过浏览器打开
.dot
文档模板。用于制作同类版式的文档
.txt
纯文本
.rtf
跨平台文档格式
2.输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，比如♣▲♫☺×等，这
时可以使用word自带的大量符号。 使用方法：“菜单——插入——符号”命令。选中所要使用的符号，单击“插入”
Web版式视图 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
三、设置页面与输出打印
2.打印参数 打印对话框中的参数功能表：
参数 打印机
页码范围 打印 份数
逐份打印 “属性”按钮
功能 显示打印机名称、位置和状态 “全部”指打印文档的全部页面；“当前页”指打印光标所在页；“页 码范围”指打印指定页码，页码范围按规则输入在右侧文本框中 可以选择打印范围中所有页面、奇数页、偶数页
置，然后松开鼠标左键完成操作。
附：选取对象的操作方法
选取操作
一般选取 选取单词 选取一行 选取一个段落 选取矩形区域 选取句子 选取不连续的多个文本块
方法
将鼠标指针移到对象前，按住左键拖拽鼠标到对象结尾 双击单词 在行左侧的选定区（指针形状变为斜上）单击
在段落左侧和选定区双击，或者三击段落中的任何位置 按住Alt键，同时按住左键拖拽鼠标 按住Ctrl键，单击该句的任意位置 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文 本块
(3) 字形：字形是指字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下 标、着重号等，也可以综合使用多属性。
(4) 字符颜色：word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、绿等各 种喜欢的颜色。
(5) 字间距菜单：“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，可以设置字符的缩放、间 位置。
作业：完成练习3
插入分节符并分页，使新节由下一页开始
插入分节符，使新节由插入点开始
插入分节符，使新节由下一个偶数页开始
插入分节符，使新节由下一个奇数页开始
四、制作word表格
本节目标： 创建并编辑表格； 设置表格格式； 在表格中进行简单的数据计算； 对表格数据进行排序；
表格在我们的办公文档中经常被使用，word为制作表格提供了许多 方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还 能对表格数据进行简单计算和排序。下面我们来制作这样一张实用的， 美观的表格。
一、Word入门
选取对象 选取全部文档 选取整页文本 撤销选取的文本
单击对象，如图形、文本框等；使用Ctrl键可以同时选取 多个相同对象
在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击 “菜单”——“编辑”——“全选”命令
先在页的开始处单击，然后按住shift键，再单击页的结 尾处
在除选定区外的任何地方单击
（2）给“例1”文档插入页眉和页脚，单击菜单“视图”—“页眉 和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具条，进入页眉和页脚的编辑状 态。
三、设置页面与输出打印
相关知识：
1.“页面设置”对话框
(1).“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区 域组成（如图）。页边距是指页面四周的空白区域，在页边距区域也可根据需要 放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的 默认值，用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订，还要设置装订线 的位置和边距。
（2）绘制斜线表头 为表格绘制斜线表头的操作是：先选取我们要绘制的单元格，然后单击菜单
“表格”—“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。再选取你所需 要的表头样式，最后输入标题，点击确定。
四、制作word表格
相关知识：
1.表格和边框工具栏
2.“表格属性” 对话框 在“表格属性”对话框中可以设置表格、行、列以及单元格的尺寸、对齐方式、
输入打印的份数 打印数量在1份以上时，每份按照文档顺序打印 提供更多的控制打印选项
三、设置页面与输出打印
相关知识： “分隔符”对话框中的参数作用：
类
分隔符
分节符
型
分页符 分栏符 换行符
下一页 连续
偶数页 奇数页
作
用
使插入点后的内容移动下一页
在多栏式文档中，使插入点后的内容移到下一栏
使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分内容 仍属于同一段落
打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然 后单击菜单“文件”—“打印”命令，打开“打印”对话框,设置好打印参 数后，单击“确定”按钮进行打印。
