(完整版)财务部岗位设置
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财务部岗位设置及职责财务部是一个公司中非常重要的部门,主要负责公司财务管理和监督。
财务部的岗位设置和职责因公司规模、行业特点和发展阶段等因素而有所不同,下面是一个典型的大型公司财务部门的岗位设置及职责说明。
1. 财务总监(Chief Financial Officer, CFO)财务总监是财务部门的最高职位,负责整个公司的财务管理和决策。
他/她通常直接向CEO报告,并与其他高层管理人员密切合作。
财务总监的主要职责包括:- 制定和执行公司财务战略和政策- 监督财务部门的运营和管理- 分析和预测财务状况和业务趋势- 提供财务决策和建议- 管理风险和财务合规事务- 负责财务报表和财务信息的准确性和及时性- 与内外部利益相关者沟通和协调2. 财务经理(Finance Manager)财务经理是财务部门的核心岗位之一,负责公司财务运营和管理。
财务经理的主要职责包括:- 管理和监督日常财务操作,如会计、征税、资金管理等- 编制财务报表和分析财务状况- 协助制定财务策略和计划- 提供财务决策支持和分析- 监督内部控制和风险管理- 参与公司财务管理相关的项目和事务- 管理财务团队和培训新员工3. 财务分析师(Financial Analyst)财务分析师是财务部门的重要成员,负责公司财务数据的分析和报告。
财务分析师的主要职责包括:- 收集和整理公司财务数据- 分析和解释财务报表和指标- 进行财务预测和计划- 提供财务决策支持和建议- 参与财务模型的建立和评估- 监督财务绩效和风险评估- 参与财务项目和业务评估4. 会计师(Accountant)会计师是财务部门的基础岗位,负责公司的会计和财务处理。
会计师的主要职责包括:- 记录和核对公司的财务事务和凭证- 编制和审核会计凭证和报表- 进行财务分析和月度结算- 参与年度财务审计和报表编制- 协助解决财务纠纷和问题- 维护和管理财务系统和档案- 协助制定和优化财务流程和制度总结:财务部的岗位设置和职责多样,从财务总监到会计师有不同的职责和专长要求。
公司财务部岗位设置岗位职责一、财务经理:负责公司财务部的整体管理工作,包括财务预算、资金筹措、投资决策、财务报告等。
具体职责如下:1. 负责编制公司年度财务预算和月度财务计划,并监控预算执行情况。
2. 负责资金筹措和管理,包括与银行和其他金融机构的沟通协调,确保公司资金流动性。
3. 进行投资决策分析,评估并提出投资方案,为公司的发展提供财务支持。
4. 负责编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,向公司高层管理层提供财务分析和建议。
5. 管理财务团队,指导和培训下属员工,确保财务部门的高效运作。
二、会计主管:负责公司财务会计工作的执行和管理,确保财务数据的准确性和及时性。
具体职责如下:1. 负责编制和审核公司的财务会计凭证,包括收入、支出、资产和负债等。
2. 进行财务核算和结账工作,确保财务数据的准确性和完整性。
3. 负责编制和报送各类财务报表,包括月度财务报表、年度财务报表等。
4. 参与公司内部审计工作,确保财务制度和流程的合规性。
5. 负责处理公司税务事务,包括纳税申报和税务筹划等。
三、成本会计:负责公司成本核算和控制工作,为公司提供成本管理的决策支持。
具体职责如下:1. 负责编制和审核公司的成本核算凭证,包括原材料、人工成本、制造费用等。
2. 进行成本核算和成本分析工作,为公司的成本控制和成本优化提供数据支持。
3. 参与产品成本估算和成本预测工作,为公司的产品定价和经营决策提供依据。
4. 负责编制和报送成本管理报表,包括成本分析报告、成本差异分析报告等。
5. 协助管理层进行成本控制和成本管理的决策,提出成本降低的建议和措施。
四、财务分析师:负责公司财务数据的分析和解读,为公司的经营决策提供财务支持。
具体职责如下:1. 收集和整理公司的财务数据,包括财务报表、经营数据等。
2. 进行财务比率分析和财务指标分析,评估公司的财务状况和经营绩效。
3. 参与制定和评估公司的财务目标和预测,为公司的战略规划提供数据支持。
财务部岗位设置及职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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财务部岗位设置及各岗位详细工作流程一、财务部岗位设置财务部作为公司的重要部门,负责公司财务管理的各项工作。
