代理记账公司业务规范指引
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代理记账业务规范文第一章总则第一条为了规范代理记账业务的开展,提升代理记账服务质量,保护委托方的合法权益,制定本规范。
第二条本规范适用于代理记账业务的从业人员及机构。
第三条代理记账业务应遵循诚信、公正、保密、高效的原则,根据委托方的要求提供优质的服务。
第四条代理记账业务应依法经营,遵守财务会计法律法规和规章制度,不得从事与记账业务无关的其他经营活动。
第五条代理记账业务应符合税收法律法规的要求,如实报税,避免偷逃税款,确保纳税合规。
第六条代理记账业务应保护客户的商业秘密,严守与委托方的保密约定,不得泄露客户的财务信息。
第七条代理记账业务应遵循国家相关政策,及时申报和缴纳社会保险费用,保障员工的合法权益。
第八条代理记账从业人员应具备必要的资质,接受系统培训和持续教育,不断提升自身的专业能力和素质。
第九条代理记账机构应建立健全内部管理制度,确保代理记账业务的规范开展。
第十条代理记账机构应建立客户档案,记录委托方的基本信息、合同及相关凭证等。
第十一条代理记账机构应定期对客户的账务进行核对、对账,确保财务数据的准确性和完整性。
第十二条代理记账机构应建立健全数据安全控制措施,防止数据泄露和损毁。
第十三条代理记账机构应定期开展内部审计,发现问题及时纠正,并向委托方报告处理情况。
第二章代理记账服务第十四条代理记账从业人员应本着服务委托方的宗旨,提供准确、高效的记账、报税服务。
第十五条代理记账从业人员应与委托方保持良好的沟通,及时了解、获取和核实会计资料。
第十六条代理记账从业人员应按照会计准则和法律规定,认真核算和记录委托方的业务收支、资产负债等会计核算科目。
第十七条代理记账从业人员应及时更新会计信息,及时制作和提供账务报表。
第十八条代理记账从业人员应积极配合税务部门的税务稽查和调查,提供必要的报表和凭证。
第十九条代理记账从业人员应根据委托方的要求,按时申报和缴纳各项税费。
第二十条代理记账机构应为委托方提供财税咨询服务,为其经营决策提供准确、可靠的财务数据和分析报告。
代理记账业务规范_代理记账业务内部规范制度
一、业务接受规范
1.客户资料:接受客户委托前,需核实客户资质和身份信息,建立客户档案,并定期更新客户资料。
2.委托合同:与客户签订书面的委托合同,明确双方的权利和义务,包括服务范围、服务期限、报酬标准等。
3.业务目标:明确客户的业务目标和需求,并与客户进行详细的沟通和确认,以便提供符合客户期望的服务。
二、业务处理规范
1.账务处理:按照财务会计准则,处理客户的原始凭证,包括收入支出、资产负债等方面的业务。
2.会计核算:按照客户要求和法律法规,进行会计核算工作,包括记账、制作财务报表、纳税申报等。
3.审核审计:定期对客户的账务进行内部审计,确保账务的准确性和合规性。
同时协助客户接受外部审计。
三、保密措施规范
1.保密协议:与客户签订保密协议,明确双方的保密责任和义务,保护客户的商业秘密。
2.信息安全:建立信息安全管理制度,包括内部人员权限管理、网络安全防护、备份和恢复等安全措施。
3.客户数据保护:对客户数据进行严格的保护和备份,确保客户数据的完整性和可用性,同时防止数据泄露。
四、业务报告规范
1.定期报告:按照约定,向客户定期提供业务报告,包括财务报表、经营分析和税务分析等内容。
3.紧急报告:对重大事项或风险提前向客户报告,并提供相关解决方案。
以上是代理记账业务规范的一些内容,通过遵循这些规范,可以提高代理记账业务的质量和效率,保护客户的合法权益,同时确保业务的可持续发展。
代理记账业务内部规范在如今这个信息爆炸的时代,代理记账业务显得尤为重要。
很多企业,特别是中小型企业,资金有限,无法负担大公司的财务团队。
这时候,代理记账服务就像一把钥匙,帮他们打开了财务管理的大门。
首先,我们得明白,代理记账并不仅仅是简单的记账。
它需要有专业的知识、严谨的态度和良好的沟通能力。
顾客把账目交给我们,我们可得认真对待。
每一笔账、每一张发票,都是客户辛苦赚来的钱。
我们必须如临大敌,务必要确保准确无误。
1. 建立清晰的服务流程1.1 接收资料客户在初次接洽时,我们要做好沟通,确认他们的需求,了解他们的行业特点。
然后,收集相关的财务资料,包括票据、银行对账单等。
这个过程就像搭积木,每块都得放在合适的位置。
遗漏一块,后面就得重新来过。
1.2 整理数据收到资料后,要进行整理。
这就像清理桌面,杂乱无章可不行。
分类、编号,确保每一项都在掌控之中。
使用合适的记账软件也是个好主意,能让我们的工作事半功倍。
