展会招展策划方案

展会招展策划方案

招展策划书

一、产业发布特点

二、展区和展位划分

三、招展价格

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣传推广

七、编制展会招展函

八、展位营销办法

九、招展预算

十、招展进度计划

一、产业发布特点

可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料:2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人,次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人,每黄金周，收入不足2.6亿,次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是

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很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15,20,。通过十几年的发展直到今

天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是:奥索卡、The NORTH FACE、哥伦比亚、CONNA、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。

旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。

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二、划分展区和展位

本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。

根据交通与方便，本次展会选择在A层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。

三、招展价格

四、招展分工

本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务:

闽南机构:1、服务旅游展区30个展位 2、旅游产品展区50个展位

闽北机构:1、服务旅游展区20个展位 2、旅游产品展区30个展位I

闽西机构:1、服务旅游展区20个展位 2、旅游产品展

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区20个展位

台湾机构:1、服务旅游展区40个展位 2、旅游产品展区50个展位

广东机构:1、服务旅游展区8个展位2、旅游产品展区20个展位

江西机构:1、服务旅游展区5个展位2、旅游产品展区10个展位

浙江机构:1、服务旅游展区7个展位2、旅游产品展区10个展位

招展机构要求:1、必须共同遵守招展原则;不得跨区域招展;不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。

2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。

五、招展代理

为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。

代理商的资格:1、是从事代理招展的公司。

2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范

围。

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代理的聘用程序:1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。

2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。

3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。

本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

代理商的权利与责任:

权利:1、按合同规定收取佣金

2、从办展机构获取招展必需的完整资料

3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持

4、在规定的时间内预订的展位能得到保证

责任:1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营

2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广

3、定期向办展机构有关负责人汇报情况

4、对办展机构划定的展位不得有异议

5、按办展机构规定的价格(价格范围)招展，按时收取和缴纳参展款(含订金)

6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动

代理商佣金:本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协

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商制定。

六、招展宣传推广

(一)、专业媒体

<1媒介载体

旅游行业的专业媒体，如:

1、专业杂志

2、专业报纸，如《福建旅游报》等;

3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等;

会展行业的专业媒体，如:

1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等;

2、会展报纸，《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;

3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。

(二)合作方式

1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻;

2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻;

3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻;

4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库;

5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。

注:对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新

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闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。

二、大众媒体/主流媒体

(一)媒介载体

1、电视，如东南电视台、公共频道、等;

2、广播，如“福州巴士广播网”等;

3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等;

4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等;