三、设置页面与输出打印
相关知识： 1.视图方式
不同视图方式的特点与作用
视图方式
特点与作用
普通视图 在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式
作业：学习完word的界面认识请做练习1
二、格式化文档
完成步骤： （1）
二、格式化文档
完成步骤：
（2）首先使用“字体”对话框设置好“主题讲座”的字符格式，其他相同格式的字 符使用“格式窗口”功能设置，操作如下：
二、格式化文档
完成步骤： （3）“字符间距”选项卡中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于100%时 字形加宽，小于100%时字形变得狭长。该题是将标题字符缩放150%的效果。
格的格式。
（1）设置行高、列宽 将我们的表格的第1、2行行高设置为1.67厘米，操作方法是单击菜单“表
格”—“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，在“指 定高度”数值框中输入行高的数值，单击“确定”。如果要设置列宽也是一样。 （我们也可以直接拖动表格中的标尺，凭视觉来改变到合适的行高或列宽）
四、制作word表格
四、制作word表格
（5）拆分表格。拆分表格指将表格从某一行截断分为两个表格，与拆分单元 格是不同的操作。拆分表格的方法是将插入点移在表格的拆分处，再单击菜单 “表格”—“拆分表格”命令后，原表格被拆分成两部分，插入点所在的行被拆分 到下面的表格中。
3.表格格式化 表格格式化包括在表格内输入字符、图片等内容，以及设置表格内容及单元
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一、Word入门
相关知识
1.Word文档的扩展名
保存Word文档时，可以选择保存文档类型，文档类型是用文档扩展名加以识别
的。
扩展名
类型与作用
.doc
按钮，即可实现符号的输入。（知道字符代号的可以输入字符代号快速查找）
3.使用键盘改变光标位置的快捷键。
按键
Home/End ↑/↓/←/→ Ctrl+←/Ctrl+→ Ctrl+↑/Ctrl+↓ PgUp/PgDn Ctrl+PgUp/Ctrl+PgCn Ctrl+Home/Ctrl+End
功能
移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
(2).“纸张”选项卡。在纸张的选项卡中，可以设定打印纸张的纸型（大 小）、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开等，用户还可以自定 义纸张大小。
(3).“版式”选项卡。在版式选项卡中可以设置页面的边框和底纹、页眉 和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。
(4).“文档网格”选项卡。在“文档网络”选项卡中，可以设置文字和绘 图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每 页的行数和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对插入的对 象进行精确的定位及对齐操作。
（1）正文对齐方式设置为“两端对齐”。 （2）缩进的特殊格式设置为“首行缩进2字符”。 （3）行距设置为“固定值47磅”。 2、在“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”4段文字 之前添加项目符号。 3、对于字符或段落的格式设置，word提供“样式”功能，使用户可以使 用word自带和已编辑好的格式进行快速格式设置。在“例1”文档中，选择设置好 的格式建立样式，对需要设置格式的段落套用样式。
(2)打印预览和打印
word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。在“例1”文 档的窗口中，单击菜单“文件”—“打印预览”命令，可以打开“打印预 览”窗口。在“打印预览”窗口的工具栏中可设置单项预览、多页预览以 及预览显示比例等。打印预览之后，如果有不适合之处，可以继续修改； 如果没有就可以打印文档了。
三、设置页面与输出打印
3.浏览文档和打印输出
(1)浏览文档
word为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览。视 图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式， word中默认的并且常用的是页面视图。使用“视图”菜单或者窗口右下角 的视图按钮，可以切换视图方式。(对例1的操作)
二、格式化文档
2.设置段落格式
在word文档中，凡是以段落标记 结束的一段内容都称为段落，按Enter键 后产生的新段落有与上一段落相同的格式。段落格式包括对齐方式、行距、缩进 以及段落前后的间距等，可以根据需要调整段落格式。要让段落更有条理，还可 以加入项目符号。 例题：1、对“例1”文档中的相关段落设置以下段落格式：