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Office2010办公软件高级应用实例7 员工档案制作

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excel做员工动态档案

excel做员工动态档案

excel做员工动态档案excel如何用于员工动态档案管理？在现代企业中，员工动态档案管理是一个重要且复杂的任务。

它涉及到多个方面，包括员工个人资料、薪资记录、培训与发展等内容。

为了有效地管理这些信息，许多公司选择使用电子表格软件Excel。

本文将以“excel 做员工动态档案”为主题，一步一步回答如何使用Excel进行员工动态档案管理。

第一步是创建一个员工信息表。

在Excel中，我们可以创建一个工作表，并在第一行设置表头，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等字段。

每个字段将占据一列。

接下来，我们可以逐行输入每个员工的信息。

在这个表中，我们可以采用常规文本、日期或手机号码格式来确保数据的准确性。

第二步是添加额外的信息字段。

为了更全面地管理员工动态档案，我们可以在表头下方添加一些额外的字段，例如工号、职位、部门、入职日期等。

这些字段可以根据公司的需要进行调整和自定义。

第三步是设置数据有效性。

在Excel中，我们可以使用“数据验证”功能来限制员工信息的输入。

例如，我们可以设置手机号码只能输入数字，并且必须是11位。

这样可以减少输入错误和不一致性的可能性。

第四步是建立一个薪资记录表。

薪资记录是员工动态档案的重要组成部分。

在Excel中，我们可以创建一个新的工作表来记录员工的薪资信息。

表头可以包括员工姓名、月份、基本工资、津贴、奖金等字段。

我们可以使用公式计算每个员工每个月的总薪资，并在最后一行添加一个公式来计算整个团队的总薪资。

第五步是创建一个培训与发展记录表。

培训与发展是员工职业发展的重要环节。

在Excel中，我们可以创建另一个工作表来记录员工的培训与发展情况。

表头可以包括员工姓名、培训名称、培训日期、培训成绩等字段。

我们可以使用筛选功能过滤出特定员工或特定培训的记录。

第六步是设置数据筛选和排序。

Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速查找和整理员工动态档案。

例如，我们可以根据员工的职位对信息进行筛选，或按照入职日期进行排序。

Office高级应用教程 第7章 Excel 2010基本操作

Office高级应用教程 第7章 Excel 2010基本操作
厂人事档案表”,合并A1：G1单元格。 步骤5： 使用相同的方法，输入其它文本和数据。 步骤6：选择C3单元格，进行拆分和冻结窗口操作，以及取消拆分、冻结窗
口操作。 步骤7：选择【审阅】/【保护工作表】命令，在“取消工作表保护时使用的
密码”文本框中输入“123”，并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框 中单击选中你“插入列”和“插入行”复选框，单击“确定”按钮，打开 “确认密码”对话框，输入相同的密码，单击“确定”按钮。
的功能。 6.实施了保护工作表的Excel工作簿，在不知道保护密码的情况
下无法打开工作簿。
习题 二、选择题
1．Excel具有的主要功能是（ ）。 （A）电子表格 （B）文字处理 （C）图表 （D）数据库 2．在Excel中，若只需打印工作表的一部分数据时，可以（ ）。 （A）直接使用工具栏中的打印按钮 （B）隐藏不要打印的行或列，再使用工具栏中的打印按钮 （C）先设置打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 （D）先选中打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 3．Excel文档包括（） （A）工作表 （B）工作簿 （C）编辑区域 （D）以上都是 4.关于Excel表格，下面说法不正确的是( )。 (A)表格的第一行为列标题（称字段名） (B)表格中不能有空列 (C)表格与其他数据间至少留有空行或空列 (D)为了清晰，表格总是把第一行作为列标题，而把第二行空出来
习题 三、操作题
1．启动Excel 2010，制作如图7-44所示的“某市97、98两年八所 重点高中招收新生人数统计表”工作表。制作时将用到新建和 保存工作簿，重命名、移动、复制和删除工作表，以及合并单 元格和输入表格数据等知识。
2．制作如图7-45所示的“期中考试成绩表”工作表，制作时需 进行设置工作表标签颜色、重命名工作表、拆分与冻结窗口，

Office2010高级应用实例教程整本书课件完整版电子教案(最新)

Office2010高级应用实例教程整本书课件完整版电子教案(最新)

