代理记账业务规范精编版
- 格式:docx
- 大小:217.53 KB
- 文档页数:47
代理记账业务内部规范范文(精选3篇)【篇1】代理记账业务内部规范为了进一步规范公司财务管理制度,构造合理的财务管理体系,经股东会研究决定制定财务管理制度,请全体职员遵照执行。
现将具体管理制度通知如下。
一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责,具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位,具体人员公司另行通知。
二、公司的收入包括,服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。
(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时,同客户商定好价格,通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款,包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时,同客户商定好价格,通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款,包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括),超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务,同时书面提请部门主管上报经理,公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时,不得将任何资料提交给客户,有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用; (四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬,是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬,是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。
(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用,其中税款的预收必须用公司统一的收据,并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章,每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳,然后会计记账;(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。
精选全文完整版(可编辑修改)代理记账业务规范一、从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2. 诚实守信。
要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3. 廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4. 客观公正。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5. 坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6. 提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7. 参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8. 强化服务。
要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、业务操作及会计核算的流程1.接受客户的委托(1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。
(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。
2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。
(2)依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。
(3)了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制制度。
3.审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。
会计人员主要应对原始凭证进行审核。
(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。
代理记账业务规范文第一章总则第一条为了规范代理记账业务的开展,提升代理记账服务质量,保护委托方的合法权益,制定本规范。
第二条本规范适用于代理记账业务的从业人员及机构。
