流动人员管理制度(精选5篇)
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第一章总则第一条为加强工地流动人员管理,确保工地施工安全和生产秩序,保障工地环境整洁,根据国家相关法律法规,结合本工地实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工地所有流动人员,包括施工人员、管理人员、技术人员、监理人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、便利的原则,以维护工地秩序,保障工地安全生产为目标。
第二章人员管理第四条流动人员必须持有相关证件,如身份证、工作证、健康证明等,方可进入工地。
第五条流动人员进入工地时,应主动接受门卫检查,登记个人信息,并按规定佩戴工地通行证。
第六条流动人员应遵守工地规章制度,服从管理,不得擅自离岗、串岗、顶岗。
第七条流动人员应按时参加工地例会、安全教育培训等,提高安全意识和操作技能。
第八条流动人员应保持工地环境整洁,不得乱扔垃圾、乱涂乱画、乱堆乱放。
第九条流动人员应遵守工地消防安全规定,不得在工地内吸烟、使用明火。
第十条流动人员应遵守工地治安管理规定,不得打架斗殴、盗窃、破坏公物。
第三章安全生产第十一条流动人员应按照操作规程进行作业,确保施工安全。
第十二条流动人员应佩戴安全防护用品,如安全帽、安全带、防护眼镜等。
第十三条流动人员应遵守施工现场安全标志和警示标志,不得随意移动、损坏。
第十四条流动人员应积极参加工地安全检查,发现安全隐患及时报告。
第十五条流动人员应配合安全管理人员进行安全巡查,确保安全生产。
第四章离岗与请假第十六条流动人员因故离岗,应提前向所在部门负责人请假,并办理离岗手续。
第十七条流动人员请假应按照规定程序办理,特殊情况可口头请假,但事后需补办手续。
第十八条流动人员请假期间,应保持通讯畅通,确保工作顺利开展。
第五章违规处理第十九条违反本制度规定,视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第二十条对违反安全生产规定的,按照国家相关法律法规进行处罚。
第六章附则第二十一条本制度由工地管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
流动人口服务管理工作制度例文总则第一条为规范流动人口服务管理工作流程,提升服务质量,切实保障流动人口的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与流动人口服务管理工作的相关人员,包括但不限于社区工作者、公安机关工作人员、卫生健康机构人员等。
第三条流动人口服务管理工作应遵循依法、科学、平等、便利的基本原则,充分尊重并保障流动人口的人权和民主权益。
第四条流动人口服务管理工作需加强与相关部门的协作与配合,确保各项工作的顺利推进与实施。
第五条各级流动人口服务管理部门应定期组织对工作人员的培训与考核,以不断提升其服务能力与水平。
第二章流动人口登记与管理第六条流动人口应按照户籍制度的相关规定进行登记管理,并依法获得相应的证件。
第七条流动人口的登记与管理工作由公安机关负责具体实施,其他相关部门应给予必要的配合与支持。
第八条在流动人口的登记与管理过程中,应充分考虑随迁子女、劳动力、学生等不同群体的特殊需求,实施差异化管理。
第九条流动人口的个人信息应受到严格保护,任何单位和个人不得随意泄露或滥用。
第十条应加强对流动人口登记与管理工作的宣传,提高流动人口的参与意识和自觉性。
第三章流动人口社区服务第十一条各社区应设立专门的流动人口服务窗口,为流动人口提供全面、便捷的社区服务。
第十二条流动人口社区服务工作应聚焦于解决流动人口的实际困难与问题,提供必要的帮助与援助。
第十三条流动人口社区服务工作应重视教育与培训,致力于提升流动人口的文化素质与职业技能。
第十四条应积极开展文化、体育、娱乐等丰富多彩的活动,以丰富流动人口的生活,增进社区凝聚力。
第十五条流动人口社区服务工作应加强与其他社会组织和机构的合作,共同推动流动人口服务工作的深入发展。
第四章流动人口卫生健康服务第十六条卫生健康机构应建立健全流动人口卫生健康服务体系,为流动人口提供全面、优质的卫生健康服务。
第十七条流动人口卫生健康服务应重点关注其基本卫生保健需求,加强对常见病、多发病的防治工作。
流动人口管理和服务制度范文____镇流管办代表党委、政府具体负责此次流动人口服务管理推进工作的____协调,对各流管站的工作进行指导。
同时,____人员培训与信息录入工作。