其主要职责是进行公司日常财务管理,包括资金的筹集、管理与使用;制定公司的财务计划、预算以及各种财务报表;确保公司财务制度的合规性,防范和化解财务风险等等。
因此,财务部需要设立一些职位来完成这些任务。
财务部岗位设置如下:1. 财务总监:负责财务部门整体管理,制定公司财务战略计划,负责资金的筹集、管理与使用等工作。
2. 财务经理:负责公司各项财务管理的实施,制定各种财务管理制度,负责账务核算、财务审核等工作。
3. 财务会计:主要负责会计账务的处理、统计、核算工作,包括收付款、记账、开票等。
4. 税务专员:负责公司向税务机关申报、缴纳税款,并且全面了解税务政策,帮助公司合法地减少税务负担。
5. 风险控制专员:负责财务风险的识别、评估和应对工作,帮助公司保护财务安全。
二、各岗位详细工作流程1. 财务总监(1)制定公司的财务计划、预算和决策方案。
(2)负责资金的筹集、管理和使用,包括资金来源、资金支出和资金调节等工作。
(3)制定公司的财务管理制度和流程,并确保制度的合规性。
(4)负责制定年度财务报表并提交相关部门审批。
(5)管理财务部门的工作人员,对下属的工作进行指导、考核和培训。
2. 财务经理(1)制定各种财务管理制度,包括账务核算、财务审核、预算编制等。
(2)负责管理公司的财务资源,并协助财务总监管理公司的资金。
(3)负责会计核算和财务报表的编制,并且及时提供准确的财务数据给决策者。
(4)负责准确、完整地统计和保管公司的财务资料和票据,以便为公司决策提供数据分析和应对。
3. 财务会计(1)负责公司的日常财务核算与处理工作。
(2)及时记录和审核公司所有的收支款项。
(3)负责编制和提交各种财务报表。
(4)协调会计事务所和税务机关之间的联系。
4.税务专员(1)负责公司税务的申报和缴纳工作,包括所得税、增值税等税种。
财务部岗位配置及岗位职责 1. 财务经理。
负责制定财务部的发展战略和目标,并监督执行。
负责编制公司的财务预算和财务报告。
管理公司的现金流和资金管理。
确保公司遵守相关的财务法规和政策。
协助公司高层管理层进行财务决策。
2. 财务分析师。
负责进行财务数据的收集和分析。
协助财务经理编制财务预算和报告。
分析公司的财务状况和经营绩效。
提供财务数据和建议支持公司的决策制定。
参与公司的投资和融资决策。
3. 会计。
负责公司的日常会计工作,包括账目记录和凭证处理。
编制公司的财务报表和税务申报。
确保公司的会计工作符合相关的法规和准则。
协助进行财务审计和内部审计。
参与公司的财务分析和预算编制。
4. 财务助理。
协助财务经理和财务分析师进行财务数据的收集和整理。
协助会计进行日常的会计工作。
协助编制财务报表和税务申报。
参与公司的财务分析和预算编制。
协助进行财务审计和内部审计。
以上是财务部常见的岗位配置及岗位职责,不同公司和行业可能会有所差异,但总体来说,财务部门的工作主要围绕着财务数据的收集、分析和报告,以及财务决策的支持。
财务岗位设置及职责范文一、财务总监财务总监是财务部门的核心职位,负责全面管理和监督财务部门的工作。
以下是财务总监的职责范本:1. 制定和执行公司的财务战略和目标,确保公司财务状况的稳定和健康发展;2. 负责编制并监督执行公司的预算计划,分析财务数据并提供战略性建议;3. 监督和管理财务部门的日常运营,确保财务流程的高效和准确性;4. 负责监督公司的资金管理,包括现金流管理、资金调配和风险控制;5. 指导会计和财务人员,确保财务报告的准确和及时提交;6. 管理与外部机构的财务联系,包括审计师、税务机构等;7. 协助高层管理人员做出财务决策,提供相关的财务分析和预测报告;8. 监督并评估财务系统和流程的有效性,提出改进意见;9. 管理公司的风险管理和合规事务,确保公司的经营合规性;10. 参与及推动公司的战略规划,为公司的发展提供财务支持。
二、财务经理财务经理是财务部门中层管理岗位,负责具体的财务管理和运营工作。
以下是财务经理的职责范本:1. 编制并执行公司的日常财务计划和预算,监督和控制财务支出;2. 负责财务分析和报告,提供财务决策支持和建议;3. 监督会计人员的工作,确保会计准则的遵守和财务报表的准确性;4. 负责公司的资金管理和现金流预测,确保资金的充足和正常流转;5. 参与公司的投资决策,进行投资回报率和风险评估;6. 负责与银行和其他金融机构的日常沟通和合作;7. 参与与税务机构和审计机构的沟通和配合,确保公司的税务合规性;8. 管理公司的财务风险和合规事务,监督落实相关政策和程序;9. 参与公司的财务系统的建设和改进,提出相关的需求和建议;10. 协助财务总监处理其他相关工作。
三、会计师会计师是财务部门的基层职位,负责具体的财务核算和报表编制。