俗话说,磨刀不误砍柴工,准备工作做得充分,后续的工作才能顺畅。
2. 注重专业性与合规性2.1 专业培训团队的专业素养至关重要。
我们必须定期进行培训,了解最新的财税和行业动态。
不能让自己停滞不前,知识更新太慢可就会被市场淘汰。
要做到学以致用,把理论与实践结合起来,这样才能在复杂的财务环境中游刃有余。
2.2 遵循法律法规代理记账的过程必须合规合法。
我们要时刻关注国家的税收和相关法律法规,确保每一笔账都符合要求。
这样才能避免给客户带来不必要的麻烦。
毕竟,做生意的宗旨就是要合法合规,才能长长久久。
2.3 定期审计为了保持服务质量,我们要定期进行内部审计。
这样能及时发现问题并纠正,确保服务的可靠性。
审计就像是为我们的工作打个分,找出不足,改进提升。
客户的信任建立在我们不断改进的基础上。
3. 优化客户沟通3.1 定期反馈客户并不希望自己的账目一团糟。
我们应该定期与他们沟通,反馈工作进展。
让他们知道我们的工作成果,也让他们对账务状况有个清晰的了解。
精选全文完整版(可编辑修改)代理记账业务规范一、从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2. 诚实守信。
要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3. 廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4. 客观公正。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5. 坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6. 提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7. 参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8. 强化服务。
要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、业务操作及会计核算的流程1.接受客户的委托(1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。
(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。
2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。
(2)依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。
(3)了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制制度。
3.审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。
会计人员主要应对原始凭证进行审核。
(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。
代理记账公司业务规范和财务管理制度一、业务规范1. 代理记账业务的定义和范围代理记账业务是指代理企业或个人处理财务会计核算、申报税务等工作。
代理记账业务包括但不限于账务处理、纳税申报、财务报表编制等。
2. 代理记账业务流程签订代理记账协议。
收集客户相关资料,包括营业执照、税务登记证等。
整理客户账务信息,包括收支明细、银行对账单等。
进行财务会计核算,编制财务报表。
完成税务申报工作。
提供财务咨询服务。
3. 客户资料的保密代理记账公司必须严格保管客户的各类资料,包括财务信息、合同协议等。
在未经客户同意的情况下,不得擅自使用或泄露客户资料。
代理记账公司员工在处理客户资料时应遵守保密协议。
4. 遵守法律法规和纳税规定代理记账公司必须遵守国家的法律法规和税务规定,确保代理记账工作的合法性和规范性。
及时关注税务政策的变化,及时更新自己的知识,确保符合最新的纳税规定。
二、财务管理制度1. 会计准则和报表编制代理记账公司在进行财务会计核算时,必须遵守相关的财务会计准则。
财务报表必须真实、准确、完整地反映客户的财务状况。
2. 资金管理代理记账公司必须建立健全的资金管理制度,确保客户资金的安全性和合理运用。
严格执行资金划拨、支付、收款等程序,避免资金流失和错误。
3. 风险管理代理记账公司要识别和评估潜在的财务风险,采取相应的措施予以控制和预防。
建立风险防范的机制和应急预案,及时应对和处理各类风险事件。