2.制作面试成绩单-实例实现
5、表格格式化
表格格式化方法如下：
1）选中整个表格，切换到“表格工具｜设计”选项卡，在“表格样式”功能组中选择“浅色底 纹—强调文字颜色1”样式。
2）使整个表格依然处于选中的状态，切换到“表格工具｜布局”选项卡，单击“对齐方式” 功能组中的“水平居中”按钮，使表格中的文字内容居中。 3）设置表格中其他文字的字体、字号。
注意事项
1、Word中表格单元格的命名规则。 2、在Word表格中，合计数的计算时，指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数 公式时，可以使用位置参数对表格中的数字进行计算，如=SUM(LEFT)。 3、利用表格边框和底纹的设置美化表格。 4、当表格中的内容较多，表格横跨了多页，为了说明表格的作用或内容，需要让表格的标题在后 继各页重复出现，可以利用“重复标题行”功能，为横跨多页表格每页添加标题行。
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下：
1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动 器按钮，打开“样式”窗格。 2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令， 打开“修改样式”对话框。
3）按实例要求进行样式修改。
2.制作公司简介-实例实现
3、插入组织结构图
插入组织结构图方法如下：
1）复制“公司简介”艺术字，将其移动到公司简介内容下方，并将文字改为“组织结构”。 2）将插入点置于“组织结构”下方，切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的 “SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程

Office 2010项目实用教程项目七

Office 2010项目实用教程项目七

任务四 制作房间信息
效果图 | 房间信息表
17
任务四 制作房间信息 任务实现关键步骤 1．设置表格样式并填充数据
合并居中B2:E2单元格区域制作标题，设置字体大小为16磅，将所有单元格的字体改为楷体， 并填充B3:G3单元格的文本信息。合并居中F2:G2单元格区域，录入数据85%，并将其设置为华文 行楷、20磅，将这两部分文本的字体颜色设置为黄色。
18
任务四 制作房间信息 2．计算各列值
C4=8&B4或者C4=8000+B4；D4=81818&B4或者D4=81818000+B4
F4=IF(MOD(B4,2)=1,"北","南")
E4=IF(LEFT(B4,1)="2","标准间","单人间")
G4=IF(AND(E4="标准间",F4="南"),260,IF(AND(E4="标准 间",F4="北"),240,IF(F4="南",210,190)))
任务一 制作员工工资表
效果图 | 员工工资表
5
任务一 制作员工工资表 任务实现关键步骤 1．创建工作簿 启动Excel 2010，将系统创建的工作簿以“宏时科技”为名保存在本书配套素材“项目七” 文件夹中。将Sheet1重命名为“员工工资表”，同时将工作表的标签颜色改为橄榄色。
6
任务一 制作员工工资表 2．设置部门数据有效性 选中C3:C19单元格区域，在“数据”选项卡单 击“数据有效性”按钮 ，打开“数据有效性”对话 框，在“设置”选项卡的“有效性条件”下拉列表 中选择“序列”，在“来源”编辑框中将所有的部 门名称数据输入，各部门名称之间用英文逗号隔开， “职务”列数据采用同样的方法输入。

《办公软件高级应用案例教程》制作员工档案管理表格

《办公软件高级应用案例教程》制作员工档案管理表格
COMPUTER
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
目录
CONTENTS
8.1 核心知识
8.2 案例分析 8.3 案例制作 8.4 强化训练
办公软件高级应用案例 制作员工档案管理表格
8.1.1 设置Excel数据类型
第8章 制作员工档案管理表格
8.3.2 设置数据验证条件
1
2
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.3.2 设置数据验证条件
3
4
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.3.3 美化表格并设置格式
下面为工作表数据应用表格样式，然后对数据的对齐方式、行高、列宽和数据类型等
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.4.1 制作员工外出管理表格
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.4.2 制作员工通信管理表格
具体制作思路如下。 （1）工号利用自动填充方式输入；部门和职务利用选择方式输入，内容分别为“装配车 间,冷凝车间,切割车间”和“正式职工,编外职工”。 （2）应用“浅色”栏中第2行第1列表格样式，包含标题区域。 （3）按上一个表格的效果适当调整行高、列宽和对齐方式。 （4）设置工作表保护，要求不能执行任何操作。
在单元格中输入数据后，选择 该单元格或单元格区域，在【开始】 →【数字】组的“数据格式”下拉 列表中可选择各种数据类型选项调 整所选数据的类型，也可单击该组 中的按钮设置数据系列。从左至右 各按钮的作用分别为：应用会计数 字格式、应用百分比样式、应用千 位分隔样式、增加小数位数和减少 小数位数。

