建筑工程合同管理的常见问题及建议
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工程合同管理中常见的问题一、合同条款不明确或存在歧义在签订合同时,如果条款表述不够明确或者存在歧义,将会导致双方对合同内容的理解和执行产生分歧。
这种情况下,建议在合同起草阶段就充分考虑所有可能的情况,并尽量使用明确无误的语言来表述合同条款。
同时,可以设立专门的条款解释机制,一旦出现理解差异,可以通过协商或者第三方仲裁来解决。
二、变更管理不当工程项目在实施过程中,设计变更、材料替换等情况时有发生。
如果合同中没有明确的变更管理流程,或者变更管理执行不到位,就会造成成本增加和进度延误。
为此,合同中应该包含详细的变更管理条款,明确变更的申请、审批、执行和结算流程。
同时,项目管理团队应当严格按照流程操作,确保每一次变更都得到妥善处理。
三、风险分配不合理合同中的风险分配条款对于项目的顺利实施至关重要。
如果风险分配不合理,可能会导致一方承担过重的责任和损失。
因此,合同双方应该在签约前进行充分的风险评估,并在合同中明确各自的风险承担范围。
可以设立风险共担机制,对于不可预见的风险,双方共同承担一定比例的损失,以平衡风险带来的影响。
四、支付条款不清晰支付问题是工程合同管理中的常见争议点。
如果合同中关于支付的条款不清晰,很容易导致支付延迟或者支付不足的情况。
为了避免这类问题,合同中应该详细规定支付的条件、金额、时间和方式。
同时,建立有效的支付监督机制,确保每次支付都有明确的依据和记录。
五、履约担保不足在一些工程项目中,由于承包商的资金链问题或者信用问题,可能会出现履约担保不足的情况。
这不仅影响工程的正常进行,还可能导致业主遭受损失。
因此,在签订合同时,业主应该要求承包商提供足够的履约担保,如保证金、保函等。
同时,合同中应该明确担保的金额、形式和有效期,以及违约后的处理办法。
工程合同管理方面问题变更管理不当在工程建设过程中,设计变更是一个常见的问题。
如果合同中对于变更管理的条款不够明确或者执行不力,就可能导致成本失控和工期延误。
为了有效管理变更,合同中应明确变更的程序、责任分配以及可能引起的成本和时间调整。
同时,建立一个高效的变更审查机制,确保所有变更都经过严格的评估和批准。
进度控制不严格工程进度的控制直接关系到整个项目的工期和成本。
合同中应详细规定工程的进度计划以及监督和调整进度的方法。
项目管理团队需要定期检查工程进度,并与合同约定的里程碑相比较,及时发现偏差并采取措施纠正。
合理的奖惩机制也能有效激励各方按时完成工作。
质量控制不足质量是工程项目成功的关键。
合同中应包含详细的质量标准和验收标准,以及如何处理不符合标准的工作成果。
项目管理团队应实施严格的质量控制流程,对工程材料、施工过程和最终成果进行监督检查。
必要时,可以引入第三方质量检测机构,以确保工程质量符合标准。
风险管理不到位工程项目往往伴随着各种风险,包括自然灾害、市场波动、技术问题等。
合同中应包含风险识别、评估和应对措施的条款。
项目管理团队应建立风险管理计划,定期更新风险清单,并制定相应的缓解措施。
通过有效的风险管理,可以减少不确定性对项目的影响。
沟通协调不畅良好的沟通是确保项目顺利进行的基础。
合同应规定项目各方的沟通职责和方式,以及如何处理沟通中出现的问题。
项目管理团队应建立一个高效的沟通机制,确保信息的及时传递和准确理解。
定期的项目会议和报告可以帮助各方保持同步,并及时解决协调中的问题。
结语。
高校基建工程合同管理中存在的问题及对策摘要:本文就近年来高校基建工程合同管理实践中暴露出来的常见问题,进行分析,并提出相应对策,加强建筑工程合同管理,维护双方的合法权益,避免、减少经济纠纷。
关键词:高校基建合同对策近年来,高校基本建设规模不断扩大,为进一步加强基建工程管理,规范基建工程采购活动,有效维护学校利益,必须高度重视合同管理,在实际工作过程中,认真梳理基建合同签订及履行阶段存在的各类问题,并提出具体的解决措施,保证学校经济利益不受损失,学校基建管理工作安全可靠运行。
1、基建工程合同管理中存在的主要问题(1)合同重复签订。
如:就同一招标内容、同一中标单位,将部分内容分解签订合同后又合并签订“大合同”,造成部分内容重复签订,极有可能给学校造成经济损失。
(2)合同条款不完备。
