第七章-会展招展策划分析

展会招展营销策划方案范文一、项目背景与目标随着经济发展和市场需求的不断增长，各行业展会越来越受到企业的重视。

展会作为企业展示形象、推广产品和业务拓展的重要平台，已经成为企业营销战略中不可或缺的一部分。

因此，本次展会招展营销策划方案旨在帮助企业更好地参与展会活动，扩大品牌知名度和市场份额，提高销售业绩。

1. 项目背景本次展会招展营销策划方案针对XX行业的展会，旨在通过参展展会来促进企业的品牌推广与业务发展。

2. 项目目标- 提高企业知名度：通过展会的宣传和推广，让更多目标受众了解并认识企业品牌，提高知名度。

- 拓展客户群体：通过展会交流和展示，吸引更多潜在客户，并扩大客户群体。

- 建立行业影响力：通过展会参与，提升企业在行业内的影响力和竞争力。

二、目标受众分析1. 展会观众根据展会的主题和定位，分析目标受众的特点、需求、兴趣等，例如XX行业展会的观众主要是来自该行业的专业人士、行业协会代表等。

他们具备一定的行业知识和专业性，对产品和技术有一定的了解和需求。

2. 潜在客户通过对行业市场的调查和分析，确定潜在客户的特点和需求，例如在XX行业中，大型企业、中小微企业、个体工商户等都是潜在客户。

3. 合作伙伴和媒体在展会中寻找合作伙伴和媒体是一种有效的方式，可以增加展会的曝光度和影响力。

根据行业特点，寻找与企业业务相关的合作伙伴，例如供应商、代理商、分销商等。

同时，与行业内的媒体合作，进行宣传报道、新闻发布等，将企业的参展信息传递给更多目标受众。

三、策划方案1. 展会宣传与推广- 利用多种媒体进行宣传，包括互联网媒体、电视、广播、报刊、户外广告等。

- 设立专门的官方网站或活动专页，发布展会信息、展品介绍、交通指引等，提供在线报名参展和在线预约服务。

- 制作宣传册、展会海报、展览板等，通过邮寄、发放、展会广告位等方式进行宣传。

- 利用社交媒体进行推广，通过微博、微信、QQ群等渠道发布展会相关信息，并与受众进行互动和沟通。

会展招展运营方案范文一、会展招展运营方案的概述会展招展是会展运营中的一个重要环节，它直接影响到会展的规模和质量，对于会展组织者来说，如何有效地进行会展招展工作是一个需要认真思考的问题。

本文将从会展招展的背景分析入手，结合市场调研和策划执行，提出一套完善的会展招展运营方案。

二、会展招展的背景分析1. 会展招展的意义会展作为一种重要的经济活动形式，是企业开展营销活动、展示企业形象和吸引客户的重要方式。

会展招展是推动会展运营的重要环节，是吸引优质参展商的关键，也是活动规模和质量的保障。

通过会展招展，组织者可以广泛邀请行业内的企业参与，搭建交流合作的平台，促进企业间的互动与交流。

2. 会展招展的现状随着信息技术的快速发展和互联网的普及，传统的会展招展模式已经不能满足现代市场的需求。

传统的招展方式主要是通过报刊、广播、电视和传单等宣传方式来吸引参展商。

但是，这种方式成本高、效率低、传播范围狭窄，已经不能满足市场的需求。

同时，随着经济全球化和市场竞争的加剧，各行各业都在积极开展国际化合作，对于会展招展工作提出了新的挑战。

如何通过国际化的招展工作，吸引更多的优质参展商，成为了一个需要解决的问题。

3. 会展招展的前景尽管会展招展面临着新的挑战，但是随着经济的不断发展和市场的需求不断增加，会展招展具有广阔的前景。

特别是在当前信息技术的支持下，可以通过互联网等新兴的宣传渠道来进行招展工作，提高效率、降低成本。

同时，随着国际化合作的深入推进，国际化的招展工作也将成为未来的发展方向。

三、会展招展的市场调研1. 了解市场需求在进行会展招展运营之前，我们需要对市场进行调研，了解市场的需求和趋势。

首先要明确会展招展的目标群体是哪些企业，他们的需求是什么？其次需要了解市场的供求关系，掌握行业参展商的情况，如何吸引他们参与进来。

还需要掌握市场的竞争情况，有哪些竞争对手，他们的优势和劣势是什么？通过市场调研，找准市场的痛点和需求，为招展工作提供有力的支持。

会展场馆招展活动策划方案一、项目背景与目的会展场馆作为一个展示和交流的平台，不仅能够帮助企业推广品牌和产品，还能促进不同行业之间的沟通与合作。

招展活动是会展场馆最关键和核心的环节，合理的招展活动策划能够吸引优质的展商和参观者，提升会展场馆的知名度和影响力。

本方案拟定一系列的招展活动策划，以实现以下目标：1. 吸引国内外知名品牌参展，提高参展商水平和展品质量；2. 扩大参观者数量，提高会展场馆知名度和影响力；3. 加强会展场馆与参展商、参观者的交流与合作，创造更多商机。