2.建立流动人口服务管理推进工作联席会会议制度,由镇分管计生工作的副镇长牵头,每月____召开一次联席会议,相关职能部门,主要收集此次流动人口信息采集的工作情况,研究存在的问题,提出工作意见和要求。
3.各流管站负责承担本行政区域内的流动人口服务管理推进的日常工作。
主要包括宣传动员、信息采集小组的人员组成、采集人数和每个人员的具体选择确定、信息采集的____、信息倒查、表格____、建立台账,以及常态化管理等事项。
____镇各职能部门结合工作实际,相互配合,相互协作,共同做好流动人口服务管理推进工作。
群工办、经发办、派出所等部门落实相关服务与管理工作。
5.落实用工单位、经营业主的协调责任,全面推进“谁用工,谁管理,谁负责”的流动人口服务管理业主责任制,1各用工单位、经营业主要确定人员,积极协助所在村(社区)流管站做好用工人员情况、员工租住情况的信息采集与报送工作,规模主要企业由社区民警协调相关人员采集信息。
6.对流动人口实行与常住人口“同宣传,同教育,同服务,同管理”四同管理机制,不断增强他们的归宿感,真正从各方面全面融入军乐生活。
7.村(社区)民警和流动人口专职协管员负责对各村(社区)流动人口的检查与质量考核,指导各村(社区)不断提高服务质量和管理水平。
二、流动人口信息采集工作制度1.各流管站主要承担本行政区域内单位、企业、住宅小区、商业店铺、居民小组的流动人口信息采集工作,包括《房屋基本信息调查表》、《流动人口基本信息调查表》和《大型用工单位基本信息调查表》。
2.按照方便群众、便于管理、发挥实效的原则,各流管站应确定足够数量的信息采集员、信息采集点,除逐户采集信息外,还应在显著位置公示流管站或信息采集的联系电话。
3.信息集中采集过程中,应主动宣传流动人口信息调查的意义,积极争取房主或流动人口的理解、支持和配合。
流动人员档案管理规章制度范文一、总则1. 为规范流动人员档案管理工作,保障流动人员合法权益,确保档案信息的安全和可靠性,制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于本单位内的所有流动人员档案管理工作。
3. 流动人员档案管理工作必须严格按照国家有关法律、法规和政策进行,确保合法、规范、准确、全面和及时。
二、档案的建立和管理1. 流动人员档案的建立,应按照《档案法》的规定,由流动人员所在单位负责。
2. 流动人员档案应包括基本信息、工作经历、表彰奖励等相关资料,同时根据需要,可以收集与流动人员工作和发展相关的其他信息。
3. 流动人员档案应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理,确保信息记录的完整性和安全性。
4. 为了保护流动人员的隐私权,涉及个人隐私的档案信息应进行保密处理,严禁随意泄露和外传。
三、档案的存储和查阅1. 流动人员档案应存放在专门的档案室或保险柜内,确保档案的安全和完整性。
2. 档案室应定期进行环境检测,确保存放档案的温度和湿度适宜。
3. 档案管理人员必须依法履行档案保管责任,确保档案的完整、准确、不丢失和损坏。
4. 需要查阅档案的人员,应提前填写档案查阅申请表,经相关主管部门批准后方可查阅。
5. 档案查阅应在指定的档案查阅室进行,查阅期限不得超过规定的时间。
四、档案的归档和销毁1. 流动人员档案的归档应按照规定的时间进行,一般以流动人员离职或者转移工作为准。
2. 归档后的档案应注明归档日期,并交由专门的档案管理员进行管理。
3. 档案销毁应按照国家有关规定进行,经相关主管部门批准后方可进行。
4. 涉及个人隐私的档案信息,在销毁前必须进行保密处理,确保不被泄露。
五、档案管理的监督和评估1. 相关领导和部门应加强对档案管理工作的监督和检查,确保档案管理工作符合规范和要求。
2. 定期进行档案管理工作评估,发现问题及时整改,提高档案管理工作的质量和效率。
六、附则1. 本规章制度自颁布之日起施行,相关人员必须严格遵守。
流动人口服务管理工作制度例文一、总则为规范流动人口服务管理工作,提高流动人口的服务质量和满意度,制定本工作制度。
二、工作目标1. 为流动人口提供便利、高效的服务;2. 保障流动人口的基本权益;3. 提高流动人口的融入度,促进城乡一体化发展。
三、工作内容与职责1. 登记服务:负责对流动人口进行登记,获取基本信息,维护登记数据库。
2. 维护秩序:负责维护流动人口居住区域的公共秩序,防止违法犯罪行为的发生。
3. 提供服务:负责向流动人口提供各类服务,包括居住证办理、就业信息发布、社会保险办理、医疗就诊等。
4. 教育培训:负责为流动人口提供教育培训机会,帮助其提升技能水平。
5. 纠纷调解:负责对流动人口之间的纠纷进行调解,并协助解决。