就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
特别是违约责任条款签订时不严谨。
有些合同只注重技术条款的要求,而忽略违约时的纠正措施和赔偿条款。
如:签订合同时对承包人的义务描述过于笼统,导致出现纠纷后,不宜追究承包人的责任;合同价和中标价、中标单位与合同签约单位不一致,违反了招投标的原则;工程款的具体结算办p(4)无效合同。
有的合同至今仍以“协议”的形式出现(特别是乙方提供的样本),导致以后出现经济纠纷时,该“协议”不受“合同法”的约束和保护。
(5)应该变更合同的没有变更。
在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。
合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好地履行和目标的实现,合同变更的关键在于变更要及时。
履约过程中的签证是一种正常行为。
但有些现场管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。
2、解决建筑工程合同管理中存在问题的主要对策(1)提高合同管理人员的素质。
合同管理人员包括工程技术人员、招标采购人员和行政管理人员。
合同管理工作要求相关人员必须熟练掌握和运用各种法律、法规;精通合同业务,胜任合同拟稿、修改、谈判和解释;熟悉合同履行和工程索赔管理;熟悉工程造价和会计业务。
建设工程合同管理建议随着我国经济的快速发展,城市建设日新月异,建设工程项目如雨后春笋般涌现。
然而,在建设工程项目实施过程中,合同管理问题日益凸显,成为影响项目顺利进行和效益的关键因素。
为了提高建设工程合同管理水平,本文从以下几个方面提出建议。
一、完善合同管理体系1. 建立完善的合同管理制度:企业应结合自身实际情况,制定科学、合理的合同管理制度,明确合同管理的职责、流程、权限和标准,确保合同管理工作有序开展。
2. 加强合同管理团队建设:企业应选拔具备专业素质和实际经验的人员从事合同管理工作,定期对合同管理人员进行培训,提高其业务水平和综合素质。
3. 强化合同风险防范:合同管理人员应具备较强的风险意识,对项目实施过程中可能出现的风险进行识别、评估和预防,确保项目利益不受损失。
二、加强合同签订管理1. 严格审查合同对方主体资格:在签订合同前,应对合同对方的主体资格、信誉、实力和资质等进行全面了解,确保合同对方的合法性和可靠性。
2. 明确合同内容:合同内容应详尽、明确,避免出现模糊不清、容易产生歧义的字眼。
对于关键条款,如工程范围、质量标准、工期、价款支付、违约责任等,要力求明确具体。
3. 合理约定合同价款:合同价款应根据项目实际情况和市场行情合理确定,避免过高或过低。
同时,要明确价款调整条件和方式,防止因价格波动导致合同纠纷。
4. 完善合同审批程序:合同在签订前,应经过相关部门的审查和审批,确保合同的合法性和合规性。
三、加强合同履行管理1. 严格执行合同约定:各方当事人应严格按照合同约定履行各自的义务,确保项目顺利进行。
2. 加强合同变更管理:合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同,应按照约定的变更程序进行,确保合同变更的合法性和合规性。
3. 做好合同履行过程中的记录和资料保管:合同管理人员应做好合同履行过程中的记录和资料保管工作,为解决合同纠纷提供有力证据。
四、加强合同纠纷处理1. 加强合同纠纷预防:合同管理人员应增强纠纷预防意识,及时发现和解决合同履行过程中的问题,避免纠纷的发生。
建设工程合同管理存在的问题及改进措施作者:胡鹏来源:《科技资讯》2014年第28期摘要:建设工程合同管理是项目管理中的重要组成部分,始终贯穿在工程施工施工中,随着我国建筑业的不断发展,建筑工程合同管理也更加重要,该文主要分析建筑工程合同管理存在的问题以及改进措施,研究了建筑工程合同管理存在的问题以及改进措施。
目前我国建筑业能够普遍认识到合同管理的重要性,但是各方的合同意识却比价淡薄,在以后的管理中还需要不断增加相关人员的能力,完善管理制度,保证建筑工程合同发挥出应有的效果,希望能为相关人员带来一些帮助。