4. 内部控制代理记账公司应建立健全的内部控制制度,包括财务审批、核算流程、审计监督等。
严格执行内部控制制度,保证财务活动的合规性和规范性。
5. 监督与审计代理记账公司应接受内部和外部的监督和审计,确保业务的正常进行和财务的透明度。
定期向客户提交财务报告,接受客户的审查和监督。
以上是代理记账公司业务规范和财务管理制度的主要内容。
代理记账公司在开展业务时,必须严格遵守相关规定,保护客户的利益,确保财务活动的合法性和规范性,提供优质的服务。
内部规范:代理记账业务操作指南1. 引言本操作指南旨在规范公司内部的代理记账业务操作,确保业务的高效运作和合规性。
所有员工在进行代理记账业务时,应遵循本指南的要求。
2. 业务流程代理记账业务的操作流程如下:1. 接收业务委托:接收客户的代理记账业务委托,并确认所需的服务范围和要求。
2. 收集财务信息:向客户索取相关的财务信息,包括银行对账单、发票、凭证等。
3. 财务记录:根据所收集到的财务信息,进行财务记录和账务处理,确保准确性和完整性。
4. 编制财务报表:根据财务记录,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
5. 报税申报:根据财务报表和相关法规要求,进行税务申报和报税工作。
6. 审核与检查:定期对财务记录和报表进行内部审核,确保合规性和准确性。
7. 客户沟通:定期与客户进行沟通,解答其财务方面的问题,并及时反馈相关信息。
8. 存档和归档:对所有的财务信息、记录和报表进行存档和归档,确保安全和可追溯性。
3. 操作要求在进行代理记账业务操作时,必须遵循以下要求:- 严格保守客户信息的机密性,不得泄露客户的财务信息和商业机密。
- 准确记录和处理财务信息,确保账务的准确性和完整性。
- 遵守相关法律法规和会计准则,确保代理记账业务的合规性。
- 及时反馈客户的财务信息和报表,保持与客户的良好沟通。
- 定期进行内部审核和检查,确保业务的合规性和准确性。
- 妥善存档和归档财务信息和报表,确保安全和可追溯性。
- 持续学习和提升专业知识和技能,保持业务的高质量和效率。
4. 相关责任在代理记账业务中,涉及以下相关责任:- 业务负责人:负责整体的代理记账业务运作,包括业务接收、资源调配和质量控制等。
- 会计人员:负责具体的财务记录和处理工作,确保准确性和完整性。
- 税务专员:负责税务申报和报税工作,确保合规性和及时性。
- 内部审核员:负责对财务记录和报表进行内部审核和检查,确保合规性和准确性。
5. 结论本操作指南旨在规范代理记账业务的操作流程和要求,帮助员工遵循规范进行业务操作。
代理记账业务流程规范1. 引言代理记账是指企业委托专业的记账公司或个人进行记账、账务处理等相关工作。
为了保证代理记账业务的高效性和准确性,制定一套规范的业务流程是非常重要的。
2. 业务流程2.1 信息收集与整理代理记账工作的第一步是收集企业的相关信息,包括但不限于企业营业执照、银行开户信息、纳税登记证等。
这些信息需要进行整理和归档,以备后续使用。
2.2 录入账务数据根据企业提供的原始凭证,将相关数据录入到会计软件系统中。
在录入过程中,需要确保凭证信息的准确性和完整性。
2.3 核对与调整账务在录入账务数据后,需要进行核对与调整。
核对包括对借贷平衡、科目余额等进行检查,确保账务的正确性。
如果出现错误或不符合法规要求的情况,需要及时进行调整并记录相应的调整凭证。
2.4 财务报表根据录入的账务数据,财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表是企业财务状况和经营情况的重要指标,需要确保准确、清晰。
2.5 编制报税申报表根据税务部门的要求,编制报税申报表,包括增值税纳税申报表、企业所得税年度纳税申报表等。
需要确保报税申报表的准确、及时性。
2.6 进行税务审计按照税务部门的要求,进行税务审计。
审计过程包括审核凭证、核对报表等,以确保税务申报的准确性和合规性。
2.7 提供财务咨询和分析在完成基本的记账和报税工作后,代理记账公司可以根据客户的需求,提供财务咨询和分析服务。
包括对财务报表的解读、财务分析、财务规划等。
这些服务可以帮助企业更好地了解自身的财务状况,制定相应的经营策略。
3. 质量保证措施3.1 内部审查代理记账公司需要定期进行内部审查,对代理记账业务的流程和操作进行检查和评估。
确保业务的规范性和准确性。
3.2 培训和培养代理记账公司需要定期对员工进行业务培训和培养,提升员工的业务素质和专业水平。
同时,建立良好的团队合作氛围,提高工作效率和质量。