6. 宣传引导:负责开展宣传活动,引导流动人口遵守法律法规,增强自我保护意识。
四、工作流程1. 登记服务流程:(1) 流动人口到达居住地,前往办理登记手续;(2) 提供有效身份证明材料,填写登记表格,提交相关申请材料;(3) 工作人员审核申请材料,确认登记信息并录入数据库;(4) 打印登记证件,交付流动人口。
2. 维护秩序流程:(1) 定期巡查流动人口居住区域,排查安全隐患;(2) 加强对治安问题线索的收集,及时处理违法犯罪行为;(3) 组织开展社区安全知识宣传活动,提高流动人口的安全意识。
3. 提供服务流程:(1) 流动人口提出服务需求;(2) 工作人员核实需求,并提供相应的服务方案;(3) 流动人口按照指引办理相关手续;(4) 工作人员跟进办理进展,及时解决问题。
4. 教育培训流程:(1) 搜集流动人口的教育培训需求;(2) 组织相关培训机构提供培训课程;(3) 维护培训记录,评估培训效果,并为流动人口提供进一步指导。
5. 纠纷调解流程:(1) 接受流动人口的纠纷调解申请;(2) 调查核实相关事实,听取各方意见;(3) 提供公正的调解意见,促使双方达成和解;(4) 监测调解结果的执行情况,对不遵守调解结果的行为进行追责。
流动人口管理制度流动人口管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。
二、流动人口管理制度(精选6篇)流动人口是在中国户籍制度条件下的一个概念,指离开了户籍所在地到其他地方居住的人口,那么你对流动人口了解多少呢?以下是小编整理的流动人口管理制度(精选6篇),希望大家喜欢!流动人口管理制度1第一条为加强流动人口管理,保障流动人口的合法权益,维护社会秩序,促进经济和社会发展,根据有关法律、法规的规定,结合本市实际情况,制定本规定。
第二条本规定所称流动人口是指外埠常住人口到本市暂住(以下简称流入人口)或者本市的常住人口到外埠暂住的人员(以下简称流出人口)。
第三条本规定适用于本市行政区域内流动人口的管理。
国家或本市另有规定的从其规定。
第四条流动人口管理工作应当贯彻严格管理、有序流动、加强服务、依法保护的方针。
第五条流动人口应当遵守有关法律、法规和规章,自觉维护社会秩序,遵守社会公德,积极参加物质文明和精神文明建设。
第六条本市依法保护流动人口的人身权、财产权、劳动权、经营权以及其他合法权益。
任何单位或者个人不得歧视流动人口。
流动人口合法权益受到侵害,有权依法向有关部门检举、申诉或者控告,有关部门应当依法办理。
第七条各级人民政府负责本行政区域内流动人口的管理工作。
市和区、县人民政府流动人口管理工作协调小组的职责是:(一)贯彻执行流动人口管理的法律、法规、规章和政策;(二)解决流动人口管理中的重大问题;(三)协调有关部门的工作关系;(四)指导下级流动人口管理机构的工作;(五)根据城市发展需要控制流动人口的结构、流向和规模。
流动人口管理工作协调小组下设的流动人口管理办公室负责日常管理工作。
流动人员档案管理规章制度一、流动人员档案的建立1. 对于流动人员,必须建立个人档案,包括个人基本信息、家庭情况、教育背景、工作经历等内容。
2. 流动人员在调动之前,由原单位负责建立档案,并保存相关材料和文件。
3. 流动人员到达新单位后,新单位负责将其档案从原单位迁移过来,并继续补充完善档案内容。
二、流动人员档案的保存1. 流动人员档案应保存在单位的档案室,严格保密,并且建立防火、防腐蚀等相应的措施。
个人档案不得外传或随意复印。
2. 流动人员档案应按照规定的时间进行归档,包括归档、封存和销毁等环节。
3. 流动人员离职后,档案归属责任单位应及时将其档案进行封存,并设置保管期限。
三、流动人员档案的管理1. 每个单位应设置专门的档案管理员,负责流动人员档案的管理工作。
2. 档案管理员要做到仔细、认真、负责,准确收集、整理和归档流动人员的相关资料。
3. 档案管理员要定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
4. 流动人员本人和相关单位在需要查阅档案时,应填写相关申请表格,并经过档案管理员的批准和授权。
四、流动人员档案的使用1. 流动人员档案仅供相关部门在办理流动人员相关事务时使用,不得用于其他目的。
2. 查询和使用流动人员档案须经过相关程序和审批,不得随意查阅或提供给外部单位或个人。
3. 流动人员档案的使用必须遵守相关法律法规,对于违规使用档案的行为将追究相应的责任。
五、流动人员档案的销毁1. 流动人员档案保管期满后,经过档案管理员审核,并经相关单位负责人的批准,方可进行销毁。
2. 销毁流动人员档案应采取安全可靠的方式,确保档案的机密性得到保护,并留下相关销毁记录。