以下是会计师的职责范本:1. 负责公司的日常会计核算工作,包括凭证录入、账务处理等;2. 编制和审核公司的财务报表,确保财务数据的准确和及时;3. 参与编制公司的年度财务预算和计划,并监督执行;4. 管理公司的固定资产和存货,进行定期盘点和跟踪;5. 参与财务分析和业绩评估,提供财务决策支持;6. 协助进行税务申报和纳税事务的处理;7. 参与与审计师和税务机构的沟通和配合;8. 管理和归档财务资料和凭证,确保财务档案的完整性和安全性;9. 参与公司财务制度和流程的改进,提出相关建议;10. 协助财务经理和财务总监处理其他相关工作。
财务部人员岗位设置
1. 财务经理/总监:负责财务部门的整体管理和战略规划,确保公司财务目标的实现。
2. 会计主管:管理公司的会计核算工作,包括账务处理、财务报表编制等。
3. 财务分析师:进行财务分析和预算编制,为公司的决策提供数据支持。
4. 出纳员:负责公司的现金收支、银行对账等工作,确保资金安全。
5. 成本会计:核算公司的成本费用,协助管理层进行成本控制。
6. 税务会计:负责公司的税务申报、纳税筹划等工作,确保公司遵守税法规定。
7. 审计员:进行内部审计,检查公司财务制度的执行情况,防范风险。
8. 财务助理:协助财务部其他人员进行日常工作,如文件整理、数据录入等。
9. 财务实习生:提供给在校学生或应届毕业生实习机会,培养财务专业人才。
以上岗位设置仅为参考,具体的岗位设置可能因公司规模、业务需求等因素而有所不同。
同时,随着公司的发展,岗位职责也可能会发生变化,需要根据实际情况进行调整。
公司财务部岗位设置岗位职责一、财务部总体职责财务部是公司的核心部门之一,负责公司的财务管理和监督。
其主要职责包括制定和执行公司财务政策、财务规划和预算、财务报告和分析、资金管理、税务管理等。
二、财务部岗位设置1. 财务总监财务总监是财务部门的核心职位,直接向公司高层汇报。
其职责包括但不限于:- 制定和执行公司的财务战略和政策;- 监督财务部门的日常运营,确保财务活动符合法规和内部控制要求;- 负责与内外部利益相关者(如审计师、税务机关、银行等)的沟通和协调;- 参与公司战略决策,提供财务分析和建议;- 管理财务团队,包括招聘、培训和绩效评估。
2. 财务经理财务经理是财务部门的重要职位,直接向财务总监汇报。
其职责包括但不限于:- 负责制定和执行财务规划和预算;- 监督和管理公司的日常财务活动,包括账务处理、成本控制、应收账款和应付账款管理等;- 负责编制财务报告和分析,提供财务指标和业绩分析报告;- 协助财务总监进行财务决策和风险管理;- 管理财务团队的工作,包括任务分配、培训和绩效评估。
3. 财务分析师财务分析师是财务部门的重要职位之一,其职责包括但不限于:- 负责收集、整理和分析公司的财务数据,包括财务报表、成本数据、资金流量等;- 进行财务比率分析和趋势分析,评估公司的财务状况和业绩;- 编制财务预测和预测模型,为公司的决策提供数据支持;- 参与制定和执行公司的财务战略和政策;- 协助财务经理和财务总监进行财务报告和分析。
4. 财务会计财务会计是财务部门的基础职位,其职责包括但不限于:- 负责公司的日常会计工作,包括账务凭证的录入、核对和审核;- 编制和审核财务报表,确保其准确性和及时性;- 负责税务申报和税务筹划工作;- 管理和维护公司的固定资产和存货台账;- 协助财务经理进行成本控制和预算管理。
5. 资金管理专员资金管理专员是财务部门的重要职位之一,其职责包括但不限于:- 负责公司的资金管理和预测,包括现金流量管理、银行账户管理等;- 监控和管理公司的资金风险,制定资金调度和投资计划;- 协调和沟通与银行、金融机构的业务往来;- 管理和维护公司的资金账户和支付系统;- 提供与资金管理相关的报告和分析。
财务部岗位配置及岗位职责
一、财务总监。
岗位职责:
1. 负责制定和执行财务战略规划,确保公司财务目标的实现;
2. 负责编制财务预算和财务报告,对公司财务状况进行监控和分析;
3. 负责建立和维护公司内部控制体系,确保财务风险的有效控制;
4. 参与公司重大投资和融资项目的决策和谈判;
5. 协助董事会和高管团队制定公司发展战略,提供财务方面的建议和支持。
二、财务经理。
岗位职责:
1. 负责日常财务管理工作,包括财务会计、成本管理、税务管理等;
2. 负责编制财务报表和财务分析,及时发现和解决财务问题;
3. 负责管理公司的资金运营,合理安排资金使用和投资;
4. 参与公司财务政策和流程的制定和优化;
5. 协助财务总监完成其他工作。
三、财务分析师。
岗位职责:
1. 负责公司财务数据的收集、整理和分析,为决策提供数据支持;
2. 负责编制财务预测和财务模型,为公司战略规划提供参考;
3. 参与公司投资项目的评估和分析,提出投资建议;