3.3 客户反馈和满意度调查代理记账公司需要及时收集客户的反馈意见,并进行满意度调查。
代理记帐公司业务规范和财务管理制度代理记账公司业务规范和财务管理制度是保证公司业务运作的重要保障,对公司内外部的财务管理和信息披露具有重要的指导作用。
本文将以1200字以上的篇幅,探讨代理记账公司业务规范和财务管理制度的相关内容。
一、代理记账公司业务规范1.明确岗位职责和权限:代理记账公司应制定清晰的岗位职责和权限划分规定,明确每个岗位的工作职责和权限范围,确保每个人都能做到本职工作。
2.建立完善的内部控制体系:代理记账公司应建立完善的内部控制体系,确保财务信息的真实、准确和完整。
包括但不限于凭证审核制度、会计核算制度、财务报告编制制度等。
3.保证业务的保密性:代理记账公司应加强对财务信息的保密管理,制定相关保密规定,防止员工泄露客户的财务信息。
同时,要求员工签署保密协议,加强保密意识培训。
4.建立合理的应收账款管理制度:代理记账公司在业务开展过程中可能会有一定的应收账款风险,要建立合理的应收账款管理制度,确保及时收回账款,减少坏账风险。
5.建立标准化的报表编制制度:代理记账公司的核心业务是为客户编制财务报表,要建立标准化的报表编制制度,确保报表的质量和准确性。
1.建立健全的财务制度:代理记账公司应建立健全的财务制度,明确各项财务工作的流程和责任,确保财务数据的真实准确。
2.建立预算管理制度:代理记账公司应建立预算管理制度,制定年度预算,并对实际执行情况进行监督与分析,及时调整预算,确保公司财务目标的实现。
3.加强资金管理:代理记账公司应加强对资金流动的控制和管理,制定合理的资金计划,加强现金管理、银行存款管理、应付账款管理等工作。
4.建立管控制度:建立财务审批和权责分明制度,对每笔费用支出进行审批,并确保相关签署部门和人员对其负责。
5.建立财务查账制度:代理记账公司应建立财务查账制度,对公司的财务数据进行定期检查、备查,并配合内外部的审计工作。
总结:代理记账公司业务规范和财务管理制度是代理记账公司健康发展的保障,合理规范的业务流程和管理制度可以确保公司的财务信息准确、完整,并且能够提高公司的管理效率和服务质量。
代理记账业务内部规范一、代理记账的基本概念1.1 代理记账是什么?代理记账,顾名思义,就是一个专业的财务公司或者个人,替企业做账务。
咱们通常说,找对人,省心又省力。
尤其是对小微企业来说,自己处理账务,实在是个大难题。
忙着经营业务,哪有时间去研究复杂的财务报表呢?1.2 代理记账的意义代理记账的重要性,不仅仅在于省时省力。
更重要的是,它能帮企业规避财务风险,避免罚款和麻烦。
账务处理得当,企业才能心无旁骛地发展。
我们常说,财务是企业的“生命线”,好的账务管理能够让企业更加健康地成长。
二、代理记账的流程2.1 初步沟通首先,咱们得进行一次初步沟通。
了解客户的需求,公司的基本情况。
这就像是在交朋友,彼此了解很重要。
信任感是建立良好合作关系的基础,没错吧?通过这次沟通,我们可以为客户提供个性化的服务。
2.2 收集资料接下来,客户需要提供一系列的财务资料。
包括发票、银行对账单、账本等等。
这个过程可能有点繁琐,但仔细收集,准确无误,就能为后续的记账工作打下良好的基础。
咱们常说,“细节决定成败”,在财务领域尤其如此。
2.3 记账与报表然后,进入记账和报表阶段。
专业的记账人员会按照相关的财务法规,认真细致地进行账务处理。
做账的过程,就像是精雕细琢一件艺术品,每一笔都需要精准把控。
最终生成的报表,将为企业决策提供有力支持。
三、内部管理规范3.1 人员素质在代理记账公司,员工素质至关重要。
拥有一支专业的团队,才能确保服务质量。
记账人员不仅要有扎实的财务知识,还要具备良好的沟通能力和责任心。
咱们都知道,团队的氛围也能影响到工作效果,合作愉快,事半功倍。
3.2 工作流程内部的工作流程也要规范。
每个环节都不能马虎,从客户资料的接收,到账务处理,再到报表的审核,环环相扣。
大家的职责要明确,才能高效运转。
就像一台精密的机器,每个齿轮都不能少,否则就会出问题。
四、客户服务4.1 定期回访客户服务也很重要。
定期回访,了解客户的使用情况和满意度。
编号:__________代理记账业务操作规范2024版甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日代理记账业务操作规范2024版合同编号_________一、合同主体甲方:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________二、合同前言2.1 背景和目的鉴于甲方是一家拥有专业代理记账资质的企业,乙方需进行记账相关业务的外包,为明确双方在代理记账业务过程中的权利与义务,确保代理记账业务的顺利进行,特制定本合同。