关键词:建筑工程合同管理改进措施中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)10(a)-0104-01建筑工程施工合同界定了承包商以及业主的相互权利与义务,是调节承包商与业主之间活动电费主要法律依据,加强合同管理是社会主义经济发展的必要要求,本文主要研究建筑工程合同管理存在的问题以及改进措施。
1 建筑工程合同管理存在的问题随着建筑行业的不断发展,合同更加重要,在合同管理中主要存在以下几方面的问题。
1.1 合同双方意识淡薄合同双方意识淡薄主要体现在以下几方面。
在建筑工程合同中有不少合同缺乏公正公平现象,一般在施工合同中,绝大多数的条款都是由发包方制定的,合同本身更加强调了承包商所承担的义务,在业主方面就没有太多的制约,在业主的违规没有行之有效的处罚方法。
由于建筑行业竞争非常激烈,存在业主在合同综提出不平等的条约,为工程带来安全隐患。
合同文本不规范可以说是普遍存在的,有些建筑合同为减少自身责任,而采用一些自制的文本进行签订,转移工程的风险。
在市场中普遍存在阴阳合同问题,为管理带来很大的麻烦,一些业主以各种理由私下与承包商再次签订被认可的合同,形成违法的合同,不仅违反了公共公正的原则,还损害了承包商的利益,影响工程的实际施工质量。
1.2 合同签订缺乏严肃性在合同的签订中要求双方能够自觉行合同条款,从法律上来讲双方的复位都是平等的,并没有主从关系,但是在实际的合同签订中,双方并没有认识到合同的严肃性,时常出现违反等价有偿原则的情况,合同条款随意违背,导致经济纠纷的事件时常发生。
建筑工程合同六大问题建筑工程合同在工程项目中起着至关重要的作用,它是各方之间明确权利、义务和责任的法律文件。
然而,在实际操作中,建筑工程合同管理存在诸多问题,以下列举了六大主要问题。
一、合同签订不规范在建筑工程合同签订过程中,存在合同条款不完整、不明确或不规范的问题。
这可能导致合同在履行过程中产生纠纷,给各方带来损失。
例如,合同中未明确工程质量标准、工程进度、付款方式等内容,可能导致双方在履行合同过程中产生分歧。
二、合同履行不到位合同履行不到位主要表现在以下几个方面:一是施工方未按照合同约定的质量、进度完成工程;二是业主未按照合同约定的付款、提供场地等条件履行合同。
这可能导致工程进度延误、质量问题、合同纠纷等问题。
三、合同变更管理混乱在建筑工程实施过程中,由于各种原因,合同变更较为常见。
然而,合同变更管理混乱可能导致各方利益受损。
例如,未按照法定程序进行合同变更,或变更内容未经过双方协商一致,可能导致合同纠纷。
四、合同纠纷处理不力建筑工程合同纠纷处理不力主要表现在:一是双方在发生纠纷时,未能及时沟通、协商解决问题;二是纠纷处理机制不完善,例如缺乏有效的调解、仲裁或诉讼途径;三是纠纷处理过程中,各方未能充分维护自身权益,导致利益受损。
五、合同法律风险防范不足建筑工程合同法律风险防范不足,可能导致各方在合同履行过程中遭受法律追究。
例如,合同签订主体不具备相应资质,可能导致合同无效;又如,合同中存在免除一方责任、加重对方责任等不平等条款,可能导致合同纠纷。
六、合同管理制度不健全建筑工程合同管理制度不健全,可能导致合同管理混乱、合同风险增加。
例如,缺乏合同管理制度,可能导致合同签订、履行、变更等环节的监管不到位;又如,合同管理人员素质不高,可能导致合同管理失误。
针对以上六大问题,我国应加强对建筑工程合同的管理,从以下几个方面进行改进:一是完善合同管理制度,明确合同签订、履行、变更等环节的监管责任;二是加强合同签订过程中的规范化管理,确保合同条款明确、完整、规范;三是强化合同履行监督,确保各方按照合同约定履行义务;四是建立健全合同变更管理制度,确保合同变更依法进行;五是加强合同纠纷处理能力,建立完善的纠纷处理机制;六是提高合同管理人员素质,加强对合同法律风险的防范。
建设工程合同管理常见问题及应对措施叶伟(云南云天化股份有限公司技术部,云南水富,657800)摘要:建设工程合同管理是建立在合同双方公平、公正的基础之上的,它对工程质量、投资、进度等方面起到决定性的作用,同时,合同的有效管理能够增加项目的综合经济价值,提升项目管理的能力,以及有效解决索赔、纠纷等问题。
然而,我们在工程管理的过程中却往往忽视其重要性,甚至出现不按合同执行或执行不到位的情况.作者通过几个方面对合同管理进行论述,以促进工程合同管理的有效推进,使项目各方的利益最大化。