3. 销毁流动人员档案必须符合相关法律法规的规定,严禁私自销毁或泄露档案信息。
六、附则对于未尽事宜,参照相关文件和规定进行处理。
同时,本规章制度经批准后执行,如有需要修改,应经相关部门的批准,并及时通知各单位执行。
流动人员档案管理规章制度(二)第一章总则第一条为了加强流动人员档案管理工作,建立规范的制度,保护流动人员的合法权益,维护社会稳定和发展,根据《中华人民共和国人事档案管理条例》和相关法律法规,制定本规章制度。
流动人口管理制度范文为加强流动人口管理,保障外来旅游和暂住人员的合法权益,维护我村景区和居住秩序,实现旅游业可持续发展,共建繁荣、共保安宁,根据《中华人民共和国户口登记条例》规定,结合实际,制定本管理制度。
一、坚决贯彻和执行上级领导机关有关外来人口管理工作的各项规定和制度;二、要对各旅店、客栈入住人口登记制度的实施情况进行定期不定期的检查,督促他们做好台账,发现可疑人员及时向公安部门、村委会报告。
三、加强暂住证管理。
做到一人一证,最长有效期为一年,不得随意转让、冒领、伪造、骗取。
每月一次对我村的流入暂住人口进行排查,全面掌握外来人员的流量和动态,对新暂住人口或暂住证过期的,要督促其到派出所申报临时暂住户口,办理暂住证。
对不及时办理暂住证的,按有关规定处罚。
四、在排查中如发现暂住人口有违反国家的法律、法令和计划生育的,要及时向有关部门报告。
五、对我村外出人口开展必要的、有效的计划生育及相关法律法规宣传教育,做好《流动人口婚育证明》的审核工作,对已外出的应予补办。
负责做好与现居住地的联系和信息沟通工作。
六、加强和改进收容遣送工作。
对于无合法证件,无固定场所和无正当生活来源的流浪乞讨人员,要采取有效措施,按有关规定予以收容和遣送。
七、切实保护流动人员的合法权益。
对有序流动、遵纪守法的外来务工经商人员,在政治上、经济上、法律上一视同仁。
流动人口管理制度范文(二)一、背景介绍随着经济全球化的发展和城市化的进程,流动人口数量日益增加,给社会治理和基础设施带来了新的挑战。
为了更好地管理流动人口,保障他们的合法权益,现制定本流动人口管理制度。
二、基本原则1. 平等原则:对于流动人口,不论其来源地、职业或其他身份特征,都应享有平等的权益和机会。
2. 公正原则:在流动人口管理中,相关部门和机构应当依法公正执法,不歧视任何一方,确保公平和正义的实现。
3. 便民原则:流动人口管理应以方便流动人口和社会为目标,提供更加便捷、高效的服务。
流动人口服务管理工作制度范本第一章总则第一条为规范流动人口服务管理工作,提高流动人口的生活质量和获得感,加强社会稳定和维护社会秩序,根据相关法律法规,制定本工作制度。
第二条本制度适用于全市范围内的流动人口服务管理工作。
第三条流动人口服务管理工作应坚持“以人为本、依法管理、规范服务、综合治理”的原则,促进流动人口融入社会,提高服务水平,确保流动人口的基本权益。
第二章流动人口登记管理第四条流动人口登记管理是流动人口服务管理的重要环节,应根据相关法律法规和政策要求,做好以下工作:一、建立健全流动人口信息采集和登记档案制度,确保信息的真实、准确和及时;二、流动人口应在居住地居民委员会或社区事务受理中心登记,提供个人基本信息,包括姓名、性别、年龄、户籍地、联系方式等;三、流动人口登记应有一定的时限要求,保证办理流程简便、便民快捷;四、流动人口登记信息应与公安管理部门实行信息共享,确保管理的连续性和有效性。
第五条流动人口的随迁家属应在流动人口登记后办理相关手续,提供相关证明材料,经居住地居民委员会或社区事务受理中心审核通过后,进行家庭居住登记,并享受与流动人口相同的公共服务。
第六条流动人口登记管理应定期开展数据核对工作,发现问题及时纠正,确保数据的完整和准确。
第三章社区服务管理第七条社区是流动人口的重要依托,社区工作人员应积极开展以下工作:一、做好流动人口的宣传引导工作,让流动人口了解社区的服务内容和流程;二、建立流动人口的独立管理机构或专门工作小组,负责流动人口的服务管理工作;三、制定流动人口的服务计划,包括医疗卫生、教育培训、就业创业、法律援助等方面的服务内容和时间安排;四、针对特殊群体的流动人口,如儿童、老年人、残疾人等,制定专门的服务计划,并加强对其的照顾和关怀;五、加强与相关单位的合作,提供信息咨询、法律援助、就业培训等服务;六、加强流动人口的心理健康服务,建立健全心理咨询师队伍,积极开展心理援助工作。
流动人口工作管理制度是指为了切实保障流动人口权益和维护社会稳定,制定的一系列管理规定和政策措施。
在中国,流动人口是指从户籍所在地到其他地区居住、生活、工作的人口,主要包括务工人员、留守儿童、流浪乞讨人员等。