二、项目内容1. 招商策略制定：根据不同行业特点和市场需求，制定具体的招商策略，包括目标市场、目标行业、目标企业等方面的确定。

2. 招商推广活动：（1）线上推广：通过各大社交媒体平台、行业专业网站发布会展信息，引导潜在参展商了解和关注会展场馆，并提供在线沟通渠道，解答疑问。

（2）线下推广：邀请行业专家、媒体代表到场馆进行参观，以其影响力和专业性增加会展场馆的知名度和信誉度。

（3）市场调研：定期开展市场调研，了解潜在参展商的需求和意愿，及时调整招商策略，提高招商效果。

3. 优势资源整合：整合会展场馆及其合作伙伴的优势资源，包括展览面积、场地设施、技术支持、人员配备等，提供给参展商一站式解决方案，降低参展成本和风险。

4. 宣传推广活动：（1）开展主题展览：精心策划不同主题的展览，吸引相关行业的参展商和参观者，提高会展场馆的行业影响力。

（2）举办行业峰会：邀请行业专家、企业高管等参加行业峰会，分享行业趋势与最新发展，提供交流和合作的机会。

（3）举办专题研讨会：邀请行业内知名专家、企业代表进行专题研讨，加强与参展商的交流合作，提升展览的专业性和价值。

5. 创新服务模式：引入智能化服务系统，提供在线报名、展位预订、证件办理等服务，提高参展商和参观者的参与度和满意度。

三、项目执行计划1. 项目前期准备阶段（1个月）：（1）召开项目启动会议，明确项目目标和工作分工；（2）开展市场调研，了解目标市场需求；（3）制定招商策略，并编制招商宣传方案；（4）制定项目预算，安排资金投入计划；（5）与合作伙伴建立合作关系，明确资源整合方案。

展会招展策划方案一、背景介绍随着经济的发展和市场竞争的加强，越来越多的企业开始重视展览会的招展工作。

展览会作为一种重要的宣传和推广方式，可以帮助企业扩大知名度、增加销售机会，同时与行业内其他企业交流合作。

因此，精心策划一次成功的展览会招展活动对企业的发展具有重要的意义。

二、招展目标1.增加品牌知名度：通过展览会招展活动，提升企业品牌在目标受众心中的形象，增加品牌知名度。

2.扩大客户群体：通过展览会与行业内其他企业互动，吸引更多潜在客户，并扩大企业的客户群体。

3.展示新产品和技术：利用展览会的平台，向客户展示企业最新的产品和技术，提高客户对企业的信任度和满意度。

4.寻找合作机会：与展会期间的企业进行互动，探索合作机会，以推动企业与其他企业的合作关系。

三、招展策略1.制定招展计划：在展览会之前，制定详细的招展计划，包括展位选择、展览主题设计、宣传方案等，确保活动的顺利进行。

2.设立展台：根据企业产品和展览主题，设计展台布局，并设置吸引人眼球的展品和产品样本，吸引观众的注意力。

3.增加互动体验：通过设立互动体验区，提供产品试用、游戏互动等方式，吸引观众的参与度和好奇心。

4.发放宣传物料：准备宣传册、名片、小礼品等物料，在展会期间发放给参展观众，增加企业与观众之间的互动机会。

5.强化网络宣传：利用社交媒体、企业网站、行业论坛等渠道，加强展会的网络宣传，吸引更多的目标受众。

6.邀请行业内人士演讲：邀请行业内知名人士参与展会，并进行演讲，提高展会的知名度和影响力。

四、招展预算展会招展活动需要一定的预算，包括展位费、装饰费、宣传费、礼品费等。

根据企业的实际情况和展览会的规模，在制定招展预算时需要考虑各项费用的合理分配和控制，确保预算的有效利用。

五、招展效果评估展会招展活动结束后，需要对招展效果进行评估，包括观众参与度、客户群体扩大程度、品牌知名度提升情况等。

通过评估招展效果，及时调整和改进招展策略，为以后的展览会招展活动提供经验和教训。

展会招展策划方案【篇一：招展策划书】招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。

国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。

到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。

“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。

从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。

通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。

现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。

以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。

而且各个国内品牌的知名度并不高。

人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。

旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。

而旅游风景区需要旅游用品。

旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。

海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。

海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。

展会招展策划方案展会是企业在市场推广中不可或缺的一环，招展策划方案的制定对于展会的成功与否起着至关重要的作用。

下面是一个展会招展策划方案的示范，供参考。

一、背景分析与目标确定1.1背景分析展会是一种集中展示产品、交流合作和招揽客户的市场推广活动，通过展会可以加强企业与客户之间的沟通与交流，提升品牌知名度和市场份额。