关键词:建设工程;合同管理;管理措施;1 前言任何一个建设工程项目的实施,都是通过签订一系列的承发包合同来实现的,通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。
通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。
因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同管理始终是建设项目管理的核心。
2。
建筑工程施工合同管理中的常见问题2.1 合同签订没有对工作内容进行系统的梳理现在大部分合同都是标准格式,只需要将相关的名称或数字进行修改即可,但也正是因为这种便利,合同的管理人员没有在前期做充分的准备,也不能对工程实际开展过程中存在的风险进行预判,导致许多工程在实施过程中出现各种纠纷却又无约定解决办法,同时,合同条款在各种不同种类的工程上应该是不一样的,应该针对性因地制宜,特别是总包干的合同,各种未知因素产生导致的索赔都直接与合同约束性相关,而这些没有约定清楚的话,承包方会很容易找到漏洞从而进行索赔。
2.2 合同宣贯不到位合同签订完成后,大部分专业代表是不知道合同怎么约定的,特别是管理过程中,基本没有专业代表去仔细研读过合同,导致现场实施与合同背离的情况经常发生,这就从根本上体现出各项目部对合同交底的不到位,实际是基本未交底,这样我们的项目拿什么去管理承包方,去督促承包方开展工作,我想,仅仅是靠个人的见解了,这样一来,发包方、承包方都不管合同,项目的随意性就放大了,各方的管理也就谈不上规范了。
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建筑工程合同管理的常见问题及建议
发表时间:2018-07-16T11:53:14.643Z 来源:《基层建设》2018年第16期作者:刘立欣[导读] 摘要:工程建设行业中工程建设行业中,工程招投标是行业公正、公平发展的需要,工程中合同的扮演的角色越来越重要,对施工进度、造价及质量等方面进行各规定及质量等方面进行各规定,对合同双方责任与义务也进行了明确,因此,建筑施工合同保证了施工正常进行,是竣工结算的主要依据。
中交一公局第三工程有限公司河南郑州 451454摘要:工程建设行业中工程建设行业中,工程招投标是行业公正、公平发展的需要,工程中合同的扮演的角色越来越重要,对施工进度、造价及质量等方面进行各规定及质量等方面进行各规定,对合同双方责任与义务也进行了明确,因此,建筑施工合同保证了施工正常进行,是竣工结算的主要依据。
随着市场经济的发展,尽管当前建筑市场管理中也颁布了相关的法规,但是目前我国建设项目工程招投标过程中,还存在一些问题,需要施工企业面对与解决。
关键词:建筑工程;合同管理;常见问题;解决对策引言
随着建筑工程规模的日益扩大,施工环境的多样化,施工单位自身的安全意识淡薄,施工现场的安全管理意识不够,施工人员的素质低等,导致使工程的安全管理效果欠佳。
如果这种种现象不能够得到有效地改善,就不能保证施工中的安全,从而制约企业的发展,阻碍城市建设的步伐。
所以,必须要严抓建筑工程施工的安全管理工作。
1建筑合同管理存在的问题 1.1法律法规不够完善,执行不够严格
建筑合同管理体系仍不完善,不同部门规章缺乏统一性和协调性;实际工程实践中,执法力度和规范效力还不够,项目参建方存在有法不依、执法不严现象,对合同的相关规定不能够认真遵守,监理管理不到位,造成工程的原材料等质量不过关,给工程质量埋下安全隐患。
1.2双方法律意识淡薄,增加了管理难度
合同是维持项目工程各参建方利益的法律文件,有的单位法律意识比较淡薄,利欲熏心,置法令法规于不顾,在工程建设中存在违法违纪行为;有些企业为谋取私利,不签订正式施工合同等。
这些现象给建设单位合同管理工作带来极大困难。
1.3、合同模式单一化,示范文本不全面
合同模式单一化是建筑工程建设发展的障碍,而且合同文本缺乏全面性,只能够满足普通的建筑工程合同。
如果建筑项目管理呈现多元化发展,合同的签订就无章可循,容易引起建设单位与承包商间的纠纷。
1.4组织机构不完善,合同管理不到位
在工程建设中,有些参建单位组织机构设置不合理,为了减少人员和成本,没有专门的合同管理部门,忽视档案管理工作,不按规定履行合同,人员分工不明确,部门之间缺乏沟通合作意识,给建设单位的合同管理带来极大的不便。
2优化建筑工程合同管理的有效对策 2.1确保合同管理的规范性