由于流动人口的大量涌入,给城市管理、社会秩序、公共服务等方面带来了一系列挑战和问题,因此,建立完善的流动人口工作管理制度是非常必要的。
一、流动人口登记管理1. 流动人口应在到达目的地后的规定时间内,前往当地派出所进行登记,填写个人基本信息,包括姓名、性别、年龄、身份证号码、户籍地等,并领取流动人口居住证。
2. 流动人口居住证是流动人口在居住地合法居住的身份凭证,具有与本地户籍人口同等的权益,可以享受基本公共服务保障、就业和社会保险等权益。
3. 当流动人口发生变动如换居住地、就业等情况时,应及时向所在地派出所进行变更登记。
二、流动人口就业管理1. 政府应加大对流动人口的就业指导和帮扶力度,鼓励流动人口通过创业、就业等方式实现自身发展。
2. 流动人口在就业过程中要依法签订劳动合同,享受与本地员工同等的劳动权益,不得存在任何形式的歧视和剥削。
3. 流动人口在就业过程中,政府应加强对就业环境、工资支付等方面的监管,确保流动人口的合法权益得到保障。
三、流动人口子女教育管理1. 流动人口的子女应享有与本地学生同等的接受义务教育的权益,政府应加大对流动人口子女的教育投入,推动建设更多适应流动人口子女需求的学校。
2. 政府要提供免费的义务教育,并保障流动人口子女在就近的学校能够顺利入学,同时也要加强对流动人口子女的教育教学质量监管。
3. 政府还应加强对流动人口子女的心理健康教育和心理疏导,帮助他们适应新环境、融入当地学校和社会。
四、流动人口社会保障管理1. 流动人口可以参加当地的基本养老保险、医疗保险等社会保障制度,并享受相应的待遇,享受与本地居民同等的社会保障权益。
2. 政府要提供流动人口社会保障信息查询和办理等便利服务,加大宣传力度,让流动人口了解相关政策和权益。
流动人员管理制度流动人员管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,制度使用的情况越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的流动人员管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
流动人员管理制度1一、搞好流动人员的登记。
对安全小区的外来流动人员,无论从事何种职业,居住时间在一周以上者,要督促其带好身份证和其他证件到公安派出所和所在居委会进行登记,办理临时居住手续。
认真搞好协查。
居委会干部应主动与街办、派出所配合,与流动员户口所在地和现在工作的单位(工地)主动联系,全面了解掌握情况。
二、协助管理好重点人口。
对流动人口中的重点人口。
要积极协助片警建档,小区要指定人员专门与住户经常保持联系,及时掌握了解情况。
三、法制教育。
安全小区要经常与街道、司法所、派出所联合开办“法制夜校”,轮流培训外来流动人口,增强法制观念,提高自我保护能力;对出租户也要经常组织教育,指导他们主动协助搞好流动人口管理。
四、计生工作的有关规定认真抓好流动人口的计划生育工作。
流动人员管理制度2第一章总则第一条为进一步健全完善流动人员人事档案管理服务体系,维护流动人员人事档案的真实性、严肃性,推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化,促进人才资源顺畅有序流动,根据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《人力资源市场暂行条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二条流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
第三条流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分,是党和政府联系服务人才的重要载体,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。
第四条本规定所称流动人员人事档案主要包括:(一)非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;(二)辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;(三)未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;(四)自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;(五)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(六)自由职业或灵活就业人员的人事档案;(七)其他流动人员的人事档案。