第三条代理记账业务应遵循诚信、公正、保密、高效的原则,根据委托方的要求提供优质的服务。
第四条代理记账业务应依法经营,遵守财务会计法律法规和规章制度,不得从事与记账业务无关的其他经营活动。
第五条代理记账业务应符合税收法律法规的要求,如实报税,避免偷逃税款,确保纳税合规。
第六条代理记账业务应保护客户的商业秘密,严守与委托方的保密约定,不得泄露客户的财务信息。
第七条代理记账业务应遵循国家相关政策,及时申报和缴纳社会保险费用,保障员工的合法权益。
第八条代理记账从业人员应具备必要的资质,接受系统培训和持续教育,不断提升自身的专业能力和素质。
第九条代理记账机构应建立健全内部管理制度,确保代理记账业务的规范开展。
第十条代理记账机构应建立客户档案,记录委托方的基本信息、合同及相关凭证等。
第十一条代理记账机构应定期对客户的账务进行核对、对账,确保财务数据的准确性和完整性。
第十二条代理记账机构应建立健全数据安全控制措施,防止数据泄露和损毁。
第十三条代理记账机构应定期开展内部审计,发现问题及时纠正,并向委托方报告处理情况。
第二章代理记账服务第十四条代理记账从业人员应本着服务委托方的宗旨,提供准确、高效的记账、报税服务。
第十五条代理记账从业人员应与委托方保持良好的沟通,及时了解、获取和核实会计资料。
第十六条代理记账从业人员应按照会计准则和法律规定,认真核算和记录委托方的业务收支、资产负债等会计核算科目。
第十七条代理记账从业人员应及时更新会计信息,及时制作和提供账务报表。
第十八条代理记账从业人员应积极配合税务部门的税务稽查和调查,提供必要的报表和凭证。
第十九条代理记账从业人员应根据委托方的要求,按时申报和缴纳各项税费。
第二十条代理记账机构应为委托方提供财税咨询服务,为其经营决策提供准确、可靠的财务数据和分析报告。
2023年代理记账业务规范一、引言代理记账是指由注册会计师、注册税务师等合格人员代表企事业单位进行日常会计核算、财务报告编制等工作的一种业务形式。
为了规范代理记账行业,提高服务质量,保护利益相关方的合法权益,制定本规范。
二、基本原则1.适用范围:本规范适用于全国范围内从事代理记账业务的机构和从业人员。
2.合法合规:代理记账机构和从业人员必须具备相应的从业资格和执业证照,遵守国家法律法规和业务规范,不得从事违法违规行为。
3.客户利益至上:代理记账机构和从业人员应当始终把客户的利益放在首位,严格保密客户信息,遵守诚实信用原则,不得以任何方式侵占客户财产。
4.技术更新:代理记账机构和从业人员应不断学习和更新相关知识和技能,与时俱进,提高服务质量和专业水平。
三、机构管理规范1.注册登记:代理记账机构必须按照有关规定进行注册登记,获得合法经营资格。
2.业务品质:代理记账机构应建立健全质量管理体系,保证业务质量,提供准确、及时的财务信息服务。
3.保密措施:代理记账机构应建立完善的客户信息保密制度,确保客户信息不被泄露,不得将客户信息用于其他非法用途。
4.业务合同:代理记账机构与客户之间应签订书面业务合同,明确服务内容、费用标准和双方责任。
合同期满后,需要及时与客户协商续约或解约事宜。
5.费用收取:代理记账机构应合理制定服务收费标准,遵循公正、透明的原则,不得收取额外的费用或乱收费。
四、从业人员规范1.资格认证:代理记账从业人员应持有国家授予的会计、税务等相关从业资格,及时参加培训并完成继续教育。
2.业务能力:代理记账从业人员应具备扎实的会计、财务、税务等专业知识和技能,能够准确把握业务要求,处理复杂的会计处理和核算工作。
3.诚信守法:代理记账从业人员应具备良好的道德品质和职业操守,严守保密原则,不得利用职务之便违法违规。
4.服务态度:代理记账从业人员应以客户为中心,积极主动地与客户沟通,耐心解答疑问,提供专业的建议和意见,确保客户满意度。
编号:__________代理记账业务操作规范2024版甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日代理记账业务操作规范2024版合同编号_________一、合同主体甲方:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________二、合同前言2.1 背景和目的鉴于甲方是一家拥有专业代理记账资质的企业,乙方需进行记账相关业务的外包,为明确双方在代理记账业务过程中的权利与义务,确保代理记账业务的顺利进行,特制定本合同。
2.2 合同依据本合同的签订依据我国相关法律法规,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等。
三、定义与解释3.1 专业术语(1)代理记账:指乙方将其记账业务委托给甲方,由甲方按照国家相关法律法规和会计准则,为乙方提供记账、算账、报账等服务。
(2)会计周期:指甲方为乙方提供代理记账服务的周期,一般为一个月。
3.2 关键词解释(1)2024版:指甲方根据我国最新法律法规和会计准则,制定的代理记账业务操作规范,适用于2024年度。
(2)记账业务:包括但不限于收入、支出、成本、费用、利润等各项会计科目的核算、登记、汇总、编制财务报表等工作。
四、权利与义务4.1 甲方的权利和义务(1)甲方应按照本合同约定,为乙方提供专业的代理记账服务。