只有保证合同管理的规范性才可以为企业的经济效益提供保障,所以对合同管理进行规范是很有必要的,并不断地增强法律意识;①双方在对建筑工程合同进行签署的前期阶段,一定要对合同中所包含的各种条约进行逐一查看,并对合同的严谨性与法律性进行审核,以此来避免遇到合同纠纷时,能够保证自身的利益;②合同在签署之后一定要进行严格管理,倘若建设方或者是承包方出现合同纷争的话,可以作为索赔以及合同终止的凭据。
2.2对合同进行全面审查
为了保证建筑工程合同管理的有效性,就必须要对合同进行全面的审查,主要就是检查合同是否具备法律性,是不是在合法的范围之内以、双方是否有履行能力等,并且也要对合同文本进行审查,保证其规范性,合同中的内容也要确保双方公平,建设方与承包方的职责与权力也要进行明确。
在对合同签署之前,不管是建设方还是承包方都必须要按照公平的原则,并结合我国的相关法律法规来对合同中的条约进行协商,当双方协商完毕之后才可以签署合同。
2.3科学划分合同中双方的风险
首先,在签订合同的过程中,业主对于承包商存在的不诚信行为,可以要求其提交相应的保证金,如其违约,将没收其保证金;作为业主,其应该在工程建设之前支付一定的预付款,从而体现自身的诚意;其次,对部分风险加以转移,借助对合同类的主动性型加以选择,从而在合同签订过程中占据主动地位,在建筑工程合同中,通常承包商需要承担部分风险,业主在对风险进行转移时,需要对承包商承担风险的能力与风险发生的频率加以全面考虑;若让承包商承担风险,需让其在投标单价中进行具体呈现,通过增加合同单价的方式,从而对其应风险带来的损失进行弥补;若在工程建设中无风险发生,承包商将会获得一定的收益,那么业主就可以多付价款。
从而可以指导,对于建筑工程可能存在的较大风险,承包商需要承担风险,对于发生风险几率较小的工程,业主应自己承担风险。
2.4重视合同内容的签订
施工合同最主要的目的是对合同签订双方意志的集中体现,在合同签订前后,要对合同内容协商进行重视,尤其是对合同文本分析更要重视合同文本分析更要重视,避免在合同已经签订以后,法律效力生成后生成后,就无法改变合同内容,合同双方也就必须按照合同约定内容来履行职责定内容来履行职责。
因此,签订合同,要从以下两个方面加以重视:首先,对合同合法性的重视。
例如,合同是否具备各类批准文件、项目工程是否具备招投标资格与条件、当事人是否具备相应资格、项目工程施工合同及相关条件与各项法律法规的具体要求是否相符法律法规的具体要求。
合同签订中,绝不能为了承载工程而失去原则性工程。
其次,对合同内容的完善程度要加以重视。
在对合同进行审查及分析中,要对合同文件的材料是否齐全进行详细审查齐全进行详细审查,如合同规范、图纸等;合同是否约定了工程中所有类型的问题程中所有类型的问题,对施工中可能出现的不利影响因素是否预见等否预见等,只有针对此类问题进行不断的完善,才有可能最大限度的降低合同带来的争议问题,合同才能更具约束性与指导性导性。
2.5强化合同管理的体系
谈判力度薄弱化、合同管理职责混淆是合同管理体系中存在的较大缺陷。
所以,对参与合同管理的人员提出较高的标准,即在谈判工作开展之前,对招投标有关单位的资质、信誉、履约能力等内容进行全面的了解与审核,从而确保细节问题、核心问题顺利的融入谈判全程。
另外对建筑市场运行模式有一定的认识、确保交接手续办理工作开展的及时性,设立相关的职能管理部门,实现监督的有效性。
定期检查合同的执行情况,并监督其他管理部门履行义务的情况,汇集并总结合同履行的情况、内容,建设健全的合同管理体系。
2.6 做好工程变更、索赔管理
所有工程项目在施工过程中都可能产生变更,工程变更的因素很多,所以变更支付变得相当的复杂。
当事人两方在实际工作中对单价往往不能达到一致,特别是对变更的费用存有争议,当双方没有达成一致时,需要暂付。
而且支付方式在不同条件下的变更也是不同的。
结束语
总而言之,合同管理的效率影响着建筑工程建设的质量。
在对合同进行管理的过程中,相关的工作人员必须要保证合同具有法律性,并在合同中明显要求具体建设项目和施工方案等相关建设信息,只有这样施工单位才可以安全的建设建筑,并严格执行合同上的要求制度,科学规范的建设建筑,采用先进的建设技术和建设工艺,提升建筑工程的建设质量。
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