Office 2010办公高级应用(慕课版)第1章

Office 2010办公高级应用(慕课版)第1章
1 创建会议日常安排表
1.3.1 创建和编辑表格
2 设置表格格式
设置表格边框和底纹
输入和设置备注文本
1.3.2 设置字符和段落格式
会议发言稿的格式和语言风格都必须简洁明快，可以将自己的观点、经验收获以及体会融入其 中。一般情况下，会议发言稿是部门发言人对工作的总结性报告。会议记录文档是通过整理在会 议过程中的各种资料而形成的记录式文档。除了包含会议的基本信息外，还应包含本次会议的最 终结果。下面讲解会议发言稿和会议记录的编写、设置方法。
1.1.4 设置主题词、抄送和英文字体
对于正式的公文，可标1～5个主题词，但最多不超过5个，主题词词目之间不用标点分隔，而 是彼此间隔一个字的距离。主题词和抄送格式应通过表格来制作，下面将设置主题词、抄送字体 格式。
1.1.5 预览和打印文档
编辑完通知文档的内容后可对其进行打印预览，并根据预览效果设置文档中字号的大小和行距 等。下面对文档进行预览和打印。
▲▲▲
01
会议日程安排表
OPTION
1.3 制作会议日程安排表
02 上半年工作总结会议销售部经理发言稿
OPTION
04 关于公司上半年工作总结会议的通知
OPTION
03 公司上半年工作总结会议记录
OPTION
1.3.1 创建和编辑表格
会议日程安排表以表格的形式制作可以更直观地表达各时间段的安排。首先新建“日程 表.docx”文档，输入引导语后插入表格，并对表格进行文本编辑及边框和底纹的设置。
制作会议日程安排表
1.4
制作员工通讯录
1.5
应用实训
1.6
拓展练习
1.6 拓展练习
1.6.1 制作征订启事
时尚动漫杂志社决定着手准备2017年读者对杂志的征订，请代表 该杂志社拟定一份征订启事。

办公软件高级应用实操练习题之项目二(EXCEL 2010 篇)

1、将序号一列（B列）补充完整
2、编写公式计算出生日期一列（即身份证号的第7位至第14位）
3、编写公式计算工龄一列的值（当前年份减入职年份）
4、编写公式计算性别一列的值（身份证号的第17位是奇数的性别为男，否则性别为女）完成后效果如下：
5、将K列的家庭住址中的余姚市全部改为珠海市
6、将L列的联系电话的区号0574全部改为0756
1、编写公式计算应发工资一列的值
2、编写公式计算个人所得税一列的值，具体计算方法如下：
应发工资低于4000元的，个人所得税=应发工资*2%
应发工资介于4000到5000元的，个人所得税=应发工资*5%
其他的，个人所得税=应发工资*1%
3、编写公式计算实发工资一列的值
4、编写公式计算F1
5、G15、H15、I15、J15的值，完成后效果如下：
1、增加一张新的工作表，并将表名命名为工资条
2、利用工资表的数据在工资条的工作表中制作如下格式的工资条。

《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格


二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标 左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
（2）自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
（1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
（2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ，再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格，复制公式。
（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
（2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽 值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。
（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据

大学计算机office高级应用(win7+office2010版) excel

Excel1）：在考生文件夹%testdir%中，完成下列操作。

文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售经理。

年底，她根据各门店提交销售报表进行统计分析。

打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作。

1．将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。

2．在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色，适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。