4. 协助财务经理完成其他工作。
四、会计。
岗位职责:
1. 负责公司日常的会计核算和账务处理工作;
2. 负责编制财务报表和纳税申报工作;
3. 负责公司资产和负债的管理和清理工作;
4. 协助财务经理完成其他工作。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责还需根据公司实际情况进行调整和补充。
财务部岗位设置及职责(精选28篇)财务部岗位设置及职责篇11、日常会计事务处理、账务核算、会计凭证整理及归档;2、固定资产管理、库存盘点;3、成本核算,费用核算、预算分析、税务申报等相关会计工作4、其他内部财务数据及协助性工作财务部岗位设置及职责篇21、审核外借设备单、打印收据、系统收押;2、审核OA系统退押单据、邮寄单据并跟踪押金付款进度;3、审核冰箱报废单据、进行报废作业并根据报废款做反汇明细表;4、冰箱等资产设备的月度盘点、报废盘点以及储费、维修费和配送服务费抽查、审核;5、配合营业人员查询设备押金等信息明细;6、上级交办的其他事项财务部岗位设置及职责篇3负责接收、审核原始凭证,根据公司会计制度完成月度会计核算及账务核对,确保财务数据的真实性、准确性、完整性和及时性;按要求编制财务报表,并对发现的问题及时反映和解决;参与集团会计核算流程的优化,协助组织公司会计核算信息化建设工作的开展;妥善保管会计凭证、账簿、报表,建立完整的会计档案,并配合审计、税务稽查等工作资料的提供;完成上级交办的其他工作事项。
财务部岗位设置及职责篇41.负责评估、分析、修订共享中心流程体系相关管理制度及文件;2.负责组织和主导开展财务共享新增业务范围的流程设计、出具设计方案;3.负责评价共享中心运营执行情况和业务需求,编制运营流程优化建议报告;4.负责组织对业务部门及推广区域进行流程与制度的培训与宣贯;5.其他相关工作。
财务部岗位设置及职责篇51、协助供应链管理部完成年度预算的编制及审核;2、汇总审核工厂成本及其他影响利润项预测数据,审核物流费用预测数据,出具事业部贸易类产品成本预测数据;3、结合实际业务情况,充分与供应链管理部各组人员沟通,合理预测供应链端经营数据。
4、对供应链管理部预算执行情况进行过程监督与预警,实现事前管控,找出执行偏差问题及原因,提报事业部经营者进行整改及跟踪;5、根据事业部整体各项业绩指标,出具各级业务人员预算考评数据,保证提供数据及时、准确。
财务部岗位设置(1)财务经理A、日常工作(1)根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合项目公司特点,负责建立有效的财务管理制度和具体规定,报经领导批准后组织实施。
(2)预测、落实资金的统筹与收付;依据经营情况合理地调配资金,确保资金的有效利用和安全;(3)主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
协助财务总监做好本部门内务工作。
(4)与工商、银行、审计、税务等业务管理部门保持良好的沟通和合作;(5)负责会计监督。
根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
(6)对出纳的日常工作进行监督。
对出纳的日常收款、支出业务进行监督,审核支出款项是否符合公司的管理制度、是否符合财务制度的管理规定;收入款项是否及时送存银行、有没有公款私存的问题;并定期或不定期对现金进行盘存;(7)负责组织内部检查、组织会计报表审计以及验资等专项事务;(8)负责分析、预测公司总体经营状况,及时完整地编报各种财务报表;(9)负责财产物资的登记及使用情况的检查监督,保障财产物资的安全和有效合理使用;(10)组织项目公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;(11)负责财务分析、财务预决算及财务解决方案的提出;(12)复核销售提成;及时与销售部的销售提成表进行审查核对,保障销售数据的核对无误。
(13)配合对内、对外事务。
配合各部门工作;(14)负责保管项目公司财务专用章,并健全印章领用审批登记等手续。
(15)完成上级交办的其他工作。
B、权利(1)参与项目项目公司重大经营会议,为会议决策提供采取数据和信息;(2)参与年度、季度、月度的生产计划、销售计划、采供计划的制定,并提出合理想法和建议(3)对项目项目公司预算汇总平衡的权力;(4)对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;(5)对其他部门实施财务考核的权力;(6)具有内部员工考核的权力。