第五条流动人员人事档案工作遵循“集中统一、归口管理”原则,主管部门为政府人力资源社会保障部门,接受同级党委组织部门、档案主管部门的指导和监督。
第二章管理服务机构和职责第六条流动人员人事档案管理服务机构(以下简称档案管理服务机构)包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。
其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。
严禁个人保管本人或他人人事档案。
第七条档案管理服务机构应当提供以下服务:(一)档案的接收、转递;(二)档案材料的收集、鉴别和归档;(三)档案的整理和保管;(四)为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;(五)依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料;(六)为相关单位提供入党、参军、录(聘)用、出国(境)等政审考察服务;(七)党员组织关系的接转等。
跨地区就业创业流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。
第八条档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不得收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。
第九条流动人员人事档案基本公共服务相关经费列入本级财政预算,参考保管的流动人员人事档案数量等因素合理确定经费数额。
第十条档案管理服务机构应当保证工作力量,选配政治素质好、专业能力强、作风正派的人员专职从事流动人员人事档案工作,关键核心岗位应当选配中共党员。
按照规定实行回避制度,从严管理工作人员,加强业务培训,强化激励保障。
第三章日常管理第十一条档案管理服务机构应当认真执行国家档案管理和干部人事档案工作有关法律法规,加强流动人员人事档案日常管理,推进基础设施和信息化建设。
第十二条档案管理服务机构按规定接收符合条件的人事档案、学生档案,形成流动人员人事档案,并以适当形式明晰与流动人员、存档单位的权利和义务。
流动人员持本人居民身份证或社保卡等有效身份证件,到档案管理服务机构申请设立个人账户;存档单位工作人员持本人居民身份证或社保卡等有效身份证件及营业执照等有关证件,到档案管理服务机构申请设立单位集体账户。
存档单位注销集体账户时,档案管理服务机构应当配合转递相关流动人员人事档案,或调整为个人账户存档。
第十三条档案管理服务机构应当参照干部人事档案材料主要内容和分类,做好流动人员人事档案材料的整理、鉴别和归档工作。
对合格的材料,应当准确分类,逐份编写目录,一般在2个月内归档。
对不合格的材料,退回档案材料形成单位。
第十四条档案管理服务机构应当加强流动人员人事档案内容建设,建立符合流动人员职业发展特点的档案材料收集制度。
档案管理服务机构、档案材料形成单位、流动人员之间应当加强协作,多方面收集反映流动人员政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称、评聘专业技术职务、年度工作(业绩)考核、入选重大人才工程、获得重大奖项、重要社会兼职及违规违纪违法处理处分等相关材料。
注重收集流动人员工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料。
加强与社会保险经办机构信息联动,积极收集参加社会保险等相关信息材料。
流动人员及人事档案材料形成单位应当如实、规范填写相关材料,在材料形成1个月内主动向档案管理服务机构移交。
第十五条严格执行国家保密法律法规,对属于国家秘密、工作秘密的流动人员人事档案材料和信息,应当严格保密;对涉及商业秘密、个人隐私的材料和信息,应当按照国家有关法律规定进行严格管理。
第十六条按照预防为主、防治结合的要求,建立健全科学规范的存放秩序,改进完善保管方法和技术,提高安全防灾标准。
加强流动人员人事档案基础设施建设,按照档案馆建筑有关标准要求建设档案库房,强化库房安全管理和技术防护。
档案库房、阅档场所、整理场所、办公场所应当分开。
第十七条加强流动人员人事档案信息化建设,按照“数据向上集中、服务向下延伸、信息全国共享”的原则,推进省级集中的流动人员人事档案管理服务信息系统与全国流动人员人事档案管理服务运行平台对接,建立安全、便捷、共享、高效的流动人员人事档案信息化应用体系。