1.2目标确定-提高品牌知名度：借助展会平台，提升企业品牌在目标客户群中的知名度和认可度。

-增加销售额：通过展会吸引潜在客户，增加销售额和订单数量。

-打开新市场：利用展会机会，开拓新的客户和市场。

-加强与客户关系：通过参展互动和沟通，加强与客户的关系，提升客户满意度和忠诚度。

二、目标市场和展会选择2.1目标市场根据产品特点和目标客户群体，确定目标市场是企业成功招展的基础。

要充分了解目标市场的特点、需求和竞争状况，以便有针对性地进行招展策划。

2.2展会选择结合目标市场和企业定位，选择适合的展会进行参展。

可以参考该展会的历史参展情况、观众人数、展览面积、参展企业的知名度等因素进行评估。

三、展台设计与搭建3.1展台设计展台是企业在展会上的形象代表，其设计与搭建直接关系到展会效果的好坏。

要根据展会主题，突出企业的特色和优势，同时注意与目标市场的需求相匹配。

3.2展台搭建展台搭建要注意将展台设计的理念贯彻到实际操作中，确保搭建效果与设计方案一致。

同时，要合理安排展台空间，提供足够的展示和交流的空间。

四、宣传推广4.1媒体宣传4.2互动营销结合展会活动，开展互动营销活动，吸引更多的观众参与到展会中来。

可以举办抽奖活动、签到送礼等，增加观众与展台的互动。

4.3参加展前会议参加展会组织的展前会议，了解展会的最新动态和相关信息，与其他参展企业进行交流和合作，提高合作共赢的机会。

五、展会期间活动安排5.1展品展示将企业的产品进行产品展示，突出产品的特点和优势。

可以利用展柜、宣传册、产品演示等方式进行展示。

会展策划及可行性分析在当今竞争激烈的商业环境中，会展作为一种重要的营销和交流平台，对于企业推广品牌、拓展市场、促进合作等方面发挥着越来越重要的作用。

然而，要成功举办一场会展并非易事，需要精心的策划和全面的可行性分析。

一、会展策划会展策划是指围绕会展活动的目标，对会展的各项内容进行规划和设计的过程。

它包括确定会展的主题、目标受众、时间、地点、展览内容、活动安排、宣传推广等方面。

1、明确主题主题是会展的核心，它决定了会展的定位和吸引力。

一个好的主题应该具有独特性、相关性和吸引力，能够准确传达会展的核心信息，引起目标受众的兴趣。

例如，如果是一场科技类的会展，可以以“未来科技，创新驱动”为主题；如果是一场食品类的会展，可以以“美味之旅，健康之源”为主题。

2、确定目标受众了解目标受众是策划会展的关键。

不同的受众群体有不同的需求和兴趣，因此会展的内容和形式也应该有所不同。

例如，针对专业人士的会展，应该注重展示行业的前沿技术和解决方案；针对消费者的会展，应该注重产品的体验和互动。

3、选择时间和地点时间和地点的选择直接影响到会展的参与度和效果。

时间应该避开节假日和行业的重要活动，同时要考虑到目标受众的日程安排。

地点应该选择交通便利、设施完善、场地大小合适的场所。

例如，在大城市的会展中心举办大型的国际会展，在商业区举办针对消费者的小型会展。

4、规划展览内容展览内容是会展的主体，它应该根据主题和目标受众来确定。

可以包括展品展示、技术演示、案例分享、论坛讲座等形式。

展览内容要丰富多样，具有吸引力和实用性，能够满足目标受众的需求。

5、安排活动除了展览内容，还可以安排一些配套的活动，如开幕式、闭幕式、颁奖典礼、文艺表演、互动游戏等，以增加会展的趣味性和参与度。

6、宣传推广宣传推广是吸引目标受众参与会展的重要手段。

可以通过线上线下相结合的方式进行，如网站、社交媒体、电子邮件、广告、新闻发布会等。

宣传推广的内容要突出会展的亮点和价值，吸引目标受众的关注。

会展招展计划一、前言。

会展是企业开拓市场、推广产品、增强品牌影响力的重要渠道，因此展会的策划和组织显得尤为重要。

本文将围绕会展招展计划展开讨论，旨在为各位展商提供有效的招展策略，帮助他们在展会中取得更好的成绩。

二、目标市场分析。

在制定招展计划之前，首先需要对目标市场进行深入分析。

展商需要了解自己的产品或服务在目标市场中的定位和竞争情况，以及目标客户的需求和偏好。