(2)甲方有权要求乙方提供真实、完整、准确的财务资料,以便于甲方进行记账工作。
(3)甲方应保证乙方财务信息的保密性,不得泄露给第三方。
(4)甲方应按时完成记账工作,保证财务报表的准确性和及时性。
代理记账业务规范三篇第1条代理记账业务规范代理记账业务规范 1 、从业人员道德规范(1)会计质量1。
代理记账从业人员应当遵守与委托单位签订的《代理记账业务协议》的各项规定,在委托单位提供必要条件的前提下,按照约定的时间和数量完成代理记账业务。
2.代理记账从业人员进行代理记账时,应当查验委托单位提供的原始凭证和其他资料,并按照国家统一的会计制度的规定,按照查验后的原始凭证进行会计核算。
代理记账从业人员应当对委托代理会计的规范化和会计信息的真实性、完整性负责。
(2)独立实践1。
代理记账从业人员从事代理记账时,应当保持应有的独立性,在代理权限内独立行使代理权,不受其他部门和单位及个人的非法干涉。
2.代理记账从业人员应当具备诚信、诚信的素质,公正开展代理业务,不得偏袒或迁就委托单位。
3.代理记账从业人员应当拒绝委托单位提出的会计处理不当或提供虚假会计数据等不符合法律规定的要求,并依法予以制止或向主管财政部门报告。
(3)数据管理1。
簿记代理人负责保管委托单位提供的原始凭证和其他会计资料,并及时将原始凭证和其他会计资料归还委托单位,经处理后按要求办理交接手续。
代理业务形成的会计水准、会计账簿、财务会计报告等会计信息,应按约定时间报送委托单位,并办理交接验收手续。
2.代理记账从业人员未经委托单位书面授权,不得在任何情况下对外提供和披露委托单位的信息以及代理记账业务过程中获得或形成的会计数据,法律规定除外,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当利益。
(4)专业一级。
代理记账员应熟悉国家法律法规,具有一定的财务会计专业水平和实际操作能力。
2.代理记账从业人员应合理运用财务会计知识、技能和经验,保持职业谨慎,不得擅自处理超出代理职责范围的事项。
3.代理记账从业人员应认真回答委托单位提出的有关会计原则和具体业务处理的问题。
对于超出自身专业知识、技能或经验的问题,应咨询有经验的相关人员或具有相关专业知识的人员。
代理记账业务规范本第一章总则第一条为规范代理记账业务行为,保护客户合法权益,促进代理记账服务行业的健康发展,依据《代理记账管理办法》及相关法律法规,制定本规范。
第二章代理记账业务活动第二条代理记账业务活动包括记账、报税、审计等。
第三章代理记账业务权限第三条代理记账企业应具备下列条件:1. 具有独立法人资格;2. 注册资本符合法律规定;3. 应聘请具备必要从业能力的专职记账人员;4. 遵守法律法规规定的会计核算、税务申报等要求;5. 熟悉企业记账及财务管理,并具有相关工作经验;6. 完善会计信息管理系统,确保信息的安全与完整性;7. 定期对员工进行培训,提高业务水平。
第四章代理记账业务流程第四条代理记账业务流程应符合以下要求:1. 开展业务前应与客户签订合同,明确双方权责;2. 收集客户相关信息,建立客户档案;3. 根据客户需求,制定记账、报税等业务计划;4. 审核客户提供的原始凭证,并依照规定进行记账处理;5. 制定财务报表等相关会计报表;6. 编制税务申报表,按时缴纳税款;7. 针对重要事项进行风险评估和内部审计;8. 定期向客户提供财务分析及建议;9. 定期开展内部审计,并报告客户;10. 与税务机关等相关部门进行联络,及时了解相关政策。
第五章代理记账业务质量保证第五条代理记账企业应确保业务质量,提供真实、准确、及时的服务,具体要求如下:1. 记账人员应遵守道德规范和职业操守,依法、诚信、勤勉履行职责;2. 记账处理过程应严格、规范,确保凭证审核、分录处理等环节的准确性;3. 定期开展内部审计,发现问题及时整改,并及时报告客户;4. 客户资料管理应规范有序,保护客户信息的安全;5. 根据客户需求,提供财务分析及建议,提高客户财务管理水平;6. 定期组织员工培训,提高业务水平和服务质量。
第六章代理记账业务风险防控第六条代理记账企业应建立风险管理体系,防控风险,保障客户合法权益,具体要求如下:1. 确认客户身份,签订合同并保留相关证明材料;2. 加强内部授权管理,确保业务活动合法性和真实性;3. 加强凭证审核,防止假凭证、重复凭证等错误产生;4. 建立数据备份制度,确保数据安全和完整性;5. 定期进行业务风险评估,并对发现的问题进行整改;6. 建立投诉处理机制,及时处理客户投诉和纠纷。
代理记账业务规范及财务会计管理制度代理记账业务规范及财务会计管理制度1. 业务规范1.1 代理记账的基本原则代理记账应遵循客户授权和信任的基本原则,确保客户信息的保密性和完整性。
代理记账应遵循法律法规和相关会计准则,确保业务操作的合法性和准确性。
1.2 代理记账的流程1. 客户与代理记账公司签订代理记账协议。
2. 客户提供相关会计资料和业务信息。
3. 代理记账公司进行会计核算和记录。
4. 代理记账公司编制财务报表并及时向客户提供。
5. 代理记账公司按照客户要求进行财务分析和咨询。
1.3 代理记账的严禁行为未经客户授权,不得泄露客户信息。
不得参与虚假记录和违法操作。
不得利用代理记账业务谋取不正当利益。
2. 财务会计管理制度2.1 财务会计的基本原则财务会计应遵循真实性、合法性、准确性和完整性的原则。