4．将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”（范围为工作簿）。

运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

5．为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。

其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。

最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四季度笔记本的销售额进行比较。

7．保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。

2）：在考生文件夹%testdir%中，完成下列操作。

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。

由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。

他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

《Office 2010办公软件高级应用》教学课件 项目七


算术运算符 +（加号） -（减号） *（星号） /（正斜杠） %（百分号） ^（脱字号）
含义 加法 减法或负数 乘法 除法 百分比 乘方
实例 A1+A2 A1-A2 A1*2 A1/3
50% 2^3
第14页
任务一 计算期中考试成绩表数据
2．比较运算符
比较运算符有6个，如表所示。它们的 作用是比较两个值，并得出一个逻辑值， 即“TRUE〞〔真〕或“FALSE〞〔假〕。
Office 2010 办公软件高级应用
第1页
项目七
使用Excel计算表 格数据
第2页
项目描述
Excel强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，利用 公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理，从 而提高制作复杂表格的效率和计算准确率。本工程中，通 过计算期中考试成绩表和教师考评表数据，学习公式和函 数的使用。
绝对引用：绝对引用是指在单元格的列标和行号前面都加上“$〞符
号，如$B$5。不管将公式复制或移动到什么位置，绝对引用的单元
格混地合址引都用不：指会引改用变中既。包含绝对引用又包含相对引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行
不变或列不变行变的引用。
第20页
任务一 计算期中考试成绩表数据
一、格式化期中考试成绩表
第9页
任务一 计算期中考试成绩表数据
一、认识公式和函数
公式是对工作表中的数据进行计算的表 达式，它由运算符和参与运算的操作数组成。 运算符可以是算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、 单元格引用和函数等。要输入公式必须先输 入“=〞，然后再在其后输入运算符和操作 数，否那么Excel会将输入的内容作为文本 型数据处理。
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Байду номын сангаас
Office2010办公软件高级应用 实例教程
实例7： 员工档案制作
Office办公软件课程组制作
Office2010办公软件高级应用
学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
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制作员工档案
制作员工档案
实例实现
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3、数据录入
数据录入方法如下：
1）单击A1单元格，输入“企业员工档案”。
2）按<Enter>键，光标移动到A2单元格。在单元格A2中输入列标题“工号”，然后按<Tab> 键或方向键将光标移动到B2，在其中输入“姓名”。
3）用相同的方法，为其他单元格录入数据（注意不同数据的录入），具体操作见视频素材。
9、工作表的打印
工作表的打印方法如下：
对于工作表的打印，根据不同的要求有不同的设置方法，有设置打印区域、设置打印标题、设置 页边距等操作，具体操作见视频素材。
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作员工档案
实例小结
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本实例中通过员工档案的制作，让我们学到了对于Excel工作簿的基本操作。实际 操作中需要注意以下问题。 （1）工作表的保存：<Ctrl＋S>是保存的快捷键，为了防止突然断电等意外，也可以设 置自动保存时间，方法参照Word文档的自动保存设置。 （2）Excel中的数据录入主要分为四种：文本、数值、日期、逻辑型。 （3）对于表格的美化，既可以为表格添加边框和底纹，也可以通过“页面布 局”→“页面设置”→“背景”，为表格添加背景图片。或是通过“插入”→“文 本”→“艺术字”，来为表格添加艺术字效果。 （4）“插入”、“删除”、“重命名”、“设置工作表标签颜色”等操作可以通过右 击工作表标签实现。
制作员工档案
实例实现
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7、冻结窗口
冻结窗口方法如下：
单击A3单元格，选择“视图”选项卡，在“窗口”功能组中单击“冻结窗格”。在下拉列表中选 择“冻结拆分窗格”，即可实现对标题行的冻结。
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作员工档案
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
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4、数据有效性设置
数据有效性设置方法如下：
1）选择C3：C102区域，选择“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击“数据有效性”按 钮，弹出“数据有效性”对话框。
2）在对话框中“允许”的下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男，女”。单击“确 定”按钮。 3）单击C3单元格，即可看到有下拉框，并有男或女两种选项。具体操作见视频素材。
Office2010办公软件高级应用
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谢谢
Office办公软件课程组制作
新建Excel工作簿方法如下：
执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →”Microsoft Excel 2010”命令，即可启动 Excel程序。一个新建的空白工作簿，默认的名称是Book1，每个工作簿默认包含3个工作表，分 别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。
Office2010办公软件高级应用
实例需求
机械工业出版社
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优拓网络有限公司近期人员变动比较频繁，公司人数已增加到100人，需要重新制作员工档案，秘书 部小李负责此项任务。
实例效果：
Office2010办公软件高级应用
制作员工档案
实例实现
机械工业出版社
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1、新建Excel工作簿
a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
机械工业出版社
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6、美化表格
美化表格方法如下：
表格的数据录入完毕后，就需要开始进行表格的美化。表格美化一般涉及行高、列宽的设置、对 齐方式的设置、边框和底纹设置。设置具体操作见视频素材。
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
实例实现
8、工作表的插入与重命名
工作表的插入与重命名方法如下：
右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”或“重命名”操作。
机械工业出版社
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Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
机械工业出版社
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a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
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2、保存工作簿
保存工作簿方法如下：
1）单击“文件”选项卡中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。 2）选择保存的路径，在“文件名”后的文本框中输入文件名称。单击“确定”按钮。
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
5、单元格合并居中
单元格合并居中方法如下：
1）选择单元格区域A1：H1。
2）选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮。
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Office2010办公软件高级应用