2.2 合同依据本合同的签订依据我国相关法律法规,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等。
三、定义与解释3.1 专业术语(1)代理记账:指乙方将其记账业务委托给甲方,由甲方按照国家相关法律法规和会计准则,为乙方提供记账、算账、报账等服务。
(2)会计周期:指甲方为乙方提供代理记账服务的周期,一般为一个月。
3.2 关键词解释(1)2024版:指甲方根据我国最新法律法规和会计准则,制定的代理记账业务操作规范,适用于2024年度。
(2)记账业务:包括但不限于收入、支出、成本、费用、利润等各项会计科目的核算、登记、汇总、编制财务报表等工作。
四、权利与义务4.1 甲方的权利和义务(1)甲方应按照本合同约定,为乙方提供专业的代理记账服务。
(2)甲方有权要求乙方提供真实、完整、准确的财务资料,以便于甲方进行记账工作。
(3)甲方应保证乙方财务信息的保密性,不得泄露给第三方。
(4)甲方应按时完成记账工作,保证财务报表的准确性和及时性。
2018年代理记账公司业务规范为建立规范的代理记账工作秩序,提高会计服务水平,根据《中华人民共和国会计法》、《》及其他法律、法规的有关规定,特制定如下代理记账业务规范:一、签订代理记账委托合同委托人委托本公司进行代理记账业务时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托合同。
委托合同除应具备法律、法规规定的基本条款外,还应包含但不仅限于以下内容:1、受托代理记账服务内容;2、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任和义务;3、会计凭证的传递程序和签收手续;4、编制和提供财务会计报告的要求;5、会计档案的保管、交接要求及相应责任;6、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
二、委托代理记账的委托人应当履行的责任和义务1、委托方应建立健全内部控制规范体系,依法经营,强化管理,保证资产的安全完整,保证原始凭证资料的真实、合法、准确、完整、无遗漏。
2、对本单位发生的经济业务事项,委托方应当正确填制或者依法取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证资料。
3、委托方应当配备专人负责日常货币收支和保管,按《会计基础工作规范》要求收集、整理、保管好所有的原始凭证资料。
负责做好建立健全现金日记账、银行存款日记账、库存商品或材料明细账、固定资产明细分类辅助账、往来明细分类辅助账(包括但不限于应收应付账款、预收预付账款、其他应收应付款)等基础性工作,并接受代理记账机构的业务指导。
4、委托方在每月底最后一日至次月5日前为代理记账机构提供真实、合法、准确、完整的原始凭证资料,包括各种发票的使用情况、银行存款对账单等。
还应及时向代理记账机构提供真实的经营情况和相关财务信息资料。
5、对于代理记账机构退回的并要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证资料,应当及时予以更正、补充。
6、做好会计凭证资料传递过程中的交接、登记、保管工作。
每月底最后一日至次月5日前,委托方有责任将该月与生产经营活动相关的原始凭证整理并粘贴完毕,并按照双方约定的时间和交接地点进行交接,并按规定办理交接手续。
自觉接受代理记账机构指导,做好会计档案管理工作。
7、委托方自行负责代理过程中的资料复印。
如需代理记账机构帮助,其费用自理。
8、应及时准确地将收到的工商、税务部门文件、信函、传真等资料复印件和电话内容转交或转达代理记账机构。
9、委托方应于签订合同之日起5日内向代理记账机构提供以下资料和信息:⑴相关的批准设立证明或文件;⑵营业执照或登记证书(副本)复印件;⑶组织机构代码证(副本)复印件;⑷国税、地税税务登记证(副本)复印件;⑸验资报告、资产评估报告复印件;⑹开户许可证复印件;⑺银行基本存款帐户及纳税专户帐号;⑻企业报税的计算机代码;⑼分管税务局、所(税务专管员)联系电话;⑽办公地址及联系电话;⑾单位负责人或分管财务工作的负责人、出纳的联系电话;⑿内存不小于4G的U盘一个(用于申报纳税或拷录相关资料);⒀其他。
10、委托方应为代理记账机构派出的代理记账人员提供必要的工作条件,并责令各有关业务人员积极支持、配合其工作。