财务会计应遵循权责清晰、责任明确和流程规范的原则。
2.2 财务会计的指导原则注重会计政策的稳定性和连贯性。
保持财务会计的独立性和客观性。
加强财务会计的内部控制和风险管理。
2.3 财务会计的流程1. 原始凭证的收集和登记。
2. 会计帐簿和账户的设置和管理。
3. 会计核算和记录。
4. 编制财务报表和报送。
5. 财务报表的分析和解读。
2.4 财务会计的周期性工作按照法定要求,进行年度结账和编制年度财务报表。
定期进行审计和验资工作,确保财务信息的真实性和准确性。
每月、每季度进行财务分析和经营情况评估。
以上为代理记账业务规范及财务会计管理制度的基本内容,代理记账公司和财务人员应严格遵守,并根据具体情况进行适当的调整和补充。
代理记账业务规范制度2篇代理记账业务规范制度1总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
代理记账业务规范完整版一、概述代理记账业务作为一项专业财务服务,其目的是为企业提供准确、规范的财务核算和报表编制,协助企业合规运营。
本规范详细说明了代理记账业务的操作流程和相关要求,以确保财务信息的准确性和业务的规范性。
二、业务流程1. 申请阶段企业向代理记账公司提交代理记账服务申请,并提供相关企业证件、财务文件等资料;代理记账公司与企业签订代理记账服务合同,明确双方权责;代理记账公司及时提供企业所需的合同样本。
2. 准备阶段代理记账公司按照企业所提供的资料,建立财务档案;代理记账公司指导企业设置财务体系、制定制度,并进行培训;代理记账公司对企业进行现场考察,确认财务相关事实,并制定业务实施计划。
3. 财务核算代理记账公司根据企业的会计准则和税收政策,进行记账处理;代理记账公司依据财务文件,建立会计账簿,如日记账、总账、明细账等;代理记账公司核对企业各项业务数据、财务账簿,确保财务凭证的准确性。
4. 报表编制代理记账公司根据财务资料,编制企业所需的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等;代理记账公司确保报表编制的准确性、规范性,并及时提供给企业。
5. 税务申报代理记账公司负责根据税收政策,帮助企业申报各项税款,并及时缴纳税款;代理记账公司参与编制和提交企业年度纳税申报表,确保申报信息的准确性。
6. 经营分析代理记账公司对企业的财务数据进行分析,提供经营评价和建议;代理记账公司协助企业进行成本控制、利润增长、风险预警等工作。
7. 审核与验收代理记账公司进行内部审核,确保财务数据的真实性和准确性;企业与代理记账公司进行财务数据核对,确保业务准确无误;企业对代理记账公司的工作进行满意度评价。
三、业务要求1. 保密性代理记账公司要遵守国家和地方有关秘密保密的法律法规,在业务操作中严格保护客户信息和财务数据的隐私。
2. 准确性代理记账公司要确保财务数据的准确性,遵循会计准则和税收政策的要求,确保账务处理的准确性和合规性。
代理记账业务规范公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]代理记账业务规范一、签订《代理记账委托协议》委托人委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托协议。
委托协议除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容:1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任;2、会计凭证的传递程序和签收手续;3、编制和提供会计报表的要求;4、会计档案的保管要求;5、委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜。
二、委托代理记账的委托人应当履行的义务1、对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料;4、对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;5、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。
三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务1、按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;2、对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;3、对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;4、对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任;5、代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
6、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。