只有深入了解目标市场，展商才能有针对性地制定招展策略，提高参展效果。

三、招展策略制定。

1. 确定参展目的，参展目的直接影响到招展策略的制定。

展商可以通过参展目的来确定展位布置、展品展示和宣传策略等方面的工作重点。

2. 制定招展预算，招展预算的制定需要考虑到展位费用、展品制作费用、人员费用等各个方面的支出，展商需要合理分配预算，确保招展活动的顺利进行。

3. 确定招展方式，招展方式包括线上线下多种形式，展商可以通过展会官网、社交媒体、邮件邀约等方式进行招展宣传，吸引更多的潜在客户参观展位。

4. 完善展品展示，展商需要根据产品特点，设计吸引人眼球的展品展示方式，通过产品展示吸引客户的注意，提高参展效果。

5. 加强宣传推广，在招展期间，展商可以通过举办产品发布会、举办抽奖活动等方式，增加展位的人气，吸引更多客户前来参观。

四、招展计划执行。

1. 展前宣传，在展会举办前，展商需要通过各种渠道进行宣传，吸引更多客户前来参观。

可以通过展会官网、社交媒体、行业媒体等途径进行宣传。

2. 展会期间活动，在展会期间，展商可以组织产品发布会、举办抽奖活动、进行现场演示等活动，增加展位的人气，吸引更多客户。

3. 展后跟进，展会结束后，展商需要及时跟进那些表现出兴趣的客户，进行进一步的沟通和洽谈，促成合作。

五、总结。

会展招展计划的制定和执行是一个复杂而又重要的工作。

展商需要充分了解目标市场，制定有效的招展策略，加强宣传推广，确保展会参展效果的最大化。

希望本文提供的招展计划能够帮助各位展商取得更好的成绩。

会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，举办高质量的会展活动对于促进产业发展、加强企业交流与合作具有重要意义。

本次会展旨在搭建一个综合性的平台，汇聚各行业的优质资源，为参展商和观众提供丰富的商机和交流机会。

二、展会目标1. 吸引[X]家国内外知名企业参展。

2. 邀请[X]名专业观众参观洽谈。

3. 促成[X]项合作意向或交易。

三、展会主题“创新发展，合作共赢”四、时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、招展范围1. 相关行业的生产企业。

2. 经销商、代理商。

3. 科研机构、技术服务提供商。

六、招商策略1. 制定有吸引力的招商政策，包括展位优惠、广告宣传等。

2. 针对重点企业进行一对一的招商洽谈。

3. 通过行业协会、商会等渠道进行广泛宣传和推荐。

七、招展策略1. 成立专业的招展团队，进行市场调研和客户拓展。

2. 利用网络、媒体、邮件等多种渠道进行宣传推广。

3. 举办招展说明会，详细介绍展会优势和亮点。

八、宣传推广计划1. 线上宣传建立展会官方网站，及时发布展会信息和动态。

利用社交媒体平台进行推广。

与行业知名网站合作进行广告投放。

2. 线下宣传参加相关行业展会进行宣传推广。

在专业杂志、报纸上投放广告。

发送邀请函给潜在参展商和观众。

九、展会服务1. 提供优质的展位搭建和布置服务。

2. 设立咨询台，为参展商和观众提供信息咨询和引导服务。

3. 组织专业的研讨会和论坛，提升展会的专业性和附加值。

十、预算安排1. 招商与招展费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展会服务费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]十一、效果评估1. 设立专门的评估小组，对展会的各项指标进行评估。

2. 通过问卷调查等方式收集参展商和观众的意见和建议。

3. 根据评估结果及时调整和改进展会的组织和服务工作。

十二、注意事项1. 严格遵守展会的相关规定和制度。

会展策划分析（共五则）第一篇：会展策划分析会展策划分析随着中国经济的日益发展，国内的会展业得到了飞速的前进。

尤其以北京、上海、广州、大连、成都五大会展城市最为活跃，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。