在申报纳税期间或向有关部门报送财税资料表单时,委托方应响应代理记账机构的要求及时提供行政公章、财务专用章、法人名章等相关印鉴。
11、按本合同规定及时、足额地支付代理记账服务费及其他费用。
12、合同终止,及时到税务机关更改代理记账机构财务会计人员备案手续。
13、承担《代理记账委托合同》中约定的其他责任和义务。
三、代理记账机构及其从业人员应当履行的责任和义务1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《企业会计准则》和《代理记账管理办法》以及其他相关法律法规的规定,遵循《代理记账业务规范》,开展代理记帐业务。
2、根据委托方的经营特点和管理需要,选择相应的会计核算制度,开立会计帐户,建立会计核算帐户体系。
3、设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导委托方按《会计基础工作规范》和会计档案管理办法妥善保管会计档案资料。
4、按有关规定审核委托方提供的原始凭证,填制(录入)记账凭证,登记(输出)会计账簿、核对账目,及时编制(输出)会计报表,同时执行审核程序,并及时完成纳税申报工作。
5、负责及时、按规定程序、依照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定向有关部门报送月度、季度、半年度和年度决算财务报告以及其他方面有关报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
6、对委托方示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,可以依法拒绝。
7、代理记账机构应建立代理记账档案管理制度,按照会计档案管理办法的有关规定妥善保管代理范围内的属于委托方的所有会计资料。
8、对因工作便利知悉的委托方商业秘密和财务机密,应当严格保密,不得随意向外透露、出示和传递。
9、分析委托方税收、财务处理是否合理、合法。
10、负责解释委托方在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题。
就有关经营管理、会计法规和财税政策等问题,为委托方提供咨询意见,并可根据委托方的愿望提供管理建议书、财务分析报告。
11、协助清查委托方重要的资产项目和负债项目,确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠,提高委托方经营管理效益(费用另计)。
12、协助对委托方往来帐进行核对,并对委托方帐务问题的隐患给予评估。
13、协助委托方处理其他有关财税问题。
14、代表委托方参加相关工作会议(会务费由甲方承担)。
15、根据代理业务的需要,代理记账机构有权查阅委托方的有关财务报表资料和文件,查看业务现场和经营设施。
16、对委托方违反法律、法规的行为下达禁令,并提出整改意见。
17、承担《代理记账委托合同》中约定的其他责任和义务。
四、代理记账机构从业人员的职业道德规范1、爱岗敬业。
要求代理记账人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2、诚实守信。
要求代理记账人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3、廉洁自律。
要求代理记账人员公私分明,不贪不占,遵纪守法,清正廉洁。
4、客观公正。
要求代理记账人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5、坚持准则。
要求代理记账人员熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6、提高技能。
要求代理记账人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7、参与管理。
要求代理记账人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉委托方经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助委托方负责人决策,积极参与管理。
8、强化服务。
要求代理记账人员树立服务意识,提高服务质量,强化责任意识,努力维护和提升代理记账机构的良好社会形象。