三、代理记账的各岗位责任1、代理记账业务负责人(1) 审核相应会计资料,确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定;(2) 审核相应税务资料,确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定;(3) 核实企业的现金及银行存款,有利于代理会计和企业出纳的相互监督;(4) 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题;(5) 协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。
2、记账会计(1) 根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一会计制度的规定进行会计核算,包括整理会计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表等;(2) 整理会计记录资料,协助管理会计档案;(3) 定期或不定期提供公司经营的财务情况说明,提出必要的建议和意见;(4) 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
3、报税员(1) 填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报和书面申报;(2) 根据企业的营业范围和实际经营情况,办理税收减免和退税的申请;(3) 协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销;(4) 配合企业做好税务专项检查和临时稽查。
(5) 协助企业处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项。
4、交接单据(1)定期到委托人所在地交接相关单据和资料;(2)保证票据安全和保密。
5、会计档案保管(1)严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类,装订整齐,摆放有序,便于查找;(2)严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案,做到无遗失、无遗漏、无损坏(3)严格按照会计档案管理办法,对保管到期的会计档案及时清理造册,按规定程序报批销毁;(4)严守会计档案机密,确保会计档案安全。
四、代理记账工作流程1、签订代理记账协议,确定服务项目及费用。
2、接票。
由委托方提供原始单据,会计上门使用交接清单取票。
3、做账。
录入人员用财务软件制单,会计人员审核、结转、记账,编制财务报表、纳税申报表。
4、报税。
有专人负责纳税申报工作。
5、回访。
由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
五、代理记账的操作规范1、根据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记账工作;2、代理记账人员未得到客户认可,公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止;3、定期向客户了解代理记账人员工作情况,提出合理化建议,并加以改进;4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料,如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报;5、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位;6、承接代理记账业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费;7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益;8、代理记账人员定期参加会计业务的培训;9、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办理交接手续的,不得调动或者离职。
接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项;六、档案管理制度1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。
处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档,以备需查时用。
2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。
3、对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。
对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。
除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。
错误较多的,应当重新编报。