第十八条流动人员人事档案数字化工作参照干部人事档案数字化相关技术标准推进,保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性。
鼓励有条件的地方推广电子证照、电子公文、电子签章等新技术应用,通过信息交互等方式不断拓展流动人员人事档案材料收集渠道,探索建立以政务数据为支撑的流动人员人事数字档案。
流动人员人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。
第四章接收、转递和服务利用第十九条加强流动人员人事档案接收、转递和服务利用工作,优化服务流程,创新服务方式,拓展服务渠道,加大服务信息公开力度,提高档案公共服务能力和便民化水平。
第二十条根据流动人员或存档单位申请,档案管理服务机构按照以下程序和要求开展档案的接收、转递服务:(一)根据流动人员或存档单位申请,拟接收的档案管理服务机构向原档案管理服务机构或原工作单位开具转档手续材料。
(二)原档案管理服务机构或原工作单位接到转档手续材料后,应当按规定审核档案,对符合转递规定的,填写材料目录清单后严密包封,并填写档案转递通知单,于15个工作日内进行转递。
对不符合转递规定的,原档案管理服务机构或原工作单位不得转出。
(三)流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。
对曾属于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关(单位)工作人员(工勤人员除外),国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员,军队文职人员人事档案的,应当通过机要通信或专人送取方式进行转递。
严禁个人自带档案。
(四)接收流动人员人事档案时实行告知承诺制。
拟接收的档案管理服务机构应当对照材料目录清单认真审核甄别,对缺少关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响,经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收,或与原工作单位协商退回并补充材料;对缺少非关键材料的,应当采取先存后补方式予以接收,并督促指导流动人员补充相关缺失材料。
关键材料一般是指用于核定流动人员的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。
(五)接收流动人员人事档案的管理服务机构应当及时将档案转递通知单回执退回原管理服务机构或原工作单位。
档案管理服务机构开具的流动人员人事档案转档手续材料,与机关、国有企事业单位开具的人事档案转档手续材料具有相同的效力。
流动人员人事档案在机关、国有企事业单位和档案管理服务机构之间可直接办理转档手续。
机关、国有企事业单位必须凭档案管理服务机构开具的转档手续材料,方可接收流动人员人事档案。
流动人员死亡5年后,其人事档案按现行渠道移交或保管,对国家和社会有特殊贡献的英雄、模范人物等人事档案按规定向有关档案馆移交。
第二十一条相关单位开展政审考察、选拔录(聘)用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国(境)、社会保险、巡视巡察等工作需查阅流动人员人事档案,档案管理服务机构按照以下程序和要求提供查阅服务:(一)查阅单位提交加盖公章的单位介绍信,申明查阅理由,如实填写流动人员人事档案查阅申请表。
(二)查阅流动人员人事档案应当2人以上,一般为中共党员。
(三)档案管理服务机构应当按照程序和权限审批同意。
(四)查阅人在规定时限内完成查阅。
档案管理服务机构对高级专业技术人员、涉及国家秘密的流动人员人事档案要从严保管,严格查阅手续。
任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。
第二十二条流动人员人事档案一般不予外借。
确因工作需要借阅的,借阅单位应当履行审批手续,在规定时限内归还。
归还时,档案管理服务机构应当认真核对档案材料。
第二十三条流动人员及其亲属因办理个人合法权益保障等事项申请开具相关证明,档案管理服务机构可依据档案材料记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料。
第二十四条档案管理服务机构党组织应当按有关规定为流动人才党员提供党员组织关系转接服务。
第二十五条不断拓展流动人员人事档案基本公共服务内容,完善服务标准和流程,推进服务规范化和精细化。
探索为技师学院高级工班、预备技师班毕业的高技能人才提供人事档案管理服务,畅通高技能人才职业发展通道。