五、代理记账服务内容1、代购空白的常用表单、记账凭证、账簿及财务报表;2、开立会计帐户,建立会计核算帐户体系;3、到国、地税报到进行税种鉴定和核查,办理备案手续;4、协助收集、归类、整理及审核客户提供的合法原始凭证资料;5、编制(录入)、审核记帐凭证和科目汇总表;6、登记(输出)会计帐薄、核对账目;7、编制(输出)、审核和报送会计报表;8、填制(输出)纳税申报表;9、整理、装订和保管会计档案;10、分析委托方税收、财务处理是否合理;11、解答委托方在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;12、协助清查委托方重要的资产项目和负债项目,确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠,提高委托方经营管理效益;13、协助对委托方往来帐进行核对,并对委托方帐务问题的隐患给予评估;14、协助委托方处理其他有关财税问题;15、代表委托方参加相关工作会议。
六、代理记账的各岗位责任采取“1+3 ”模式,设置代理记账业务负责人、外勤会计、主办会计、稽核会计等四个工作岗位,人员以代理记账业务量多少灵活增减。
1、代理记账业务负责人①最终审核记账凭证,确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定;②最终审核财务报表,分析账务处理是否合理;③最终审核纳税申报表,分析税收处理是否合理,确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定;④解答委托人在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;⑤协助解决委托方经营管理中存在的疑难和困惑;⑥协助委托人做好各项审计前的自查和审计中的配合工作;⑦协助委托人做好专项检查和临时稽查工作;⑧协助委托人处理相应的行政复议及申诉事项。
2、外勤会计①外勤会计应及时、主动地与委托方联系取得原始会计资料,使用票据交接清单接收票据;②及时对原始凭证进行初步审核、归类整理,对于违反规定或不合规范的原始凭证按照《会计法》、《会计基础工作规范》的相关规定处理;③代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,由外勤会计按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外报送;④到税务部门办理纳税申报,并就纳税情况与委托机构沟通;⑤根据委托人的经营范围和实际经营情况,办理税收减免和退税的申请;⑥协助委托人办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销;⑦协助委托人做好税务专项检查和临时稽查;⑧协助委托人处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项;⑨由外勤会计整理会计记录资料,将会计资料送回委托方存档,指导委托方管理会计档案;或者由外勤会计负责将会计资料归入代理记账分户档案盒;⑩初步解答企业在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题。
3、主办会计①将外勤会计传递来的经外勤会计初步审核、归类整理好的原始凭证资料,再次进行审核和整理;②然后采用手工或利用计算机财务软件编制记账凭证;由主办会计将通过审核的凭证打印整理出来。
③编制科目汇总表,根据审核过的记账凭证编制单科目汇总表和会计科目汇总表;④登记会计账簿,根据审核过的记账凭证登记明细分类账,根据审核过的会计科目汇总表登记总分类;⑤核对账目,由主办会计对账簿、账户记录进行核对;⑥错账更正,若有错误,按正确的错账更正方法进行更正;⑦编制(输出)会计报表等;⑧填写(输出)纳税申报表及附表,并负责办理纳税申报,包括电子申报、语音申报和邮寄申报等。
同时协助外勤会计做好税务方面工作,并就纳税情况与委托机构沟通;⑨全面解答委托人在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;⑩定期或不定期提供委托人经营的财务情况说明,提出必要的建议和意见。
4、稽核会计①负责对记账凭证进行审核,确保原始凭证资料的完整性、合法性、规范性和账务处理的正确性;②手工帐时,对会计科目汇总表进行审核,并协助主办会计做好账目核对的工作;③负责对财务报表进行审核,确保财务报表;④负责对纳税数据进行审核,确保税款计算的合法性、合理性;⑤清查委托方的库存现金及银行存款,有利于监督委托方出纳工作;⑥协助清查委托方重要的资产项目和负债项目,确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠,提高经营管理效益;⑦协助对委托人往来帐进行核对,并对委托人帐务问题的隐患给予评估。