一、代理记帐的服务内容1:审核原始凭证、2:填制证账凭证、3:登记会计账簿、4:编制会计报表、 5:填制纳税申报表并申报、6:编制季度财务分析报告、7:财税政策传递、8:日常电话答疑。
二、代理记帐服务方式代理记帐服务方式分客户送达和上门服务二种,其中:客户送达是客户将准备的原始资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料,由我公司进行记帐工作;上门服务是我公司派指定的会计师到客户单位进行记帐工作。
三、代理记帐服务目的中小企业选择代理记帐能够在降低企业开支节约会计成本的同时,享受高水平和规范化的会计全程服务,提高会计工作效率。
所以代理记帐有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益。
四、代理记帐服务人员具有一批经验丰富的代理记帐人员,并根据企业的具体情况派出相应业务水平的人员,并保证客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记帐服务。
五、代理记帐的原则遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。
代理记账协议样本注:使用前须自行调整部分内容甲方:杭州捷凌会计服务有限公司(以下简称甲方)签定时间:乙方:(以下简称乙方)签定地点:甲乙双方经友好协商,甲方委托乙方代理记帐事宜:一、代理记帐范围1、根据甲方提供的原始凭证和其他资料,乙方代理甲方进行一般的建帐,建制和记帐、算帐、报帐、办理客户各项纳税事宜。
做好各类纳税报表,凭证及帐册,每年年底之前做好各类综合报表,年鉴报表等各种财务所需帐目凭证,保证甲方正常营业,并顺利通过税务审计。
2、乙方在每月2号之前派专人到甲方所在地收取作帐资料,办理会计核算业务,甲方向乙方提供完整、真实的作帐资料,以便乙方能及时作帐。
乙方每月8日前为甲方作完纳税报表及帐册凭证并到税务部门报税,同时通知甲方立即交纳足额的税款到纳税帐户,若甲方没有及时交纳税款所引发的损失乙方不负责任。
乙方有义务提供给甲方财务方面咨询及合理化建议并对代理甲方业务过程中知悉的商业秘密保密。
3、由于甲方提供的作帐材料不完整、不真实等导致乙方作帐的错误引发的损失,乙方不负责任。
4、对于甲方以前的帐务(非乙方所作),乙方不负责任。
5、乙方在申报期及时为甲方申报,因乙方作帐出现问题和误时申报造成的损失由乙方负责并承担由此所造成的一切损失。
6、在代理期间如甲方遇到查帐或审计,乙方应予以配合,就代理所采用的会计政策等作出解释。
二、记帐资料交接1、乙方派专人收取甲方记帐资料,每次收取记帐资料履行相应的交接手续;2、本协议终止后乙方必须向甲方指定的帐册接续人办理交接手续以保*帐务的延续、完整。
三、违约责任:1、乙方在作帐过程中造成的作帐错误、作帐资料丢失等原因,为甲方带来损失由乙方负责并承担由此所造成的一切损失,甲方有终止本协议的权利并不视为违约。
2、甲乙双方在协议签定之日起,甲方随时可终止合同,甲方不提出终止合同,本合同长期有效。
四、代理记账费用及结算1、甲方每月按人民币元支付给乙方作帐费用:(包括:报税、作帐)。
2、结算方法:一季度一付,预付。
3、每年1月另需支付200元帐本材料费。
4、甲方需乙方代买**等其他事项所产生的费用实报实销。
五、其他1、本协议双方中任何一方对本协议内容需变更或解除,须提前用书面形式通知另一方。
2、在本协议执行期间,甲方有权派指定人员对代理甲方的帐务查帐。
对甲方指派人员提出的疑问作出解释。
3、本协议双未尽事宜,双方应在互惠互利的原则下协商解决。
4、本协议一式二份,双方各执一份。
甲方:乙方:代表:代表:代理记帐协议书甲方:(简称甲方)乙方:上海申震企业登记代理有限公司(简称乙方)经甲乙双方协商一致,甲方自愿委托乙方代理财务记账工作,经双方协商,达成如下协议:一.甲方委托职责1、建立健全内部控制制度,保护资产的安全、完整,对提供给乙方的会计原始资料的真实性、合法性和完整性负责。
2、配备专人负责日常货币资金(现金、银行存款、其他货币资金)、库存商品的收支和保管,并建立明细。
3、商业企业需每月月底进行库存盘点并提供盘存表,工业企业需提供原材料、在产品、产成品的领料、出库凭据及盘存表,其他企业涉及存货的也应提供盘存表,作为乙方结转或调整成本的依据。
4、属一般纳税人单位,甲方应配备人员做好进项税发票的认证。
属进出口单位,甲方应负责办理海关和商检的票、税事务。
5、在每月月末前及时向乙方提交所有用于记账的会计原始资料,并协助将相关联的凭证作归类、粘贴。
6、对于乙方依照企业会计制度和税法规定退回要求更正、补充的原始凭证,应及时予以补充、更正。
7、配备专人负责与乙方进行日常工作联系,及时与乙方对账,保持实际经营与乙方受托代理的财务账一致。
8、按本协议书的规定按时足额支付代理记账费用。
二.乙方受托职责1、本着独立、客观、公正原则,根据甲方提供的原始凭证和相关资料,按照企业会计制度和税法的规定,进行会计核算,具体包括审核原始资料、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表。
2、对代理业务过程中知悉的商业秘密保密。
3、乙方在完成记账后按季将记账凭证及相关财务资料交还甲方,年度终了后一次性将会计账册移交甲方,由甲方自行保管。