C、责任(1)对资金安全、财务内部控制、财务信息的真实性、财务核算合法性等负责(2)如因工作失职,给项目公司造成损失,应负相关经济、行政责任直至法律责任D、隶属关系(1)直属上级:总经理、财务总监(2)直属下级:财务会计、出纳、(2)财务(会计)主管A、日常工作(1)在财务经理领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。
(2)根据财务制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
(3)负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
(4)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
(5)在财务经理领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐。
(6)正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制项目公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
(7)负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
及时按月与银行对账单,进行对账出具调节表,并交财务经理审核。
(8)正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
(9)负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
(10)及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
(11)负责对存放的付款合同进行集中的归档管理,并建立合同台帐。
按合同的类别、名称、签订单位、合同金额、付款时点及金额、执行情况等做出详细准确的反映。
(12)做好销售统计工作,及时与售楼流水账、销售日报进行核对;并对销售合同进行整理、归档。
(13)完成领导临时交办的其他任务。
B、权利(1)对涉及财务开支的人员有财务监督权(2)对对财务开支手续不完善、不合法的支出,有拒绝办理权(3)要求相关部门和人员配合的权力(4)财务经理授予的其他权力C、责任(1)对工作质量负责(2)如因工作失职,给公司造成损失,应负相关经济、行政责任(3)出纳A、日常工作(1)熟悉有关法律法规,特别是国家关于现金和银行存款的管理制度;(2)根据收付款凭证办理收付款事项,做到账目日清月结,准确无误;(3)严格审核执行现金的收付款的规定范围,对于应由银行收付的款项必须通过银行结算;(4)掌握库存现金限额,超过限额时必须及时存行,避免现金坐支;(5)保管好负责人私章、支票,严格审批手续,禁止签发空头支票;(6)及时领取银行回单,以银行回单为准入账;根据财务会计编制的银行余额调节及时清查、处理未达款项;(7)在财务经理的领导下做好现场收款员管理工作;及时与会计沟通,完善账后领导签字手续;并做好收据管理工作;(8)保守秘密,有权拒绝不该知道的查询;(9)完成领导交办的其他工作。
B、隶属关系:财务经理(1)监督:各种开支报销人员、收款员(2)指导:现场收款员(4)合作者:财务部内部职员(5)外部关系:协助财务经理办理与银行相关的公共关系二、会计核算流程A、基本流程(一)填制会计凭证1、审核原始凭证原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任并用作记帐原始依据的一种凭证,是进行会计核算的原始资料和主要依据。
原始凭证应具备如下基本要素:凭证名称、填制日期、填制单位、填制人、经办人员签名或单位盖章,以及接受单位名称、经济业务内容、金额等。
①从外部取得的原始凭证,须盖有填制单位公章(财务专用章或发票专用章);从个人取得的原始凭证,应有填制人员的签名或盖章。
②自制原始凭证,须有负责人或经理指定人员的签名或盖章。
③购买实物的原始凭证,必须有购物清单(小票)发票等及相关验收证明。
④支付款项原始凭证,必须有收款单位或收款人的收款(签收)证明。
⑤发生业主售房时,须提供业主申请,要审核有无合同约定和产权办理及房款交付等情况,要有营销部经理、财务经理、总经理签字方可办理,并做好与各部门的相互衔接工作。
⑥职工出差借款凭据,必须作为原始凭证附在记帐凭证后面,职工退回借款时,应另开收据,作为正式原始凭证,不得退还原借款借据。
⑦经上级有关部门批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证附件。