会展经济不仅本身能够创造巨大的经济效益，而且还可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展，一个好的会展对经济拉动效应能达到1：9，甚至更高，会展业成为经济发展强有力的“助推器”。

当前，在中国会展经济已逐步发展成为新的增长点，会展业也被看做是发展潜力大的行业之一。

现在，表面上中国的会展业发展呈现出了一片繁荣的景象。

但是，在繁荣的背后，存在着不少的危机，其中最严重的是国内的大部分展会规模小、专业性差、影响力弱、活动形式单一。

这些劣势，归根到底最主要的原因是会展策划没有做到位。

如果展会没有一个完整且详细的策划案，在实际操作中就会手忙脚乱，毫无次序。

从中可以看出，周详的会展策划是展会成功的基础。

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。

会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程；也是对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标的过程。

因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。

会展策划要求我们发挥强大的想象力，运用创造性思维，其中最重要的是一个精彩的创意，做到使展会与众不同，特色鲜明，富有吸引力，同时又时间安排合理，活动内容丰富，考虑问题周到。

作为展会的前期准备工作，会展策划只有做到了以上的这些条件，才能够吸引更多的参展商和观众，资源得到最有配置，最大程度上发挥展会的作用。

会展策划，是由会议策划和展览策划两部分组成的。

按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划：国际会议会展策划，协会会议会展策划，公司会议会展策划，展销会会展策划，文人、艺术、体育盛会会展策划。

展会招展策划方案
一、招展目标
通过参展，让更多的目标客户对公司及产品有全面有效的了解，提高品牌知名度和影响力，为企业开拓新的市场和客户资源。

二、招展策略
1.明确展会目标客户群体，精准邀约目标客户，组织专业的销
售团队进行电话、邮件及面对面拜访，提高有效邀约率。

2.针对各个目标客户群体制定展会邀约方案，确保邀约内容的
个性化。

3.积极参与展会组委会和合作商家组织的推广活动，提高公司
在展会前期的曝光率，吸引更多潜在客户的关注。

4.利用社交媒体、企业官网、微信公众号等渠道，开展展会相
关宣传，增加展会关注度，提高参展效果。

三、招展环节
1.开展前期邀约工作，与潜在客户进行有效的沟通和交流，确
定好参观展会的时间和具体需求。

2.在展会现场，布置精美的展台，进行产品展示和宣传，吸引
客户目光。

3.组织专业的销售团队进行现场演示，与客户进行深入交流和
洽谈，促成实际合作。

4.在展会结束后，及时跟进潜在客户，将洽谈成果转化为实际
订单。

四、招展预期成果
1.提高品牌知名度和影响力，扩大公司曝光面。

2.开拓新客户资源，提高销售额和市场份额。

3.加强与潜在客户的沟通和合作，提升客户满意度和忠诚度。

五、招展风险应对
1.积极应对市场竞争，提前制定好应对策略，确保展会效果。

2.严格控制招展预算，确保资金使用合理有效。

3.细致的组织管理，确保展会策划和执行过程中的细节不出差错。

会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位本次展会将以[展会主题]为主题，旨在打造一个[展会定位]的平台，为参展商和观众提供一个交流、合作、展示的机会。

七、招商与招展目标1. 招商目标：邀请[X]家国内外知名企业参展，展示最新的产品和技术。

2. 招展目标：吸引[X]家专业观众参观，提高展会的知名度和影响力。

八、招商与招展策略1. 制定优惠政策：为参展商提供展位折扣、广告宣传、免费住宿等优惠政策，吸引更多的企业参展。

2. 加强宣传推广：通过网络、报纸、杂志、电视等媒体进行广泛宣传，提高展会的知名度和影响力。

3. 组织专业观众：通过邀请、发放门票等方式，组织专业观众参观展会，提高展会的专业性和实效性。

4. 开展招商活动：组织招商团队，赴国内外相关展会、企业进行招商活动，邀请更多的企业参展。

九、招商与招展进度安排1. 招商进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招商计划，确定招商目标和策略。

第二阶段：[时间区间 2]，开展招商活动，邀请企业参展。

第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。

第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。

2. 招展进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招展计划，确定招展目标和策略。

第二阶段：[时间区间 2]，开展招展活动，邀请企业参展。

第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。

第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。

十、招商与招展预算1. 招商预算：[X]元，包括招商人员差旅费、招商活动费用、广告宣传费用等。

2. 招展预算：[X]元，包括招展人员差旅费、招展活动费用、广告宣传费用等。

十一、招商与招展效果评估1. 评估指标：参展商数量、参展商质量、专业观众数量、专业观众质量、展会成交额等。