2、编制记帐凭证会计人员根据审核无误、内容完整的原始凭证,按照经济业务发生的性质,分现收、现付、银收、银付和转帐凭证五类,编制记帐凭证。
①记帐凭证的摘要应与原始凭证内容一致,在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,以说明问题为主。
写事情要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。
遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。
要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。
如果一份报销单涉及电话费、差旅费、办公费等多个费用科目,编制凭证时要分别按实际内容填列摘要。
例如:A、现金付款凭证摘要:要有接收款项的部门名称、经办人,款项所属时间及用途。
支付营销策划部XXX经办人7月份户外媒体广告费。
支付总经理XXX6月份重要客户电话费。
B、现金收款凭证摘要:要有付出款项的部门名称、经办人,款项所属时间及付款的原因。
收到工程部XXX经办人6月8号上班迟到罚款。
收到财务部XXX经办人偿还4月份借款。
C、银行收款凭证摘要:要有付出款项的单位名称、款项所属时间及用途。
收到#期#号楼#单位###业主XXX房款。
收到建行**支行第二季度利息。
收到集团总公司2010年6月份拨款。
D、银行付款凭证(BP)摘要:要有收到款项的部门名称、经办人,款项所属时间及用途支付营销策划部XXX经办人4月份报纸广告费。
支付营销策划部XXX6月15日提取现金购置促销礼品。
E、转帐凭证(JV)摘要:要明确经济事项发生所对应的部门、责任人、发生的时间及原因等。
计提财务部XXX员工宿舍小区6月份房租。
F、资产记帐凭证(AA)摘要:1.固定资产的命名要规范,2.多项资产不能捆绑在一起命名。
新购置的联想启天电脑三台,不能三台只创建一个资产号登记,而应分别创建三个不同的资产号。
同样道理,同时购置数台货车时,也应分开创建不同的资产号,如有配车的车牌号标注在资产的文本描述中。
冲销会计凭证要更改摘要(即“此凭证被XXX号凭证冲销”,“冲销XXX号凭证”),并附上被冲销凭证/冲销凭证的复印件等附件。
记帐凭证要有审核人(财务经理)签章(签字)。
3、会计凭证整理、保管应每月定期将会计凭证加以归类整理,按凭证序号排列,加上封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,以防散失和任意拆装。
封面上应注明项目公司名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、凭证本数等。
财务经理要在装订线封签处签名或盖章,然后存档保管。
会计凭证必须做到妥善保管,存放有序、查找方便,严防毁损、丢失和泄密。
会计凭证原则上不得借出,如有特殊需要,须报项目项目公司总经理与财务经理批准,才能借出,并由财务做好备查记录,但不得拆散,并限期归还。
(二)打印帐簿每季度打印一次会计帐簿,并装订成册,存档保管。
(三)编制会计报表1、在全部经济业务凭证完全入帐并准确记帐的基础上,根据国家会计准则中有关编制会计报表的规定,按照总部统一会计报表的项目、内容和格式,对相关帐目进行相应调整后,编制整套会计报表。
2、会计报表的具体报送时间按总公司财务部的有关规定执行。
3、月报包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计报表应由项目公司负责人、财务经理和制表人签章并加盖项目公司公章。
B、涉及主要工作流程控制1、付款流程控制适用范围1>工程款的审批、支付。
[预付款、进度款、结算款(保修金)]2>材料、设备款的审批、支付。
3>设计费的审批、支付。
职责:1>项目主办人根据进度、质量状况及合同提出付款书面申请。
2>项目主管经理负责复核付款申请并签署意见。
3>预算部经理复核付款申请并签署意见。
4>项目分管经理负责审核付款申请并签署意见。
5>财务经理负责审核付款申请并签署意见。
流程:A:项目主办人依据合同、进度及质量状况确定是否申请付款。
项目主办人按以下内容填写<付款申请单>或<付款申请书>付款缘由。
质量及进度状况。
已付款、扣款及本次付款金额。
提交预算所需资料。
B:项目主管经理复核:主管经理对照合同、进度、质量状况复核是否付款、付款金额,并在<付款申请单>上签署意见后交预算部经理复核。
C:预算部经理复核:预算部经理复核付款资料的齐全与准确性;复核已付款、扣款和本次付款金额。
D:财务经理审核:财务经理审核是金额及根据合同、施工进度、项目公司资金情况等手续,并在审核栏内签署意见后交由预算部办事人员。